SISÄLLYSLUETTELO Tapiolan seurakuntaneuvosto 04.04.2017 16:30 3/2017 ESITYSLISTA Esityslistan kansilehti... 1 1 Tapiolan seurakunta, lausunto Tapiolan seurakunnan seurakuntapastorin viran täyttämisestä... 2 2 Tapiolan seurakunta, Muut asiat... 4 3 Tapiolan seurakunta, Ilmoitusasiat... 5 4 Tapiolan seurakunta, Kirkkoherran päätösluettelo... 6
Tapiolan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 3/2017 Aika Paikka 04.04.2017 16:30 Tapiolan kirkon olohuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Liisa Huhtala-Halme ja Sini Hulmi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Espoossa 28.3.2017 Päivi Linnoinen Puheenjohtaja 1
1 Tapiolan seurakunta, lausunto Tapiolan seurakunnan seurakuntapastorin viran täyttämisestä 1 TAPIOLAN SEURAKUNTA, LAUSUNTO TAPIOLAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTAPAS- TORIN VIRAN TÄYTTÄMISESTÄ D/161/01.01.00.00/2017 Tiivistelmä: Seurakuntapastorin viran hakuilmoituksessa korostettiin kansainvälisyyden, monikulttuurisuuden, lähetyksen ja diakonian kokemusta ja osaamista. Määräaikaan mennessä virkaan tuli 68 hakemusta. Seurakuntaneuvoston asettama valmistelutyöryhmä kutsui haastatteluun kymmenen hakijaa. Valmistelutyöryhmä päätyi hakukriteereitten pohjalta yksimieliseen näkemykseen. Valmistelutyöryhmän työskentely ja lausunto Seurakuntaneuvoston asettama valmistelutyöryhmä kokoontui 9.3.2017 valitsemaan haastateltavat, laatimaan etukäteistehtävän ja haastattelukysymykset. Hakukriteereiden pohjalta haastatteluun valittiin pappishakijoista Katri Jussila, Nonna Lemola- Palm, Marjut Mulari, Hanna Niemi, Maija Saario, Arto Vallivirta ja Heidi Zitting sekä maisterihakijoista Suvi Korhonen, Tuija Samila ja Annika Schmidt. Korhonen ja Schmiedt peruivat haastattelun, koska olivat jo saaneet kutsun toiseen tehtävään. Heidän tilalleen kutsuttiin Pia Talvitie ja Tuula Tynjä. Etukäteistehtävän toteutus ja haastattelut järjestettiin 16.3. ja 22.3.2017. Valmistelutyöryhmä päätti yksimielisesti esittää seurakuntaneuvostolle, että se KL 6: 11 :n pohjalta antaisi Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille sellaisen lausunnon, jossa virkamääräystä pyydetään pastori Heidi Zittingille. Ensimmäiselle varasijalle valittiin niin ikään yksimielisesti pastori Marjut Mulari ja toiselle varasijalle maisterihakijoista Tuija Samila. Yhteenveto hakijoista lähetetään seurakuntaneuvoston paperisen kokouskutsun mukana samoin kuin valmistelutyöryhmän lausunto. Taloudelliset vaikutukset Viran peruspalkka on 3 099-3 564 euroa/kk riippuen työkokemuksesta. Vuositasolla palkkauskulut ovat sosiaaliturvamaksuineen n. 55 000-60 000 euroa. Määräraha on varattu kuluvalle vuodelle. Jokaisen avautuvan viran tai toimen kohdalla pitää miettiä, mitkä niistä voidaan täyttää. Työtekijöiden tehtävänkuvia tarkistetaan säännöllisesti vastaamaan seurakunnan tarpeita. Liittyminen strategiaan Viran tehtävänkuvaus pohjaa Kirkko Espoossa 2017-2021 strategiaan ja Tapiolan seurakunnan tulevaisuusasiakirjaan 2017-2021. Molemmissa korostuvat monikulttuurisuus, kansainvälisyys ja sosiaalisen median taidot. 2
1 Tapiolan seurakunta, lausunto Tapiolan seurakunnan seurakuntapastorin viran täyttämisestä Lapsivaikutusten arviointi Tapiolan seurakunnan V:n seurakuntapastorin viran hyvällä hoidolla on lasten ja nuorten toiminnan kannalta tärkeä merkitys, koska viran tehtäviin sisältyy vuosittain kaksi rippikoululeiriä. Lisäksi kansainvälisyys, monikulttuurisuus ja diakonia Tapiolan seurakunnan alueelle merkitsevät myös lasten ja nuorten kanssa työskentelyä. Valmistelija: Päivi Linnoinen, p. 050 379 9038 ESITTELYN LIITTEET A. Valmistelutyöryhmän lausunto (luottamuksellinen, vain paperisena) B. Yhteenveto kaikista hakijoista (luottamuksellinen, vain paperisena) Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto päättää a) merkitä seurakuntapastorin virkaan ilmoittautuneet tiedoksi, b) pitää valintatyöryhmän jäsenten hallussa olevat henkilöarviot hakijoista Henkilötietolain 55 :n mukaisesti salaisina, c) antaa Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille liitteen A mukaisen lausunnon, d) pyytää Espoon hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan virkamääräyksen Tapiolan seurakunnan V:n seurakuntapastorin virkaan pastori Heidi Zittingille 1.9.2017 alkaen, e) Zittingin kieltäytymisen varalle virkamääräystä pyydetään pastori Marjut Mularille ja f) Mularin kieltäytymisen varalle virkamääräystä Tuija Samilalle, g) että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika viran vastaanottamisesta. 3
2 Tapiolan seurakunta, Muut asiat 2 TAPIOLAN SEURAKUNTA, MUUT ASIAT D/52/00.02.02/2017 Luottamushenkilön puheenvuoro 4
3 Tapiolan seurakunta, Ilmoitusasiat 3 TAPIOLAN SEURAKUNTA, ILMOITUSASIAT D/51/00.02.02/2017 1. Yhteisvastuukeräystempaus: Osallistumalla voi auttaa. Lähde lipaskerääjäksi Yhteisvastuukeräyksen viikonlopputempauksiin Tapiolan seurakunnan alueella pe la 21. 22.4. Listoja ja lippaita saa Tapiolan kirkon diakoniatoimistosta. Tiedustelut Tapiolan seurakunnan diakoniatoimistosta, diakoniatyön sihteeri Arja Muhin, 040 531 1011. 2. Seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden koulutus uudesta Jäsen 360-aineistosta to 6.4. klo 17-21 seurakuntasalissa. 3. Kolehtikohde 2.4.2017: Kolehti kerätään Etiopian kirkon työntekijöiden ja vapaaehtoisten kouluttamiseen Suomen Lähetysseuran kautta. Tapiolan seurakunnan nimikkohankkeessa Pohjois-Etiopiassa koulutetaan erityisesti nuoria ja naistyötä tekeviä, auttamaan seurakuntien monipuolisessa työssä." Vapaaehtoistoiminnan kirkkopyhä 7.5. klo 10. Messu, vapaaehtoisten siunaaminen ja juhlatuokio. 4. Seuraavat kokoukset 9.5., 6.6., 5.9., 3.10.,14.11. ja 12.12. Kirkkoherra: Merkitään tiedoksi. 5
4 Tapiolan seurakunta, Kirkkoherran päätösluettelo 4 TAPIOLAN SEURAKUNTA, KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO D/54/00.02.08/2017 Kirkkoherran päätösluettelo 3/2017 on liitteenä. Valmistelija: Päivi Linnoinen ja Helena Hurskainen. ESITTELYN LIITTEET A. Kirkkoherran päätösluettelo. Kirkkoherra: Merkitään tiedoksi. 6