SORA-toimintaohje Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Ohjeen nimi Ratkaisuja opiskeluun soveltumattomuuteen (SORA-toimintaohje) Vastuuhenkilö Opetuksen palvelujohtaja Voimaantulo 1.1.2017 Päätös Opetuksen johtoryhmä 9.2.2017 27 Päivitetty Päivittäjä Päivitetty Päätös Päivitetty Päätös
SISÄLLYSLUETTELO 1 TARKOITUS JA LAAJUUS 1 2 OHJEEN LAINSÄÄDÄNNÖLLISET PERUSTEET 1 3 OIKEUS TURVALLISEEN OPISKELUYMPÄRISTÖÖN 2 4 HUUMAUSAINETESTAUS 3 5 OPISKELIJAKSI OTTAMISEN EDELLYTYKSET JA OPISKELIJAVALINTAPROSESSI 4 5.1 Opiskeluoikeus 5 5.2 Opiskeluoikeuden peruuttaminen soveltumattomuuden perusteella 5 5.3 Opiskeluoikeuden peruuttaminen terveydentilan ja toimintakyvyn perusteella 5 5.4 Opiskeluoikeuden peruuttaminen aiemman peruuttamispäätöksen johdosta 6 5.5 Opiskeluoikeuden peruuttaminen rikostaustaotteen perusteella 7 6 SORA-TYÖRYHMÄN KOKOONPANO 7 7 OPISKELUOIKEUDEN PERUUTTAMISPROSESSI 8 7.1 Opiskeluoikeuden peruuttamispäätös 9 8 OPISKELUOIKEUDEN PALAUTUS 10 9 ARKALUONTEISTEN TIETOJEN KÄSITTELY 10 10 TIETOJENSAANTIOIKEUS 11
1 1 TARKOITUS JA LAAJUUS Kyseessä on 1.1.2012 voimaan tulleen SORA-lainsäädännön säädösten toimeenpanoa koskeva toimintaohje. Ohjetta sovelletaan kaikkiin opiskelijoihin kohtien oikeus turvalliseen opiskeluympäristöön (kohta 3) sekä huumausainetestaus (kohta 4) osalta. Ohjeet esteettömyydestä, opiskelijaksi ottamisen edellytyksistä ja opiskelijavalintaprosessista sekä opiskeluoikeuden peruuttamisesta ja palauttamisesta koskevat humanistisen alan, sosiaali- ja terveysalan, liikunnan sekä merenkulun ammattikorkeakoulututkintoon johtavaa koulutusta. 2 OHJEEN LAINSÄÄDÄNNÖLLISET PERUSTEET Ammattikorkeakouluja koskevat SORA-lait ja -asetus ovat: - Ammattikorkeakoululaki (14.11.2014/932) - Asetus ammattikorkeakouluista (18.12.2014/1129) - Laki opiskelijoiden oikeusturvalautakunnasta (956/2011) - Laki rikosrekisterilain 6 :n muuttamisesta (955/2011) Lainsäädännön tavoitteena on - parantaa turvallisuutta koulutuksessa ja sen jälkeisessä työelämässä lisäämällä korkeakoulujen mahdollisuutta puuttua tilanteisiin, jotka liittyvät opiskelijoita koskeviin soveltumattomuus- ja turvallisuuskysymyksiin, - edistää potilas- ja asiakasturvallisuutta, liikenteen turvallisuutta, alaikäisten turvallisuutta sekä opiskelijan itsensä ja opiskelu- ja työyhteisön turvallisuutta, - varmistaa opiskelijan oikeusturva ja yhdenvertainen kohtelu, - vahvistaa säännöksiin rakennetut suojaverkot ja - tarjota valitusmahdollisuus päätöksistä. Lainsäädännössä - säädetään oikeudesta turvalliseen opiskeluympäristöön - tarkennetaan opiskelijaksi ottamisen edellytyksiä - mahdollistetaan opiskeluoikeuden peruuttaminen - säädetään huumausainetestauksesta
2 - täsmennetään kurinpitosäännöksiä - varmistetaan korkeakoulujen ja viranomaisten tietojensaanti. 3 OIKEUS TURVALLISEEN OPISKELUYMPÄRISTÖÖN Kaikilla on oikeus turvalliseen opiskeluympäristöön. Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu edistää turvallista opiskeluympäristöä niin, että opetukseen tarkoitetut tilat, välineet ja toimintatavat ovat turvallisia. Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoululla on kriisi- ja turvallisuusohjeet sekä opiskelijoiden päihdeohjelma ja opiskelua koskevat eettiset ohjeet. Ammattikorkeakoulussa jokaisella on vastuu omasta, toisten työrauhasta sekä asianmukaisesta käyttäytymisestä opiskeluympäristössään. Opetusta häiritsevä, väkivaltaisesti tai uhkaavasti käyttäytyvä tai toisen henkeä tai terveyttä vaarantava opiskelija voidaan poistaa tilasta, jossa opetusta annetaan, taikka ammattikorkeakoulun järjestämästä tilaisuudesta. Opetustilasta tai ammattikorkeakoulun järjestämästä tilaisuudesta poistamisesta päättävät paikalla olevat henkilökunnan jäsenet. Toimenpide kirjataan ja muistio toimitetaan koulutusjohtajalle, joka päättää jatkotoimenpiteistä. Opiskelijan osallistuminen opetukseen voidaan evätä enintään kolmen työpäivän ajaksi, jos on olemassa vaara, että toisen opiskelijan tai ammattikorkeakoulussa tai muussa opetustilassa työskentelevän turvallisuus kärsii opiskelijan väkivaltaisen tai uhkaavan käyttäytymisen vuoksi taikka opetus tai siihen liittyvä toiminta vaikeutuu kohtuuttomasti opiskelijan häiritsevän käyttäytymisen vuoksi. Opiskelijalle voidaan myös antaa kirjallinen varoitus, jos hän häiritsee opetusta, käyttäytyy väkivaltaisesti tai uhkaavasti tai menettelee vilpillisesti tai muuten rikkoo ammattikorkeakoulun järjestystä. Rehtori päättää opiskelijan opetuksesta epäämisestä kolmen työpäivän ajaksi ja antaa mahdolliset kirjalliset varoitukset.
3 4 HUUMAUSAINETESTAUS Havainto päihteiden käytöstä käsitellään Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun opiskelijoiden päihdeohjelman mukaisesti. SORA-työryhmän (kohta 6) käsittelyyn tapaukset on tarpeen tuoda vain silloin, jos opiskelija kieltäytyy yhteistyöstä ja hoitoonohjauksesta ja/tai opiskelija kirjallisen varoituksen saatuaan jatkaa päihteiden käyttöä tai ei toimita ammattikorkeakoulun edellyttämää huumausainetestin tulosta. Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu voi velvoittaa opiskelijan esittämään huumausainetestiä koskevan todistuksen, jos on perusteltua aihetta epäillä, että opiskelija on huumausaineiden vaikutuksen alaisena opintoihin kuuluvissa käytännön tehtävissä tai harjoittelussa tai että opiskelijalla on riippuvuus huumeista. (AMK-laki 14.11.2014/932) Edellytyksenä on lisäksi, että testaaminen on välttämätöntä opiskelijan toimintakyvyn selvittämiseksi; ja - opiskelija toimii tehtävissä, jotka edellyttävät erityistä tarkkuutta, luotettavuutta, harkinta- ja reagointikykyä: ja - huumeiden vaikutuksen alaisena tai huumeista riippuvaisena toimiminen - vakavasti vaarantaa opiskelijan itsensä ja toisen henkeä tai terveyttä - vakavasti vaarantaa liikenteen turvallisuutta - vakavasti vaarantaa salassapitosäännöksin suojattujen tietojen suojaa tai eheyttä, tai - merkittävästi lisää huumaus- tai lääkeaineiden laittoman kaupan, hallussapidon, käytön tai leviämisen riskiä. Perusteltu epäily voi perustua esimerkiksi opettajan tai harjoittelun ohjaajan havaintoihin opiskelijan käyttäytymisestä taikka muilta saatuun palautteeseen, jota voidaan pitää luotettavana. Huumausainetestaukseen lähettämisestä päättävät yhdessä opiskelijan kanssa harjoittelusta vastaava opettaja ja hänen esimiehensä. Harjoittelu keskeytetään huumausainetestin tulosten valmistumiseen saakka. Huumausainetestauksen tekee Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun osoittama terveydenhuollon ammattihenkilö (eli terveydenhoitajan tai lääkärin lähetteellä akkreditoitu laboratorio). Testiin on mentävä välittömästi, kuitenkin viimeistään 2 vrk:n kuluessa. Huumausainetestiä koskevaan todistukseen sisältyy selvitys siitä, onko opiskelija käyttänyt huumausainetta muuhun kuin lääkinnällisiin tarkoituksiin siten, että hänen toimintakykynsä on heikentynyt. Todistus annetaan testatulle, joka esittää sen koulutusjohtajalle. Todistuksesta aiheutuvista kustannuksista vastaa Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu.
4 Erityistä huomiota tulee kiinnittää hoitoonohjaukseen ja huumausaineiden käyttöä koskevien tietojen luottamukselliseen käsittelyyn sekä testaamista koskevien todistusten huolelliseen hävittämiseen heti, kun se asian käsittelyn tarkoituksen kannalta on mahdollista. 5 OPISKELIJAKSI OTTAMISEN EDELLYTYKSET JA OPISKELIJAVALINTAPROSESSI Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun sosiaali- ja terveysalalle, humanistiselle ja kasvatusalalle ja merenkulkualalle opiskelijaksi hakeville voidaan asettaa terveydentilavaatimuksia. Terveydentilaan tai toimintakykyyn liittyvä seikka ei voi olla esteenä opiskelijaksi ottamiselle, jos este voidaan kohtuullisin toimin poistaa. Opiskelijaksi ei kuitenkaan voida ottaa sellaista henkilöä, joka ei ole terveydentilaltaan tai toimintakyvyltään kykenevä opintoihin liittyviin käytännön tehtäviin tai harjoitteluun. Kun opintoihin sisältyy alaikäisten turvallisuutta, potilas- ja asiakasturvallisuutta taikka liikenteen turvallisuutta koskevia vaatimuksia, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu edellyttää hakijalta opiskelijavalintaperusteiden mukaisia lisäselvityksiä. Opiskelijaksi ottamisen esteenä voi olla myös aiempi opiskeluoikeuden peruuttamispäätös, jos toisten henkilöiden terveyden ja turvallisuuden suojelemiseen liittyvät seikat sitä edellyttävät. Aiempi opiskeluoikeuden peruuttamispäätös ei tarkoita automaattista estettä hakeutua ko. alojen koulutukseen, vaan tilanne harkitaan aina tapauskohtaisesti. Terveydentilaa koskevat vaatimukset ja muut edellytykset on kerrottu opintopolku.fi-palvelussa ja Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun verkkosivuilla. Hakijaa pyydetään hakuvaiheessa ilmoittamaan, täyttääkö hän oman arvionsa mukaan terveydentilaltaan ja toimintakyvyltään opinnoissa edellytettävät vaatimukset. Jos hakijan ilmoituksen perusteella ilmenee aihetta, voi Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu edellyttää tarkempia terveydentilatietoja opiskelusta suoriutumisen ja kohtuullisten mukautustoimien arvioimiseksi. Hakijan tulee Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun pyynnöstä antaa opiskelijaksi ottamisen arvioinnin edellyttämät tiedot aiemmasta opiskeluoikeuden peruuttamista koskevasta päätöksestä. Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoululla on oikeus saada toiselta oppilaitokselta opiskelijaksi ottamisen edellyttämät välttämättömät tiedot opiskelijaksi pyrkivän opiskeluoikeuden peruuttamista koskevasta päätöksestä ja sen perustelusta.
5 Opiskelijavalinta on ehdollinen, kunnes Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu on tarkistanut hakijalta vaaditut asiakirjat. Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu voi purkaa opiskelijavalinnan, mikäli vaadittuja asiakirjoja ei toimiteta ammattikorkeakoulun ilmoittamassa määräajassa tai hakija on antanut itsestään virheellisiä tietoja. Informointivelvollisuus koskee myös huumausainetestaukseen liittyviä käytänteitä (ks. kohta 4). 5.1 Opiskeluoikeus Ammattikorkeakoululain mukaan opiskelijalta voidaan viimesijaisena keinona peruuttaa opiskeluoikeus. Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulussa tätä sovelletaan humanistiseen ja kasvatusalaan ja sosiaali-, terveys- ja liikunta-alaan sekä merenkulkualaan. Opiskeluoikeus voidaan peruuttaa soveltumattomuuden, terveydentilan ja toimintakyvyn, aiemman peruuttamispäätöksen tai rikostaustaotteen perusteella. 5.2 Opiskeluoikeuden peruuttaminen soveltumattomuuden perusteella Opiskeluoikeuden peruuttaminen soveltumattomuuden perusteella edellyttää, että opiskelija on toiminnallaan tai laiminlyönnillään toistuvasti tai vakavasti vaarantanut toisen henkilön terveyttä tai turvallisuutta. Toistuva vaarantaminen voi johtua esimerkiksi puutteellisesta tai virheellisestä menettelystä tai piittaamattomasta suhtautumisesta, joka jatkuu huomautuksista huolimatta. Vakavaa vaaraa voi aiheutua esimerkiksi silloin, kun opiskelija olennaisesti laiminlyö harjoittelupaikan turvallisuusmääräyksiä. Yksittäinen huolimattomuudesta aiheutunut vahinko ei täytä opiskeluoikeuden peruuttamisen edellytyksiä, jos teko tai laiminlyönti ei osoita ilmeistä soveltumattomuutta toimimaan opintoihin liittyvissä käytännön tehtävissä tai harjoittelussa. Perustetta sovelletaan vain 31.12.2011 jälkeen opintonsa aloittaneisiin opiskelijoihin. Opiskeluoikeuden peruuttamiselle ei ole perustetta, jos este voidaan kohtuullisin toimin poistaa. 5.3 Opiskeluoikeuden peruuttaminen terveydentilan ja toimintakyvyn perusteella Opiskeluoikeuden peruuttaminen terveydentilan ja toimintakyvyn perusteella on mahdollista vain poikkeuksellisesti ja edellyttää, että opiskelijavalinnassa on edellytetty tiettyä terveydentilaa. Opiskeluoikeuden peruuttaminen terveydentilan ja toimintakyvyn perusteella ei kuitenkaan edellytä sitä, että toisen henkilön turvallisuus on ollut uhattuna.
6 Opiskeluoikeuden peruuttaminen terveydentilan ja toimintakyvyn perusteella saattaa tulla kysymykseen tilanteissa, joissa opiskelija ei opiskelijaksi ottamisen esteitä koskevan säännöksen perusteella olisi voinut alun perinkään tulla valituksi koulutukseen, jos ko. terveydentilaa koskeva seikka olisi ollut tiedossa jo hakuvaiheessa. Peruuttamisperusteena voivat myös olla sellaiset vakavat fyysiseen tai psyykkiseen toimintakykyyn vaikuttavat tekijät, jotka estävät käytännön tehtävistä tai harjoittelusta suoriutumisen. Vakavilla häiriöillä ei tarkoiteta sellaisia mielenterveysongelmia, jotka hoidettuna eivät muodosta estettä koulutukseen ottamiselle ja osallistumiselle. Jos opiskelijalla epäillään olevan terveydentilaan tai toimintakykyyn liittyvä este, joka voisi olla opiskeluoikeuden peruuttamisen perusteena, hänet voidaan määrätä terveydenhuollon ammattihenkilön suorittamiin tarkastuksiin ja tutkimuksiin. Tällöin Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu vastaa määräämistään tarkastuksista ja tutkimuksista aiheutuvista kustannuksista. Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoululla on oikeus saada lääkärin lausunto, josta ilmenee tarkastuksen tai tutkimuksen perusteella laadittu arvio opiskelijan toimintakyvystä. Jos opiskelija kieltäytyy lääkärintarkastuksesta, häneltä voidaan pidättää oikeus opiskeluun siihen asti, kunnes hän suostuu tarvittaviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin viimeistään 1 kuukauden kuluessa. Perustetta sovelletaan myös ennen 1.1.2012 opintonsa aloittaneisiin opiskelijoihin. 5.4 Opiskeluoikeuden peruuttaminen aiemman peruuttamispäätöksen johdosta Opiskeluoikeuden peruuttaminen on mahdollista, mikäli opiskelija on hakuvaiheessa salannut tiedon opiskeluoikeuden peruuttamista koskevasta päätöksestä, joka olisi voinut estää hänen valintansa opiskelijaksi. Opiskeluoikeuden peruuttaminen opiskeluoikeuden peruuttamispäätöksen salaamisen perusteella edellyttää, että Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu on hakuvaiheessa pyytänyt tietoa opiskeluoikeuden peruuttamista koskevasta päätöksestä. Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoululla on oikeus saada opiskeluoikeuden arvioinnin edellyttämät välttämättömät tiedot opiskeluoikeuden peruuttamista koskevasta päätöksestä ja sen perusteluista toiselta oppilaitokselta. Perustetta sovelletaan vain 31.12.2011 jälkeen opintonsa aloittaneisiin.
7 5.5 Opiskeluoikeuden peruuttaminen rikostaustaotteen perusteella Opiskeluoikeuden peruuttaminen rikostaustaotteen perusteella liittyy alaikäisten henkilökohtaisen koskemattomuuden suojelutarpeeseen. Tarkasteltavat rikosnimikkeet ovat samat kuin lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämiseksi annetussa laissa. Rikostuomio ei automaattisesti tarkoita opiskeluoikeuden peruuttamista, vaan asia harkitaan aina tapauskohtaisesti. Harkintaan voi vaikuttaa esimerkiksi koulutusala, tehty rikos, tekoajankohta ja tuomion pituus. Ennen opiskeluihin kuuluvaan ohjattuun harjoitteluun siirtymistä voidaan pyytää voimassaolevan rikostaustaotteen esittämistä kaikilta niiltä opiskelijoilta, joiden harjoitteluun kuuluu olennaisesti alaikäisten parissa työskentelyä. Ote on voimassa kuuden kuukauden ajan. Rikostaustaotteita ei kerätä ja arkistoida, vaan ne jäävät opiskelijoille itselleen. Opiskelija tilaa rikostaustaotteen Oikeusrekisterikeskukselta. Tietoa pyydettäessä on ilmoitettava tarkoitus, johon rikostaustaotetta tarvitaan. Ote on maksuton. Ote esitetään harjoittelusta vastaavalle opettajalle, ei harjoittelupaikan edustajalle. www.oikeusrekisterikeskus.fi Jos opiskelija kieltäytyy rikostaustaotteen antamisesta, häneltä voidaan pidättää oikeus opiskeluun siihen asti, kunnes hän suostuu toimittamaan rikostaustaotteen nähtäväksi. Yksiköillä on omat toimintaohjeet rikostaustaotteen esittämisen käytänteistä ja opiskelijoille tiedotetaan niistä opintojen alussa. Perustetta sovelletaan vain 31.12.2011 jälkeen opintonsa aloittaneisiin. 6 SORA-TYÖRYHMÄN KOKOONPANO Sora-työryhmään kuuluvat ko. yksikön koulutusjohtaja, opiskelijahyvinvoinnin asiantuntija, opetuksen palvelujohtaja, opiskelijapalvelupäällikkö, opetushenkilökunnan edustaja ja opiskeluterveydenhuollon edustaja käsittelyssä olevan opiskelijan opiskelupaikkakunta huomioon ottaen, sekä opiskelijakunnan pääsihteeri. SORA-työryhmä voi tarvittaessa kuulla muita asiantuntijoita. Työryhmä voi kutsua kokoukseen muun muassa opiskelijan opiskelijavastaavan, jotta opiskelijan kokonaistilanne tulee huomioiduksi. Kaikissa työryhmän tekemissä esityksissä on varmistettava, että opiskelijan oikeusturva toteutuu. Kaikissa työryhmän kokouksissa on oltava paikalla koollekutsuja, opetuksen palvelujohtaja,
8 opetushenkilökunnan edustaja, opiskelijahyvinvoinnin asiantuntija, opiskelijoiden edustaja ja opiskeluterveydenhuollon edustaja, opiskelijakunnan pääsihteeri. Työryhmän kokouskutsut lähetetään sähköpostilla. Työryhmän jäsenet ja kokouksiin osallistuvat asiantuntijat ovat vaitiolovelvollisia. 7 OPISKELUOIKEUDEN PERUUTTAMISPROSESSI 1. Ennen peruuttamistoimenpiteisiin ryhtymistä yhdessä opiskelijan kanssa kartoitetaan keinot, joilla opiskelijaa on autettu. Opiskelijahuoltotapaamisista tehdään muistio, johon tehdyt tukitoimet dokumentoidaan ja muistio toimitetaan tiedoksi koulutusjohtajalle. 2. Mikäli tukitoimet eivät auta tai opiskelija kieltäytyy tarjotuista tukitoimista, opiskelijahuollosta ilmoitetaan koulutusjohtajalle, joka käynnistää opiskeluoikeuden peruuttamisprosessin. 3. Koulutusjohtaja pyytää opiskelukykyarvioinnin terveydenhuollon ammattihenkilöltä. 4. Koulutusjohtaja kutsuu koolle SORA-työryhmän, joka käsittelee opiskelijan tapauksen ja tekee esityksen opiskeluoikeuden peruuttamispäätöksestä rehtorille. Rehtori esittelee asian Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun hallitukselle. 5. Koulutusjohtaja tekee ilmoituksen opiskeluoikeuden peruuttamisprosessin alkamisesta Valviralle. 6. Opiskelijaa on kuultava ennen peruuttamispäätöksen tekemistä. Koulutusjohtaja järjestää kuulemistilaisuuden. Kutsu kuulemistilaisuuteen ja päätös peruuttamisprosessin käynnistymisestä annetaan kirjallisesti opiskelijalle tiedoksi henkilökohtaisesti tai kirjattuna kirjeenä kirjaamon kautta. Opiskelijalla on oikeus pyytää käsittelyyn mukaan esimerkiksi häntä hoitava lääkäri tai muu tukihenkilö. Opiskelijalla on myös oikeus omalla kustannuksellaan käyttää apuna lainopillista asiantuntijaa. Opiskelijalle on kerrottava selvästi prosessin etenemisestä ja siitä, mitä seuraa hänen suostumisestaan tai kieltäytymisestään asian käsittelyyn. Jos opiskelija ei saavu kuulemistilaisuuteen, järjestetään toinen kuulemistilaisuus mahdollisimman pian. Opiskelija voi osallistua kuulemistilaisuuteen myös verkon kautta. Jos opiskelija ei osallistu toiseenkaan
9 asian käsittelytilaisuuteen, voidaan opiskeluoikeuden peruuttamisprosessia viedä eteenpäin ilman opiskelijan kuulemista. Ennen opiskeluoikeuden peruuttamista selvitetään yhteistyössä opiskelijan, hakijapalveluiden sekä opiskelijavastaavan kanssa opiskelijan mahdollisuus siirtyä korkeakoulun sisällä toiseen koulutukseen. Opiskelija voidaan omalla suostumuksellaan siirtää ammattikorkeakoulun sellaiseen muuhun koulutukseen, jonka sen hetkiset opiskelijavalinnan perusteet hän täyttää. Opiskelijan ei tarvitse hakea yhteis-tai erillishaussa, mutta hänen on osallistuttava valintakokeeseen, mikäli ko koulutuksen valintaperusteissa se on päätetty. Valintakokeessa on menestyttävä keskimääräistä paremmin. Opiskelijan siirtymisestä toiseen koulutukseen tehdään kirjallinen päätös ja samalla kirjataan nykyisestä opiskeluoikeudesta luopuminen. Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu tarjoaa opiskeluoikeuden peruuttamisprosessin aikana henkilökohtaista ohjausta ja tukea. Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu toimii yhteistyössä opiskeluterveydenhuolto- ja opiskelijahuoltopalveluja antavien ja järjestävien viranomaisten ja muiden tahojen kanssa sekä antaa opiskelijalle tietoa näiden järjestämistä eduista ja palveluista. Tarvittaessa opiskelija ohjataan hakemaan näitä etuja ja palveluita. Peruuttamispäätöksen käsittely dokumentoidaan aina muistiolla, johon kirjataan seuraavat asiat: tilannekuvaus prosessin aloittamisesta asianosaisen kuuleminen ja näkemys tilanteesta mahdolliset asiantuntijakuulemiset tehdyt toimenpiteet, esimerkiksi ohjaus ja tarjotut tukitoimenpiteet päätös asiassa etenemisestä perusteluineen asiakirjan tarkastaminen ja hyväksyminen kaikkien osallistujien allekirjoituksin Asiakirja lähetetään Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun kirjaamoon, missä sitä säilytetään arkistointi- ja salassapitosäännökset huomioon ottaen. 7.1 Opiskeluoikeuden peruuttamispäätös Päätöksen opiskeluoikeuden peruuttamisesta tekee Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun hallitus rehtorin esityksestä. Peruuttamista koskevaan päätökseen voi hakea muutosta valtakunnalliselta opiskelijoiden oikeusturvalautakunnalta 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista ja sen jälkeen Helsingin hallinto-oikeudelta. Peruuttamista koskeva päätös
10 voidaan panna täytäntöön valituksesta huolimatta, ellei valtakunnallinen opiskelijoiden oikeusturvalautakunta tai hallinto-oikeus kiellä päätöksen täytäntöönpanoa. 8 OPISKELUOIKEUDEN PALAUTUS Opiskelijalla on mahdollisuus hakea opiskeluoikeuden palauttamista Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun hallitukselta, jos opiskeluoikeus on peruutettu terveydentilaa tai toimintakykyä koskevan seikan vuoksi. Opiskeluoikeuden palauttamisen edellytyksenä on, että hakija osoittaa peruuttamisen aiheuttaneiden syiden poistuneen. Opiskeluoikeuden palauttamisen hakemiselle ei ole määräaikaa. Opiskeluoikeuden peruuttamista ja palauttamista koskevat valitusasiat käsitellään kiireellisinä. Opiskeluoikeuden palauttamispyyntö ja terveydentilaa koskevat lausunnot toimitetaan Kaakkois- Suomen ammattikorkeakoulun opiskelijapalvelupäällikölle. Hän toimittaa hakemuksen SORAtyöryhmän käsiteltäväksi. Opiskeluoikeuden palauttamista hakevalla on oikeus tulla kuulluksi, ja lisäksi SORA-työryhmä voi päätöstä tehdessään kuulla koulutuksen edustajaa, lääkäriä, terveydenhoitajaa ja muita tarpeellisiksi katsomiaan asiantuntijoita. SORA-työryhmä tekee esityksen asiassa rehtorille, joka vie asian Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun hallituksen päätettäväksi. Palauttamista koskevaan päätökseen voi hakea muutosta valtakunnalliselta opiskelijoiden oikeusturvalautakunnalta 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista ja sen jälkeen Helsingin hallinto-oikeudelta. Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoululla on velvollisuus antaa Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirastolle (Valvira) tieto sen toimialaan kuuluvien opetusalojen osalta opiskeluoikeuden palauttamista koskevasta päätöksestä perusteluineen. 9 ARKALUONTEISTEN TIETOJEN KÄSITTELY Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulussa erityisesti seuraaviin tehtäviin voi liittyä arkaluonteisten tietojen käsittelyä - arkiston/kirjaamon henkilö - Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun hallitus ja esittelijät - koulutusalajohtaja - koulutusjohtaja
11 - käytännön harjoittelun ohjaaja - lehtori/tuntiopettaja SORA-työryhmä jäsenenä - opetuksen palvelujohtaja - opintotoimiston ja/tai hakijapalveluiden nimetty henkilö - opiskelijakunnan pääsihteeri SORA-työryhmän jäsenenä - opiskelijahyvinvoinnin asiantuntija - opiskelijapalvelupäällikkö - opiskelijavastaava - rehtori/toimitusjohtaja - vararehtori/varatoimitusjohtaja Opiskeluoikeuden peruuttamista ja palauttamista koskevia hakijan ja opiskelijan terveydentilatietoja saavat käsitellä vain ne henkilöt, jotka valmistelevat tai tekevät päätöksen opiskelijavalinnasta, opiskeluoikeuden peruuttamisesta tai palauttamisesta taikka kurinpidosta. Rikosrekisteritietoja saavat käsitellä vain ne henkilöt, jotka valmistelevat tai tekevät päätöksen opiskeluoikeuden peruuttamisesta. Kaikki valmisteluun tai päätöksentekoon osallistuvat henkilöt ovat vaitiolovelvollisia. Opiskeluoikeuden peruuttamis - ja palauttamisprosessin käsittelyssä vältetään henkilötietojen esilletuloa mahdollisimman pitkään. Arkaluonteiset tiedot on säilytettävä erillään muista henkilötiedoista ja ne poistetaan välittömästi, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää lakisääteisten tehtävien edellyttämää perustetta ja viimeistään 4 vuoden kuluttua tietojen merkitsemisestä. Kaikkeen salassa pidettävän tiedon asiattomaan leviämiseen puututaan (Hallintolaki 434/2003, 13). 10 TIETOJENSAANTIOIKEUS Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoululla on salassapitosäännösten estämättä oikeus saada opiskelijaksi ottamisen edellyttämät välttämättömät tiedot opiskelijaksi pyrkivän opiskeluoikeuden peruuttamista koskevasta päätöksestä ja sen perusteluista toiselta korkeakoululta. Lisäksi Kaakkois- Suomen ammattikorkeakoululla on oikeus saada toiselta korkeakoululta tiedot vireillä olevasta opiskeluoikeuden peruuttamisesta koskevasta käsittelystä, jos opiskelija on hakenut siirto-opiskelijana. Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoululla on velvollisuus antaa Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirastolle (Valvira) tieto sen toimialaan kuuluvien koulutusalojen osalta opiskeluoikeuden peruuttamista koskevasta vireillä olevasta käsittelystä sekä päätöksestä perusteluineen
12 Tiedon haltijalla on salassapitosäännösten estämättä oikeus antaa opiskelijan terveydentilaa ja toimintakykyä koskevia tietoja opiskeluoikeuden peruuttamista tai palauttamista valmisteleville tai päätöksentekoon osallistuville henkilöille, jos ne ovat tiedon saajan päätöksenteon kannalta välttämättömiä. Opiskelijan terveydentilaa ja toimintakykyä koskevia ja tehtävien hoidon kannalta välttämättömiä tietoja on tiedon haltijalla salassapitosäännösten estämättä oikeus antaa: - ammattikorkeakoulun rehtorille ja ammattikorkeakoulun turvallisuudesta vastaavalle muulle henkilölle opiskelun turvallisuuden varmistamiseksi - opinto-ohjauksesta vastaaville henkilöille muihin opintoihin ja tukipalveluihin ohjaamista varten - opiskeluterveydenhuollosta vastaaville henkilöille opiskelijan terveyden ja turvallisuuden varmistamiseksi tarvittaviin tukitoimiin ohjaamista varten - harjoittelusta vastaaville henkilöille opiskelijan sekä harjoittelupaikan henkilöstön ja asiakkaiden turvallisuuden varmistamiseksi - poliisille ja ammattikorkeakoulun edustajalle, joka on ensisijaisesti vastuussa turvallisuusuhan selvittämisestä, välittömän turvallisuusuhan arvioimiseksi tai mikäli opiskelijan todetaan terveydentilan arvioinnissa olevan vaaraksi muiden turvallisuudelle. Pvm. Muutetut luvut /sivut Kuvaus xx.xx.xxxx