Suomen Lions liitto ry Suomen Lions-liitto ry Piirikuvernööri MyLCI - Käyttäjäohje Versio 1.1 3.4.2017 Dokumenttien ja ohjeiden luovutus kolmannelle osapuolelle ilman lupaa, kopioimalla, sähköisesti tai muullakaan muodoin toimittamalla, on tekijänoikeuksien nojalla kielletty.
Piirikuvernööri Sivu 2 / 25 Sisällysluettelo 1 Dokumentin yleistiedot... 2 2 Omat tiedot... 3 3 Etusivu (= aloitusnäkymä)... 4 3.1 Klubien kuukausittainen jäsenilmoitustilanne... 5 3.2 Klubiaktiviteetit... 6 4 Omat lionsklubit... 7 4.1 Klubin virkailijat... 8 4.2 Klubin tiliote... 8 4.3 Klubin nimikkoaktiviteetit... 9 4.4 Klubin aktiviteettitavoitteet... 9 4.5 Raportit... 10 4.6 Jäsentietojen lataus... 11 5 Minun piirini... 12 5.1 Piirin jäsentiedot... 13 5.2 Piirin klubit... 14 5.3 Piirin vuosikokous... 15 5.4 Piirivirkailijat... 16 5.5 Piirin puheenjohtajat... 17 5.6 Alueet ja lohkot... 19 5.7 Piirin tiliote... 20 5.8 Palveluaktiviteetit... 21 5.9 Erityisaktiviteetit... 21 5.10 Aktiviteettitavoitteet... 21 5.11 Raportit... 22 5.11.1 Satavuotisjuhlan dashboard... 23 5.12 Tietojen lataaminen... 24 6 Minun moninkertaispiirini... 25 1 Dokumentin yleistiedot Dokumentti sisältää Piirikuvernöörin toiminnot. Mahdolliset kysymykset voit lähettää osoitteeseen lionsraportointi (at) lions.fi.
Piirikuvernööri Sivu 3 / 25 2 Omat tiedot Etusivun yläosan valintapalkin Oma profiilini kohdasta voit päivittää omia henkilötietojasi sekä vaihtaa salasanasi.
Piirikuvernööri Sivu 4 / 25 3 Etusivu (= aloitusnäkymä) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. Sisältö vaihtelee tilanteen mukaan (klubit, jotka eivät ole raportoineet virkailijoita, klubit, jotka eivät ole raportoineet jäsentietoja, katso leoklubeja jne.) 2. Muutokset piirin klubien statuksessa a. Uusi klubi on ns. pending tilassa, kunnes se on hyväksytty klubiksi 3. Omat tiedot 4. Piirin ajantasainen jäsentilanne 5. Piirin palveluaktiviteetti tilanne 6. Omat virkailijat Voit tulostaa piirin klubien kuukausittaisen jäsenilmoitushistorian (Huom! Edelleen virheellinen valintateksti) - raporttimalli seuraavalla sivulla Voit tarkastella klubien aktiviteetteja - ohje sivulla 5 Kohdasta Versio voit tarkastella järjestelmään tehtyjä muutoksia
Piirikuvernööri Sivu 5 / 25 3.1 Klubien kuukausittainen jäsenilmoitustilanne
Piirikuvernööri Sivu 6 / 25 3.2 Klubiaktiviteetit Jos haluat kaikki piirin klubit, jätä Klubi tyhjäksi. Voit tarkastella kuluvan ja kahden edellisen kauden aktiviteetteja. Hakumahdollisuuksia ei ole rajattu omaan piiriin.
Piirikuvernööri Sivu 7 / 25 4 Omat lionsklubit Omat lionsklubit toimintovalikosta voit tarkastella seuraavia tietoja - Klubin jäsenet (oletuksena ovat oman klubin jäsenet) - Voit vaihtaa klubia valinnalla Valitse eri klubi - Klubin tiedot - Klubivirkailijat - Klubin tiliote - Palveluaktiviteetit - Erityis-/nimikkoaktiviteetit - Aktiviteettitavoitteet - Raportit - Jäsentietojen lataaminen csv-tiedostona
Piirikuvernööri Sivu 8 / 25 4.1 Klubin virkailijat 4.2 Klubin tiliote
Piirikuvernööri Sivu 9 / 25 4.3 Klubin nimikkoaktiviteetit 4.4 Klubin aktiviteettitavoitteet
Piirikuvernööri Sivu 10 / 25 4.5 Raportit Dokumentti ei sisällä raporttimalleja.
Piirikuvernööri Sivu 11 / 25 4.6 Jäsentietojen lataus Poiminnan tulos avataan Notepad ohjelmalla ja tallennetaan omalle työasemalle. Mikäli avataan Excelissä, tulee tiedosto tallentaa tekstimuodossa. Tekstitiedosto avataan Excelillä ohjelman työkaluja hyödyntäen.
Piirikuvernööri Sivu 12 / 25 5 Minun piirini Minun piirini toimintovalikosta voit tarkastella seuraavia tietoja - Piirin jäsenet aakkosjärjestyksessä - Piirin klubit - Piirin vuosikokous - Virkailijat ja puheenjohtajat - Tiliotteet / jäsenmaksut - Alueet ja lohkot - Palveluaktiviteetit - Erityisaktiviteetit - Aktiviteettitavoitteet - Raportit - Tietojen lataaminen
Piirikuvernööri Sivu 13 / 25 5.1 Piirin jäsentiedot Etsi jäsenet valinnan avulla voit rajata hakua
Piirikuvernööri Sivu 14 / 25 5.2 Piirin klubit Toiminnolla Etsi klubeja voit tarkentaa hakua esim. uuden klubin perustamistilannetta.
Piirikuvernööri Sivu 15 / 25 5.3 Piirin vuosikokous Mikäli Piirin vuosikokous tiedot on täytetty, lähetetään klubikohtainen lista virallisten edustajien lukumäärästä vuosikokousta edeltävän kuukauden ensimmäisellä viikolla. Raporttia ei saa toistaiseksi järjestelmästä vaan se toimitetaan LCI:n toimesta niille piireille, jotka ovat Piirin vuosikokous tiedot tallentaneet.
Piirikuvernööri Sivu 16 / 25 5.4 Piirivirkailijat Et voi päivittää Kuvernööreihin liittyviä tietoja Näitä tietoja voit päivittää Kuvernööri voi antaa 5:lle henkilölle katseluoikeuden
Piirikuvernööri Sivu 17 / 25 5.5 Piirin puheenjohtajat Piirin puheenjohtajille tarkoitetaan alueiden ja lohkojen sekä toimikuntien / työryhmien puheenjohtajia. Nimitykset eivät kaikilta osin vastaa Suomen tehtävänimityksiä. MD tason standardointi laaditaan kauden 2016 2017 aikana.
Piirikuvernööri Sivu 18 / 25
Piirikuvernööri Sivu 19 / 25 5.6 Alueet ja lohkot
Piirikuvernööri Sivu 20 / 25 5.7 Piirin tiliote
Piirikuvernööri Sivu 21 / 25 5.8 Palveluaktiviteetit Aktiviteettien tarkastelu kuten Oma lionsklubi kohdassa. 5.9 Erityisaktiviteetit Piiritason erityisaktiviteetteja ei ole toistaiseksi testattu, miten toimii ja missä näkyy. 5.10 Aktiviteettitavoitteet Piiritason aktiviteettitavoitteita ei ole toistaiseksi testattu, miten toimii ja missä näkyy.
Piirikuvernööri Sivu 22 / 25 5.11 Raportit Dokumentti ei sisällä raporttimalleja.
Piirikuvernööri Sivu 23 / 25 5.11.1 Satavuotisjuhlan dashboard
Piirikuvernööri Sivu 24 / 25 5.12 Tietojen lataaminen Poiminnan tulos avataan Notepad ohjelmalla ja tallennetaan omalle työasemalle. Mikäli avataan Excelissä, tulee tiedosto tallentaa tekstimuodossa. Tekstitiedosto avataan Excelillä ohjelman työkaluja hyödyntäen.
Piirikuvernööri Sivu 25 / 25 6 Minun moninkertaispiirini