LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 29 Paikka: Seurakuntatalo, Mestarinsali Kokousaika: 5.4.2017 klo 18.00 20.30 Jäsenet: Leppänen Risto puheenjohtaja Lehti Eliisa varapuheenjohtaja Johto Kaisa poistui klo 20.25 49 aikana Jokila Tellervo Karvala Leena Kyllönen Petri Leppänen Soili Mäkitalo Matti Nieminen Pentti Sinokki Marjo Tenhunen Pertti Virtanen Kalle Muut osallistujat Mikkonen Seppo kirkkovaltuuston pj. Heikkilä Martti kirkkovaltuuston varapj Tukia-Takala Outi vs. kappalainen Ilonen Markku talouspäällikkö Hörkkö-Granö Johanna tiedottaja, sihteeri Pekka Kalliokoski Sirate Oy, 42 Erkki Tuomaala Turun ammattikorkeakoulu, 43 Juha Leimu Turun ammattikorkeakoulu, 43 Ilkka Jokioinen Taloushallinnon vastuuryhmän asiantuntijajäsen, 42-43 Allekirjoitukset Risto Leppänen puheenjohtaja Johanna Hörkkö-Granö sihteeri Pöytäkirjan Liedossa 6 / 4 2017 Liedossa 6 / 4 2017 tarkastus Tellervo Jokila pöytäkirjantarkastaja Leena Karvala pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä 7.-24.4.2017 pitäminen viraston aukioloaikoina kirkkoherranvirastossa. Todistaa Sari Koski hallintosihteeri

LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 30 KN 38 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja Marjo Sinokki toimitti alkuhartauden. KN 39 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Laillisuus edellyttää, että kutsu esityslistoineen on toimitettu jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Päätösvaltaisuus edellyttää, että enemmän kuin puolet kaikista jäsenistä on paikalla. Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille 29.3.2017. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KN 40 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA KOKOUKSEN SIHTEERIN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Tellervo Jokila ja Leena Karvala. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin vuorojärjestelmän mukaisesti Tellervo Jokila ja Leena Karvala. Tämän kokouksen sihteeriksi valittiin tiedottaja Johanna Hörkkö-Granö. KN 41 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi puheenjohtajan otettua muihin asioihin 48.1. Edustaja Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen ja 48.2. Itsenäisyyspäivän vietto ja ilmoitusasioihin: Tulevat kirkkoneuvoston kokousajat ja Matti Mäkitalon esittelemä hirsitalorakennuttaja sekä puheenjohtajan muutettua työjärjestystä siten, että kaikki paikalla olevat asiantuntijat kuullaan 41 hyväksymisen jälkeen ennen kuin neuvosto aloittaa asioiden käsittelyn 42 alkaen.

LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 31 KN 42 NUORTENTALON JA UUDEN SEURAKUNTATALON SISÄILMA- JA RAKENNETUTKIMUKSET Sirate Oy on tehnyt seurakunnan Nuortentaloa ja uutta seurakuntataloa koskevat sisäilma- ja rakennetutkimukset (esityslistan liitteinä). Siraten edustaja, Pekka Kallioniemi, tulee kokoukseen kertomaan tutkimuksen tuloksista. Kirkkoneuvosto tutustuu Siraten raportteihin Pekka Kallioniemen johdolla ja käy keskustelua tarvittavista toimenpiteistä. Kirkkoneuvosto 1. kävi Siraten Oy:n raporttien ja Pekka Kallioniemen antaman katsauksen pohjalta keskustelun tarvittavista toimenpiteistä. 2. valtuutti talouspäällikön ryhtymään tarvittaviin toimenpiteisiin korjaukseen ja ylläpitoon liittyen Nuortentalon ja Uuden seurakuntatalon kunnostamisen ja kunnossapidon toteuttamiseksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta valmistelu. Lisätiedot: Talouspäällikkö

LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 32 KN 43 PAPPILAN TUTKIMUKSET JA KÄYTTÖÖNOTTO Turun ammattikorkeakoulun toimesta on tehty opettaja Erkki Tuomaalan johdolla pappilaa koskevia sisäilmaselvityksiä ja ilmastointikoneen säätöä koskevia toimenpiteitä. Niissä on selvinnyt, että pappilan itäpäädyn sulkeminen parantaisi pappilan sisäilman laatua merkittävästi. Tehtyjen selvitysten perusteella näyttäisi olevan mahdollista, että siivousten ja kalustamisen jälkeen pappila otetaan seurakunnan toiminnan käyttöön. Tähtäimessä on, että pappila olisi käytettävissä helatorstaista 25.5.2017 alkaen. Kirkkoneuvosto kuulee ammattikorkeakoulun katsauksen pappilassa tehdyistä toimenpiteistä ja käy keskustelua pappilan käyttöönotosta ja päättää korvauksesta ammattikorkeakouluopiskelijoiden tekemästä työstä. Kirkkoneuvosto 1. kävi Turun ammattikorkeakoulun edustajien Juha Leimun ja Erkki Tuomaalan antaman katsaukseen perustuen keskustelun pappilassa tehtäviksi esitettävistä toimenpiteistä ja pappilan käyttöönotosta. 2. päätti, että talouspäällikkö huolehtii ammattikorkeakoulun esittämien korjaustoimenpiteiden toteuttamisesta ja pappilan puhdistuksesta käyttöönottoa varten. 3. päätti, että ammattikorkeakouluopiskelijoiden tekemästä työstä maksetaan korvaus. Korvauksesta vastaa talouspäällikkö hänelle annettujen valtuuksien puitteissa. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta valmistelu. Lisätiedot: Talouspäällikkö

LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 33 KN 44 TOIMITILAHANKE Kirkkoneuvosto merkitsi 8.12.2016 kokouksessa tiedoksi, että talouspäällikkö on tilannut Siraten sisäilma- ja rakennetutkimukset Nuortentaloa ja uutta seurakuntataloa koskien. Samassa kokouksessa kirkkoneuvosto päätti ryhtyä toimenpiteisiin uuden toimitilakokonaisuuden suunnittelemiseksi ja antoi talouspäällikön tehtäväksi valmistella esityksen uudesta toimitilahankkeesta. Keskustelussa todettiin, että esitys uudesta toimitilasta edellyttää kuitenkin Siraten raporttien valmistumista. Toimitilaa koskevista tarpeista on keskusteltu työntekijöiden kesken kahdessa ideariihessä. Kirkkoneuvosto saa koosteen hahmotelluista tilatarpeista sähköpostitse ennen kokousta. Kun raportit vanhasta seurakuntatalosta, pappilasta, Nuortentalosta ja uudesta seurakuntatalosta ovat nyt valmistuneet, on kirkkoneuvoston tarkoituksenmukaista käydä lähetekeskustelua uuden toimitilan hankesuunnitelman käynnistämisestä ja aikataulusta. 1. Talouspäällikkö antaa tilannekatsauksen toimitilahanketta koskevista suunnitelmista. 2. Kirkkoneuvosto käy toimitilahanketta koskevan lähetekeskustelun ja sopii käynnistettävistä toimenpiteistä ja niiden aikataulusta. Käsittely: Talouspäällikkö antoi tilannekatsauksen toimitilahanketta koskevista suunnitelmista ja kirkkoneuvosto kävi toimitilahanketta koskevan lähetekeskustelun. Kirkkoneuvosto 1. merkitsi tiedoksi talouspäällikön tilannekatsauksen. 2. päätti, että talouspäällikkö valitsee toteuttajan uudisrakennuksen suunnittelukilpailun toteuttamiseksi. Taloushallinnon vastuuryhmä on talouspäällikön tukena toteutuksessa. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta valmistelu. Lisätiedot: Talouspäällikkö ja kirkkoherra

LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 34 KN 45 RIPPIKOULUSUUNNITELMA VUODELLE 2018 Rippikoulutyöstä vastaavat työntekijät ovat laatineet rippikoulusuunnitelman vuodelle 2018. Suunnitelma koskee erityisesti rippikouluryhmien intensiivijaksojen aikoja ja paikkoja. Liedon seurakunnan rippikouluissa noudatetaan voimassaolevaa rippikoulun paikallissuunnitelmaa, jonka mukaan nuoria perehdytetään kirkon yhteiseen uskoon ja ohjataan elämään seurakunnan yhteydessä. (KJ 3:3) Rippikouluopetuksen päälähteinä ovat Raamattu, katekismus ja virsikirja sekä lisäksi erilaiset oheismateriaalit paikallissuunnitelman mukaisesti. Samalla on syytä merkitä tiedoksi, että uusi rippikoulusuunnitelma 2017 Suuri ihme tulee voimaan vuoden 2018 aikana. Rippikoulusuunnitelma 2017 muodostaa jatkumon vuoden 2001 rippikoulusuunnitelmalle. Uusi suunnitelma vahvistaa ja syventää keskeisiä rippikoulutyön linjauksia (mm. puolen vuoden kesto, seurakuntayhteys, tiimimäinen työote) ja kehittää rippikoulua huomioiden erityisesti toimintaympäristön muutoksen. Suunnitelma edellyttää Liedon paikallissuunnitelman päivittämistä. Uuden suunnitelman peruslinjauksista järjestettiin Liedossa koulutuspäivä maaliskuussa 2017. Rippikoulutyön osalta on lisäksi huomioitava, että rippikoulujen määrä tulee kasvamaan vuosina 2018, 2019 ja 2020, mutta palaa vuoden 2017 tasolle vuodesta 2021 alkaen. Tulevan kolmen vuoden osalta on erityisesti papiston ja nuorisotyöntekijöiden osalta resurssihaasteita, mikä on syytä panna merkille. Rippikoulujen työntekijät, ohjelma- ja turvallisuusvastaavat nimetään erikseen kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä. Koska kyseessä oleva suunnitelma koskee ennen kaikkea ryhmäjakoja, asiassa ei ole nähtävissä erityisiä lapsiasianvaikutuksia (KJ 23:3 ). Rippikouluista huolehtivat työntekijät ottavat huomioon kysymykset nuorten osallisuudesta, turvallisuudesta ja tasa-arvosta huomioon laadittaessa leiriohjelmia laadittaessa. Vuoden 2018 ajalta on tarkoitus edetä alla olevan suunnitelman mukaisesti: Rippikoulu 1, 17.-24.2.2018 Kokemäellä, konfirmaatio sovitaan myöhemmin. Rippikoulu 2, 17.-24.2.2018 Aholansaaressa, konfirmaatio Paimiossa, sovitaan myöhemmin. Rippikoulu 3, päiväryhmä, 4.-8.6. ja 11.-15.6.2018, konfirmaatio 17.6.2018. Rippikoulu 4 Halssissa, Lieto-päivät 11.-12.6.2018, leirijakso 13.-20.6.2018, konfirmaatio 1.7.2018. Rippikoulu 5 Halssissa, Lieto-päivät 25.-26.6.2018, leirijakso 27.6.-4.7.2018, konfirmaatio 8.7.2018.

LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 35 Rippikoulu 6 Halssissa, Lieto-päivät 2.-3.7.2018, leirijakso 4.-11.7.2018, konfirmaatio 15.7.2018. Rippikoulu 7 Halssissa, Lieto-päivät 23.-24.7.2018, leirijakso 25.7.-1.8.2018, konfirmaatio 5.8.2018. Rippikoulu 8 Saaristossa, Lieto-päivät 11.-12.6.2018, leirijakso 13.-20.6.2018, konfirmaatio 1.7.2018. Rippikoulu 9 Kokemäellä, Lieto-päivät 4.-5.6.2018, leirijakso 6.-13.6.2018, konfirmaatio 17.6.2018. Rippikoulu 10 Virroilla, Lieto-päivät 27.5.2018 ja 3.7.2018, leirijakso 25.6.- 2.7.2018, konfirmaatio 8.7.2018. Rippikoulu 11 Halssissa 6.-13.6.2018, Konfirmaatio Tarvasjoella 17.6.2018. Rippikoulu 12 Utö, Lieto-päivät 4.-5.6.2018, leirijakso 6.-13.6.2018, konfirmaatio 16.6.2017 Littoisten kirkko. Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulusuunnitelman vuodelle 2018 esitetyllä tavalla ja merkitsee tiedoksi rippikoulujen resursseja koskevan haasteen vuosille 2018, 2019 ja 2020. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: Kirkkoherra. Tiedoksi: Kaisa Lahdenkauppi.

LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 36 KN 46 RIPPIKOULUMAKSUT 2018 Rippikoulusuunnitelma vahvistetaan keväällä, jotta ilmoittautumiset vuoden 2018 rippikouluihin voivat käynnistyä syksyllä 2017. Osana tätä suunnitelmaa tulee päättää myös rippikoulumaksujen perusteista. Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2018 rippikoulujen hinnoiksi Liedon seurakunnassa: Rippikoulu 1, Kokemäki 120 Rippikoulu 2, Aholansaari, 120 Rippikoulu 3, päiväryhmä, ilmainen Rippikoulu 4, Halssi, 70 Rippikoulu 5, Halssi, 70 Rippikoulu 6, Halssi, 70 Rippikoulu 7, Halssi, 70 Rippikoulu 8, Saaristo (pyöräily), 120 Rippikoulu 9, Kokemäki, 120 Rippikoulu 10, Virrat, 70 Rippikoulu 11, Halssi, 70 (konfirmaatio Tarvasjoella) Rippikoulu 12, Utö, 120 Muiden seurakuntien jäseniltä peritään korotettu 1,5 -kertainen rippikoulumaksu: perusleirit 105 ja erityisleirit 180. Esitystä valmistelleet viranhaltijat ovat arvioineet päätösten vaikutuksia lapsiin. Päätös esityksen mukaan. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: Talouspäällikkö. Tiedoksi: Kaisa Lahdenkauppi, taloustoimisto.

LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 37 KN 47 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherra Risto Leppäsen viranhaltijapäätökset: Nro 7/17 - Nro 10/17 Kirkkoneuvosto hyväksyi tehdyt viranhaltijapäätökset. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta. KN 48 MUUT ASIAT KN 48.1 EDUSTAJA SUOMEN PIPLIASEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Suomen Pipliaseuran vuosikokous pidetään Turussa Kirkkopäivien yhteydessä 20.5.2017. Liedon seurakunta voi lähettää vuosikokoukseen yhden äänivaltaisen edustajan. Kirkkoneuvosto nimeää Pirkko Leiniön edustajakseen Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen Turussa 20.5.2017. Kustannukset korvataan julkisen kulkuneuvon mukaan. Päätös esityksen mukaan. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: Kirkkoherra. Tiedoksi: Pirkko Leiniö, taloustoimisto. KN 48.2. ITSENÄISYYSPÄIVÄN VIETTO Liedon kunta järjestää yhteistyössä seurakunnan ja muiden tahojen kanssa itsenäisyyspäivän vieton juhlallisuudet, johon liittyvän kirkkohetken jälkeen varsinainen juhla järjestetään Suomen 100-vuotisjuhlavuoden kunniaksi Lietohallilla.

LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 38 Juhlien järjestelytoimikunta on lähestynyt seurakuntaa ja kysyy voisiko seurakunta maksaa kokonaisuudessaan kahvituksen veteraaneille ja kutsuvieraille juhlassa (arvio n. 200-250 hlöä) Lieto-hallilla ja vielä 3000 suoraa rahana juhlabudjettiin. Kunnan osuus budjetista on 18.000-19.000 + tilat. Lisäksi seurakunta on luvannut maksaa bussikyydin kirkolta Lieto-hallille. 1. Kirkkoneuvosto päättää maksaa kahvituksen veteraaneille ja kutsuvieraille (arvio n. 200-250 hlöä) Lieto-hallilla sekä bussikyydin kirkolta Lieto-hallille. 2. Lisäksi kirkkoneuvosto osallistuu 2000 :n summalla juhlabudjettiin. Kulut maksetaan kirkkoneuvoston käyttövaroista. Päätös esityksen mukaan. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: Kirkkoherra. Tiedoksi: Liedon kunta, Arttu Eteläpelto KN 49 ILMOITUSASIAT Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös: Pöytäkirjanote 4/2017 8.3.2017 87 Rovastikuntajaon uudistaminen. Tulevat kirkkoneuvoston kokoukset 26.4. klo 18 Lieto 18.5. klo 18 Halssi (Kokoukseen lähtö kirkon pysäköintialueelta klo 16.15. Lähtöajasta kokousta edeltäviin talkoisiin ilmoitetaan lähempänä.) 5.6. klo 18 Lieto Julkisia rakennuksia tekevän hirsitalorakennuttajan esittely, Matti Mäkitalo. Merkitään tiedoksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 39 KN 50 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus (LIITE 1). Päätös esityksen mukaan. KN 51 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN _ Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.30. Pöytäkirjaa pidetään yleisesti nähtävänä Liedon kirkkoherranvirastossa 7.- 24.4.2017 kirkkoherranviraston aukioloaikoina ja ilmoitus tästä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 29.3.-24.4.2017. Lieto, 24.4.2017 Sari Koski ilmoitustaulun hoitaja