KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO kokoontuu 27. päivänä elokuuta 2014 klo 17.00 Yliopiston Päärakennus, Sali 12, Fabianinkatu 33, 3. krs. ESITYSLISTA Nro: 5/E-2014 1. Valmisteluvaliokunnan täydentäminen (mahdollinen) 2. Toimintatalouden talousarvion 2014 puolivuotistoteuma ja vuoden 2015 talousarvion lähetekeskustelu Vuoden 2015 talousarviota valmistellaan. Käydään lähetekeskustelu talousarvion raamien ja HYY Yhtymän talousnäkymien pohjalta. Liite. Talousarviovertailu 7/2014 3. Asumispoliittinen linjapaperi Hallitus esittää HYYn asumispoliittista linjapaperia edustajistolle hyväksyttäväksi. Liite. HYYn asumispoliittinen linjapaperi, hallituksen esitys edustajistolle 4. Merkkiohjesääntö Hallitus esittää HYYn merkkiohjesääntöä edustajistolle hyväksyttäväksi. Liite. HYYn merkkiohjesääntö, hallituksen esitys edustajistolle 5. HYYn säännöstön tekniset korjaukset (tiedoksi) Säännöstöuudistuksesta löytyneet pykälävirheet korjataan ja annetaan edustajistolle tiedoksi säännöstötoimikunnan ohjeistuksen mukaisesti. Liite. korjaukset tiedoksi 6. Ilmoitusasioita (tiedoksi): - edustajiston päätösluettelo 4/14 - hallituksen päätösluettelot 21/14 29/14 (päätösluettelot lähetetty sähköisesti hyy-edari- listalle) 7. Muut mahdolliset asiat
Helsingissä, 19. elokuuta 2014 merk. Anu Aarnio puheenjohtaja pääsihteeri Mahdollisesta esteestä ilmoitetaan sähköisesti e-lomakkeella, joka löytyy osoitteesta https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html
Edustajistolle tiedoksi HALLITUKSEN KYSELYTUNTI Keskiviikkona 27.8.2014 klo 16.30 Yliopiston Päärakennus, Sali 12, Fabianinkatu 33, 3. krs. OHJEITA: kysymykset mielellään n. 1 min, vastaukset n. 2 min mahdollisuus lisäkysymyksiin pyri toimittamaan kysymykset etukäteen hallituksen puheenjohtaja Anna-Maija Riekkiselle (anna-maija.riekkinen@hyy.fi) viimeistään kyselytuntia edeltävänä päivänä (26.8.) muuten kysymykset pyydetään toimittamaan edustajiston puheenjohtajalle kyselytunnin alussa siten, että kysymykset voidaan jakaa aihealueisiin kysykää rohkeasti mieltänne askarruttavista aiheista tai teemoista! Hallitus on paikalla juuri avointa keskustelua varten Ystävällisin terveisin HYYn hallitus
MÖTESKALLELSE DELEGATIONEN FÖR STUDENTKÅREN VID HELSINGFORS UNIVERSITET sammanträder den 27 augusti 2014 kl. 17.00 i Universitetets huvudbyggnad, Sal 12, Fabiansgatan 33, 3 vån. FÖREDRAGNINGSLISTA Nr: 5/E-2014 1. Komplettering av beredningsutskottet (eventuellt) 2. Verksamhetsekonomins budgetutfall för första halvåret 2014 och remissdebatt om budgeten för 2015 Budgeten för 2015 bereds. Remissdebatt utifrån ramarna för budgeten och HUS Gruppens ekonomiska utsikter. Bilaga: Budgetjämförelse 7/2014 3. Bostadspolitiskt policydokument Styrelsen lägger fram HUS bostadspolitiska policydokument för godkännande av delegationen. Bilaga: HUS bostadspolitiska policydokument, styrelsens förslag till delegationen 4. Reglemente om utmärkelsetecken Styrelsen lägger fram reglementet om utmärkelsetecken för godkännande av delegationen. Bilaga: HUS reglemente om utmärkelsetecken, styrelsens förslag till delegationen 5. Tekniska korrigeringar i HUS regelverk (för kännedom) De paragraffel som upptäckts i samband med reformen av HUS regelverk korrigeras och meddelas delegationen för kännedom, i enlighet med regelverkskommitténs anvisningar. Bilaga: korrigeringarna för kännedom 6. Anmälningsärenden(för kännedom): - delegationens beslutsförteckning 4/14 - styrelsens beslutsförteckningar 21/14 29/14 (beslutsförteckningarna har skickats elektroniskt till listan hyy-edari) 7. Eventuella övriga ärenden
Helsingfors, den 19. augusti 2014 sign. Anu Aarnio ordförande generalsekreterare Meddela om eventuella förhinder med den elektroniska blanketten som finns på adressen https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html
Delegationen för kännedom STYRELSENS FRÅGESTUND Onsdag 27.8.2014 kl. 16.30 Huvudbyggnaden vid universitetet, Sal 12, Fabiansgatan 33, 3. vån. ANVISNINGAR: frågorna helst på ca 1 min, svaren ca 2 min möjlighet att ställa följdfrågor försök lämna in frågorna på förhand till styrelsens ordförande Anna-Maija Riekkinen (anna-maija.riekkinen@hyy.fi) senast dagen före frågestunden (26.8) i annat fall ber vi er lämna in frågorna till delegationens ordförande i början av frågestunden, så att de kan delas in i olika ämnesområden var inte rädda för att fråga om ämnen eller teman som ni funderar över! Styrelsen är på plats för att föra en öppen diskussion. Med vänliga hälsningar, HUS styrelse
MEETING NOTICE STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF HELSINKI REPRESENTATIVE COUNCIL will meet at 5pm on 27 August 2014 University Main Building, Hall 12, Fabianinkatu 33, 3 rd floor AGENDA No: 5/E-2014 1. Completion of the Preparatory Committee (possibly) 2. Semi-annual outcome of operating finances budget 2014 and preliminary discussion on the budget for the year 2015 Budget for the year 2015 is under preparation. Preliminary discussion is held based on the budget framework and the financial prospects of HYY Group. Appendix. Budget comparison 7/2014 3. Housing policy paper The Board proposes HYY's housing policy paper to the Representative Council for approval. Appendix. HYY's housing policy paper, Board's proposal for the Representative Council 4. Badge regulation The Board proposes HYY's badge regulation to the Representative Council for approval. Appendix. HYY's badge regulation, Board's proposal for the Representative Council 5. Technical adjustments of HYY's regulations (for informative purposes) Section errors found in the regulation reform will be corrected and submitted to the Representative Council for informative purposes, in accordance with guidelines provided by the regulation committee. Appendix. Corrections for informative purposes 6. Announcements (for informative purposes): - Decision agenda of the Representative Council 4/14 - Decision agendas of the Board 21/14 29/14 (decision agendas sent electronically to hyy-edari list)
7. Other possible issues In Helsinki, 19 August 2014 Anu Aarnio Chairperson Secretary General If you are unable to attend the meeting, please notify us via electronic form which can be found at https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html
Information for the Representative Council QUESTION HOUR OF THE BOARD Wednesday Aug 27 th 2014 at 16:30 University s Main Building, Hall 12, Fabianinkatu 33, 3. krs. INSTRUCTIONS: - questions preferably about 1 min, answers about 2 min - possibility of additional questions - please try to submit questions in advance to the Chair of the Board Anna-Maija Riekkinen (anna-maija.riekkinen@hyy.fi) no later than the day before the question hour (26 Aug) - otherwise please submit questions to the Chair of the Representative Council at the beginning of the question hour, so that issues can be divided into subject areas - please feel free to ask about any topics or themes that trouble you! The Board is there for open discussion Kind regards, HYY Board