Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 1

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 1 Keskusvaalilautakunta Aika 15.02.2017 klo 17:00-18:44 Paikka Kunnantalo, kokoutila Mathilda, 4. kerros Läsnäolijat Parviainen Marko puheenjohtaja Hagelberg Harriet varapuheenjohtaja Kaari Jarkko jäsen Lehtomäki Sirkka jäsen Westerholm Raili jäsen Muut läsnäolijat Väinölä Miikka vaalipäällikkö Karkinen Anu hallintojohtaja Viitanen Eero järjestelmäasiantuntija Ekström Gunnel pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Marko Parviainen puheenjohtaja Gunnel Ekström pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 17.2.2017 Sirkka Lehtomäki pöytäkirjantarkastaja Raili Westerholm pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä kunnan kirjaamossa, kunnantalo 1. kerros, Ervastintie 2 20.02.2017 Gunnel Ekström pöytäkirjanpitäjä

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 2 Käsitellyt asiat 13-30 :t Otsikko sivu 13 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 14 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 15 Varavaltuutettujen määrääminen vaalilain 93 :n mukaan 5 16 Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden määrääminen 9 17 Keskusvaalilautakunnan talousarvion käyttösuunnitelma vuodelle 2017 14 18 Oikeusministeriön vaaliohjeet 1-5 ym. 15 19 Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely ym. 17 20 Laitos- ja kotiäänestyksen valmistavat toimenpiteet 20 21 Pienet äänestysalueet 22 22 Ilmoituskeskuksen perustaminen ym. 23 23 Taulukkolaskennan käytöstä vaalilautakunnissa ym. 25 24 Äänestyslippujen säilyttäminen ja käyttöönotto 27 25 Kotiäänestyksen vaalitoimitsijan palkka 28 26 Vaaliuurnien käytöstä yleisessä ennakkoäänestyspaikassa 29 27 Vaalikeräys ym. 30 28 Vaalipäivän ruokailu ym. 33 29 Vaaliavustajat ja järjestyshenkilöt ym. 34 30 Muut asiat 36

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 3 Keskusvaalilautakunta 13 15.02.2017 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Keskusvaalilautakunta 15.02.2017 13 Päätös Keskusvaalilautakunta Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 4 Keskusvaalilautakunta 14 15.02.2017 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Keskusvaalilautakunta 15.02.2017 14 Ehdotus Keskusvaalilautakunta päättää valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Päätös Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirkka Lehtomäki ja Raili Westerholm. Pöytäkirja tarkastetaan perjantaina 17. helmikuuta 2017 ja tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä maanantaina 20. helmikuuta 2017.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 5 Keskusvaalilautakunta 6 10.01.2017 Keskusvaalilautakunta 15 15.02.2017 Varavaltuutettujen määrääminen vaalilain 93 :n mukaan 141/00.00.01/2013 Keskusvaalilautakunta 10.01.2017 6 Varavaltuutettujen määrääminen "Valtuutetuille valitaan varavaltuutetut siten kuin kuntalain 11 :ssä säädetään. Jos valtuuston toimikauden aikana varavaltuutettujen määrä jää vajaaksi, kunnan keskusvaalilautakunnan on valtuuston puheenjohtajan pyynnöstä määrättävä uusia varavaltuutettuja kuntalain 11 :n mukaisesti. Jollei kaikkia varavaltuutetun toimia saada täytetyiksi tässä pykälässä olevien säännösten nojalla, jää varavaltuutettujen määrä vajaaksi." (Vaalilaki 93) "Valtuutetuille valitaan varavaltuutettuja jokaisen kunnallisvaaleissa esiintyneen vaaliliiton, puolueen ja yhteislistan ensimmäisistä valitsematta jääneistä ehdokkaista sama määrä kuin valtuutettuja, kuitenkin vähintään kaksi. Yhteislistan ulkopuolella olleen valitsijayhdistyksen ehdokkaana valitulla valtuutetulla ei ole varavaltuutettua. Jos valtuutetun on todettu menettäneen vaalikelpoisuutensa, hänet on vapautettu toimestaan tai hän on kuollut, valtuuston puheenjohtaja kutsuu hänen sijaansa jäljellä olevaksi toimikaudeksi asianomaisen vaaliliiton, puolueen tai yhteislistan järjestyksessä ensimmäisen varavaltuutetun." (Kuntalaki 11) Puuttuvat varavaltuutetut Keskusvaalilautakunnan kokoukseen mennessä tietoon on tullut kolmen varavaltuutetun puuttuminen seuraavasti: Vihreän Liiton yksi varavaltuutettu puuttuu kunnanvaltuuston myönnettyä eron varavaltuutettu Sirkka Lehtomäelle kuntalain 147 :n 3 momentin siirtymäsäännöksen perusteella oikeudesta erota ilman erityistä syytä vaalikauden lopussa 2016. SDPn yksi varavaltuutettu puuttuu kunnanvaltuuston myönnettyä eron varavaltuutettu Seija Salmiselle kuntalain 147 :n 3 momentin siirtymäsäännöksen perusteella oikeudesta erota ilman erityistä syytä vaalikauden lopussa 2016. Perussuomalaisten yksi varavaltuutettu puuttuu kunnanvaltuuston myönnettyä eron varavaltuutettu Voitto Mäkipäälle kuntalain 147 :n 3 momentin siirtymäsäännöksen perusteella oikeudesta erota ilman erityistä syytä vaalikauden lopussa 2016. Esityslistan liite: - Kunnanvaltuuston puheenjohtajan pyyntö keskusvaalilautakunnalle (tuodaan kokoukseen) Oheismateriaali: - Kunnallisvaalit 31.10.2012 : ehdokkaat vertausluvuittain (lähetetään kokouskutsun mukana)

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 6 Keskusvaalilautakunta 6 10.01.2017 Keskusvaalilautakunta 15 15.02.2017 - Kunnallisvaalit 31.10.2012 : valitut ja varamiehet vertausluvuittain (lähetetään kokouskutsun mukana) - Kunnanvaltuusto 7.11.2016 :t 14, 15 (tuodaan kokoukseen) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää 1 ottaa asian käsiteltäväkseen 2 todeta, että kunnanvaltuuston puheenjohtaja on pyytänyt kirjeitse keskusvaalilautakuntaa määräämään uusia varavaltuutettuja vaalilain 93 :n mukaan 3 määrätä Vihreän Liiton puuttuvan varavaltuutetun sijaan Reetta Andersonin kunnallisvaalien 2012 tuloksen "Ehdokkaat vertausluvuittain" perusteella 4 määrätä SDPn puuttuvan varavaltuutetun sijaan Antti Niemisen kunnallisvaalien 2012 tuloksen "Ehdokkaat vertausluvuittain" perusteella 5 määrätä Perussuomalaisten puuttuvan varavaltuutetun sijaan Matti Tanskasen kunnallisvaalien 2012 tuloksen "Ehdokkaat vertausluvuittain" perusteella. Käsittely Päätös Todettiin SDPn puuttuvan varavaltuutetun sijaan määrättäväksi ehdotetun Antti Niemisen varavaltuutetuksi määräämisen käsittelyn siirto seuraavaan kokoukseen, koska hänen vaalikelpoisuuttaan ei voitu tarkistaa kokouksessa. Keskusvaalilautakunta päätti 1 ottaa asian käsiteltäväkseen 2 todeta, että kunnanvaltuuston puheenjohtaja on pyytänyt kirjeitse keskusvaalilautakuntaa määräämään uusia varavaltuutettuja vaalilain 93 :n mukaan 3 määrätä Vihreän Liiton puuttuvan varavaltuutetun sijaan Reetta Andersonin kunnallisvaalien 2012 tuloksen "Ehdokkaat vertausluvuittain" perusteella 4

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 7 Keskusvaalilautakunta 6 10.01.2017 Keskusvaalilautakunta 15 15.02.2017 todeta SDPn puuttuvan varavaltuutetun sijaan määrättäväksi ehdotetun Antti Niemisen varavaltuutetuksi määräämisen käsittelyn siirto seuraavaan kokoukseen, koska hänen vaalikelpoisuuttaan ei voitu tarkistaa kokouksessa 5 määrätä Perussuomalaisten puuttuvan varavaltuutetun sijaan Matti Tanskasen kunnallisvaalien 2012 tuloksen "Ehdokkaat vertausluvuittain" perusteella. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua Keskusvaalilautakunta 15.02.2017 15 15.2.2017 Keskusvaalilautakunta päätti 10.1.2017 siirtää SDPn puuttuvan varavaltuutetun määräämisen seuraavaan kokoukseen, koska ehdotetun henkilön vaalikelpoisuutta ei voitu tarkistaa kokouksessa. Vaalikelpoisuuden tarkistamisen yhteydessä ilmeni, että puuttuvan varavaltuutetun sijaan määrättäväksi ehdotettu Antti Nieminen ei ole enää käytettävissä. Näin ollen keskusvaalilautakunnan tulee määrätä kunnallisvaalien 2012 tuloksen ehdokkaat vertailuluvuittain perusteella järjestyksessä seuraava, eli Heidi Leidenius. Oheismateriaali: - Kunnallisvaalit 31.10.2012 : ehdokkaat vertausluvuittain (lähetetään kokouskutsun mukana) - Kunnallisvaalit 31.10.2012 : valitut ja varamiehet vertausluvuittain (lähetetään kokouskutsun mukana) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus: Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää määrätä SDP:n puuttuvan varavaltuutetun sijaan Heidi Leideniuksen kunnallisvaalien 2012 tuloksen ehdokkaat vertailuluvuittain perusteella. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 8 Keskusvaalilautakunta 6 10.01.2017 Keskusvaalilautakunta 15 15.02.2017 Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 9 Keskusvaalilautakunta 5 10.01.2017 Keskusvaalilautakunta 16 15.02.2017 Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden määrääminen 796/00.00.00.00/2015 Keskusvaalilautakunta 10.01.2017 5 Kuntavaalien 2017 ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa 29.3.-4.4.2017. (Oikeusministeriö) Vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan määrää keskusvaalilautakunta. Ennakkoäänestystä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa toimitettaessa vähintään kahden vaalitoimitsijan on oltava yhtä aikaa saapuvilla. (Vaalilaki 17) Keskusvaalilautakunta määrää kirjallisesti yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat tehtäviinsä useampikin kuin kaksi vaalitoimitsijaa, jotta äänestys sujuu äänestäjän kannalta mahdollisimman joutuisasti ja vaivattomasti. Vaalitoimitsijana ei voi olla alle 18-vuotias tai vajaavaltaiseksi julistettu eikä myöskään ehdokas, hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa. Kelpoisuuteen vaikuttava ehdokkuus tarkoittaa ehdokkuutta missä tahansa kunnassa: esimerkiksi kunnassa A ehdokkaaksi asetetun sisarus ei ole kelpoinen vaalitoimitsijaksi missään kunnassa. Vaalitoimitsijoille ei ole vaalilaissa säädetty mitään erityisiä kelpoisuusvaatimuksia. Vaalitoimitsijoiksi voidaan siten määrätä periaatteessa kuka tahansa tehtävään kykenevä 18 vuotta täyttänyt henkilö". Keskusvaalilautakunnan sihteerin tai jäsenen toimimista äänestyksiä vastaanottavana vaalitoimitsijana ei suositella, koska keskusvaalilautakunta tarkastaa vaalitoimitsijoiden vastaanottamat ennakkoäänestysasiakirjat. Ennakkoäänestyspaikkojen ehdokkaiden valinnassa on huomioitava myös vaalitoimitsijan riittävä kielitaito. Vaalitoimitsijat suositellaan määrättäväksi hyvissä ajoin. (Oikeusministeriön kirje ; Vaaliohje) Poliittista ryhmiltä on pyydetty 15.12.2016 mennessä kirjallisesti ehdokkaita vaalitoimitsijoiksi kunnan omiin yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin. Hallinnollisina toimenpiteinä on pyydetty ehdokkaiksi kunnan työntekijöitä ja kunnan ulkopuolisia henkilöitä. Ennakkoäänestyspaikoissa äänestykset rekisteröidään äänioikeustietojärjestelmään. Kokoukseen tuodaan yhteenveto ehdokkaista äänestyspaikoittain. Oheismateriaali: Kuntavaalit 2017 : ehdokkaat vaalitoimitsijoiksi (tuodaan kokoukseen)

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 10 Keskusvaalilautakunta 5 10.01.2017 Keskusvaalilautakunta 16 15.02.2017 Oikeusministeriön kirje 23.9.2016 (jaetaan esityslistan mukana) Kunnanhallitus 31.10.2016 348 (tuodaan kokoukseen) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää 1 merkitä tiedoksi menettelyn vaalitoimitsijoiden määräämiseksi 2 todeta, että kunnanhallituksen päätöksen 31.10.2016 348 mukaan vuoden 2017 kuntavaaleissa Kirkkonummen kunnan yleiset ennakkoäänestyspaikat ja äänestysajat niissä ovat: 2.1 Pääkirjasto ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Kirkkotori 1 ennakkoäänestys toimitetaan 29.-31.3.2017 (keskiviikko-perjantai), klo 9.00-20.00 1.4.2017 (lauantai), klo 10.00-16.00 2.4.2017 (sunnuntai) klo 12.00-16.00 3.-4.4.2017 (maanantai-tiistai), klo 9.00-20.00 2.2 Masalan kirjasto ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Sundsbergintie 1 ennakkoäänestys toimitetaan 29.-31.3.2017 (keskiviikko-perjantai) klo 14.00-20.00 2.3 Veikkolan kirjasto ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Allastie 6 ennakkoäänestys toimitetaan 1.4.2017 (lauantai), klo 9.00-18.00 2.4.2017 (sunnuntai), klo 9.00-18.00 3.4.2017 (maanantai), klo 14.00-20.00 3 määrätä vaalitoimitsijat seuraaviin vuoden 2017 kuntavaalien yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin: Pääkirjasto Masalan kirjasto Veikkolan kirjasto Päätös Keskusvaalilautakunta päätti 1

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 11 Keskusvaalilautakunta 5 10.01.2017 Keskusvaalilautakunta 16 15.02.2017 merkitä tiedoksi menettelyn vaalitoimitsijoiden määräämiseksi 2 todeta, että kunnanhallituksen päätöksen 31.10.2016 348 mukaan vuoden 2017 kuntavaaleissa Kirkkonummen kunnan yleiset ennakkoäänestyspaikat ja äänestysajat niissä ovat: 2.1 Pääkirjasto ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Kirkkotori 1 ennakkoäänestys toimitetaan 29.-31.3.2017 (keskiviikko-perjantai), klo 9.00-20.00 1.4.2017 (lauantai), klo 10.00-16.00 2.4.2017 (sunnuntai) klo 12.00-16.00 3.-4.4.2017 (maanantai-tiistai), klo 9.00-20.00 2.2 Masalan kirjasto ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Sundsbergintie 1 ennakkoäänestys toimitetaan 29.-31.3.2017 (keskiviikko-perjantai) klo 14.00-20.00 2.3 Veikkolan kirjasto ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Allastie 6 ennakkoäänestys toimitetaan 1.4.2017 (lauantai), klo 9.00-18.00 2.4.2017 (sunnuntai), klo 9.00-18.00 3.4.2017 (maanantai), klo 14.00-20.00 3 määrätä vaalitoimitsijat seuraaviin vuoden 2017 kuntavaalien yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin seuraavasti: 3.1 Pääkirjasto Arja Kivistö Ann-Kristin Kettunen Santeri Suomalainen Tomi Koskela Minna Koro Kirsi Vaintola Matti Myllynen Anita Seppovaara Eila Trivedi Suvi Terho Harriet Snell Kurt Ekman Sune Främling 3.2 Masalan kirjasto Gunnel Ekström

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 12 Keskusvaalilautakunta 5 10.01.2017 Keskusvaalilautakunta 16 15.02.2017 Tiina Vehmanen Irene Borg Rasmus Beck Solveig Holmborg Mukesh Trivedi Henrik Henriksen Pirkko Merilä 3.3 Veikkolan kirjasto Gunnel Ekström Tiina Vehmanen Irene Borg Laura Kärkkäinen Rasmus Beck Tuuli Toivanen Linda Skogberg Marjokaisa Piironen Gun-Maj Beck Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua Keskusvaalilautakunta 15.02.2017 16 15.2.2017 Keskusvaalilautakunta määrää lisää vaalitoimitsijoita kuntavaalien 2017 yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiksi. Lista vaalitoimitsijaehdokkaista tuodaan kokoukseen. Oheismateriaali: Lisäehdotukset yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiksi kuntavaaleissa 2017. Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus: Hallintojohtaja: Keskusvaalilauta päättää koskien kuntavaaleja 2017 1 todeta keskusvaalilautakunnan määränneen vaalitoimitsijoita kunnan yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin kokouksessaan 10.1.2017 5 mukaan

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 13 Keskusvaalilautakunta 5 10.01.2017 Keskusvaalilautakunta 16 15.02.2017 2 määrätä lisää toimitsijoita saaduista ehdotuksista seuraaviin kunnan yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin: Pääkirjasto Masalan kirjasto Veikkolan kirjasto. Päätös Keskusvaalilautakunta: Keskusvaalilauta päätti koskien kuntavaaleja 2017 1 todeta keskusvaalilautakunnan määränneen vaalitoimitsijoita kunnan yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin kokouksessaan 10.1.2017 5 mukaan 2 määrätä lisää toimitsijoita saaduista ehdotuksista seuraaviin kunnan yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin seuraavasti: Pääkirjasto: Marika Kinnunen Essi Kokkala Kaija Raitokoski Henna Helke Tuuli Toivanen Masalan kirjasto: Krister Malmström Veikkolan kirjasto: - Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 14 Keskusvaalilautakunta 17 15.02.2017 Keskusvaalilautakunnan talousarvion käyttösuunnitelma vuodelle 2017 222/00.00.01/2016 Keskusvaalilautakunta 15.02.2017 17 Ehdotus: Keskusvaalilautakunnan talousarvion käyttösuunnitelmasta on erittely otteessa Tiliraportti. "Muissa kuin kunnallisvaaleissa oikeusministeriö suorittaa kunnalle kertakorvauksena ministeriön vahvistaman euromäärän vaaleissa äänioikeutetulta kunnan asukkaalta". (Vaalilaki 188) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Oheismateriaali: Tiliraportti 2017 (jaetaan kokouksessa) Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää merkitä tiedokseen tiliraportti 2017 mukaisen keskusvaalilautakunnan talousarvion käyttösuunnitelman vuodelle 2017. Päätös Keskusvaalilautakunta: Keskusvaalilautakunta päättimerkitä tiedokseen yleishallinnon käyttösuunnitelman vuodelle 2017 käyttötalousosan 5.2. luottamushenkilöhallinto, kustannuspaikan 1009 keskusvaalilautakunta toimintakuluina 132 471 euroa sekä todeta tiliraportin vuodelle 2017 valmistuttua sen menokohtien erittelyn myöhemmässä kokouksessa. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 15 Keskusvaalilautakunta 18 15.02.2017 Oikeusministeriön vaaliohjeet 1-5 ym. 222/00.00.01/2016 Keskusvaalilautakunta 15.02.2017 18 Oikeusministeriön vaaliohjeet Kokoukselle jaetaan oikeusministeriön vuoden 2017 kuntavaalien vaaliohjeet 1-5. Kokoukselle esitetään vaalitietojärjestelmän Vat -käyttöohjeet. Ohjeet jaetaan vaaliviranomaisille valintailmoituksen ja koulutuksien yhteydessä. Kuntakohtainen ohje Keskusvaalilautakunnan sihteeri ja puheenjohtaja ovat laatineet vaalilautakunnille vaaleittain kuntakohtaisen viime hetken ohjeen vaalipäivää edeltävän lauantain vaalilautakuntien valmistelevaa kokoontumista ja sunnuntain vaalien toimeenpanoa varten. Ohje sisältää käytännön ohjeita vaalilautakuntien työhön ja muuta ohjeistusta, jota ei ole käyty läpi muissa yhteyksissä. Viime vaalien kuntakohtainen ohje jaetaan kokouksessa. Oheismateriaali: Eduskuntavaalit 2015 : kuntakohtainen ohje Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus: Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää koskien kuntavaalien 2017 kunnan vaaliviranomaisten ohjeistusta 1 järjestelyissä ja toimeenpanossa vaaliviranomaiset noudattavat oikeusministeriön vaaliohjeita 1-5 ja vaalitietojärjestelmän Vat ohjeita sekä muuta oikeusministeriön ja keskusvaalilautakunnan jakamaa ohjeistusta 2 oikeusministeriön ohjeet kunnan vaaliviranomaisille jaetaan valintailmoituksen ja koulutuksien yhteydessä 3 keskusvaalilautakunnan sihteerin ja puheenjohtajan päivittämä kuntakohtainen ohje jaetaan vaalilautakuntien jäsenille vaaliviikolla. Päätös

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 16 Keskusvaalilautakunta 18 15.02.2017 Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 17 Keskusvaalilautakunta 19 15.02.2017 Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely ym. 222/00.00.01/2016 Keskusvaalilautakunta 15.02.2017 19 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen Tarkastettavia asiakirjoja ovat: lähetekuori lähetekirje (lähetekirje on lähetekirjelomake tai ilmoituskortti) vaalikuori (sisältää äänestyslipun) Ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan Vaaliohjeet 1 mukaan. Keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että perjantaina 7.4.2017 ennen klo 19.00 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat on ehdittävä käsitellä. Keskusvaalilautakunnan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisen. Keskusvaalilautakunnan on päätettävä mahdollisista valmistavista toimenpiteistä ennen kaikkea sen perusteella, kuinka paljon ja minkä tyyppisiä asiakirjoja keskusvaalilautakuntaan saapuu. Jos tarkastettavia asiakirjoja tulee runsaasti, keskusvaalilautakunta voi päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen lautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti. Keskusvaalilautakunnan on tällöin huolehdittava tarpeellisesta valvonnasta. Vähintään kahden henkilön on oltava samanaikaisesti paikalla aina kun ennakkoäänestysasiakirjoja käsitellään. "Tarkastamiseen liittyvät ratkaisut, kuten kaikki huomioon ottamatta jättämiset, keskusvaalilautakunnan on tehtävä päätösvaltaisessa kokoonpanossa. Keskusvaalilautakunnan kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa." (Vaaliohjeet 1) Lähetekuoret on säilytettävä varmassa tallessa. Ennakkoäänestys toimitetaan 29.3.-4.4.2017. Ennakkoäänestysten rekisteröinti Keskusvaalilautakunta ehdotetaan päätettäväksi tässä kokouksessa, että kunnan ennakkoäänestyspaikkojen äänestykset rekisteröidään ennakkoäänestyspaikoilla. Kunnan keskusvaalilautakunnan on rekisteröitävä ennakkoäänestyspaikoissa tehdyt manuaaliäänestykset nk. jälkikirjauksina seuraavasti: - kunnan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista tulleet manuaaliäänestykset - kunnan laitos- ja kotiäänestyksestä tulleet äänestykset - muista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista tulleet manuaaliäänestykset - muiden kuntien laitos- ja kotiäänestykset

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 18 Keskusvaalilautakunta 19 15.02.2017 - ulkomailta tulleet äänestykset Suomen edustustoista ja niiden toimipaikoista, sekä - ulkomailla ennakkoäänestyksen aikana ulkomailla olevista suomalaisista laivoista tulleet äänestykset Lähetekuorten toimittaminen keskusvaalilautakuntaan Keskusvaalilautakunta päättää miten lähetekuoret toimitetaan sille ennakkoäänestyspaikoista. Vaaliohjeessa 1 luetellaan eri vaihtoehdot. Jo vuosien ajan keskusvaalilautakunta on päättänyt noudattaa seuraavia vaaliohjeessa hyväksyttyjä toimittamistapoja: Kunnan ennakkoäänestyspaikoista vähintään yksi vaalitoimitsija tuo sekä oman kunnan keskusvaalilautakunnalle että muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret henkilökohtaisesti oman kunnan keskusvaalilautakunnalle äänestyspäivän päätteeksi. Vaalitoimikunta toimittaa muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret lähimpään postitoimipaikkaan. Vaalitoimikunta tuo oman kunnan keskusvaalilautakunnalle osoitetut lähetekuoret äänestyspäivän päätteeksi keskusvaalilautakunnalle. Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus: Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää että kuntavaaleissa 2017 1 kunnan yleisissä ennakkoäänestyspaikoissa käytetään vaalitietojärjestelmää 2 todeta, että ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastuskokous on 7.4.2015 klo 18 alkaen kunnantalolla 3 merkitä tiedoksi, että hallinnollisina toimenpiteinä hankitaan kunnasta riittävä määrä avustavia vaalivirkailijoita ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavaan tarkastamiseen 4 keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä hallinnollisina toimenpiteinä hankittujen vaalivirkailijoiden kanssa suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen lautakunnan antamien ja oikeusministeriön ohjeiden mukaisesti, joilla keskusvaalilautakunta tarkoittaa oikeusministeriön Vaaliohjeessa 1 kohdassa "Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen" mainittuja toimenpiteitä, kunnantalolla 29.3. - 7.4.2017 ennen keskusvaalilautakunnan tarkastuskokousta

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 19 Keskusvaalilautakunta 19 15.02.2017 5 seuraavista ennakkoäänestyspaikoista tulleet manuaaliäänestykset: - kunnan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista tulleet manuaaliäänestykset - kunnan laitos- ja kotiäänestyksestä tulleet äänestykset - muista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista tulleet manuaaliäänestykset - muiden kuntien laitos- ja kotiäänestykset - ulkomailta tulleet äänestykset Suomen edustustoista ja niiden toimipaikoista, sekä - ulkomailla ennakkoäänestyksen aikana ulkomailla olevista suomalaisista laivoista tulleet äänestykset rekisteröidään vaalitietojärjestelmän äänioikeusrekisteriin keskusvaalilautakunnan avustavien vaalivirkailijoiden toimesta valmistavina toimenpiteinä ennen 7.4.2017 klo 18.00 alkavaa keskusvaalilautakunnan tarkastuskokousta 6 virkailijat jättävät kaikki epäselvät ennakkoäänestykset tarkastuskokouksen 7.4.2017 käsiteltäväksi, minkä päätösten mukaisesti tehdään tarvittavat täydentävät rekisteröinnit kokouksen jälkeen 7 kunnan ennakkoäänestyspaikoista vähintään yksi vaalitoimitsija tuo sekä oman kunnan keskusvaalilautakunnalle että muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret henkilökohtaisesti oman kunnan keskusvaalilautakunnalle äänestyspäivän päätteeksi kuittausta vastaan ja keskusvaalilautakunnan edustaja vie avustajan kanssa muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret postiin 8 vaalitoimikunta toimittaa muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret lähimpään postitoimipaikkaan ja oman kunnan keskusvaalilautakunnalle osoitetut lähetekuoret oman kunnan keskusvaalilautakunnalle äänestyspäivänä kuittausta vastaan. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 20 Keskusvaalilautakunta 20 15.02.2017 Laitos- ja kotiäänestyksen valmistavat toimenpiteet 222/00.00.01/2016 Keskusvaalilautakunta 15.02.2017 20 Ehdotus: Keskusvaalilautakunnan tehtävät : laitosäänestys Laitosäänestyksen toimittaa vaalitoimikunta. Keskusvaalilautakunnan on koulutettava, opastettava ja neuvottava vaalitoimikunnan jäseniä. Huolehdittava siitä, että vaalitoimikunnalle jaetaan oikeusministeriön vaaliohjeet ja vaalimateriaali. (Vaaliohjeet 1, s. 41-42) Keskusvaalilautakunnan tehtävät : kotiäänestys Keskusvaalilautakunnalla on kotiäänestyksessä seuraavat tehtävät: 1. Kotiäänestyksen ilmoittautumislomakkeiden lähettäminen edellisissä vaaleissa kotonaan äänestäneille ja huolehtiminen siitä, että lomaketta on muutoinkin äänioikeutettujen saatavissa. 2. Kotiäänestykseen ilmoittautumisten vastaanotto. 3. Ilmoittautumisten läpikäynti (Vaaliohjeet 1, s. 43-52) Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan tehtävät : kotiäänestys Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan on, yhteistyössä vaalitoimikunnan kanssa, 1. Huolehdittava siitä, että kotiäänestyksen ilmoittautuneelle äänestäjälle ilmoitetaan - kotiäänestyksen järjestämisen ajankohdasta, tai - siitä että kotiäänestystä ei hänen osaltaan tulla järjestämään 2. Määrättävä, kuka vaalitoimikunnan jäsenistä menee kenenkin kotiäänestäjän luokse; 3. Tarvittaessa huolehdittava siitä, että kotiäänestyksessä on läsnä 18 vuotta täyttänyt henkilö sekä 4. Huolehdittava siitä, että kotiäänestyksistä pidetään luetteloa (Vaaliohjeet 1, s. 48-51) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta 1 merkitsee menettelyn kuntavaalien 2017 laitos- ja kotiäänestyksestä tiedoksi 2 valtuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin hoitamaan kuntavaalien 2017 laitos- ja kotiäänestykseen liittyvät keskusvaalilautakunnalle ja sen

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 21 Keskusvaalilautakunta 20 15.02.2017 puheenjohtajalle kuuluvat tehtävät yhteistyössä keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan ja vaalitoimikunnan kanssa. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 22 Keskusvaalilautakunta 21 15.02.2017 Pienet äänestysalueet 222/00.00.01/2016 Keskusvaalilautakunta 15.02.2017 21 Ehdotus Jos voidaan perustellusti arvioida, että äänestysalueella äänestää ennakkoon ja vaalipäivänä yhteensä vähemmän kuin 50 henkilöä tai jos perustellusta syystä vaalisalaisuuden turvaaminen muutoin sitä edellyttää, kunnan keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin ennen vaalipäivää määrättävä ja muissa kuin kunnallisvaaleissa vaalipiirilautakunnalle ilmoitettava, että äänestysalueen ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet sekä jonkin toisen äänestysalueen tai joidenkin toisten äänestysalueiden ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet lasketaan yhdessä. Tällöin kyseisten äänestysalueiden vaalilautakunnat eivät suorita vaalipäivän äänten alustavaa laskentaa, vaan toimittavat äänestysliput alustavaa laskentaa varten keskusvaalilautakunnalle." (Vaalilaki 82 Vaalisalaisuuden turvaaminen pienillä äänestysalueilla ) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta toteaa, että kunnassa ei ole kuntavaaleissa 2017 pieniä äänestysalueita. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 23 Keskusvaalilautakunta 22 15.02.2017 Ilmoituskeskuksen perustaminen ym. 222/00.00.01/2016 Keskusvaalilautakunta 15.02.2017 22 Ilmoitus- ja laskentakeskus Kuntavaalien 2017 tiedottamista ja äänten laskentaa varten on perustettava ilmoitus- ja laskentakeskus. (Vaaliohjeet 1). Ilmoitus- ja laskentakeskus ovat olleet kunnantalolla. Vaalitoimisto Keskusvaalilautakunta on perustanut perinteisesti lauantaiksi klo 17.00 saakka ja vaalipäiväksi tarvittaessa sunnuntain ja maanantain väliseen yöhön saakka vaalitoimiston kunnantoimistolle. Lauantaina keskusvaalilautakunnan sihteeri on päivystänyt vaalilautakunnilta tulevia kyselyjä varten kunnantoimistolla. Puheenjohtaja ja keskusvaalilautakunnan sihteeri sekä äänestyspaikoilta tuleviin kyselyihin vastaajina toimineet kunnan vaalivirkailijat ovat päivystäneet kunnantalolla vaalipäivänä. Alustavan ääntenlaskennan tiedotus Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava kuntavaalien vaalipäivän alustavan ääntenlaskennan tiedotuksesta seuraavasti: keskusvaalilautakunta 1 kokoaa äänestysalueittain äänestäneiden lukumäärän klo 21 mennessä ja vaalipäivän alustavan tuloksen klo 22.30 mennessä 2 yhdistää tiedot koko kunnan tulokseksi, sekä 3 tallentaa tiedot tuloslaskentajärjestelmään vaalipäivänä äänestäneiden lukumäärän osalta klo 21.30 mennessä ja vaalipäivän äänestyksen alustavan tuloksen 23.00 mennessä (tavoite). (Vaaliohjeet 1, s. 91) Vuoden 2009 europarlamenttivaaleissa keskusvaalilautakunta päätti, oikeusministeriön ohjeen mukaisesta vaalituloksen tiedottamisesta yleisölle ovat vastuussa keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja keskusvaalilautakunnan sihteeri. Oikeusministeriö antaa ääntenlaskennan tiedotuksesta tarvittaessa tarkempia ohjeita. (Vaaliohjeet 1) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 24 Keskusvaalilautakunta 22 15.02.2017 Ehdotus: Hallintojohtaja: Koskien kuntavaaleja 2017 keskusvaalilautakunta 1 merkitsee alustavan ääntenlaskennan tiedotuksen menettelytavat tiedokseen ja päättää, että tiedotuksessa noudatetaan vaaliohjeen 1 aikatauluja. 2 päättää perustaa kunnantalolle vaalilautakuntien neuvontaa, äänestyspaikoilta tulevia kyselyitä ja alustavan ääntenlaskennan tiedotusta varten ilmoituskeskuksen ja vaalitoimiston, jossa paikalla ovat lauantaina keskusvaalilautakunnan sihteeri, sunnuntaina keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja keskusvaalilautakunnan sihteeri sekä vaalivirkailijat vastaamassa äänestyspaikoista tuleviin kyselyihin 3 päättää todeta laskentakeskuksen perustamisesta atk-palvelujen tiloihin ja todeta tuloslaskennan suorittamisesta siellä keskusvaalilautakunnan 9.11.2016 42 päätöksen mukaisesti 4 päättää, että oikeusministeriön ohjeen mukaisesta vaalituloksen tiedottamisesta yleisölle ovat vastuussa keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja keskusvaalilautakunnan sihteeri 5 päättää, että vaalilautakunnat eivät tiedota yleisölle tuloksesta. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 25 Keskusvaalilautakunta 23 15.02.2017 Taulukkolaskennan käytöstä vaalilautakunnissa ym. 222/00.00.01/2016 Keskusvaalilautakunta 15.02.2017 23 Ehdotus: Taulukkolaskenta Vaalipäivänä ehdokaskohtainen tulos ilmoitetaan vaalilautakunnista tuloslaskentaan vaaliohjeiden mukaan Ilmoitus 2 lomaketta käyttäen. Kunnassa käytettiin viime vaaleissa järjestelmäasiantuntijan laatimaa lomakkeen sähköistä versiota excel taulukkolaskentapohjaan laadittuna vaalituen ilmoitettua, että estettä ei ole lomakkeen sähköiseen käyttöön. Vaalilautakunnissa käytettiin viime vaaleissa taulukkolaskentaa myös ehdokaskohtaisen alustavan tuloksen ja äänten kokonaismäärän tarkistamiseen vaalipaikoille jaettujen laskukoneiden sijasta. Näissäkin vaaleissa viime vaaleista saatujen myönteisten kokemusten perusteella sähköistä Ilmoitus 2 lomaketta ja taulukkolaskentaa tuloksen ilmoittamisessa tuloslaskentaan ja tarkistamiseen alustavassa laskennassa äänestyspaikoilla voitaisiin keskusvaalilautakunnan suosituksesta esittää vaalilautakunnissa käytettäväksi. Viivakoodilukijat Keskusvaalilautakunta päätti 9.6.2014 40: Viivakoodilukijoita ei oteta käyttöön. Lukijoita on testattu atk-yksikössä ja todettu, että toimivat ja hyväksytyt lukijat ovat kalliita. Lukijoita ei hankita kustannussyistä. Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää, että vuoden 2017 kuntavaaleissa 1 vaalilautakuntien puheenjohtajien koulutuksessa esitetään excel taulukkolaskennan etuja ehdokaskohtaisen tuloksen laskennassa ja lähettämisessä sähköpostitse tuloslaskentaan 2 vaalilautakuntien puheenjohtajat päättävät puheenjohtajien koulutuksessa, koulutetaanko lautakuntien jäseniä tai/ja keskusvaalilautakunnan hankkimia vaalilautakuntien äänioikeustietojärjestelmän käytön avustavia henkilöitä hyvissä ajoin hallinnollisin toimenpitein ehdokaskohtaisen tuloksen laadintaan excel- taulukkoon äänestyspaikalla ja lähettämiseen sähköpostitse tuloslaskentaan 3

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 26 Keskusvaalilautakunta 23 15.02.2017 viivakoodilukijoita ei käytetä vaalilautakunnissa perustuen keskusvaalilautakunnan päätökseen 9.6.2014 40. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 27 Keskusvaalilautakunta 24 15.02.2017 Äänestyslippujen säilyttäminen ja käyttöönotto 222/00.00.01/2016 Keskusvaalilautakunta 15.02.2017 24 Ehdotus: Keskusvaalilautakunnille on annettu ohjeet kiinnittää erityistä huomiota siihen, että vaaliasiakirjojen ja vaalileimasimien jakelu vaalilautakunnille tapahtuu luotettavalla tavalla niin, ettei synny mahdollisuutta väärinkäytöksiin. Saatuaan materiaalin vaalilautakunnan on huolehdittava, että materiaali säilytettään yön yli varmassa tallessa, esimerkiksi äänestyspaikassa olevassa lukitussa tilassa. Keskusvaalilautakunnan on mahdollisuuksien mukaan osoitettava vaalilautakunnille äänestyspaikoilta tällaiset tilat. Vaalilautakunta avaa sinetöidyn äänestyslippuja sisältävän paketin vasta samalla hetkellä kun vaalipäivän äänestystoimitus kello 9 aloitetaan siten, että ensimmäiselle äänestäjälle näytetään, että uurna on tyhjä. Sitä ennen kaikkien paikalla olevien vaalilautakunnan jäsenten on todettava, että äänestyslippupaketin teippaukset ovat ehjät. (Vaaliohjeet 1, s. 32-33) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää että kuntavaaleissa 2017 1 äänestyslippupaketit sinetöidään ja luovutetaan vaalilautakunnille perinteisessä vaalimateriaalijako- ja infotilaisuudessa lauantaina 8.4. 2 todeta, että vaalilautakuntien puheenjohtajille koulutustilaisuudessa 16.3. lautakuntien puheenjohtajille esitetään päätettäväksi sinetöidyn äänestyslippupaketin säilyttämisestä yön yli varmassa tallessa ja avaamisesta äänestystoimituksen alkaessa. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 28 Keskusvaalilautakunta 25 15.02.2017 Kotiäänestyksen vaalitoimitsijan palkka 222/00.00.01/2016 Keskusvaalilautakunta 15.02.2017 25 Ehdotus: Keskusvaalilautakunta päätti 9.11.2016 44 määrätä kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi kunnanhallituksen päätöksellä asetettavan vaalitoimikunnan jäsenet ja varajäsenet. Kotiäänestyksen toimittajina toimivat vaalitoimikunnan jäsenet ja varajäsenet ovat vaalitoimitsijoita. Yleisen ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijan palkka on keskusvaalilautakunnan 18.8.2016 20 päätöksen mukaan 15 euroa/tunti. Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää kuntavaalien 2017 kotiäänestyksen toimittavan vaalitoimitsijan tuntipalkaksi 15 euroa tunti siten, että mahdollisesti todistajana kotiäänestyksessä mukana oleva ja kotiäänestyksen vaalitoimitsijan mukana kulkeva vaalitoimikunnan jäsenen tai varajäsenen tuntipalkka on myös 15 euroa tunti, sekä että tuntipalkkaan luetaan päivittäin kotiäänestyskierroksen alusta sen loppuun kertyvät tunnit. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 29 Keskusvaalilautakunta 26 15.02.2017 Vaaliuurnien käytöstä yleisessä ennakkoäänestyspaikassa 222/00.00.01/2016 Keskusvaalilautakunta 15.02.2017 26 Ehdotus: Yleisessä ennakkoäänestyspaikassa on suositeltavaa käyttää vaaliuurnaa tai vastaavaa suljettua laatikkoa. Vaaliuurnaan pudotetaan valmiit lähetekuoret. Uurna luonnollisesti avataan silloin kun kuoria aletaan toimittaa keskusvaalilautakunnille. Uurnien käyttäminen lähetekuorten säilyttämisessä saattaa kuitenkin lisätä äänestäjien luottamusta ennakkoäänestyksen järjestelyjä kohtaan. Siitä, käytetäänkö vaaliuurnaa ennakkoäänestyspaikassa, sopivat keskusvaalilautakunta ja vaalitoimitsijat yhdessä. (Vaaliohjeet 4, s. 12) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää valtuuttaa puheenjohtajan ja vaalipäällikön sopimaan yleisen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijoiden kanssa vaaliuurnan tai kannellisen laatikon käytöstä ennakkoäänestyspaikassaan kuntavaaleissa 2017. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 30 Keskusvaalilautakunta 27 15.02.2017 Vaalikeräys ym. 222/00.00.01/2016 Keskusvaalilautakunta 15.02.2017 27 Vaalikeräys Ne järjestöt, joille Poliisihallitus on myöntänyt rahankeräysluvan, voivat suorittaa rahankeräystoimintaa äänestyspaikalla edellyttäen, että keräys voidaan järjestää siten, etteivät vaaliviranomaiset joudu missään vaiheessa osallistumaan rahankeräykseen liittyviin tehtäviin ja siten, ettei keräystoiminta häiritse äänestyksen toimittamista. Keräysjärjestelyistä ei myöskään saa syntyä äänestäjälle sellaista vaikutelmaa, että keräykseen osallistuminen olisi äänestämiseen liittyvä velvollisuus. Mikäli äänestyspaikan olosuhteet ovat sellaiset, että toimintaa ei voida järjestää ehtojen mukaisesti tai ei suju sanottujen ehtojen mukaisesti, keräystä ei voi lainkaan toimittaa. Vaalilautakunnan on kussakin yksittäistapauksessa ratkaistava asia." (Vaaliohjeet 2) Arpajaiset "Arpajaiset tai vastaavat Jotkut kunnat ovat viimeisimmissä vaaleissa järjestäneet äänestysaktiivisuuden kohottamistarkoituksessa erilaisia arpajaisia tai vastaavia. Asiallisten arpajaisten toimittaminen vaalien yhteydessä ei sinänsä liene kiellettyä, mutta on kuitenkin huomattava, että vaaliviranomaisten tehtäviin eivät arpajaiset kuulu. Mikäli tällaisia arpajaisia järjestetään, vaalitoimitsijan ei tule ottaa osaa niiden järjestelyihin. Vaalilautakunnan tulee huolehtia myös siitä, että arpajaiset toimitetaan selkeästi äänestystilan ulkopuolella ja siten, että ne eivät millään lailla häiritse äänestystoimitusta." (Vaaliohjeet 2) Vaalipäivän äänestyspaikkojen kahvitus Keskusvaalilautakunnalta on viime vaaleissa pyydetty mahdollisuutta myydä kahvia vaalipäivän äänestyspaikalla. Keskusvaalilautakunta päätti viime vaaleissa vastaavan pyynnön johdosta seuraavaa: "Keskusvaalilautakunta päättää vastauksena pyyntöihin vaalipäivän yhteydessä järjestettävien kahvitustilaisuuksien järjestämistä koskien että asia ei kuulu sen toimivaltaan, jos kahvitus tapahtuu selvästi äänestyspaikasta erillään. Keskusvaalilautakunta toteaa lisäksi, että äänestyspäivänä äänestyspaikoilla noudatetaan vaalilautakunnan sekä Vaalilain 72 :n mukaisia määräyksiä koskien järjestystä äänestyspaikalla." Äänestäjien lemmikkieläimet Allergia- ja astmaliitto toimittaa vaalilautakuntien käyttöön äänestyspaikkojen ulko-oviin tarkoitettuja julisteita. Julisteessa on kissan ja koiran kuva ja teksti Me odotamme ulkona kun Te äänestätte. Julisteen suositus ei koske

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 31 Keskusvaalilautakunta 27 15.02.2017 Ehdotus: opaskoiria eikä liikuntavammaisten avustajakoiria. (Vaaliohjeet 2) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää, että kuntavaaleissa 2017 1 kaikissa yleisissä ennakko- ja vaalipäivän äänestyspaikoissa voidaan järjestää vaalikeräys, jolla on Poliisihallituksen keräyslupa ja yleisissä ennakkoäänestyspaikoissa mahdollistetaan keräyslippaan säilytys yön yli, jos vaalitoimitsija ei toisin määrää 2 keräysasia huomioidaan vaaliviranomaisten koulutuksessa, ja että keräysmateriaali toimitetaan vaalipäivän äänestyspaikoille lauantaina 8.4. jaettavan vaalimateriaalin mukana 3 kerääjät voivat noutaa vaalilautakuntien edustajien kunnantalolle tuomat vaalipäivän keräyslippaat kunnantalolta vaalipäivän äänestyksen jälkeen 4 vaalien yhteydessä pidettävien arpajaisten osalta toimitaan vaaliohjeen mukaan 5 vastauksena mahdollisiin pyyntöihin vaalipäivän yhteydessä järjestettävien kahvitilaisuuksien järjestämisestä todeta, että asia ei kuulu sen toimivaltaan jos kahvitus tapahtuu selvästi äänestyspaikasta erillään. Keskusvaalilautakunta toteaa lisäksi, että äänestyspäivänä äänestyspaikoilla noudatetaan vaalilautakunnan sekä vaalilain 72 :n määräyksiä äänestyspaikan järjestyksestä 6 äänestyspaikoille ei saa tuoda eläimiä opas- ja avustajakoiria lukuun ottamatta. Vaalitoimitsijoille jaetaan Allergia- ja astmaliiton juliste kiinnitettäväksi äänestyspaikan ulko-oviin 7 mahdollisiin vaalikerääjien pyyntöihin säilyttää kalustoaan kunnan tiloissa seuraaviin vaaleihin saakka tai tilapäisesti yli kuntavaalien tuloksen julkistamisen jälkeen ei annetta lupaa vaan kerääjien on poistettava kalustonsa kunnantalolta 13.4.2017 mennessä. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 32 Keskusvaalilautakunta 27 15.02.2017 Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 33 Keskusvaalilautakunta 28 15.02.2017 Vaalipäivän ruokailu ym. 222/00.00.01/2016 Keskusvaalilautakunta 15.02.2017 28 Ehdotus: Vaalilautakuntien jäsenille ja yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoille sekä ilmoituskeskuksen ja ennakkoäänestysten laskijoille jäsenille on viime vaaleissa järjestetty ruokailua kunnan ruokahuollosta. Kaikki em. ruokailu olisi kuntavaaleissa 2017 kustannuksiltaan yhteensä noin 2000 euroa. Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää järjestää ruokailun kunnan ruokahuollon toimittamana ennakkoäänestyksen toimitsijoille ja äänestysasiakirjojen käsittelijöille sekä vaalilautakuntien jäsenille ja ilmoituskeskuksen virkailijoille kuntavaaleissa 2017. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 34 Keskusvaalilautakunta 29 15.02.2017 Vaaliavustajat ja järjestyshenkilöt ym. 796/00.00.00.00/2015 Keskusvaalilautakunta 15.02.2017 29 Keskusvaalilautakunnan tulee yhteistyössä vaalilautakuntien kanssa huolehtia siitä, että jokaiselle äänestyspaikalle hankitaan, ainakin yksi vaaliavustaja, joka on äänestyspaikalla saapuvilla ja äänestäjän pyynnöstä avustaa häntä merkinnän tekemisessä äänestyslippuun. Kaksikielisillä paikkakunnilla on kiinnitettävä huomiota vaaliavustajan riittävään kielitaitoon tarvittaessa järjestyshenkilöitä huolehtimaan jonojen muodostamisesta ja valvomaan, että äänioikeuttaan jo käyttäneet poistuvat vaalihuoneistosta. Mikäli vaalilautakunta voi kuitenkin itse huolehtia myös näistä tehtävistä, järjestyshenkilöitä ei tarvita. Vaalilautakunnan kokoonpanon ilmoittaminen Vaalipäivän äänestyspaikalla on äänestäjien nähtävillä pidettävä vaalilautakunnan asettamispäätöstä. Nimikilvet Keskusvaalilautakunnan on laadittava vaalilautakunnille, vaalitoimikunnalle ja vaalitoimitsijoille rinnassa pidettäviä tunnisteita, joista äänestäjät voivat tunnistaa vaalivirnaomaiset. Tunnisteisiin merkitään virkailijan tehtävä seuraavasti: Vaalilautakunnan jäsen Medlem av valnämnden Vaalitoimikunnan jäsen Medlem av valbestyrelsen Vaalitoimitsija Valförrättare (Vaaliohjeet 1) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää että kuntavaaleissa 2017 1 vaalilautakunnat valitsevat jäsenistään vaaliavustajat ja milloin tämä ei ole mahdollista jäsenten esteellisyyden takia keskusvaalilautakunnan sihteeri ja puheenjohtaja hankkivat keskusvaalilautakunnan avustajien nimeämiseksi vähintään yhden vaaliavustajan vaalilautakuntaa kohden ja päättää todeta, että vaalilautakunnissa on riittävästi jäseniä tarvittaessa järjestyshenkilöiden tehtäviin

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 35 Keskusvaalilautakunta 29 15.02.2017 2 todeta, että asia esitetään vaalilautakuntien puheenjohtajien koulutustilaisuudessa 3 äänestyspaikalla pidetään vaalipäivänä äänestäjien nähtävillä vaalilautakunnan asettamispäätöstä 4 kunnan vaaliviranomaisille jaettavan vaalimateriaalin nimikilvissä on vaaliohjeen mukainen merkintä esimerkiksi muodossa Vaalilautakunnan jäsen Medlem av valnämnden Vaalitoimikunnan jäsen Medlem av valbestyrelsen Vaalitoimitsija Valförrättare. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 36 Keskusvaalilautakunta 30 15.02.2017 Muut asiat Keskusvaalilautakunta 15.02.2017 30 Keskusvaalilautakunnan jäsen Jarkko Kaari ilmoitti olevansa ehdokkaana kuntavaaleissa 2017. Täten hän ei voi osallistua keskusvaalilautakunnan työskentelyyn siitä lukien kun häntä koskeva ehdokashakemus on annettu lautakunnalle. Puheenjohtaja ja sihteeri selvittävät pikaisesti onko kukaan keskusvaalilautakunnan varajäsenistä ilmoittautumassa ehdokkaaksi kuntavaaleihin. On selvitettävä, onko tarpeen nimetä uusi jäsen Jarkko Kaaren tilalle, tai mahdollisesti uusia varajäseniä. Keskusvaalilautakunnassa tulee olla viisi jäsentä paikalla, jotta se on päätösvaltainen.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 37 Muutoksenhakuohje, keskusvaalilautakunta Pöytäkirjanote Otteen saa kokoussihteeriltä. Muutoksenhaku Muutoksenhakuohjeistus keskusvaalilautakunnan päätökseen ilmenee pöytäkirjasta. Pääsääntöisesti keskusvaalilautakunnan päätöksiin voi hakea muutosta kahdella eri tavalla: 1. Vaalien tuloksen vahvistamiseen haetaan muutosta valittamalla siten kuin vaalilain 100 :ssä on säädetty. Valmistavista toimenpiteistä ei saa hakea erikseen muutosta. Valitusviranomainen on Helsingin hallinto-oikeus. 2. Muissa kuin varsinaisissa vaaliasioissa on yleensä kysymys kuntalain soveltamisesta. Päätökset voivat koskea esim. talousasioita, henkilökunnan ottamista tms. Tällöin päätökseen tyytymätön voi tehdä keskusvaalilautakunnalle kuntalain 89 :n mukaisen kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimukseen annettuun päätökseen haetaan muutosta kunnallisvalituksin hallinto-oikeudelta. Muutoksenhakukielto 13-30 Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta. Oikaisuvaatimusohje Edellä mainittuihin keskusvaalilautakunnan päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen keskusvaalilautakunnalle. Päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Kirkkonummen keskusvaalilautakunnalle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 38 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava keskusvaalilautakunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille Kirkkonummen kunnan kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Kirkkonummen kunnan osoite on: Kirkkonummen kunta PL 20, 02401 Kirkkonummi Käyntiosoite: Ervastintie 2, Kirkkonummi Virka-aika: 8.30-16.00, maanantaisin 8.30-17.00 puh.vaihde 09-29671, efaksi (09) 8786 053 s-posti: kirjaamo@kirkkonummi.fi Oikaisuvaatimuksen käsittelyn maksullisuus Oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua.