YLEISTÄ Osasto Asemapaikka Toimen nimi Ilmoitus avoimesta toimesta CONS/TA-SC/129 DGA 3A UNITE GA/TRAD GA Pääasiassa Bryssel; palvelukseen ottava EU:n toimielin vahvistaa asemapaikan palvelukseenoton yhteydessä Sihteeri/virkailija Tehtäväryhmä ja palkkaluokka Väliaikainen toimihenkilö SC 1 HAKUAIKA PÄÄTTYY 19. toukokuuta 2017 1. TOIMIELINTEN YHTEINEN VALINTAMENETTELY Euroopan unionin neuvoston pääsihteeristö järjestää yhteistyössä Euroopan komission kanssa tutkintotodistuksiin ja kokeisiin perustuvan valintamenettelyn iirinkielisten sihteerien väliaikaisten toimien täyttämiseksi. Valintamenettelystä vastaa neuvoston pääsihteeristön henkilöstöosaston (DGA 1A) väliaikaisen henkilöstön palvelukseenottoa hoitava toimisto. Asianomaisten toimielinten tarjoamien sopimusten kesto ja asemapaikka perustuvat niiden erityistarpeisiin ja noudattavat niiden tavanomaisia käytänteitä. 2. ORGANISAATIOMME Neuvoston pääsihteeristö: Neuvoston pääsihteeristö avustaa Euroopan unionin neuvostoa ja Eurooppa-neuvostoa. Neuvoston pääsihteeristön pääosastossa A3 käännetään Eurooppa-neuvoston ja neuvoston sekä niiden valmisteluelinten asiakirjoja moitteettoman hallinnon periaatteiden mukaisesti. Pääosasto A3 toimittaa laadukkaita käännöksiä asetetuissa määräajoissa sekä sisäiseen käyttöön (neuvoston pääsihteeristön yksiköille) että ulkoisille käyttäjille (puheenjohtajavaltioille, jäsenvaltioiden valtuuskunnille ja viime kädessä Euroopan unionin kansalaisille, jotka ovat monikielisyyden peruste) ja varmistaa erityisesti, että kaikki kieliversiot vastaavat toisiaan. Neuvoston pääsihteeristön käännöspalvelussa on noin 900 virkamiestä ja 24 kieliyksikköä. Kullakin Euroopan unionin virallisella kielellä on oma kieliyksikkönsä. 3. TARJOAMME Neuvoston pääsihteeristön iirin käännösyksikkö tarjoaa sihteerin/virkailijan tointa dynaamisessa ja monipuolisessa sihteerien ja kääntäjien tiimissä. Työ on hyvin vaihtelevaa ja edellyttää omatoimisuutta ja sopeutumiskykyä. Päivittäistä työtä varten käytettävissä on laaja valikoima työvälineitä ja työmenetelmiä, joiden avulla on mahdollista vastata tehokkaasti ja joustavasti laadukkaiden käännösten kysyntään neuvoston pääsihteeristön toiminnan asettamissa aikarajoissa. Hakijalta edellytetään aloitekykyä, joka edistää sihteerien ja kääntäjien koko ajan tiiviimmäksi käyvää yhteistyötä. Neuvoston pääsihteeristö tarjoaa säännöllistä koulutusta käsiteltävissä aiheissa, käytettävissä kielissä sekä laajan valikoiman työvälineitä ja työmenetelmiä, joiden avulla on mahdollista vastata tehokkaasti ja joustavasti laadukkaiden käännösten kysyntään neuvoston pääsihteeristön toiminnan asettamissa aikarajoissa.
4. TOIMEN SISÄLTÖ Neuvoston pääsihteeristössä olevan toimen sisältöön kuuluu seuraavaa: suorittaa tukitehtäviä iirin kielelle käännettäväksi toimitettujen asiakirjojen tuottamiseksi käyttämällä asianmukaisia välineitä ja menettelyjä antaa hallinnollista, organisatorista ja logistista tukea yksikön päällikölle ja henkilöstölle käännöspalvelun tavoitteiden mukaisesti 5. TEHTÄVÄT Neuvoston pääsihteeristössä olevaan toimeen kuuluu seuraavia tehtäviä: avustaa kääntäjiä neuvoston asiakirjojen käsittelyssä käyttämällä asianmukaisia välineitä ja menettelyjä tarkistuslukea tekstien kieliversioita alkukielen perusteella, erityisesti iirin ja englannin kielillä valmistella asiakirjoja kääntämistä varten asianmukaisten välineiden ja menettelyjen avulla arkistoida asiakirjoja paperimuodossa ja sähköisesti vaaditussa formaatissa vuorotteluperiaatteella ja yhteistyössä toimenhaltijan kanssa koordinoida ja jakaa töitä yksikön sisällä, hoitaa työnseurantaa ja pitää yhteyttä asiaankuuluviin yksiköihin avustaa tiimien sisäisessä työn koordinoimisessa ja jakamisessa avustaa uusien sihteerien kouluttamisessa avustaa termi- ja dokumentointityössä osallistua tiimityöhön monikäyttötilassa Eurooppa-neuvoston kokousten ja huippukokousten aikana tai erityistapauksissa 6. HAKUEDELLYTYKSET Hakijan on täytettävä seuraavat edellytykset hakemuksen jättämisajankohtana: 6.1. Yleiset edellytykset Hän on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen. Hänellä on täydet kansalaisoikeudet. Hän on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan kansallisen lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa. 6.2. Erityisedellytykset a) Koulutus ja työkokemus keskiasteen jälkeinen koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus TAI keskiasteen koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, joka antaa oikeuden keskiasteen jälkeiseen koulutukseen, sekä vähintään kolmen vuoden työkokemus. b) Kielitaito Hänellä on erinomainen iirin kielen taito ja erittäin hyvä englannin kielen taito.
7. VALINTAPERUSTEET 7.1. Keskeistä Ammattipätevyys IIRIN KIELI ENGLANNIN KIELI toimistotyövälineiden hallinta: tavanomaiset tietotekniset taidot kyky tunnistaa ongelmat ja ehdottaa niihin ratkaisuja Tehtävien suorittaminen ja tulosten saavuttaminen kyky työskennellä järjestelmällisesti ja täsmällisesti huolellisuus työtehtävien suorittamisessa määräaikojen noudattaminen kyky reagoida asianmukaisesti työmäärän ja työtahdin vaihteluihin Henkilökohtaiset ominaisuudet vastuullisuus on työssä keskeistä kyky sopeutua muutoksiin työympäristössä, tehtävissä, prioriteeteissa sekä yleisissä ja tietotekniikkaan liittyvissä työmenetelmissä tai -menettelyissä kyky sopeutua työmäärän vaihteluihin halu oppia ja kehittyä ammatillisesti Ihmissuhdetaidot ryhmätyötaidot 7.2. Eduksi katsotaan työkokemus sihteerintehtävistä, jotka liittyvät suoraan tai valtaosin kohdassa 4 kuvattuihin sihteerin työtehtäviin kokemus neuvoston pääsihteeristön käännöspalvelussa käytetyistä tietoteknisistä välineistä ja tietokannoista (Workflow, SDL Trados Studio) kolmannen EU:n virallisen kielen taito 1 kohdassa 8 tarkoitettu turvallisuusselvitys 8. TURVALLISUUSSELVITYS Toimi edellyttää turvallisuusselvitystä, joka mahdollistaa pääsyn turvallisuusluokiteltuihin (EU SECRET - turvallisuusluokan) asiakirjoihin. Voimassa olevaa turvallisuusselvitystä pidetään etuna. Tointa hakevien oletetaan antavan suostumuksensa turvallisuusselvityksen tekemiseen 23.9.2013 annetun neuvoston päätöksen 2013/488/EU mukaisesti. Hakijan on haettava turvallisuusselvitystä toimivaltaisilta kansallisilta viranomaisilta ennen kuin hän tulee neuvoston pääsihteeristön palvelukseen. EU:n kielet ovat seuraavat: bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroatia, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.
9. VALINTAMENETTELY 9.1. Rekisteröityminen verkossa Hakemukset tehdään EU CV Online -järjestelmän kautta https://ec.europa.eu/dgs/personnel_administration/open_applications/cv_cand/ Hakeminen verkossa EU CV Online -tietokantaa käyttäen edellyttää, että hakija luo ensin tilin tai kirjautuu olemassa olevalle tilille ja täyttää CV:n verkossa. Kun CV on valmis, hakija voi siirtyä hakulomakkeeseen. Hallinnollisista syistä johtuen hakemukset on tehtävä englanniksi. Hakijoita kehotetaan täyttämään hakemuksen kaikki asiaankuuluvat kentät. Ennen kuin teet hakemuksen, tarkista huolellisesti, että täytät kaikki hakuedellytykset. Työ- tai tutkintotodistuksia ei vaadita tässä vaiheessa niitä pyydetään myöhemmin haastatteluun kutsutuilta hakijoilta, ja tarvittaessa kokeisiin kutsutuilta hakijoilta (ks. kohta 8.4). Suoritettuasi sähköisen rekisteröitymisen näytölle ilmestyy rekisteröitymisnumero, joka on pidettävä tallessa. Kun olet saanut numeron, rekisteröitymisesi on valmis. Numero on viitenumerosi kaikissa hakemustasi koskevissa asioissa. Jos et saa rekisteröitymisnumeroa, hakemustasi ei ole rekisteröity. Vahvistus hakemuksesi vastaanottamisesta lähetetään hakemuksessa ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen. Tarkistathan, että toimittamasi sähköpostiosoite on oikea. Ainoastaan EU CV Online -sivun kautta jätetyt hakemukset otetaan huomioon. Kaikki EU CV Online -järjestelmää koskevat tekniset kysymykset on lähetettävä EU CV Online -järjestelmän yhteydenottosivun kautta. Lisätietoja saa tarvittaessa EU:n neuvoston väliaikaisen henkilöstön palvelukseenottoa hoitavalta toimistolta osoitteestatemporary.staffing-requests@consilium.europa.eu. Mainitse yhteydenotossa selkeästi hakuilmoituksen viite, hakemuksen rekisteröintinumero ja kysymyksen aihe.
9.2. Valintalautakunta Sopimukset tekevää viranomaista avustaa valintatehtävässä valintalautakunta, jonka tehtävänä on laatia luettelo parhaista hakijoista. Kaikkien valintalautakuntien työskentely ja päätöksenteko on luottamuksellista. Hakijat eivät saa yrittää ottaa yhteyttä lautakunnan jäseneen millään tavoin. Sopimukset tekevä viranomainen voi sulkea valintamenettelystä pois hakijan, joka ei noudata näitä ohjeita. 9.3. Hyväksyminen valintamenettelyyn Lähettäessään hakemuksensa hakija ilmoittaa täyttävänsä kohdassa 6 esitetyt yleiset ja erityiset edellytykset. Sähköisen rekisteröitymisen määräajan kuluttua umpeen valintalautakunta arvioi toimitetut hakemukset kohdassa 6 kuvattujen hakuedellytysten perusteella hakijoiden hakemuksessaan esittämien tietojen pohjalta. Edellytykset täyttävät hakemukset arvioidaan tämän jälkeen kohdassa 7 esitettyjen valintaperusteiden pohjalta. Toimeen soveltuvimmat hakijat kutsutaan arviointivaiheeseen. Ainoastaan esivalinnan läpäisseisiin hakijoihin otetaan yhteyttä. 9.4. Kutsu arviointivaiheeseen Hakijat arvioidaan heidän hakemuksessaan ilmoittamiensa tietojen perusteella. Esivalinnan läpäisseet hakijat kutsutaan Brysselissä ja/tai Dublinissa pidettävään haastatteluun ja tarvittaessa Brysselissä ja/tai Dublinissa järjestettäviin kirjallisiin kokeisiin. Haastatteluun kutsuttuja ehdokkaita pyydetään haastattelupäivänä toimittamaan jäljennös tutkintotodistuksistaan ja työtodistuksistaan, joista käy selvästi ilmi työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä, työtehtävä(t) ja hoidettujen tehtävien luonne. Ennen sopimuksen allekirjoittamista tehtävään valitun hakijan (valittujen hakijoiden) edellytetään toimittavan muut asiakirjat, jotka todistavat hakijan täyttävän hakuedellytykset. 9.5. Arviointivaihe Haastattelun ja tarvittaessa käytännön kokeen perusteella valintalautakunnalla on mahdollisuus suorittaa arvio hakijasta kohdassa 7 kuvattuja valintaperusteita noudattaen. Haastattelu pidetään iirin ja englannin kielillä. Mahdollinen käytännön koe koostuu asettelu- ja oikolukuosiosta sekä koordinointi- ja ongelmanratkaisuosiosta. Käytännön koe pidetään iirin ja englannin kielillä. Arviointivaiheeseen kutsutuille hakijoille annetaan lisätietoja kirjallisesta kokeesta. 9.6. Asiakirjojen tarkistaminen Valintalautakunta tarkistaa arviointivaiheen läpäisseiden hakijoiden hakemukset toimitettujen asiakirjojen perusteella hakemuksen paikkansapitävyyden ja kelpoisuuden vahvistamiseksi. Jos jossakin vaiheessa menettelyä todetaan, että hakemuksessa annetut tiedot on tietoisesti väärennetty, hakija suljetaan valintaprosessin ulkopuolelle. Hakija suljetaan valintaprosessin ulkopuolelle myös, jos hän ei täytä kaikkia hakuedellytyksiä tai ei ole toimittanut kaikkia vaadittuja asiakirjoja. 9.7. Varallaololuettelo Parhaat hakijat merkitään varallaololuetteloon. Ennen toimen tarjoamista palvelukseen ottava osasto voi haastatella varallaololuettelossa olevat hakijat uudelleen. Varallaololuettelo voidaan jakaa Euroopan komission kanssa.
10. YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET Neuvoston pääsihteeristö on yhtäläiset mahdollisuudet tarjoava työnantaja (ks. liite 3), ja se kannustaa sekä mies- että naispuolisia hakijoita EU:n jäsenvaltioiden laajimmalta mahdolliselta maantieteelliseltä alueelta hakemaan tätä tointa. Neuvoston pääsihteeristö tarjoaa mahdollisuuksia työ- ja yksityiselämän yhteensovittamiseen, ja se voi mukauttaa työympäristöä vammaisten henkilöiden tarpeisiin. Henkilöstöosasto voi myös tarjota apua palvelukseenottomenettelyn aikana. Lisätietoja järjestelyistä vammaisille saat yhtäläisten mahdollisuuksien toimistosta (egalite-deschances@consilium.europa.eu). 11. HAKEMUKSEN UUDELLEENKÄSITTELY Uudelleenkäsittelyä, muutoksenhakua ja kantelua Euroopan oikeusasiamiehelle koskevat menettelyt ovat tämän ilmoituksen liitteessä 1. 12. TIETOSUOJA Tietoja käsitellään yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18. joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 säännösten mukaisesti (ks. liite 2). 13. ARVIOITU AIKATAULU Hakuaika päättyy: 12. toukokuuta 2017 Haastattelut ja/tai kokeet: kesäkuu 2017 14. TYÖEHDOT Hakumenettelyn läpäisseille hakijoille voidaan tarjota sopimusta neuvoston pääsihteeristön väliaikaisena toimihenkilönä Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 2 artiklan b alakohdan perusteella. Neuvostossa sopimuksen kesto on enintään neljä vuotta (mukaan lukien yhdeksän kuukauden koeaika), ja sopimus voidaan uusia enintään kahdeksi vuodeksi. Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 8 artiklan mukaisesti "työsopimuksen päätyttyä toimihenkilö voi hoitaa toimielimessä vakinaista virkaa vain, jos hänet nimitetään virkamieheksi henkilöstösäännöissä vahvistetuin edellytyksin". Tätä säännöstä sovelletaan riippumatta siitä, millä tavoin työsuhde on päättynyt. Palvelukseen otettaessa palkkaluokka on SC 1, jossa peruspalkka on 2 481,41 euroa kuukaudessa (ensimmäinen taso). Peruspalkan lisäksi väliaikainen toimihenkilö voi olla oikeutettu erilaisiin lisiin, erityisesti kotitalouslisään, ulkomaankorvaukseen (16 prosenttia peruspalkasta + kotitalouslisä), lapsilisään ja koulutuslisään. Palkasta pidätetään Euroopan unionille suoritettava vero. Siitä ei pidätetä kansallisia veroja. Euroopan komission tarjoamien sopimusten kesto perustuu sen erityistarpeisiin ja sen tavanomaisiin käytänteisiin.
Liite 1 UUDELLEENKÄSITTELYPYYNTÖ MUUTOKSENHAKU KANTELU EUROOPAN OIKEUSASIAMIEHELLE Hakija, joka katsoo jonkin päätöksen loukkaavan hänen etuaan, voi valintamenettelyn missä tahansa vaiheessa turvautua seuraaviin keinoihin: Valintalautakunnan tekemän päätöksen uudelleenkäsittelypyyntö Kymmenen kalenteripäivän kuluessa siitä, kun valintalautakunnan tekemä päätös on annettu kirjeitse tiedoksi, voidaan toimittaa kyseisen päätöksen uudelleenkäsittelypyyntö kirjallisena perusteluineen osoitteeseen: Council of the European Union Temporary Staffing Services Rue de la Loi / Wetstraat 175 B-1048 BRUXELLES/BRUSSEL Sähköpostiosoite: Temporary.staffing@consilium.europa.eu Muutoksenhaku Hakija voi asetetun määräajan puitteissa tehdä työsopimusten tekoon valtuutetulle viranomaiselle valituksen uudelleenkäsittelypyyntöönsä saamastaan kielteisestä vastauksesta tai mistä tahansa muusta hänelle epäedullisesta seikasta, jonka työsopimusten tekoon valtuutettu viranomainen on hyväksynyt, Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan nojalla osoitteeseen: Council of the European Union Advisers Unit, DGA 1 Rue de la Loi / Wetstraat 175 B-1048 BRUXELLES/BRUSSEL Mikäli hakijan edellä esitetyn mukaisesti tekemä valitus on hylätty, hakija voi nostaa kanteen unionin yleisessä tuomioistuimessa henkilöstösääntöjen 91 artiklan nojalla. Kantelu Euroopan oikeusasiamiehelle Kuten kuka tahansa Euroopan unionin kansalainen, hakija voi tehdä kantelun Euroopan unionin oikeusasiamiehelle osoitteeseen: The European Ombudsman 1, avenue du Président Robert Schuman BP 403 - F-67001 STRASBOURG Cedex Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 228 artiklan 1 kohdan sekä oikeusasiamiehen ohjesäännöstä ja hänen tehtäviensä hoitamista koskevista yleisistä ehdoista 9.3.1994 tehdyn Euroopan parlamentin päätöksen nojalla. Päätös on julkaistu 4.5.1994 Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä L 113.
Hakijoita pyydetään kiinnittämään huomiota siihen, että kantelu Euroopan unionin oikeusasiamiehelle ei keskeytä henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan ja 91 artiklan mukaista määräaikaa valituksen jättämiselle tai Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 270 artiklan mukaisen kanteen nostamiselle unionin yleisessä tuomioistuimessa.
Liite 2 TIETOSUOJA Valintamenettelyn järjestävänä toimielimenä neuvoston pääsihteeristö vastaa siitä, että hakijoiden henkilötietoja käsitellään yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18. joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 mukaisesti. Valintamenettelyn oikeusperustana ovat Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavat henkilöstösäännöt sekä 23. syyskuuta 2013 tehty neuvoston päätös (2013/488/EU) turvallisuussäännöistä EU:n turvallisuusluokiteltujen tietojen suojaamiseksi. Valintamenettelystä vastaa henkilöstöosaston (DGA 1) työhönoton ja liikkuvuuden yksikkö, jonka päällikkö on rekisterinpitäjä. Hakijoiden toimittamat tiedot ovat virkamiesten valintatoimiston jäsenten ja heidän esimiestensä, neuvoa-antavan valintalautakunnan jäsenten sekä tarvittaessa oikeudellisten neuvonantajien yksikön käytettävissä. Hallinnolliset tiedot, joiden perusteella hakijat voidaan tunnistaa ja/tai joita menettelyn käytännön järjestelyt edellyttävät, voidaan toimittaa arviointikeskukselle. Tietojen käsittelyn tarkoituksena on kerätä tietoja tiettyä tointa neuvoston pääsihteeristöstä tai Euroopan komissiosta hakeneista henkilöistä ja suorittaa valinta hakijoiden keskuudesta. Kyse on seuraavista tiedoista: henkilötiedot, jotka mahdollistavat hakijan tunnistamisen (sukunimi, etunimi, syntymäaika, sukupuoli, kansalaisuus) hakijoiden antamat tiedot menettelyn käytännön järjestelyiden helpottamiseksi (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) hakijoiden antamat tiedot, joiden perusteella voidaan arvioida, täyttävätkö he ilmoituksessa mainitut työhönottovaatimukset (kansalaisuus, kielitaito, hakijan tutkinnot ja niiden suoritusvuosi, tutkinnon/oppiarvon tyyppi, oppilaitoksen nimi, työkokemus) mahdolliset tiedot hakijan turvallisuusselvityksen tyypistä ja voimassaoloajasta hakijoiden suorittamien valintatestien tulokset, mukaan lukien arviointikeskuksen neuvonantajien valintalautakunnan puolesta laatimat arvioinnit. Tietojen käsittely alkaa hakemuksen saapumispäivänä. Hakemukset arkistoidaan ja niitä säilytetään kahden vuoden ajan. Kaikki hakijat voivat käyttää oikeuttaan tutustua henkilötietoihinsa ja tehdä niihin korjauksia. Tätä koskevat perustellut pyynnöt lähetetään virkamiesten valintatoimistoon sähköpostiosoitteeseen: Temporary.staffing@consilium.europa.eu Hakijat voivat milloin tahansa saattaa asian Euroopan tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi (edps@edps.europa.eu).
Liite 3 YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET NEUVOSTON PÄÄSIHTEERISTÖSSÄ Neuvoston pääsihteeristö vastaa työnantajana sen varmistamisesta, että naisilla ja miehillä on yhtäläiset mahdollisuudet ja että kaikenlainen syrjintä on kiellettyä. Yhtäläisten mahdollisuuksien politiikan päätavoitteina on varmistaa, että henkilöstöhallinnossa noudatetaan yhdenvertaisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita varmistaa naisten ja miesten tasapuolinen edustus varsinkin johtotehtävissä parantaa vammaisten tilannetta, jotta heillä olisi esteetön pääsy neuvoston pääsihteeristön rakennuksiin, ja työympäristöä, jotta se olisi osallistava ja mukautettu vammaisten tarpeisiin: *Vammaisten tarpeisiin mukauttamiseen ("kohtuullinen mukauttaminen") voi sisältyä tehtävien ja vastuiden uudelleen järjestelyä, teknisiä apuvälineitä sekä muita työympäristöön tehtäviä mukautuksia. Tällaisia toimenpiteitä toteutetaan, jollei niistä koidu tarpeetonta rasitetta toimielimen resursseille. suojella neuvoston pääsihteeristön henkilöstöä työpaikkahäirinnältä ottaa huomioon henkilöstön tarve pitää työ- ja perhe-elämä keskenään tasapainossa tarjoamalla työ- ja perhe-elämän yhteensovittamista tukevia toimenpiteitä kuten joustava työaika, etätyö ja työn jakaminen. Työ- ja yksityiselämän tasapainottamistoimet Neuvoston pääsihteeristössä sovelletaan joustavaa työaikaa 40-tuntisen työviikon puitteissa, ja johtotehtävissä toimivia lukuun ottamatta henkilöstö voi anoa liukumavapaata. Monissa tehtävissä voidaan sopia henkilökohtaisesta työajasta, kunhan se pysyy työajalle määritellyissä puitteissa klo 7.00 20.00. Alle 12-vuotiaan, tai yksinhuoltajan tapauksessa alle 14-vuotiaan huollettavana olevan lapsen huoltaja voi tehdä osa-aikatyötä. Lakisääteinen äitiysloma on 20 viikkoa, ja työhön palattua imetystä varten voidaan myöntää enintään kaksi tuntia päivässä. Isillä on oikeus kymmenen päivän palkalliseen isyyslomaan. Vanhempainlomaa voidaan myöntää enintään kuusi kuukautta lasta kohden. Vanhempainlomasta maksetaan kiinteämääräinen korvaus. Jos lapsi on vakavasti sairas tai vammainen, äitiys-, isyys- ja vanhempainlomat ovat pidempiä. Perheloma, josta maksetaan kiinteämääräinen korvaus, on myös mahdollinen, jos perheenjäsenellä on vakava sairaus tai vaikea vamma. Erityislomaa myönnetään esimerkiksi avioliiton, lapsen syntymän tai adoptoinnin sekä perheenjäsenen kuoleman tai vakavan sairauden johdosta. Poikkeuksellisissa olosuhteissa voidaan myöntää palkatonta virkavapautta henkilökohtaisista syistä. Etätyö on mahdollista tehtävistä ja työympäristöstä riippuen. Sitä voidaan tehdä vakiomuotoisena etätyönä (60 prosenttia kotona, 40 prosenttia toimistossa) tai satunnaisena etätyönä (enintään 20 päivää vuodessa).
Lapsiperheille voidaan tarjota seuraavia lastenhoitopalveluja ensisijaisuusperusteiden mukaan: Neuvoston pääsihteeristön lastentarha 0 4-vuotiaille lapsille, Euroopan komission järjestämä lasten iltapäivähoito ja loma-ajan toiminta sekä koulupäivän jälkeinen toiminta Eurooppa-kouluissa. egalite-des-chances@consilium.europa.eu Euroopan komission toimet työ- ja yksityiselämän tasapainottamiseksi voivat poiketa neuvoston toimista.