EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO HAKUILMOITUS Viite CONS/CA-1/2017 Vahtimestari/kokousavustaja/vastaanottovirkailija

Transkriptio

1 EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO HAKUILMOITUS Viite CONS/CA-1/2017 Vahtimestari/kokousavustaja/vastaanottovirkailija TYÖPAIKKA Osasto Toimiala Tarkempi toimiala Virkatyyppi Toimen nimi Tehtäväryhmä Erityistä luotettavuutta edellyttävä Erityistoimi Turvallisuusselvitys DGA 2A Kokousjärjestelyt, tekninen ja logistiikkatuki Kokoukset Sopimussuhteinen toimihenkilö Vahtimestari/kokousavustaja/vastaanottovirkailija GF I Ei Ei Vaaditaan täytettävästä toimesta riippuen HAKUAIKA PÄÄTTYY ORGANISAATIOMME Pääosastoon A kuuluva osasto 2A Protokolla ja kokoukset tarjoaa nopeasti ja joustavasti tehokkaita palveluja korkean tason kokousten järjestämiseen (tapahtumien hallinta, protokollatuki, tilojen järjestäminen, tulkkauspalvelu, catering, valtuuskuntien jäsenten matkakulujen hallinnointi). Osasto on täysin integroitu Eurooppa-neuvoston ja Euroopan unionin neuvoston diplomaattisten ja protokollatehtävien järjestämiseen ja hoitamiseen. Osasto käsittää neljä yksikköä, joista kullakin on oma roolinsa: protokolla, kokousten järjestäminen ja ohjelmointi, catering sekä hallinnollinen, rahoitus- ja tekninen tuki ja viestintä. Vastaanotto-, vahtimestari- ja kokousavustajatoimistot huolehtivat kokousjärjestelyihin sekä tekniseen ja logistiikkatukeen liittyvistä palveluista neuvoston pääsihteeristöä, neuvoston istuntoja ja Eurooppa-neuvoston kokouksia varten. Mainituissa toimistoissa on nyt täytettävänä useita toimia. 2. MITÄ HAEMME Koska työ suuntautuu hyvin suurelta osin puheenjohtajien, valtuuskuntien ja kokousten osanottajien pariin, etsimme asenteeltaan palveluhenkisiä hakijoita, jotka haluavat tehdä parhaansa kokousten osanottajien palvelemiseksi. Koska nämä viiteryhmät käyttävät viestinnässään pääasiassa englantia ja ranskaa, odotamme hakijalta näiden kahden kielen hyvää taitoa. Hakijalla on oltava myös suhdetoimintakykyä. Hakijoilta edellytetään moitteetonta olemusta ja vahvaa vastuuntuntoa sekä kykyä tehdä vilpitöntä yhteistyötä neuvoston pääsihteeristön kollegojensa kanssa. Tahdikkuus on niin ikään tarpeellinen ominaisuus. Toinen keskeinen ominaisuus on proaktiivisuus yhdessä sopeutumiskyvyn ja monitaitoisuuden kanssa. Monitaitoisuus on keskeinen kriteeri, jotta hakija otetaan tässä valinnassa varallaololuetteloon ja jotta hän voi hyödyntää palvelukseenoton jälkeen sisäisen liikkuvuuden mahdollisuuksia. 1

2 3. YLEINEN TOIMENKUVA vastaanottaa ulkopuolisia vierailijoita sekä vastaanottaa ja siirtää sisäiset ja ulkoiset puhelut varmistaa asiakirjajakelu huolehtia tukitehtävistä pitää huolta yhdestä tai useammasta asiakirjojen hallinta- ja tuotantovaiheesta samoin kuin Eurooppa-neuvoston, neuvoston ja sen elinten kokoussalien logistiikasta (kokousavustaja) 4. TEHTÄVÄT Täytettävästä toimesta riippuen valittu hakija huolehtii lähinnä seuraavista tehtävistä: Vahtimestari Pääasialliset tehtävät: käsitellä saapuva/lähtevä posti, lajitella erityyppiset postilähetykset ja jakaa ne vastaanottajille vastaanottaa ulkopuoliset vierailijat ja opastaa ja ohjeistaa heitä valmistella kokoussalit valokopioida huolehtia valokopiolaitteiden toimivuudesta huolehtia asiakirjojen tuhoamisesta toimia evakuointiohjaajana Tukitehtävät: toimia vierailijoiden yhteyshenkilönä korkean tason tapahtumissa valmistaa kulkuluvat korkean tason tapahtumiin tarkistaa infrastruktuurit ja ilmoittaa havaituista epäkohdista vastuuyksiköille avustaa liikuntarajoitteisia henkilöitä huolehtia muista mahdollisista annetuista tukitehtävistä Kokousavustaja vastaanottaa kokousten osanottajat ja avustaa heitä huolehtia korkean tason vierailijoiden vastaanotosta ja vierailuohjelman sujumisesta valmistella kokoussalit pitää huolta asiakirjojen jakelusta kokousten osanottajille ja tulkeille huolehtia logistiikka- ja hallinnollisesta tuesta EU:n toimielinten protokollaan liittyvissä toimissa huolehtia toimielimen järjestämien kokousten ja konferenssien organisoinnista ja seurannasta pitää huolta kokousten käytännön järjestelyistä ja logistiikkatuesta toimia evakuointiohjaajana valokopioida huolehtia kokoussalien hallinnasta varmistaa teknisten kokouslaitteiden logistiikka Vastaanottovirkailija vastaanottaa ulkopuoliset vierailijat ja opastaa ja ohjeistaa heitä huolehtia korkean tason vierailijoiden vastaanotosta ja vierailuohjelman sujumisesta käsitellä saapuvat ja/tai lähtevät puhelut välityspuhelimen kautta siirtää ulkopuolelta saapuvat puhelut pääsihteeristön asianomaisille henkilöille tai yksiköille hankkia sisäisiä ja/tai ulkoisia tietoja eri tietolähteistä huolehtia logistiikka- ja hallinnollisesta tuesta EU:n toimielinten protokollaan liittyvissä toimissa 5. TYÖYMPÄRISTÖ Päivystys normaalin työajan ulkopuolella Eurooppa-neuvoston kokousten ja neuvoston istuntojen yhteydessä Päivystysvuorot Työpaikka: toimielimen kaikki rakennukset (Bryssel Luxemburg) Virkamatkat ulkomaille (kokousavustajat) Tärkeimmät viestinnässä käytettävät kielet: englanti/ranska 2

3 6. HAKUEDELLYTYKSET Hakijan on täytettävä seuraavat hakuedellytykset hakemuksen jättämispäivänä: 6.1. Yleiset edellytykset hän on Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen hänellä on täydet kansalaisoikeudet hän on suorittanut oppivelvollisuutensa hän on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan kansallisen lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa hänellä on turvallisuusselvitys täytettävästä toimesta riippuen hänellä on fyysiset edellytykset tehtäviensä hoitamiseen 6.2. Erityisedellytykset a) Koulutus ja työkokemus hakija on suorittanut oppivelvollisuutensa b) Kielitaito hakijalla on perusteellinen taito yhdessä unionin virallisessa kielessä ja tyydyttävä ranskan tai englannin kielen taito 7. ERITYISTAIDOT 7.1. Keskeistä Vähintään yhden vuoden työkokemus vastaavissa tehtävissä (erityisesti hotelliala, vastaanotto) toimistotyövälineiden hallinta Harkintakyky tietojen käsittelyssä Moitteeton olemus Erinomainen vastuuntunto ja aloitekyky Kyky työskennellä järjestäytyneesti ja täsmällisesti Paineensietokyky Kyky ennakoida ja havaita mahdolliset ongelmat ja esittää niihin ratkaisuja Kyky varmistaa toimien seuranta ja mukauttaa ratkaisuja tarpeen mukaan Hyvät diplomaattiset ja kommunikointitaidot Kyky mukauttaa palvelua muiden erityistarpeisiin Kyky toimivaan yhteistyöhön hyvinkin erilaisten toimijoiden kanssa Kyky työskennellä kansainvälisessä ja monikulttuurisessa ympäristössä Ryhmätyötaidot, joustavuus ja innovatiivisuus 7.2. Eduksi katsotaan Työympäristössä käytettävän toisen kielen eli englannin tai ranskan hyvä taito kohdan 6.2. alakohdassa b tarkoitetun kielivalinnan mukaan Tietämys neuvoston pääsihteeristön yksiköiden rakenteesta ja toiminnasta ja niiden suhteista muihin toimielimiin Työkokemus asiakirjojen käsittelystä Turvallisuusselvitys (SECRET UE -turvallisuusluokka) 8. TURVALLISUUSSELVITYS Tietyt toimet edellyttävät turvallisuusselvitystä, joka mahdollistaa pääsyn turvallisuusluokiteltuihin (SECRET UE - turvallisuusluokan) asiakirjoihin. Voimassa olevaa turvallisuusselvitystä pidetään etuna. Tointa hakevien oletetaan antavan suostumuksensa turvallisuusselvityksen tekemiseen annetun neuvoston päätöksen 2013/488/EU mukaisesti. Hakijan on haettava turvallisuusselvitystä toimivaltaisilta kansallisilta viranomaisilta ennen kuin hän tulee neuvoston pääsihteeristön palvelukseen. Toimihenkilöön sovelletaan tätä samaa menettelyä, kun hän vaihtaa tointa sellaisen sopimuksen voimassaoloaikana, joka edellyttää turvallisuusselvityksen tekemistä. 3

4 9. VALINTAMENETTELY 9.1. Rekisteröityminen verkossa Hakemukset tehdään EU:n sähköisen ansioluettelon (EU CV Online) kautta ( Hakeminen verkossa EU:n sähköisten ansioluetteloiden tietokantaa käyttäen edellyttää, että hakija luo ensin tilin tai kirjautuu olemassa olevalle tilille ja täyttää CV:n verkossa. Kun CV on valmis, hakija voi siirtyä hakulomakkeeseen. Hakemukset on tehtävä joko englanniksi tai ranskaksi. Hakijoita kehotetaan täyttämään hakemuksen kaikki asiaankuuluvat kentät. Ennen kuin teet hakemuksen, tarkista huolellisesti, että täytät kaikki hakuedellytykset (ks. kohta 6). Työ- tai tutkintotodistuksia ei vaadita tässä vaiheessa niitä pyydetään myöhemmin haastatteluun kutsutuilta hakijoilta (ks. kohta 9.4). Suoritettuasi sähköisen rekisteröitymisen näytölle ilmestyy rekisteröitymisnumero, joka on pidettävä tallessa. Kun olet saanut numeron, rekisteröitymisesi on valmis. Numero on viitenumerosi kaikissa hakemustasi koskevissa asioissa. Jos et saa rekisteröitymisnumeroa, hakemustasi ei ole rekisteröity. Vahvistus hakemuksesi vastaanottamisesta lähetetään hakemuksessa ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen. Tarkistathan, että toimittamasi sähköpostiosoite on oikea. Ainoastaan EU CV Online -sivun kautta jätetyt hakemukset käsitellään. Kaikki EU CV Online -järjestelmää koskevat tekniset kysymykset on lähetettävä EU CV Online -järjestelmän yhteydenottosivun kautta. Lisätietoja saa tarvittaessa EU:n neuvoston väliaikaisen henkilöstön palvelukseenottoa hoitavalta toimistolta osoitteesta Yhteydenotoissa pyydetään mainitsemaan selkeästi hakuilmoituksen viite, hakemuksen rekisteröintinumero ja pyynnön aihe Valintalautakunta Sopimukset tekevää viranomaista avustaa valintatehtävässä valintalautakunta, jonka tehtävänä on laatia luettelo parhaista hakijoista. Kaikkien valintalautakuntien työskentely ja päätöksenteko on luottamuksellista. Hakijat eivät saa yrittää ottaa yhteyttä lautakunnan jäseneen millään tavoin. Sopimukset tekevä viranomainen voi sulkea valintamenettelystä pois hakijan, joka ei noudata näitä ohjeita Hyväksyminen valintamenettelyyn Lähettäessään hakemuksensa hakija ilmoittaa täyttävänsä kohdassa 6 esitetyt yleiset ja erityiset edellytykset. Sähköisen rekisteröitymisen päättymispäivän jälkeen valintalautakunta arvioi toimitetut hakemukset kohdassa 6 kuvattujen hakuedellytysten perusteella hakijoiden hakemuksessaan esittämien tietojen pohjalta. Edellytykset täyttävät hakemukset arvioidaan tämän jälkeen kohdassa 7 esitettyjen valintaperusteiden pohjalta. Toimeen soveltuvimmat hakijat kutsutaan arviointivaiheeseen. Ainoastaan näihin hakijoihin otetaan yhteyttä Kutsu arviointivaiheeseen Hakijat arvioidaan heidän hakemuksessaan ilmoittamiensa tietojen perusteella. Haastatteluun kutsuttuja ehdokkaita pyydetään haastattelupäivänä toimittamaan jäljennös tutkintotodistuksestaan (tutkintotodistuksistaan) ja työtodistuksistaan, joista käy selvästi ilmi työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä, tehtävä(t) ja hoidettujen tehtävien luonne. Ennen sopimuksen allekirjoittamista tehtävään valitun (valittujen) hakijan (hakijoiden) edellytetään toimittavan muut asiakirjat, jotka todistavat hakijan täyttävän hakuperusteet Arviointivaihe Haastattelun perusteella valintalautakunnalla on mahdollisuus suorittaa arvio hakijoista kohdassa 7 kuvattuja valintaperusteita noudattaen. Haastattelu pidetään kahdella edellä mainitulla viestinnässä käytettävällä kielellä (englanti ja ranska). 4

5 9.6. Asiakirjojen tarkistaminen Arviointivaiheen jälkeen valintalautakunta tarkistaa esivalinnan läpäisseiden hakijoiden hakemukset toimitettujen asiakirjojen perusteella hakemuksen paikkansapitävyyden ja kelpoisuuden vahvistamiseksi. Jos jossakin vaiheessa menettelyä todetaan, että hakemuksessa annetut tiedot on tietoisesti väärennetty, hakija suljetaan valintaprosessin ulkopuolelle. Hakija suljetaan valintaprosessin ulkopuolelle myös, jos hän ei täytä kaikkia hakuedellytyksiä tai ei ole toimittanut kaikkia vaadittuja asiakirjoja Varallaololuettelo Parhaat hakijat merkitään sopimussuhteisten toimihenkilöiden (tehtäväryhmä I) varallaololuetteloon. Ennen toimen tarjoamista palvelukseen ottava osasto voi haastatella varallaololuettelossa olevat hakijat uudelleen. Parhaille hakijoille voidaan tarjota vahtimestarin, kokousavustajan tai vastaanottovirkailijan tointa yksiköiden tarpeet sekä parhaiden hakijoiden profiili huomioon ottaen. Mikäli yksiköiden tarpeet vaativat, palvelukseen otettuja sopimussuhteisia toimihenkilöitä (tehtäväryhmä I) voidaan pyytää siirtymään muihin toimiin kuin niihin, joita varten heidät alunperin on otettu palvelukseen. Neuvoston pääsihteeristö voi myös päättää käyttää soveltuvien hakijoiden luetteloa täyttääkseen tulevaisuudessa mahdollisesti vapaita, profiililtaan samanlaisia toimia. 10. YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET Neuvoston pääsihteeristö on yhtäläiset mahdollisuudet tarjoava työnantaja (ks. tämän ilmoituksen liite 3), ja se kannustaa sekä mies- että naispuolisia hakijoita EU:n jäsenvaltioiden laajimmalta mahdolliselta maantieteelliseltä alueelta hakemaan tätä tointa. Pääsihteeristö soveltaa toimenpiteitä työ- ja yksityiselämän yhteensovittamiseksi, ja se voi tarjota työympäristön mukautuksia vammaisten henkilöiden tarpeisiin. Henkilöstöosasto voi myös tarjota apua palvelukseenottomenettelyn aikana. Lisätietoja järjestelyistä vammaisille saat yhtäläisten mahdollisuuksien toimistosta 11. HAKEMUKSEN UUDELLEENKÄSITTELY Uudelleenkäsittelyä, muutoksenhakua ja kantelua Euroopan oikeusasiamiehelle koskevat menettelyt ovat tämän ilmoituksen liitteessä TIETOSUOJA Tämän valintamenettelyn yhteydessä tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä koskevat säännöt ovat tämän ilmoituksen liitteessä ARVIOITU AIKATAULU Hakuaika päättyy Haastattelut: TYÖEHDOT Luetteloon otetuille hakijoille voidaan tarjota sopimusta sopimussuhteisena toimihenkilönä Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 3 b artiklan perusteella. Ensi vaiheessa sopimuksen kesto on enintään kaksi vuotta (mukaan lukien kuuden kuukauden koeaika), ja sopimus voidaan uusia kuudeksi kuukaudeksi. Sen jälkeen sopimus voidaan uusia toistaiseksi edellyttäen, että arviointiraporttien taso on ollut riittävä ja esimiehet antavat siihen suostumuksensa. Hyväksytty hakija voidaan ottaa palvelukseen vahtimestariksi, kokousavustajaksi tai vastaanottovirkailijaksi. Neuvoston pääsihteeristö kuitenkin pidättää itsellään oikeuden ehdottaa toimihenkilölle tarpeen mukaan muuta, profiililtaan samanlaista tointa toimielimen tarpeet huomioiden. Palvelukseen otettaessa palkkaluokka on FG I, jossa peruspalkka on 1970,18 euroa kuukaudessa. Peruspalkan lisäksi sopimussuhteinen toimihenkilö voi olla oikeutettu erilaisiin lisiin, erityisesti kotitalouslisään, ulkomaankorvaukseen (16 prosenttia peruspalkasta + kotitalouslisä), lapsilisään ja koulutuslisään. Palkasta pidätetään Euroopan unionille suoritettava vero. Siitä ei pidätetä kansallisia veroja. 5

6 Liite 1 UUDELLEENKÄSITTELYPYYNTÖ MUUTOKSENHAKU KANTELU EUROOPAN OIKEUSASIAMIEHELLE Hakija, joka katsoo jonkin päätöksen loukkaavan hänen etuaan, voi valintamenettelyn missä tahansa vaiheessa turvautua seuraaviin keinoihin: Neuvoa-antavan valintalautakunnan tekemän päätöksen uudelleenkäsittelypyyntö Kymmenen kalenteripäivän kuluessa siitä, kun neuvoa-antavan valintalautakunnan tekemä päätös on annettu kirjeitse tiedoksi, voidaan toimittaa kyseisen päätöksen uudelleenkäsittelypyyntö kirjallisena perusteluineen osoitteeseen: Conseil de l Union européenne Services du personnel temporaire Rue de la Loi 175 B Bruxelles Sähköpostiosoite: Temporary.staffing@consilium.europa.eu Muutoksenhaku Hakija voi asetetun määräajan puitteissa tehdä työsopimusten tekoon valtuutetulle viranomaiselle valituksen uudelleenkäsittelypyyntöönsä saamastaan kielteisestä vastauksesta tai mistä tahansa muusta hänelle epäedullisesta seikasta, jonka työsopimusten tekoon valtuutettu viranomainen on hyväksynyt, Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan nojalla osoitteeseen: Conseil de l Union européenne Unité des conseillers, DGA 1 Rue de la Loi 175 B Bruxelles Mikäli hakijan edellä esitetyn mukaisesti tekemä valitus on hylätty, hakija voi nostaa kanteen Euroopan unionin yleisessä tuomioistuimessa henkilöstösääntöjen 91 artiklan nojalla. Kantelu Euroopan oikeusasiamiehelle Kuten kuka tahansa Euroopan unionin kansalainen, hakija voi tehdä kantelun Euroopan unionin oikeusasiamiehelle osoitteeseen: Médiateur européen 1, avenue du Président Robert Schuman BP F STRASBOURG Cedex Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 228 artiklan 1 kohdan sekä oikeusasiamiehen ohjesäännöstä ja hänen tehtäviensä hoitamista koskevista yleisistä ehdoista 9. maaliskuuta 1994 tehdyn Euroopan parlamentin päätöksen nojalla. Päätös on julkaistu Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä L 113. Hakijoita pyydetään kiinnittämään huomiota siihen, että kantelu Euroopan unionin oikeusasiamiehelle ei keskeytä henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan ja 91 artiklan mukaista määräaikaa valituksen jättämiselle tai Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 270 artiklan mukaisen kanteen nostamiselle Euroopan unionin yleisessä tuomioistuimessa. 6

7 Liite 2 TIETOSUOJA Valintamenettelyn järjestävänä toimielimenä neuvoston pääsihteeristö vastaa siitä, että hakijoiden henkilötietoja käsitellään 18. joulukuuta 2000 yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 mukaisesti. Valintamenettelyn oikeusperustana ovat Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavat henkilöstösäännöt sekä 23. syyskuuta 2013 tehty neuvoston päätös (2013/488/EU) turvallisuussäännöistä EU:n turvallisuusluokiteltujen tietojen suojaamiseksi. Valintamenettelystä vastaa henkilöstöosaston (DGA 1) henkilöstön työhönotosta ja liikkuvuudesta vastaava yksikkö, jonka päällikkö on vastuussa tietojen käsittelystä. Hakijoiden toimittamat tiedot ovat väliaikaisen henkilöstön palvelukseenottoa hoitavan toimiston jäsenten ja heidän esimiestensä, neuvoaantavan valintalautakunnan jäsenten sekä tarvittaessa oikeudellisten neuvonantajien yksikön käytettävissä. Hallinnolliset tiedot, joiden perusteella hakijat voidaan tunnistaa ja/tai joita menettelyn käytännön järjestelyt edellyttävät, voidaan toimittaa arviointikeskukselle. Tietojen käsittelyn tarkoituksena on kerätä tietoja tiettyä tointa neuvoston pääsihteeristöstä hakeneista henkilöistä ja suorittaa valinta hakijoiden keskuudesta. Kyse on seuraavista tiedoista: henkilötiedot, jotka mahdollistavat hakijan tunnistamisen (sukunimi, etunimet, syntymäaika, sukupuoli, kansalaisuus); hakijoiden antamat tiedot menettelyn käytännön järjestelyiden helpottamiseksi (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero); hakijoiden antamat tiedot, joiden perusteella voidaan arvioida, täyttävätkö he ilmoituksessa mainitut työhönottovaatimukset (kansalaisuus, kielitaito, hakijan tutkinnot ja niiden suoritusvuosi, tutkinnon/oppiarvon tyyppi, oppilaitoksen nimi, työkokemus); mahdolliset tiedot hakijan turvallisuusselvityksen tyypistä ja voimassaoloajasta; hakijoiden suorittamien valintatestien tulokset, mukaan lukien arviointikeskuksen neuvonantajien valintalautakunnalle antamat arvioinnit. Tietojen käsittely alkaa hakemuksen saapumispäivänä. Hakemukset arkistoidaan ja niitä säilytetään seuraavasti: hakijat, jotka eivät läpäise esivalintaa: kaksi vuotta hyväksytyt hakijat: varallaololuettelon voimassaoloaika Kaikki hakijat voivat käyttää oikeuttaan tutustua henkilötietoihinsa ja tehdä niihin korjauksia. Tätä koskevat perustellut pyynnöt lähetetään väliaikaisen henkilöstön palvelukseenottoa hoitavan toimiston sähköpostiosoitteeseen: Temporary.staffing@consilium.europa.eu. Hakijat voivat milloin tahansa saattaa asian Euroopan tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi (edps@edps.europa.eu). 7

8 Liite 3 YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET NEUVOSTON PÄÄSIHTEERISTÖSSÄ Neuvoston pääsihteeristö vastaa työnantajana sen varmistamisesta, että naisilla ja miehillä on yhtäläiset mahdollisuudet ja että kaikenlainen syrjintä on kiellettyä. Yhtäläisten mahdollisuuksien politiikan päätavoitteina on varmistaa, että henkilöstöhallinnossa noudatetaan yhdenvertaisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita; varmistaa naisten ja miesten tasapuolinen edustus varsinkin johtotehtävissä; parantaa vammaisten tilannetta, jotta heillä olisi esteetön pääsy pääsihteeristön rakennuksiin, ja työympäristöä, jotta se olisi osallistava ja mukautettu vammaisten tarpeisiin*; suojella pääsihteeristön henkilöstöä työpaikkahäirinnältä; ottaa huomioon henkilöstön tarve pitää työ- ja perhe-elämä keskenään tasapainossa tarjoamalla työ- ja perhe-elämän yhteensovittamista tukevia toimenpiteitä kuten joustava työaika, etätyö ja työn jakaminen. *Vammaisten tarpeisiin mukauttamiseen ("kohtuullinen mukauttaminen") voi sisältyä tehtävien ja vastuiden uudelleen järjestelyä, teknisiä apuvälineitä sekä muita työympäristöön tehtäviä mukautuksia. Tällaisia toimenpiteitä toteutetaan, jollei niistä koidu tarpeetonta rasitetta toimielimen resursseille. Työ- ja yksityiselämän tasapainottamistoimet Neuvoston pääsihteeristössä sovelletaan joustavaa työaikaa 40-tuntisen työviikon puitteissa, ja johtotehtävissä toimivia lukuun ottamatta henkilöstö voi anoa liukumavapaata. Monissa tehtävissä voidaan sopia henkilökohtaisesta työajasta, kunhan se pysyy työajalle määritellyissä puitteissa klo Alle 12-vuotiaan, tai yksinhuoltajan tapauksessa alle 14-vuotiaan huollettavana olevan lapsen huoltaja voi tehdä osa-aikatyötä. Lakisääteinen äitiysloma on 20 viikkoa, ja työhön palattua imetystä varten voidaan myöntää enintään kaksi tuntia päivässä. Isillä on oikeus kymmenen päivän palkalliseen isyyslomaan. Vanhempainlomaa voidaan myöntää enintään kuusi kuukautta lasta kohden. Vanhempainlomasta maksetaan kiinteämääräinen korvaus. Jos lapsi on vakavasti sairas tai vammainen, äitiys-, isyys- ja vanhempainlomat ovat pidempiä. Perheloma, josta maksetaan kiinteämääräinen korvaus, on myös mahdollinen, jos perheenjäsenellä on vakava sairaus tai vaikea vamma. Erityislomaa myönnetään esimerkiksi avioliiton, lapsen syntymän tai lapseksiottamisen sekä perheenjäsenen kuoleman tai vakavan sairauden johdosta. Poikkeuksellisissa olosuhteissa voidaan myöntää palkatonta virkavapautta henkilökohtaisista syistä. Etätyö on mahdollista tehtävistä ja työympäristöstä riippuen. Sitä voidaan tehdä vakiomuotoisena etätyönä (60 prosenttia kotona, 40 prosenttia toimistossa) tai tilapäisenä etätyönä (enintään 60 päivää vuodessa). Lapsiperheille voidaan tarjota seuraavia lastenhoitopalveluja ensisijaisuusperusteiden mukaan: neuvoston pääsihteeristön lastentarha 0 4-vuotiaille lapsille, Euroopan komission järjestämä lasten iltapäivähoito ja loma-ajan toiminta sekä koulupäivän jälkeinen toiminta Eurooppa-kouluissa. Lisätietoja sähköpostiosoitteesta egalite-des-chances@consilium.europa.eu. 8