Ilmoitus avoimesta toimesta CONS/TA-AD/146

Transkriptio

1 Ilmoitus avoimesta toimesta CONS/TA-AD/146 YLEISTÄ Osasto Asemapaikka Toimen nimi ORG.3A.S1 Kiinteistö- ja logistiikkaosasto, Kiinteistöyksikkö, Hankkeet Bryssel Hallintovirkailija Rakennukset Tehtäväryhmä ja palkkaluokka Väliaikainen toimihenkilö AD 6 HAKUAIKA PÄÄTTYY ORGANISAATIOMME Euroopan unionin neuvoston pääsihteeristö huolehtii Eurooppa-neuvoston ja neuvoston sujuvasta toiminnasta ja antaa niille logistista ja hallinnollista apua, jotta ne voivat hoitaa Euroopan unionin perussopimuksissa niille annettuja tehtäviä. Neuvoston pääsihteeristö on jaettu pääosastoihin, osastoihin ja yksiköihin. Kiinteistöyksikkö on osa kiinteistö- ja logistiikkaosastoa (ORG.3), joka kuuluu organisaatiokehityksen ja -palvelujen pääosastoon (ORG). Yksikössä työskentelee noin 60 henkilöä ja se on jaettu kolmeen sektoriin. Nyt avoinna oleva toimi liittyy hankesektoriin, joka vastaa kunnostus- ja peruskorjaushankkeiden hallinnoinnista ja Europa-rakennuksen kaltaisista suurista rakennushankkeista. Kiinteistöyksikön tehtävänä on asettaa EU:n päättäjien, neuvoston pääsihteeristön henkilöstön, tiedotusvälineiden edustajien ja vierailijoiden käyttöön modernit, turvalliset ja mukavat toimitilat sekä tarjota kokousten tukipalveluja ja korkeatasoisia digitaalisia palveluja. Asiakaslähtöinen tiimimme noudattaa toiminnassaan neuvoston pääsihteeristön arvoja ja pyrkii varmistamaan, että julkisia varoja käytetään tehokkaasti. Pyrimme jatkuvasti innovoimaan ja parantamaan palvelujemme laatua. 2. MITÄ HAEMME Haemme projektipäällikköä, joka osallistuu kiinteistöhankkeiden suunnitteluun ja hallinnoi hankkeita alusta loppuun toteutettaessa monitilatoimistoja sekä toimistojen ja rakennusten muutos- ja kunnostustöissä. Olet etenkin mukana suunnittelemassa työtilojen kunnostamista monitilaympäristöä (Activity-based working space) koskevien periaatteiden pohjalta ja koordinoit niiden toteuttamista. Vastuullasi on hankkeiden horisontaalinen hallinnointi ja koordinointi, joten teet tiivistä yhteistyötä neuvoston pääsihteeristön asiakas- ja tukipalveluiden kanssa ja osallistut tiedottamiseen kunnostusohjelmien suunnittelusta ja toteuttamisesta. Tehtävä edellyttää erinomaista arviointikykyä ja ongelmanratkaisukykyä. Odotamme sinulta vahvoja valmiuksia suunnitella ja organisoida työtä ja saavuttaa tuloksia työn korkean laadun edellyttämällä tavalla. Keskeisenä vaatimuksena on kyky kerätä, arvioida, jäsentää ja esittää tietoja selkeällä ja ytimekkäällä tavalla sekä suullisesti että kirjallisesti. Työskentelet jaospäällikön alaisuudessa. SN 2725/19 1

2 3. TYÖN SISÄLTÖ Osallistua neuvoston kiinteistöpolitiikan ja siihen liittyvien rakennustöiden suunnitteluun ja toteuttamiseen Vastata kiinteistöyksikön hankesektorin alaisten hankkeiden hallinnoinnista Koordinoida sellaisten neuvoston pääsihteeristön ohjelmien toteuttamista, joiden tarkoituksena on luoda dynaamisempi, joustavampi ja vuorovaikutteisempi työympäristö 4. TEHTÄVÄT Osallistua Euroopan unionin neuvoston ja Eurooppa-neuvoston kiinteistöpolitiikan laatimiseen Kehittää, hallinnoida ja seurata kiinteistöhankkeita tai muutos- ja kunnostustöitä Brysselissä sijaitsevissa Justus Lipsius -, Europa- ja Lex-rakennuksissa Osallistua monitilatoimistoihin liittyvien ohjelmien suunnitteluun, niiden koordinointiin ja toteuttamiseen (monitilaympäristöä [Activity-based working space] koskevien periaatteiden pohjalta) Projektipäällikön ominaisuudessa suunnitella kiinteistöhankkeita sekä toimistotilojen ja rakennusten muutos- ja kunnostushankkeita ja hallinnoida niiden toteutusta alusta loppuun Tehdä tutkimuksia ja koordinoida tarvittavia toimia, joilla varmistetaan rakennusten energiankulutuksen tehokas hallinnointi kestävä kehitys huomioon ottaen Tehdä arkkitehtuuri- ja/tai teknisiä tutkimuksia sekä ohjata ja seurata ulkopuolisten konsulttien toteuttamia tutkimuksia Tunnistaa asiakkaiden tarpeet, koordinoida ja valvoa tutkimuksia ja rakennustöitä yhteistyössä neuvoston pääsihteeristön eri yksiköiden kanssa. Tähän kuuluvat tutkimukset, tarjouspyynnöt, suunnittelun ja rahoituksen seuranta sekä laadunvalvonta koko projektin ajan Laatia ja toteuttaa kiinteistöhankkeiden ja rakennustöiden budjetteja ja hallinnoida menoja Laatia tarjouseritelmiä, analysoida tarjouksia ja laatia sopimuksia Osallistua hankkeita koskeviin teknisiin ja rahoitusneuvotteluihin Osallistua tiedottamiseen kunnostusohjelmien suunnittelusta ja niiden toteutuksesta 5. TYÖYMPÄRISTÖ Työpaikka: Justus Lipsius -, Europa- ja Lex-rakennukset Brysselissä Joustavat työajat yksikön tarpeiden puitteissa SN 2725/19 2

3 6. HAKUEDELLYTYKSET Hakijan on tointa hakiessaan täytettävä seuraavat edellytykset: 6.1. Yleiset edellytykset Hän on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen Hänellä on täydet kansalaisoikeudet Hän on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan kansallisen lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa Sovellettavien henkilöstösääntöjen määräysten mukaisesti ketään ei voida nimittää virkaan, ellei hän täytä tehtäviensä hoitamisen edellyttämiä hyvää mainetta koskevia vaatimuksia. Hallinto ei missään tapauksessa ota palvelukseen hakijaa, joka on läpäissyt valintamenettelyn mutta joka ei täytä suunniteltujen tehtävien hoitamisen edellyttämiä hyvää mainetta koskevia vaatimuksia silloin, kun hänelle tehdään työtarjous. Lisäksi hallinto varaa itselleen oikeuden poistaa hakijan nimi varallaololuettelosta hakemuksen arvioinnin jälkeen, jos hakija ei täytä kyseisiä vaatimuksia Erityisedellytykset a) Koulutus Hakija on saattanut loppuun korkeakouluopinnot, mistä hänellä on näyttönä arkkitehdin tai rakennusinsinöörin tutkintotodistus 1 b) Työkokemus Hakijalla on oltava suurten toimistorakennusten tai muiden yhtä vaativien rakennusten suunnittelusta, rakentamisesta tai hallinnoimisesta vähintään viiden vuoden kokemus, josta kahden vuoden vankka kokemus monitilaympäristöjen (Activity-based working space) toteuttamisesta c) Kielitaito Hakijalla on oltava hyvä englannin ja ranskan taito 7. VALINTAPERUSTEET 7.1. Keskeistä Toimialan perusteellinen tuntemus Rakennustekniikoiden tuntemus Rakennusalan ja toimistotilojen alan tuntemus Kyky kerätä, arvioida, jäsentää ja esittää tietoja selkeällä ja ytimekkäällä tavalla sekä suullisesti että kirjallisesti Erinomainen harkintakyky ja ongelmanratkaisukyky on keskeinen vaatimus 1 Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 10 artikla ja henkilöstösääntöjen 5 artiklan 3 kohta: "Voidakseen tulla nimitetyksi virkamieheksi hakijalla on oltava vähintään: (...) b) tehtäväryhmän AD osalta palkkaluokissa 5 ja 6: i) yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun yliopisto-opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta, tai ii) yksikön edun mukaisissa perustelluissa tapauksissa vastaavantasoinen ammatillinen koulutus." SN 2725/19 3

4 Tehtävien suorittaminen ja tulosten saavuttaminen Hyvä suunnittelu- ja organisointikyky Kyky suunnitella vuorovaikutteisia työympäristöjä ja mukauttaa suunnitelmia tavoitteiden saavuttamiseksi muuttuvassa toimintaympäristössä Korkeiden vaatimusten asettaminen työn laadulle on keskeinen vaatimus Töiden johdonmukainen suorittaminen ajoissa on keskeinen vaatimus Kyky viedä onnistuneesti eteenpäin innovaatio- ja muutoshankkeita Henkilökohtaiset ominaisuudet Kyky ennakoida ja tunnistaa mahdollisia ongelmia ja ratkaista ne Joustavuus erilaisten asiakokonaisuuksien käsittelyssä Ihmissuhdetaidot Kyky luoda ja ylläpitää hyviä yhteyksiä monenlaisten ihmisten kanssa 7.2. Eduksi katsotaan Autocad-ohjelmiston tuntemus. Toimitettava todistus ja tiedot osaamistasosta. Passiivinen hollannin kielen taito on hyödyksi. SN 2725/19 4

5 8. VALINTAMENETTELY 8.1. Rekisteröityminen verkossa Hakemukset tehdään EU CV Online -järjestelmän kautta ( Hakeminen verkossa EU CV Online -tietokantaa käyttäen edellyttää, että hakija luo ensin tilin tai kirjautuu olemassa olevalle tilille ja täyttää CV:n verkossa. Kun CV on valmis, hakija voi siirtyä hakulomakkeeseen. Hakemukset on tehtävä joko englanniksi tai ranskaksi. Hakijoita kehotetaan täyttämään hakemuksen kaikki asiaankuuluvat kentät. Ennen kuin teet hakemuksen, tarkista huolellisesti, että täytät kaikki hakuedellytykset. Työ- tai tutkintotodistuksia ei vaadita tässä vaiheessa niitä pyydetään myöhemmin haastatteluun kutsutuilta hakijoilta (ks. kohta 8.4). Suoritettuasi sähköisen rekisteröitymisen näytölle ilmestyy rekisteröitymisnumero, joka on pidettävä tallessa. Kun olet saanut numeron, rekisteröitymisesi on valmis. Numero on viitenumerosi kaikissa hakemustasi koskevissa asioissa. Jos et saa rekisteröitymisnumeroa, hakemustasi ei ole rekisteröity. Vahvistus hakemuksesi vastaanottamisesta lähetetään hakemuksessa ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen. Tarkistathan, että toimittamasi sähköpostiosoite on oikea Valintalautakunta Sopimukset tekevää viranomaista avustaa valintatehtävässä valintalautakunta, jonka tehtävänä on laatia luettelo parhaista hakijoista Hyväksyminen valintamenettelyyn Lähettäessään hakemuksensa hakija ilmoittaa täyttävänsä kohdassa 6 esitetyt yleiset ja erityiset edellytykset. Sähköisen rekisteröitymisen määräajan kuluttua umpeen valintalautakunta arvioi toimitetut hakemukset kohdassa 6 kuvattujen hakuedellytysten perusteella hakijoiden hakemuksessaan esittämien tietojen pohjalta. Edellytykset täyttävät hakemukset arvioidaan tämän jälkeen kohdassa 7 esitettyjen valintaperusteiden pohjalta. Toimeen soveltuvimmat hakijat kutsutaan arviointivaiheeseen. Ainoastaan näihin hakijoihin otetaan yhteyttä Kutsu arviointivaiheeseen Hakijat arvioidaan heidän hakemuksessaan ilmoittamiensa tietojen perusteella. Hakijoiden on ilmoitettava hakemuksessaan selvästi kunkin työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä, työtehtävät ja hoidettujen tehtävien luonne, hoidettujen hankkeiden luonne ja hankekohtaisesti hallinnoitujen töiden arvo. Hakijoiden on erityisesti ilmoitettava kokemuksensa monitilaympäristöjen (Activity-based working space) toteuttamisesta. Brysselissä pidettävään haastatteluun kutsuttuja hakijoita pyydetään haastattelupäivänä toimittamaan jäljennös tutkintotodistuksistaan ja työtodistuksistaan, joista käy selvästi ilmi heidän tehtävänsä esitetyissä hankkeissa. Ennen sopimuksen allekirjoittamista tehtävään valitun hakijan (valittujen hakijoiden) edellytetään toimittavan muut asiakirjat, jotka todistavat hakijan täyttävän hakuperusteet. SN 2725/19 5

6 8.5. Arviointivaihe Haastattelun perusteella valintalautakunnalla on mahdollisuus suorittaa arvio hakijasta kohdassa 7 kuvattuja valintaperusteita noudattaen. Haastattelu pidetään englanniksi ja ranskaksi Asiakirjojen tarkistaminen Arviointivaiheen jälkeen valintalautakunta tarkistaa esivalinnan läpäisseiden hakijoiden hakemukset toimitettujen asiakirjojen perusteella hakemuksen paikkansapitävyyden ja kelpoisuuden vahvistamiseksi. Jos jossakin vaiheessa menettelyä todetaan, että hakemuksessa annetut tiedot on tietoisesti väärennetty, hakija suljetaan valintaprosessin ulkopuolelle. Hakija suljetaan valintaprosessin ulkopuolelle myös, jos hän ei täytä kaikkia hakuedellytyksiä tai ei ole toimittanut kaikkia vaadittuja asiakirjoja Varallaololuettelo Parhaat hakijat merkitään varallaololuetteloon. Ennen toimen tarjoamista palvelukseen ottava osasto voi haastatella varallaololuettelossa olevat hakijat uudelleen. 9. YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET Neuvoston pääsihteeristö on yhtäläiset mahdollisuudet tarjoava työnantaja (ks. liite 3), ja se kannustaa sekä mies- että naispuolisia hakijoita EU:n jäsenvaltioiden laajimmalta mahdolliselta maantieteelliseltä alueelta hakemaan tätä tointa. Pääsihteeristö tarjoaa mahdollisuuksia työ- ja yksityiselämän yhteensovittamiseen. Se voi mukauttaa työympäristöä vammaisten henkilöiden tarpeisiin. Henkilöstöosasto voi myös tarjota apua palvelukseenottomenettelyn aikana. Lisätietoja järjestelyistä vammaisille henkilöille saat yhtäläisten mahdollisuuksien toimistosta (egalite-deschances@consilium.europa.eu). 10. HAKEMUKSEN UUDELLEENKÄSITTELY Uudelleenkäsittelyä, muutoksenhakua ja kantelua Euroopan oikeusasiamiehelle koskevat menettelyt on esitetty tämän ilmoituksen liitteessä TIETOSUOJA Tämän valintamenettelyn yhteydessä tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä koskevat säännöt ovat tämän ilmoituksen liitteessä ARVIOITU AIKATAULU Hakuaika päättyy: (alustava) Haastattelut: heinäkuun 2019 alku (alustava) SN 2725/19 6

7 13. TYÖEHDOT Hakumenettelyn läpäisseille hakijoille voidaan tarjota sopimusta väliaikaisena toimihenkilönä neuvostossa Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 2 artiklan b alakohdan perusteella. Sopimuksen kesto on enintään neljä vuotta (mukaan lukien yhdeksän kuukauden koeaika), ja sopimus voidaan uusia enintään kahdeksi vuodeksi. Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 8 artiklan mukaisesti "työsopimuksen päätyttyä toimihenkilö voi hoitaa toimielimessä vakinaista virkaa vain, jos hänet nimitetään virkamieheksi henkilöstösäännöissä vahvistetuin edellytyksin". Tätä säännöstä sovelletaan riippumatta siitä, millä tavoin työsuhde on päättynyt. Palvelukseen otettaessa palkkaluokka on AD 6, jossa peruspalkka on 5 416,58 euroa kuukaudessa (ensimmäinen taso). Peruspalkan lisäksi väliaikainen toimihenkilö voi olla oikeutettu erilaisiin lisiin, erityisesti kotitalouslisään, ulkomaankorvaukseen (16 prosenttia peruspalkasta + kotitalouslisä), lapsilisään ja koulutuslisään. Palkasta pidätetään Euroopan unionille suoritettava vero. Siitä ei pidätetä kansallisia veroja. SN 2725/19 7

8 Liite 1 UUDELLEENKÄSITTELYPYYNTÖ MUUTOKSENHAKU KANTELU EUROOPAN OIKEUSASIAMIEHELLE Hakija, joka katsoo jonkin päätöksen loukkaavan hänen etuaan, voi valintamenettelyn missä tahansa vaiheessa turvautua seuraaviin keinoihin: Valintalautakunnan tekemän päätöksen uudelleenkäsittelypyyntö Kymmenen kalenteripäivän kuluessa siitä, kun neuvoa-antavan valintalautakunnan tekemä päätös on annettu kirjeitse tiedoksi, voidaan toimittaa kyseisen päätöksen uudelleenkäsittelypyyntö kirjallisena perusteluineen osoitteeseen: Conseil de l'union européenne Solutions temporaires en personnel Rue de la Loi 175 B BRUXELLES Sähköpostiosoite: temporary.staffing.requests@consilium.europa.eu Muutoksenhaku Hakija voi asetetun määräajan puitteissa tehdä työsopimusten tekoon valtuutetulle viranomaiselle valituksen uudelleenkäsittelypyyntöönsä saamastaan kielteisestä vastauksesta tai mistä tahansa muusta hänelle epäedullisesta seikasta, jonka työsopimusten tekoon valtuutettu viranomainen on hyväksynyt, Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan nojalla osoitteeseen: Conseil de l'union européenne Unité des conseillers juridiques de l'administration, DG ORG.1 Rue de la Loi 175 B BRUXELLES Sähköpostiosoite: legal.advisershr@consilium.europa.eu Mikäli hakijan edellä esitetyn mukaisesti tekemä valitus on hylätty, hakija voi nostaa kanteen unionin yleisessä tuomioistuimessa henkilöstösääntöjen 91 artiklan nojalla. Kantelu Euroopan oikeusasiamiehelle Kuten kuka tahansa Euroopan unionin kansalainen, hakija voi tehdä kantelun Euroopan unionin oikeusasiamiehelle osoitteeseen Médiatrice européenne 1, avenue du Président Robert Schuman - BP F STRASBOURG Cedex SN 2725/19 8

9 Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 228 artiklan 1 kohdan sekä oikeusasiamiehen ohjesäännöstä ja hänen tehtäviensä hoitamista koskevista yleisistä ehdoista 9. maaliskuuta 1994 tehdyn Euroopan parlamentin päätöksen nojalla. Päätös on julkaistu 4. toukokuuta 1994 Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä L 113. Hakijoita pyydetään kiinnittämään huomiota siihen, että kantelu Euroopan unionin oikeusasiamiehelle ei keskeytä henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan ja 91 artiklan mukaista määräaikaa valituksen jättämiselle tai Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 270 artiklan mukaisen kanteen nostamiselle Euroopan unionin yleisessä tuomioistuimessa. SN 2725/19 9

10 Liite 2 TIETOSUOJA Valintamenettelyn järjestävänä toimielimenä neuvoston pääsihteeristö vastaa siitä, että hakijoiden henkilötietoja käsitellään luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 23. lokakuuta 2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) N:o 2018/1725 mukaisesti. Valintamenettelyn oikeusperustana ovat Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavat henkilöstösäännöt sekä turvallisuussäännöistä EU:n turvallisuusluokiteltujen tietojen suojaamiseksi 23. syyskuuta 2013 tehty neuvoston päätös (2013/488/EU). Valintamenettelystä vastaa henkilöstöosaston (PO ORG.1) työhönoton ja liikkuvuuden yksikkö, jonka päällikkö on rekisterinpitäjä. Hakijoiden toimittamat tiedot ovat väliaikaisen henkilöstön palvelukseenottoa hoitavan toimiston jäsenten ja heidän esimiestensä, neuvoa-antavan valintalautakunnan jäsenten sekä tarvittaessa oikeudellisten neuvonantajien yksikön käytettävissä. Hallinnolliset tiedot, joiden perusteella hakijat voidaan tunnistaa ja/tai joita menettelyn käytännön järjestelyt edellyttävät, voidaan toimittaa arviointikeskukselle. Tietojen käsittelyn tarkoituksena on kerätä tietoja tiettyä tointa neuvoston pääsihteeristöstä hakeneista henkilöistä ja suorittaa valinta hakijoiden keskuudesta. Kyse on seuraavista tiedoista: henkilötiedot, jotka mahdollistavat hakijan tunnistamisen (sukunimi, etunimet, syntymäaika, sukupuoli, kansalaisuus) hakijoiden antamat tiedot menettelyn käytännön järjestelyiden helpottamiseksi (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) hakijoiden antamat tiedot, joiden perusteella voidaan arvioida, täyttävätkö he ilmoituksessa mainitut työhönottovaatimukset (kansalaisuus, kielitaito, hakijan tutkinnot ja niiden suoritusvuosi, tutkinnon/oppiarvon tyyppi, oppilaitoksen nimi, työkokemus) mahdolliset tiedot hakijan turvallisuusselvityksen tyypistä ja voimassaoloajasta; hakijoiden suorittamien valintatestien tulokset, mukaan lukien arviointikeskuksen neuvonantajien valintalautakunnan puolesta laatimat arvioinnit. Tietojen käsittely alkaa hakemuksen saapumispäivänä. Hakemukset arkistoidaan ja niitä säilytetään seuraavasti: hakijat, jotka eivät läpäise esivalintaa: kaksi vuotta hyväksytyt hakijat: varallaololuettelon voimassaoloaika. Kaikki hakijat voivat käyttää oikeuttaan tutustua henkilötietoihinsa ja tehdä niihin korjauksia. Tätä koskevat perustellut pyynnöt lähetetään väliaikaisen henkilöstön palvelukseenottoa hoitavaan toimistoon sähköpostiosoitteeseen: temporary.staffing.requests@consilium.europa.eu SN 2725/19 10

11 Hakijat voivat milloin tahansa saattaa asian Euroopan tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi SN 2725/19 11

12 Liite 3 YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET NEUVOSTON PÄÄSIHTEERISTÖSSÄ Neuvoston pääsihteeristö vastaa työnantajana sen varmistamisesta, että naisilla ja miehillä on yhtäläiset mahdollisuudet ja että kaikenlainen syrjintä on kiellettyä. Yhtäläisten mahdollisuuksien politiikan päätavoitteina on varmistaa, että henkilöstöhallinnossa noudatetaan yhdenvertaisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita varmistaa naisten ja miesten tasapuolinen edustus varsinkin johtotehtävissä parantaa vammaisten henkilöiden tilannetta, jotta heillä olisi esteetön pääsy pääsihteeristön rakennuksiin, ja työympäristöä, jotta se olisi osallistava ja mukautettu vammaisten henkilöiden tarpeisiin: *Vammaisten henkilöiden tarpeisiin mukauttamiseen ("kohtuullinen mukauttaminen") voi sisältyä tehtävien ja vastuiden uudelleen järjestelyä, teknisiä apuvälineitä sekä muita työympäristöön tehtäviä mukautuksia. Tällaisia toimenpiteitä toteutetaan, jollei niistä koidu tarpeetonta rasitetta toimielimen resursseille. suojella pääsihteeristön henkilöstöä työpaikkahäirinnältä ottaa huomioon henkilöstön tarve pitää työ- ja perhe-elämä keskenään tasapainossa tarjoamalla työ- ja perhe-elämän yhteensovittamista tukevia toimenpiteitä, kuten joustava työaika, etätyö ja työn jakaminen. Työ- ja yksityiselämän tasapainottamistoimet Neuvoston pääsihteeristössä sovelletaan joustavaa työaikaa 40-tuntisen työviikon puitteissa, ja johtotehtävissä toimivia lukuun ottamatta henkilöstö voi anoa liukumavapaata. Monissa tehtävissä voidaan sopia henkilökohtaisesta työajasta, kunhan se pysyy työajalle määritellyissä puitteissa klo Alle 12-vuotiaan, tai yksinhuoltajan tapauksessa alle 14-vuotiaan huollettavana olevan lapsen huoltaja voi tehdä osa-aikatyötä. Lakisääteinen äitiysloma on 20 viikkoa, ja työhön palattua imetystä varten voidaan myöntää enintään kaksi tuntia päivässä. Isillä on oikeus kymmenen päivän palkalliseen isyyslomaan. Vanhempainlomaa voidaan myöntää enintään kuusi kuukautta lasta kohden. Vanhempainlomasta maksetaan kiinteämääräinen korvaus. Jos lapsi on vakavasti sairas tai vammainen, äitiys-, isyys- ja vanhempainlomat ovat pidempiä. Perheloma, josta maksetaan kiinteämääräinen korvaus, on myös mahdollinen, jos perheenjäsenellä on vakava sairaus tai vaikea vamma. Erityislomaa myönnetään esimerkiksi avioliiton, lapsen syntymän tai adoptoinnin sekä perheenjäsenen kuoleman tai vakavan sairauden johdosta. Poikkeuksellisissa olosuhteissa voidaan myöntää palkatonta virkavapautta henkilökohtaisista syistä. SN 2725/19 12

13 Etätyö on mahdollista tehtävistä ja työympäristöstä riippuen. Sitä voidaan tehdä vakiomuotoisena etätyönä (yleensä 60 prosenttia kotona, 40 prosenttia toimistossa) tai satunnaisena etätyönä (enintään 60 päivää vuodessa). Lapsiperheille voidaan tarjota seuraavia lastenhoitopalveluja ensisijaisuusperusteiden mukaan: neuvoston pääsihteeristön lastentarha 0 4-vuotiaille lapsille, Euroopan komission järjestämä lasten iltapäivähoito ja loma-ajan toiminta sekä koulupäivän jälkeinen toiminta Eurooppa-kouluissa. Lisätietoja sähköpostiosoitteesta egalite-des-chances@consilium.europa.eu. SN 2725/19 13