1 / 8 VUOSIKERTOMUS 2014 Salon SYTY ry:n 10-vuotis JUHLAVUOSI YLEISTÄ Koko vuoden teemana oli 10v Juhlavuosi. Vuosi alkoi erityisen juhlavasti tammikuussa vietetyn pääjuhlan merkeissä, joka pidettiin Astrum Areenalla ja se keräsi paikalle runsaan satapäisen joukon yhdistysväkeä ja yhteistyökumppaneita. Juhlapuheen piti seurantapäällikkö Janne Jalava RAY:stä. Juhlassa jaettiin SOSTEn (Sosiaali ja Terveys ry) myöntämät ansiomerkit; Ritva Jokiselle kultainen ansiomerkki, hopeiset Pirjo Randellille ja Eija-Riitta Hilskalle sekä pronssiset Jouko Laxellille, Päivi Viggille, Pirjo Virtaselle ja Heikki Virtaselle. Kesäkuussa vietettiin Vapaaehtoisten Virkistyspäivää teemavuoden mukaisesti vähän isommissa ja juhlavammissa puitteissa Katiskanmäen Firapelissä. Noin sadan hengen voimin nautittiin iloisesta päivästä hyvän ruuan ja mukavan ohjelman merkeissä. Pitkin vuotta juhlavuosi näkyi monina välähdyksinä eri tilaisuuksissa. Keväällä Kehitysvammaisten Tuki järjesti upean taidenäyttelyn SYTYn tiloissa. Töitä oli esillä runsaasti monelta paikalliselta kehitysvammaiselta taiteentekijältä. Elokuun alussa RAY:n kaksi työntekijää seurannasta ja valmistelusta kävivät tutustumassa SYTYn toimintaan. Yhtenä vierailun tarkoituksena oli tarkastella toiminnan seurantaa ja arviointia. Syksyn aikana panostettiinkin runsaasti erilaiseen toiminnan tilastointiin ja palautteen keräämiseen. Kaikenlainen seurannan ja arvioinnin kehittäminen jatkuu edelleen. Sosionomiopiskelija Krista Suosaari-Vihiniemi teki yhteistyökumppaneille asiakaskysely. Kyselyä lähetettiin 40 ja vastauksia saatiin 18. Yhteenvetona voidaan todeta, että SYTYä pidetään asiantuntevana ja luotettavana kumppanina sekä yhteistyötä merkittävänä. Sytyn Sanomat julkaistiin myös juhlavuoden teemalla ja neljä sivua isompana kuin yleensä. Ilmoitusmyyntiä tekivät ammattiopiston pankki- ja finanssialan merkonomiopiskelijat. Muilta osin noudatettiin vanhoja käytäntöjä. Saimme lahjoituksena Tommy Tuomaalalta 20 tuntia vyöhyketerapiahoitoa. Hoitojaksot arvottiin arvontalistalle ilmoittautuneiden vapaaehtoistoimijoiden kesken. Hoitoihin pääsivät Sinikka Ivanoff, Riitta Laajasuo, Lasse Mäenpää ja Pirjo Randell. Salon seudun koulutuskuntayhtymän kanssa solmittiin sopimus lähihoitajaopiskelijoiden Hyvinvointipysäkkitoimintaan osallistumisesta. Salon kaupungin terveyspalveluiden kanssa aloitettiin yhteistyö Arkeen Voimaa ryhmätoiminnan osalta. Toiminnanjohtaja on käynyt ohjaajakoulutuksen ja jatkossa hän osallistuu vapaaehtoisten vertaisohjaajien koordinointiin. Muu toiminnan koordinointi ja sen kokonaisvastuu on kaupungilla. Toiminnalle asetettujen tavoitteiden voidaan kokonaisuutta tarkastellen katsoa toteutuneen hyvin. Joitakin suunniteltuja tilaisuuksia peruuntui vähäisen kiinnostuksen vuoksi, mutta toisaalta usein tilalle tuli jotain muuta esitettyjen toiveiden mukaan.
2 / 8 1. YHDISTYKSEN TOIMINTA Hallitus Hallitukseen kuului puheenjohtaja ja kuusi varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Puheenjohtajana oli Heikki Virtanen, L-S Syöpäyhdistys Salon paikallisosasto Varsinaiset jäsenet vuonna 2013: Pirjo Randell, varapuheenjohtaja, Salon Reumayhdistys ry Ritva Jokinen, rahastonhoitaja, Salon Hengitysyhdistys ry Jouko Laxell, L-S Syöpäyhdistys Salon paikallisosasto Maija Iltanen, Salon Luustoyhdistys ry Pirjo Virtanen, Salon Invalidit ry Päivi Vigg, Salon seudun Näkövammaiset ry Varajäsenet: Heikki Rämö, Salon Kehitysvammaisten Tuki ry Timo Poikela, Salon seudun Parkinson-kerho Hallituksen sihteerinä toimi toiminnanjohtaja Eija-Riitta Hilska Hallitus kokoontui vuoden aikana 6 kertaa. 19.9. pidettiin toiminnan kehittämispäivä, johon osallistuivat hallituksen jäsenet ja perustoiminnan työntekijät. Kevätkaudella toimi hallituksen jäsenistä ja työntekijöistä nimetty lehtityöryhmä. Yhdistyksen kokoukset Vuosikokous pidettiin 24.2.2014 yhdistyksen tiloissa. Kokoukseen osallistui 31 henkilöä 18 jäsenyhdistyksestä. Jäsenistö Vuoden 2014 aikana liittyi yksi uusi jäsenyhdistys. Vuoden lopussa jäsenyhdistyksiä oli 33: - Salon Reumayhdistys ry - Salon Seudun Psoriasisyhdistys ry - Salon Seudun Näkövammaiset ry - Salon seudun Parkinson-kerho - Salon Invalidit ry - Salon Luustoyhdistys ry - Salon seudun Sydänyhdistys ry - Salon mielenterveysseura ry - Salon MS-kerho - Salon Hengitysyhdistys ry - Salon seudun Munuais- ja maksayhdistys ry - Salon Seudun Allergia ja Astmayhdistys ry - Salon AVH-kerho - Salon Autismi- ja Aspergeryhdistys ry - Lounais-Suomen Syöpäyhdistyksen Salon paikallisosasto - Salon Kehitysvammaisten Tuki ry - Salon Seudun Keliakiayhdistys ry - Turun seudun lihastautiyhdistys ry - Salon Diabetes ry - Salon Muistiyhdistys ry - Salon Kuulonyhdistys ry - FinFami Salon seudun mielenterveysomaiset ry
3 / 8 - Salon Kuurot - kerho - Suur-Salon Selkäyhdistys ry - Turun Seudun Nivelyhdistys ry - Suomen Nivelyhdistys ry, Salon nivelpiiri - Turun CP-yhdistys ry - Turun seudun Epilepsiayhdistys ry - Suomen Kipu ry, Salon aluejaosto - Salon seudun ADHD-yhdistys ry - Mielenterveysyhdistys SALMI ry - Perniön-Särkisalon Sydänyhdistys ry - Lounais-Suomen kilpirauhasyhdistys ry Kannattajajäseniä oli 11 - Kiinteistö Laxell Oy - Salon Vanha Apteekki - Salon Lääkintälaboratorio Oy - Salon Metalelektro Oy - Design Hill Oy - Ajan Terapia Oy - Mehiläinen Salo - Salon Fysioterapia Oy - Evondos Oy - Kuninkaantien Apteekki - Terveystalo Salo Varainhankinta Yhdistyksen talous rakentui Raha-automaattiyhdistyksen kohdennetusta toiminta-avustuksesta (Ak1) ja projektiavustuksesta sekä kaupungilta saadusta avustuksesta. Yhdistyksen oma varainhankinta koostui jäsenyhdistysten jäsenmaksuista ja kannatusjäsenten jäsenmaksuista sekä kuntouttavasta työtoiminnasta tulleista ohjauspalkkioista. Henkilöstö RAY-rahoitteinen Ak1-toiminta Yhdistyksen toiminnanjohtajana oli Eija-Riitta Hilska ja yhdistyssihteerinä Hanna-Maija Virtanen. RAY-rahoitteinen projekti Verto Verkossa-projektissa oli projektisihteerinä Lauri Kivelä ja palkkatuella työllistettynä projektiavustaja Aki Peltoniemi. SYTY ry Palkkatuella oli koko vuoden toimistoemäntä Sirpa Kanerva. Palkkatuella aloitti maaliskuussa toiminta-avustajana Katja Markula. Hän jäi syksyllä pitkälle sairauslomalle ja joulukuussa toiminta-avustajana aloitti Virpi Nurminen. Kuntouttavassa työtoiminnassa oli Sylvi Karpova kesäkuun puoliväliin asti ja Hannu Paavola syyskuusta vuoden loppuun. Heidän vastuullaan oli tilojen siisteys. Harjoittelijat, työkokeilijat ym. Työssäoppimisjaksolla oli 1 merkonomiopiskelija alkuvuodesta. Sosionomiopiskelija teki harjoitteluna SYTYn yhteistyökumppaneille asiakaskyselyn. Henkilökunnan koulutus Henkilökunta on osallistunut erilaisiin ammattiin ja toimintaan liittyviin koulutuspäiviin pitkin vuotta, järjestäjinä useimmissa RAY tai SOSTE. Ostopalvelut
4 / 8 Kirjanpito ja palkanlaskenta on ostettu Tili ja Talous Jokiset Oy:ltä ja tilintarkastus Tilintarkastus ja Konsultointi Harri Leinolta. Tarvittaessa ATK-tukea on ostettu Jukka Hilskalta. Toimitilat Yhdistyksellä on 352:n neliön toimivat ja esteettömät vuokratilat osoitteessa Helsingintie 6. Vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi. Liikuntatoiminta Yhteistyössä kaupungin liikuntapalvelujen kanssa järjestettiin kaksi vaikeavammaisten vesijumpparyhmää. Yhdistys vastasi avustajien järjestämisestä sekä heistä aiheutuvista kustannuksista. Muuta Elokuun alusta alkaen aloitettiin entistä monipuolisempi ja systemaattisempi asioiden tilastointi, seuranta ja palautteiden keruu. Vaikka tarkempi tilastointi aloitettiin kesken vuotta, voidaan katsoa sen antaman tuloksen olevan melko luotettava koko vuotta arvioiden. Tilavarauksia oli vuoden aikana 848 ja niistä 49% käytettiin vertaistoiminnan järjestämiseen. Tiloja käytti vuoden aikana 25 jäsenyhdistystä. Tämän lisäksi oli muutama muuta yhdistystä tai muuta tilojen käyttäjää. Heidän osaltaan tilojen käyttö oli maksullista. Osallistujia oli yhteensä 7988 joista 62% osallistui vertaistoimintaan, joko vertais- tai toimintaryhmiin. Toiminnassa tapahtui edelleen kasvua edelliseen vuoteen verrattuna, tosin maltillisemmin kuin kahtena edellisenä vuotena. Hyvän sijainnin ja viihtyisien tilojen ansiosta yhdistyksillä on alkanut uutta toimintaa, samoin monissa ryhmissä osallistujien määrä on lisääntynyt. 15.10. 14.11. välisenä aikana toteutettiin tuttuun tapaan kävijäseuranta. Kuukauden aikana kävijöitä oli 1079. Määrä nousi hienoisesti edellisestä vuodesta, mutta ei vieläkään vastaa todellista kävijöiden määrää. Kaikki iltaryhmien kävijät eivät olleet täyttäneet seurantalappua. Yhdistys omistaa Salon Työkeskus Oy:n (Kolmituote) osakkeita 100 kpl. Yhtiökokouksessa edustajana oli toiminnanjohtaja ja hän tuli valituksi myös Työkeskuksen hallituksen jäseneksi.
5 / 8 Jäsenyhdistyksiltä tulleiden ehdotusten pohjalta hallitus valitsi vuoden 2014 vapaaehtoiseksi Salme Säilän Reumayhdistyksestä. Salon SYTY ry oli Kansalaisareena ry:n jäsen. Yhdistyksen toiminnan talous ilmenee erillisestä, vuoden 2014 tuloslaskelmasta ja taseesta. 2. PERUSTOIMINTA (kohdennettu toiminta-avustus Ak1) Perustoiminnan osalta vuosi koostui hyvin pitkälti jo hyviksi havaittujen toimintojen merkeissä, joskin juhlavuosi otettiin huomioon ja osa tapahtumista oli vähän juhlavampia ja suurempia kuin normaalisti. Uutena toimintana aloitettiin Teema Torstait, jossa jokaisella kuukauden torstailla on oma teemansa; pelit, yhteislaulu, kulttuuri ja liikunta. Toivomus tällaisesta toiminnasta nousi edellisvuonna vapaaehtoistoimijoille tehdystä kyselystä. Toiminta on osana vapaaehtoisten virkistystoimintaa, mutta avointa myös muille kiinnostuneille. Perustoiminnan tarkempi erittely löytyy erillisestä kaaviosta. 3. VERTO VERKOSSA-PROJEKTI Verto Verkossa on Salon SYTY ry:n elokuussa 2013 aloittama RAY rahoitteinen projekti, jonka tavoitteena löytää jo olemassa olevan ja kehittyvän viestintäteknologian ja sosiaalisen median toiminnoista ja malleista erilaisia vertaistukitoiminnan kehittämiseen ja monipuolistamiseen sopivia vaihtoehtoja sekä niiden vakiintuminen jäsenyhdistysten omaksi toiminnaksi. Näillä toiminnoilla pyritään lisäämään erityisesti fyysisesti vaikeasti tavoitettavien kohderyhmien osallisuuden ja vertaistuen saannin mahdollisuutta. Yhdistyksiä kannustetaan ja tuetaan myös käyttämään omassa sisäisessä ja ulkoisessa viestinnässään internetin tarjoamia mahdollisuuksia. Projektin työvoimaresurssit Projektin palveluksessa työskentelevät projektisihteeri Lauri Kivelä ja projektiavustajana Aki Peltoniemi. Vapaaehtoisena opettajana osalla kursseista on toiminut Pentti Laitala. Tietoturvaseminaarissa oli kaksi ulkopuolista luennoitsijaa, joista toinen Turun AMK:sta ja eresepti koulutuksessa yksi ulkopuolinen luennoitsija. Yhteistyöyhdistykset Vuoden 2014 loppuun mennessä yhteistyösopimuksen olivat allekirjoittaneet seuraavat Salon SYTY:n jäsenyhdistyksistä Salon Aivohalvauskerho Lounais-Suomen Syöpäyhdistys ry Salon Seudun paikallisosasto Salon Diabetes ry Salon Hengitysyhdistys ry Salon Invalidit ry Salon Kehitysvammaisten Tuki ry Salon Luustoyhdistys ry Salon mielenterveysseura ry Salon Muistiyhdistys ry
6 / 8 Salon MS-kerho Salon Reumayhdistys ry Salon Seudun ADHD-yhdistys ry Salon Seudun Näkövammaiset ry Salon Seudun Psoriasisyhdistys ry FinFami Salon seudun mielenterveysomaiset ry Salon seudun Parkinson-kerho Salon Kuuloyhdistys Mielenterveysyhdistys Salmi ry Salon Seudun Munuais- ja maksayhdistys ry Salon Seudun keliakiayhdistys Projektin kulku vuonna 2014 Alkuperäisessä projektisuunnitelmassa vuoden 2014 toimintaa oli suunniteltu alla olevan kuvauksen mukaan: 2. vuosi (1.8.2013 31.7.2014, 12 kk) koulutusmallin kehittäminen ja koulutukset jatkuvat yhdistykset saavat ryhmätoiminnat käynnistymään ja yhdistykset löytävät itselleen parhaiten sopivia toimintatapoja koulutus ja neuvonta ryhmiin haluaville jatkuu yhteistyö eri tahojen kanssa jatkuu tiedotuksen ansiosta toiminta lisääntyy 3. vuosi (1.8.2014 31.7.2015, 12 kk) uudet toiminnot vakiintuvat jäsenyhdistyksissä ja yhdistykset ottavat itse vastuuta niistä koulutusmallit vakiintuvat ja koulutukset jatkuvat tarpeen mukaan ryhmiin haluavien neuvonta jatkuu ja yhdistykset ottavat enemmän vastuuta siitä yhdistysten itsenäisen toiminnan tukeminen loppuraportti/-selvitys sekä seminaari tai vastaava päätöstilaisuus Vuonna 2014 elettiin projektin 2. ja 3. toimintavuotta. Tiukkaa koulutusmallia ei yhdistyskohtaisissa koulutuksissa voinut käyttää, kunkin yhdistyksen tarpeet ja resurssit ovat olleet yksilöllisiä. Ryhmäkoulutuksissa pienet ryhmäkoot, opettaja ja apuopettaja parin käyttäminen ja henkilökohtainen opastus jokaisessa koulutuksen vaiheessa on toiminut ja niitä käytetty kaikissa ryhmäkoulutuksissa. Toisena vuotena painotettiin yhä enemmän tietokoneen käytön perusvalmiuksia opettavia ja ylläpitäviä koulutuksia, koska uusia osallistujia koulutuksiin on tullut koko ajan tiedotuksen tehostuttua ja ihmisten rohkaistuessa projektin toimintojen tullessa tutummaksi. Lisäksi mobiililaitteiden yleistyttyä myös tietotekniikasta tullut helpommin lähestyttävää ja sosiaalisesta median käyttö on tullut osaksi arkipäivää jäsenistön keskuudessa. Yhdistysten itsenäistä toimintaa on tuettu suunnitelmien mukaan, käyttöön otettujen mallien käyttöä on tuettu esimerkiksi neuvomalla viittä yhdistystä nettisivujen ja Facebook sivujen ylläpidosssa, lisäksi vuonna 2014 tullut mukaan vielä uusia jäsenyhdistyksiä ja jäsenyhdistykset ottaneet uusia toimintoja käyttöönsä (kahdelle yhdistykselle perustettu nettisivut ja kaksi yhdistystä perustaneet suljetun keskusteluryhmän). Kolmelle yhdistykselle järjestetty yhdistyksen sisäisiä ryhmäkoulutuksia. Lisäksi eri jäsenyhdistysten toimijoita on neuvottu mm. jäsenrekisterien ylläpitämisessä, toimisto-ohjelmistojen ja sähköpostiohjelmien käytössä ynnä muussa yhdistyksen hallinnoinnin ja tiedotuksen kannalta välttämättömissä tietokoneasioissa. Näitä, sekä rivijäsenten tietokoneen käytön neuvontaa ei oltu painotettu projektisuunnitelmassa, mutta niille on ollut selkeä tilaus.
7 / 8 Ohjausryhmästä nousi idea tuoda kurssiohjelmaan yhteiskunnallisia kansalaisten verkkopalveluja esitteleviä koulutuksia. Tätä kokeiltiin keväällä 2014 järjestetyssä eresepti koulutuksessa, jossa oli vierailevana luennoitsijana Salon SYTYn kannatusjäsenen, Kuninkaantien apteekin edustaja. Näitä koulutuksia ei kuitenkaan jatkettu, koska päätettiin, että koulutus rönsyilisi liikaa projektisuunnitelman ulkopuolelle. Järjestetyt avoimet Verto Verkossa koulutukset vuonna 2014 Skype koulutus 29.1.2014 Blogin perustaminen Blogger -palvelun avulla 5.2.2014 Tietokoneen puhdistus Ccleaner -ohjelmalla 19.2.2014 Tiedonhaku internetistä 26.2.2014 Word tekstinkäsittelyn alkeet 5.3. ja 12.3.2014 Tietokoneen peruskäytön opetus 19.3.2014 Excel taulukkolaskennan perusteet 26.3. ja 2.4.2014 eresepti 23.4.2014 Powerpoint 5.5.2014 Ccleaner II 7.5.2014 Excel funktiot 21.5.2014 Tietokoneen peruskäyttö 27.8.2014 Ccleaner 17. 9.2014 Tietoturvaseminaari 24.9.2014 Kuvankäsittely 22.10.2014 Tietokoneen käytön perusteet-jatkokurssi 29.10.2014 Oman sähköpostiosoitteen perustaminen 5.11.2014 Kuvankäsittely II 19.11.2014 Tietokoneen käytön perusteet jatkokurssi II 25.11.2014 Tietokoneen peruskäyttö -opetus Perniössä 3.12.2014 Kaikki yllämainitut koulutukset kahta koulutusta lukuun ottamatta järjestettiin Salon SYTYn tiloissa. Tietoturvaseminaari järjestettiin Salon Musiikkiopiston Hilkansalissa ja Perniössä järjestettiin yksi Tietokoneen peruskäytön opetus. Myös Lahnajärvelle oli sovittu Kitulan seurakuntakeskuksen tiloissa Suomusjärven keskustassa vastaava koulutus, mutta koulutus peruttiin kysynnän puutteessa. Osallistujat vuonna 2014 Laskettu yhteensä osallistujia, ei eroteltu paljonko yksittäisiä henkilöitä henkilökohtaiset kontaktit (asiakkaat ja yhteistyökumppanit) henkilökohtaiset neuvonnat ryhmäopetuksien osallistujamäärä 193 932 kpl (tapaamiset, meilit ja puhelut) per asiakas per päivä (esim. jos useita meilejä tai puheluita päivässä yhdeltä henkilöltä, laskettu kyseiseltä päivältä vain 1 kappale) 374 kappaletta Ohjausryhmä Projektin ohjausryhmään kuuluvat Heikki Rämö, Pentti Laitala, Mirja Pitkänen, Tuomo Niskanen, Ritva Jokinen ja Eija-Riitta Hilska. Ohjausryhmä kokoontui vuonna 2014 kaksi kertaa.
8 / 8