Erotuomaripalkkiot ja kustannustenkorvaukset yleishyödylliseltä yhteisöltä Tarkennettu ja koottu ohjeistus erotuomareille sarjamääräyksiin sisältyvistä palkkioista ja matkakustannusten korvauksista. Esityksessä oleva materiaali ei sisällä mitään uutta aiempaan menettelyyn, mutta keskeiset seikat on koottu nyt yhteen esityspakettiin helpottamaan palkkio- ja matkakustannusten korvauksiin liittyvien asioiden hahmotusta. Lentopalloliitto/ETR Varala 26.9.2015 (Päivitetty 22.10.2016)
Erotuomarin palkkioprosessin vaiheet 1. Erotuomari saa verohallinnolta sivutuloverokortin (tai on ennakkoperintärekisterissä luonnollisena henkilönä) 2. Erotuomari laatii ja esittää palkkiolaskun seuralle 3. Seura tarkastaa laskun ja suorittaa laskusta maksun tuomarille 4. Seura antaa kausiveroilmoituksen verohallinnolle palkkioista ja ennakonpidätyksistä (ei EPR:n mukaiset suoritukset) 5. Seura tilittää ennakonpidätyksen verohallinnolle 6. Seura laatii palkkionsaajakohtaisen vuosi-ilmoituksen verohallinnolle 7. Erotuomari saa esitäytetyn veroilmoituksen mm. palkkiotiedoista verohallinnolta 8. Erotuomari hyväksyy tai korjaa veroilmoituksen määräpäivään mennessä 9. Mahdolliset sanktiot veroilmoituspuutteista myöhemmin
Lentopallon sarjamääräykset ja nimeämisperustetaulukko Lentopalloliitto (liiga) toimielimissään määrittää erotuomarien palkkio- ja matkakorvausoikeudet Sarjamääräykset oikeuttavat erotuomarin erotuomaripalkkioon ja kustannustenkorvauksiin Erotuomaripalkkio- ja kustannustenkorvausasiat on käsitelty sarjamääräysten 12. luvussa sekä sarjamääräysten liitteenä olevissa nimeämisperustetaulukoissa Sarjakohtaiset erotuomaripalkkiot ilmenevät aikuisten ja nuorten nimeämisperustetaulukoista Sarjamääräysten mukaan päivärahat, km-korvaukset ja majoituskorvaukset on mahdollista laskuttaa verohallinnon määrittämien enimmäismäärien mukaisesti (huom. Ateriakorvaus poistettu kaudesta 2016-2017 alkaen) Julkiset kulkuneuvot halvimman tavan mukaan Sisältää myös ennakonpidätys- ja tarkoituksenmukaisuusohjeita Voidaan todeta, että erotuomarin ja seurojen tulee tuntea em. ohjeistus Liigan osalta menettelyt tilitoimiston kautta erillisohjeistuksella
Verotussäännösten pääkohdat Erotuomaripalkkion ennakkoperintä Erotuomaripalkkio ei ole palkkaa vaan työkorvausta (EPL 25 ) Työkorvauksesta toimitetaan ennakonpidätys (jos ei henkilökohtaista ennakkoperintärekisterimerkintää), mutta ei suoriteta työnantajan sosiaaliturvamaksua Ennakonpidätys toimitetaan sivutuloverokortista ilmenevän prosentin suuruisena erotuomaripalkkiosta (jos ei ennakkoperintärekisterimerkintää) Paras tapa on, että sivutuloverokortin kopio liitetään palkkiolomakkeen oheen Vähintään sivutuloverokortti on esitettävä palkkion maksajalle ja mahdollinen ennakkoperintärekisterimerkintä ilmenee YTJ-järjestelmästä (www.ytj.fi) Jos sivutuloverokorttia ei esitetä (tai ennakkoperintärekisterimerkintää ei ole), niin ennakonpidätys toimitetaan 60 %:n suuruisena erotuomaripalkkiosta Jos yksittäinen satunnainen palkkiosuoritus on enintään 20, niin ei ennakonpidätysvelvollisuutta (EPA 14 )
Verotussäännösten pääkohdat Ennakkoperintä - matkakustannukset Palkkion maksaja ei toimita ennakonpidätystä matkakustannuksista, jotka eivät poikkea verohallinnon vuosittain vahvistamista kustannuskohtaisista perusteista ja eivät ylitä niiden enimmäismääriä Vuoden 2016 enimmäismääriä ja perusteita (A175/200/2015) Km-korvaus omalla autolla 43 senttiä/km sekä +3 senttiä/km/lisähenkilö Julkinen liikenne aiheutuneiden kustannusten mukaan luotettavasti selvitettynä Kotimaan päivärahoissa peruslähtökohta yli 15 km:n matka kotoa ottelupaikalle Osapäiväraha 19, jos matkan kesto ylittää 6 tuntia (puolitetaan, jos yksi tarjottu ateria) Kokopäiväraha 40, jos matkan kesto ylittää 10 tuntia (puolitetaan, jos 2 tarjottua ateriaa) Yli vuorokauden matkoilla uusi puolipäiväraha 2 tunnin ja kokopäiväraha 6 tunnin ylityksen jälkeen
Verotussäännösten pääkohdat Tuloverolaki ja erityisesti sen 71.3 Verolainsäädäntö on ns. pakottavaa oikeutta eli sen sisällöstä ei voi sopia Tuloverolain perusteella määräytyy lopullisesti tulon veronalaisuus Ennakkoperintämenettelyssä ei ratkaista vielä lopullisesti tulon veronalaisuutta Erotuomaripalkkio on TVL:n mukaista veronalaista ansiotuloa ja siitä toimitettu ennakonpidätys huomioidaan palkkionsaajan hyväksi verosuorituksena TVL 71.3 :ssä on rajoituksia yleishyödyllisiltä yhteisöiltä saatujen matkakustannusten verovapauteen Päivärahat yli 20 päivältä kalenterivuodessa ovat veronalaisia Km-korvaukset (muulla kuin julkisella kulkuneuvolla) yli 2.000 :n osalta kalenterivuodessa ovat veronalaisia Majoittumiskorvaus ja matkat julkisella kulkuneuvolla riittävällä dokumentoinnilla rajoituksetta verovapaita Huom. Ateriakorvaus ei kuulu kaudesta 2016 2017 mahdollisten kustannusten korvausten piiriin erotuomareilla
Yleishyödyllisen seuran ilmoitusvelvollisuus ja ennakonpidätysten tilittäminen Tapahtuu verohallinnolta saatavien tarkempien ohjeiden mukaisesti (www.vero.fi) Keskeisiä seikkoja: Seura tarkistaa laskun sisällön, verokortin (tai EPR-merkinnän) ja toimittaa tarvittaessa ennakonpidätyksen sekä maksaa laskun loppusumman erotuomarille Seura laatii kausiveroilmoituksen (VEROH 4001) palkkioiden yhteismäärästä ja ennakonpidätyksistä verohallinnolle maksua seuraavan kuukauden 7. päivään (sähköiset 12. päivään) mennessä Hyvin vähäisiä määriä vuoden aikana palkkioita maksavat seurat voivat kysyä kausiveroilmoituksien mahdollisista poikkeusmahdollisuuksista verohallinnosta Seura tilittää ennakonpidätykset palkkioista verohallinnolle maksukuukautta seuraavan kuukauden 12. päivään mennessä Hyvin vähäisiä määriä vuoden aikana palkkioita maksavat seurat voivat kysyä mahdollisista tilityksien poikkeusmenettelyistä verohallinnosta Seura vastaa verovalvonnassa mahdollisesti ilmenevästä toimittamatta jätetystä ennakonpidätyksestä ja tilityspuutteista aiheutuvista seuraamuksista Seura laatii palkkionsaajakohtaisen vuosi-ilmoituksen (VEROH 7801) kalenterivuosittain tammikuussa 31.1. mennessä Maksajan yksilöintitiedot (nimi, y-tunnus yms.) Erotuomaripalkkiot suorituslaji H5 (kohta 10) Palkkioiden määrä (kohta 14) ja ennakonpidätykset (kohta 15) Päivärahat ja ateriakorvaukset(kohdat 50-54) ja kilometrikorvaukset(kohdat 55-56). Ateriakorvauksia ei enää makseta kaudesta 2016 2017 alkaen Veronalaiset matkakustannusten korvaukset lisätään (kohta 14) mm. ateriakorvaukset tässä tapauksessa Seura korjaa tarvittaessa vielä myöhemmin vuosi-ilmoitustietoja, jos niissä havaitaan virheitä verohallinnon tai erotuomarin aloitteesta esim. puuttuvien ennakonpidätysten osalta
Erotuomarin tehtävät, velvollisuudet ja vastuut yleishyödyllisiltä yhteisöiltä saatuihin palkkioihin ja matkakorvauksiin liittyen Palkkiolasku noudattaa sarjamääräyksissä olevia ohjeita sekä kustannusten korvausten perusteita ja enimmäismääriä Palkkiolaskun yhteydessä esitetään sivutuloverokortti tai liitetään kopio verokortista palkkiolaskun oheen (tai EPR-merkintä), jos halutaan ennakonpidätyksen olevan palkkiosta alle 60 % Oikeus palkkioon pääasiassa käteisenä (ei liigassa) tai muutoin maksajan kanssa sovituin menettelyin Palkkioiden määristä on hyvä pitää jonkinlaista kirjaa itsellä kalenterivuosittain Erotuomari tarkistaa muun ohella palkkiotiedot sekä ennakonpidätykset esitäytetystä veroilmoituksesta seuraavan vuoden keväällä Erotuomari hyväksyy tai korjaa esitäytettyjä tietoja, jos havaitsee niissä virheitä sekä ottaa puuttuvien palkkioiden osalta tarvittaessa yhteyttä maksavaan seuraan Erotuomari ilmoittaa tarvittaessa ja vastaa siitä, että TVL 71.3 :n mukaiset veronalaiset kustannuskorvausosuudet on ilmoitettu veroilmoituksessa veronalaisina tuloina. Jos tehdään korjauksia, niin veroilmoitus palautetaan verohallinnolle käsiteltäväksi Palkkionsaaja vastaa siitä, että veroilmoituksessa ilmoitetut tiedot ovat oikein Palkkionsaaja vastaa myöhemmin mahdollisesti ilmenevistä puutteista ja niistä seuraavista sanktioista verovalvontatoimenpiteiden yhteydessä
Yhteenvetoa erotuomarikorvausten ja matkakustannusten keskeisistä seikoista Huomioi sarjamääräyksissä olevat palkkio- ja kustannuskorvausohjeet Ennakonpidätys palkkiosta on 60 %, jos et esitä verokorttia tai henkilökohtaista EPR-merkintää maksajalle (EPR-merkinnän esittäminen siirtää verovastuut kokonaan erotuomarin velvollisuudeksi) Ateriakorvausta ei laskuteta kaudesta 2016 2017 alkaen Matkakorvauksista verovapaita saajalleen ovat päivärahat enintään 20 päivältä vuodessa ja km-korvaukset enintään 2.000 vuodessa, kun maksajina ovat yleishyödylliset yhteisöt Seura on velvollinen laatimaan kausiveroilmoituksen, tilittämään ennakonpidätykset ja laatimaan palkkionsaajakohtaisen vuosi-ilmoituksen Erotuomari tarkistaa esitäytetyn veroilmoituksen ja tekee siihen tarvittaessa muutoksia Seura vastaa mahdollisista sanktioista ennakkoperintäasioissa ja erotuomari tulojen lopullisen verotuksen suhteen