Pöytäkirja Himalansaaren osakaskunnan vuosikokouksesta, joka pidettiin Himalansaaren seurojentalolla 30.4.2017 alkaen kello 13.00. 1 Kokouksen avaus: Kokouksen avasi hoitokunnan puheenjohtaja Reijo Himanen toivottaen osakkaat tervetulleiksi. 2 Kokouksen järjestäytyminen: Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pertti Liukkonen, sihteeriksi valittiin Tero Haiminen, pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Jorma Tiitinen ja Martti Mäkinen ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jorma Tiitinen ja Martti Mäkinen. 3 Kokouksen ilmoittaminen ja päätösvaltaisuus: Todettiin, että kokouskutsu oli vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta Länsi-Savo lehdessä (13.4.2017 ja 20.4.2017). Kokouskutsu on lähetetty postitse Mikkelin ulkopuolella asuville 12.4.2017. Himalansaaren osakaskunnan vuosikokous 30.4.2017 klo 13:00 Himalansaaren seurojentalolla. Kokouksessa käsitellään osakaskunnan sääntöjen määräämät vuosikokousasiat. Pöytäkirja on nähtävillä 8.5-22.5.2017 välisen ajan Jaakkolassa Reijo Himasella. Himalansaaressa 12.4.2017 Hoitokunta 4 Läsnäolijat ja äänestystapa: Todettiin, että paikalla ja edustettuina olivat osakaskunnan osakkaat, heidän omistamansa kiinteistöt ja niiden osuuksien suuruudet oli merkitty äänestysluetteloon (liite 1). Päätettiin yksimielisesti, että äänestysten sattuessa jokaisella osakkaalla on yksi ääni. 5 Esityslista: Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
6 Toimintakertomus: Kuultiin hoitokunnan laatima kertomus tilikauden toiminnasta vuodelta 2016. Hoitokunnan puheenjohtaja Reijo Himasen esittelemänä. Kalakanta pysynyt hyvin ennallaan, pyydysmerkkejä myyty noin 650 kpl. Himalansaaren osakaskunta ja Heinniemen osakaskunta yhdistyi. 7 Tilit ja toiminnantarkastajien lausunto: Kuultiin hoitokunnan selostus vuoden 2016 tileistä sekä toiminnantarkastajien niistä antama lausunto. Tulot: 10641,65 eur. Menot: 5867,20 eur. Ylijäämä 4774,45 eur. 8 Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen: Toiminnantarkastajien antaman lausunnon perusteella vahvistettiin yksimielisesti tilinpäätös vuodelta 2016. Päätettiin myöntää hoitokunnalle ja muille tilivelvollisille vastuuvapaus vuoden 2016 tileistä ja hallinnosta. 9 Kalastuksen järjestäminen osakaskunnan vesialueella: Päätettiin kalastuksen järjestämisestä osakaskunnan vesialueella kuluvana vuonna 2017 seuraavaa. Osakaskunta myöntää osakkaiden, pienosakkaiden, ulkopuolisten kalastajien sekä ammattimaisen kalastuksen käyttöön seuraavat pyydysyksikkömäärät ja perii niistä seuraavat maksut: Osakaskunnan osakkaille myönnettävä kalastusoikeus ja niistä perittävät maksut: Verkot (1.5 eur/kpl manttaalin mukaan), nuotta, koukut, pitkäsiima ja rapumerta manttaalin mukaan. Katiskamäärissä ei rajoituksia (0.00 eur/kpl). Osakaskunnan pienosakkaille myönnettävä kalastusoikeus ja niistä perittävät maksut: Verkot max 8 kpl (1.5 eur/kpl 1 kpl, seuraavat 5 eur/kpl)manttaalin mukaan, katiskamäärissä ei rajoituksia (0.00 eur/kpl), virveli/uistin 10 eur/kpl, nuottalupa (35 eur/kpl), koukut max 10 kpl (1.00 eur/kpl), pitkäsiima max 100 koukkua (5.00 eur/kpl), rapumerta max 10 kpl (1.00 eur/kpl). (KL 9 1 mom.) ja ulkopuolisille kalastajille myönnettävä kalastusoikeus ja niistä perittävät maksut: Verkot max 8 kpl (5.00 eur/kpl), katiskamäärissä ei raj. (0.00 eur/kpl), virveli/uistin (10.00 eur/kpl), nuottalupa (35 eur/kpl), tuulastus, koukut, pitkäsiima ja rapumerta kielletty.
Ammattimaiselle kalastukselle myönnettävä kalastusoikeus ja niistä perittävät maksut: Ammattikalastajille varattu 200 yksikköä, 5 eur/kpl. Katiskamerkkinä käytetään verkkomerkkiä mistä otetaan kulma pois.katiskapyynti on kaikille osakkaille sallittu ilman pyydysmaksua. Katiskan merkkikohoon pyytäjä kirjoittaa oman nimensä. Rapumertojen merkintä kuten katiskapyynnissä: kohossa oltava pyytäjän nimi selvästi kirjoitettuna. Katiskalla ravustaminen on kielletty, ravut päästettävä veteen takaisin jos on mennyt katiskaan. 10 Kalastusrajoitukset: Päätettiin kuluvan vuoden kalastusta koskevista rajoituksista (verkon solmuvälit, eri pyydysten käyttörajoitukset ym.) seuraavaa: Pyydyksiä koskevat rajoitukset. Saimaassa 23-49mm solmuvälisten verkkojen käyttö on kielletty.solmuväli suosituksena on käyttää 60mm verkkoja. Siian pyynnissä on kuitenkin sallittu käyttää em. verkkoja lokakuun ensimmäisestä päivästä jäiden tuloon asti. Verkkokalastus kielletty 15.4-30.6. välisenä aikana poislukien muikkuverkko. Muut rajoitukset, määräykset ja rauhoitusalueet: Muissa vesissä ei ole solmuvälirajoitusta. Kuhan alamitta 42 cm Harjuksen alamitta 35 cm Lohen ja Taimenen alamitta 60 cm Lohen ja Taimenen osalta noudatetaan valtakunnallisia ohjeita. Nieriä on RAUHOITETTU. Pyynti ja saaliiksi ottaminen KIELLETTY. Tuulastus on kielletty muilta kuin osakkailta ja pienosakkailta. Suositellaan käytettäväksi yli 23 solmuvälin verkkojen käyttöä lehtisen selällä Saimaan nieriän lisääntymisen turvaamiseksi ajalla 11.9-15.11. (kalastusasetus 17 ). Rauhoitetun kalalajin pyytämiseen soveltuvien pyyntimenetelmien käyttäminen on kielletty rauhoitusaikaan kalastuslain 34 mukaisesti. Kalastettaessa syksyisin Saimaan nieriän lisääntymisalueilla ei voida välttyä pyydystämästä myös rauhoitettuja nieriöitä. 11 Hoitotoimenpiteet: Päätettiin kalaveden hoitotoimenpiteistä (istutukset ym.) seuraavaa: Istutukset: Istutetaan järvilohta ja taimenta n.5500 eurolla. Muut hoitotoimenpiteet: Roskakalaa pyydetään Weke-katiskoilla
yhteisvastuullisesti. Saalis jaetaan osakkaille ja kyläläisille hyötykäyttöön, ruoaksi tai eläinten rehuksi. Ylijäämä saalis jolle ei löydy hyötykäyttöä haudataan maahan riittävän syvälle. Nuottaamalla pidetään apajien pohjia puhtaana ja vähennetään samalla myös roskakala kantaa. Ylijäämä saalis käsitellään kuten katiskapyynnissä. Myös normaalin hyötykäytön saaliin perkeet käsitellään kuten katiskapyynnin ylijäämäsaalis. 12 Metsästys vesialueella: Päätettiin vesialueella tapahtuvasta metsästyksestä (sorsastus, pienriista, -pedot, luvat, hinnat) seuraavaa: Sorsastus on sallittu laillisen metsästysoikeuden (metsästyskortti) omaaville osakaskunnan jäsenille. Hirvenmetsästyksestä tekee osakaskunta erillisen sopimuksen paikallisen metsästysseuran kanssa. Pienriista ja pienpedon pyynti on laillisen metsästysoikeuden omaavalle sallittu. 13 Kalastuslupien myynti: Kalastus lupien myyjiksi valittiin: Markku Myyryläinen Kappalaisenkatu 2 as 24 50170 Mikkeli Pertti Pekkanen Suurlahdentie 2993 52360 Someenjärvi Veli-Matti Kahilainen Metsäkyläntie 243 52420 Pellosniemi Sauli Viitikka Kaaslahdentie 37 52420 Pellosniemi Reijo Himanen Jaakkolantie 94 52420 Pellosniemi Kari Liukkonen Omakotitie 24 52300 Ristiina Erikoisluvat myöntää: Hoitokunnan puheenjohtaja. Jos 18-64-vuotiailla kalastajilla ei ole hankittu valtion kalastuskorttia on se kalastusrikkomus, josta seuraa rikemaksu tai rangaistusvaatimusmenettely. Onkiminen ja pilkkiminen eivät vaadi kalastuksenhoitomaksun maksamista. Kalastuksenhoitomaksun tosite ja kalastuslupien maksutosite on pidettävä kalastaessa mukana. Jos tositteita ei ole mukana, kirjoittaa kalastuksenvalvoja näyttömääräyksen, jonka mukaan on kalastajan käytävä näyttämässä suoritettujen maksujen tositteet poliisille 7 vrk:n kuluessa. Kalastuslupien myyjät tekevät myöntämistään luvista yhteenvedon pyydyslajin ja ostajaryhmän mukaan. Yhteenvetotiedot on toimitettava puheenjohtajalle 21.12.2017 mennessä. Kertyneet lupamaksut on laitettava osakaskunnan tilille ESOP FI41 5271 5220 043053 21.12.2017 mennessä. 14 Kalastuksen valvonta: Valittiin kalastuksen valvojiksi Sulo Viitikka ja Reijo Himanen. Sulo Viitikka ja Reijo Himanen osallistuivat osakaskunnan kustantamaan Pro
Agrian järjestämälle kalastuksen valvontakurssille 15.5.2012. Jorma Tiitinen selvittää oman pätevyytensä valvontatehtäviin ja on käytettävissä jos pätevyys voimassa. Osakaskunta hankkii kalastuksenvalvonta merkkejä. 15 Pyydysmerkkien käyttö: Päätettiin pyydysmerkkien käyttämisestä ja uusien pyydysmerkkien käyttöönottoajankohdasta seuraavaa: Kaikkien on merkittävä pyydyksensä selvästi näkyvin merkein, verkot molemminpäin jataa ja pyydysmerkit on laitettava toiseen kohoon pyynnissä oleville pyydyksille riittävä määrä. Pyydysmerkit otetaan käyttöön välittömästi tästä päivästä alkaen. Selkävesillä ja väylän läheisyydessä pyydykset on merkittävä kalastuksenasetuksen mukaisin lippusaloin. Salon korkeus on 1.2m veden pinnasta ja siinä on oltava 20*20cm kokoinen lippu. Pyydykset on merkittävä kalastajan yhteystiedoilla. Verkkokalastuksessa suositellaan käytettäväksi aina lippusalkoa. 16 Viehekorttipalautuksien ja yhteislupa tulojen käyttö: Päätettiin palautettujen viehekorttipalautusten ja yhteislupa tulojen käytöstä seuraavaa: Viehekorttipalautukset ja Yöveden yhteislupa tulojen tulot otetaan omaan käyttöön. Heinniemen osakaskunnan varat siirretään kokonaisuudessaan Himalansaaren osakaskunnan tilille. Samalla Heinniemen osakaskunnan tilit lopetetaan. 17 Tulo- ja menoarvio: Hyväksyttiin osakaskunnalle tulo- ja menoarvio vuodelle 2017. Arvioidut tulot 2017: Norppakorvaus 3500 eur., viehekorttipalautukset 450 eur. ja kalastusluvat 1800 euroa. Heinniemen tililtä 3500 euroa. Yht. 9250 eur. Arvioidut menot: Istutukset 5500 eur., pyydysmerkit 300 eur., hallintokulut 800 eur. Ja Heiniemen kanssa yhdistyminen 2000 eur. Yht. 8600 eur. 18 Hoitokunnan jäsenten ja toimihenkilöiden palkkiot: Päätettiin hoitokunnan jäsenten ym. toimihenkilöiden palkkioista seuraavaa: Puheenjohtaja: Suomen kalastuslehti Hoitokunnan jäsen: Suomen kalastuslehti Rahastonhoitaja: Suomen kalastuslehti Sihteeri: Suomen kalastuslehti Kokousedustajat: Laskun mukaan
Km-korvaus: 0,43 eur./km Toiminnantarkastajat: Laskun mukaan Muut palkkiot: Puheenjohtajalle ja sihteerille maksetaan laskun mukaan muut mahdolliset kulut. 19 Hoitokunnan jäsenten valinta: Valittiin hoitokunnan jäseniksi ja heidän henkilökohtaisiksi varamiehikseen (varamies suluissa): Markku Myyryläinen (Kari Liukkonen), Pauli Himanen (Hannu Liukkonen), Reijo Himanen (Rauno Himanen) Todettiin, että erovuoroisista jatkavat: Tero Haiminen (Matti Hämäläinen) ja Sulo Viitikka (Pertti Liukkonen). Veli- Matti Kahilaisen tilalle valittiin Elias Pynnönen (Veli-Matti Kahilainen). Todettiin, että nyt valittu hoitokunta jatkaa tehtävässään niin kauan, kunnes uusi on toimintakykyinen. Hoitokunnan ensimmäisen kokouksen koollekutsujaksi valittiin Reijo Himanen. 20 Toiminnantarkastajien valinta: Valittiin kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varamiehet (suluissa) tarkastamaan taloutta ja hallintoa: Mirja Nieminen ja Juhani Nieminen (Aki Hirvonen ja Sauli Viitikka) Päätettiin, että toiminnantarkastajiin, heidän tehtäviin, toimintaan ja vastuuseen on soveltuvin osin voimassa, mitä yhdistyslaissa on säädetty yhdistyksen toiminnantarkastajasta. 21 Kokousedustajien valinta: Valittiin osakaskunnan kokousedustajaksi Louhivesi-Yövesikalastusalueen kokoukseen Tero Haiminen ja hänen varalleen Reijo Himanen, sekä valittiin osakaskunnan edustajaksi Etelä-Savon Kalatalouskeskus ry:n vuosikokoukseen Pauli Himanen ja hänen varalleen Markku Myyryläinen. 22 Vesialueen muu käyttö: Päätettiin vesialueella tapahtuvasta metsästyksestä ja sen muusta käytöstä seuraavaa: Kokous ei päättänyt mitään vesialueella tapahtuvasta metsästyksestä ja sen muusta käytöstä.
23 Pöytäkirjan nähtävillä pito ja v.2018 kokouskutsu: Päätettiin (tarpeen mukaan) pöytäkirjan nähtävänä oloajasta ja -paikasta tai lehdestä, jossa kokouskutsu julkaistaan. Päätettiin, että vuosikokouksen pöytäkirja on nähtävillä Reijo Himasella Jaakkolantie 94 52420 Pellosniemi puh. 0400 259637. Vuoden 2018 vuosikokouskutsusta huolehtii hoitokunta sääntöjen ja lakien mukaisesti. Kutsu julkaistaan Länsi-Savo lehdessä ja sähköpostilla tai kirjeellä niille muilla paikkakunnilla asuville osakkaille, jotka ovat toimittaneet yhteystietonsa osakaskunnan sihteerille kutsun toimittamiseksi. Vuoden 2017 vuosikokouksen pöytäkirja pidetään nähtävillä Reijo Himasella 8.5-22.5.2017 välisen ajan. 24 Muut asiat: Vanha Heinniemen osakaskunta liitetään yhteislupa-alueeseen. Muikkuverkkojen käytössä toivotaan järjen käyttöä solmuvälin suhteen, ei käytetä liian harvoja verkkoja. ELY-keskukselle ilmoitetaan osakaskunnan uusi pinta-ala. Sääntöihin on tehty muutamia muutoksia 20.4.2017. 25 Kokouksen päättäminen: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14:24 Kokouksen puolesta Pj. Pertti Liukkonen Siht. Tero Haiminen Liitelomakkeita 1 kpl. Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. 30 p:nä huhtikuuta 2017. Ptk Jorma Tiitinen Ptk Martti Mäkinen