Käytettävät ehtojen tasot ennen keskitettyä automaattisijoittelua Aikaan liittyvät ehdot Versio 1.4 / 10.4.2017 Event_Slot (timeslot) Tietyn ajan suosiminen tai välttäminen Timeslotin tarkkuudella. jos on ulkopuolinen opettaja, jolle käy vain tietyt ajat: kaikki muut timeslotit paitsi aloitusajat ja opetuksen keston mukaiset ajat -100% avoid (mikäli käy vain yksi aika, aikataulutetaan manuaalisesti) jos halutaan ilta-aika klo 16 alkaen: muut paitsi ma-to klo 16, 17,18 ja 19-100% avoid jos keskustassa ja Kumpulassa halutaan nimenomaan klo 8 alkava aika: kaikki muut paitsi opetukseen sopivat timeslotit -100% avoid koko koulutusohjelmalle sovittu koko lukuvuoden kestävä opetukseton aika (esim. kokouksille) -100% avoid parilliset tunnit 120/240 min. eventit: o 90% pref ma-pe klo 8, 10, 12 ja 14 o 80% pref ma-to klo 16 ja 18 (18 vain 120 min) kolmen tunnin opetus 180 min. eventit: o 90% pref ma-to klo 8, 9 ja 14 sekä pe klo 8 ja 9 o 80% pref ma-to 15, 16 ja 17 sekä pe 14 Event_SlotDateAvoid Tietyn päivämäärän tai päivämäärän ja kellonajan yhdistelmän välttäminen. Huom. Kaikissa em. tapauksissa noudatettava parillisten tuntien sääntöä. kaikkia koulutusohjelman opiskelijoita ja/tai opettajia koskevat tapahtumat 100% pref (full) 50% pref jos koskee vain osaa opiskelijoista/opettajista eikä tiedossa keitä (esim. vapaaehtoiset, isot tapahtumat) Event_SameSlot Eventit samassa Timeslotissa joko samoilla tai eri viikoilla. samansisältöiset ryhmät, joissa eri opettaja, opiskelijat ja tila 100% pref o jos ryhmiä on useampi, voi ne ryhmitellä o käytetään mikäli sopivia tiloja on riittävästi saatavilla o mikäli saman modulen/coursen eventit, tulee laittaa Ignore clash -ruutuun ruksi mikäli event on jaettu esim. vaihtuvan opettajan tai tilan takia 100% pref 50% pref jos samansisältöiset ryhmät, joissa eri opettaja, opiskelijat ja tila ja samanaikaisuus vain toivottavaa o jos ryhmiä on useampi, voi ne ryhmitellä o käytetään mikäli sopivia tiloja on riittävästi saatavilla o mikäli saman modulen/coursen eventit, tulee laittaa Ignore clash -ruutuun ruksi 50% pref eri moduleiden opetus, joka halutaan samaan aikaan 1/5
Event_Before pedagogisesti perustelluista syistä 100% pref ei käytetä muita tasoja Eventit samalle päivälle, niiden järjestys ja väliin jäävä aika minuuteissa. Voi mennä myös seuraavalle päivälle. Event_SameTime Eventit samaan kellonaikaan eri päivinä. ei käytetä 50% pref tarvittaessa esim. mikäli luennot kaksi kertaa viikossa Event_DifferentDayBefore pedagogisesti perustelluista syistä 100% pref ei käytetä muita tasoja Eventit eri päivinä, niiden järjestys ja väliin jäävä aika päivissä. Event_Ignore_Clash Hyväksyy päällekkäisyyden. Event_IgnoreGroupClash Hyväksyy samaan groupiin liitettyjen eventien päällekkäisyyden. Event_IgnoreModuleClash Hyväksyy modulen eventien päällekäisyyden. 2/5
Tilaan liittyvät ehdot Event_Room / kampus jos tiettyä rakennusta tai tilaa ei ole määritelty ehdolla, luodaan ehto kampus + room dept (+ tarvittaessa RoomType tms.) pref 100% 50% pref kampus + room dept (+ tarvittaessa RoomType tms.) käytetään kun on luotu rakennuksen määrittävä ehto Event_Room / rakennus ei käytetä yksi tai useampi samanarvoinen rakennus + room dept 90% pref rakennuksia voi asettaa toivomus- järjestykseen rakennus + room dept 90%, 80%, 70% pref jne. huom. jos kaikkia rakennuksia ei listattu, tulee laittaa myös kampus + room dept 50% pref kaikkiin tarvittaessa RoomType tms. Event_Room / tilatyyppi, varustelu, esteettömyys, kalusteet kun ehdoton, tilatyyppi/varustelu/esteettömyys/ kalusteet + kampus/rakennus + room dept 100% pref kun toivottava, tilatyyppi/varustelu/esteettömyys/ kalusteet + kampus/rakennus + room dept 50% pref Event_Room / tietty tila kyseessä on "oma" tila ja kaikkien tilaa käyttävien kanssa näin sovitaan pref 100% kasvatustieteellinen tdk: o koko Minerva-tori pref 100% o pitää lisätä 7 tilaehtoa ja jokaiselle eri tila Minerva-torilta o eventille Target size = 12 tilavaihtoehtoja ei ole kuin yksi/muutama eikä Optime voi päätellä sitä pref 100% (perustelu Comments-kenttään) ei käytetä muita tasoja, paitsi Minerva-torille seuraavasti: o kasvatustieteellinen tdk: jos tarvitsee 2-6 tilaa pref 90% jos tarvitsee yhden tilan pref 80% o muut käyttäjät: 50% pref kaikissa tapauksissa 3/5
Event_SameRoom Eventit samassa huoneessa, mutta eri aikaan. mikäli samaan aikaan sijoittuva event on jaettu esim. vaihtuvan opettajan tai tilan takia 100% pref 50% pref tarvittaessa, esim. mikäli luennot pidetään kaksi kertaa viikossa Event_DontNeedRoom Ei tarvita tilaa. Event_CanSplitOverWeek Eventillä voi olla eri tila eri viikoilla. Staff_Room Opetustilat, joissa opettaja ei pysty opettamaan. Ehto luodaan pääsääntöisesti OptimePortalin kautta. terveydelliset syyt aina -100% avoid ei käytetä muita tasoja o huom. nykyinen versio Portalista luo -50% avoid ehdon, joka tulee muuttaa -100% avoid ehdoksi (muuttuu maaliskuun uudessa versiossa, jossa tulee suoraan -100% avoid) 4/5
Opettajaan liittyvät ehdot Event_Staff aina 100% pref ei käytetä muita tasoja Opettajan asettaminen ehdoksi. Event_DontNeedStaff Ei tarvita opettajaa. Event_CanShareStaff aina 100% full ei käytetä muita tasoja Eventeillä on sama opettaja. Ei pakota eventejä samaan aikaan, mutta mahdollistaa sen opettajan osalta. Staff_Slot esimiehen hyväksymät aina -100% avoid ei käytetä muita tasoja Ajankohdat, päivät tai viikot, jolloin opettaja ei voi opettaa. Ehto luodaan pääsääntöisesti OptimePortalin kautta. Staff_Room Opetustilat, joissa opettaja ei pysty opettamaan. Ehto luodaan pääsääntöisesti (+ tarvittaessa RoomType tms.) OptimePortalin kautta. terveydelliset syyt aina -100% avoid ei käytetä muita tasoja o huom. nykyinen versio Portalista luo -50% avoid ehdon, joka tulee muuttaa -100% avoid ehdoksi (muuttuu maaliskuun uudessa versiossa, jossa tulee suoraan -100% avoid) 5/5