KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 36 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Torstai 11.5.2017 klo 18:30 20:40 Jokelan Pappila, Plassintie 2, 85100 Kalajoki Kari Lauri puheenjohtaja, läsnä Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: Himanka Anna-Maija poissa Juola Marjaana, varapj. läsnä Kivelä Kari läsnä Peltola Vuokko Latukka Juhani läsnä Nikupaavo Hanna Latvala Kari läsnä Heikkilä Juha Nevalainen Eero läsnä Lehto Riitta Rahja Esa läsnä Ainali Veli Rautakoski Leeni läsnä Nikula Johannes Mäntymäki Ritva läsnä Niemelä Mari Tikkanen Jorma läsnä Märsylä Veli Tuorila Marianne Sinko Tommi Läsnä 11/11 MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) Jouni Vuollet, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Riika Nevanperä, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT Katso 36 :t 36-48 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Katso 37 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA Puheenjohtaja VARMENNUS Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS- TOIMITUS Kari Lauri Riika Nevanperä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Himanka 12.5.2017 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Jorma Tikkanen Marianne Tuorila Aika ja paikka 15.5.-30.5.2017 Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa, Plassintie 2, Kalajoki Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Todistaa: Kirkkoherra Kari Lauri Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 3.5.-1.6.2017
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 37 36 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 3.5.2017 sähköpostilla. Kokouksessa oli läsnä 11/11 jäsentä. Esitys: Päätös: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 37 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Jorma Tikkanen ja Marianne Tuorila. Tarkastus on perjantaiiltapäivänä Himangan seurakuntatoimistossa. Esitys: Päätös: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jorma Tikkanen ja Marianne Tuorila. 38 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat sekä mahdolliset muut asiat. Esitys: Päätös: Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys seuraavin muutoksin:
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 38 39 YHTEISTYÖSOPIMUS NUORISOKESKUS PIKKU-SYÖTTEEN KANSSA Kalajoen seurakunta on pitänyt rippikoululeirejä nyt kahtena vuotena Nuorisokeskus Hotelli Pikku-Syötteellä sekä hiihtolomalla että kesällä. Leiripaikka on erinomainen ja olosuhteet leiriä varten on kaikin puolin kunnossa. Matkaa Pudasjärvelle on n. 250 km. Pikku-Syöte on Vuolle Setlementtiliiton omistuksessa. Tällä sopimuksella on tarkoitus varmistaa hiihtoloman (viikko 10) aikainen rippikoulupaikka Kalajoen seurakunnalle. Sopimus ei anna varsinaisesti hintaetua, mutta sen myötä pitopaikka varmistuu. Seuraavan vuoden leirit vahvistetaan edellisen vuoden syksyllä, viim. lokakuun aikana. Tietoa yhteistyökumppanista: Vuolle Setlementti toteuttaa hyvinvointi-, yhteisö- ja koulutuspalveluja sekä luo rohkeasti ja joustavasti ihmisläheisiä palvelukokonaisuuksia koko elämän varrelle. Vuolle-opisto on yleissivistävää koulutusta ja erilaisia kulttuuri- ja harrastusopintoja tarjoava oppilaitos. Opisto tuottaa sekä kansalaisopisto- että kansanopistokoulutusta. Vuolteen Hyvinvointi- ja yhteisötyö tuottaa yksilön voimavaroja vahvistavia palveluita ja toimintaa erilaisille ihmisryhmille. Ennaltaehkäisevät ja korjaavat palvelut ovat suunnattu kaikille ikäryhmille lapsista senioreihin. Pikku-Syöte puolestaan tarjoaa matkailu ja nuorisokeskuspalveja. Pikku-Syötteen nuorisokeskus on tarjonnut Vuolteen nuorisotyölle mahtavat puitteet jo yli 20- vuoden ajan. Leirit ja tapahtumat eri teemojen ympärillä, vahvasti luonnonympäröivänä ovat nuorisotyössä tärkeä elementti ja nuorten voimanlähde. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto hyväksyy yhteistyösopimuksen hiihtolomalla pidettävistä rippikouluista Pikku-Syötteen/Vuolle Setlementin kanssa 10 vuodeksi, vuosille 2017-2027. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Tiedoksi: Pikku-Syöte/Vuolle Setlementti Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 39 40 Kirkkokolehdit 1.7.-31.12.2017 Liitteessä esitys vuoden 2017 lopun kirkkokolehdeista. Himangan kappelineuvosto voi tehdä muutoksia vapaaehtoisten kolehtien osalta, jotka merkitty tähdellä, mikäli he sitä haluavat. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman loppuvuodeksi 2017. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi kolehtisuunnitelman ajalle 1.7.-31.12.2017 seuraavalla lisäyksellä: 8.10.2017 kerätään Raution kirkossa kolehti Raution seudun rauhanyhdistykselle Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 40 41 JOKELAN KATON TERVAUS SEKÄ HIMANGAN JA RAUTION KIRKON KATON KOETERVAUS Kirkkoneuvosto on käsitellyt kattojen tervausasiaa aikaisemmin kokouksissaan (7.2.2017 5, 16.3.2017 17) ja päättänyt tutkituttaa katot MK Restauroinnilla. Katot on tehty kestopuusta eikä niiden kunnoista ollut tarkkaa tietoa. MK Restauroinnin tutkimustulokset kirkkojen katoista ohessa. Tervaustarjouksen jättäneiltä on pyydetty referenssiluettelot ja rakennustoimikunta on tutustunut MK Restauroinnin tekemiin tutkimuksiin. MK Restauroinnin tutkimuksen mukaan Himangan kirkon ja tapulin katot ovat hyvässä kunnossa. Raution kirkon ja tapulin katto tulee uusia joko heti tai 10 vuoden aikaikkunassa, mikäli seurakunnalla ei ole resursseja uusimiseen heti. Uuden katon hinta on kaikkineen noin 1000 / neliö. Seurakunta ei tässä tilanteessa voi lähteä uusimaan kattoa välittömästi vaan tarvitsee aikaa investointiin varautumiseen. MK Restauroinnin tutkimuksen mukaan lisäaikaa saadaan tervaamalla katto. MK Restaurointi suosittelee katoille tehtävän koetervauksen, jossa nähdään miten terva-aineseos pysyy kestopuusta tehdyllä katolla. Varsinainen tervaus voidaan suorittaa vuoden kuluttua. Esitys (tp): Valitaan edullisemman tarjouksen antanut E-P:n Tervapinta tekemään koetervaus Himangan ja Raution kirkkojen katoille sekä tervaamaan Jokelan pappilan katto. Mikäli koetervaus onnistuu, Himangan ja Raution kirkkojen kattojen tervauksesta pyydetään erillinen tarjous tulevalle vuodelle. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Koetervaus tehdään koko lappeelle. Tiedoksi: E-P:n tervapinta, Uudenkaarlepyyn Paanukatto Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 41 42 SEURAKUNTAMESTARI JUHA ALAKASTARIN SIVUTOIMILUPA Kirkkolain 6 luvun 30 :n mukaan sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran ja lehtorin viran haltijalle. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä. Muusta kuin 1 momentissa tarkoitetusta sivutoimesta viranhaltijan on tehtävä ilmoitus työnantajalle. Työnantaja voi varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi kieltää tällaisen sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen 2 momentissa tarkoitetuilla perusteilla. Työnantaja voi peruuttaa sivutoimiluvan 2 momentissa tarkoitetulla perusteella. Viranhaltijalle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen sivutoimiluvan peruuttamista. Seurakuntamestari Juha Alakastarin sivutoimilupahakemus liitteenä. Alakastarin sivutoimi ei vaaranna luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa, ei haittaa tehtävän asianmukaista hoitamista, ei ole kilpailevaa toimintaa eikä hän tule esteelliseksi tehtävässään. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto myöntää seurakuntamestari Juha Alakastarille sivutoimiluvan viransijaisuuden ajalle. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 42 43 KALAJOEN KIRKON PERUSKORJAUKSEN I-VAIHEEN OLENNAISET MUUTOKSET Kalajoen seurakunta on käynnistänyt vuoden 2016 alussa hankkeen vuonna 1879 valmistuneen ja tulipalon jälkeen vuosina 1930 1931 pääosin uudelleen rakennetun Kalajoen kirkon korjaamiseksi. Korjaushanke on kirkon tiilirakenteisten ulkoseinien kosteusvaurioiden korjauksiin sekä niiden syntymiseen johtaneiden syiden poistamiseen liittyvä korjaus, jonka yhteydessä kirkon vesikatteet uusitaan. Korjauksen hankesuunnitteluvaihe perusselvityksineen ja kustannusarvioineen on valmistunut joulukuussa 2016 ja pohjoisen tuulikaappieteisen mallikorjausta koskevat toteutussuunnitelmat 20.3.2017. Kirkkohallitus on täysistunnossaan 18.4.2017 myöntänyt Kalajoen kirkon mallikorjaukseen sekä korjauksen II vaiheelle valtion rahoituksesta myönnettävää rakennusavustusta. Vuonna 2017 toteutettava mallikorjaus käsittää, liitteinä olevien Museoviraston lausuntojen mukaisesti, kirkkolain 14 luvun 2 :n 2 momentin tarkoittamina olennaisina muutoksina - pohjoisen tuulikaappieteisen maalatun palapeltikatteen purkutyön sekä rakennusosan uuden rivisaumapeltikatteen, vesikaton sadevesijärjestelmän sekä urakka-alueeseen sisältyvien julkisivun osien suojapellitysten toteutuksen tummaksi esipatinoidusta kuparipellistä, - pohjoisen tuulikaappieteisen vesikaton varustamisen pystykouruista ja suppilollisista syöksytorvista koostuvalla vesikaton sadevesijärjestelmällä, - pohjoisen tuulikaappieteisen alkydimaalilla maalattujen sisäseinäpintojen rappausten purun tiilipinnalle mallikorjauksen yhteydessä vuonna 2017 sekä tilan käsinhierrettävien KS-seinärappausten uudelleen toteutuksen ja pinnoituksen epäorgaanisella maalilla rakenteiden kuivatusjakson jälkeen korjausten III vaiheessa. Rakennustoimikunta on kokouksissaan käsitellyt kirkkolain tarkoittamat olennaiset muutokset ja esittää niitä kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Esitys (khra, tp): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kirkkolain tarkoittamat, vuonna 2017 toteutettavat Kalajoen kirkon I-vaiheeseen sisältyvät olennaiset muutokset. Päätös lähetetään Oulun hiippakunnan tuomiokapituliin lausuntoa varten ja kirkkohallitukseen lopullista hyväksymistä varten. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 43 44 Henkilöstöasia
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 44 45 KALAJOEN SEURAKUNNAN EDUSTAJA ETELÄNKYLÄN JAKO- JA KALASTUSKUNNAN KOKOUKSIIN SEKÄ ESITYS HOITOKUNNAN JÄSENEKSI JA VARAJÄSENEKSI Kalajoen seurakunnan tulee valita edustaja Etelänkylän jako- ja kalastuskunnan kokouksiin. Edustajiksi kokouksiin esitettiin ja kannatettiin kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jouni Vuolletia ja talouspäällikkö Riika Nevanperää. Kalajoen seurakunta voi esittää hoitokunnan jäseneksi ja varajäseneksi valittavaksi henkilöitä. Hoitokunnan jäseneksi esitettiin ja kannatettiin Marjaana Juolaa ja varajäseneksi Esa Rahjaa. Päätös: Valittiin Kalajoen seurakunnan edustajiksi Etelänkylän jako- ja kalastuskunnan kokouksiin Jouni Vuollet ja Riika Nevanperä. Hoitokunnan jäseneksi Kalajoen seurakunta esittää valittavaksi Marjaana Juolan ja varajäseneksi Esa Rahjan. Tiedoksi: Etelänkylän jako- ja kalastuskunta, Jouni Vuollet, Riika Nevanperä Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 45 46 MUUT ASIAT Aarne Nikula Kalajoen kirkon peruskorjauksen valvojaksi Rakennustoimikunnan puheenjohtaja Aarne Nikula on lupautunut kirkon peruskorjauksen I-vaiheen valvojaksi talkooperiaatteella, seurakunta maksaa hänelle matkakorvaukset mikäli niitä tulee. Himangan loma-asuntoalueen kesävesipostien poistaminen Kirkkoneuvostolle annettiin tiedoksi ns. kesävesipostien poistaminen Valkeavesi Oy:n toimesta.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 46 47 TIEDOKSI TILINTARKASTUSKERTOMUS Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi 11.5.2017 Kalajoella päivätyn ja allekirjoitetun tilintarkastuskertomuksen. VAHVISTUSKIRJE TILINTARKASTAJILLE Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi 11.5.2017 Kalajoella kirkkoherran ja talouspäällikön allekirjoittaman vahvistuskirjeen tilintarkastajille. KIRKONKIRJOJEN TIETOJEN LUOVUTTAMISESTA PERITTÄVÄT UUDET MAKSUT 1.5.2017 Kirkkolain 16 luvun 11 :n 2 momentin mukaan kirkkohallitus määrää kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta seurakunnille ja keskusrekistereille perittävän maksun. Kirkkohallitus on 21.3.2017 tehnyt voimassa olevaan maksupäätökseen hinnantarkistukset, jotka ovat tulleet voimaan 1.5.2017. Uusi maksupäätös on liitteenä. Uudella päätöksellä muutetaan tällä hetkellä voimassa olevaa 21.4.2015 annettua maksupäätöstä siten, että 8 euron maksut korotetaan 9 euroon. Maksupäätökseen otetun siirtymäsäännöksen mukaan maksukorotuksia sovelletaan vain päätöksen voimaantulon jälkeen tilattuihin todistuksiin. 48 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain 24 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:40.
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 11.5.2017 46 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 36,37,38,43,44,45,47 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: (työntekijän eläkelaki 11) Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Plassintie 2, 85100 KALAJOKI Postiosoite: Plassintie 2, 85100 KALAJOKI Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: 39,40,41,42,46 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.