Kv tuutorivastaavien koulutus 24.2.2011
Koulutuksen ohjelma Kv tuutorivastaavan rooli ja kv tuutorien rekrytointi Varpu Jutila, kansainvälisten asiain sihteeri, Tamy Naams Gritten, hallituksen kv vastaava, Tamy Kv tuutoroinnin vuosikello ja kv tuutorikoulutukset Kaisa Kurki, kv. koordinaattori, kansainväliset asiat Sonja Issula, kansainväliset asiat Kansainväliset opiskelijat Tampereen yliopistossa Kaisa Kurki, kv. koordinaattori, kansainväliset asiat
Kv tuutoroinnin vuosikello ja kv tuutorikoulutukset Kaisa Kurki ja Sonja Issula Kansainväliset asiat 24.2.2011
Kv tuutoroinnin vuosikello Helmi /maaliskuu Kv tuutorivastaavien rekrytointi Kv tuutorivastaavien koulutus 24.2. Maaliskuu Tiedot kv tuutoreista 31.3. mennessä ainejärjestön kv tuutorivastaavalle Kv tuutorivastaavat ovat yhteydessä oman yksikön kv. yhdyshenkilöihin
Kv tuutoroinnin vuosikello Huhtikuu toukokuu Kv tuutorivastaavat ilmoittavat kvtuutorien tiedot kv asioihin (intoffice@uta.fi) 8.4. mennessä Ilmoittautuminen koulutukseen 11. 26.4. Kv tuutorikoulutus 2.5. Kesäkuu 13.6. Kv. asiat lähettää listat yksiköiden saapuvista opiskelijoista yksiköiden kv yhdyshenkilöille ja ainejärjestöjen kv tuutorivastaaville
Kv tuutoroinnin vuosikello Kesäkuu 27.6. mennessä ainejärjestöt ilmoittavat tiedot kvtuutoripareista/ ryhmistä Heinäkuu Tieto kv tuutorista saapuvalle opiskelijalle Saapuvan opiskelijan tiedot kv tuutorille Tiedot hyväksytyistä ja heidän tuutoreistaan TOASille Kv tuutorit ja saapuvat kv opiskelijat ovat yhteydessä toisiinsa
Kv tuutoroinnin vuosikello Elokuu Osa kv opiskelijoista saapuu suomen kielen intensiivikursseille elokuun alussa Kv tuutorien kertauskoulutus ma 15.8. klo 15.00 17.30 Orientaatiokurssi 22. 27.8. Syyskuu Kv tutkinto opiskelijoiden hyvinvointiorientoivat syyskuussa
Kv tuutoroinnin vuosikello Loka ja marraskuu Kevätlukukaudelle saapuvien hakuaika päättyy 15.10. viikko 46 kv asiat lähettää listat laitosten saapuvista opiskelijoista yksiköiden kv yhdyshenkilöille ja ainejärjestöjen kv tuutorivastaaville viikko 48 ainejärjestöt ilmoittavat tiedot kvtuutoripareista/ ryhmistä
Kv tuutoroinnin vuosikello Joulukuu Tieto kv tuutorista saapuvalle opiskelijalle Saapuvan opiskelijan tiedot kv tuutorille Tiedot hyväksytyistä ja heidän tuutoreistaan TOASille Kv tuutorit ja saapuvat kv opiskelijat ovat yhteydessä toisiinsa Joulu tammikuu Kv tuutorit laativat raportin kv tuutoroinnista ja saavat todistuksen ja palkkion Tammikuu Orientaatiokurssi 2. 5. & 7.1.
Kv tuutorien rekrytointi Tamy käynnistää kv tuutorien rekrytoinnin Kv tuutorit ilmoittautuvat kvtuutorivastaaville 31.3. mennessä Kv tuutorivastaavat ilmoittavat kv tuutorien tiedot kv asioihin 8.4. mennessä Tarvittavat tiedot: Nimi, opiskelijanumero, lukukaudet, jolloin sitoutuu kvtuutorointiin Varatuutoripankki: Yllä mainitut tiedot ja lisäksi sivuaineet, kielitaito ja tuutorointitoiveet
Englanninkielisten maisteriohjelmien opiskelijoiden tuutorointi Maisteriohjelmien koordinaattorit ilmoittavat saapuvien opiskelijoiden määrän kvtuutorivastaaville hyväksytyt tiedossa toukokuun alussa Maisteriohjelmien koordinaattorit ilmoittavat saapuvien opiskelijoiden tiedot ja pyytävät tuutoreita ainejärjestöjen kvtuutorivastaavilta Kv tuutorivastaavat ilmoittavat tuutorien tiedot maisteriohjelmien koordinaattoreille
Kv tuutorikoulutukset Kevään koulutus maanantai 2.5. klo 15 20, Attilassa, 6.krs ilmoittautuminen NettiOpsun kautta ilmoittautumisaika: 11. 26.4. Syksyn koulutus ma 15.8. klo 15. 17.30
Kevään kv tuutorikoulutus Alustava ohjelma: klo 15:00 Koulutuksen avaus klo 15:00 Kv tuutorina toimiminen, Tamy klo 15:20 Kv tuutorit, kv opiskelijat ja yliopistoyhteisö kv. asiat klo 15:40 YTHS:n puheenvuoro, Marjo Kokko klo 16:00 Kahvit + sämpylä klo 16:20 Draamaryhmä klo 18:20 Kv tuutorit kertovat kokemuksistaan klo 18:40 ESN ja ISOT esittäytyvät klo 19:00 Tilaisuus päättyy
Syksyn kv tuutorikoulutus Alustava ohjelma: klo 15:00 Koulutuksen avaus klo 15:05 Kv tuutorin tehtävät ja ajankohtaisia asioita klo 15:25 Kv tuutorit, kv opiskelijat ja orientaatiokurssi (ml. aktuaarinkanslian terveiset ilmoittautumiskäytännöistä) klo 15:50 Kansainvälisten opiskelijoiden pankkipalvelut klo 16:05 Kahvi/tee ja sämpylä klo 16:20 Kulttuurishokki klo 16:50 Syksyn asuntotilanne ja asunnonvälityssihteerin terveiset klo 17:05 Asuminen TOASilla ja suomalainen asumiskulttuuri klo 17:25 Kysymyksiäklo 17:30 Tilaisuus päättyy
Saapuvan opiskelijan tiedot kv toimistosta Hyvä tuutori, Tässä ovat tuutoroitavasi yhteystiedot. Odotamme, että olet yhteydessä häneen jo ennen lukukauden alkua sähköpostitse. Sovi tapaaminen tuutoroitavasi kanssa ennen hänen saapumistaan Tampereelle esimerkiksi rautatieasemalle tai linja autoasemalle. Sinulla ei ole velvollisuutta noutaa tuutoroitavaasi lentokentältä. Mikäli et pääse tuutoroitavaasi vastaan, otathan yhteyttä varatuutoriin tai muihin kv tuutoreihin järjestääksesi itsellesi sijaisen. Voit hakea tuutoroitavasi asunnon avaimet TOASilta jo edellisenä päivänä, mikäli olet sopinut asiasta tuutoroitavasi kanssa ja tuutoroitavasi saapuu TOASin aukioloaikojen ulkopuolella. Huomaathan, että tuutorit eivät saa pitää avaimia useita päiviä. Tuutoroitavan on käytävä itse asuntotoimistossa allekirjoittamassa vuokrasopimus mielellään saapumista seuraavana arkipäivänä. Arvostamme vaivannäköäsi kv tuutorina. Tukesi on uudelle kansainväliselle opiskelijalle todella tärkeä. Antoisia hetkiä kv tuutoroinnin parissa! Huom! Mikäli et voikaan toimia tuutorina tai yhteystietoihisi on tullut muutoksia, ilmoita muutokset kansainvälisten asioiden toimistoon, s posti: intoffice@uta.fi, puh. (03) 3551 7973 tai (03) 3551 8949.
Saapuvan opiskelijan tiedot kv toimistosta Tarkista omat tietosi: Nimi Puhelinnumero Sähköpostiosoite: Tuutoroitavasi tiedot: Nimi: Sukupuoli: Puhelinnumero Sähköpostiosoite Korkeakoulu: Vaihto ohjelma: Tuutoroitavasi tiedot on välitetty myös varatuutorillesi, joka on Nimi Puhelinnumero Sähköpostiosoite Terveisin, Kansainväliset asiat
Kv tuutorin tiedot saapuvalle opiskelijalle Dear student, All exchange students coming to study at the University of Tampere are assigned a personal student tutor. These voluntary Finnish students are trained to assist international students with practical matters and to introduce them to student life in Tampere. The tutoring system is coordinated by the University of Tampere in cooperation with the Student Union. Your student tutor comes usually from the student organisation of your department and he/she will be happy to give you a piece of advice before your arrival in Finland. Your tutor will contact you by e mail before your arrival in Tampere. You may agree with the tutor to meet you at the railway or bus station in Tampere at arrival, but, unfortunately, the tutor can not pick you up from the airport. Once you arrive in Tampere, your student tutor may help you find your way to your accommodation at a bank when you open an account find your way to your department with other everyday practicalities
Kv tuutorin tiedot saapuvalle opiskelijalle Your personal tutor will be: Name Phone number (the country code of Finland is 358, please omit the first digit of the phone number when calling from abroad) Email We look forward to meeting with you in Tampere! Yours sincerely International Office
Orientaatiokurssit Syksyn 2010 orientaatiokurssi 22. 27. elokuuta 22.8. virallinen saapumispäivä 27.8. Tampereen kiertoajelut Kevään 2011 orientaatiokurssi 2. 5. & 7. tammikuuta 2.1. virallinen saapumispäivä
TUUTORIN ROOLI Auttaa Suomeen ja Tampereelle kotiutumisessa Neuvoa käytännön asioiden hoitamisessa Auttaa opintojen suunnittelussa Rohkaista tutustumaan suomalaisiin opiskelijoihin ja osallistumaan opiskelijatoimintaan
TUUTORIN TEHTÄVÄT Yhteydenpito jo ennen Tampereelle saapumista Tuutoroitavan tapaaminen asemalla TOAS: avain / vuokrasopimus TAMYn jäsenmaksu / pankki Ilmoittautuminen yliopistoon Orientaatio ohjelma
TUUTORIN TEHTÄVÄT Lukujärjestyksen suunnittelussa avustaminen Yksikköjen kv. yhdyshenkilöt, opettajat, opintoasiainpäälliköt Käytännön asiat Ainejärjestötoiminta ja muu vapaa ajan ohjelma (TAMY, ESN FINT) IS lista
Kv tuutoroinnin raportointi ja palkkio Kv tuutorit raportoivat kv tuutoroinnin sujumisesta palauttamalla kirjallisen raportin kv toimistoon ja opintoasiain päälliköille Opintoasiain päälliköt myöntävät kvtuutoroinnista 2 opintopistettä Kv toimisto antaa palkkion kv tuutoroinnista raporttia vastaan Todistuksen kv tuutoroinnista opintojaksona voi noutaa aktuaarinkansliasta Kv toimistosta englanninkielinen todistus tuutoroinnista