Datasta informaatiota ja tietoa VIRANOMAISTEN TIETOAINEISTOJEN HYÖDYNTÄMINEN TIEDONHALLINTALAIN TYÖPAJA 19.4.2017, MIRJAMI LAITINEN Datan hyödyntäminen Data tietoyhteisknnan arvokkain raaka-aine Dataa yhdistelemällä syntyy informaatiota ja edelleen tietoa, tieto mahdollistaa den tavan toimia Käsitteet Big data, avoin data, my data, data-analytiikka, tiedolla johtaminen, tekoäly, IOT, pilvipalvelt, alstatalos tms. käsitteinä tttja ja osittain hyviä totetksiakin Somessa hyvä pohja tiedon delle käytölle Kokems yhteisestä tiedosta ja sen hyödynnettävyydestä olemassa esim. persrekisterit Infra (KAPA) ja teknologia olemassa
Datan käyttö viranomaistoiminnassa edelleen perinteistä Dataa/tietoa voidaan käyttää rajoitetsti Data ei ole rakenteista (strktroita) eikä standardia Tietosoja, tietotrva, lainsäädäntö ja sljett rajapinnat denlaisia mahdollisksia rajoittavia Asenne ja osaaminen esteenä Asiakas nohdksissa Samaa dataa/tietoa kerätään seaan eri paikkaan vrt. hallitksen linjas tietoa kysytään vain kerran on vielä vain periaate Omistajs ja datan/tiedon ylläpito lähtökohtaisesti tiedon kerääjällä Kaventaa kykyä hahmottaa miden samaa dataa/tietoa tarvitsevien tahojen tarvetta Ajantasaiss, atomaation käyttö ja yhteentoimivden edistäminen, yhteisten prosessien ja palvelketjjen rakentaminen kärsii Mahdolliss tehdä toisin Monet viranomaistehtävät mtoksessa maakntadists Valtio maaknnat knnat Ymmärryksen lominen, että asiakkaat ja niitä koskeva data ovat yhteistä ja että tietoa käytetään sen syntylähteeltä ja vain tarvittaessa, sensitiivisen datan käytölle ja säilytykselle erityishomio Yhteentoimivs tavoitteeksi Lainsäädännöllinen yhteentoimivs (tietojen yhteisen käytön homiointi lainsäädännössä) Toiminnan (prosessien ) yhteentoimivs Semanttinen yhteentoimivs (ymmärrettävä ja mttmaton tiedon merkitys) Tekninen yhteentoimivs (järjestelminen ja palveliden yhdistäminen rajapintojen avlla)
Mitä menossa Infra (KAPA) tiedon käyttöön olemassa, mahdollisksien ymmärtäminen heikkoa Metatiedon tottaminen tiedostett YTI yhteinen tiedon hallinta selvitys käynnissä Tiedonhallintalaki työn alla kka tiedon omistaa miten sitä käytetään ja missä sitä säilytetään avainasemassa Koordinaatio kansallisesti: Jlk ICT, Jhta ja Digi9 office Esimerkki: sote datasta Tiedonhallinta avainasemassa Vaatimksia tiedonhallinnalle: Tiedon käyttö vertikaalisesti ja horisontaalisesti oltava mahdollista Data kansallista, strktroita, standardia (yhteen toimivaa ja rajapinnat avoimia) ja hallinnon rajat ylittäen käytettävissä olevaa (ml. Lainsäädäntö, avoin ja my data normit homioiden, tiedonhallintalaki?); YTI-hanke Hallitksen linjas: tieto kertaalleen periaate, kysytään kerran Edellyttää kansallista koordinaatiota, vahvaa yhteistyötä, Mahdollistaa atomaation ja yhteiset prosessit, joissa vain sisältö vaihtelee, Infrastrktri on olemassa: Kansallinen palvelarkkitehtri ( palvelväylä yms) datan käytölle
Dataa syntyy - Datan syntylähteet Valtio Sote palveliden tottajat rekisteröidään (lvitetaan), mahdollisesti akreditoidaan ja valvotaan Lovassa, isossa roolissa Valviran rekisterit Lova valvoo myös järjestäjiä kten maakntia ja kntia (laillissvalvonta) THL, Fimea, Tkes, Stkes, Kela Yleinen terveys ja trvallissarviointi kriteerit, tilastot yms., valinnan vapaskoodisto??? Kanta (terveys- ja sosiaalitoimen tiedot) Iso rooli kansallisena toimijana Maaknnat Järjestävät aleellaan sote- palvelt ja tottavat itse (liikelaitokset), maaknta valvoo valitsemiaan tottajia, syntyy järjestämistä, tottamista, käyttöä koskevaa dataa Knnat Esim. ennalta ehkäisevän hyvinvoinnin järjestäjiä ja tottajia (varhaiskasvats ja kolts, liiknta-, roka- ja klttripalvelt, kaavoits, liikennejärjestelyt sekä monet mt kntien hoitamat tehtävät; palveliden järjestämistä ja tottamista sekä käyttöä koskevia tietoja syntyy myös täällä Yksityiset ja kolmannen sektorin palveliden tottajat Palvela ja palveliden tottamista ja käyttöä koskevia tietoja syntyy myös näillä; potilas- ja sosiaalitoimen data Työterveysholto ja vaktspersteiset käynnit,
Palveljen käyttäjät (ihmiset ) Valitsevat palveln ja palveln tarjoajan sekä käyttävät palvela, josta palveltapahtmaa /sisältöä koskevat tiedot kirjataan potilas-ja sosiaalitoimen tietojärjestelmien katta omakantaan Kirjaavat omahoitotiedot omakantaan Kertovat mielipiteensä palvelsta, mahdollisesti kantelevat siitä Lovalle, mitkä tiedot kirjataan palvelntottajan tietoihin Tilasto- ja rahatiedot yms., mitä tarvitaan kokonaisdesta ohjaksen, johtamisen ja kehittämisen tiedoksi Sote- sbstanssitiedot Omakanta ammattilaisten kirjaamat, sote- sosiaaliholto- ja terveystiedot ja käyttäjän omahoitotiedot Geeni- ja biopankit Terveyskirjastot/tietokannat Tavoitteena esim: kansalaisen syöttämät omat tiedot ja potilastiedot sekä erilaiset terveys- ja sote-tietokannat sekä käypä hoito sositkset yhdistettynä voivat tottaa verifioitja oirearvioita ja ohjeita, lähetteitä, reseptejä ja ktsja, ajanvaraksia kansalaiselle ilman, että jokaiseen prosessin vaiheeseen tarvitaan terveydenhollon ammattilaista
Toimintavarms ja jatkvs SOTE dists liikkeelle: perstehtävien häiriötön toiminta trvattna, mtta samanaikaisesti toimintaa distaen ja varmistaen edellytykset jatkvalle kehitykselle Liikkeelle: datan ja tietojen strktroinnista ja standardoinnista sekä tarvittavien tietojen määrittelystä toiminnan mtokset homioon ottaen Esim. sote- palvelntottajat, millä tiedoilla tottajat voidaan rekisteröidä, jotta trvataan palveljen lotettavs, saadaan prosessi mahdollisimman pitkälle atomatisoidksi eikä miden toimijoiden tarvitse kysellä enää toistamiseen tarvitsemiaan tietoja kin poikkestilanteissa 1. E-arkisto + (Potilastiedot palvelväylän katta)/madis Tiik 1. E-arkisto + (Potilastiedot palvelväylän katta)/madis Tiik Tietojen katsel + valttkset, kiellot Potilas Lääkäri Ekatsel Kirjaa ja tallettaa kohdetahot Sairaalan potilastietojärjestel mä Poliisi Kela Palvellista: Tietojen kooste henkilölle Tietojen kooste lääkärille Diagnoosin kysely Valttettjen kysely Tallennspalvel Terveystodistksen voimassaolo kysely poliisille xpalvel vaktsyhtiölle Palvel n+1 Xroad Finland Tiedon-hallinta-palvelt earkisto Registeripitäjän kohtainen tieto 8.5.2017 Vakt syhtiö 1 Vakt syhtiö 1 Vakt syhtiö 12
Viranomaisen tottaman datan käyttöoikes ovatko samassa asemassa Datan viranomaiskäyttö voiko olla viranomaistehtävässä rajoittamatonta Millaisin normein Viranomaisdatan m käyttö Kansalainen, (m kin my data) Liiketoiminta Ttkims jne.