YMPÄRISTÖSUUNNITELMA

YMPÄRISTÖSUUNNITELMA Saana Ahonen 11.8.2009

SISÄLTÖ 1 JOHDANTO... 3 2 YMPÄRISTÖPOLITIIKKA... 3 3 TEHTÄVIEN KUVAUS... 4 3.1 Hallinto... 4 3.2 Puhelinpalvelut... 4 3.3 Kiinteistöpalvelut... 5 3.4 Tekniset palvelut... 6 3.5 Puhtauspalvelut... 6 3.6 Vahtimestaripalvelut... 7 4 TAY PALVELUT OY:N YMPÄRISTÖNÄKÖKOHDAT... 8 4.1 Energiankulutus... 8 4.1.1 Lämmönkulutus...10 4.1.2 Sähkönkulutus...10 4.2 Vedenkulutus... 11 4.3 Hankinnat... 12 4.4 Materiaalinkulutus... 13 4.5 Jätteet... 15 4.6 Kuljetukset ja liikenne... 16 5 TAY PALVELUT OY:N YMPÄRISTÖPÄÄMÄÄRÄT JA OHJELMAT... 18 5.1 Energiankulutuksen seuranta ja kulutuksen vähentäminen... 19 5.1.1 Lämmönkulutus...19 5.1.2 Sähkönkulutus...20 5.2 Vedenkulutuksen seuranta ja kulutuksen vähentäminen... 23 5.3 Ympäristömyötäiset hankinnat... 24 5.4 Materiaalinkulutuksen vähentäminen... 26 5.5 Jätemäärien vähentäminen ja jätteiden lajittelun tehostaminen... 29 5.6 Kuljetuksista aiheutuvien ympäristövaikutusten vähentäminen... 31 6 VALMIUS JA TOIMIMINEN HÄTÄTILANTEISSA... 32 7 YMPÄRISTÖSUUNNITELMAN SEURANTA, VASTUUT JA RAPORTOINTI... 33 LÄHTEET... 33

1 JOHDANTO Tässä ympäristösuunnitelmassa määritellään TAY Palvelut Oy:n toiminnan merkittävät ympäristönäkökohdat ja päämäärät sekä asetetaan ympäristötavoitteet ja keinot tavoitteiden saavuttamiseksi. Ympäristösuunnitelman on hyväksynyt TAY Palvelut Oy:n toimitusjohtaja Juha Mäkinen ja yksiköiden esimiehet. TAY Palvelut Oy sitoutuu tässä ympäristösuunnitelmassa esitettyihin tavoitteisiin ja toimenpiteisiin. TAY Palvelut Oy on Tampereen yliopiston omistama in house yhtiö, joka tuottaa yliopiston tarvitsemat tukipalvelut (kiinteistönhoidon, puhelinpalvelut, puhtauspalvelut, vahtimestaripalvelut ja tekniset palvelut). TAY Palvelut Oy aloitti toimintansa 1.1.2009 entisen Tampereen yliopiston Teknisten palveluiden keskuksen tilalla, ja jatkaa samansisältöistä toimintaa yhtiömuodossa. Myöhemmin tässä suunnitelmassa esitetyt kulutusvertailut perustuvat Teknisten palveluiden keskuksen toimintaan. TAY Palvelut Oy:n tulee noudattaa toiminnassaan osakeyhtiölakia. Lisäksi ympäristöasioihin liittyvinä lakeina yhtiön toimintaa ohjaavat mm. jätelaki ja jäteasetus, kemikaalilaki ja kemikaaliasetus, sähkölainsäädäntö sekä työsuojelulainsäädäntö. Koska Tampereen yliopisto omistaa TAY Palvelut Oy:n kokonaan, yhtiön hankintoja ohjaa laki julkisista hankinnoista siihen liittyvine asetuksineen. 2 YMPÄRISTÖPOLITIIKKA TAY Palvelut Oy:n ympäristöpolitiikan on määritellyt yhtiön toimitusjohtaja, ja yhtiö on sitoutunut sen seuraamiseen. TAY Palvelut Oy tuottaa Tampereen yliopiston tekniset tukipalvelut. Niihin kuuluvat mm. kiinteistönhoito, siivous, vahtimestari, korjaus ja kuljetuspalvelut, joiden huolellinen suorittaminen edellyttää ympäristöasioiden ymmärtämistä ja arvostamista. TAY Palvelut Oy on vastuunsa tunteva, kehittyvä yhtiö, joka pyrkii huomioimaan ympäristönäkökohdat kaikessa toiminnassaan. Yhtiö voi vaikuttaa ratkaisuillaan vahvimmin oman toimintansa ympäristökuormittavuuden vähentämiseen, mutta valvonnan, ohjauksen ja yhteistyön kautta se vaikuttaa myös laajemmin yliopiston hallinnoimien tilojen ja rakennusten aiheuttamaan ympäristö 3

kuormaan. Toiminta yliopiston yhteydessä velvoittaa yhtiön ottamaan huomioon ja mahdollisuuksiensa mukaan edistämään yliopiston ympäristöpoliittisia päämääriä. Yhtiö näkee ympäristöasioiden hyvän hoitamisen perustoimintaansa tukevana, imagonsa kannalta tärkeänä toimintana, ja pyrkii kehittämään sitä pitkäjänteisesti. Yhtiölle on ympäristösuunnitelmassa asetettu ympäristöpäämäärät ja ohjelmat, joiden toteutumisen seuranta on järjestelmällistä ja vastuutettua. 3 TEHTÄVIEN KUVAUS Tässä kappaleessa kuvataan yleisluontoisesti TAY Palvelut Oy:n eri yksiköiden toiminnot ja vastuualueet. Yksityiskohtaisemmin tehtävät ja vastuualueet löytyvät TAY Palvelut Oy:n ja Tampereen Yliopiston välisestä palvelusopimuksesta: https://intrawww.uta.fi/yksikot/taypalvelut/tehtavat_palvelusopimus2009.pdf [1]. 3.1 Hallinto TAY Palvelut Oy:n toimintaa ohjaa yhtiön toimitusjohtaja yhtiön hallituksen linjausten mukaisesti tukenaan yhtiön johtoryhmä. Lisäksi hallinnossa työskentelee talouspäällikkö, hallintosihteeri ja palvelusihteeri. Hallinnon tehtäviä ovat talous ja henkilöstöhallinto, mm. palkanlaskenta, loma ja poissaoloseuranta, flexim työaikaseuranta, myyntilaskutus, ostolaskut, yliopiston kulunvalvonta, kirjanpito, talousseuranta ja vuosibudjetointi. 3.2 Puhelinpalvelut Puhelinpalveluiden tehtäviin kuuluvat Tampereen yliopiston puhelinliikenteen ja asiakaspalvelun koordinointi ja hoitaminen, vikailmoitusten vastaanottaminen, vaihdejärjestelmän ylläpito, puhelinlaitteiden ja liittymien hankkiminen, huolto ja asiakaspalvelu, ulkoisten ja sisäisten puhelinluetteloiden toimittaminen, sekä muut toimistotyöt ja asiakaspalvelu, kuten Pinni B:n infopisteen 4

neuvonnan hoitaminen. Puhelinpalveluita johtaa asiakaspalveluesimies. Lisäksi yksikössä työskentelee neljä vakinaista ja yksi määräaikainen palvelusihteeri. 3.3 Kiinteistöpalvelut Kiinteistöpalvelut vastaa Tampereen yliopiston tilapalveluyksikön kanssa sovituista kiinteistönhoitotehtävistä Tampereen yliopistossa. Kiinteistöpalveluihin kuuluvat lämmitys, vesihuolto, ilmastointi ja sähköjärjestelmien ylläpito ja huolto. Lisäksi kiinteistöpalvelut vastaa yliopiston jätehuollosta. Kiinteistöpalveluita johtaa huoltopäällikkö. Lisäksi yksikössä työskentelee huoltoteknikko ja viisi henkilöä erilaisissa huolto, korjaus ja asennustehtävissä. Kiinteistöpalvelut toimii seuraavissa Tampereen yliopiston vuokraamissa kiinteistöissä: Päätalo, Pinni A ja B, Atalpa, B rakennus, T rakennus, Tampereen normaalikoulu, Virta ja Arvo 1. Lisäksi kiinteistöpalvelut toimii Tampereen yliopiston tukisäätiön omistamissa Linna ja Auttilankulma kiinteistöissä. TAY Palvelut Oy:n hoitamien kiinteistöjen pinta ala oli vuonna 2008 noin 99 000 m 2 ja tilavuus noin 530 000 m 3. Kiinteistöpalvelut vastaa talotekniikan toimivuudesta edellä mainituissa kiinteistöissä. Kiinteistöjen omistajat antavat TAY Palvelut Oy:lle ohjeet lämmön ja veden kiinteistökohtaisten ominaiskulutusten tavoitteista, ja Tampereen yliopisto antaa tavoitteet kiinteistöjen sähkönkulutukselle. Kiinteistöpalvelut seuraa tavoitteissa pysymistä. Kiinteistöpalvelut toimittaa tilastot Tampereen yliopiston lämmön, sähkön ja vedenkulutuksesta asiakkaille kerran vuodessa. Lisäksi kiinteistöpalveluiden vastuulla on havaita poikkeustilanteet kulutuksissa, ilmoittaa niistä asiakkaille ja hoitaa tarvittavat korjaukset ja huollot. Kiinteistöpalvelut antaa myös asiantuntijalausuntoja koskien lämmitys, vesihuolto, ilmastointi ja sähköjärjestelmiä, esimerkiksi energiankulutuksen vähentämismahdollisuuksista. Kiinteistöpalveluiden sähköverstaalla tehdään pieniä sähkölaitteiden korjauksia. 1 Päätalon, Pinni A:n ja B:n, Atalpan, B rakennuksen, T rakennuksen ja Tampereen normaalikoulun omistaa Senaatti kiinteistöt, Virran omistaa Turun Seudun Osuuspankki ja Arvon Pirkanmaan sairaanhoitopiiri 5

3.4 Tekniset palvelut Tekniset palvelut toimii Tampereen yliopiston kiinteistöissä. Teknisten palveluiden tehtäviin kuuluvat Tampereen yliopiston tilaamat irtaimiston korjaus, huolto ja muutostyöt, sekä yliopiston opetukseen ja tutkimukseen liittyvät kuljetustehtävät. Tekniset palvelut hoitaa myös maksullisia projektitöitä, kuten kuljetuksia toisille paikkakunnille, maalaus ja rakennustöitä sekä muuttoja. Teknisiä palveluita johtaa projektipäällikkö, jonka lisäksi yksikössä työskentelee kolme erikoislaboratoriomestaria, neljä huoltoasentajaa, puuseppä ja maalari. Yhdeksän vakituisen työntekijän lisäksi tekniset palvelut työllistää 1 3 määräaikaista huoltoasentajaa. Pinni A:ssa sijaitsevat teknisten palveluiden yleisverstas, opasteverstas ja maalaamo. Yleisverstaalla tehdään erilaisia puutöitä kuten huonekalujen korjauksia. Opasteverstaalla valmistetaan opastekylttejä yliopiston tiloihin. Maalaamossa tehdään maalaustöitä ja säilytetään maaleja. Kaupin kampuksen verstailla tehdään pieniä sähkö ja muovitöitä, laboratoriokalustemuutoksia ja valmistetaan erityislaitteita laboratorioita varten. Lisäksi tekniset palvelut vastaa lamppujen hankkimisesta ja vaihtamisesta yliopiston tiloissa. Tampereen yliopiston tavarakuljetuksista huolehtivat huoltoasentajat. Kuljetustehtäviä varten teknisillä palveluilla on kaksi pakettiautoa. Lisäksi henkilökunnalla on oman auton käyttöoikeus. 3.5 Puhtauspalvelut Puhtauspalvelut hoitaa Tampereen yliopiston tilojen ylläpitosiivouksen. Lisäksi tehdään määräaikaissiivouksia sekä pyynnöstä lisäsiivousta. Puhtauspalvelut hankkii saniteettitarvikkeet ja huolehtii tarvikkeiden saatavuudesta yliopiston saniteettitiloissa. Puhtauspalveluiden laitoshuoltajat tyhjentävät jäteastiat Tampereen yliopiston tiloista ja kuljettavat jätteet keräyspisteisiin. Lisäksi puhtauspalvelut hankkii ja huoltaa käytävä ja ovimatot, huoltaa verhot ja vierasasuntojen tekstiilit ja hoitaa viherkasvit. Puhtauspalveluita johtaa palvelupäällikkö. Lisäksi yksikössä työskentelee palveluesimies, palveluohjaaja, viisi laitosmestaria ja 38 laitoshuoltajaa. Määräaikaissiivouksia ostetaan myös yksityisiltä palveluntarjoajilta. Palvelupäällikkö vastaa yksikön toiminnasta. Palveluesimies ja 6

palveluohjaaja vastaavat yhdessä yksikön operatiivisen toiminnan sujuvuudesta. Laitoshuoltajat huolehtivat oman alueensa siivouksesta ja jätehuollosta. Laitosmestarit vastaavat siivouksen ja jätehuollon lisäksi kohteensa vahtimestaritehtävistä yhdessä työparinsa kanssa. Puhtauspalveluiden toimintaa ohjaa yhtiön johdon lisäksi Tampereen yliopiston hyväksymä siivoustyömäärämitoitus. 3.6 Vahtimestaripalvelut Vahtimestaripalvelut toimii edellä mainittujen kiinteistöjen lisäksi myös Tampereen yliopiston Hämeenlinnan yksikössä. Vahtimestaripalveluihin kuuluvat tilojen yleinen valvonta, asiakaspalvelu ja neuvonta. Lisäksi vahtimestarien tehtäviä ovat: postin jakelu ovien avaaminen ja sulkeminen, kulunvalvonta ja avainten hallinta tavaroiden ja kalusteiden siirrot, vastaanotto ja luovutus sekä pienet muutot pienimuotoiset korjaus ja huoltotehtävät sisätiloissa sijaitsevien jätteenkeräyspisteiden tyhjentäminen tilojen av välineiden käyttövalmiudesta huolehtiminen sekä niiden käytön opastus vartiointipalveluiden järjestäminen henkilökuljetukset (yliopiston hallinto). Lisäksi Linna kiinteistössä kirjaston vahtimestarit osallistuvat toimistotarvikkeiden ja laitteiden ylläpitoon ja huoltoon sekä hoitavat kaukolainojen lähetykset. Hämeenlinnan toimitiloissa vahtimestarien tehtäviin kuuluvat myös tavarakuljetukset pakettiautolla. Postin jakelua varten vahtimestareilla on yksi postiauto Tampereella ja yksi huoltoauto postin jakelua ja muita kuljetustehtäviä varten Hämeenlinnassa. Lisäksi henkilökuljetuksia varten on yksi henkilöauto Tampereella. Vahtimestarit valvovat yliopiston tiloja ja niiden käyttöä kiinteistöjen aukioloaikoina. Muina aikoina valvonnasta huolehtii ulkopuolinen vartiointiliike. Valvontaa tehdään myös kameroiden ja liiketunnistimien avulla. TAY Palvelut Oy:llä on vartioimisliikelupa, ja suurin osa vahti 7

mestareista on käynyt vartijakoulutuksen. Vahtimestaripalveluista vastaa palvelupäällikkö. Lisäksi yksikössä työskentelee kaksi palveluesimiestä, AV mestari, 34 vahtimestaria ja kolme autonkuljettajaa. 4 TAY PALVELUT OY:N YMPÄRISTÖNÄKÖKOHDAT Niitä asioita (yrityksen toiminto, tuote tai palvelu), joista yrityksessä voi aiheutua muutoksia ympäristöön, kutsutaan ympäristönäkökohdiksi. Tässä ympäristösuunnitelmassa tunnistetaan ne TAY Palvelut Oy:n ympäristönäkökohdat, joista voi seurata merkittäviä ympäristövaikutuksia. Ympäristönäkökohdista mahdollisesti aiheutuvien haitallisten ympäristövaikutusten vähentämiseksi on seuraavassa kappaleessa määritelty päämäärät ja tavoitteet, joihin yhtiössä sitoudutaan. [2] TAY Palvelut Oy:n ympäristönäkökohdat: Energiankulutus Vedenkulutus Hankinnat Materiaalinkulutus Jätteet Kuljetukset ja liikenne 4.1 Energiankulutus TAY Palvelut Oy:n merkittävin energiankulutus aiheutuu kiinteistöjen käytönaikaisesta energiankulutuksesta. Kiinteistön energiankulutuksesta aiheutuu sekä suoria että epäsuoria ympäristövaikutuksia. Suora ympäristövaikutus muodostuu kiinteistön kuluttaman energian määrästä. Epäsuoria ympäristövaikutuksia ovat kiinteistön käyttämän energiamuodon tuotannosta aiheutuvat 8

ympäristövaikutukset. Energiantuotannosta ja siirrosta aiheutuu kasvihuonekaasupäästöjä, maaperää ja vettä happamoittavia päästöjä ja jätteitä [3]. Vuonna 2008 TAY Palvelut Oy:n hoitamissa Tampereen yliopiston kiinteistöissä kului lämpöä noin 13 000 MWh ja sähköä noin 11 000 MWh. Lämmönkulutuksen osalta luvussa ovat mukana Päätalo, Pinni A ja B, Atalpa, B ja T rakennukset, Tampereen normaalikoulu, Linna ja Auttilankulma. Sähkönkulutuksen osalta luvussa ovat mukana Päätalo, Pinni A ja B, Atalpa, B ja T rakennukset, Tampereen normaalikoulu ja Linna. Auttilankulman sähkönkulutusta seuraa Tampereen yliopiston tilapalveluyksikkö. Toiminta Arvo ja Virta kiinteistöissä alkaa kesällä 2009, joten niistä ei ole vielä saatavilla kulutustilastoja. Alla olevasta kuviosta näkyy edellä mainittujen kiinteistöjen sähkön ja lämmönkulutuksen vuosina 2004 2008. Vuonna 2007 lämmönkulutus oli korkeampi kuin edeltävinä vuosina, koska Linna kiinteistö valmistui vuoden 2006 lopussa, eikä rakennuksen kiinteistöautomatiikkaa ollut vielä säädetty vuonna 2007. [4] MWh 20000 Lämmön ja sähkönkulutus TAY Palvelut Oy:n hoitamissa Tampereen yliopiston kiinteistöissä 2004 2008 17500 15000 12500 10000 7500 14799 10215 14108 10050 14031 11150 17958 11429 13098 11053 5000 2500 0 2004 2005 2006 2007 2008 Vuosi Lämmönkulutus (MWh) Sähkönkulutus (MWh) KUVIO 1 Lämmön ja sähkönkulutus TAY Palvelut Oy:n hoitamissa Tampereen yliopiston kiinteistöissä vuosina 2004 2008 [4] 9

4.1.1 Lämmönkulutus TAY Palvelut Oy:n toimitilat lämmitetään pääosin iv ja patteriverkostossa kiertävällä vedellä, joka on lämmitetty kaukolämmöllä. TAY Palvelut Oy on vuokrannut kaikki toimitilansa Tampereen yliopistolta, ja lämpö sisältyy tilojen vuokraan. Tilakohtaisia erittelyjä lämmönkulutuksesta ei ole mahdollista saada, vaan TAY palvelut Oy:n kuluttama lämpöenergia sisältyy Tampereen yliopiston lämmönkulutustilastoihin. 4.1.2 Sähkönkulutus Myös sähkönkulutus kuuluu TAY Palvelut Oy:n Tampereen yliopistolle maksamaan vuokraan, eikä sitä ole mahdollista eritellä yliopiston sähkönkulutuksesta. Päätöksen sähkön toimittajasta tekee Tampereen yliopisto. Tällä hetkellä Arvo ja Virta kiinteistöissä käytetään kokonaan uusiutuvilla energiamuodoilla tuotettua norppasähköä. Lopuissa kiinteistöissä 1/3 käytetystä sähköstä on peräisin uusiutuvista energialähteistä. TAY Palvelut Oy:n sähkönkulutus jakautuu suurimmilta osin valaistukseen, toimisto ja muihin sähkölaitteisiin, sekä jäähdytykseen ja ilmastointiin. Valaistus Suurinta osaa TAY Palvelut Oy:n tiloista voidaan pitää tyypillisinä toimistotiloina, jossa valaistukseen kuluu noin kolmannes kulutetusta energiasta [5]. Valaistukseen kuluvaan sähköön vaikuttavat sekä tilojen käyttäjät että käytössä oleva automatiikka. Kiinteistöjen aula ja käytävätilojen valaistus on pääsääntöisesti kello ohjattua. Valaistus menee päälle varhain aamulla ja pois päältä illalla, tilojen käytön mukaan. Osassa kiinteistöjä on laitoshuoltajille niin sanotut siivouskytkimet, joiden avulla valaistuksen voi tarvittaessa kytkeä päälle. Kun siivouskytkin sammutetaan, palautuu kello ohjaus takaisin käyttöön. Kiinteistöissä joissa ei ole siivouskytkimiä, kello ohjattu valaistus kytkeytyy päälle klo 5:30 laitoshuoltajia varten. Toimisto ja muiden työtilojen valaistuksesta vastaavat käyttäjät. Valojen sammuttaminen poissaolon ajaksi ja työpäivän päätteeksi on tilojen käyttäjien vastuulla. 10

Toimisto ja muut sähkölaitteet Laitteet ovat jäähdytyksen ja valaistuksen ohella merkittävä sähkönkuluttaja. Toimiston sähkönkulutuksesta kolmanneksen lasketaan kuluvan tietokoneisiin ja niiden oheislaitteisiin [5]. Tietokoneiden ja niiden oheislaitteiden lisäksi kiinteistöpalveluiden sähköverstaalla ja teknisten palveluiden yleis ja metalliverstailla käytetään sähkökäyttöisiä työkaluja, kuten porakoneita, hiomakoneita, vääntimiä ja hitsauslaitteita. Lisäksi laitoshuoltajien imurit, lattianhoitokoneet ja pesukoneet kuluttavat sähköä. Jäähdytys ja ilmastointi Jäähdytys TAY Palvelut Oy:n tiloissa hoidetaan enimmäkseen erillisellä vesikiertoisella jäähdytysverkostolla. Jäähdytyksessä käytettävä vesi jäähdytetään koneellisesti määrättyyn lämpötilaan. Kiertäessään verkostossa jäähdytysvesi lämpenee ja se on jäähdytettävä uudelleen. Kesällä verkostossa kiertävä vesi jäähdytetään jäähdytyskoneella. Talvella osassa kiinteistöjä jäähdytykseen käytetään ulkoilmaa. Ilmanvaihdosta huolehditaan tuomalla huonetilaan puhdistettua raikasta ilmaa ja poistamalla tilasta käytettyä ilmaa. Patteriverkostolla lämmitetyissä tiloissa lämmitys, jäähdytys ja ilmastointi toimivat toisistaan erillisinä järjestelminä. 4.2 Vedenkulutus Vedenkulutuksen vähentämisellä on monia ympäristöetuja. Raakaveden hankinta ja puhdistustarve sekä jäteveden käsittelytarve vähenevät. Lisäksi energiaa säästyy kun veden pumppaamiseen ja lämmittämiseen tarvittavan energian määrä vähenee [6]. TAY Palvelut Oy:n kiinteistöpalvelut huolehtii vesi ja viemärijärjestelmien huolto ja ylläpitotehtävistä sekä puhdasvesi, jätevesi ja sadevesiverkostoista. Kiinteistöpalvelut on seurannut Tampereen yliopiston vedenkulutusta kiinteistökohtaisesti joka kuukausi 1970 luvun lopulta saakka. Seurannan perusteella toimenpiteitä aiheuttaa poikkeuksellisen korkea kulutus jossakin kohteessa. 11

Vuonna 2008 TAY Palvelut Oy:n hoitamissa Tampereen yliopiston kiinteistöissä kului vettä noin 36 000 m 3. Luvussa ovat mukana Päätalo, Pinni A ja B, Atalpa, B ja T rakennukset, Tampereen normaalikoulu, Linna ja Auttilankulma. Toiminta Arvo ja Virta kiinteistöissä alkaa kesällä 2009, joten niistä ei ole vielä saatavilla vedenkulutustilastoja. Alla oleva kuvio havainnollistaa edellä mainittujen kiinteistöjen vedenkulutusta vuosina 2004 2008 [4]. Kuten lämmön ja sähkönkulutus, TAY Palvelut Oy:n vedenkulutus kuuluu yrityksen Tampereen yliopistolle maksamaan vuokraan, eikä sitä ole mahdollista eritellä yliopiston vedenkulutuksesta. TAY palvelut Oy:n omassa toiminnassa vettä kuluu lähinnä puhtauspalveluissa. Vedenkulutus TAY Palvelut Oy:n hoitamissa Tampereen yliopiston kiinteistöissä 2004 2008 m3 45000 40000 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 38105 37135 38700 36808 2004 2005 2006 2007 2008 Vuosi Vedenkulutus (m3) 36019 KUVIO 2 Vedenkulutus TAY Palvelut Oy:n hoitamissa Tampereen yliopiston kiinteistöissä vuosina 2004 2008 [4] 4.3 Hankinnat Tuotteiden valmistamisella on aina ympäristöä rasittavia vaikutuksia, joten materiaalihankinnat ovat tärkeässä asemassa ympäristökuormituksen vähentämisessä. Ympäristövaikutuksia voidaan vähentää hankkimalla vain välttämättömät tuotteet ja valitsemalla ympäristömyötäisiä tuotteita. 12

TAY palvelut Oy:n hankinnoista vastaavat yksiköiden esimiehet. Suurin osa toimistotarvikkeista hankitaan Tampereen yliopiston materiaalihallinnon kautta. Tampereen yliopiston materiaalihallinnon keskusvarastosta löytyy runsaasti ympäristömyötäisiä toimistotarvikkeita, esimerkiksi kaikki valkoinen 80 gramman kopiopaperi on ympäristömerkittyä [7]. 4.4 Materiaalinkulutus Kopio ja tulostuspaperin käyttö on merkittävä materiaalinkulutukseen vaikuttava seikka TAY Palvelut Oy:ssä. Yksi toimistotyöntekijä tuottaa Suomessa noin 7000 kopiota ja 60 kiloa paperia vuodessa. Paperin tuotantoon kuluu paljon puuta, vettä, energiaa ja kemikaaleja, jotka ympäristöön päästessään voivat aiheuttaa maaperän ja vesistöjen likaantumista [8]. Alla oleva kuvio havainnollistaa paperinkulutusta TAY Palvelut Oy:ssä vuosina 1994 2008. Vuonna 2008 kopio ja tulostuspaperia ostettiin varastoon tavanomaista enemmän. Riisiä 450 400 350 Paperinkulutus TAY Palvelut Oy:ssä 1994 2008 422 300 250 200 150 100 50 86 256 110 159 208 208 89 167 237 232 204 191 224 130 0 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 Vuosi 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Riisiä KUVIO 3 Paperinkulutus TAY Palvelut Oy:ssä vuosina 1994 2008 [9] 13

Kopio ja tulostuspaperin lisäksi TAY Palvelut Oy:n toiminnassa kuluu muun muassa pesu ja puhdistusaineita sekä lastulevyä. Pesu ja puhdistusaineet voivat päätyä ympäristöön esimerkiksi jätevesien kautta ja aiheuttaa muun muassa ympäristön rehevöitymistä. Lastulevy on suurelta osin valmistettu sahausjätteestä, joka on kierrätettyä puuraaka ainetta, joten lastulevyn käytön ympäristövaikutukset rajoittuvat raaka aineen alkuperään: alkuperä tulisi tietää ja varmistaa, että puutavara tulee sertifioidusta metsästä [10]. Alla oleva kuvio havainnollistaa pesu ja puhdistusaineiden kulutusta vuosina 2005 2008. Pesu ja puhdistusaineita kului TAY palvelut Oy:ssä vuonna 2008 melkein 3000 litraa. Huuhteluaineiden kulutuksen seuranta poistettiin vuonna 2008, koska kulutus on hyvin vähäistä. Saippuan osalta kulutuksen seuranta aloitettiin vuonna 2008. Lattioita hoidetaan vahaamisen sijaan yhä enemmän hoito ja suoja aineilla, mikä on kasvattanut neutraalien aineiden kulutusta viime vuosina. Samalla vesistöille haitallisempien emäksisten aineiden käyttö on vähentynyt. Yleisimpiä pesu ja puhdistusaineita kuluu vuodessa muutamia satoja litroja. Litraa 900 Pesu ja puhdistusaineiden kulutus TAY Palvelut Oy:ssä 2005 2008 895 886 Neutraalit aineet 800 700 600 500 400 300 200 550 371 373 560 375 240 257 595 550 430 275 238 735 500 470 630 405 296 175 Heikosti emäksiset aineet Emäksiset aineet Lattioiden hoito ja suojausaineet Erikoisaineet Pyykkipulveri, kg 100 0 30 90 10 25 50 5 54 2005 2006 2007 2008 Vuosi Huuhteluaineet Saippua KUVIO 4 Pesu ja puhdistusaineiden kulutus TAY Palvelut Oy:ssä 2005 2008 [11] 14

4.5 Jätteet Jätteet ja niiden käsittely aiheuttavat haitallisia ympäristövaikutuksia kuten ilmastonmuutosta edistäviä kasvihuonekaasuja, maaperän sekä pinta ja pohjavesien saastumista, luonnonvarojen ehtymistä ja terveyshaittoja. Lajittelemalla jätteitä ja kierrättämällä raaka aineita säästetään luonnonvaroja ja ehkäistään jätteiden käsittelyn haitallisia ympäristövaikutuksia [12]. TAY Palvelut Oy:n toimistoissa muodostuu lähinnä paperijätettä ja jonkin verran biojätettä, pahvia ja metallijätettä. Kiinteistöpalveluiden ja teknisten palveluiden sähkö, yleis ja metalliverstaalla muodostuu muun muassa sähkö ja elektroniikkajätettä, metallijätettä, puu ja vanerijätettä ja ongelmajätettä kuten maaleja, liuottimia ja muita kemikaaleja. Puhtauspalveluissa syntyy jätettä lähinnä pesu ja puhdistusaineiden, saniteettitarvikkeiden sekä koneiden ja laitteiden pakkauksista ja kuormalavoista. Laitoshuoltajat tyhjentävät Tampereen yliopiston tiloista paperinkeräyslaatikot ja kuivajäteastiat. Pahvijäte kerätään käytävältä pahvinkeräykseen. Henkilökunnan sosiaalitiloista laitoshuoltajat tyhjentävät kuivajäteastian sekä biojäteastian, jos sellainen on. Näiden lisäksi sosiaalitiloissa on yksi hyötyjäteastia. Saniteettitiloista laitoshuoltajat tyhjentävät kuivajäteastiat. Suuremmista yleisöwc tiloista laitoshuoltajat keräävät käsipaperin biojätteeseen. Muiden jätejakeiden kuten lasin ja pienmetallin keräyksestä vastaa laitoksen yksikön henkilökunta tai erikseen sovittavassa tapauksessa laitoshuoltaja. Vahtimestarit vievät paperin sisäkeräysastiat ulos tyhjennystä varten sekä tietosuojattavan keräyspaperin ja tallenteet laitoksilta ja yksiköistä lukollisiin keräysastioihin. Vahtimestarit kuljettavat ja jakavat yliopiston sisäistä postia. Sisäisen postin mukana kerätään käytetyt värikasetit, akut ja paristot. Keräysastioiden täytyttyä akut ja paristot annetaan yliopiston ongelmajätekeräyksestä vastaavalle yritykselle, joka toimittaa ne hävitettäväksi. Värikasetit lähetetään postissa yritykselle, joka vastaanottaa käytettyjä värikasetteja. Vahtimestarit kuljettavat sähkö ja elektroniikkaromut laitoksilta ja yksiköistä yliopiston SE romun keräyspisteisiin. Autonkuljettajat keräävät isot SE romuerät, ja toimittavat ne hyötyjätekeräykseen Kuusakoski Oy:lle. Vahtimestarit keräävät käytetyt loisteputket lampunvaihdon yhteydessä, ja autonkuljettajat toimittavat ne hyötyjätekeräykseen. 15

4.6 Kuljetukset ja liikenne Kuljetuksista aiheutuvat ympäristövaikutukset ovat yksi merkittävimmistä TAY Palvelut Oy:n ympäristönäkökohdista. Liikenne aiheuttaa noin 20 % Suomen hiilidioksidipäästöistä [13]. Merkittävänä hiilidioksidin päästölähteenä liikenteellä on suuri vaikutus ilmastonmuutokseen koko maapallolla. Tämän lisäksi liikenne aiheuttaa ilmanlaatuun ja terveyteen vaikuttavia pakokaasuja pienhiukkaspäästöjä, melua, sekä vie tilaa mm. teiden ja parkkipaikkojen muodossa [14]. Tekniset palvelut hoitaa muutot sekä opetukseen ja tutkimukseen liittyvät tavarakuljetukset Tampereen yliopistolla. Kuljetuksia varten teknisillä palveluilla on kaksi pakettiautoa. Yliopiston henkilökunta tilaa tarvitsemansa kuljetukset vähintään vuorokausi ennen tarvittua ajankohtaa. Kaikki kuljetukset kirjataan Webtimmi ohjelmaan. Ohjelmassa on eriteltynä kuljetukset, jotka tulee hoitaa tarkkana ajankohtana sekä kuljetukset, jotka tulee hoitaa tietyn päivän aikana. Kuljettajat suunnittelevat ajoreitit etukäteen kuljetusten tehostamiseksi. Vahtimestaripalvelut hoitaa postin jakelun Tampereen yliopistolla. Laitoskierros postiautolla tehdään 1 2 kertaa päivässä. Tampereen yliopiston Hämeenlinnan yksikössä tehdään postin jakelun lisäksi tavarakuljetuksia tarpeen mukaan. Vahtimestaripalveluihin kuuluu myös yliopiston hallinnon henkilökuljetukset, jotka tehdään Volvo merkkisellä henkilöautolla. Kuviot 5 ja 6 kuvaavat TAY Palvelut Oy:n autojen polttoaineenkulutusta ja autoilla ajettuja kilometrejä vuosina 2005 ja 2007 2009. Polttoaineenkulutus on vaihdellut reilusta yhdeksästä litrasta reiluun 15 litraan sadalla kilometrillä. Autoilla ajetut kilometrit ovat vaihdelleet postiauton alle 3000 kilometristä vuonna 2005 huoltoauton lähes 25 000 kilometriin vuonna 2008. Sekä polttoaineenkulutukseen että autoilla ajettuihin kilometreihin vaikuttaa autojen erilainen käyttö. Postiautoilla ajetaan lähinnä taajama ajoa kaupungin keskustassa, ja reitit pysyvät jokseenkin samoina. Huoltoautot ajavat sekä taajama ajoa että maantieajoa, ja niillä tehdään myös pidempiä ajoja kaupunkien välillä, mikä näkyy ajetuissa kilometreissä. Henkilökuljetuksia tehdään tarpeen mukaan, joten vuodessa ajetut kilometrit voivat vaihdella hyvinkin paljon. 16

TAY Palvelut Oy:n autojen polttoaineenkulutus vuosina 2005 ja 2007 2009* Litraa/100 km Huoltoauto 1 18 (tekniset palvelut) 16 14 12 Huoltoauto 2 (tekniset palvelut) 10 8 6 4 2 0 2005 2007 2008 2009 Vuosi Postiauto 1 (vahtimestaripalvelut) Huoltoauto 3, Hämeenlinna (vahtimestaripalvelut) Henkilöauto (vahtimestaripalvelut) KUVIO 5 TAY Palvelut Oy:n autojen polttoaineenkulutus vuosina 2005 ja 2007 2009 (litraa/100 km) * Vuodelta 2009 tilasto ulottuu toukokuun loppuun [15], [16] TAY Palvelut Oy:n autoilla ajetut kilometrit vuosina 2005 ja 2007 2009* Km 25000 20000 15000 10000 5000 0 17995 14912 14649 2942 10860 20073 13111 11998 4729 9553 23268 19855 13755 8503 11678 9122 7789 4787 2071 1550 2005 2007 2008 2009 Huoltoauto 1(tekniset palvelut) Huoltoauto 2 (tekniset palvelut) Postiauto 1 (vahtimestaripalvelut) Huoltoauto 3 (vahtimestaripalvelut), Hämeenlinna Henkilöauto (vahtimestaripalvelut) Vuosi KUVIO 6 TAY Palvelut Oy:n autoilla ajetut kilometrit vuosina 2005 ja 2007 2009 [15], [16] * Vuodelta 2009 tilasto ulottuu toukokuun loppuun 17

Osalla TAY Palvelut Oy:n henkilökunnasta on oman auton käyttöoikeus. Omia autoja käytetään lähinnä huoltoajoihin ja muiden työtehtävien suorittamiseen sekä työpisteisiin siirtymiseen. Oman auton käytöstä maksetaan kulukorvaus. Kuvio 7 havainnollistaa yhtiön henkilökunnan omilla autoilla ajamia kulukorvattuja matkoja vuosina 2004 2008. 30000 Henkilökunnan omilla autoilla ajamat kulukorvatut kilometrit 2004 2008 Km 25000 20000 15000 27194 23222 24197 21195 23294 Km 10000 5000 0 2004 2005 2006 2007 2008 Vuosi KUVIO 7 TAY Palvelut Oy:n henkilökunnan omilla autoilla ajamat kulukorvatut kilometrit 2004 2008 [17] 5 TAY PALVELUT OY:N YMPÄRISTÖPÄÄMÄÄRÄT JA OHJELMAT TAY Palvelut Oy:n ympäristöpäämäärät ovat: Energiankulutuksen seuranta ja kulutuksen vähentäminen Vedenkulutuksen seuranta ja kulutuksen vähentäminen Ympäristömyötäiset hankinnat Materiaalinkulutuksen vähentäminen 18

Jätemäärien vähentäminen ja jätteiden lajittelun tehostaminen Kuljetuksista aiheutuvien ympäristövaikutusten vähentäminen. Seuraavissa ympäristöohjelmissa esitetään TAY Palvelut Oy:n ympäristöpäämääriin liittyvät tavoitteet ja toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi. Tavoitteiden saavuttamiseksi on toimenpiteiden osalta määritelty vastuuhenkilöt ja aikataulut. 5.1 Energiankulutuksen seuranta ja kulutuksen vähentäminen Tehokkain tapa vähentää TAY Palvelut Oy:n energiankulutusta on säästää sähköä. Sähkönkulutuksen vähentämisessä keinona on ensisijaisesti valojen sekä laitteiden sammuttaminen silloin kun niitä ei käytetä sekä aina työpaikalta poistuttaessa. Laitteiden sammuttaminen vähentää myös tilojen jäähdytystarvetta. Vähentääkseen yrityksen palveluista mahdollisesti aiheutuvia ympäristövaikutuksia TAY Palvelut Oy seuraa Tampereen yliopiston energiankulutusta ja puuttuu poikkeustilanteisiin mahdollisimman ajoissa. Alla eritellään tarkemmin keinoja lämmön ja sähkönkulutuksen seurantaan ja vähentämiseen. 5.1.1 Lämmönkulutus Koska TAY palvelut Oy:n lämmönkulutus sisältyy Tampereen yliopiston lämmönkulutustilastoihin, määrällisiä tavoitteita kulutuksen vähentämiseksi ei ole mahdollista tehdä. Yhtiön lämmönkulutuksen ympäristönäkökohdat rajoittuvat siihen, että asiakkaan eli Tampereen yliopiston lämmönkulutusta seurataan ja tilastoidaan, ja mahdollisiin poikkeustilanteisiin pyritään puuttumaan ajoissa jotta asiakkaan antamissa lämmönkulutustavoitteissa pysytään. Lisäksi TAY Palvelut Oy:n henkilökuntaa tiedotetaan oikeista sisälämpötiloista aina lämmityskauden alkaessa ja päättyessä. 19

5.1.2 Sähkönkulutus TAY Palvelut Oy seuraa ja tilastoi Tampereen yliopiston sähkönkulutusta (lukuun ottamatta Auttilankulmaa) ja reagoi mahdollisiin poikkeustilanteisiin. Yhtiön omaa sähkönkulutusta ei ole mahdollista eritellä Tampereen yliopiston sähkönkulutuksesta, joten määrällisiä tavoitteita sähkönkulutuksen vähentämiseksi ei ole mahdollista tehdä. Päätöksen sähkön toimittajasta tekee Tampereen yliopisto, mutta TAY Palvelut Oy voi omalta osaltaan ilmaista vuokranantajalle kiinnostuksensa vihreän sähkön käyttöön. TAY Palvelut Oy:n sähkönkulutus jakautuu suurimmilta osin valaistukseen, toimisto ja muihin sähkölaitteisiin, sekä jäähdytykseen ja ilmastointiin. Valaistus TAY palvelut Oy:ssä valaistukseen kuluvaa sähköä voidaan vähentää neuvomalla työntekijöitä valaistuksen käytössä sekä energiaa säästävillä valaistusratkaisuilla, kuten siivouskytkimillä. Lisäksi vahtimestareilla on mahdollisuus opastaa yliopiston tilojen käyttäjiä energiansäästössä neuvomalla ja muistuttamalla valojen sammuttamisesta. Vahtimestarit tekevät työvuoron päätteeksi sulkukierroksen, jolloin sammutetaan valot ja laitteet tyhjistä opetus, kokous ja ryhmätyötiloista sekä suljetaan ovet. Uudemmissa rakennuksissa on kello ohjattu valaistus, joka sammuttaa valot tiloista automaattisesti tiettyyn kellonaikaan. Yleisvalaistuksessa käytetään energiatehokkaita loisteputkivalaisimia, ja kohdevalaisimiin hankitaan pienloistelamppuja. Energiansäästölamppuja hankitaan sopiviin kohteisiin mahdollisuuksien mukaan. Myös valaisimien puhtaudesta huolehtiminen on tärkeää, sillä pölyiset ja likaiset valaisimet alentavat valaistustasoa jopa 20 % [18]. Tekniset palvelut puhdistaa valaisinten heijastimet lamppujen vaihdon yhteydessä. Valaistusautomatiikkaa lisäämällä voidaan välttää turhaa valaistusta ja säästää valaistukseen kuluvaa sähköä, mutta automatiikan lisäämistä sisätiloissa on tarkasteltava huolellisesti, koska se voi tarkoittaa samalla myös huolto, korjaus ja ylläpitotehtävien lisääntymistä. Valaistusautomatiikan lisäämistä tulevaisuudessa esimerkiksi asentamalla liikeilmaisimia verstas ja toimistotiloihin harkitaan. 20

Toimisto ja muut sähkölaitteet TAY Palvelut Oy:n laitteiden sähkönkulutusta voidaan vähentää käyttämällä tehokkaasti toimistolaitteiden virransäästötoimintoja sekä uusimalla sähkölaitteita vähemmän energiaa kuluttaviksi. Henkilökunnan opastaminen laitteiden virransäästötoimintojen käyttämiseen ja laitteiden sammuttamiseen työpäivän päätteeksi on keskeinen keino energiankulutuksen vähentämiseksi. Vahtimestarit opastavat asiakkaita Tampereen yliopiston tilojen av laitteiden käytössä. Luentosaleista ja ryhmätyötiloista, joissa on av laitteita, löytyvät vahtimestarien yhteystiedot avun pyytämistä varten. Vahtimestaripalvelut tekee yhteistyötä Tampereen yliopiston tilapalveluyksikön kanssa, jotta asiakkaat saavat jo tilavahvistuksen yhteydessä ennakkotietoa varaamansa tilan av laite varustuksesta sekä laitteiden käyttöön tarjolla olevasta avusta. Vahtimestareilla on mahdollisuus opastaa tilojen käyttäjiä energiansäästössä neuvomalla ja muistuttamalla laitteiden oikeasta käytöstä ja sammuttamisesta käytön jälkeen. Jäähdytys ja ilmastointi Talvella osassa TAY Palvelut Oy:n toimitiloissa jäähdytykseen käytetään ulkoilmaa, mikä vähentää jäähdytykseen kuluvaa energiaa. Muutamissa TAY Palvelut Oy:n tiloissa on huonekohtaiset säätimet, joista käyttäjät voivat itse säätää jäähdytyksen voimakkuutta. 21

TAULUKKO 1 Ympäristöohjelma energiankulutuksen seurantaan ja kulutuksen vähentämiseksi Tavoite Toimenpide Mittari Vastuuhenkilö Aikataulu Kiinteistöjen lämmönkulutuksesta on saatavilla tarkat tilastot Tampereen yliopiston lämmönkulutusta seurataan ja kulutuksesta pidetään vuosiku Lämmönkulutustilastot toimitetaan asiakkaalle kerran vuodessa (tilastot/vuosi) Kiinteistöpalveluiden huoltopäällikkö Jatkuva tavoite Kiinteistöjen sähkönkulutusta tilastoidaan Tampereen yliopiston lämmön ja sähkönkulutuksen kulutuspiikkien minimointi Energian säästäminen TAY Palvelut Oy:ssä Tampereen yliopiston tyhjissä tiloissa valot ja laitteet ovat sammutettuina klo 21 jälkeen Nopea puuttuminen ja asiakkaan informointi poikkeustilanteissa Käyttäjien valistaminen laitteiden virransäästötoimintojen käytössä ja laitteiden ja valaisimien sammuttamisessa, tiedottaminen tilojen oikeista lämpötiloista ja ilmastoinnin käytöstä Valojen ja laitteiden sammuttaminen sulkukierroksella lutustilastoa Sähkönkulutus tilastoidaan sähkömittareista lukemalla niissä kiinteistöissä, joissa se on mahdollista Sähkönkulutustilastot toimitetaan asiakkaalle kerran vuodessa (tilastot/vuosi) Tiedotus ja keskustelutilaisuus (tai tapahtuma/luento)1 krt/vuosi (esim. energiansäästöviikolla lämmityskauden alussa tai lämmityskauden vaihtuessa jäähdytyskauteen) Tarkistuskierros 2 krt/vuosi, merkitään tarkistuslomakkeeseen missä tiloissa valot/ laitteet ovat jääneet päälle Kiinteistöpalveluiden huoltopäällikkö ja huoltoteknikko Huoltokirjaan merkittyjen poikkeushavaintojen lukumäärä/vuosi Kiinteistöpalveluiden huoltopäällikkö ja huoltoteknikko Yksiköiden esimiehet Vahtimestaripalveluiden palvelupäällikkö Jatkuva tavoite, aloitetaan 2010 Jatkuva tavoite Jatkuva tavoite Jatkuva tavoite 22

5.2 Vedenkulutuksen seuranta ja kulutuksen vähentäminen TAY Palvelut Oy:n vedenkulutusta ei ole mahdollista eritellä Tampereen yliopiston vedenkulutuksesta, joten määrällisiä tavoitteita vedenkulutuksen vähentämiseksi ei voida asettaa. TAY Palvelut Oy voi vähentää toiminnastaan aiheutuvia ympäristövaikutuksia seuraamalla järjestelmällisesti Tampereen yliopiston vedenkulutusta jotta mahdolliset poikkeustilanteet havaitaan ja viat korjataan ajoissa. Lisäksi TAY Palvelut Oy:n vastuulla on vesikalusteiden kunnossapito. Vesikalusteita vaihtaessa pyritään hankkimaan vettä säästäviä kalusteita, kuten kosketusvapaita vesihanoja. TAY Palvelut Oy:n oma vedenkulutus aiheutuu enimmäkseen puhtauspalveluiden toiminnasta. Vedenkulutus puhtauspalveluissa on vähentynyt vedettömien siivousmenetelmien, kuten mikrokuituliinojen ja moppien, myötä. Kaikki laitoshuoltajat eivät ole vielä luopuneet veden käytöstä, mutta opastuksen ja ohjauksen avulla vedetöntä siivousta lisätään. Uudet laitospesukoneet käyttävät vähemmän vettä kuin vanhat ja esimerkiksi moppipesukoneesta mopit saa pesusta sopivan kosteina suoraan siivoukseen. Laitoshuoltajat ilmoittavat kiinteistöpalveluille jos havaitsevat vuotavia vesikalusteita. Alla olevassa taulukossa esitetään ympäristöohjelma TAY Palvelut Oy:n vedenkulutuksen vähentämiseksi ja Tampereen yliopiston vedenkulutuksen seuraamiseksi. 23

TAULUKKO 2 Ympäristöohjelma vedenkulutuksen seurantaan ja kulutuksen vähentämiseksi Tavoite Toimenpide Mittari Vastuuhenkilö Aikataulu Tampereen yliopiston vedenkulutuksen järjestelmällinen seuranta ja poikkeustilanteisiin puuttuminen Vedenkulutusta seurataan ja kulutuksesta pidetään vuosikulutustilastoa Vedenkulutustilastot toimitetaan asiakkaalle kerran vuodessa (tilastot/vuosi) Kiinteistöpalveluiden huoltopäällikkö Jatkuva tavoite Vesikalusteiden kunnossapito ja huolto Vedettömän siivouksen menetelmien lisääminen Tarkastetaan hätäsuihkut 2krt/vuosi Tarkastetaan muut vesikalusteet 1krt/vuosi Laitoshuoltajien koulutus/opastaminen vedettömän siivouksen menetelmiin Vuosittaiset tarkastukset on tehty Kaikki laitoshuoltajat käyttävät vedettömän siivouksen menetelmiä mahdollisuuksien mukaan Kiinteistöpalveluiden huoltopäällikkö Puhtauspalveluiden palvelupäällikkö/ palveluesimies Jatkuva tavoite 2010 5.3 Ympäristömyötäiset hankinnat Uusia hankintoja tehtäessä suositaan energiaa säästäviä ja ympäristömerkittyjä tuotteita. Toimistotarvikkeiden kulutusta ei TAY Palvelut Oy:ssä tilastoida, mutta mahdollisuuksien mukaan valitaan ympäristömerkittyjä tuotteita. Laitteiden osalta suositaan energiamerkittyjä laitteita. Laitehankinnoissa pyritään siihen, että kaikkien yksittäisten laitteiden tilalle ei enää osteta uusia, vaan hankitaan esimerkiksi verkkotulostimia joita voi käyttää useampi työntekijä, tai monitoimilaitteita, joilla voi tulostamisen lisäksi myös kopioida, faksata ja skannata. Lisäksi hankitaan ainoastaan sellaisia tulostimia, joilla kaksipuolinen tulostaminen on mahdollista. Kaikkien työkalujen ja laitteiden osalta suositaan sellaisia, joita voi huoltaa ja joihin saa varaosia. Uusia tietokoneita hankittaessa harkitaan kannettavien tietokoneiden ostamista, sillä ne kuluttavat keskimäärin vain kymmenyksen pöytätietokoneen kuluttamasta sähköstä [19]. Tietokoneiden ja niiden oheislaitteiden on kuitenkin oltava Tampereen yliopiston tietokonekeskuksen hyväksymiä. 24

Lamppuja hankittaessa suositaan laadukkaita ja pitkäikäisiä loisteputkia, jotta lamppujen vaihtoväli olisi mahdollisimman pitkä. Loisteputki kuluttaa sähköä vain neljänneksen siitä mitä tavallinen hehkulamppu, ja kestää noin kahdeksan kertaa pitempään [18]. Energiansäästölamppujen käyttöä rajoittaa sopivien kohteiden vähäisyys, mutta energiansäästölamppuja suositaan mahdollisuuksien mukaan. Suurin osa puhtauspalveluiden käyttämistä pesu ja puhdistusaineista on ympäristömerkittyjä. Joidenkin puhdistusaineiden kohdalla aineen valintaan vaikuttavat muut seikat, esimerkiksi saippuan täytyy olla sellaista joka sopii olemassa oleviin annostelijoihin. Myös kaikki puhtauspalveluiden käyttämät mikrokuituliinat ja pyyhkeet ovat ympäristömerkittyjä. Lisäksi ulkopuolisilta palveluntarjoajilta, kuten vuokramattojen toimittajalta, edellytetään ympäristöasioiden hallintaa. Siivouskoneiden valinnassa käytettävyys on ensisijainen kriteeri. Työvaatteiden valinnassa suositaan mahdollisuuksien mukaan ympäristömerkittyjä vaatteita. Taulukko 3:ssa esitetään ympäristöohjelma ympäristömyötäisten hankintojen lisäämiseksi. TAULUKKO 3 Ympäristöohjelma ympäristömyötäisten hankintojen lisäämiseksi Tavoite Toimenpide Mittari Vastuuhenkilö Aikataulu Käytetään energiatehokkaita lamppuja Hankitaan energiaa säästäviä loiste ja pienloistelamppuja sekä energiansäästölamppuja silloin kun Ostettujen hehkulamppujen lukumäärä/vuosi Kiinteistöpalveluiden huoltoteknikko Jatkuva tavoite Vedenkulutus kiinteistöissä vähenee Käytetään ympäristömerkittyjä toimistotarvikkeita ja energiaa säästäviä laitteita Käytetään ympäristömerkittyjä pesu ja puhdistusaineita ja siivousvälineitä mahdollista Vesikalusteita hankittaessa valitaan vähän vettä kuluttavia kalusteita Hankitaan ympäristö ja energiamerkittyjä tuotteita Pidetään ympäristömerkkiä kriteerinä hankinnoissa Uudet energiamerkityt tuotteet/vuosi Uusien laitteiden vedenkulutusominaisuudet Kiinteistöpalveluiden huoltopäällikkö Koko henkilökunta Ympäristömerkityt tuotteet/ kaikki tuotteet Puhtauspalveluiden palvelupäällikkö Jatkuva tavoite Jatkuva tavoite Jatkuva tavoite 25

5.4 Materiaalinkulutuksen vähentäminen Keskeinen materiaalinkulutuksen vähentämisen keino on paperinkulutuksen vähentäminen. TAY Palvelut Oy:ssä kuluvan kopio ja tulostuspaperin määrää seurataan ja tilastoidaan vuosittain. Paperinkulutuksen tavoitteeksi vuoteen 2013 mennessä asetetaan 185 riisiä vuodessa, joka on 5 % vähemmän kuin paperinkulutuksen keskiarvo vuosina 1994 2008. Työntekijöitä ohjeistetaan välttämään turhaa tulostamista ja tulostamaan kaksipuolisesti tai kaksi sivua yhdelle arkille aina kun mahdollista. Lisäksi tuotteita ja palveluita korvataan sähköisillä mahdollisuuksien mukaan. Yhtiössä käytetään sähköistä asianhallintaa; ostolaskujärjestelmä on sähköinen, myyntilaskut lähetetään e laskuina ja henkilökunnalla on mahdollisuus saada palkkalaskelmansa sähköisessä muodossa. Lisäksi puhtauspalveluiden pesu ja puhdistusaineiden sekä siivousvälineiden tilaukset tehdään sähköisesti. Teknisten palveluiden korjauspalvelu sisältää kalusteiden korjauksia ja asennuksia sekä erilaisten koneiden ja laitteiden huoltoa ja korjausta. Huolto ja korjaustyöt ovat lähtökohtaisesti ympäristömyötäistä toimintaa, jolla ylläpidetään olemassa olevia laitteita ja kalusteita sekä pidennetään niiden käyttöikää. Ennen uuden tuotteen hankkimista työkalut ja tarvikkeet pyritään aina korjaamaan sen ollessa taloudellisesti järkevää. Vahtimestareiden tehtäviin kuuluva tilojen valvonta sekä tilojen käyttäjien opastaminen tilojen ja laitteiden asianmukaiseen käyttöön vähentää tarvetta korjauksiin, huoltoon ja uuden materiaalin hankkimiseen. Puhtauspalveluissa pesu ja puhdistusaineet hankitaan 5 litran pakkauksissa, joista työntekijät täyttävät omat täyttöastiansa. Pesu ja puhdistusaineiden oikea annostelu sekä tarkoituksenmukaisen aineen valinta on tärkeää materiaalinkulutuksen kannalta. Riittävän tehokkaan aineen käyttämisellä vältetään yliannostelu. Monikäyttöisiä puhdistusaineita käyttämällä vältetään puolestaan useiden erilaisten aineiden hankkiminen. Oikeaa annostelua helpottamaan hankitaan laitoshuoltajien toivomuksesta täyttöastioihin pumppukorkit. Puhtauspalveluissa seurataan pesu ja puhdistusaineiden vuosittaista kulutusta. Vedettömien siivousmenetelmien lisääntyminen, kuten mikrokuituliinojen käyttö, on osaltaan vähentänyt pesu ja puhdistusaineiden käyttöä. Lisäksi ympäristölle haitallisia pesu ja puhdistusaineita (mm. emäksisiä aineita) korvataan vähemmän haitallisilla aineilla mahdollisuuksien mukaan. Puhtaus 26

palveluiden henkilökunnalle järjestetään tarpeen mukaan koulutusta ympäristömyötäisistä työmenetelmistä. Koneiden ja laitteiden käyttäminen loppuun on ekotehokasta. Laitteiden oikea käyttö vähentää korjaus ja huoltotarvetta sekä lisää niiden käyttöikää. Puhtauspalveluiden henkilökunnalta edellytetään laitteiden käyttöohjeisiin tutustumista. Koneiden akkujen käytöstä ja hoidosta laaditaan kirjalliset ohjeet, jotka päivitetään tarpeen mukaan. Puhtauspalvelut seuraa yhteistyössä Tampereen yliopiston tilapalveluyksikön kanssa saniteettitilojen paperinkulutusta, ja paperinkulutuksen vähentämiseen etsitään keinoja kokeilemalla erilaisia käsipapereita ja annostelijoita. Osaan yliopiston saniteettitiloista suunnitellaan käsipyyherullajärjestelmiä käsipaperin tilalle. 27

TAULUKKO 4 Ympäristöohjelma materiaalinkulutuksen vähentämiseksi Tavoite Toimenpide Mittari Vastuuhenkilö Aikataulu Paperinkulutuksen järjestelmällinen seuranta Paperinkulutusta tilastoidaan vuosittain Tilastot/vuosi Hallinnon palvelusihteeri Jatkuva tavoite Paperinkulutuksen vähentäminen 185 riisiin/vuosi Pesu ja puhdistusaineiden kulutuksen järjestelmällinen seuranta Pesu ja puhdistusaineiden käytön vähentäminen ja annostelun helpottaminen Ympäristölle haitallisten pesu ja puhdistusaineiden käytön vähentäminen Tulosteet ja kopiot otetaan kaksipuolisina aina kun mahdollista, tai tiivistäen kaksi sivua A4:lle. Ohjeet kaksipuoliseen tulostamiseen ovat laitteiden yhteydessä. Uusien laitteiden käytöstä järjestetään koulutus Hankitaan laitoshuoltajien täyttöastioihin pumppukorkit helpottamaan pesu ja puhdistusaineiden annostelua Ympäristölle haitallisten pesu ja puhdistusaineiden (esim. emäksiset aineet) korvaaminen vähemmän haitallisilla aineilla Paperinkulutus Riisiä/vuosi Tilastot/vuosi Yksiköiden esimiehet Pesu ja puhdistusaineiden kulutuksesta ylläpidetään kulutustilastoja joita seurataan kerran vuodessa Puhtauspalveluiden palvelupäällikkö/ palveluesimies Laitoshuoltajilla on täyttöastioissaan pumppukorkit, pesu ja puhdistusaineiden kulutus litraa/vuosi Eri aineiden kulutus (esim. emäksiset ja neutraalit aineet) litraa/vuosi Puhtauspalveluiden palvelupäällikkö/ palveluesimies Puhtauspalveluiden palvelupäällikkö/ palveluesimies 2013 Jatkuva tavoite Pumppukorkkien osalta 2010, kulutuksen vähentäminen on jatkuva tavoite Jatkuva tavoite 28

5.5 Jätemäärien vähentäminen ja jätteiden lajittelun tehostaminen TAY Palvelut Oy:n toimistoissa lajitellaan paperi kolmeen jätejakeeseen: valkoiseen toimistopaperiin, värilliseen keräyspaperiin sekä tietosuojattavaan paperiin. Paperin ja kuivajätteen lisäksi osasta toimistoja kerätään myös pahvi, biojäte ja metallijäte. Jätteiden lajittelun tehostamiseksi järjestetään biojätteen keräys kaikista yrityksen sosiaalitiloista. Lisäksi lajitteluohjeet asetetaan sosiaalitiloihin näkyvälle paikalle. Kiinteistöpalveluiden sähköverstaalla lajitellaan erikseen kuivajäte, sähkö ja elektroniikkajäte ja metallijäte. Metallijätteestä erotellaan erikseen messinki ja kupari. Lisäksi kiinteistöpalveluiden toiminnasta tulee vähäisiä määriä kemikaalijätettä, kuten viemäreiden hoitoon käytettyjä voiteluaineita. Teknisten palveluiden verstailla lajitellaan erikseen puu ja vaneri, kuivajäte, sähkö ja elektroniikkajäte, ongelmajäte ja metallijäte. Maalaamosta tulee maalausjätteitä; maaleja ja erilaisia kemikaaleja kuten liuottimia. Teknisissä palveluissa kuivajätteen määrän vähentäminen on mahdollista myös vanhojen ja käyttökelvottomien kalusteiden ja laitteiden tehokkaammalla purkamisella ja purettujen osien huolellisella lajittelulla. Kiinteistö ja teknisten palveluiden verstaille laaditaan yksityiskohtaiset ohjeet kalusteiden ja laitteiden purkamisesta ja maalaamolle ohjeet maalien ja muiden ongelmajätteiden hävittämisestä. Muuttoja hoitaessaan teknisten palveluiden henkilökunta on avainasemassa yhteistyössä Yliopiston hankintayksikön kanssa kierrätyksen järjestämisessä sekä henkilökunnan opastamisessa jätteiden lajitteluun. Jätteen määrän vähentämiseksi puhtauspalveluissa hankitaan pesu ja puhdistusaineet mahdollisimman suurissa pakkauksissa. Tavarantoimittajien pakkausten määrään kiinnitetään huomiota ja siitä annetaan tarvittaessa palautetta. Pakkausmateriaali kerätään hyötykäyttöön tai lajitellaan pahvinkeräykseen ja kuivajätteeseen. Tavarantoimitusten mukana tulevat pahvilaatikot käytetään yliopiston sisäisissä postituksissa ja lavat palautetaan tavarantoimittajille tai toimitetaan kuormalavakeräykseen paperinkeräysyhtiöön. Isoja pahvilaatikoita annetaan yliopistolaisille esimerkiksi muuttolaatikoiksi. Osa tyhjistä muovikanistereista lähetetään lääketieteelliseen opetus ja tutkimuskäyttöön särmäisjätteen keräystä varten. Vanhat pesu ja puhdistusaineet hävitetään ainekohtaisten ohjeiden mukaan. Pesu ja puhdistusaineita hävitetään kuitenkin hyvin harvoin. Käytöstä poistettavat työkoneiden akut annetaan vaihdossa uuden akun toimittajalle. 29

Laitoshuoltajat ovat työssään tekemisissä eri jätejakeiden kanssa, joten he osaavat neuvoa yliopiston henkilökuntaa jätteiden lajittelussa. Laitoshuoltajilla on tietoa lajittelun sujuvuudesta sekä toisaalta ongelmista. Kerättävien jätejakeiden lisääntyessä ongelmia tuottaa siivouskärryjen koko: kaikkia jätejakeita on vaikea saada mahtumaan kärryihin. Uusia siivouskärryjä hankittaessa kiinnitetään huomiota siihen, että kärryihin mahtuu mahdollisimman monta eri jätelajiketta. Jätteen syntymistä puhtauspalveluissa vähennetään myös hankkimalla kestäviä ja pestäviä siivousvälineitä sekä huoltamalla työkoneiden akkuja laaditun ohjeistuksen mukaan. Lisäksi TAY Palvelut Oy:n puhtauspalvelut osallistuvat yhdessä Tampereen yliopiston kanssa yliopiston jäteseurannan toteuttamiseen joka toinen syksy. Vahtimestarien tehtäviin kuuluu Tampereen yliopiston tilojen käyttäjien opastus kierrätykseen liittyvissä asioissa. Vahtimestareiden tietämys kuljettamistaan jätejakeista ja niiden lajittelusta edesauttaa koko yliopistoyhteisön hyvää ympäristömyötäistä toimintaa. TAULUKKO 5 Ympäristöohjelma jätemäärien vähentämiseksi ja lajittelun tehostamiseksi Tavoite Toimenpide Mittari Vastuuhenkilö Aikataulu Jätteiden lajittelun Biojätteen ke Biojätekeräys Kiinteistöpalveluiden 2009 tehostamirääminen kaikis on järjestetty huoltopäällikkö nen ta sosiaalitiloista kaikista sosiaalitiloista Jätteiden lajittelun tehostaminen Biojätteiden lajitteluohjeet henkilökunnalle Lajitteluohjeet ovat saatavilla Kiinteistöpalveluiden huoltopäällikkö 2009 Jätteiden lajittelun tehostaminen Jätteiden asianmukainen hävittäminen Jätteen määrän vähentäminen Laaditaan lajitteluohje kalusteiden ja laitteiden purkamisesta Laaditaan ohjeet maalien ja muiden maalaamon ongelmajätteiden hävittämiselle Jäteseurannan toteuttaminen vähintään joka toinen syksy yhteistyössä Tampereen yliopiston kanssa Lajitteluohjeet ovat saatavilla Lajitteluohjeet ovat saatavilla Kuiva ja biojätemäärät Teknisten palveluiden projektipäällikkö Teknisten palveluiden projektipäällikkö Puhtauspalveluiden palveluesimies 2009 2009 Jatkuva tavoite 30

5.6 Kuljetuksista aiheutuvien ympäristövaikutusten vähentäminen TAY Palvelut Oy:n kuljetuksiin kuluvan polttoaineen määrää seurataan vuosittain. Lisäksi polttoaineenkulutusta verrataan valmistajien autoille määrittelemiin keskiarvokulutuksiin. Ajoreittien suunnittelulla etukäteen vältetään turhaa edestakaisin ajamista. Lisäksi tehokkaalla työsuunnittelulla, esimerkiksi kaupassakäyntien organisoinnilla ja vikailmoitusten vastaanottamisen järkeistämisellä voitaisiin vähentää erityisesti omalla autolla tehtyjen ajojen määrää. Polttoaineenkulutuksen vähentämiseksi otetaan tavoitteeksi taloudellisen ajon koulutuksen järjestäminen kuljetuksia ajaville huoltoasentajille. Lisäksi yhtiön autoja uusittaessa kiinnitetään huomiota polttoaineenkulutukseen ja hiilidioksidipäästöihin, ja hankitaan mahdollisimman vähäpäästöisiä autoja. TAY Palvelut Oy:n henkilökunnalla on mahdollisuus käyttää Tampereen yliopiston asiointipyöriä työasioiden hoitoon. Asiointipyörien käyttöön kannustetaan lyhyillä välimatkoilla. Pyöriä voi lainata virka aikana keskustakampuksella Pinni B:n ja Kaupin kampuksella Finn Medi 1:n ja B rakennuksen vahtimestareilta. Asiointipyörien käyttöohjeet löytyvät yliopiston Ekokampussivuilta: http://www.uta.fi/ekokampus/ymparistosuunnitelma/liikenne.php [20]. TAY Palvelut Oy:n henkilökuntaa kannustetaan työmatkaliikuntaan. Kaikissa yrityksen toimipaikoissa on pyöräparkit ja yrityksen henkilökunnalla on käytössään asianmukaiset peseytymistilat. Lisäksi henkilökuntaa kannustetaan joukkoliikenteen käyttöön, ja työsuhdematkalippujen hankkimista selvitetään. Taulukossa 6 esitetään ympäristöohjelma kuljetuksista aiheutuvien ympäristövaikutusten vähentämiseksi. 31