PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEUTUHALLITUKSEN KOKOUS Aika: tiistaina 11.8.2015 klo 9.00 11.15 Paikka: Kärsämäki, kunnantalo Jäsenet (alleviivatut paikalla) Juha Uusivirta Mauri Tenkula Riitta Hokkanen Esko Ristinen Kari Valtanen Jarmo Vuolteenaho Veikko Tikkanen Jukka Tikanmäki Pekka Leppänen Teuvo Nyman varajäsenet Teija Myllylä, Haapajärveltä Maritta Niska, Haapajärveltä Jaana Salo, Kärsämäeltä Riikka Manninen, Kärsämäeltä Päivi Karikumpu, Nivalasta Leena Vähäsöyrinki, Nivalasta Jukka Lehtosaari, Pyhäjärveltä Paavo Leskinen, Pyhäjärveltä Jyrki Halonen, Reisjärveltä Markus Muuttola, Reisjärveltä Anne Ruha, seutuvaltuuston puheenjohtaja Taimi Piippo, seutuvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Mika Pietikäinen, seutuvaltuuston 2. varapuheenjohtaja Väinö Wassholm, seutuvaltuuston 3. varapuheenjohtaja Eija-Riitta Niinikoski, Pohjois-Pohjanmaan liiton hallituksen jäsen Jari Nahkanen, Pohjois-Pohjanmaan liiton hallituksen varajäsen Esa Jussila, toimitusjohtaja Sami Kaarto, tiedottaja Mirja Jaakola, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset: Juha Uusivirta Puheenjohtaja Mirja Jaakola sihteeri
Käsiteltävät asiat: käsiteltävä asia 66 Kokouksen avaus 67 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 68 Kokouspöytäkirjan vahvistaminen 69 NIHAK ry:n elinkeinopalvelujen strategian uudistaminen 70 VTT asiamiessopimuksen uudistaminen 71 Nivala-Haapajärven seutukunnan kehittämisyhtiö Nihak Oy:n varsinainen yhtiökokous 72 Seudun nimeäminen äkillisen rakennemuutoksen alueeksi 73 EU-Micro 74 Tiedoksiantoasiat 75 Muut asiat 76 Kokouksen päättäminen
66. Kokouksen avaus Ehdotus: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 67. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Hyväksytään lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 68. Kokouspöytäkirjan vahvistaminen Edellinen seutuhallituksen kokous pidettiin 16.6.2015 Nivalassa. Ehdotus: Hyväksytään ja vahvistetaan edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirja, liite nro 1.
69. NIHAK ry:n elinkeinopalvelujen strategian uudistaminen NIHAK Seudun alueellinen kasvuohjelma 2020 vahvistettiin syksyllä 2013 ohjelmakautta 2014-2020 varten. Se toteutetaan edunvalvonnan ja projektitoiminnan avulla. Ensimmäiset uutta ohjelmaa toteuttavat projektit on saatu käynnistymään eri organisaatioissa kuluvan vuoden keväästä lukein ja ohjelman toteuttamiseksi tehdään edelleen runsaasti hankevalmistelua ja edunvalvontaa. Keväällä 2015 seutuhallitus päätti tarkistaa ja uudistaa myös NIHAK ry:n elinkeinopalvelujen strategian. Strategian uudistamiseen valittiin asiantuntijaksi Konsulttitoimisto Seppo Hoffrén Oy Kuopiosta. Sama asiantuntija on myös seudun kuntien käytettävissä kuntastrategioiden uudistamisessa ja tarkistamisessa. NIHAK ry:n elinkeinopalvelujen strategiaa on uudistettu työryhmissä, joihin ovat osallistuneet NIHAK ry:n asiantuntijat sekä seutuhallituksen jäsenet. Viimeisimmät strategiaistunnot järjestettiin Nivalassa 16. ja 23. kesäkuuta ja edelleen 6. elokuuta. Tässä kokouksessa Seppo Hoffrén esittelee elinkeinopalveluihin liittyvän strategiaprosessin tämänhetkiset tulokset seutuhallitukselle. Ehdotus: Seutuhallitus käsittelee ja vahvistaa NIHAK ry:n uudistetun elinkeinopalvelujen strategian. NIHAK ry:n palvelut, toimintatavat ja tavoitteet uudistetaan vahvistettavan elinkeinopalvelujen strategian mukaisiksi. Seppo Hoffrén esitteli strategiaa hallitukselle. Keskustelun jälkeen todettiin, että lähetekeskustelu on käyty ja otetaan kommentit huomioon strategian lopulliseen esitykseen. Asia tuodaan seuraavaan hallituksen kokoukseen hyväksyttäväksi. Seppo Hoffrén ja Pekka Iivanainen poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 10.25.
70. VTT asiamiessopimuksen uusiminen VTT:N ja NIHAK ry:n välinen yhteistyösopimus on uudistettavana. Seutuhallitukselle on tiedotettu asiasta 18.5.2015 48 tiedoksiantoasioissa. Sopimuksen uudistamisella osapuolet haluavat parantaa VTT:n osaamisen saatavuutta NIHAKin alueella, jotta alueen yritykset ja yhteisöt voisivat tehokkaammin hyödyntää VTT:n tarjoamia tutkimus- ja kehityspalveluja ja sitä kautta edistää alueen yritystoimintaa ja kilpailukykyä. Pääasiallisena yhteistyömuotona on alueellinen asiamiestoiminta. NIHAKille perehdytetään asiamies, joka luo tehtävässään yhteyksiä VTT:n ja alueen yritysten välillä. NIHAK vastaa asiamiehen perehdyttämiseen ja tapaamisiin liittyvistä matkaja majoituskuluista. NIHAK maksaa asiamiehen palkan sekä vastaa asiamiehen toiminnasta syntyvistä kustannuksista. Yhteistyöhön liittyvistä mahdollisista muista kustannuksista ja rahoituksesta sovitaan tapauskohtaisesti erikseen. Liitteenä nro 2 on asiamiessopimus. Ehdotus: Hyväksytään uudistettu VTT asiamiessopimus. NIHAK ry:n VTT asiamiehenä jatkaa kehitysjohtaja Matti Puranen osana kehitysjohtajan tehtävää. Järjestetään sopimuksen allekirjoitustilaisuus VTT:n palveluja käsittelevä seminaarin yhteydessä syys-lokakuun aikana. Mirja Jaakola ja Matti Puranen vastaavat seminaarin järjestelyistä.
71. Nivala-Haapajärven seutukunnan kehittämisyhtiö Nihak Oy:n yhtiökokous Käsitellään Nivala-Haapajärven seutukunnan kehittämisyhtiö Nihak Oy:n varsinaisen yhtiökokouksen asiat erillisen asialistan mukaisesti. Liite nro 3. Ehdotus: Pidetään Nivala-Haapajärven seutukunnan kehittämisyhtiö Nihak Oy:n sääntömääräinen yhtiökokous liitteenä olevan esityslistan mukaisesti. Päätöksiin liittyvään keskusteluun voivat osallistua kaikki hallituksen jäsenet. Keskustelun perusteella seutukunnan kannan yhtiökokouksen pöytäkirjaan ilmaisee seutuhallituksen puheenjohtaja. Seutuhallituksen kokous keskeytettiin ja pidettiin Nivala- Haapajärven seutukunnan kehittämisyhtiö Nihak Oy:n varsinainen yhtiökokous. Puheenjohtaja Juha Uusivirta käytti hallituksen äänivaltaa kokouksessa.
72. Seudun nimeäminen äkillisen rakennemuutoksen alueeksi Kesän aikana on valmisteltu luonnos HALKE:n 27.11.2014 mietinnön mukaiseksi alueelliseksi valmiussuunnitelmaksi, jossa varaudutaan ennakoitavaan rakennemuutokseen Pyhäjärven kaivoksen louhinnan päättyessä vuonna 2019. Valmiussuunnitelman avulla Nivala-Haapajärven seutu hakeutuu yhdessä Pyhäjärven kaupungin kanssa nimitettäväksi määräajaksi äkillisen rakennemuutoksen alueeksi vuodesta 2016 lukien vuoden 2020 loppuun saakka. Pyhäjärven kaivoksen louhinta päättyy kaivosyhtiön antaman tiedon mukaisesti vuonna 2019, mikä aiheuttaa paikkakunnalla 400, alueella 200 ja muualla Suomessa 200 pysyvän työpaikan menetyksen. Valmiussuunnitelmassa Nivala-Haapajärven seutu ja Pyhäjärven kaupunki tavoittelevat ennakoitavan rakennemuutoksen hallintaa hyödyntämällä mahdollisimman tehokkaasti alueen elinkeinoelämän kasvupotentiaali ja vapautuvat kaivoksen tilat ja muut resurssit sekä mahdollisuudet. Valmiussuunnitelma koostuu viidestä hyvin valmistellusta kärkihankkeesta, joihin haetaan valtion erityisrahoitusta äkillisen rakennemuutoksen nimeämispäätöksen yhteydessä. Luonnos valmiussuunnitelmaksi on esityslistan liitteenä nro 4. Ehdotus: Merkitään tiedoksi ja jatketaan valmiussuunnitelman täsmentämistä. Nimeämispäätöstä äkillisen rakennemuutoksen alueeksi haetaan viimeistään vuonna 2016. Toimitusjohtaja Jussila esitteli tarkemmin rakennemuutoshakemusta ja alueen kärkihankkeita.
73. EU-Micro Seutukunta on yhdessä Oulun Eteläisen Instituutin kanssa osallistunut kansainväliseen hankevalmisteluun Interreg Europe ohjelmaan. Ohjelman haku päättyi heinäkuun lopussa, johon mennessä hankesuunnitelma valmisteltiin ja jätettiin rahoittajalle. Hankkeen päähakija on Italialainen City of Turin (Claudia Fassero) ja pääasiallinen valmistelija Tipperary County Council (Brian Callanan). Projektin tavoitteena on parantaa Euroopan Unionin aluepolitiikkaa mikroyritysten kannalta. Hankkeessa on mukana NIHAK ry:n ja Oulun Eteläisen Instituutin lisäksi Torinon kaupunki Italiasta, Tipperary County Council ja Limerick Institute of Technology Irlannista, Lower Silesian Regional Development Agency Puolasta sekä ÉARDA Nonprofit Ltd Unkarista. Hankkeen kokonaisbudjetti 2+2 vuodelle on 1.434.840, josta Interreg Europen osuus on 85%. Hakemuksessa NIHAK ry:n budjetti on 161.650, josta kansallinen osuus on 24.247,50. InterregEurope -ohjelman kansalliseen osuuteen voi edelleen saada valtiolta 70% tuen. Liitteenä nro 5 on NIHAK ry:n osallistumisilmoitus (Project partner declaration) ja projektihakemuksen lyhyt englanninkielinen yhteenveto. Ehdotus: Merkitään tiedoksi ja vahvistetaan liitteenä oleva Project partner declaration. Projekti asetetaan erillisellä päätöksellä, mikäli se etenee rahoituspäätökseen.
74. Tiedoksiantoasiat Luonnonvarakeskuksen LUKE valmistelee Pyhäjärven kaivoksen tiloihin viljelykoetta. NIHAK ry:llä on rooli hankkeen toteutuksessa liiketoimintakonseptien kehittäjänä ja yritysyhteyksien rakentajana. Projektiin voi liittyä myös rahoitusosuus, joka täsmentyy myöhemmin. 75. Muut asiat/maataloustekniikan markkinointiyhteistyön kehittäminen ja pilotointi-hanke 2015-2017 NIHAK ry hakee Leader rahoitusta ko hankkeelle. Hankkeen tausta ja tarve Nivala-Haapajärven seutukunta kuuluu ns. Maito-Suomeen eli alueeseen, jonne on keskittynyt runsaasti lypsy- ja lihakarjatalouteen erikoistuneita tiloja. Lisäksi alueella on metallialan koulutusta ja alihankintateollisuutta. Näiden myötä tänne on syntynyt useita maataloustekniikkaa valmistavia kasvuyrityksiä. Seutukunnassa valmistetaan mm. äkeitä, jankkureita, lieteseparointijärjestelmiä, kuivike- ja rehukauhoja sekä murskaimia jne. Ko. tuotteet ovat usein yrittäjän ja paikallisen viljelijän yhdessä kehittämiä. Ongelmaksi on muodostunut se, että aloittavilla ja nuorilla yrityksillä on vaikeuksia saada tuotteistaan riittävästi tietoa potentiaalisille asiakkaille, sillä monesti pitkä tuotekehitysvaihe syö omistajien mahdollisuudet satsata riittävästi tuotteiden markkinointiin. Tähän ongelmaan ratkaisuksi on kehitelty tämä nuorten maatalouskoneita ja - laitteita valmistavien yritysten markkinointihanke; Maataloustekniikan markkinointiyhteistyön kehittäminen ja pilotointi. Projektissa kehitetään osallistuvien yritysten yhteismarkkinointia ja pilotoidaan toimenpiteet. Hankkeen tavoitteet Tavoitteena on vauhdittaa yritysten kasvua yhdistämällä niiden markkinointija myyntiresursseja sekä vahvistaa yrittäjien markkinointi- ja myyntiosaamista. Hankkeen aikana yrittäjien markkinointiosaaminen kasvaa ja yritykset oppivat hyödyntämään maksimaalisesti alan messuja ja näyttelyjä tuotteidensa
myyntikanavina. Lisäksi etsitään tuotteille uusia kohderyhmiä laajentamalla osallistumista esim. kunnossapito- ym. messuille. Yritykset osallistuvat hankkeen aikana alan tärkeimpiin messutapahtumiin Suomessa. Tuloksena saadaan asiakaskontakteja tuotteiden loppukäyttäjiin. Tuloksia seurataan saatujen asiakaskontaktien määrällä. Hankkeen toimenpiteet ja toteutustapa Konkreettiset toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi: - Yrittäjien markkinointi- ja myyntiosaamisen vahvistaminen (koulutustilaisuus 1-2 pv) - Yritysten markkinointiaineiston (esitteet, nettisivut, roll-upit jne.) päivittäminen - Messuosallistumiset (10 messut/näyttelyt) - Työnäytökset 2-3 kpl Toteuttamiseen osallistuvat tahot, toteutus- ja rahoitusvastuut ja tarvittavat sopimusjärjestelyt Nivala-Haapajärven seutu Nihak ry, hallinnoija, yhteistyösopimukset osall. yritysten kanssa Rekitec Oy, yksityisrahoitusosuus Reiskone Oy, yksityisrahoitusosuus Ny-Tek Oy, yksityisrahoitusosuus Minkälaisia riskejä on ja miten niihin varaudutaan? Yritysten taloustilanteen äkillinen heikkeneminen mahdollinen irtaantuminen hankkeesta. Miten huomioidaan kestävän kehityksen periaatteet? Messuilla yritysryhmä on yhteisosastolla ja tarvittavat kuljetukset hoidetaan yhteisesti. Yhteys Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmaan sekä alueelliseen ohjelmaan ja paikalliseen strategiaan. Miten aiemmat hankkeet on huomioitu?
Maataloustekniikan markkinointiyhteistyön kehittäminen ja pilotointi-hanke toteuttaa Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmaa ja Keskipiste- Leaderin strategiaa edistämällä yrittäjyyttä ja lisäämällä maaseudun elinvoimaa ja tuomalla sinne uusia toimeentulomahdollisuuksia. Kaikki osallistuvat yritykset ovat Keskipiste-Leaderin asiakkaita ja tällä hankkeella varmistetaan Keskipiste-Leaderin tuella kehitettyjen maatalouskoneiden ja -laitteiden menestys markkinoilla. Toiminta-alue, kohderyhmä, hyödynsaajat ja aikataulu Toiminta-alue on Nivala-Haapajärven seutu ja kohderyhmänä Nivala- Haapajärven verkostoituneet kasvupotentiaalia omaavat maatalouskoneiden ja -laitteiden valmistajat, joiden tuotteet eivät ole keskusliikemarkkinoinnissa. Hyödynsaajia ovat hankkeeseen mukaan tuleva yritysryhmä ja markkinointi-ja myyntiosaamisen vahvistamisosioon osallistuvat yritykset. Lisäksi hyödynsaajia ovat yritysryhmän alihankkijat sekä maatalouskoneiden käyttäjät, jotka pääsevät tutustumaan ao. koneisiin messuilla ja saavat haluamansa tiedot suoraan valmistajilta. Hanke alkaa 1.8.2015 ja päättyy 31.12.2017. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 86.817. Ehdotus: Nivala-Haapajärven seutu NIHAK ry on hakijana Maataloustekniikan markkinointiyhteistyön kehittäminen ja pilotointi - hankkeelle ja toimii myös hallinnoijana. 76. Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.15.