Tilinpäätös ja toimintakertomus 2007 KTM Tapio Tikkanen Kirjurituote Oy
Toimintakertomuksen rooli Toimintakertomus eriytetty tilinpäätöksestä kirjanpitolaissa Kirjanpitolaki ei edellytä pieniltä kirjanpitovelvollisilta toimintakertomusta Kirjanpitolautakunta antoi yleisohjeen toimintakertomuksen laatimisesta 12.9.2006 KILAn yleisohje suositteli vapaaehtoisen toimintakertomuksen laatimatta jättämistä
Toimintakertomuksen rooli Kirjanpitolain tarkoittama toimintakertomus on yleisohjeen mukaan eri asia kuin yhtiölainsäädännön toimintakertomus Kuitenkin asunto-osakeyhtiölain sanamuoto edellyttää toimintakertomusta ja myös yhtiöjärjestyksissä on yleensä maininta toimintakertomuksesta
Toimintakertomuksen rooli Tästä huolimatta KILAn yleisohjeessa annetaan mahdollisuus jättää toimintakertomus laatimatta ja esittää erikseen Asunto-osakeyhtiölain edellyttämät toimintakertomustiedot omana asiakirjanaan (tai liitetietona; Oy:t) Perustuu ajatukseen, ettei em. asiakirjaa tällöin sekoitettaisi kirjanpitolain tarkoittamaan toimintakertomukseen
Toimintakertomuksen rooli Kirjanpitolain toimintakertomussäännökset: Kirjanpitolaki tuntee suppean toimintakertomuksen (KPL 3:1,6 ) ja laajan toimintakertomuksen (3:1,5 ) Suppea toimintakertomus vastaa aiempaa toimintakertomusta tietovaatimuksiltaan
Toimintakertomuksen rooli Suppea toimintakertomus KPL 3:1,6 : Olennaiset tapahtumat tilikaudella Olennaiset tapahtumat tilikauden päättymisen jälkeen Arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä (Selvitys tutkimus- ja kehitystoiminnan laajuudesta)
Toimintakertomuksen rooli ASOYL 72 : Sen lisäksi, mitä osakeyhtiölaissa ja kirjanpitolaissa säädetään, toimintakertomuksessa on annettava tiedot: 1) yhtiövastikkeen käytöstä, jos vastike voidaan periä eri tarkoituksiin eri perustein; sekä 2) talousarvion toteutumisesta.
Toimintakertomuksen rooli Täsmentävä lausunto toimintakertomuksesta asunto-osakeyhtiöille KILA 1794/2007 Asunto-osakeyhtiöllä kaksi vaihtoehtoa toimintakertomusasiassa : tietojen esittäminen liitetietoina vapaaehtoisen toimintakertomuksen laatiminen
KILA 1794/2007 Ei toimintakertomusta Asunto-osakeyhtiölain toimintakertomustiedot liitetietoina (talousarviovertailu ja vastikerahoituslaskelma) Liitetietoina voi antaa myös muita tietoja (esim. tietoja yhtiön toiminnasta) Tietoja velvollisuus antaa oikean ja riittävän kuvan antamiseksi (tuloksesta ja taloudellisesta asemasta) muiden liitetietojen jälkeen Tilinpäätökseen kuuluvana liitetietoina nämä ovat mm. tilintarkastuksen kohteena
KILA 1794/2007 Ei toimintakertomusta.. Kilan suosittelema otsikko kaikille em. tiedoille: Asunto-osakeyhtiölain tarkoittamat toimintakertomustiedot ja liitetiedot asuntoosakeyhtiön toiminnasta
KILA 1794/2007 Vapaaehtoinen toimintakertomus Kaikki lyhyen toimintakertomuksen tiedot (mikäli niitä on) Voi ilmoittaa myös muuta informaatiota toiminnasta oikean ja riittävän kuvan antamiseksi Voi olla myös laajan toimintakertomuksen tietoja ilman, että tarvitsee olla niistä kaikkia (ei epäolennaisten asioiden esittämispakkoa)
Toimintakertomuksen rooli Suositus; asunto-osakeyhtiöissä laaditaan edelleen toimintakertomus Annetaan lakisääteisten tietojen lisäksi tietoja myös yhtiöstä ja yhtiön tilikauden aikaisesta toiminnasta HUOM! Toimintakertomus ei ole kuitenkaan tarkoitettu esimerkiksi asukastiedottamisen apuvälineeksi
Tilinpäätös 2007 Tilinpäätöksen laatimisaika KPL:n mukaan 4 kk yhtiöjärjestyksen määräämä aika Tilinpäätökseen kuuluvat: tuloslaskelma vertailutietoineen tase vertailutietoineen liitetiedot tasekirjamerkinnät Tuloksen ja taseen esittämisjärjestys itse valittavissa
Tuloslaskelma ja tase Tuloslaskelma ja tase; esittäminen KPA:n virallisten kaavojen mukaisina Hyvän kirjanpitotavan mukaista KILAn yleisohjeen mukaisten mallien käyttäminen Tyhjiä nimikkeitä ei saa esittää Pitkien (tilikohtaisten) tuloslaskelmien ja taseiden esittäminen ainoina virallisina ei ole hyväksyttävää
Tuloslaskelma ja tase Muistettava esittää vertailutieto eli edellisen tilikauden luvut rinnalla Vertailutieto tarkoittaa vertailukelpoista tietoa, ei välttämättä edellisen tilikauden tietoa sellaisenaan Aikaisempiin tilikausiin liittyvät virheet tulee oikaista omaa pääomaa vastaan Tase voitaisiin esittää taloyhtiöissä (yleensä) lyhennetyssä muodossa. Tämä ei ole kuitenkaan suositeltavaa!
Liitetiedot Liitetiedot voidaan laatia ja julkistaa kirjanpitolainsäädännön mukaan ns. suppeina. As.Oy:n liitetiedoiksi riittäisivät siis kiinnitykset ja niiden sijainti, rasitteet ja muut vastuut hallussa olevat omat osakkeet Oikeat ja riittävät tiedot???
Liitetiedot Minimivaatimukset eivät riitä hyvässä tilinpäätöksessä => informaation antaminen lukijalle (päällekkäisyydet toimintakertomuksen kanssa turhia) Esimerkkejä muista liitetiedoista Tilikauden palkat ja palkkiot Satunnaisten erien sisältö Pysyvien vastaavien muutokset Arvonkorotukset Osakeomistukset muissa yhtiöissä
Liitetiedot Esimerkkejä muista liitetiedoista.. Oman pääoman muutokset Pakolliset varaukset Pitkäaikainen (yli 5 vuotta) vieras pääoma Kiinnitykset, takaukset ja pantit Kiinteistöön kohdistuvat pysyvät rasitteet Mahdollisten muiden vastuiden esiintuominen!! esim. annetut/saadut vakuudet, alv:n palautusvastuu, tehdyt sitoumukset; keskeneräisen urakan tulevat maksuerät
Tasekirja Tilinpäätös ja toimintakertomus päivätään ja allekirjoitetaan (yhteinen allekirjoitus) Tasekirja sisältää tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä luettelon käytetyistä kirjanpitokirjoista ja tositelajeista sekä tieto niiden säilytystavoista Tilintarkastaja tekee tilinpäätösmerkinnän Tasekirja aina paperimuodossa säilytysaika vähintään 10 vuotta
Erittelyt Tilinpäätöstä varmentamaan laaditaan taseerittelyt erittely kertoo, mistä eristä tietty tase-erän saldo koostuu Lisäksi laaditaan erittelyt liitetiedoista esim. liitetiedoissa esitettyjen vastuiden erittely, jos taseen ulkopuolinen erä Kummatkaan eivät kuulu julkistettavaan tilinpäätökseen
Tilinpäätöksen järjestelykeinot Verotuksessa käytettävissä olevat tappiot käyttöaika 10 vuotta HUOM! kuitenkin jos yli puolet omistuksesta muuttunut, ei voida käyttää (voi saada kuitenkin poikkeusluvan) tappio voidaan käyttää, vaikka veroilmoitusta ei olisikaan annettu ilmoitusvelvollisuutta koskevan vapautuksen takia
Tilinpäätöksen järjestelykeinot Asuintalovaraus vähintään 50 % rakennuksesta vakituisessa asuinkäytössä maksimimäärä 68 /m2 vuonna 2007 minimi vuonna 3.500 vuonna 2007 (200 m2) käyttöaika 10 vuotta voidaan käyttää rakentamiseen, käyttöön, huoltoon, korjaamiseen (verotuksessa vähennyskelpoisiin menoihin) voidaan muodostaa tilinpäätöksen laadinnan yhteydessä
Tilinpäätöksen järjestelykeinot Pienhankinnat kertakuluna 850 (max. 2.500 /vuosi) Menojäännöspoistot koneet ja kalusto 25 % menojäännöspoisto rakennuksen tekniset laitteet 25 % asuin- ja toimistorakennukset 4 % myymälä-, varasto yms. rakennukset 7 % kevyet rakennelmat 20 % Tasapoistot asfaltointi, väestönsuojat, atk-ohjelmat