IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 1 (14) A S I A L U E T T E L O : 62 Kokouksen avaus 63 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 64 Pöytäkirjan tarkastus 65 Ääntenlaskijat 66 Työjärjestys 67 Kapellimestarin viran haettavaksi julistaminen 68 Kapellimestarin viran johtosääntö 69 III kappalaisen viran lakkauttaminen ja VII seurakuntapastorin viran perustaminen 70 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan viran lakkauttaminen ja perheneuvojan viran perustaminen 71 Osa-aikaisen keittäjän palkkaaminen Päivärantaan 72 Kunniakäynnit sankarihaudoilla veteraanipäivänä, kaatuneiden muistopäivänä ja itsenäisyyspäivänä 73 Lisämääräraha Kolmen Ristin kirkon korjaushankkeen suunnittelukustannuksiin 74 Lisämääräraha Päivärannan kurssikeskuksen kunnostushankkeeseen 75 Verotulokertymät huhtikuu 2013 76 Talousarvion toteutuminen 1.1. 31.3.2013 77 Kirkkoherran päätösluettelo 78 Talousjohtajan päätösluettelo 79 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 80 Seuraava kokous 81 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 2 (14) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika klo 17.00 20.10 Paikka Seurakuntakeskus, kokoussali Osallistujat: Jäsenet Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja, poistui 78 ajaksi Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja, puheenjohtajana 78 Haakana Leena Hirvonen Esa Hämäläinen Tomi poistui 77 käsittelyn ajaksi. Kesäniemi Leena Koistinen Sirpa Pihkala Arno poissa Pöyhönen Sari Rahkonen Tuula Sopanen Hannu Näränen Pauliina Sari Pöyhösen varajäsen Muut osallistujat Vepsä Kari Mynttinen Rauni Paakki Sirpa Kontiainen Kaisa Nironen Antti kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä vs. seurakuntapastori seurakuntapastori 62 Kokouksen avaus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden. Pastori Kaisa Kontiaiselle ja pastori Antti Niroselle annettiin läsnäolo-oikeus kirkkoneuvoston kokoukseen pastoraalitutkinnon opinto-osana.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 3 (14) 63 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu 17.4.2013 Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 11/11. 64 Pöytäkirjan tarkastus n ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Hannu Sopanen ja Liisa Teräslahti Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 25.4.2013 klo 12.00. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 65 Ääntenlaskijat Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 66 Työjärjestys hyväksyy esityslistan.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 4 (14) 67 Kapellimestarin viran haettavaksi julistaminen Valmistelija: kirkkoneuvoston valitsema työryhmä ja kirkkoherra Arto Marttinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 05 6827 200 tai 040 522 0741 perusti kokouksessaan 27.2.2013 36 työryhmän selvittämään seurakunnan soittokunnan ja kapellimestarin viran mahdollisen jatkamisen erilaisia vaihtoehtoja. Esityslistan liitteenä on työryhmän raportti asiasta. Työryhmän yksimielisen näkemyksen mukaisesti soittokunnan toiminnan jatkuminen turvataan täyttämällä kapellimestarin päätoiminen virka toistaiseksi. päättää julistaa kapellimestarin päätoimisen viran haettavaksi ja täytettäväksi mahdollisimman pian johtosäännön määräysten mukaisesti. Palkkaus vaativuusryhmän 503-601 mukaisesti. Virkaa hakeneet haastattelee työryhmä, johon kuuluu kirkkoherra, musiikkityön työalajohtaja, yksi kanttori, kaksi luottamushenkilöjäsentä ja henkilöstösihteeri. valitsee luottamushenkilöjäsenet. Vilkkaan keskustelun aikana Arno Pihkala ehdotti, että kapellimestarin virka täytetään määräaikaisesti 31.5.2014 saakka kutsumalla virkaan sopiva henkilö ja tämän vuoden aikana selvitetään perusteellisesti musiikkityön kokonaisuus. Ehdotus ei saanut kannatusta. Puheenjohtaja totesi, että on tehty pohjaehdotuksesta poikkeava ehdotus, jota ei ole kannatettu, joten päätökseksi tulee esittelijän ehdotus. Arno Pihkala ilmoitti jättävänsä eriävän mielipiteen. Haastattelutyöryhmän luottamushenkilöjäseniksi valittiin Hannu Sopanen ja Liisa Teräslahti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 5 (14) 68 Kapellimestarin viran johtosääntö Valmistelija: kirkkoneuvoston valitsema työryhmä ja kirkkoherra Arto Marttinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 05 6827 200 tai 040 522 0741 Esityslistan liitteenä on uusittu kapellimestarin viran johtosääntö. hyväksyy kapellimestarin viran johtosäännön oheisen liitteen mukaisena. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 69 III kappalaisen viran lakkauttaminen ja VII seurakuntapastorin viran perustaminen Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: Arto Marttinen p. 05 6827 200 tai 040 522 0741 jätti kokouksessaan 30.1.2013 keskustelun jälkeen pöydälle 9, jossa käsiteltiin Imatran seurakunnan III kappalaisen viran lakkauttaminen ja VII seurakuntapastorin viran perustaminen. Imatran seurakunnassa on täytettynä neljä kappalaisen virkaa, joista yksi vapautuu kappalaisen jäädessä eläkkeelle 1.2.2013. Kappalaisen virkoihin Imatran seurakunnassa on ollut vähän hakijoita, kun taas seurakuntapastorin paikkoihin on ollut suurempaa kiinnostusta. käsitteli asiaa ensimmäisen kerran kokouksessaan 12.12.2012 259 ja teki asiasta äänestyksen jälkeen päätöksen, jonka mukaan kappalaisen virka säilyisi. Kappalaisen viran vaativuusryhmä on Imatran seurakunnassa 602 ja seurakuntapastorin 601. Palkkaero kappalaisen ja seurakuntapastorin välillä on 8000-15 000 /vuosi. n linjan mukaisesti viran muuttamisessa seurakuntapastorin viraksi seurakunta säästää palkkakustannuksissa. Kappalaisen tehtävät eivät seurakunnassamme poikkea seurakuntapastorin tehtävistä. Työalajohtaja Ritva Tamminen on seurakuntapastorin viran perustamisen kannalla.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 6 (14) Virat lakkauttaa ja perustaa kirkkovaltuusto. Kirkkovaltuuston päätös viran lakkauttamisesta voidaan tehdä yksinkertaisella äänten enemmistöllä, kun taas uuden viran perustaminen vaatii määräenemmistön, vähintään kaksi kolmasosaa saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista jäsenistä. (KL 9:3,3 ). Jos III kappalaisen virka lakkautetaan, kappalaisen virkojen numerointi muuttuu päätöksen myötä siten, että IV kappalaisen virkanumeroksi tulee III kappalainen. esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) lakkauttaa III kappalaisen viran, jonka jälkeen kappalaisen virkojen numerointi muuttuu päätöksen myötä siten, että IV kappalaisen virkanumeroksi tulee III kappalainen. Kappalaisen viran lakkauttaminen on alistettava tuomikapitulin vahvistettavaksi KJ 6: 9 2) perustaa uuden VII seurakuntapastorin viran. Tämä päätös vaatii KL 9:3,3 mukaisen määräenemmistön. Keskustelun jälkeen Esa Hirvonen ehdotti Liisa Teräslahden kannattamana, että a) kappalaisen virkaa ei lakkauteta; b) seurakuntapastorin virkaa ei perusteta; c) kappalaisen virkaa ei täytetä toistaiseksi. Perusteluina Esa Hirvonen esitti päätöksen siirtämistä, näin saadaan säästöjä ja hyödynnetään jumalanpalvelusaikojen porrastuksen tuomat mahdollisuudet resurssien tarkasteluun. Puheenjohtaja totesi, että on tehty pohjaehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, joten suoritetaan kädennostoäänestys. Pohjaehdotusta kannattavat äänestävät jaa ja Esa Hirvosen ehdotusta kannattavat äänestävät ei. Suoritetussa äänestyksessä annettiin yksi jaa-ääni ja 10 ei-ääntä, ja puheenjohtaja totesi, että Esa Hirvosen tekemä ehdotus on tullut päätökseksi. Puheenjohtaja Arto Marttinen ilmoitti jättävänsä asiaan eriävän mielipiteen.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 7 (14) 70 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan viran lakkauttaminen ja perheneuvojan viran perustaminen Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: Arto Marttinen p. 05 6827 200 tai 040 522 0741 Imatran perheasiain neuvottelukeskuksessa on kolme virkaa, joista yksi on perheneuvottelukeskuksen johtajan virka. päätti, että nykyisessä hallintomallissa toiminnallisen puolen esimiesten nimike on työalajohtaja. Nykyisen perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan jäädessä eläkkeelle voidaan perheneuvonnan osalta siirtyä hallintomallin mukaiseen käytäntöön, jolloin perheasiain neuvottelukeskuksessa olisi kolme perheneuvojaa ja yhden tehtäviin kirkkoneuvosto päättäisi liittää työalajohtajan tehtävät. esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) lakkauttaa perheneuvottelukeskuksen johtajan viran 31.5.2014. 2) perustaa lakkautetun viran tilalle perheneuvojan päätoimisen viran 1.6.2014 alkaen. Tämä päätös vaatii KL 9 luvun 3 3-kohdan mukaisesti määräenemmistön. Palkkaus vaativuusryhmän 602 mukaisesti. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 71 Henkilöstöasia
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 8 (14) 72 Kunniakäynnit sankarihaudoilla veteraanipäivänä, kaatuneiden muistopäivänä ja itsenäisyyspäivänä Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 05 6827 200 tai 040 522 0741 valitsee luottamushenkilöt, jotka toimivat seppeleenlaskijoina kunniakäynneille Tainonkosken-, Imatrankosken- ja Vuoksenniskan sankarihaudoilla vuonna 2013. Kunniakäynnit: veteraanipäivänä 27.4.2013, kaatuneiden muistopäivänä 19.5.2013 ja itsenäisyyspäivänä 6.12.2013. valitsee vuodeksi 2013 kaksi luottamushenkilöedustajaa kullekin sankarihaudalle seppeleenlaskijoiksi. päätti antaa seppeleenlaskijoiden valitsemisen viranhaltijoiden tehtäväksi. 73 Lisämääräraha Kolmen Ristin kirkon korjaushankkeen suunnittelu- ja korjauskustannuksiin Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 05 6827 223 tai 040 505 7460 Kiinteistölautakunnan puheenjohtaja ja Kolmen Ristin kirkon suunnittelutyöryhmän puheenjohtaja Asko Paukku kertoo korjaushankkeen suunnittelusta ja tämän hetkisestä tilanteesta. Kirkkovaltuuston jäsen Leena Vennon aloitteesta käynnistyi vuoden 2012 alussa Kolmen Ristin kirkon ja pappilan kunnon tarkastelu ja korjaustöiden suunnittelu sekä rakennushistoriaselvitys. Hankeohjelman laatimista on ohjannut työryhmä, johon kuuluvat Imatran seurakunnan, Museoviraston, Kirkkohallituksen ja Alvar Aalto säätiön edustajat sekä arkkitehti-, rakenne-, LVIA- ja sähköalan asiantuntijat. Arkkitehtisuunnittelijana toimii Arkkitehdit Mustonen Oy, rakennesuunnittelijana Insinööritoimisto Heikki Möttönen Oy, LVIsuunnittelijana Oy PQR Consult Ab ja sähkösuunnittelijana Insinööritoimisto Sähkö-Ohmi Oy.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 9 (14) Esityslistan liitteenä on tiedoksi Kolmen Ristin kirkon hankesuunnitelmaluonnos. Hankesuunnitelmaluonnoksen mukaan kirkkorakennuksen nykytilanne on seuraava: - kirkon julkisivupinnoissa esiintyy kosteusvaurioita ja pintarakenteiden sekä tiilimuurien rapautumista; - lähes kaikilla jyrkillä kuparilappeilla on huomattavia räystäsrakenteiden ja kourujen sekä syöksytorvien vaurioita; - kirkon yläpohjan vajavainen tuuletus aiheuttaa talvikausina pahoja sulamis- ja jäätymisongelmia; - kirkon loivien sivulappeiden vajaasta tuuletuksesta ja vuotavista alipainetuulettimien saumoista johtuen alapuoleisissa sisäkattopinnoissa esiintyy kosteusongelmia; - kirkon kellaritilojen seinäpinnoissa etelä- ja itäsivulla on kosteusongelmia. Kellaritiloissa on havaittavissa ilmanvaihdon puutteiden aiheuttamaa ummehtuneisuutta; - kirkkorakennuksen ilmanvaihto ei toimi; - kirkon sähköjärjestelmät ovat pääosin alkuperäiset ja puutteelliset. Uudet lisäasennukset (esim. turvajärjestelmät) eivät ole rakennuksen arvolle sopivat. Oheisena liitteenä on suunnittelijoiden laatima arvio vuoden 2013 suunnittelukustannuksista. Suunnittelukustannuksia on maksettu tänä vuonna 37.857,36 ja vuonna 2012 yhteensä 17.379,42. Lisäksi suoritettujen tutkimusten ja mittausten perusteella kirkon ullakon ilman suhteellinen kosteus on vaarallisen korkea, joten eristysvillat on saatava pikaisesti pois räystäiltä riittävän tuuletuksen toteutumista varten. Tähän kiireelliseen työhön esitetään varattavaksi lisämäärärahaa 60.000. Suunnittelu- ja korjauskustannuksiin tullaan hakemaan avustuksia laajasti eri tahoilta. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2013 talousarvioon otetaan 260.000 lisämääräraha Kolmen Ristin kirkon korjaustöiden suunnittelu- ja välttämättömiä pikaisia korjauskustannuksia varten. Määrärahan lisäyksestä aiheutuva alijäämä katetaan aikaisempien vuosien ylijäämällä. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 10 (14) 74 Lisämääräraha Päivärannan kurssikeskuksen kunnostushankkeeseen Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 05 6827 223 tai 040 505 7460 perusti kokouksessaan 13.6.2012 suunnitteluryhmän valmistelemaan kurssikeskuksen kehittämistä ja markkinointia sekä kurssikeskuksen toiminnassa tarvittavaa virka- ja tehtävärakennetta. Suunnitteluryhmän työskentelylle ei asetettu määräaikaa tehtävän suorittamista varten. Suunnitteluryhmä on kokoontunut syksyn 2012 ja kevään 2013 aikana yhteensä kuusi kertaa. Suunnitteluryhmä ei ole tyytynyt vain suunnittelemaan, vaan on myös ryhtynyt toimiin laatimalla ja jakamalla uusia esitteitä, yksinkertaistanut hinnoittelua sekä järjestänyt yhden markkinointitilaisuuden Imatran alueen yhdistyksille. Suunnitteluryhmä on tutustunut kurssikeskuksen tiloihin sekä ideoinut tilojen ja liitännäispalvelujen kehittämismahdollisuuksia. Kehitettävää on löytynyt erityisesti vapaa-ajanviettopalveluissa ja siihen liittyvissä tarvikkeissa sekä majoitus- ja oleskelutilojen viihtyisyyden lisäämisessä. Sisustussuunnittelija Sirpa Pesonen on tilattu suunnittelemaan kurssikeskuksen B-osan tilojen tekstiilejä ja tehostemaalauksia. Tilojen viihtyisyyden lisäämiseksi tarvitaan tekstiilejä, maaleja ja muita sisustustarvikkeita sekä frisbee-golf-rata tarvikkeineen. Hankkeen kustannusarvion on 30.000 ja se koostuu vain tarvikkeiden hankinnasta. Ompelu- ja maalaustyöt toteutetaan omana työnä. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kurssikeskuksen viihtyisyyden parantamiseen myönnetään 30.000 lisämääräraha vuoden 2013 talousarvioon. Lisämäärärahasta aiheutuva alijäämä katetaan aikaisempien vuosien ylijäämällä. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 11 (14) 75 Verotulokertymät huhtikuu 2013 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 05 6827 223 tai 040 505 7460 Verotuloja on kertynyt huhtikuu 2013 loppuun mennessä seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA 2013 5.050.500,00 500.000,00 Keskim. 4 kk kertymä 1.683.500,00 166.666,67 Tot 4/2013 2.010.898,85 129.504,82 Tot-% (keskim-%) 39,8 (33,3) 25,9 (33,3) Ta ylitys/alitus + 327.398,85-37.161,85 Kertymä ed. v. vast. 2.095.660,79 130.174,07 Muutos ed.v. vast. - 84.761,94-669,25 Muutos-% ed. v. vast. - 4,0-0,5 merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi. 76 Talousarvion toteutuminen 1.1. 31.3.2013 Valmistelija: pääkirjanpitäjä Sari Villanen Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 05 6827 223 tai 040 505 7460 Esityslistan liitteenä on talousarvion toteutuminen ajalta 1.1. 31.3.2013 ja tuloslaskelma. päättää merkitä tiedoksi ja antaa talousarvion toteutumisen tiedoksi kirkkovaltuustolle viimeisimmäksi valmistuneelta ajanjaksolta. Merkittiin tiedoksi ja päätettiin antaa kirkkovaltuustolle tiedoksi ehdotuksen mukaisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 12 (14) 77 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 05 6827 200 tai 040 522 0741 Kirkkoherra on tehnyt 20.3. 15.4.2013 liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro 62 74. Tehdyt päätökset hyväksytään ja merkitään tiedoksi. totesi kirkkoneuvoston jäsenen Tomi Hämäläisen olevan esteellinen (asianosaisjäävi) osallistumaan päätösluettelon käsittelyyn. Tomi Hämäläinen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Tehdyt päätökset hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi. 78 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 05 6827 223 tai 040 505 7460 Talousjohtaja on tehnyt 14.3. 15.4.2013 liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro 14-20. Tehdyt päätökset hyväksytään ja merkitään tiedoksi. totesi kirkkoneuvoston puheenjohtajan Arto Marttisen olevan esteellinen (asianosaisjäävi) osallistumaan päätösluettelon käsittelyyn. Arto Marttinen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi Liisa Teräslahti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 13 (14) 79 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 05 6827 223 tai 040 505 7460 Kirkkohallituksen yleiskirjeet: (http://sakasti.evl.fi >etusivu>yleiskirjeet): Nro 5/2013 5.3.2013 Ajankohtaista kirkon eläkelaitoksesta Nro 6/2013 20.3.2013 Seurakuntien valmiussuunnittelu vuosina 2013 2014 Nro 7/2013 20.3.2012 Uudet virkamiesoikeudelliset säännökset voimaan 1.6.2013 Nro 8/2013 11.4.2012 Esitykset ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2013 ja seurakuntatyön kunniamerkkien saajiksi Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: (http://sakasti.evl.fi/ >etusivu> palvelussuhde>kit yleiskirjeet) A 3/2013 8.2.2013 Sopimuskorotukset 1.4.2013 A 4/2013 25.2.2013 Isyysvapaa pidentynyt 54 arkipäivään. Muutoksia työsopimuslakiin ja tilaajavastuulakiin. A 5/2013 6.3.2013 Matkakorvausten veronalaisuus. A 6/2013 6.3.2013 Sopimuskorotukset tuntipalkkajärjestelmässä ja eräät muut palkantarkistukset 1.4.2013. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 14 (14) 80 Seuraava kokous n seuraava kokous on 29.5.2013 klo 17.00. 81 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 20.10. Arto Marttinen Liisa Teräslahti Sirpa Paakki puheenjohtaja puheenjohtaja 78 pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu 25.4.2013 ja hyväksytään Hannu Sopanen Liisa Teräslahti Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on KL 25 luvun 3 mukaisesti asetettu nähtäville 29.4.2013 ja se pidetään nähtävänä 30.4. 13.5.2013 kirkkoherranvirastolla sen aukioloaikoina, todistaa Sirpa Kauppinen henkilöstösihteeri