PROTOKOLL 1 (3) NVF Utformining av vägar och gator, finskt utskottsmöte Tid: Tisdagen den 15.1.2013 klo 9:30 12:15 Plats: Vianova, Vaislavägen 6, 02130 Esbo Närvarande: Tuomas Hörkkö, ordförande Maija Ketola Katariina Baarman Åsa Enberg Ilkka Nummelin Emil Matintupa, sekreterare Frånvarande: Jouni Riihelä Ari Puhakka Jyrki Soukiala Kari Ström Pirjo Siren Jaakko Ylinampa 1 Mötets öppnande och välkommen till Vianova Hörkkö öppnande mötet och hälsade mötesdeltagarna välkomna till Vianova. Mötesdeltagana presenterade sig kort åt utskottets nya medlem Ilkka Nummelin. Före mötet presenterade Sami Luoma från Vianova aktuella modelleringsprojekt. 2 Ömsesidig information Mötesdeltagarna berättade lite vad som är på gång just nu i respektive organisation. 3 Godkännande av dagordning och föregående mötesprotokoll Förslaget till dagordning godkändes och likaså förgående mötesprotokoll (2/2012) 4 Nationella utskottets verksamhetsberättelse 2012 Hörkkö och Matintupa hade på förhand skrivit ett utkast av utskottets verksamhetsberättelse för år 2012. Mötesdeltagarna hade inget att tillägga och godkände verksamhetsberättelsen. Verksamhetsberättelsen bifogas som bilaga till mötesprotokollet, bilaga 1.
PROTOKOLL 2 (3) 5 Nationella utskottets verksamhetsplan 2013 Hörkkö och Matintupa hade på förhand skrivit ett utkast av utskottets verksamhetsplan för år 2013. Verksamhetsplanens huvudpunkter är: Island fungerar som ledande land perioden 2012 2016 Under perioden 2012 2016 skall de nationella utskotten jobba utgående från fyra huvudteman: o Säkra och miljövänliga transportsystem o Kvalitets- och resursoptimala transportsystem o Kompetenta organisationer och effektiv organisering o Innovation och förnyelse På nationellnivå nivå fokuserar vi under år 2013 på BIM planering och dess möjligheter Nationella utskottsmöten ordnas 2 stycken på våren och 2 stycken på hösten. Mötesdeltagana hade inget att tillägga och verksamhetsplanen för år 2013 godkändes. Verksamhetsplanen bifogas som bilaga till mötesprotokollet, bilaga 2. 6 Ordförande- och sekreterarmöte i Finland Utskottets ordförande- och sekreterarmöte ordnas i Finland 21 22.3.2013. Preliminära programmet för mötet är följande: Torsdag 21.3.2013 o Incheckning och middag Fredag 22.3.2013 o Ordförand- och sekreterarmöte på hotellet o Lunch på hotellet o Excursion Västmetroprojektet o Trafikverkets vision över användningen av InfraBIM i planering och projektering, Tiina Perttula Trafikverket o Sammanfattning av dagen, Tuomas Hörkkö o Hemresa Vi kom överrens om att Åsa Enberg kommer som chaufför på exkursionen till Västmetroprojektet. 7 Medlemsärenden Torsti Hokkanen har meddelat att han slutar i utskottet. Nya medlemmar i utskottet är Tiina Perttula från Trafikverket, Pirjo Siren från Esbo stad och Ilkka Nummelin från Försäkringscentralen. 8 Övriga ärenden Inga övriga ärenden.
PROTOKOLL 3 (3) 9 Följande möte Nästa möte hålls 15.5.2013 klockan 9:30, Sito i Esbo Utdelning: Medlemmar i utskott Utformning av vägar och gator, Valtyr Thorisson, Anne Rantaaho
JAOSTON TOIMINTAKERTOMUS 2012 Teiden ja katujen suunnittelu (Ruotsi johtava maa) Jaoston jäsenet: - johtaja Peter Molin puheenjohtaja 6/2012 asti - laboratorioinsinööri Åsa Enberg sihteeri 6/2012 asti - apulaisosastopäällikkö Katariina Baarman - projektinjohtaja Torsti Hokkanen - varatoimitusjohtaja Tuomas Hörkkö puheenjohtaja 6/2012 jälkeen - diplomi-insinööri Maija Ketola - suunnittelija Emil Matintupa sihteeri 6/2012 jälkeen - projektipäällikkö Ari Puhakka - tekninen johtaja Jouni Riihelä - asiantuntija Erica Roselius - liikenneväyläyksikön päällikkö Jyrki Soukiala - apulaiskaupungininsinööri Kari Ström - diplomi-insinööri Pauli Velhonoja - kaupungininsinööri Jaakko Ylinampa Toiminnan painopisteet 2012 Liittojaosto työskenteli kaudella 2012 kolmen teema-alueen ympärillä: tien- ja kadunsuunnittelu kaupungeissa, kevyt liikenne sekä joustavat tiensuunnitteluohjeet. Varsinaisia työryhmiä ei ollut. Tärkeätä oli verkostoituminen sekä pohjoismaisella että kansallisella tasolla. Vuoden 2012 toiminnan painopiste oli liittojaoston osallistuminen Via Nordica 2012 -kongressiin. Jaostolla oli vastuullaan yksi seminaarisessio, jonka aiheena oli Flexibilitet i staden. Lisäksi jaostolla oli oma näyttelyosasto, jossa oli esillä parhaat palat kauden 2008-2012 seminaareista. Suomen jaoston vastuulla oli vuonna 2009 Suomessa järjestetyn Majvikin seminaarista kertova juliste. Kokoukset Osastojaostokokouksissa on pyritty keskittymään ammatilliseen vuorovaikutukseen muodollisten kokousasioiden sijasta. Toimintavuoden aikana pidettiin 2 osastojaostokokousta. Ensimmäinen kokous pidettiin 15.2 Helsingissä (6 osallistujaa) ja toinen kokous 12.9 Mikkelissä (5 osallistujaa). Kokouksien yhteydessä kokousten isäntä on järjestänyt esityksiä ja/tai ekskursioita ajankohtaisista tien- ja kadunsuunnitteluun liittyvistä projekteista ja muista ajankohtaisista asioista. Liittojaoston puheenjohtajien/sihteerien kokouksia pidettiin 3.13. Kööpenhaminassa, 11.6.2012 Via Nordican yhteydessä Reykjavikissa sekä 2.10.2012 Trondheimissa. Raportit Via Nordica kongressin aineistot ovat esillä jaoston kotisivuilla.
Pohjoismaiden tie- ja liikennefoorumi JAOSTON TOIMINTASUUNNITELMA 2013 Teiden ja katujen suunnittelu (Islanti johtava maa) Toiminnan painopisteet 2013 Liittojaosto työskentelee kaudella 2012 2016 neljän teema-alueen ympärillä: turvallisemmat ja ympäristö ystävällisemmät liikennejärjestelyt, laadukkaat ja tehokkaat suunnitteluratkaisut, organisaatioiden osaamisen ja tehokkuuden parantaminen ja innovaatiot. Suurien Tilaajien strategiana on, että tietomallinnusta tullaan hyödyntämään suunnittelussa, rakentamisessa ja ylläpidossa. Näin ollen nähdään, että tietomallinnus on osa kaikkia edellä mainittuja teemoja. Varsinaisia työryhmiä ei ole. Koko jaosto työskentelee teemojen ympärillä ja näistä aihealueesta pidetään avoin seminaari vuosittaisen liittojaostokokouksen yhteydessä. Seminaarien lisäksi tärkeätä on verkostoituminen sekä pohjoismaisella että kansallisella tasolla. Vuoden 2013 toiminnan painopiste on liittojaoston jäsenten sitouttaminen toimintaan esim. miniseminaarit kokousten yhteydessä alan avainhenkilöiden rekrytointi toimintaan, kokousten määriä lisätään kahdesta neljään kertaa vuodessa. Kokoukset Liittojaostokokous pidetään vuosittaisen seminaarin yhteydessä. Seminaari vuonna 2013 järjestetään Ruotsissa. Aika ja paikka eivät ole vielä varmistuneet. Liittojaoston puheenjohtaja/sihteeri-kokouksia pidetään vuoden aikana 2-3. Ensimmäinen kokous on 22.3 Helsingissä. Osastojaoston kokouksia pidetään 2 keväällä ja 2 syksyllä. Raportit Kokouksista laaditaan pöytäkirjat jotka jaetaan sähköpostitse jaosto jäsenille.