LIITE 2 VAKIOMUOTOINEN SELVITYS MENOISTA JA TULOISTA (saate) Hankkeen numero:... Hankkeen nimi:...... Edunsaajan koko nimi:... Osoite:...... Rahoitusta koskeva lomake 1 : TIEDOKSI! MAKSUPYYNTÖÄ VARTEN! Mikäli tämä lomake toimitetaan maksupyyntöä varten, täyttäkää seuraava kohta: Pyydetty maksusuoritus:! Ennakkomaksu! Ensimmäinen suoritus! Viimeinen suoritus Pankkitiedot: Pankin nimi ja osoite:...... Pankkitilin numero:... Pankkikonttorin tunnus:... Pankkitilin haltija 2 :... Maksuviite (tarvittaessa):... Lain tai yhtiöjärjestyksen mukaisen edustajan nimi:... Asema:... Tehtävä:... Päiväys:... Allekirjoitus: 1 2 Pakollinen! Valitkaa ainoastaan yksi vaihtoehto. Pankkitilin on oltava edunsaajan nimissä. 1
EDUNSAAJAN TODISTUS HANKKEEN NUMERO:... EDUNSAAJA:... NIMI:...... Täten todistamme, että edellä mainitut aiheutuivat hankkeessa määritellystä työstä ja että ne olivat välttämättömiä työn suorittamisen kannalta, että kyseiset ovat todellisia ja kuuluvat eriteltyihin hyväksyttäviin kustannuksiin ja että komissiolta on saatu niihin kaikki tarvittavat luvat. Päiväys: Päiväys: Hankkeen johtajan nimi 3 : Lain tai yhtiöjärjestyksen mukaisen edustajan nimi: Hankkeen johtajan allekirjoitus: Allekirjoitus: AINOASTAAN LUONNON LIFE-HANKKEET Todistamme, että hankkeen aikana hanketta varten ostettuja tai valmistettuja kestohyödykkeitä, joiden käyttöaika on pitempi kuin hankkeen kestoaika, käytetään tulevaisuudessa ainoastaan luonnonsuojelutoimissa 4. Todistamme, että on ryhdytty tarvittaviin toimiin näiden tarvikkeiden huoltamiseksi niiden odotetun käyttöiän ajan. Odotettu käyttöikä on laskettu seuraavasti: Infrastruktuurit: Laitteet: xxx 5 vuotta ostopäivämäärästä xxx 5 vuotta ostopäivämäärästä Todistamme myös, että hankkeen yhteydessä hankittuja maa-alueita käytetään pysyvästi luonnonsuojelutoimiin. Hankkeen johtajan allekirjoitus: allekirjoitus: Lain tai yhtiöjärjestyksen mukaisen edustajan allekirjoitus: 3 4 5 Henkilö, joka on suoraan vastuussa hankkeen toteuttamisesta. Mikäli sopimusta ei noudateta, sovelletaan LIFE-tuen hallinnollisiin vakiomääräyksiin sisältyviä poistosääntöjä. Täydentäkää asianmukaisella määrällä riippuen teihin sovellettavista verotus- ja kirjanpitomääräyksistä. 2
HANKKEEN VAHVISTETTU MENOSELVITYS EDUNSAAJA TÄYTTÄÄ, MIKÄLI KYSEESSÄ ON KUMPPANUUS Hankkeen numero:... Nimi:...;... Edunsaajan täydellinen nimi:...... Ajanjakso:...... Kustannusluokat 6 1. Henkilöstö 2. Matka 3. Ulkopuolisen avun 4. Kestohyödykkeet: Infrastruktuuri Laitteet Prototyyppi Välisumma 5. Maan tai oikeuksien osto tai vuokraus (ainoastaan luonnon Lifehankkeet) 6. Kulutushyödykkeet 7. Muut 8. Yleis Kokonaismäärä ilman alv:tä 8 Kokonaismäärä (mukaan luettuna alv, jota ei palauteta 7 ) 8 t t Hankkeen johtajan nimi:... Asema:... Osoite:... Päiväys:... Allekirjoitus: 6 7 8 Tähän vahvistettuun taulukkoon yhdistetään tiedot kunkin osallistujan (edunsaajan ja kumppani(e)n tiivistelmälomakkeista ja siinä esitetään hankkeen toteuttamisesta tosiasiallisesti aiheutuneet. Täytetään vain silloin, kun edunsaaja/kumppanit ovat esittäneet todisteet siitä, ettei maksettua alv:tä palauteta ja että alv olisi täten katsottava tukikelpoiseksi kustannukseksi. Täytetään vain tarvittaessa (katso hallinnollisten vakiomääräysten 21 artiklan 7 kohta). 3
HANKKEEN TULOSELVITYS EDUNSAAJA TÄYTTÄÄ HANKKEEN NUMERO:... Ajanjakso...... TULOLUOKAT euroa 1. SAATU LIFE-TUKI 2. OSALLISTUJIEN RAHOITUSOSUUS (edunsaaja + kumppanit) 9 3. MUUT RAHOITUSLÄHTEET (ilmoittakaa osarahoittajaorganisaatioiden nimet ja rahoituksen määrä) 4. EY:LTÄ SAADUISTA VAROISTA KERTYNEET KOROT 5. HANKKEESTA SAADUT VOITOT (määritelkää tarkemmin) 9 Edunsaajan ja kumppaneiden odotetaan vastaavan osasta hankkeen kustannuksia (omarahoitus). Ilmoittakaa tähän mennessä maksettu kokonaismäärä edunsaajan/kumppaneiden osuutena hankkeen kokonaiskustannuksista. 4
OSALLISTUJAN MENOSELVITYS KUKIN OSALLISTUJA TÄYTTÄÄ (Edunsaaja ja kumppanit) Hankkeen numero:... Hankkeen nimi:...... Osallistujan koko nimi:... Lyhyt nimi:... Asema: Edunsaaja! Kumppani! Osoite:... Kustannusluokat 1. Henkilöstö 2. Matka 3. Ulkopuolisen avun 4. Kestohyödykkeet: Infrastruktuuri Laitteet Prototyyppi Välisumma 5. Maan/oikeuksien osto/vuokraus (ainoastaan luonnon Lifehankkeet) 6. Kulutushyödykkeet 7. Muut 8. Yleis... Kokonaismäärä ilman alv:tä 11 Kokonaismäärä (mukaan luettuna alv, jota ei palauteta) 10 kustannukse 11 - Alv, jota ei palauteta: TODISTE ANNETTU! (katso ilmoitus...) PÄIVÄYS:... 10 11 Täytetään vain silloin, kun edunsaaja on esittänyt todisteet siitä, ettei maksettua alv:tä palauteta ja että alv olisi täten katsottava tukikelpoiseksi kustannukseksi. Täytetään vain tarvittaessa (katso hallinnollisten vakiomääräysten 21 artiklan 7 kohta). 5
KUKIN OSALLISTUJA TÄYTTÄÄ (EDUNSAAJA JA KUMPPANIT) 1. HENKILÖSTÖKUSTANNUKSET 12 OSALLISTUJAN LYHYTNIMI:... HANKKEEN NUMERO:... Nimi Luokka hankkeessa Aikayksikkö (pv/kk/h vuodessa ) 13 Hinta aikayksikköä kohti 14 (a) euroa Hankkeeseen osoitettujen aikayksiköiden määrä (b) Yhteensä (a x b) euroa 12 13 14 Henkilöstö käsittävät ainoastaan hankkeen täytäntöönpanoon suoraan osallistuvasta henkilöstöstä aiheutuvat. Käyttäkää samaa aikayksikköä kuin kaikille kumppaneille osoitetussa hanke-ehdotuksessa. Mukaan luettuina sosiaalimaksut ja ilman muita kustannuksia. 6
2. MATKAT 15 OSALLISTUJAN LYHYTNIMI:... HANKKEEN NUMERO:... Matkan tarkoitus Matkustuspäivä EY:n luvan antamispvm (tarvittaessa) Paikka (kaupunki, maa) Matkustavien henkilöiden nimet Lasku/ kuitti (tarvittaessa) N:o Päiväys Maksupäivä Yhteensä ilman alv:tä Yhteensä (mukaan luettuna alv, jota ei palauteta 16 15 16 Täyttäkää taulukko maksupäivän mukaisessa järjestyksessä. 7
3. ULKOPUOLINEN APU 17 OSALLISTUJAN LYHYTNIMI:... HANKKEEN NUMERO:... Numero Lasku/kuitti Päiväys Maksupäivä Työn/palvelujen suoritusajankohta...... Nimi / Yrityksen nimi Palvelun toimittaja Palvelun kuvaus Yhteensä ilman alv:tä 18 Yhteensä (mukaan luettuna alv, jota ei palauteta) 17 18 Täyttäkää taulukko maksupäivän mukaisessa järjestyksessä. 8
4. KESTOHYÖDYKKEET OSALLISTUJAN LYHYTNIMI:... HANKKEEN NUMERO:... 4.1. Infrastruktuurit 19 Lasku/kuitti Yhteensä ilman alv:tä Maksupäivä Tavarantoimittaja Kuvaus Päiväys Numero 21 Yhteensä (mukaan luettuna alv, jota ei palauteta) 20 21 19 20 21 Täyttäkää taulukko maksupäivän mukaisessa järjestyksessä. Ilmoittakaa tukikelpoiset kestokulutushyödykkeistä, jotka on ostettu hanketta varten päätöksen/tukisopimuksen voimassaoloaikana. Tarkistakaa hallinnollisten vakiomääräysten 21 artiklan 5 ja 6 kohdasta, miten tukikelpoinen määrä lasketaan. Täytetään ainoastaan tarvittaessa (katso 21 artiklan 7 kohta) 9
4. KESTOKULUTUSHYÖDYKKEET OSALLISTUJAN LYHYT NIMI:... HANKKEEN NUMERO:... 4.2. Laitteet 22 Lasku/kuitti Yhteensä ilman alv:tä Maksupäivä Tavarantoimittaja Kuvaus Päiväys (pp/kk/vv) Tukikelpoi-set Numero (pp/kk/vv) kustan-nukset 24 Yhteensä (mukaan luettuna alv, jota ei palauteta) 23 Tukikelpoi-set kustannuk-set 24 22 23 24 Täyttäkää taulukko laskujen maksupäivän mukaisessa järjestyksessä. lmoittakaa tukikelpoiset kestokulutushyödykkeistä, jotka on ostettu hanketta varten päätöksen/tukisopimuksen voimassaoloaikana. Tarkistakaa hallinnollisten vakiomääräysten 21 artiklan 5 ja 6 kohdasta, miten tukikelpoinen määrä lasketaan. Täytetään ainoastaan tarvittaessa (katso 21 artiklan 7 kohta) 10
4. KESTOKULUTUSHYÖDYKKEET OSALLISTUJAN LYHYTNIMI:... 4.3. Prototyyppi 25 (ainoastaan ympäristön LIFE-hankkeet ja kolmansien maiden LIFE-hankkeet) HANKKEEN NUMERO:... Numero Lasku/kuitti Päiväys Maksupäivä Tavarantoimittaja Kuvaus Yhteensä ilman alv:tä Yhteensä (mukaan luettuna alv, jota ei palauteta) 26 25 26 11
5.1 MAAN/OIKEUKSIEN HANKINTA/VUOKRAUS: HANKINTA 27 (ainoastaan luonnon LIFE-hankkeet) OSALLISTUJAN LYHYTNIMI:... HANKKEEN NUMERO:... Maa-alueen sijainti Pintaala (ha) Maarekisteri N:o Päiväys Notariaatin päätös 28 N:o Notaarin nimi Päätöksen lauseke? 29 Hankintahinta Verot Yhteensä ilman alv:tä Yhteensä (mukaan luettuna alv, jota ei palauteta) 30 27 28 29 30 Täyttäkää taulukko notariaatin päätöksen päiväyksen mukaisessa järjestyksessä. Jos maa-alue on hankittu jollain muulla perusteella (pakkolunastus, käyttöoikeudet jne.), tämä on ilmoitettava taulukon alapuolella. Euroopan yhteisön rahoitustuella hankitun maa-alueen osalta on notariaatin päätökseen ja/tai maarekisterin kirjaukseen liitettävä erityissitoumus siitä, että maa-aluetta käytetään luonnonsuojeluun. Täytetään vain silloin, kun edunsaaja on esittänyt todisteet siitä, ettei maksettua alv:tä palauteta ja että alv olisi täten katsottava tukikelpoiseksi kustannukseksi. 12
5.2 MAAN/OIKEUKSIEN HANKINTA/VUOKRAUS: VUOKRAUS 31 (ainoastaan luonnon LIFE-hankkeet) OSALLISTUJAN LYHYTNIMI:... HANKKEEN NUMERO:... N:o Lasku/kuitti Päiväys Maksupäivä Maa-alueen sijainti Pinta-ala (ha) Maarekisteri n:o Sopimuksen päivämäärä Sopimuk sen kesto (kuukausia) Maksutyyppi (kuukausi-, vuosimaksu jne.) Yhteensä ilman alv:tä Yhteensä (mukaan luettuna alv, jota ei palauteta) 32 31 32 Täyttäkää taulukko maksupäivän mukaisessa järjestyksessä. 13
6. KULUTUSHYÖDYKKEET 33 OSALLISTUJAN LYHYT NIMI:... HANKKEEN NUMERO:... N:o Lasku/kuitti Päiväys Maksupäivä Tavarantoimittaja Kuvaus Yhteensä ilman alv:tä Yhteensä (mukaan luettuna alv, jota ei palauteta) 34 33 34 Täyttäkää taulukko maksupäivän mukaisessa järjestyksessä. 14
7. MUUT KUSTANNUKSET 35 OSALLISTUJAN LYHYT NIMI:... HANKKEEN NUMERO:... Lasku/kuitti N:o Päiväys Maksupäivä pv/kk/vv) Nimi / Yrityksen nimi 36 Kustannusten kuvaus Yhteensä ilman alv:tä Yhteensä (mukaan luettuna alv, jota ei palauteta) 37 35 36 37 Täyttäkää taulukko maksupäivän mukaisessa järjestyksessä. Katsokaa tarkempia tietoja hallinnollisten vakiomääräysten 19 artiklan 11 kohdasta. Tämä koskee henkilöä tai yritystä, jolle maksu suoritetaan. 15
8. YLEISKUSTANNUKSET 38 (osa 1) OSALLISTUJAN LYHYTNIMI:... HANKKEEN NUMERO:... Lasku/kuitti tai kirjanpitoviite 39 N:o Päiväys Maksupäivä(t) Viiteajanjakso... -... Yleiskustannusten tyyppi 40 Viiteajanjakson kokonais ilman alv:tä Viiteajanjakson kokonais (mukaan luettuna alv, jota ei palauteta) 41 Tähän hankkeeseen liittyvät kokonais 42 38 39 40 41 42 Täyttäkää taulukko maksupäivän mukaisessa järjestyksessä. Katsokaa tarkempia tietoja hallinnollisten vakiomääräysten 21 artiklan 12 kohdasta. Voitte luetella yleis yksityiskohtaisesti (esim. kunkin puhelinlaskun) tai ryhmittelemällä ne kustannuslajin tai ajankohdan mukaisesti. Mikäli yleiskustannusten lase laskemiseen käytetään sisäistä tunnusjärjestelmää, ilmoittaa tässä asianmukainen kirjanpitoviite. Kuvatkaa yleiskustannusten laji lyhyesti ja selkeästi (esim. puhelut, toimiston vuokra jne.) Kuvatkaa ja perustelkaa seuraavalla sivulla menetelmä, jota on käytetty yleisten kustannuksten osoittamiseksi tähän hankkeeseen. 16
8. YLEISKUSTANNUKSET (osa 2) OSALLISTUJAN LYHYTNIMI:... HANKKEEN NUMERO:... Yleiskustannusten tyyppi Kuvaus menetelmästä, jota on käytetty yleiskustannusten osoittamiseksi tähän hankkeeseen 17
LIFE MUISTILISTA MAKSUPYYNTÖÄ VARTEN 43 Tämän muistilistan tarkoituksena on auttaa välttämään yleisimpiä ongelmia, joita esiintyy jätettäessä komissiolle maksupyyntöjä. Käykää lista läpi ja tarkistakaa, että kaikkia vaatimuksia on noudatettu, ennen kuin lähetätte maksupyynnön. Näin säästätte aikaa ja nopeutatte pyyntönne käsittelyä. Saatteessa on ilmoitettu selvästi, onko selvitys annettu tiedoksi vai maksupyyntöä varten. Komissiolle on toimitettu kaksi kappaletta kaikista asianmukaisesti täytetyistä rahoituslomakkeista kaikkine osineen. Molempien on oltava alkuperäisiä, allekirjoitettuja ja leimattuja lomakkeita. Mukaan on liitetty yksi kappale teknisestä kertomuksesta. Yksi kappale molemmista edellä mainituista asiakirjoista osoitetaan asiaankuuluvalle ulkopuoliselle asiantuntijaryhmälle (katso liitteenä oleva luettelo). Olette tarkistaneet ennen maksupyynnön lähettämistä, että teillä oikeus kyseiseen maksuun. Kustannukset on maksettu kokonaan. Ainoastaan kokonaan maksetut ovat korvattavia; maksusitoumuksia ei lueta korvattaviin kustannuksiin. Viimeistä maksuerää koskevaan pyyntöön on liitetty riippumattoman tilintarkastajan kertomus. Välisuoritusta koskevaan maksupyyntöön on liitetty tiedot tilintarkastajasta. Yleis ovat enintään 7 prosenttia kokonaisbudjetista. (Katso hankkeen budjettimäärärahat). Budjettimäärärahoja ei ole muutettu ilman komissiolta ennakkoon hankittua lupaa, paitsi silloin, kun alustavassa talousarviossa kullekin toimenpiteelle osoitetun välisumman muutos on enintään 10 000 euroa tai 10 prosenttia. Kustannukset ovat talousarvion mukaiset. 43 Edunsaajan käyttöön. Listaa ei lähetetä komissiolle. 18
Kustannukset ovat hallinnollisten vakiomääräysten ja kunkin lomakkeen alaviitteissä mainittujen sääntöjen mukaiset (matkat Euroopan unionin ulkopuolelle, hankitun maa-alueen käyttöä koskeva lauseke jne.) Hankkeen yhteydessä tuotetuissa asiakirjoissa on maininta Euroopan yhteisöltä saadusta tuesta (tällöin olisi käytettävä vakiotunnusta). Asiakirjat on osoitettu asianmukaiselle vastaanottajalle. KOMISSIO EI VOI KÄSITELLÄ MAKSUPYYNTÖÄ, JOS SE EI TÄYTÄ EDELLÄ MAINITTUJA EDELLYTYKSIÄ. EPÄVARMOISSA TAPAUKSISSA KEHOTAMME EHDOTTOMASTI KÄÄNTYMÄÄN ASIANOMAISEN ULKOPUOLISEN ASIANTUNTIJARYHMÄN PUOLEEN. 19