Opasvihko Oppilaskunnan hallituksen toiminta
SISÄLLYS 1. Oppilaskunnan hallituksen toiminta 2 2. Oppilaskunnan tulevan lukuvuoden tapahtumat 4 3. Oppilaskunnan hallituksen jäsenten toiminta, vastuut ja velvollisuudet 6 4. Hallituksen työryhmätoiminta ja edustukset 8 5. Sanastoa 10 Liitteet Launeen peruskoulun oppilaskunnan hallitus Sivu 2
1. OPPILASKUNNAN HALLITUKSEN TOIMINTA Miksi Launeen peruskoulussa on oppilaskuntatoimintaa? Oppilaskunta toimii, jotta - oppilaiden kehittämisajatuksia ja toiveita viedään eteenpäin mm. opettajien kokoukseen ja rehtoreille -oppilaiden mielipiteitä otetaan huomioon päätöksenteossa -oppilaiden etuja valvottaisiin koulussa -yhteiskunnallisesta toiminnasta kiinnostuneet nuoret voisivat osallistua yhdistystoimintaan mm Lahden nuorisovaltuustossa -koulussamme järjestettäisiin toimintaa ja tapahtumia Miten voit päätyä oppilaskunnan jäseneksi? Koulussamme on kaksi oppilaskunnan hallitusta: toinen edustaa 4.-6.luokkalaisia ja toinen 7.-9.luokkalaisia. Oppilaskunnan hallituksen jäsenet valitaan hakemusten perusteella vähintään kahdeksi vuodeksi, kuitenkin niin, että joka vuosi hallitusta täydennetään tulevilla 4. ja 7.luokkalaisilla. Valinta tapahtuu toukokuussa. Lisäksi edustajia valitaan vuosittain Liipolasta ja Renkomäestä tulevilta 6. luokilta. Lisäksi niiltä luokilta, joilla ei ole edustusta oppilaskunnan hallituksessa valitaan tarvittaessa luottamusoppilas, joka välittää tietoa oppilaskunnan hallituksen toiminnasta luokalle. Launeen peruskoulun oppilaskunnan hallitus Sivu 3
Milloin oppilaskunta kokoontuu ja missä? Oppilaskunnan hallitus kokoontuu aina asioiden käsittelyn niin vaatiessa, vähintään 1-2 kertaa kuussa. Suuremmat projektit työllistävät hallitusta enemmän, jolloin voidaan kokoontua jopa monta kertaa viikossa. Kokoukset sijoittuvat kouluaikaan joko tunneille tai välitunneille, mutta voivat joskus sijoittua myös kouluajan ulkopuolelle. Kokoukset näkyvät pedanetissa oppilaskunnan sivuilla, jossa myös näkyvät kokousten keskeisimmät asiat. Pikakokoukset kuulutetaan keskusradiosta. Joissakin kokouksissa on läsnä molemmat hallitukset, joissakin vain jompikumpi. Poissaoloista koulutunneilta on pyydettävä lupa etukäteen tunnin opettajalle. Poissaoloista kokouksissa on ilmoitettava ohjaavalle opettajalle wilman tai tekstiviestin välityksellä. Oppilaskunnan hallituksen kutsuu koolle joko puheenjohtaja tai ohjaava opettaja. Kaikki hallituksen jäsenet voivat ehdottaa hallituksen koollekutsumista. Kokoukset pidetään vapaana olevissa luokissa. 2. OPPILASKUNNAN TULEVAN VUODEN TAPAHTUMAT Oppilaskunta järjestää tulevana lukuvuonna yksin tai muiden (mm. tukioppilaiden ja välkkäreiden kanssa) erilaisia tapahtumia ja toimintoja. Alustava ohjelma: Syksy 2014 Elokuu Oppilaskuntien tutustumispäivä ja järjestäytymiskokous ke 27.8 oppilaskunta/tukippilaat Syyskuu 7.luokkalaisten ryhmäytyspäivä tukioppilaat/oppilaskunta Nälkäpäiväkeräys Väripäivä Syyskokous tukioppilaat/oppilaskunta tukioppilaat / oppilaskunta oppilaskunta Launeen peruskoulun oppilaskunnan hallitus Sivu 4
Lokakuu Rehtorin tapaaminen oppilaskunta Oppilaskunnan perehdytyskoulutus Opetussuunnitelman kommentointi oppilaskunta oppilaskunta Lokakuu Oppilaskunnan pullikset oppilaskunta Marraskuu Nenäpäivä tai Unisef-kävely 7.11. oppilaskunta Joulukuu Joulupukin vierailut 19.12. tukioppilaat/oppilaskunta Kevät 2015 Tammikuu Viihtyvyyden lisäämisen kampanja oppilaskunta Helmikuu ystävänpäivä tukioppilaat/oppilaskunta Maaliskuu Yhteisvastuukeräys tukioppilaat/oppilaskunta Lahden Nuva -vierailut Kärkihanke Lahden nuorisovarltuusto/oppilaskunta Oppilaskunta Huhtikuu Oppilaskunnan täydentäminen oppilaskunta Vuosikokous Opettajakokous oppilaskunta oppilaskunta Toukokuu 9.luokkalaiten karonkka 29.5. tukioppilaat/oppilaskunta Launeen peruskoulun oppilaskunnan hallitus Sivu 5
3. OPPILASKUNNAN HALLITUKSEN JÄSENTEN TOIMINTA, VASTUUT JA VELVOLLISUUDET Toiminta Oppilaskunnan hallituksen jäsenet edustavat kokouksissa luokkatasoaan. Hallituksen jäsen edustaa paitsi omaa luokkaansa myös rinnakkaisluokkaa/luokkia. Kokous on päätösvaltainen, jos vähintään puolet hallituksen jäsenistä on paikalla. Hallituksen jäsen on aktiivinen ja käy esittelemässä hallituksen toimintaa muissa luokissa tai kertoo tarvittavat tiedot luottamusoppilaalle, joka kertoo ne eteenpäin. Oppilaskunnan mielipiteitä tai ehdotuksia kysyttäessä hallituksen jäsenet keräävät tiedot luokittain hallituksen käsiteltäviksi. Hallitukselle on vuosikokouksessa määritelty talousarvio ja toimintasuunnitelma, jota noudatetaan. Jokaisella hallituksen jäsenellä on erityisvastuita, jotka jaetaan ensimmäisessä järjestäytymiskokouksessa. Kaikkien hallitusten jäsenten tulee osallistua kokouksiin. Jos hallituksen jäsen ei osallistu kokouksiin tulee hänen jättää eropyyntönsä välittömästi uuden jäsenen valitsemiseksi. Jos jäsen on poissa kokouksista tulee hänen selvittää kokouksessa käsitellyt asiat joko joltakin muulta hallituksen jäseneltä tai pedanetista. Poissa voi olla esimerkiksi kokeen takia. Oppilaskunnan hallituksen jäsenet edustavat oppilaskuntaa kokousten lisäksi mm. rehtorin aamukahvilla, rehtorin tapaamisessa, alueellisissa oppilaskunnan tapaamisissa, vanhempainilloissa ja johtoryhmän ja oppilashuollon kokouksissa. Launeen peruskoulun oppilaskunnan hallitus Sivu 6
Luottamushenkilöt Oppilaskunnan sääntöjen mukaan (liitetiedostoissa) määrätään, että hallituksen on valittava keskuudestaan seuraavat luottamushenkilöt: Puheenjohtaja Johtaa oppilaskuntaa ja sen kokouksia sekä tarvittaessa edustaa oppilaskuntaa ja sen hallitusta. Varapuheenjohtaja Auttaa puheenjohtajaa sekä toimii puheenjohtajana varsinaisen puheenjohtajan ollessa siihen estynyt. Lisäksi edustaa tarvittaessa oppilaskuntaa ja sen hallitusta. Sihteeri Sihteeri tekee pöytäkirjat ja lähettää ne oppilaskunnan ohjaajalle, joka liittää ne hallituksen pedanet-sivuille. Lisäksi sihteeri vastaa muista hallituksen kirjallisista asioista. Varasihteeri Suorittaa sihteerin tehtäviä varsinaisen sihteerin ollessa estynyt. Taloudenhoitaja Taloudenhoitaja hoitaa ja valvoo oppilaskunnan talousasioita yhdessä hallituksen kanssa. Taloudenhoitaja myös pitää tilikirjaa tuloista ja menoista. Varataloudenhoitaja Hoitaa taloudenhoitajalle kuuluvia tehtäviä varsinaisen taloudenhoitajan ollessa estynyt. Edellä mainittujen luottamushenkilöiden lisäksi oppilaskunnan hallitus voi myös nimetä keskuudestaan vastuuhenkilöitä esimerkiksi hoitamaan jotakin tiettyä projektia. Launeen peruskoulun oppilaskunnan hallitus Sivu 7
4. HALLITUKSEN RYHMÄTYÖTOIMINTA Oppilaskunnan hallitus valitsee keskuudestaan sekä hallituksen ulkopuolelta jäseniä seuraaviin työryhmiin:. Tiedotustyöryhmä. Kokoustyöryhmä. Tapahtumatyöryhmä Työryhmiin valitaan 3-5 jäsentä heidän omien kiinnostustensa mukaisesti. Työryhmät vastaavat järjestäytymiskokouksessa sovituista asioista. Tiedotustyöryhmä Vastaa oppilaskunnan sisäisen sekä ulkoisen tiedotuksen toimivuudesta sekä kehittämisestä. Työryhmä kiinnittää työssään erityistä huomiota oppilaskunnan tiedotusväylien toimivuuteen ja kehittämiseen. Kokoustyöryhmä Vastaa oppilaskunnan kokousten järjestämisestä ja käytännön järjestelyistä. Valmistelee myös vuosikokouksessa käsiteltävät asiat. Tapahtumatyöryhmä Vastaa erilaisten oppilaskunnan tapahtumien suunnittelusta, tiedottamisesta sekä käytännön järjestelyistä yhdessä oppilaskunnan hallituksen kanssa. Työryhmä kokoontuu aina pääsääntöisesti hallituksen niin velvoittaessa, mutta myös työryhmä voi tehdä ehdotuksia hallitukselle. Tapahtumatyöryhmän kokoonpanoon kuuluu muiden jäsenten lisäksi rahastonhoitaja. Launeen peruskoulun oppilaskunnan hallitus Sivu 8
Oppilaskunnan hallituksen edustus Lahden NuVassa tai muualla. Oppilaskunnan hallitus voi nimetä edustajakseen kenet tahansa sen hallituksen jäsenistä Lahden nuorisovaltuustoon tai muihin koulun sisällä oleviin tiimeihin Kuten KiVa-tiimi tai yläkoulujen alueellinen oppilaskunta. Seuraavassa listassa on kaikkien oppilaskunnan hallituksen jäsenten yhteystiedot. Tehtävä Nimi puhelin sähköposti Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Sihteeri Varasihteeri Taloudenhoitaja Varataloudenhoitaja Työryhmät: Tiedotusryöryhmä Kokoustyöryhmä Tapahtumatyöryhmä Ohjaavat opettajat Launeen peruskoulun oppilaskunnan hallitus Sivu 9
Oppilaskunta 5. SANASTOA Oppilaskunta käsittää kaikki koulumme noin 700 oppilasta. Oppilaskuntaa johtaa oppilaskunnan hallitus. Oppilaskunnan hallitus Oppilaskunnan hallitus on koulumme aktiivisista oppilaista koostuva ryhmä, joka edustaa koulun oppilaskuntaa ja pyrkii edistämään sen asioita, kuten kouluviihtyvyyttä. Ohjaava opettaja Oppilaskunnan hallitusta tukee ja auttaa koulun opettajakunnasta valittu vastuuhenkilö. Nuorisovaltuusto Lahdessa toimiva, yläkoulujen oppilaskuntien edustajista koostuva nuorten vaikuttajaryhmä. Lisätietoa osoitteessa. www.nuorilahti.net/nuorisovaltuusto Alueellinen oppilaskunta Eteläisen alueen koulupiirin alueella toimiva vaikuttajaryhmä, jossa on edustajia jokaisesta keskustan yläkoulusta. Koulun johtoryhmä Koulullamme toimii opettajista, rehtorista ja apulaisrehtorista koostuva johtoryhmä, joka suunnittelee koulumme toimintaa. Liitteet: Launeen peruskoulun oppilaskunnan säännöt Launeen peruskoulun oppilaskunnan hallitus Sivu 10
LAUNEEN PERUSKOULUN OPPILASKUNNAN SÄÄNNÖT 1. Tarkoitus Launeen peruskoulun oppilaskunnan tarkoitus on järjestää oppilaiden yhteistoimintaa sekä tehdä ehdotuksia ja antaa lausuntoja koulun toimintaa koskevissa asioissa. 2. Jäsenet Oppilaskuntaan kuuluvat kaikki Lahden yhteiskoulun peruskoulun oppilaat. 3. Jäsenmaksu Oppilaskunnalla ei ole jäsenmaksua. 4. Hallitus Oppilaskunnan asioita hoitaa hallitus, johon jokaisella koulumme oppilaalla on mahdollisuus hakea kirjallisella hakemuksella. Haku järjestetään joka toinen vuosi kevätlukukauden aikana, ja siitä on ilmoitettava luokanvalvojien kautta vähintään kahta viikkoa ennen hakuajan umpeutumista. Oppilaskunnan sen hetkiset ohjaavat opettajat tekevät valinnan hakemusta ja/tai haastattelujen pohjalta. Oppilaskunnan hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja kolmesta viiteen muuta jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan myös varasihteerin ja vararahastonhoitajan. Hallituksenjäsenten virallinen toimikausi alkaa valintaa seuraavan syyslukukauden alusta ja kaksivuotiskauden ajan. Hallituksen kokous on päätösvaltainen mikäli kokouksessa on edustettuna vähintään puolet hallituksen jäsenistä. Hallituksen kutsuu koolle ohjaava opettaja tai puheenjohtaja. Puheenjohtajan on kutsuttava hallitus koolle käsittelemään rehtorin ilmoittamaa asiaa, jos rehtori sitä vaatii. 5. Nimenkirjoitus Oppilaskunnan nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai rahastonhoitaja, kaksi aina yhdessä. 6. Ohjaaja Oppilaskunnalla on ohjaaja. Ohjaajaksi voidaan nimittää vain Launeen peruskoulun opettaja. Nimityksen tekee rehtori. Ohjaaja valvoo, että oppilaskunnan toiminnassa noudatetaan näitä Launeen peruskoulun oppilaskunnan hallitus Sivu 11
sääntöjä ja muita sen toimintaa koskevia säädöksiä ja ohjeita. Mikäli ohjaaja havaitsee oppilaskunnan toiminnassa huomautettavaa, on hänen ilmoitettava siitä rehtorille. 7. Vuosikokous Oppilaskunnan vuosikokous pidetään vuosittain viimeistään huhtikuussa, ja siitä on ilmoitettava vähintään kolme koulupäivää ennen kokouksen pitämistä. Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika ja paikka sekä kokouksessa käsiteltävät asiat. Vuosikokouksessa, jonka avaa hallituksen puheenjohtaja, on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus, päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille sekä valittava kaksi tilintarkastajaa, joista molempien on oltava opettajakunnan jäseniä, sekä heidän varamiehensä. 8. Ylimääräinen kokous Tarpeen vaatiessa hallitus voi joko omasta aloitteestaan tai oppilaskunnan kirjallisesta vaatimuksesta (1/10 oppilaskunnan jäsenistä allekirjoittaneina) kutsua koolle ylimääräisen kokouksen. Tällaisessa kokouksessa älköön käsiteltäkö muita kuin kokouskutsussa mainittuja asioita. Ylimääräinen kokous kutsutaan koolle samalla tavalla kuin vuosikokous. 9. Talous Oppilaskunnan tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit ja muut oppilaskunnan hallintoa koskevat asiakirjat on annettava helmikuun 28. päivään mennessä tilintarkastajille. Tilintarkastajien tulee huhtikuun 1. päivään mennessä antaa hallitukselle kirjallinen, vuosikokoukselle osoitettu kertomus toimittamastaan hallinnon ja tilien tarkastuksesta. 10. Sääntöjen muutokset Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää oppilaskunnan kokous oppilaskunnan hallituksen esityksen pohjalta. Muutokset on alistettava koulun johtokunnan vahvistettaviksi. Launeen peruskoulun oppilaskunnan hallitus Sivu 12