Nuorisokeskus Villa Elban vuosikertomus 2016

Nuorisokeskus Villa Elban vuosikertomus 2016 Nuorisokeskus Villa Elba luo madollisuuksia oppimiselle ja henkilökohtaiselle kehittymiselle! 25 of youth work

Sisällysluettelo 1. Toimitusjohtajan katsaus 2. Yleistä 3. Kauden toiminta a. Kansainvälinen työ b. Luontokoulutoiminta c. Kehittämishankkeet d. Liikkuvuushankkeet e. Peruspalvelut 4. Yhtiön tila a. Yleistä b. Rahoitus c. Talous d. Kävijätilastot 5. Tuleva kehitys a. Edelläkävijyys b. Yhteistyö ja kumppanit c. Laatu ja vaikuttavuus d. Talouden tasapainottaminen ja kannattavuuden karistaminen e. Henkilöstön hyvinvoinnin varmistaminen 6. Toiminnan riskit 7. Yhtiön hallinto 2

1. Toimitusjohtajan katsaus Pitkään tehtävässä toimineena tuntuu välillä että vuodet tulevat ja menevät aina vaan kiihtyvään tahtiin. Näinhän se tietysti on, mutta se on myös totta, että vuodet eivät ole samanlaisia. Jokainen vuosi tuo omat onnistumiset, haasteet ja kehittymisvaiheet. Nuorisokeskustoiminta ei sinänsä ole kovin vanhaa, Villa Elba juhli viime vuonna 25:s toimintavuosi ja muutama keskus on ollut hieman pidempään kuvioissa. Voisi ehkä todeta, että toiminta alkaa olemaan aikuisen tasolla eli vakiintunutta. Lapsuus- ja nuoruusaikaanhan kuuluu paikkansa hakemista, kokeilemista ja oppimista. Nyt me Villa Elbassa tiedämme mitä olemme ja miten parhaiten voimme palvella kohderyhmäämme. Kaksi sanaa tulee mieleeni tämän päivän Villa Elbasta: ammattimaisuus ja edelläkävijyys. Ammattimaisuus näkyy mm. siinä että koko henkilöstö on sitoutunut koko talo kasvattaa toimintatapaan, eli riippumatta työtehtävästä jokainen huolehtii kaikista talossa olevista vieraista. Haluamme kaikki varmistaa, että vierailla tuntuu lähtiessä vähän paremmalta mitä tullessa. Edelläkävijyys pitää sisällään halun ja innon toimia muuttuvassa maailmassa ja edelleen varmistaa, että lapsilla ja nuorilla on hyvä elämä. Edelläkävijyys vaatii myös hyviä kumppanuuksia, jotta voidaan luoda uutta oppimalla toisistamme myös kansainvälisellä tasolla. Olen erittäin onnellinen siitä, että Villa Elbassa on osaavia ja innostuneita työntekijöitä, koska ilman heitä laadullista nuorisokeskustyötä olisi mahdotonta toteuttaa. Kaunis kiitos kaikille! Catarina Silvander toimitusjohtaja 3

2. Yleistä Villa Elba on 1991 vuonna perustettu Nuorisokeskus ja kertomusvuonna vietettiin siis 25:s vuosijuhla. Sannanranta on kuitenkin perinteikäs huvila-alue 1860 luvulta saakka. 1950 luvulla Vanha Villa siirtyi kaupungin omistukseen ja kesäsiirtolatoiminta sai alkunsa. Nuorisokeskuksen aikana alue ja rakennukset ovat saaneet nykyisen muotonsa Toimintamuoto on kaupungin omistama yleishyödyllinen osakeyhtiö. Rahoitus koostuu Opetus- ja kulttuuriministeriön nuorisokeskustoiminnalle myönnetystä toiminta-avustuksesta, erilaisista hankerahoituksista sekä myyntituloista. 3. Kauden toiminta Nuorisotoiminnan osalta vuosi on ollut vilkas, kävijämäärillä mitattuna jopa ennätyksellinen a. Kansainvälinen työ Villa Elban kansainvälisen toiminnan tavoitteena on edistää ja luoda edellytyksiä nuorten, kuntien, järjestöjen, nuorisoprojektien kansainväliselle yhteistyölle ja osaamiselle. Kokemusten, tietotaidon ja best practices vaihdon kautta uudistetaan ja kehitetään Suomalaisen nuorisotyön menetelmiä. Toiminta pohjautuu pitkälle verkostoyhteistyöhön: Laajojen erilaisten kansainvälisten, kansallisten ja alueellisten verkostojen verkottumiseen, yhteistyöhön ja synergian hakemiseen. 4

Viime vuoden aikana toteutettiin 15 kansainvälistä hanketta ja oltiin 17 hankkeessa partnerina. Kansainvälisen työn yhteistyöverkostot 2016 Platform verkosto, 22 Euroopan maan ja 25 Eurooppalaisen alueen verkosto. Suomen Platform toimisto ja virallinen mandaatti on sijoitettu Villa Elbaan. Toiminta on pääosin tietotaidon vaihto ja liikkuvuusohjelmat sekä kesäleirit Rückenwind verkosto 9 Eurooppalaisen maan / organisaation, Nuorten syrjäytymisen ehkäisyyn liittyvä kansainvälisen liikkuvuuden edistämiseen keskittyvä verkosto European Network of Youth Centres (ENYC) 16 eurooppalaisen Nuorisokeskus organisaation verkosto lisäksi uusia kumppanuus maita 5. Suomen Nuorisokeskus yhdistys 10 Kansallisen nuorisokeskuksen Kansainvälisen toiminnan työn edustajien verkosto REVES verkosto, julkishallinnon ja kolmannen sektorin organisaatioiden yhteistyöverkosto Anna Lindh- säätiö Suomen verkoston tavoite on edistää kulttuurien välistä dialogia Välimerenalueen ja Euroopan kansalaisyhteiskuntien kesken. b. Luontokoulu Luontokoulun tehtävänä on tukea koulujen, päiväkotien ja muiden antamaa ympäristö- ja seikkailukasvatusta. Tavoitteenamme on tarjota positiivisia elämyksiä ja kokemuksia, herättää kiinnostusta luontoa kohtaan ja kasvattaa vastuullisuuteen ympäristöä ja muita ihmisiä kohtaan. 5

Luontokoulun toiminta 2016 Kummiluokkatoiminta on Kokkolan kaupungin sivistystoimen ja ympäristötoimen rahoittama. Lukuvuosittain valitaan 11 kpl koululuokkaa joilla on 8-9 opetussuunnitelman mukaisia luontokoulupäiviä. Svenska Kulturfonden n tuella järjestetään viidelle kummiluokalle luontokoulupäiviä Kruunupyyn, Larsmon, Pietarsaaren, Pedersören sekä Uusikaarlepyyn kuntien alueella. Toiminnassa oli myös mukana neljä päiväkotiryhmää, joten yhteensä 9 ryhmää osallistui toimintaan. Ryhmillä on neljä luontokoulupäivää. Koulutuspäiviä järjestetään ajankohtaisista teemoista, joista on kysyntää ja viime vuonna teemana oli ulko-opetus. Leirikouluja järjestetään pääsääntöisesti huhti-toukokuussa ja syyskuussa. Ohjelmat rakennetaan tilaajien toiveiden mukaan ympäristö- ja seikkailukasvatuksen ympärille. Koululaisten kiipeilykerho -toimintaa on järjestetty urheilutalolla. Rahoittajia ovat Tuu mukaan - hanke ja koulun iltapäivätoiminnan rahoitus. Myös kiipeilyn peruskursseja on toteutettu. Leirejä on pidetty sekä hiihtolomalla, että kesällä. Kesän leiri toteutettiin yhteistyössä Natur och Miljön kanssa. Sen lisäksi leirinvetoa on tuotettu eri organisaatioille. Koko perheen talvipäivä pidettiin tavalliseen tapaan maaliskuussa. TYHY ohjelmat ovat suosittuja työyhteisöissä. Sen lisäksi on osallistuttu erilaisiin verkosto- ja hanketyöskentelyihin, kehittämistoimintaan jne. c. Kehittämishankkeet Myötätuuli NUOTTA valmennus Nuotta-valmennus on tarkoitettu erityisen tuen tarpeessa oleville nuorille. Tavoite on nuoren sosiaalinen vahvistuminen, esim. arjenhallinnan, sosiaalisten taitojen ja terveiden elämäntapojen vahvistumista. 6 Mobiili nuorisotiedotus Keski-Pohjanmaalla Hanke tavoite on luoda alueen kuntiin toimiva ja innokas nuorisotiedotuksen verkosto, jolla on oma paikkansa osana nuorten jokapäiväistä elämää sekä kuntien nuorisotyötä. Tuetaan nuorten itsenäistymistä, yhteiskunnallista vastuullisuutta ja elämänhallintaa tarjoamalla tietoa, neuvontaa ja ohjausta.

d. Liikkuvuushankkeet Nuorten liikkuvuushankkeiden toteuttamiseen tarvitaan ulkopuolista rahoitusta, jottei se olisi ylivoimaista perheille. CIMO (1.1.2017 alkaen Opetushallitus) rahoittaa huomattavan määrän kansainvälisistä nuorten liikkuvuushankkeista. Nuorisovaihdot, tapahtumat, kurssit ja koulutukset 2016 Nuorisokeskus Villa Elbassa: Global Freezer Youth Exchange 4-10.1.2016 Training seminar Deal with it 9-14.5.2016 Euro-Gig Youth exchange 5-11.8.2016 Creating EVS possibilities east-west 9-14.10.2016 KFUM-Study Visit 20-24.10.2016 Human Rights Training seminar 14-19.11.2016 BG06 Children and youth at risk study visit 28.11-2.12.2016 Training course & seminar Navigate your inner compass III edition 12-19.12.2016 Muualla: Quality without cooperation is not enough Vasatokka, Inari 18-4.9.2016 e. Peruspalvelut Kaikki saapuvat ryhmät vaativat toiminnan luonteen vuoksi kohtuullisen määrän peruspalveluja: Majoitusta, ateriapalveluja, kokoontumistiloja yms. Palvelutiimi hoitaa tämän kokonaisuuden. Majoituspaikkoja on sesonkivaihteluiden takia 60 80. Muuntuvia ja erikokoisia kokoontumistiloja on kymmenkunta ja ruokasaliin mahtuu kerralla n. 60 hlö. Noin 30 % kävijöistä ovat ns. aikuiskävijöitä, eli yrityksiä, organisaatioita ja yksityisiä jotka järjestävät juhlia, tilaisuuksia yms. Yksi tehtävistämme on alueella tarjota myös tälle kohderyhmälle haluttuja palveluja. Sen lisäksi tästä toiminnasta tulevat tulot voidaan hyödyntää nuorisokeskustoiminnassa. 7

4. Yhtiön tila a. Yleistä Nuorisokeskus Villa Elban osaaminen on vahvaa ja nauttii omistajan, rahoittajien, yhteistyökumppaneiden, verkostojen ja asiakkaiden luottamusta ja kunnioitusta. Työ jakautuu selvästi asiantuntijapalveluihin ja peruspalveluihin ja hallinnon tukipalveluihin. Ydintoimintojen kehittäminen on jatkuva prosessi. b. Rahoitus Tärkeämpänä rahoittajana on Opetus- ja Kulttuuriministeriö, joka tukee nuorisokeskuksissa tapahtuvaa nuorisotoimintaa toiminta-avustuksella, investointiavustuksella sekä kohdennetuilla projektirahoituksilla. Näiden lisäksi Kokkolan kaupunki on ostanut erilaisia palveluja lapsille ja nuorille sekä tukenut toimintaa tarjoamalla asiantuntemusta käyttöön, Svenska Kulturfonden on tukenut toimintaa, CIMO (1.1.2017 alkaen Opetushallitus) on myöntänyt huomattavan määrän avustuksia erilaisiin kansainvälisiin nuorten liikkuvuushankkeisiin sekä myös ostanut huomattavan määrän palveluja, Stiftelsen Brita Maria Renlundsminne on tukenut sekä pieniä hankintoja että nuorisotoimintaa ja Freeport Cobalt on tukenut huomattavalla avustussummalla. Sen lisäksi yritysasiakkaat ja perheet, jotka ovat Villa Elbassa järjestäneet tilaisuuksia, ovat omalta osaltaan tukeneet nuorisotoimintaa. 8

c. Talous Villa Elba on voittoa tavoittelematon yhtiö. Käytännössä tämä tarkoittaa, että vuositasolla tavoitellaan pientä ylijäämää jota kanavoidaan takaisin toiminnan kehittämiseen. 9

d. Kävijämäärät Opetus- ja kulttuuriministeriön ohjeistuksen mukaan tilastoidaan jokainen kävijä niin, että vähintään 4 tuntia/henkilö/päivä on yksi. 5. Tuleva kehitys a. Edelläkävijyys Maailma muuttuu ja niin myös kohderyhmämme, nuorten ja nuorten kanssa toimijoiden tarpeet muuttuvat. Tarvitaan siis uusia tapoja tehdä työtä päästääksemme tavoitteeseen: Lapsilla ja nuorilla on hyvä elämä ja ovat aktiivisia kansalaisia. Tässä työssä haluamme yhdessä kumppaneiden kanssa olla edelläkävijöitä ja uuden luojia. b. Yhteistyö ja kumppanuudet 10 Villa Elban keskeinen toimintatapa on kumppanuus ja verkostoituminen. Tavoitteellinen, pitkäaikainen ja vuorovaikutteinen verkosto- ja kumppanuustyö on nykyaikainen tapa toimia tulevaisuuden hyötyjen tavoittelussa. Samalla se on henkilöstöresursseja vaativa toimintatapa. Kansainvälisen verkostotytön tavoite on kerätä tietoa ja osaamista jaettavaksi Suomessa nuorten kanssa toimiville. Kansallisen ja alueellisen verkostotyön tavoite on edistää nuorten kanssa tehtävän työn laadukkuutta ja vaikuttavuutta. Platform-toimistomme on myös jatkossa tässä tehtävässä avain asemassa. Tarkastellaan jatkuvasti toimintakenttää uusien kumppanuuksien löytämiseksi.

c. Laatu ja vaikuttavuus Villa Elba on aina tavoitellut laadullista toimintaa nuorten parissa, nuorten kanssa toimijoiden kanssa sekä myös ns. aikuisryhmien kanssa. Ryhmien palautteetkin ovat asian vahvistaneet. Laatu- ja vaikuttavuus mittareiden kehittäminen on nyt erittäin aktiivista ja Villa Elba tulee olemaan mukana neljässä eri prosessissa: - Euroopan Neuvoston Eurooppalaisten Nuorisokeskusten Laatumerkintä tulee uudestaan auditoitavaksi - Ympäristösertifiointi Green Key hakemus ja auditointi - Suomen Nuorisokeskusyhdistyksen sisäinen laatu ja mittarityö jatkuvat - Nuorisotutkimusverkoston tunnuslukuhankkeessa olemme mukana d. Talouden tasapainottaminen ja kannattavuuden varmistaminen Yleishyödyllisessä yhtiössä, jonka päätehtävä on tarjota palveluja ja edistää alan kehittymistä, talouden tasapainottaminen on välillä haasteellista. Tärkeätä on, että talouden seuranta on riittävällä tasolla, että tuotteet ja palvelut ovat kannattavia ja yhtiössä osataan ennakoida tulevaa. Viime vuonna neljä Kokkolan kaupungin konserniyhtiötä ovat yhdessä organisoineet taloushallinnon kehittämisen ja tämä tuottaa taloushallintoon tasapainoa. e. Henkilöstön hyvinvoinnin varmistaminen Tärkein resurssi nuorten kanssa tehtävässä työssä on henkilöstö. Työhyvinvointia pyritään varmistamaan, henkilöstökokouksilla ja tilaisuuksilla, osaamisen vahvistamisella, tyhytoiminnalla vuosittaisella työhyvinvointiselvityksellä sekä siitä johdetun toimintaohjelman toteuttamisella ja sisäisen tiedonkulun kehittämisellä. 6. Toiminnan riskit Yleisen yritystoiminnan riskit ovat talouteen ja osaamiseen liittyviä. Minimoidaan riskit seuraavin keinoin: Taloushallintoa kehitetään konserniyhtiöiden yhteisen talousosaamisen kautta ja varmistetaan että koko henkilöstö osallistuu ainakin kerran vuodessa koulutukseen, seminaariin tai benchmarkkauskäyntiin. Vihapuheet ja kielteinen suhtautuminen eri kulttuureihin on tämän päivän valitettava trendi. Tämä asia korostaa tehtäväämme. Hallintouudistukset voivat muuttaa hankerakenteen, rahoituksen yms. Parin vuoden välein päivitetään turvallisuusdokumentit sekä henkilöstön ensiapuja alkusammutusosaamista. Ohjelmapalvelujen turvallisuutta valvoo paikallinen terveystarkastaja, joka käy vuosittain tarkastuskäynnillä. 11

7. Yhtiön hallinto Varsinaisen yhtiökokouksen pitivät kaupunginhallituksen puheenjohtajisto. Yhtiön hallituksen jäseninä ovat toimineet: Ronnie Djupsund Per-Olof Nyström Sari Puutio Marjo Hukari Markku Pohjonen Johan Hassel Jonne Sandberg puheenjohtajana varapuheenjohtajana jäsen jäsen jäsen jäsen asiantuntijajäsen Yhtiön toimitusjohtajana on toiminut Catarina Silvander. Tiimien vetäjinä ovat toimineet asiantuntijatiimissä kehittämispäällikkö Heli Lehto ja asiakaspalvelutiimissä asiakaspalvelupäällikkö Barbro Forsell. Vakinaisia työntekijöitä oli 15, määräaikaisia/projekteissa / ja - tai osa-aikaisia 11 ja kiireapulaisina noin 5 sekä sen lisäksi lukuisia harjoittelijoita, siviilipalvelumiehiä ym. Henkilötyövuodet 18,9 (v. 2014 20,7, v. 2015 19,7) 12