Iitin kunta Pöytäkirja 2/2017 1 Keskusvaalilautakunta 20.02.2017 Aika 20.02.2017 klo 17:00-17:33 Paikka Saapuvilla Leinonen Heikki Salonen Irmeli Kakko Henry Kettumäki Jukka Janhunen Heli Hiltunen Heikki vara jäsen jäsen sihteeri varajäsen Poissa Pirinen Jarkko jäsen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 4-9 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Allekirjoitukset Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Irmeli Salonen ja Henry Kakko. Heikki Leinonen Heli Janhunen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala Irmeli Salonen Henry Kakko Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 22.2.2017 Pöytäkirjanpitäjä Heli Janhunen
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2017 2 Keskusvaalilautakunta 20.02.2017 Käsitellyt asiat 4 Kuntavaalit 2017 3 5 Vaalitoimitsijoiden määrääminen yleisiin 5 ennakkoäänestyspaikkoihin ja kotiäänestykseen 6 ehdokashakemusten jättämisestä ja kuulutus ehdotus 7 7 Kokousaikataulu ja seuraava kokous 8 8 Mahdolliset muut asiat 9 9 Kokouksen päättäminen 10
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2017 3 Keskusvaalilautakunta 1 16.02.2017 Keskusvaalilautakunta 4 20.02.2017 Kuntavaalit 2017 832/00.00.00/2017 Keskusvaalilautakunta 16.02.2017 1 Vuoden 2017 kuntavaalien vaalipäivä on sunnuntai 9.4.2017. Vaalihuoneistot ovat avoinna klo 9-20. Ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa 29.3. - 4.4.2017. Äänioikeus kunnassa toimitettavissa kuntavaaleissa on Suomen taikka muun Euroopan unionin jäsenvaltion, Islannin tai Norjan kansalaisella, joka viimeistään vaalipäivänä täyttää 18 vuotta ja jonka kotikuntalaissa tarkoitettu kotikunta kyseinen kunta on väestötietojärjestelmässä olevien tietojen mukaan 51. päivänä ennen vaalipäivää päivän päättyessä. Äänioikeus kuntavaaleissa on myös muulla edellä säädetyt edellytykset täyttävällä ulkomaalaisella, jos hänellä mainittuna ajankohtana on ollut kotikunta Suomessa kahden vuoden ajan. Äänioikeus kuntavaaleissa on lisäksi Euroopan unionin tai Suomessa toimivan kansainvälisen järjestön palveluksessa olevalla ja tällaisen henkilön perheenjäsenellä, joka viimeistään vaalipäivänä täyttää 18?vuotta, ja jolla on asuinpaikka kyseisessä kunnassa väestötietojärjestelmässä olevien tietojen mukaan 51. päivänä ennen vaalipäivää päivän päättyessä, jos: 1) hänen tietonsa on hänen pyynnöstään talletettu väestötietojärjestelmään väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista annetussa laissa säädetyllä tavalla; 2) hän on kirjallisesti ilmoittanut maistraatille viimeistään 52. päivänä ennen vaalipäivää ennen kello 16:ta haluavansa käyttää äänioikeuttaan kuntavaaleissa tai ei ole kirjallisesti peruuttanut aikaisempaa ilmoitustaan. Kunnanhallitus on päättänyt äänestyspaikoista 9.1.2017. Tiedot on tallennettu äänestyspaikkarekisteriin 13.1.2017. Vaaleja koskeva kuulutus julkaistaan ilmoitustaululla, kunnan kotisivuilla ja Iitinseudussa viikolla 10 (6. - 10.3.2017). Äänestyspaikoista ja -ajoista tiedotetaan etukäteen mm. äänestyspaikoilla, yhteispalvelupisteessä, kirjastossa ja kirjastoautossa sekä muissa näkyvissä paikoissa. Keskusvaalilautakunta merkitsee asian tiedoksi. Keskusvaalitautakunta merkitsee asian tiedoksi ja jatkaa keskustelua 20.2.2017 kokouksessa.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2017 4 Keskusvaalilautakunta 20.02.2017 4 Kunnanhallitus on päättänyt äänestyspaikoista 9.1.2017. Tiedot on tallennettu äänestyspaikkarekisteriin 13.1.2017. Vaaleja koskeva kuulutus julkaistaan ilmoitustaululla, kunnan kotisivuilla ja Iitinseudussa viikolla 10 (6. - 10.3.2017). Äänestyspaikoista ja -ajoista tiedotetaan etukäteen mm. äänestyspaikoilla, yhteispalvelupisteessä, kirjastossa ja kirjastoautossa sekä muissa näkyvissä paikoissa. Keskusvaalilautakunta merkitsee asian tiedoksi. Keskusvaalilautakunta hyväksyi n ehdotuksen yksimieliseti ja merkitsee asian tiedoksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2017 5 Keskusvaalilautakunta 2 16.02.2017 Keskusvaalilautakunta 5 20.02.2017 Vaalitoimitsijoiden määrääminen yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin ja kotiäänestykseen 832/00.00.00/2017 Keskusvaalilautakunta 16.02.2017 2 Iitin kunnan yleisiä ennakkoäänestyspaikkoja kuntavaaleissa ovat yhteispalvelupiste Monitori 29.3. - 4.4.2017 ja liikkuvana äänestyspaikkana toimiva kirjastoauto 31.3. - 2.4.2017. Äänestysaikan autossa ei ole lainaustoimintaa. Vaalilain 17 :n 2 momentin mukaan vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen enakkoäänestyspaikkaan sekä kotiäänestykseen määrää kunnan keskusvaalilautakunta. Kotiäänestyksen osalta määrää kenen luokse kukin yksittäinen vaalitoimitsija menee. Keskusvaalilautakunta määrää yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiksi Anne Rämön (suostumus varmennetaan ennen kokousta), Kyllikki Laaksosen, Jouko Koivusen, Laura Lumppion ja Anne Tolppalan sekä oikeuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin täydentämään määräystä tarpeen mukaan. Keskusvaalilautakunta määrää kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi vaalitoimikunnan jäsenet ja varajäsenet. Asian käsittely siirretään 20.2.2017 kokoukseen. Keskusvaalilautakunta 20.02.2017 5 Keskusvaalilautakunta määrää yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiksi Anne Rämön (suostumus varmennetaan ennen kokousta), Kyllikki Laaksosen, Jouko Koivusen, Laura Pakon ja Anne Tolppalan sekä oikeuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin täydentämään määräystä tarpeen mukaan. Kunnanhallitus asettaa kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunnan sekä yhden tai useampia vaalitoimikuntia. Kunnanhallitus on käsitellyt asiaan kokouksessaan 9.1.2017 sekä käsittelee sitä uudelleen 20.2.2017.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2017 6 Vuoden 2015 eduskuntavaaleissa vaalitoimikunnan kokoonpano oli seuraava: Suhonen, Leena Mikkola, Arto Vierumäki, Pirjo Hannikainen, Marja Harve, Eila Salonen, Urpo vara jäsen 1. varajäsen 2. varajäsen 3. varajäsen Keskusvaalilautakunta määrää kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi kunnanhallituksen asettamat vaalitoimikunnan jäsenet ja varajäsenet. Keskusvaalilautakunta määrää yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiksi Anne Rämön, Laura Parkon ja Anne Tolppalan sekä oikeuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin täydentämään määräystä tarpeen mukaan. Kunnanhallituksen päätös vaalilautakunnista ja vaalitoimikunnista lisätään pöytäkirjan liitteeksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2017 7 Keskusvaalilautakunta 6 20.02.2017 ehdokashakemusten jättämisestä ja kuulutus ehdotus 832/00.00.00/2017 Keskusvaalilautakunta 20.02.2017 6 Vaalilain 34 :n mukaan keskusvaalilautakunta määrää viimeistään maanantaina 20.2.2017 pidettävässä kokouksessaan, kenelle, minä päivinä ja kellonaikoina sekä missä sille tarkoitetut ehdokashakemukset ja muut ehdokkaiden asettamista koskevat asiakirjat on annettava. Vastaanottajaksi voidaan määrätä esimerkiksi keskusvaalilautakunnan sihteeri tai. Ehdokashakemusten jättämisen on oltava mahdollista myös välittömästi ennen säädetyn määräajan päättymishetkeä tiistaina 28.2.2017 ennen klo 16.00. Määräyksestä on laadittava kuulutus, joka on annettava tiedoksi puolueiden mahdollisesti ilmoittamille vaaliasiamiehille ja pantava nähtäväksi keskusvaalilautakunnan kokoushuoneistossa sekä julkaistava sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Vaalilain 145 :n mukaan keskusvaalilautakunnan on kuulutettava, montako valtuutettua kunnassa valitaan. Kuulutus on viipymättä julkaistava sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi ja pantava nähtäväksi keskusvaalilautakunnan kokoushuoneistossa. Kuulutus voidaan antaa vaalilain 34 :n 2 momentissa tarkoitetun kuulutuksen yhteydessä. Tiedottamisesta ja kuulutusten julkaisusta vastaa keskusvaalilautakunnan sihteeri. Kokouskutsun liitteenä on n laatima esitys kuulutukseksi. Keskusvaalilautakunta hyväksyy työnjaon tiedottamisessa ja n laatiman kuulutuksen. Keskusvaalilautakunta hyväksyy n ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2017 8 Keskusvaalilautakunta 7 20.02.2017 Kokousaikataulu ja seuraava kokous Keskusvaalilautakunta 20.02.2017 7 Keskusvaalilautakunnan seuraava kokous ja kokousaikataulu: 1) seuraava kokous 20.2.2017 klo 17.00 kunnantalon 1. kerroksen kokoushuone Vaaliohjeen mukaisia pakollisia kokouksia ovat: 1) maanantai 6.3.32017 klo 18.00 puolueiden, vaaliliittojen ja yhteislistojen keskinäisen järjestyksen arpominen ehdokaslistojen yhdistelmää varten 2) torstai 9.3.2017 klo 16.00 ehdokaslistojen yhdistelmän laatiminen ja syöttäminen ehdokastietojärjestelmään 3) sunnuntai 9.4.2017 (vaalipäivä) klo 15.00-20.00 ennakkoäänten laskenta ja tuloksen tallentaminen laskentajärjestelmään, vaalipäivänä äänestäneiden määrä äänestysalueittain klo 21.00 mennessä ja äänestyksen alustava tulos klo 22.30 mennessä, lisäksi koko kunnassa vaalipäivänä äänestäneiden määrä 21.30 mennessä ja vaalipäivän äänestyksen alustava tulos klo 23.00 mennessä 4) maanantai 10.4.2017 klo 12.00 - tarkistuslaskenta 5) keskiviikko 12.4.2017 klo 18.00 - vaalituloksen vahvistaminen Keskusvaalilautakunta toteaa, ettei 16.2.2017 kokous ollut päätösvaltainen ja että seuraava kokous pidetään 20.02.2017 klo 17.00 alkaen ja kokousaikataulua täydennetään tarvittaessa. Keskusvaalilautakunta merkitsee aikataulun tiedoksi seuraavalla lisäyksellä: perjantaina 7.4.2017 klo 19.00 - ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen Keskusvaalilautakunta toteaa, että seuraava kokous pidetään 6.3.2017 klo 18.00 alkaen. Kokousaikataulua täydennetään tarvittaessa.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2017 9 Keskusvaalilautakunta 8 20.02.2017 Mahdolliset muut asiat Keskusvaalilautakunta 20.02.2017 8 Keskusvaalilautakunnassa kokouskutsun ulkopuolelta esille tulevat asiat: Keskusvaalilautakunta merkitsee asian tiedoksi. Selvitetään edellisissä vaaleissa kotiäänestykseen oikeutetut henkilöt.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2017 10 Keskusvaalilautakunta 9 20.02.2017 Kokouksen päättäminen Keskusvaalilautakunta 20.02.2017 9 Kokous päätettiin klo 17.33.