ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU 4 / 2016 Hallitus Laatimispäivämäärä 27.5.2016 1 ( 4 ) KOKOUSAIKA Torstai 2.6.2016 klo10.00 alkaen KOKOUSPAIKKA Luontokeskus Naava / kokoustila Kuukkeli, Luontotie 1, Pyhätunturi KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Pykälä Liite nro 1 Kokouksen avaus 2 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 38 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 39 Kehittämispäällikön tilannekatsaus 5 40 1-19 Kehittämispäällikön hakuprosessi 6 41 YT-menettelyn päättäminen 7 42 Muut mahdolliset asiat 8 43 20-22 Tiedoksi kuntayhtymälle 9 44 Hallituksen seuraava kokous 10 45 Kokouksen päättäminen PÖYTÄKIRJAN Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, NÄHTÄVÄNÄPITO pidetään yleisesti nähtävänä jäsenkuntien kunnanvirastoissa 15.6.2016 PUHEENJOHTAJA MERK. JOUNI HALONEN hallituksen puheenjohtaja SIHTEERI Kaarina Imponen hallituksen sihteeri
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ HALLITUS Kokousaika: Torstai 2.6.2016 klo 10.00 - Paikka: Luontokeskus Naava, kokoustila Kuukkeli Läsnä: ( ) Jouni Halonen puheenjohtaja ( ) Jouko Savukoski varajäsen ( ) Helena Peltoniemi varapuheenjohtaja ( ) Irja Harju varajäsen ( ) Anita Ruokamo jäsen ( ) Jukka Ojala varajäsen ( ) Lea Soppela jäsen ( ) Aulikki Imporanta varajäsen ( ) Arto Ojala jäsen ( ) Matti Hietanen varajäsen ( ) Juha Pikkarainen jäsen ( ) Pirkka Aalto varajäsen ( ) Markku Harju jäsen ( ) Maarit Junttila varajäsen ( ) Hannu Oikarinen jäsen ( ) Janni Salmela varajäsen ( ) Annika Kostamo jäsen ( ) Tero Luoma-aho varajäsen ( ) Kari Davidsainen jäsen ( ) Olli Saariniemi varajäsen ( ) Veli-Erkki Heikkilä jäsen ( ) Erkki Vuorela varajäsen ( ) Sinikka Kangas jäsen ( ) Marita Leskinen varajäsen Lisäksi läsnä: ( ) Atte Rantanen kaupunginjohtaja, työvaliokunnan jäsen ( ) Erkki Parkkinen kunnanjohtaja, työvaliokunnan jäsen ( ) Antti Mulari kunnanjohtaja, työvaliokunnan jäsen ( ) Pertti Severinkangas kunnanjohtaja, työvaliokunnan jäsen ( ) Sonja Aatsinki va. kehittämispäällikkö ( ) Kaarina Imponen kuntayhtymän sihteeri
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ky 37 Kokouskutsu ja asiakirjat on lähetetty sähköpostitse 27.5.2016 hallituksen jäsenille ja varajäsenille. Kokousajankohdasta on päätetty hallituksen edellisessä kokouksessa 26.4.2016. Kokousilmoitus on lähetetty jäsenille sähköpostitse 17.5.2016. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä tai henkilökohtaisista varajäsenistä on läsnä kokouksessa. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ky 38 Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. KEHITTÄMISPÄÄLLIKÖN TILANNEKATSAUS Ky 39 Kehittämispäällikkö antaa hallitukselle tilannekatsauksen kuntayhtymän ajankohtaisista asioista. Edellinen tilannekatsaus 26.4. Hanke-asiat Työllisyyskokeilu Suomi-100 hanke TIR -kuljetukset ja elintarviketarkastuspiste Edunvalvontamatka Valtuustoaloite Itä-Lapin yhteisestä sote-hankkeesta Kehittämispäällikön esitys: Hallitus merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 3 KEHITTÄMISPÄÄLLIKÖN HAKUPROSESSI Ky:n hallitus 26.4.2016 / Ky 32 Kehittämispäällikkö Aila Ryhänen on irtisanoutunut hänen tultuaan valituksi projektipäälliköksi Pudasjärvelle ja hänen tilallaan on va. kehittämispäällikkönä jatkanut 1.4.2016 lähtien Sonja Aatsinki. Jos kuntayhtymän toiminta jatkuu, tulee kehittämispäällikön viran täyttämisestä ja johtajasopimuksesta päättää. Työvaliokunnassa keskusteltiin, että va. kehittämispäällikkö jatkaisi työssään siihen asti, kunnes uusi kehittämispäällikkö on valittu virkaan. Esityslistan liitteenä 4 on vuoden 2013 kehittämispäällikön hakuilmoitus. Puheenjohtajan esitys: 1) Hallitus päättää kehittämispäällikön viran hakuilmoituksesta. 2) Hallitus päättää julistaa viran hakuun välittömästi ja sopii julkaisukanavat. 3) Hallitus päättää haastattelun toteuttajasta. 4) Hallitus päättää, että va. kehittämispäällikön työsuhde jatkuu siihen saakka, kunnes uusi kehittämispäällikkö ottaa viran vastaan. 1) Hakuilmoitusta muokataan uuden perussopimuksen mukaiseksi ja kelpoisuusehto on ylempi korkeakoulututkinto. 2) Hallitus päätti julistaa viran hakuun välittömästi. Hakuilmoitus julkaistaan Lapin Kansassa+ monster.fi:ssä, Kalevassa, Koti-Lapissa, mol.fi:ssä ja ky:n nettisivuilla Hakuaika virkaan on 27.5.2016 saakka. 3) Hallitus valitsee haastateltavat ja haastattelee hakijoita. 4) Hallitus päättää, että va. kehittämispäällikön työsuhde jatkuu siihen saakka, kunnes uusi kehittämispäällikkö ottaa viran vastaan. -------- Ky 40 Hakuilmoitus on julkaistu 2.5. kuntayhtymän nettisivuilla ja mol.fi:ssä sekä kuntaleh den nettisivuilla, 7.5. Lapin Kansassa, 8.5. Kalevassa ja oikotie.fi:ssä sekä19.5. Kuntalehdessä. Hakuilmoitukset maksavat yhteensä n. 4500 eur. Hakuaika päättyi 27.5.2016 klo 12.00. Hakuajan päättymiseen mennessä saapui 17 hakemusta. Hakuilmoitus (esityslistan liite 1), yhteenveto hakijoista (esityslistan liite 2) ja hakemukset (esityslistan liitteet 3-19). Työvaliokunta käsitteli kokouksessaan 27.5.2016 hakemuksia ja teki oman ehdotuksen haastatteluun kutsuttavista henkilöistä. Ehdokkaiden haastattelutilaisuus järjestetään Kemijärvellä Heralammen Yritystalolla 22.6.2016 klo 10-14, mikä jälkeen pidetään hallituksen kokous. Puheenjohtajan esitys: Hallitus päättää haastatteluun kutsuttavista henkilöistä.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 4 YT-MENETTELYN PÄÄTTÄMINEN Ky 41 Itä-Lapin kuntayhtymässä käynnistettiin henkilöstön osalta yt-menettelyt huhtikuussa 2015. Koska kuntayhtymän toimintaa on päätetty jatkaa, tulee myös yt-menettely saattaa päätökseen. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus päättää lopettaa kuntayhtymässä käynnissä olevan yt-menettelyn. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ky 42 TIEDOKSI KUNTAYHTYMÄLLE Ky 43 a) Itä-Lapin joukkoliikennekokouksen muistio 27.4.2016 on esityslistan liitteenä nro 20. b) Suomi 100 työryhmän kokousmuistio 29.4.2016 on esityslistan liitteenä nro 21. c) Työvaliokunnan 27.5.2016 kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä nro 22. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus merkitsee tiedoksiantoasiat tietoonsa saatetuiksi. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ky 44
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 5 HALLITUKSEN SEURAAVA KOKOUS Ky 45 Vuorotteluperiaatteen mukaan hallituksen seuraavan kokouksen paikkakunta on Savukoski, mutta kehittämispäällikön haastattelutilaisuuden vuoksi kokous on tällä kertaa Kemijärvellä. Hallituksen kokous on heti haastattelutilaisuuden jälkeen Heralammen Yritystalolla 22.6.2016 klo 15.00. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus merkitsee tiedoksi seuraavan kokouksen ajankohdan ja paikan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Ky 46 Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo.