Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus/ PÖYTÄKIRJA 3/2009 Lapin toimintayksikkö 24.9.2009 Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymä Myllärintie 35 96400 ROVANIEMI Nuorten hyvinvoinnin ankkurit Lapissa Aika 22.9.2009 klo 15-17.00 Paikka Kolpeneen palvelukeskuksen ky. hallintorakennuksen kokoushuone, Myllärintie 35. (Mahdollisuus myös videoneuvotteluyhteyksiin) Ohjausryhmän jäsenet läsnä poissa Varsinainen jäsen läsnä Varajäsen Kostamo-Pääkkö Kaisa, Poske, Tallavaara Marja-Sisko, Poske puheenjohtaja Niemi Heli, sosiaalityön laitos, LaY, ( vpj ) Väyrynen Sanna, sosiaalityön laitos, LaY Huhmarniemi Maria, taiteiden tiedekunta, LaY Hiltunen Mirja, taiteiden tiedekunta, LaY Körkkö Seppo, Inarin kunta Mäenpää Pirkko, Inarin kunta Kilpeläinen Kaisu, Kemijärven kunta Iso-Heiko Markku, Kemijärven kunta Eeva-Liisa Lompolojärvi, Kolarin kunta Kontinen Heli, Kolarin kunta Jaakola Anitta, Ranuan kunta Leppiaho Hanne, Ranuan kunta - Heikkinen Eine, Lapin lääninhallitus Asiantuntijajäsenet: - Jokela Timo, taiteiden tiedekunta, LaY - Pohjola Anneli, sosiaalityön laitos, LaY - Portti Pirita, nuorten edustaja Inarin kunta - Pyhäjärvi Anniina, nuorten edustaja, Kemijärvi - Nurmela Niina, nuorten edustaja Ranua Sutinen Riikka, esittelijä Kuusela, Katri, esittelijä, sihteeri Valvoja: - Marja Kivekäs, Lapin lääninhallitus
Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus, ohjausryhmän puheenjohtaja Kaisa Kostamo-Pääkkö Puheenjohtaja avasi kokosi kokouksen klo. 15.04 2 Ohjausryhmän päätösvaltaisuudesta päättäminen Esitys 1: Kokous on päätösvaltainen, mikäli jäsenistä ovat läsnä puolet ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on paikalla. Päätös: Kokous on päätösvaltainen. Eeva-Liisa Lompolojärvi osallistuu kokoukseen puhelimen välityksellä. 3 Ohjausryhmän laillisuudesta päättäminen Esitys: Kokous on laillinen, mikäli kokouskutsu on lähetetty kahta viikkoa ennen kokousta ja kokousaineisto viikkoa ennen kokousta. Päätös: Kokous on laillinen. 4 Pöytäkirjan tarkastajat Esitys: Pöytäkirjan tarkastajat valitaan kokouksessa. Esitetään Maria Huhmarniemeä ja Heli Niemeä Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Heli Niemi ja Kaisu Kilpeläinen 5 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esitys: Ohjausryhmän 22.9.2009 kokouksen esityslistana käytetään ohjausryhmälle kokouskutsun yhteydessä lähetettyä esityslistaa. Esitys: lisätään 8 alv-muutosanomuksen jättäminen lääninhallitukselle Päätös: Hyväksytään muutoksineen 6 Projektin sisältöön liittyvät asiat Käsitellään hankkeen sisältöön liittyviä asioita. Esittelijät: projektikoordinaattori Katri Kuusela ja tutkija Riikka Sutinen Maria Huhmarniemi saapui paikalle klo 15.10.
- Nuorten hyvinvointia tukevat toimintamallit raportti Hankkeen yhdeksi toiminnan tulokseksi on kirjattu raportti nuorten parissa käytössä olevista luovista ennaltaehkäisevistä työn käytännöistä ja malleista. Tämä Nuorten hyvinvointia tukevat toimintamallit -raportti on valmistunut kesäkuussa ja tuodaan vielä ohjausryhmälle tiedoksi. - Syksyn taide/koulutustoiminta Syksylle on suunniteltu toteutettavan vielä yksi nuorille suunnattu työpaja, joka on tarkoitus pitää Ivalossa 17 20.10. Työpajan aiheena on mediailmaisu ja videokuvaus. Työpajassa on tarkoitus yhdistää sekä taide että sosiaalityö. Ajankohta on osoittautunut ongelmalliseksi, sillä se ajoittuu heti syysloman jälkeen ja esimerkiksi Ivalon yläasteen lisäluokan oppilaat eivät ole halukkaita osallistumaan koulutukseen. Hankkeessa kartoitetaan parhaillaan mahdollisuuksia siirtää työpaja myöhemmäksi ajankohdaksi. Ohjausryhmää tiedotetaan työpajan tilanteesta asian selvittyä. Inarissa järjestetään 20. 22.10 kuntien henkilöstölle suunnattu Taide nuoren hyvinvoinnin tukena -koulutus, jossa tehdään ympäristötaideharjoituksia, tuli- ja paperilyhtyveistoksia. Koulutukseen toivotaan moniammatillista osallistumista hankekunnista. Tähän mennessä koulutukseen on kaksi osallistujaa Ranualta. Hankkeen keväällä toteutetuista työpajoista on koottu näyttely, joka on ollut Lapin yliopistolla 27.8 17.9 välisen ajan. Näyttelystä tehdään kiertävä näyttely ja tarkoituksena on, että näyttely kiertää syksyn 2009 ja kevään 2010 aikana jokaisessa hankekunnassa. 27. 28.11 järjestetään toinen kuntien henkilöstölle suunnattu toimintamallikoulutus. Kyseessä on Kemijärvellä pidettävä mediailmaisu- ja videokuvaus -koulutus. Tähänkin koulutukseen toivotaan moniammatillista osallistumista hankekunnista. - Suunnitelmat keväälle 2010 Keväällä on tarkoitus aloittaa uusien toimintamallien tuettu jalkauttaminen hankekuntiin. Tavoitteena olisi, että hankekunnissa toteutettaisiin nuorille suunnattu työpaja/taideproduktio moniammatillisena yhteistyönä. Varsinaisina työpajojen vetäjinä olisivat kuntien työntekijät, mutta hanke antaisi työskentelyyn ja toteuttamiseen apua ja tukea. Syksyn ja kevään toiminnoilla kunnat voivat kerryttää kuntaosuuksiaan. Ohjausryhmä keskusteli hankkeen syksyn toiminnasta ja niistä aiheutuvista toimenpiteistä kunnissa. Opettajien on vaikea osallistua kolmen päivän koulutuksiin. Esiin nousi toteamus, että koulutuksiin voisi osallistua myös vain osan ajasta. Koulutuksiin ja kehittämisseminaariin koettiin vaikeaksi saada mukaan myös sosiaalityöntekijöitä ja nuoria. Keskustelua kunnissa toteutettavista taidetyöpajamahdollisuuksista jatketaan kehittämisseminaarissa. - Nuorten hyvinvointiselvitys: haastattelut ja lomakekyselyn tulosten tiedottaminen Tutkija esitteli tutkimuksen aikataulua ja selvensi, että aikataulun puitteissa toteutetaan nuorten hyvinvointiselvitys sekä raportti nuorten kokemuksista nuorten hyvinvoinnin edistämisen ja syrjäytymisen ehkäisemisen kehittämis- ja ongelmakohdista. Hyvinvointiselvityksen osalta tutkija tekee syksyllä yksilöhaastatteluita ja haastateltavat ovat selvillä lähes jokaisesta hankekunnasta. Haastateltavia tulee 3/kunta, 1 yhdeksäsluokkalainen, 1 toisen asteen opiskelija, 1 sosiaalisen vahvistamisen tarpeessa oleva. Haastateltavien löytämisessä ovat ohjausryhmän jäsenet olleet apuna ja tutkija on tämän jälkeen lähestynyt nuoria itse. Tutkimusluvat alaikäisten haastatteluihin pyydetään haastateltavien vanhemmilta.
Raportin koostamista varten tutkija tekee keväällä 2010 ryhmähaastatteluja. Hyvinvointiselvityksen tietoa viedään nuorille reflektoitavaksi ryhmähaastatteluihin, joista koostetaan ko. raportti kehittämiskohdista. Tutkimusapulaisina aloittavat syksyllä Jenni Pitkänen ja Kaisa Pintamo-Kenttälä, he tekevät myös omat gradunsa tutkimusaineistosta. Tutkija toi teemahaastattelurungon ohjausryhmälle tiedoksi ja kommentoitavaksi. Nuorille asiantuntijajäsenille haastattelurunko lähetetään kommentoitavaksi sähköpostilla. Kommentteja voi lähettää tutkijalle myös ohjausryhmän jäsenet ennen kehittämisseminaaria. Seppo Körkkö poistui klo. 15.45. Keväällä toteutetun lomakekyselyn tutkimustuloksista tiedotetaan Lapin Kansaan ja Nuorisotyölehteen. Heli Niemi toi esille, että kansainväliseen sosiaalialan nettilehteen Socmag.net olisi mahdollista myös kirjoittaa. Heli Niemi on asiasta yhteydessä Riikka Sutiseen asian tiimoilta. Tutkija kertoi, että tutkimustiedottamista voidaan tehdä myös hankekunnissa. Asiasta tulee olla Riikka Sutiseen yhteydessä. Inarin osalta on sovittu tulostiedottamisesta kunnan lastensuojelusuunnitelman julkaisemisen 20.11, yhteydessä. Ranualla tiedotetaan mahdollisesti 5.12 Ranua. - Saamelaisyhteistyö/tutkimusyhteistyö Oulun Giellagas-instituutin kanssa Tutkimuksen haastattelut saamelaisnuorten osalta tekee Anne Länsman, joka on graduntekijä Oulun Giellegas-instituutista. Tutkimusaineiston käyttämisestä ja tutkimusyhteistyöstä on tehty yhteistyösopimus Lapin yliopiston ja Oulun Giellegas-instituutin välille.. Kvalitatiivinen menetelmäkoulutus järjestettiin hankkeessa 8-9.9 ja se koettiin palvelevan osallistujia hyvin. Ohjausryhmä oli tyytyväinen tutkimuksen etenemiseen. 7 Projektin seurantaraportti kaudelta 1.1-30.6.2009 Esitys: Ohjausryhmälle tuodaan tiedoksi hankkeen seurantaraportti kaudelta 1.1 30.6.2009 Päätös: Ohjausryhmä kuuli projektikoordinaattorin esittelemänä seurantaraportin 1.1 30.6.2009, eikä ohjausryhmällä ollut huomauttamista raporttiin. Raportti on Lapin lääninhallituksen käsittelyssä. 8 Budjettimuutos koskien kuntaosuuksia ja uusi kuntien rahoitussuunnitelma Esitys: Ohjausryhmälle tuodaan tiedoksi Lapin lääninhallitukselle tehty budjettimuutosanomus ja uusi rahoitussuunnitelma koskien kuntaosuuksia. Päätös: Ohjausryhmä kuuli kuntaosuuksien budjettimuutosta koskevan tilanteen ja totesi kuntien uuden rahoitussuunnitelman osaksi hankkeen kustannusarviota. Kuntaosuutta koskevaa muutospäätöstä odotetaan rahoittajalta.
Esitys 2: Ohjausryhmälle tuodaan tiedoksi Lapin lääninhallitukselle tehty muutosanomus alvkäytännössä hankkeessa. Kyseessä on Eura-järjestelmään tehty tekninen muutos, josta on keskusteltu hankkeen valvojan kanssa. Lääninhallitukselle on jätetty anomus ja Eurajärjestelmään on tehty muutos, jossa hankkeen alv-käytäntö on ilmoitettu nyt oikein. Hankesuunnitelmassa tulee näkyä, että arvonlisävero jää hankkeen lopulliseksi kustannukseksi, koska se jää sitä Lapin yliopiston sosiaalityön ja kuvataidekasvatuksen osalta. Hankkeen kustannusarviossa ilmoitetut kustannukset on ilmoitettu verollisina, eikä muutos aiheuta mitään rahallista muutosta hankkeen kustannusarvioon. Päätös: Ohjausryhmä kuuli alv-muutostilanteen. Muutospäätöstä alv-käytännöstä odotetaan rahoittajalta. 9 Hankkeen maksatushakemus kaudelta 1.5 31.8.2009 Esitys: Ohjausryhmälle tuodaan tiedoksi hankkeen maksatushakemus kaudelta 1.5 31.8.2009 sekä hankkeen tämän hetkinen taloustilanne. Päätös: Ohjausryhmä hyväksyi maksatushakemuksen teon kokouksessa esitetyn materiaalin ja talousraportoinnin pohjalta. 10 Muut asiat Esitys: Ohjausryhmälle tuodaan tiedoksi, että projektikoordinaattori Katri Kuuselan äitiysloman (29.9.2009-30.4.2010) sijaisena toimii Marja-Sisko Tallavaara 1.11.2009-30.4.2010 välisen ajan. Päätös: Katri Kuusela jää äitiyslomalle 29.9 ja Marja-Sisko Tallavaara aloittaa äitiysloman sijaisena 1.11 lähtien. Marja-Sisko Tallavaara toimii tällä hetkellä Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskuksessa LAPSYKE -hankkeen projektipäällikkönä, hän hoitaa kuitenkin oman hankkeen puitteista lokakuun aikana Nuorten hyvinvoinnin ankkurit -hankkeen kiireelliset asiat. Marja-Sisko Tallavaara on ollut alun perin myös valmistelemassa Nuorten hyvinvoinnin ankkurit Lapissa -hanketta. 11 Seuraava kokous Esitys: Sovitaan seuraava kokous seuraavan maksatuskauden 1.9 31.12.2009 ja maksatushakemuksen käsittelemisen vuoksi v. 2010 tammi-helmikuulle. Päätös: Seuraavan ohjausryhmän kokous pidetään ke 10.2 klo 13.00 15.00 Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymän tiloissa. 12 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.20.
Rovaniemellä 28 _ / 9 _ 2009 Kaisa Kostamo-Pääkkö Ohjausryhmän puheenjohtaja Katri Kuusela Ohjausryhmän sihteeri Pöytäkirjantarkastajat: Heli Niemi Kaisu Kilpeläinen