Oulunkylän seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika 11.04.2016 klo 18:00-21:10 Paikka Oulunkylän kirkko, Teinintie 10, 2.krs, rippikoulusali Saapuvilla olleet jäsenet Anne Lindell, puheenjohtaja Ulla Kosonen, kirkkoherra Raimo Anttila Tuija Käyhkö Irja Eskola Sirkku Ingervo Anita Ahtiainen Anuriikka Luotola Raija Olkkola Arto Salmela Kirsi Salo Pertti Sundberg Markus Söderlund Paavo Untamala Hanna Raudaskoski Jaakko Weuro Muut saapuvilla olleet Kaisa Heininen sihteeri poissa: Kristiina Lallukka
PÖYTÄKIRJA 2 (12) Allekirjoitukset Anne Lindell puheenjohtaja Kaisa Heininen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki Helsinki Hanna Raudaskoski Jaakko Weuro Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 18.4. 2.5.2016 kirkkoherranvirastossa, Teinintie 10, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 15.4.2016 laitetulla ilmoituksella. Ulla Kosonen kirkkoherra
PÖYTÄKIRJA 3 (12) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 35 Kokouksen avaus 4 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 37 Esityslistan hyväksyminen 6 38 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 7 39 Ilmoitusasiat 8 40 1-2 Talousinfo: seurakunnan budjettisuunnittelun periaatteet ja talousarvion rakenne. Alustajana taloussuunnittelija Susanne Berner 9 seurakuntayhtymän taloustoimistosta. 41 3-9 Toimintakulttuurin muutos: palaute YKN:lle muutosehdotuksista 10 42 Muut mahdolliset asiat 11 43 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 12
PÖYTÄKIRJA 4 (12) 35 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen.
PÖYTÄKIRJA 5 (12) 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 6 (12) 37 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin, kuitenkin siten, että kirkkoherran esityksestä kolehtisuunnitelma päätettiin käsitellä seuraavassa kokouksessa.
PÖYTÄKIRJA 7 (12) 38 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hanna Raudaskoski ja Jaakko Weuro.
PÖYTÄKIRJA 8 (12) 244/2016 39 Ilmoitusasiat Kevään kokouspalkkiot Toimitathan verokortin kokouspalkkioiden maksua varten seuraavaan kokoukseen ma 9.5. ellet ole jo sitä tehnyt. Voit tuoda verokortin myös virastoon. Jäsen360-tunnusten salassapitosopimus Luottamushenkilöille on jaettu Jäsen360-tunnukset. Allekirjoitathan salassapitosopimuksen ja palautat sihteerille. Lomakkeita on jaossa kokouksessa. Merkittiin tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 9 (12) 253/2016 40 Talousinfo: seurakunnan budjettisuunnittelun periaatteet ja talousarvion rakenne. Alustajana taloussuunnittelija Susanne Berner seurakuntayhtymän taloustoimistosta. ehdotus Seurakuntaneuvosto merkitsee alustuksen ja keskustelun tiedoksi. Esityksen mukaan. Selostus Liitteet Susanne Berner seurakuntayhtymästä esittelee seurakunnan budjetin rakenteen ja keskeisiä huomioita talouden seurannasta. Kirkkoherra on kutsunut myös lähiesimiehet kokoukseen asian ajaksi. 1 Toteumavertailu Helmikuu 2016 2 Testamenttirahastot 2016 Oulunkylä
PÖYTÄKIRJA 10 (12) 444/2016 41 Toimintakulttuurin muutos: palaute YKN:lle muutosehdotuksista ehdotus Seurakuntaneuvosto käy asiasta lähetekeskustelun. Käsittely Seurakuntayhtymän johtaja Pentti Miettinen oli kutsuttu kokoukseen esittelemään asiaa ja vastaamaan kysymyksiin. Merkittiin tiedoksi. Työvaliokunta valmistelee palautteen hyväksyttäväksi seurakuntaneuvoston kokouksessa 9.5. Selostus Liitteet Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 30.3. päättänyt toimintakulttuurin muutosehdotuspaketista (LIITTEET). YKN pyytää palautetta muutosehdotuksista seurakunnista 8.5. mennessä. Lisäksi kysytään, miten tulevien vuosien sopeuttamistarve toteutetaan. 3 Toimintakulttuurin muutosehdotukset palautekierrokselle 1.4. 4 Palaute TKM-muutosehdotuksista 5 Toimintakulttuurin muutosehdotukset - pölytyskierros 6 Yhteinen kirkkoneuvosto 30.3 7 Kevään 2016 toimintakulttuurin muutoksen aikataulu 8 Liite 1, Seurakuntien ja HSRKYn toimitilat ja luopumiset 20160318 9 Liite 2, Seurakuntien taloa koskevat suunnitelmat 20160319
PÖYTÄKIRJA 11 (12) 245/2016 42 Muut mahdolliset asiat Arto Salmela esitteli Oulunkylän kirkon tontin kaavaluonnoksen. Seurakuntaneuvoston asettama toimitilatyöryhmä voi tarvittaessa evästää yhtymän kiinteistötoimistoa mahdollisen kaavaluonnoksesta annettavan lausunnon antamiseksi.
PÖYTÄKIRJA 12 (12) 43 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen sekä totesi, ettei tämän kokouksen päätöksiin voi hakea muutosta.