Kaisa Heininen, ,

Transkriptio

1 Oulunkylän seurakunnan seurakuntaneuvosto KOKOUSKUTSU Aika klo 18:00 Paikka Oulunkylän kirkko, Teinintie 10 Lisätietoja Osallistujat Kaisa Heininen, , Anne Lindell, puheenjohtaja Ulla Kosonen, kirkkoherra Raimo Anttila Tuija Käyhkö Irja Eskola Sirkku Ingervo Kristiina Lallukka Anuriikka Luotola Raija Olkkola Arto Salmela Kirsi Salo Pertti Sundberg Markus Söderlund Paavo Untamala Hanna Raudaskoski Marja-Liisa Nummela Jaakko Weuro Kaisa Heininen sihteeri Käsiteltävät asiat Nro Liite Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 3 Esityslistan hyväksyminen 5 4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 6 5 Ilmoitusasiat 7 6 Nuorisotyönohjaaja Hanna Poikkilehdon perhevapaa Kolehtisuunnitelma 7/ / Maija Sihvolan avustusanomus opintomatkaa varten 10 9 Suomen lähetysseura ry:n vuosikokous 11

2 Helsingin seurakuntayhtymä KOKOUSKUTSU 2 (2) 10 3 Kotouttamisprojekti Jumalanpalvelukset Maunulan kirkossa - seurakuntalaisten kirje Oulunkylän seurakuntaneuvostolle Pääsuntion valinta Talous- ja toimintasuunnitelman lähetekeskustelu Kirkkoherran päätösluettelo Muut mahdolliset asiat Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 21

3 ESITYSLISTA 3 (21) 1 Kokouksen avaus

4 ESITYSLISTA 4 (21) 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

5 ESITYSLISTA 5 (21) 3 Esityslistan hyväksyminen

6 ESITYSLISTA 6 (21) 4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta

7 ESITYSLISTA 7 (21) 5 Ilmoitusasiat Kokousasian valmisteluasiakirjan tiedosto on lukittu tai puuttuu.

8 ESITYSLISTA 8 (21) 247/ Nuorisotyönohjaaja Hanna Poikkilehdon perhevapaa Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Hanna Poikkilehdon äitiys- ja perhevapaan sekä valtuuttaa kirkkoherran hoitamaan tarvittavat sijaisjärjestelyt. Selostus Nuorisotyönohjaaja Hanna Poikkilehto on virkavapaalla (perhevapaa) tarkoituksenaan palata töihin Nyt Poikkilehto on hakenut äitiyslomaa syksylle 2016 ja sitä seuraavaa vanhempainvapaata siten, että töihin paluu tapahtuu Asiasta on laadittu Poikkilehdon ja työnantajan kanssa tarvittava suunnitelma. Äitiys- ja vanhempainvapaa ovat perhevapaita, jotka työnantajan kuuluu myöntää niitä asianmukaisesti haettaessa.

9 ESITYSLISTA 9 (21) 847/ Kolehtisuunnitelma 7/ /2016 Seurakuntaneuvosto vahvistaa liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman sillä tarkennuksella, että seurakuntaneuvoston aiemman periaatepäätöksen mukaisesti myös tänä vuonna konfirmaatiojumalanpalvelusten kolehtikohteen valintaan osallistuvat rippikoululaiset osana rippikouluopetusta. Selostus Esitys kolehtisuunnitelmaksi liitteenä (Oulunkylän seurakunnan kirkkokolehdit heinä-joulukuussa 2016). Liitteet 1 liite_kirkkokolehdit heinä-joulukuu 2016.docx

10 ESITYSLISTA 10 (21) 255/ Maija Sihvolan avustusanomus opintomatkaa varten Seurakuntaneuvosto myöntää 200 euron matka-avustuksen Maija Sihvolalle Suomen Lähetysseuran järjestämään Tansania-opintomatkaa ( ) varten. Selostus Maija Sihvola anoo matka-avustusta päivätyllä hakemuksella Tansaniaan suuntautuvaa opintomatkaa varten. Matkan järjestäjänä on Suomen Lähetysseura ja tavoitteena on lisätä osallistujien tietoutta lähetystyöstä ja sen ajankohtaisista keinoista ja haasteista. Liitteet 2 liite_avustushakemus (Sihvola Tansania).pdf

11 ESITYSLISTA 11 (21) 243/ Suomen lähetysseura ry:n vuosikokous Seurakuntaneuvosto valtuuttaa Pirkko Alhon, Ulla Kososen ja Seija Peltosen toimimaan Oulunkylän seurakunnan edustajina Suomen Lähetysseuran vuosikokouksessa Selostus o o o Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokous pidetään lauantaina Vihdissä. Seurakunnallamme on oikeus lähettää kolme edustajaa vuosikokoukseen. Vuosikokous on Suomen Lähetysseuran ylin päättävä elin ja se pidetään vuosittain kesäkuussa Lähetysjuhlien yhteydessä.. Vuosikokous vahvistaa seuran tilinpäätöksen sekä valitsee hallituksen. Vuosikokoukseen edustajia lähettävät Lähetysseuran jäsenet, joita ovat Suomen ev.lut. kirkon kaikki seurakunnat. Lähetysseuralla on lisäksi muita yhteisöjäseniä sekä henkilöjäseniä. Yhdistyksen kokouksissa ovat äänivaltaisia henkilöjäsenet ja yhteisöjäsenten valtuuttamat edustajat, joilla kullakin on yksi ääni. Seurakunnat saavat lähettää yhdistyksen kokouksiin edustajia läsnä olevan jäsenmääränsä (tilanne ) mukaisesti jäsentä: enintään 2 edustajaa jäsentä: enintään 3 edustajaa yli jäsentä: enintään 4 edustajaa Muut yhteisöjäsenet saavat lähettää yhdistyksen kokouksiin enintään kaksi edustajaa. Vuosikokousedustajat on seurakunnassamme valittu yleensä lähetyksen vastuuryhmän kautta. Vastuuryhmä koostuu seurakuntamme lähetyspiirien yhdyshenkilöistä. Sen kokoonkutsujina ovat pastori Veli Pelkonen ja Pirkko Alho, joka on seurakuntamme vapaaehtoinen Lähetysseura-yhdyshenkilö.

12 ESITYSLISTA 12 (21) Tänä vuonna vastuuryhmä on ehdottanut vuosikousedustajiksi Pirkko Alhon ja Seija Peltosen. Kolmantena vuosikokousedustajana olisi kirkkoherra Ulla Kosonen.

13 ESITYSLISTA 13 (21) 517/ Kotouttamisprojekti Seurakuntaneuvosto merkitsee projektihakemuksen käsitellyksi. Selostus Oulunkylän seurakunta aloitti kotouttamisprojektin, joka kestää kuluvan vuoden loppuun saakka. Projektityöntekijäksi palkattiin 50% virkavelvoitteella pastori Marjaana Toiviainen. Projekti on saavuttanut ensimmäisinä kuukausina sille asetetut ja aikataulutetut tavoitteet. Seurakuntayhtymä myöntää vuosittain projektiavustuksia diakoniaprojektien määrärahoista. Seurakuntamme on hakenut myös kotouttamisprojektille projektirahaa vuosille työntekijän (50) palkkakuluja varten. Liitteet 3 liite_diakoniaprojektihakemus_kotoutumisen tuki.doc

14 ESITYSLISTA 14 (21) 539/ Jumalanpalvelukset Maunulan kirkossa - seurakuntalaisten kirje Oulunkylän seurakuntaneuvostolle Asiasta käydään keskustelu ja kirje merkitään tiedoksi. Selostus Liitteet Joukko seurakuntalaisia on toimittanut seurakuntaneuvostolle päivätyn kirjeen aiheena Maunulan kirkon jumalanpalveluajat. Kirjeellä on 10 allekirjoittajaa. (Liite) Kirjeessä toivotaan Maunulan messun alkamisajan palauttamista klo 12 ja kerran kuukaudessa klo 18 järjestettävää iltakirkkoa. Nämä olivat Maunulan kirkon jumalanpalvelusajat syksyyn 2015 saakka, jolloin seurakunnan kirkkojen messurytmiä muutettiin. Aiemmin messut olivat: klo 10 Oulunkylän kirkko, klo 11 Käpylän kirkko ja klo 12 Maunulan kirkko. Nykyinen rytmi on: klo 10 Oulunkylän kirkko, klo 12 Käpylän kirkko ja klo 16 Maunulan kirkko. Tällä mallilla on tavoiteltu sekä joustavampaa mahdollisuutta työjärjestelyihin henkilökunnan vähetessä että seurakuntalaisten valinnanmahdollisuuden lisääntymistä osallistua messuun päivän eri aikoina. Messujen sisältöä sekä ajankohtaa ja rytmitystä niin viikko- kuin vuositasolla tulee jatkossakin kehittää. Tähän tarvitaan niin seurakuntalaisia kuin työntekijöitä. Tämän vuoksi myös kaikki seurakuntalaisilta saatu palaute syytä vastaanottaa vakavasti ja ilolla. Samanaikaisesti on kuitenkin huomioitava, että muutokset eivät koskaan voi palvella parhaalla tavalla kaikkia osapuolia. Muutoksia on katsottava laajalta, pohdittava niiden perustelut sekä annettava muutokselle aikaa. Seurakunta tarvitsee rohkeutta tehdä muutoksia muuttuvassa tilanteessa sekä myös valmiutta arvioida tehtyjä muutoksia ja tarvittaessa myös tehdä korjausliikkeitä tai kokeilla uusia ratkaisuja. 4 liite_maunula_kirje seurakuntaneuvostolle

15 ESITYSLISTA 15 (21)

16 ESITYSLISTA 16 (21) 608/ Pääsuntion valinta Seurakuntaneuvosto valitsee pääsuntion esittelijän esityksen mukaisesti. Selostus Pääsuntio Ari Korholan irtisanoutumisen myötä pääsuntion virka on ollut seurakunnassamme auki huhtikuusta 2015 lähtien. Tätä edelsi muutaman kuukauden jakso, jolloin Korhola oli kokoaikaisesti ja osittain virkavapaalla. Virkaan kuuluvia työtehtäviä ovat ovo hoitaneet kirkkoherra Ulla Kosonen ja seurakuntasihteeri Ruth Karttunen. Syyskuusta 2015 tammikuulle 2016 vt. pääsuntiona toimi Pia Rytilä ja tammikuusta 2016 eteenpäin Teemu Saxman. Seurakuntaneuvosto päätti viran auki julistamisesta jo keväällä Samaan aikaan alkaneesta toimintakulttuurin muutosprosessista johtuen kuitenkin päädyttiin avoimen haun sijaan kartoittamaan seurakuntayhtymän sisäisen rekrytoinnin mahdollisuutta tai tehtävänkuvien uudelleenjärjestelyä seurakunnan sisällä. Pääsuntion virka on seurakunnassa keskeinen ja tärkeä virka ja edellä mainittujen kartoitusten jälkeen paikka päätettiin laittaa avoimeen hakuun. Hakuaika päättyy 1.6. ja haastattelut ovat 2.6. Hakemusten ja haastattelujen pohjalta toimitetaan esitys pääsuntiosta seurakuntaneuvostolle kokoukseen. Tämän esityslistan liitteenä viran hakuilmoitus.

17 ESITYSLISTA 17 (21) 253/ Talous- ja toimintasuunnitelman lähetekeskustelu Seurakuntaneuvosto käy lähetekeskustelun. Selostus Seurakunnan talous- ja toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 käsitellään syyskuun kokouksessa. Suunnitelma ja talousarvio on toimitettava seurakuntayhtymään syyskuun lopussa, jonka jälkeen se menee yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto kokoaa koko seurakuntayhtymän talous- ja toimintasuunnitelman sekä talousarvion, jonka käsittelevät seurakuntaneuvostot. Tämän jälkeen se menee yhteiseen kirkkovaltuustoon käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. Kukin seurakunta siis työstää oman talous- ja toimintasuunnitelmansa kolmivuotiskaudelle sekä talousarvion seuraavalle vuodelle. Pohjana seurakuntayhtymän vuosittain vahvistama kehysmääräraha. Vuosina 2014 ja 2015 on Oulunkylän seurakuntaneuvoston kesäkuun kokouksessa käyty vapaamuotoinen lähetekeskustelu tts-valmistelua varten. Valmistelua pohjustavat myös keväällä toteutetut suunnittelu- /strategiapäivät sekä tänä vuonna erityisesti toimintakulttuurin muutokseen liittyvät keskustelut, aineistot ja päätökset. Nyt käytävässä lähetekeskustelussa erityisiä teemoja voisivat olla kysymys siitä, haluammeko keskittää toimintaa kirkkoihin, ja millä periaatteilla, vai painottaa työntekijöiden alueelle jalkautuvaa työtä, jolloin toimitiloja voi olla vähemmän. Lisäksi on tarpeen käydä lähetekeskustelua siitä, mitä seurakunnan työn osa-alueita haluamme vahvistaa ja missä voimme vähentää työntekijäresursseja (nk. luonnollista poistumaa on useassa työntekijäryhmässä). Liitteet 5 liite_kehysmääräraha 2017.pdf 6 liite_tts-lomake suomeksi.docx

18 ESITYSLISTA 18 (21)

19 ESITYSLISTA 19 (21) 242/ Kirkkoherran päätösluettelo Merkitään tiedoksi. Selostus Viimeisin ote kirkkoherran viranhaltijapäätöksistä jaetaan kokouksessa seurakuntaneuvostolle tiedoksi.

20 ESITYSLISTA 20 (21) 245/ Muut mahdolliset asiat Selostus

21 ESITYSLISTA 21 (21) 16 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen