Sisällysluettelo. 39 Valtion vuoden 2014 korjaus- ja energia-avustukset Kirjastotoimen johtajan ulkomaan virkamatka 5

Samankaltaiset tiedostot
Lisämäärärahaesitys palkkahallinnon ohjelmistouudistuksen kustannuksiin

Sisällysluettelo. 1 Vapaa-aikalautakunnan toimintakertomus vuodelta Saatavien poisto 4. 3 Mainostilan myynti Maijamäen liikuntahalliin 5

Sisällysluettelo. 1 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan toimintakertomus vuodelta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan avustusohjesääntö 4

Sisällysluettelo. 22 Suomi 100-juhlavuoden taidehankinta Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen vuoden 2018 talousarvion käyttösuunnitelma 4

Sisällysluettelo. 1 Rakennuslautakunnan vuoden 2015 määrärahan ylitykset 3. 2 Saatavan poistaminen 5. 3 Ilmoitusasiat ja viranhaltijapäätös 6

Sisällysluettelo. 29 Määrärahamuutos Vapaa-aikalautakunnan talousarvion 2016 käyttösuunnitelma 4

Sisällysluettelo. 21 Taksojen tarkistus erittelemättömän kappaletavaran osalta Sataman ajankohtaiset asiat Ilmoitusasiat 5

Sisällysluettelo. 2 Kulttuurilautakunnan toimintakertomus vuodelta Palvelukiinteistöjen vuokrasopimukset 4

Sisällysluettelo. 1 Suomi 100 -juhlavuoden avustusten jako 3

Sisällysluettelo. 1 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan toimintakertomus vuodelta Saatavien poisto 4. 3 Ilmoitusasiat 5

Sisällysluettelo. 1 Suomi 100 Naantalissa -toimikunnan perustaminen 3. 2 Ilmoitusasiat 5

Sisällysluettelo. 36 Talousarvion 2018 ja taloussuunnitelman investoinnit 3

Sisällysluettelo. 20 Päätös työnantajan järjestämän työterveyshuollon kustannusten korvaamisesta tilikaudelta

Sisällysluettelo. 24 Kaupungintalon tilojen käyttösääntö Työnantajan nimeämän yhteistyötoimikunnan varajäsenen valinta 4

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).

Sisällysluettelo. 19 Satamaterminaalin ilmastoinnin ja lämmön talteenottojärjestelmän uusinta Sataman ajankohtaiset asiat 5

Sisällysluettelo. 67 Talousarvion 2016 ja taloussuunnitelman investoinnit Kaupunginjohtajan tilannekatsaus 7

Sisällysluettelo. 10 Musiikkijuhlien kutsuvierastilaisuus Henkilöstökertomus Työterveyshuollon toimintakertomus

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2015 1

Pöytäkirjan 51-53, 58, :t. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).

89, 94, 95, 96, 98, 99, 100. Valituskieltojen perusteet: 89, 94, 95, 96, 98, 99, 100. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään:

VALITUSOSOITUS (Poikkeamisluvat 36)

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/ Otsikko Sivu 32 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 7/2016 1

Sisällysluettelo. 44 Naantalin matkailuelinkeinon kehittämissuunnitelma 3

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.

Pöytäkirjan 34, 35, 39, 40, 41, 42 :t. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).

Pöytäkirjan 1, 2, 3, 6, 8, 10, 13, 14 :t. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).

:t 2, 4-5, 7 ja 9. :t 1 ja 8. :t 1 ja 8. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään:

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat:

Pöytäkirjan 32, 33, 36, 40 ja 43 :t. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Sisällysluettelo. 35 Konekeskuksen vanhemman ammattimiehen vakanssin nimikkeen muuttaminen koneenkuljettajan vakanssiksi 3

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 11/2015 1

Sisällysluettelo. 32 Turun seudun hankintayhteistyösopimus Henkilöstön sairaus- ja tapaturmapoissaolot ajalla vuosina 2015 ja

PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

Valmistelija talousjohtaja Anne Vuorjoki:

Otsikko Sivu 29 Keskusvaalilautakunnan pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden määrääminen

Pöytäkirjan 25, 26, 28, 33 :t. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/

VIRTAIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 21/ Kaupunginhallitus Otsikko Sivu 258 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,

JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Otsikko Sivu

44 Toimiala ympäristölautakunta. Kohta D ympäristölautakunta lisätään. 46 Ympäristölautakunnan ratkaisuvalta

Sisällysluettelo. 24 Liikunnan ja urheilun tila ja tulevaisuus -kyselyn työstäminen Ohjaajapalkkioiden myöntäminen 5

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS

:t 1-5, 8, Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91.

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/2015 1

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/ Otsikko Sivu 45 Teknisen toimen johtajan kuuleminen Rekrytointiyksikön palvelupäällikön kuuleminen 4

Sisällysluettelo. 8 Saaristomeren kalatalouden toimintaryhmän toiminnan esittely 3. 9 Saaristolautakunnan avustukset

Sisällysluettelo. 43 Rakennuslautakunnan vuoden 2016 käyttösuunnitelma Saatavien poistaminen 4

OIKAISUVAATIMUSOHJE (KUNTALAKI) Kaupunginhallitus. :t 90, 92. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat:

Perusturvalautakunnan talousarvion toteutuminen

Lapuan kaupunki Pöytäkirja 8/ (9) Tarkastuslautakunta. Aika klo 17:15-19:31. kaupunginhallituksen kokoushuone.

Sisällysluettelo. 16 Hyvinvointikertomus valtuustokaudelta ja -suunnitelma Saatavien poisto Ilmoitusasiat 6

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2019 1

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

Yksityisteiden hoidon järjestäminen

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

HARJAVALLAN KAUPUNGIN HENKILÖSTÖ- JA KOULUTUSSUUNNITELMA 2017

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/

Sisällysluettelo. 44 Päätös työnantajan järjestämän työterveyshuollon kustannusten korvaamisesta tilikaudelta

Lapuan kaupunki Pöytäkirja 7/ (9) Tarkastuslautakunta. Aika klo 15:00-18:33. Teknisen keskuksen kokoustila, Poutuntie 8, 2.

Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto

Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Porvoon kaupunki. Hallitus / lautakunta Kaupunginhallitus

Kunnanhallitus Valtuusto Osavuosikatsaus II tammi - elokuulta 2017

Parikkalan kunta Pöytäkirja 1/ Asia Sivu

Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/ Vammaisneuvosto Aika klo 16:00-17:12

Sovellettava lainkohta: Kunta laki 91 (365/1995).

Raahen koulutuskuntayhtymän talousarvio 2016 ja -suunnitelma KH 41 Raahen koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuusto

Työllistymistä edistävän monialaisen yhteispalvelun (TYP) yhteistyösopimus

siivous- ja ruokapalvelupäällikkö Kesälahtitalon ruokasalin kalusteiden hankinta

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Otsikko Sivu 52 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

Punkalaitumen kunta Pöytäkirja 1/ Rakennuslautakunta. Aika klo 17:00-17:10. Kunnantalon kahvio. Käsitellyt asiat

Sisällysluettelo. 15 Keskustelua saariston elinkeinoista ja saaristo-ohjelman elinkeinopoliittisista tavoitteista 3

Valmistelija hallintopäällikkö Marja-Leena Larsson:

KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 1(9)

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat:

4 Vuolijoen aluelautakunnan pöytäkirjojen nähtävillä pito v Aluelautakunnan kannanotto diakonin virkaan Vuolijoen-Otanmäen alueella

Valmistelija talousjohtaja Anne Vuorjoki:

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 7/ (12) Omistajaohjausjaosto

Sivistyskeskuksen lautakuntien yhteinen kokous henkilöstöravintolassa klo 17:00-18:20

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 1

Sisällysluettelo. 11 Liikunta- ja nuorisoyhdistysten perusavustukset Liikunta- ja nuorisoyhdistysten kohdeavustukset 6

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 5/ (6) Kaupunginhallitus (S) Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Otsikko Sivu 41 Vuoden 2017 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 13/2015 1

1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 3 Konserniohjaus 5 4 Varhaiskasvatuksen ajankohtaiskatsaus 6 5 Muut asiat 7

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 1/12

Toimintakatteen toteumat tulosalueittain:

VALITUSOSOITUS (maa-ainesluvat) 59

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/ Otsikko Sivu 37 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

Hätäkeskuslaitoksen ja Lohjan kaupungin välisen määräaikaisen vuokrasopimuksen päättäminen

TEHTÄVÄKORI Monisteita matikkaan. Riikka Mononen

KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 1(9)

Kokousaika kello 14:00-14:30

Transkriptio:

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 1 KH - Yleisjaosto 26.10.2015 Sisällysluettelo Sivu 39 Valtion vuoden 2014 korjaus- ja energia-avustukset 3 40 Kirjastotoimen johtajan ulkomaan virkamatka 5 41 Henkilöstösuunnitelma 2016-2019 7 42 Lisämäärärahaesitys palkkahallinnon ohjelmistouudistuksen kustannuksiin 9 43 Salainen asia 15

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 2 KH - Yleisjaosto 26.10.2015 Aika 26.10.2015 kello 17:33-18:22 Paikka Kaupunginhallituksen neuvotteluhuone Osallistujat Hentonen Arja puheenjohtaja Linja Anne varapuheenjohtaja Aho Kimmo jäsen Forsblom Toni jäsen Luotonen Sara jäsen Tavio Tero jäsen Tuuna Markku KH:n puheenjohtaja Aalto Hannu KH:n 1. varapuheenjohtaja Santalahti Samuli KH:n 2. varapuheenjohtaja Mäntylä Katja henkilöstöedustaja Mutanen Jouni kaupunginjohtaja Saurama Laura henkilöstöpäällikkö Läsnä 39-41 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tero Tavio ja Kimmo Aho. Käsitellyt asiat 39-43 Allekirjoitukset Arja Hentonen puheenjohtaja Laura Saurama pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Naantalissa 30. lokakuuta 2015 Tero Tavio Kimmo Aho

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 3 KH - Yleisjaosto 51 16.06.2014 KH - Yleisjaosto 39 26.10.2015 Valtion vuoden 2014 korjaus- ja energia-avustukset 703/10.07.03/2013 KH - Yleisjaosto 16.06.2014 51 Toimistosihteeri Henriikka Koskelainen Valtion vuoden 2014 talousarviossa on osoitettu asuntojen korjaus-, energia- ja terveyshaitta-avustuksista annetun lain mukaisiin avustuksiin määrärahoja yhteensä 43 miljoonaa euroa. Kuntien myöntämiin avustuksiin on varattu 16,5 miljoonaa euroa, josta energia-avustuksiin 2 miljoonaa euroa ja korjausavustuksiin on 14,5 miljoonaa euroa. Kunnille nyt osoitetut määrärahat perustuvat kuntien ilmoittamiin hakemusmääriin. Kuntien vuoden 2014 määrärahojen käyttötilanne tarkistetaan erillisellä sähköistä määrärahajärjestelmää käyttäen vuoden 2015 alussa. Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus on ilmoittanut 26.5.2014 tekemällään päätöksellä vahvistaneensa talousarvion perusteella Naantalin kaupungille korjausavustusten määrärahaksi 4 376 euroa ja energia-avustusten mää rärahaksi 20 700 euroa. Kunnan käytettävissä olevasta korjausavustusmäärärahasta kunta on oikeutettu käyttämään veteraaniavustuksiin harkintansa mukaisen osan. Erillistä veteraaniavustusten kiintiötä ei ole. Korjaus- ja energia-avustuksiin anottiin määrärahaa yhteensä 25 076,00 euroa, joista energia-avustusten osuus oli 20 700,00 euroa. Vanhus- ja veteraanihakijoiden osuus haetuissa avustuksissa oli 4 376,00 euroa. Vuoden 2014 korjaus- ja energia-avustusten hakemiseksi on jätetty liitteessä eritellyt hakemukset, jotka täyttävät valtioneuvoston ja asuntorahaston avustusten myöntämisestä asettamat edellytykset.

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 4 KH - Yleisjaosto 51 16.06.2014 KH - Yleisjaosto 39 26.10.2015 Hakija Laji Lisätie toja Avustus-%, max Palkén V Ilma-ve silämpöpumpun Reino asennus Sevón V Hella takka li sä- Pek ka Vähä passi-viljanen Vir pi Tammi Marija Energia (pienta lo) Energia (pienta lo) läm mönläh teeksi Läm mön eristyksen pa ran ta mi nen VS. KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Asunto ja Kustannusarvio, Haettu avus- tus, Myöntöesitys, 40 1 7 500 3 000 3 000 40 1 3 440 1 376 1 376 25 1 70 000 17 500 17 500 Maa läm pö pumpun asen ta mi nen 25 1 12 800 3 200 3 200 Yhteensä 4 93 740 25 076 25 076 Kaupunginhallituksen yleisjaosto myöntää vuoden 2014 korjaus- ja ener gia-avus tuk set hakijoille esitetyn mukaisesti. Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. KH - Yleisjaosto 26.10.2015 39 Toimistosihteeri Henriikka Koskelainen Vuoden 2014 korjaus- ja energia-avustusten yhden avustuksenhakijan osalta kustannuksiin on tehty tarkennus. Alkuperäinen kustannusarvio pientalon har kin nan va rai seen energia-avustukseen oli 70 000 euroa, mutta toi men pitei den valmistuttua avustukseen hyväksyttävien kustannusten osuus oli kuiten kin vain 12 283 euroa. Avustussumma on 25 % hyväksytyistä kus tannuk sis ta, eli 3 071 euroa. Esitän, että kyseisen avustuksen osalta tehdään korjauspäätös. KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto hyväksyy esityksen mukaisen korjauksen energia-avustuspäätökseen. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 5 KH - Yleisjaosto 40 26.10.2015 Kirjastotoimen johtajan ulkomaan virkamatka 268/01.02.02/2015 KH - Yleisjaosto 26.10.2015 40 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Naantalin kaupunginkirjaston kirjastotoimenjohtaja Tarja Tuomi anoo lupaa osal lis tua Aluehallintovirastojen kirjastotoimen järjestämälle opin to mat kalle Uumajaan 3.12.2015. Matkalla tutustutaan marraskuussa 2014 val mis tunee seen kirjasto- ja kulttuuritalo Vävenin tiloihin ja toimintoihin. Matkan tarkoitus: Matka on tarkoitettu niiden kirjastojen henkilökunnalle, joilla on pe rus korjaus- tai uudisrakennushanke suunnitteilla tai käynnistymässä lähiaikoina. Naan ta lis sa on tänä vuonna tehty kirjaston kehittämissuunnitelma vuosille 2015 2025. Matkalta on tarkoitus saada tietoa ja ideoita kirjaston ke hit tämi sek si. Matkan aikataulu: Lähtö laivalla Vaasasta Uumajaan to 3.12. klo 9 Paluu Uumajasta to 3.12. klo 18 Laiva on Vaasassa to 3.12. klo 23.30 Aikataulut huomioiden Vaasassa on yöpyminen sekä ennen että jälkeen tutus tu mis mat kan. Matkan kesto on siten 2.-4.12.2015. Matkakulut: Junamatkat Turku-Vaasa-Turku Laivamatka Vaasa-Uumaja-Vaasa Matkat Vaasassa Majoitus 2 yötä Päivärahat 80 euroa 55 euroa 30 euroa 250 euroa 80 euroa Yhteensä: 495 euroa Matkaa varten anotaan matka-avustusta Lounais-Suomen alue hal lin to vi rastos ta, joka maksaa sekä juna- ja laivamatkat että majoituksen. Naantalin mak su osuu dek si jäävät päivärahat ja matkakulut Vaasassa, yhteensä 110 eu roa.

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 6 KH - Yleisjaosto 40 26.10.2015 Museonjohtaja Anne Sjöström: Naantalin kirjaston kehittämissuunnitelmaa tehdessä on tärkeää kuulla erilai sis ta ideoista ja toimintamalleista muissa kirjastoissa. Kotimaan koh teisiin tutustutaan laajemman työryhmän kanssa, mutta Aluehallintoviraston jär jes tä mä ja rahallisesti tukema matka täydentäisi kotimaan kohteita hyvin. Pidän Tarja Tuomen osallistumista opintomatkalle tärkeänä ja puollan hänen matka-anomustaan. Sivistystoimenjohtaja Irmeli Myllymäki: Puollan Tarja Tuomen anomusta. Asia on ajankohtainen Naantalissa, koska kir jas ton kehittämis- ja uudistamistyö on parhaillaan meneillään. LIITE B1, KH-YJ 26.10.2015 KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto hyväksyy esityksen mukaisen ulkomaan virkamatkan. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 7 KH - Yleisjaosto 41 26.10.2015 Henkilöstösuunnitelma 2016-2019 625/01.01.00/2015 KH - Yleisjaosto 26.10.2015 41 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Hallintokunnat ovat vuoden 2016-2019 taloussuunnitelman yhteydessä käsi tel leet henkilösuunnitelmaa. Hallintokuntien esitysten perusteella hen kilös tö pal ve luis sa on laadittu vakanssiluettelo, jossa on otettu huomioon hallin to kun tien esitykset nimikemuutoksiksi, uudet perustettavaksi esitetyt vakans sit sekä lakkautettavaksi esitetyt vakanssit. Hallintokuntien esitysten pohjalta on laadittu kaupunginjohtajan esitys henki lös tö suun ni tel mak si. Kaupunginjohtaja ehdottaa vuonna 2016 pe rus tet tavak si kaksi uutta toimea. Lakkautettavaksi kaupunginjohtaja ehdottaa 17 va kans sia, joista 1 on virka ja 16 on tointa. Nimikemuutoksia kau pun ginjoh ta jan ehdotukseen sisältyy 11, joista 3 kohdistuu virkoihin ja 8 toi miin. Vuo den 2017 alussa kaupunginjohtaja esittää perustettavaksi 24 uutta toimea, jotka sijoittuvat hoito- ja vanhuspalveluihin Aurinkosäätiön uu dis raken nuk seen. Vakansseille haetaan täyttöluvat uudisrakentamisen edetessä, jol loin aikataulu myös henkilöstöresurssien osalta tarkentuu. Hallintokuntien esitykset sisältyvät taloussuunnitelmamateriaaliin. Liitteenä on kaupunginjohtajan ehdotus henkilöstösuunnitelmaksi suun ni tel ma kaudel le 2016-2019 sekä vakanssirakenne hallintokunnittain. LIITTEET B2-B3, KH-YJ 26.10.2015 Henkilöstösuunnitelma käsiteltiin yhteistyötoimikunnassa 22.10.2015. Yhteis työ toi mi kun nan lausunto liitteenä. LIITE B4, KH-YJ 26.10.2015 KAUPUNGINJOHTAJA: KOKOUSKÄSITTELY: Kaupunginhallituksen yleisjaosto esittää kau pun gin hal li tuksel le ja edelleen kaupunginvaltuustolle hen ki lös tö suun ni telman 2016-2019 hyväksymistä. Kaupunginhallituksen yleisjaosto pyytää museonjohtajalta lisäselvitystä museon rahoituspohjasta.

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 8 KH - Yleisjaosto 41 26.10.2015 YLEISJAOSTO: Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 9 KH - Yleisjaosto 28 01.06.2015 Kaupunginhallitus 262 15.06.2015 Kaupunginvaltuusto 60 21.09.2015 KH - Yleisjaosto 42 26.10.2015 Lisämäärärahaesitys palkkahallinnon ohjelmistouudistuksen kustannuksiin 248/02.07.00/2015 KH - Yleisjaosto 01.06.2015 28 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Palkkahallinnon ohjelmistouudistus on ollut käynnissä keväästä 2014 alkaen ja uusi Populus-ohjelmisto käyttöönotettiin muutetun aikataulun mukai ses ti 1.4.2015. 13.1.2014 kaupunginhallitus hyväksyi projektin etenemisen siten, että projek tin kokonaiskustannus ei saa ylittää 224 400 euroa. Projektin kulut ovat muodostuneet seuraavasti: 2014 01-04/ 2015 Arvio 05-06/ 2015 (arvio) Projektin hallin ta ja käyttöön ot to Projekti Projektin yh teen sä TA 2015 45 810 40 521 45 000 85 521 131 331 111 474 Lisenssit 27 040 27040 27 040 Liittymät 990 32 160 23 000 55 160 56 150 9 810 Koulutukset ja viestintä 7 550 27 290 14 300 41 590 49 140 56205 Yhteensä 81 390 99 971 82 300 182 271 263 661 (204 529) 224 400 Investoinneista 50 370 62 011 7 900 70 000 120 281 Käyttötaloudesta 31 020 37 960 74 400 112 360 143 380 Käyttöönottoprojekti jatkuu kesäkuulle. Projektiin on vielä tulossa kuluja mm. projektin hallinnasta, touko-kesäkuussa toteutettavista koulutuksista se kä käyttöönottotuesta. Arvion mukaan kustannuksia muodostuu vielä noin 83 000 euroa, jolloin projektin kokonaiskustannukset ylittyvät noin 40 000 eurolla.

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 10 KH - Yleisjaosto 28 01.06.2015 Kaupunginhallitus 262 15.06.2015 Kaupunginvaltuusto 60 21.09.2015 KH - Yleisjaosto 42 26.10.2015 Vuoden 2015 käyttötalouteen on projektille varattu rahaa asian tun ti ja pal velui hin 33 000 euroa ja koulutuskuluihin 44 550 euroa eli yhteensä 77 550 eu roa. Projektin ja ohjelmiston käyttöönottoon esitetään lisämäärärahaa 40 000 euroa, jolla varmistetaan ohjelmiston käyttöönotto ja tuki sille. Projektin erilaiset liittymätyöt ovat olleet haasteellisia ja edel lyt tä neet huomat ta vas ti enemmän ostettua työpanosta kuin projektin alussa odo tet tiin ja ar vioi tiin. Liittymätöissä on tehty aktiivisesti yhteistyötä tie to hal lin non kans sa, mutta myös Tieran ja eri ohjelmistotoimittajien kanssa. Näitä kustan nuk sia ei ole kyetty alkuperäisessä kustannusarviossa arvioimaan. Projek tin käyttöönottoon on vakiotoiminnallisuuden osalta tarvittu Taitoan asian tun ti joi den lisäksi CGI:n asiantuntijoiden tukea, mikä on aiheuttanut en na koi mat to mia lisäkustannuksia. Koulutuskustannuksiin on sisällytetty matkakorvaukset, jotka muodostavat ison osan kustannuksista. Projektin edetessä kokoukset on järjestetty etä yhtey den kautta ja osin hen ki lös tö kou lu tuk sia on järjestetty omin voimavaroin kus tan nus ten hillitsemiseksi. Projektin laskutuksesta on tehty reklamaatio Taitoa Oy:lle koskien va kio toimin nal li suu des ta puuttuneita työ ja virkaehtosopimusten mukaisia palk kala je ja. Laskutusasia on tältä osin selvittelyssä. Projektin aikana on sään nölli ses ti reklamoitu ilmenneistä puutteista. Muiden projektin aikana il men neiden puutteiden osalta reklamaatioiden mahdollisia kustannusvaikutuksia sel vi te tään. Palkkahallinnossa on kuusi vakanssia, joista kaksi on täytetty mää rä ai kaises ti. Määräaikaisuuden perusteena on ohjelmistouudistus. Pidemmällä aika vä lil lä tavoitteena on ohjelmiston tuottaman tehostetun prosessin kautta palk ka sih tee rien määrän väheneminen. Tavoite on esitetty projektin al kuvai hees sa ja osana palvelustrategia han ket ta. On to den nä köis tä, että vielä vuo den 2015 aikana tähän ei päästä vaan molemmat mää rä ai kai set palk kasih tee rit tarvitaan, jotta turvataan palkanmaksu sekä ohjelmiston käyttötuki hen ki lös töl le loppu vuoden aikana. Projektin toteutuksen tueksi palkkahallintoon saatiin myös kaksi yli mää räistä henkilöä työllistämismäärärahoin, tukemaan palkkasihteereitä eri lai sis sa teh tä vis sä. Projektin aikana palkkasihteerit on kuitenkin jouduttu mää räämään ylitöihin ennakoitua enemmän. Siten palkkahallinnon osalta hen ki löstö ku lut ovat tässä vaiheessa vuotta ylittyneet 20 000 eurolla ja myös näiden to teu tu nei den ja mahdollisesti edessä olevien ylityömääräysten kat ta mi sek si esi te tään määrärahan ylitystä 25 000 eurolla.

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 11 KH - Yleisjaosto 28 01.06.2015 Kaupunginhallitus 262 15.06.2015 Kaupunginvaltuusto 60 21.09.2015 KH - Yleisjaosto 42 26.10.2015 LIITE B4, KH-YJ 1.6.2015 KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallitus 15.06.2015 262 Kaupunginvaltuusto 21.09.2015 60 Kaupunginhallituksen yleisjaosto esittää kau pun gin hal li tuksel le ja edelleen kaupunginvaltuustolle hyväksyttäväksi hen kilös tö pal ve lu jen tehtäväalueen määrärahan ylitystarpeen 40 000 euroa sekä palkkahallinnon tehtäväalueen mää rä ra ha ylitystarpeen 25 000 euroa. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. Oheismateriaali: selvitys esitetyistä määrärahojen ylityksistä KAUPUNGINJOHTAJA: Kaupunginhallitus esittää, että valtuusto hyväksyy vuoden 2015 talousarvioon henkilöstöpalvelujen tehtäväalueelle 40 000 eu ron lisämäärärahan ja palkkahallinnon teh tä vä alueel le 25 000 euron lisämäärärahan käytettäväksi palk ka hal linnon ohjelmistouudistuksen kustannuksiin. KAUPUNGINHALLITUS: Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. Oheismateriaali: selvitys esitetyistä määrärahojen ylityksistä KAUPUNGINHALLITUS: Valtuusto hyväksyy vuoden 2015 talousarvioon hen ki lös tö palve lu jen tehtäväalueelle 40 000 euron lisämäärärahan ja palkka hal lin non tehtäväalueelle 25 000 euron lisämäärärahan käy-

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 12 KH - Yleisjaosto 28 01.06.2015 Kaupunginhallitus 262 15.06.2015 Kaupunginvaltuusto 60 21.09.2015 KH - Yleisjaosto 42 26.10.2015 Kaupunginvaltuusto 21.09.2015 60 KH - Yleisjaosto 26.10.2015 42 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama tet tä väk si palkkahallinnon ohjelmistouudistuksen kus tan nuksiin. KAUPUNGINVALTUUSTO: Kaupunginhallituksen ehdotus hyväksyttiin. Oheismateriaali: selvitys esitetyistä määrärahojen ylityksistä KAUPUNGINHALLITUS: Valtuusto hyväksyy vuoden 2015 talousarvioon hen ki lös tö palve lu jen tehtäväalueelle 40 000 euron lisämäärärahan ja palkka hal lin non tehtäväalueelle 25 000 euron lisämäärärahan käytet tä väk si palkkahallinnon ohjelmistouudistuksen kus tan nuksiin. KAUPUNGINVALTUUSTO: Kaupunginhallituksen ehdotus hyväksyttiin. Palkkahallinnon ohjelmistouudistus projekti on päättynyt. Kesäkuussa henki lös tö pääl lik kö teki projektiin liittyen määrärahamuutosesityksen, jonka kau pun gin val tuus to hyväksyi kokouksessaan 21.9.2015. Tässä päätöksessä myön net tiin pro jek til le lisämääräraha siten, että 25 000 euroa kohdentui palk ka hal lin non hen ki lös tö ku lui hin ja 40 000 euroa projektiin liittyviin osto pal veluihin. Lokakuussa on arvioitu edelleen talouden toteumaa projektiin liittyen. Palkkahallinto Kesän sijaistukset ja ohjelmiston huomattava työllistävä vaikutus syn nyt tivät edelleen palkkahallintoon huomattavia lisätöitä, jotka on maksettu henki lös töl le työaikakorvauksina (yhteensä noin 45 000 euroa). Työ ai ka korvauk sia ovat saaneet palkkasihteerit ja henkilöstöasiainhoitaja. Palk ka hal-

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 13 KH - Yleisjaosto 28 01.06.2015 Kaupunginhallitus 262 15.06.2015 Kaupunginvaltuusto 60 21.09.2015 KH - Yleisjaosto 42 26.10.2015 lin non henkilöstökuluihin on talousarviossa varattu 317 910 euroa. Mää rära ha muu tok sen jälkeen (25 000 euroa) henkilöstökulujen määräraha on 342 910 euroa. Henkilöstökulujen to teu ma 30.9.2015 oli 301 177 euroa, josta lo ma ra ha kor vaus ten vaikutuksen (jaksotetut henkilöstömenot) eli mi noin nin jäl keen on todellisuudessa toteutunut 282 790 euroa. Lop pu vuo den henkilöstökuluihin tulee varata 75 000 euroa. Näin ollen li sämää rä ra han tarve on 15 000 euroa. Palkkahallinnon henkilöstökulujen määrä ra ha yli tys esi te tään katettavaksi yleisjaoston kustannuspaikan (161010) hen ki lös tö ku lu jen säästöllä, mi kä johtuu siitä, että hallintojohtajan palk kaku lut siirtyvät loppuvuodeksi joh don tukiyksikköön. Lisäksi yh teis työ toi mikun nan kustannuspaikan (161030) henkilöstökuluihin tulee säästöä osa-aikai sen ja päätoimisen pääluottamusmiehen eläköidyttyä vuoden 2015 alussa. Henkilöstöpalvelut Populus-projektiin liittyen kustannuksia on käsiteltävänä edelleen 5 300 euroa kesäkuulta ja loppulasku 26 000 euroa eli yhteensä 31 300 euroa. Projek tiin liittyen tullemme saamaan hyvitystä koulutuksista noin 7 800. Näin ol len projektin loppulasku tulee olemaan vielä 23 500 euroa. Kesäkuussa hen ki lös tö pääl lik kö teki määrärahamuutosesityksen projektiin liittyen ja val tuus to hyväksyi 40 000 euron määrärahan lisäyksen projektille. Huo mioon ottaen projektin loppulaskun huomattava suuruus kesäkuussa ar vioituun nähden, tullaan projektiin liittyen tarvitsemaan vielä 24 000 euron li sämää rä ra ha. Mää rä ra ha muu tosesi tys liitteenä. LIITE B5, KH-YJ 26.10.2016 Yleisjaoston toteumaraportti on esityslistan liitteenä (KH-YJ 26.10.2015). KAUPUNGINJOHTAJA: Kaupunginhallituksen yleisjaosto esittää kau pun gin hal li tuksel le ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että - henkilöstöhallinnon tehtäväalueelta, yleisjaoston kus tan nuspai kal ta siirretään 15 000 euroa palkkahallinnon teh tä vä alueel le esityksen mukaisin perustein - vuoden 2015 käyttötalouteen henkilöstöhallinnon teh tä vä alueel le henkilöstöpalveluiden kustannuspaikalle tehdään määrärahan lisäys 24 000 euroa liittyen Populus-projektiin.

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 14 KH - Yleisjaosto 28 01.06.2015 Kaupunginhallitus 262 15.06.2015 Kaupunginvaltuusto 60 21.09.2015 KH - Yleisjaosto 42 26.10.2015 YLEISJAOSTO: Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 15 KH - Yleisjaosto 43 26.10.2015 Salainen asia KH - Yleisjaosto 26.10.2015 43 Pöytäkirjan sivut 15-16 säilytetään muusta pöytäkirjasta erillään (asia salainen JulkL 24 :n kohdan 19 nojalla).

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 16 KH - Yleisjaosto 43 26.10.2015

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 17 MUUTOKSENHAKUOHJE Toimielin Kaupunginhallituksen yleisjaosto Kokouspäivämäärä 26.10.2015 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 3.11. 2015 Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa: 41-43. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muu tosta valittamalla: 39-40. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kir jallisen oikai suvaatimuksen: 39-40. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Naantalin kaupunki, kaupunginhallitus Postiosoite: PL 43, 21101 Naantali Käyntiosoite: Käsityöläiskatu 2, 21100 Naantali Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikut taa (asianosainen) tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsen katsotaan saaneen päätöksestä tie don, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon

Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 18 päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos muutoksenha kuajan viimei nen päivä on pyhä päivä, itse näisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arki lauantai, oikaisuvaatimuk sen saa teh dä ensim mäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua sekä millaista oikaisua haetaan ja millä perustein. Oikaisuvaatimus on sen tekijän allekirjoitettava.