Ulkoliikuntapalvelut Päätöksentekijä/päätös, johon sopimus perustuu Ulkoliikuntapalvelut/Osastopäällikkö (pvm, ) Hakemuksen päiväys 10.12.2014 Diaaritunnus HEL 2015-001657 Sivumaarå 1 (4) 1. VUOKRANANTAJA 2. VUOKRALAINEN Nimi HELSINGIN KAUPUNKI Ulkoliikuntapalvelut Postiosoite PL 4860, 00099 Helsingin kaupunki Käyntiosoite Paavo Nurmen kuja 1 C, 00250 Helsinki Yhteystiedot sopimuskauden alkaessa Kenttäpäällikkö Jyrki Inkinen Puhelin (09) 310 87904 ja 0500 502 756 Sähköposti jyrki.inkinen@hel.fi Y-tunnus 0201256-6 Nimi MEILAHDEN TENNIS OY Y-tunnus 0818353-4 Postiosoite Meilanden liikuntapuisto, 00250 Helsinki Laskutusosoite (jos eri kuin postiosoite) Yhteyshenkilö sopimuskauden alkaessa Toimitusjohtaja Tom Zilliacus Puhelin 050 500 4773, toimisto: 010 8210 860 Sähköposti tom.zilliacus@meilandentennis.fi 3. SOPIMUSKOHDE Sopimuskohde MEILAHDEN ALUEELLA SIJAITSEVA MM-ALUE Käyttötarkoitus Tennistoiminta Osoite Meilandentie 2 a, 00250 Helsinki Kohdeluokka/-aika Maa-alue/lyhytaikainen Hallinta-alueen vuokratunnus Muuta sopimuskohteesta Y3115-00001 Kiinteistön 91-437-1-14 alueella sijaitseva, noin 5 110 m 2:n ala Kaupunginosa 15. Meilahti Sijainti Kiinteistökartta 675494 Kartta/piirustus tmv. KARITA: vuokra-alue 4. VUOKRA-AIKA Alkaen 1.1.2015 Päättyen 30.6.2016 Irtisanominen: poikkeus, ks. kohta 13 Vuokrasopimus päättyy ilman erikseen tapahtuvaa irtisanomista sovittuna päättymispäivänä. 5. VUOKRA, MAKSAMINEN, TARKISTAMINEN Vuokra/euroa 8 119,50 Vuokranmaksukausi Vuosi Maksuerät 1/vuosi Eräpäivät 1.9.2015 ja 1.4.2016 Vuokra on maksettava vuosittain yhdessä erässä Helsingin kaupungin taloushallintopalvelun lähettämää laskua vastaan määräpäivään mennessä kaupungin osoittamalle pankkitilille. Maksusuorituksen viivästyessä vuokralainen on velvollinen maksamaan erääntyneille erille eräpäivästä maksupäivään asti korkoa ja perimispalkkiota kaupunginhallituksen siitä kulloinkin vahvistaman, voimassa olevan päätöksen mukaan. Kaupungilla on oikeus tarkistaa alueen vuokraa, mikäli alueen arvossa alueen käyttötarkoituksen, rakennusoikeuden, lisärakentamisen tai muun vastaavan seikan johdosta tapahtuu muutoksia. Alv. 0 % 6. VAKUUS Vakuuden arvo 4 150,00 Vakuuden kuvaus, toimittaminen Ks. täsmennys, sivu 2/kohta 11 7. ALLEKIRJOITUKSET Vakuutamme tutustuneemme sopimukseen ja sen liitteisiin sekä sitoudumme noudattamaan niitä. Vuokranantaja on ilmoittanut mihin hänen vuokralle anto-oikeutensa perustuu sekä rajoittavatko sitä jotkut seikat. Vuokrauksessa noudatetaan muutoin sitä mitä erikseen sivuilla 2-4 on sopimussuhteesta todettu. Tätä sopimuskappaletta on laadittu kaksi yhtä pitävää kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Paikka ja aika Helsinki, päivänä -kuuta 2015 Vuokranantajan allekirjoitus ja nimenselvennys Paikka ja aika Helsinki, päivänä -kuuta 2015 Vuokralaisen edustajan allekirjoitus ja nimenselvennys Osastopäällikkö Stefan Fröberg Toimitusjohtaja Tom Zilliacus ALLEKIRJOITETUN SOPIMUKSEN SISÄINEN JAKELU VIRASTO Alkuperäiskappale HALL Arkisto VIRASTO Kopio TY Vuokrarekisterin ylläpitäjä ULKO Hallinto/ yhteyshlö Muut Vuokralaskutus/ Taloa +358 9 310 87770 http://www.hel.fi/iiikunta/ FIO2012566
Ulkollikuntapalvelut MAA-ALUEVUOKRAUKSEN YLEISET EHDOT: kohdat 8-26 2 (4) 8. VUOKRAKOHDE, KÄYTTÖTARKOITUS Vuokrakohde on Helsingin kaupungin 15. kaupunginosassa (Meilahti) Meilanden liikuntapuistossa kiinteistön 91-437-1-14 alueella sijaitseva, noin 5 110 neliömetrin maa-alue. Vuokrakohdetta käytetään tennistoimintaan. Tenniskenttäalueelle sijoitettavat ylipainehallit saavat olla pystytettyinä vuosittain 1.10. - 30.4. välisen ajan. Vuokralaisella on oikeus varastoida ylipainehalli vuosittain 1.5. - 30.9. väliseksi ajaksi vuokra-alueelle vuokranantajan yhteyshenkilön kanssa sovittavaan paikkaan. 9. VUOKRAKOHTEEN KUNTO, LUOVUTUS, KÄYTTÖ, SIIRTO-OIKEUS, ALIVUOKRAUS Vuokrakohde luovutetaan vuokralaiselle sopimushetken mukaisessa nykykunnossa. Vuokralainen vastaa kaikista toimintansa aiheuttamista kustannuksista ja huolehtii itse kustannuksellaan tilan sen käyttötarkoituksen mukaiseen kuntoon sekä hankkii kaikki toimintansa edellyttämät viranomaisluvat. Vuokralaisella on oikeus käyttää vuokrakohdetta ainoastaan sopimuksen mukaiseen toimintaan. Vuokralaisella ei ole oikeutta vuokranantajaa kuulematta siirtää vuokraoikeutta toiselle. Vuokralainen ei saa luovuttaa vuokra-aluetta tai sen osaa toisen käytettäväksi. 10. KÄMÖMENOT Vuokralainen vastaa kustannuksellaan kaikista toimintansa aiheuttamista käyttömenoista kuten lämpö-, sähkö-, vesi- ja jätehuoltomaksuista ja solmii näitä koskevat sopimukset. Vuokralainen huolehtii kustannuksellaan myös alueella tarvitsemiensa kulkuteiden talvikunnossapidosta (lumenpoisto ja hiekoitus) sekä alueen siisteydestä ja käyttötarkoituksen mukaisesta muusta hoidosta. 11. VUOKRAVAKUUS Vakuudeksi vuokrasuhteesta aiheutuvien velvoitteidensa täyttämisestä vuokralainen antaa kaupungille 4 150,00 euron suuruisen vakuuden. Vakuus koskee myös sitä korvausta vuokrakohteen hallinnasta, joka vuokralainen voidaan velvoittaa suorittamaan vuokrasuhteen päättymisen jälkeiseltä ajalta sekä mandollisia perimis- ja sopimuksen purkamistoimien kaupungille aiheuttamia kuluja. Vakuudeksi hyväksytään pankkitakaus, jossa on mukana pankin antama kuittaamattomuustodistus. Vakuus tulee antaa liikuntavirastolle ennen sopimuksen allekirjoittamista. 12. RAKENTAMINEN, PIIRUSTUKSET Vuokralainen vastaa kustannuksellaan tenniskenttäalueen ja siihen liittyvien rakenteiden rakentamis- ja perusparannuskustannuksista. Alueelle rakennettavien rakenteiden piirustukset sekä pihasuunnitelmat on, sen lisäksi mitä niiden käsittelystä on erikseen määrätty, esitettävä liikuntaviraston hyväksyttäväksi. 13. YHDYSKUNTATEKNISET LAITTEET, JOHDOT Vuokralainen on velvollinen kaupungin vaatimuksesta sallimaan tarpeellisten johtojen, laitteiden, laitteistojen ja kiinnikkeiden sijoittamisen vuokramaalle tai sen yli. Jos kaupunki ennen vuokra-ajan päättymistä tarvitsee osaa vuokraalueesta katu- tai liikennealueeksi tai muuta yleistä tarvetta varten, vuokralaisen on kolmen kuukauden kuluttua irtisanomisesta luovutettava sitä varten tarvittava ala. Kaupunki korvaa vuokralaiselle edellä mainituista toimenpiteistä aiheutuvan vahingon arvion mukaan. Vuokralainen on velvollinen kaupungin niin vaatiessa varaamaan vuokra-alueelta tilan muuntamoa varten. Vuokralainen on velvollinen kustannuksellaan huolehtimaan vuokra-alueella tarvittavien johtojen rakentamisesta ja kunnossapidosta sekä siirtokustannuksista. 14. KATU, YLEINEN ALUE Vuokralaisen velvollisuus pitää kunnossa ja puhtaana vuokra-alueeseen rajoittuva katu ja yleinen alue määräytyy sen mukaan kuin laissa kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapidosta sekä asianomaisessa kunnallisessa säännössä määrätään. +358 9 310 87770 http://www.hel.fi/iiikunta/ F102012566
Ulkollikuntapalvelut 3 (4) 15. HOITOVELVOLLISUUS Vuokralainen on velvollinen pitämään vuokra-alueella olevat aidat, kentät ja muut rakenteet sekä vuokra-alueen rakentamattoman osan hyvässä kunnossa sekä noudattamaan vuokranantajan yhteyshenkilön niiden hoidosta antamia määräyksiä. Vuokralaisen on puhdistettava myös vuokra-alueen ympäristö, mikäli epäsiisteys aiheutuu alueen käytöstä. Vuokra-alueella kasvavia puita ei saa vahingoittaa eikä rakennusvalvontaviraston luvatta kaataa. Vuokralainen on velvollinen tarkkailemaan puiden kuntoa ja tarvittaessa ryhtymään toimenpiteisiin vahingonvaaran torjumiseksi. 16. VUOKRANANTAJAN ILMOITUS MAAPERÄN PUHTAUDESTA Vuokranantaja ilmoittaa käytettävissään olevien tietojen perusteella, ettei vuokra-alueella aiemmin ole harjoitettu toimintaa, joka saattaisi aiheuttaa maaperän tai pohjaveden pilaantumista. 17. VUOKRALAISEN VASTUU MAAPERÄN PUHTAUDESTA Vuokralainen on velvollinen huolehtimaan siitä, että vuokra-alue ei vuokralaisen toimesta tai muutoin pilaannu. Mikäli vuokra-alue vuokra-aikana tapahtuneen onnettomuuden tai muun syyn vuoksi pilaantuu, vuokralainen on velvollinen viipymättä ilmoittamaan asiasta viranomaisille ja erikseen kirjallisesti kiinteistöviraston tonttiosastolle sekä puhdistamaan alueen. 18. KATSELMUKSET Vuokrasopimuksen sopimusehtojen noudattamisen seuraamiseksi vuokrakohteessa voidaan suorittaa yhteisiä katselmuksia. Vuokranantajalla on oikeus milloin tahansa toimittaa vuokra-alueella tällainen katselmus, josta kuitenkin, mikäli se hankaluudelta voi tapahtua, vuokralaiselle on hyvissä ajoin sitä ennen ilmoitettava ja jossa hänen tai hänen edustajansa on, mikäli mandollista oltava läsnä. Vuokralaisen on katselmuksen toimittamista varten järjestettävä pääsy kaikkiin tiloihin. Katselmuksessa tarkastetaan, onko vuokrasopimuksen määräyksiä noudatettu sekä annetaan tarpeelliseksi katsottuja määräyksiä ja ohjeita, joita vuokralainen on velvollinen noudattamaan. Jos tarkastus on aiheuttanut muistutuksia, katselmuksen toimittajat määräävät, miten ja minkä ajan kuluessa vuokralaisen on korjattava puutteellisuudet. 19. JÄRJESTYSLAKI, -MÄÄRÄYKSET, OHJEET Vuokralainen on velvollinen vuokra-alueella ja hallinnassaan olevissa tiloissa noudattamaan voimassa olevaa järjestyslakia sekä vuokrakohdetta varten mandollisesti erikseen annettuja järjestysmääräyksiä ja vastaavia vuokranantajan antamia kirjallisia ohjeita ja määräyksiä sekä muutoinkin noudattamaan, mitä vuokrakohteessa terveellisyyden, järjestyksen ja hyvien tapojen säilymiseksi vaaditaan. Vuokralainen on velvollinen huolehtimaan siitä, että myös muut hänen luvallaan vuokrakohteessa oleskelevat noudattavat, mitä edellä on sanottu. 20. MAINONTA Vuokralaisella ei ole ilman vuokranantajan yhteyshenkilön lupaa oikeutta tavanomaisten ohjauskilpien tai vastaavien opasteiden ja kilpailutapahtumien julkistamisen lisäksi kiinnittää tai pystyttää mainoksia, kilpiä, julisteita tms. vuokraalueelle. 21. ILMOITUKSET Vuokralaisen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti vuokranantajalle nimeään sekä kotipaikka- ja laskutusosoitettaan koskevat muutokset. Ilmoitus tulee lähettää postitse osoitteella Helsingin kaupungin kirjaamo/liikuntavirasto, PL 10, 00099 Helsingin kaupunki tai sen voi toimittaa arkisin kirjaamon aukioloaikoina kello 8.15-16.00 käyntiosoitteeseen Pohjoisesplanadi 11-13 (kaupungintalo). Ilmoituksessa tulee viitetietoina olla maininta päätöspäivästä ja diaaritunnuksesta. Kaupungilla on oikeus antaa vuokralaiselle tähän sopimukseen perustuvat tiedoksiannot, ilmoitukset ja kehotukset lähettämällä ne todisteellisesti vuokralaisen viimeksi liikuntavirastolle ilmoittamaan laskutusosoitteeseen. Tiedoksiannon katsotaan tällöin saapuneen vastaanottajalle viimeistään seitsemäntenä päivänä lähettämisen jälkeen, jos se on lähetetty liikuntavirastolle viimeksi ilmoitettuun laskutusosoitteeseen. Vuokranantajalla on oikeus antaa tähän sopimukseen perustuvia tietoja kolmannelle kaupungin noudattamien yleisten periaatteiden mukaisesti. +358 9 310 87770 http://www.hel.fi/iiikunta/ F102012566
Ulkoliikuntapalvelut 4 (4) 22. SOPIMUSSAKKO Jos vuokralainen laiminlyö tässä sopimuksessa maksettavaksi määrättyjen maksujen suorittamisen tai ellei vuokralainen muutoin noudata vuokrasopimuksen ehtoja tai sopimuksen nojalla annettuja kirjallisia määräyksiä tai ohjeita, vuokraoikeus on menetetty, mikäli vuokranantaja niin päättää. Jos vuokralainen rikkoo tämän sopimuksen ehtoja tai sen nojalla annettuja määräyksiä, vuokralainen voidaan velvoittaa maksamaan kaupungille sopimussakkoa kulloinkin enintään 20 000 euroa. 23.VAHINGONKORVAUS Sopimussakosta riippumatta vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokranantajalle tai kolmannelle aiheuttamansa vahingon. 24. VUOKRASUHTEEN PÄÄTTYESSÄ Tenniskenttäalueeseen vuokralaisen toimesta tehdyt muutokset ja korjaukset jäävät vuokrasuhteen päättyessä korvauksetta kaupungin hyväksi, ellei erikseen toisin ole kirjallisesti sovittu. Vuokralaisen tulee vuokra-ajan päättymiseen mennessä tyhjentää kenttäalue ja viedä pois omistamansa rakennelmat ja laitteet sekä muu vuokra-alueella oleva omaisuutensa. Vuokralainen on samoin velvollinen purkamaan ylipainehallin perustukset, siltä osin kuin ne haittaavat kentän tulevaa käyttöä ja puhdistamaan vuokra-alueen vuokranantajan edustajien hyväksymään kuntoon. Mikäli vuokrakohdetta ei ole tyhjennetty yhden kuukauden kuluessa vuokra-ajan päättymisestä, kaupungilla on oikeus menetellä alueella olevan omaisuuden suhteen parhaaksi katsomallaan tavalla. Kohteen tyhjentämis- ja siistimiskulut sekä maan- ja tilanvuokraa vastaava korvaus kohteen käytöstä kuntoon saattamiseen saakka peritään vuokralaiselta. Vuokrakohteessa on suoritettava tarkastuskatselmus viikon kuluessa vuokra-ajan päättymisestä. Vuokralaisen on sovittava katselmuksen suorittamisajasta etukäteen vuokranantajan yhteyshenkilön kanssa. 25. ERIKSEEN SOVITTU I Sopimusta tarkistetaan, mikäli vuokralainen ei saa lupaa sijoittaa talvikaudeksi ylipainehalleja tenniskenttäalueelle. 26. MUUTA Jos vuokralainen laiminlyö tässä sopimuksessa maksettavaksi määrätyn vuokranmaksun suorittamisen määräajassa tai ellei vuokralainen muutoin noudata vuokrasopimuksen ehtoja tai sopimuksen nojalla annettuja kirjallisia määräyksiä tai ohjeita, vuokraoikeus on heti menetetty, mikäli vuokranantaja niin päättää. Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia ja sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa, mikäli jompikumpi sopijapuolista niin vaatii. Sopimusehtojen lisäksi sopimussuhteessa noudatetaan soveltuvin osin maanvuokrauksesta annettujen lakien säännöksiä. +358 9 310 87770 http://www.hel.fi/liikunta/ F102012566
ItiELSINGIN KAUPUNKI Ulkol iku ntaosasto/osastopääl Ii kkö kmieu pofflu@ Liite 1 Maa-alueen vuokrasopimus Päätöksentekijä/päätös, johon sopimus perustuu Ulkoliikuntaosasto/Osastopäällikkö 17.10.2011, 10007 Meilanden Tennis Oy, Meilahti 1.1.2012 31.12.2014..00T Liiteluettelo Liite 1: KARTTA KARTTA /Vuokra-sallin 2011-1499 1 (1) Aeilanden tennis_kenttä_kuplat.dg n 10. 10.201 1 1 7: 50: 1 3
2 Tom Zilliacus Lähettäjä: Makkonen Leena <Leena.Makkonen@hel.fi > Lähetetty: 15. huhtikuuta 2014 11:02 Vastaanottaja: Anssi Pärssinen Aihe: ylipainehallien vuokrasopimuksen jatkaminen Hei Tiedotus sinulle ennen lomalle lähtöäni: Myöskään muilla asianosaisilla meillä kaupunkisuunnitteluvirastossa ei ollut mitään sitä vastaan, että sopimustanne jatkettaisiin puolellatoista vuodella. Liikuntavirastosta tuli myös myönteinen kanta. Rakennusvalvonnasta (Ulla Vahtera) en vielä saanut vastausta. Leena Leena Makkonen Arkkitehti, TkT Helsingin kaupunkisuunnitteluvirasto Asemakaavaosasto Kansakoulukatu 3 PL 2100, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI p. (09) 310 37262 leena.makkonen@hel.fi Leena Makkonen Architect, Dr.Tech. Helsinki Town Planning Division Kansakoulukatu 3, P.O. Box 2100 FI-00099 CITY OF HELSINKI, FINLAND tel. +358 9 310 37262 ieena.makkonen@hel.fi 1
3, Tom Zilliacus Lähettäjä: Tom Zilliacus <tom.zilliacus@elisanet.fi > Lähetetty: 11. joulukuuta 2014 15:26 Vastaanottaja: tom.zilliacus@meilandenliikuntakeskus.fi Aihe: VL: Meilanden Tennis Oy / Ylipainehallien vuokrasopimus Lähettäjä: Vahtera Ulla [mailto:ulla.vahtera@hel.fi] Lähetetty: 18. marraskuuta 2014 12:08 Vastaanottaja: 'Anssi Pärssinen' Aihe: VS: Meilanden Tennis Oy / Ylipainehallien vuokrasopimus Hei, anteeksi viivästynyt vastaaminen. Selvitimme täällä asianne yhdessä alueen aiemman arkkitehtimme Paula Roineen kanssa. Hän on myös teidän asiassanne huolellinen ja perusteellinen, joten asianne ovat kunnossa. Asia on kuten te esititte eli hallinne on paikoillaan eri hallintokuntien ja muiden osapuolien yhteisellä sopimuksella. Rakennusvalvontaviraston tekemää päätöstä ja vahvistettuja piirustuksia asiasta ei ole tehty. Sopimuksen formaatti on siis varsin vapaamuotoinen, mutta pitävä. Sovittuna on myös, että hallinne saa olla paikoillaan "toistaiseksi", mikä tarkoittaa: - hallin elinkaaren loppuun tai - uuden rakentamisen käynnistymiseen asti. Näin olen puoleltamme ei tulla asettamaan velvoitteita eikä kehotuksia missään muodossa. Myös me odotamme täällä rauhassa teidän etenemistänne ja palaamme sen tiimoilta sitten aikanaan asiaan, yst. terv. Ulla Vahtera arkkitehti SAFA Helsingin kaupungin rakennusvalvontavirasto Puh. 09 310 26324 etunimi.sukunimi@hei.fi PL 2300, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Siltasarenkatu 13, 00530 Helsinki www.rakvv.hel.fi Tilaa Helsingin rakennusvalvontaviraston uutiskirje täältä! Lähettäjä: Anssi Pärssinen [mailto:anssi.parssinen@meilandenliikuntakeskus.fi] Lähetetty: 18. marraskuuta 2014 11:08 Vastaanottaja: Vahtera Ulla Aihe: Meilanden Tennis Oy / Ylipainehallien vuokrasopimus Moikka, Ajattelin tässä kysäistä että mites mandollisesti se meidän lupa-asia ylipainehallien jatkon suhteen etenee? 1