Valvojan ohje / harjoituskoe 2.10.2015 Nämä ohjeet koskevat koetilanteen valvontaa. Ennen koetilaisuuden alkua koetila ja opiskelijoiden suorituspaikat on valmisteltu lukioihin rehtoreille lähetettyjen ohjeiden mukaisesti. Koetilaan saapuessaan opiskelijat voivat liittää koneensa verkkoon ja kiinnittää virtalähteensä. Kunkin opiskelijan paikalle on jaettu muistiinpanopaperia ja opiskelijan tikku, jolta kone voidaan käynnistää. Salissa on varapaikkoja, -kuulokkeita ja -koneita, jotka on käynnistetty USB-muistilta ja joihin on tehty äänitestit. (Katso tarkemmat yksityiskohdat sähköisen ylioppilaskokeen järjestämisohjeesta.) Kokeessa tarvittavat asiat 1. Verkko- ja sähkökaapelointi 2. Koetilan palvelin 3. Palvelintikku ja ainakin yksi varatikku 4. Varatietokoneet ja -kuulokkeet 5. YTL:n lähettämä harjoituskokeen pöytäkirjalomake 6. Opiskelijan tikkuja osallistujille, varapäätelaitteille ja varalle 7. Opiskelijoiden muistiinpanopaperit 8. Rehtorilla: koetehtävät sisältävä USB-muisti 9. Rehtorilla: suljettu kirjekuori, joka sisältää purkukoodin ja avainlukulistat (5 kpl) 10. Jos opiskelijoita halutaan tunnistaa ilman henkilötodistusta, tarvitaan valvojille opiskelijoiden nimet ja henkilötunnukset sisältävä paperi
I Ennen kokeen alkua 1. Koetilan palvelimen käynnistäminen Koetilan palvelin ja mahdolliset valvojan koneet käynnistetään palvelintikuilta. Valvojan näyttöjen salasanat löytyvät koetilan palvelimelta. 2. Opiskelijoiden koneiden käynnistäminen Valvoja kehottaa opiskelijoita käynnistämään tietokoneensa USB-muistilta. Opiskelijoiden on osattava käynnistää itse omat laitteensa USB-muistilta. Tarvittaessa valvoja käynnistää koulun varakoneen opiskelijalle. Valvoja ja rehtori voivat avustaa opiskelijaa koneiden käynnistämisessä. 3. Äänitestin tekeminen Opiskelijat tekevät äänitestin, joka käynnistyy automaattisesti, kun kone on käynnistetty USB-tikulta. Jos koneeseen liitetyt kuulokkeet eivät löydy äänitestissä, anna opiskelijalle toiset, mieluiten USB-liittimeen kytkettävät kuulokkeet. Valvojat ja rehtori voivat avustaa opiskelijaa äänilaitteiden säädössä. 4. Koetehtävien siirtäminen koetilan palvelimelle Rehtori tuo koetehtävät sisältävän USB-muistin koetilan palvelimelle. Salatut koetehtävät ladataan USB-muistilta koetilan palvelimelle. 5. Kuoren avaaminen Rehtori, valvoja ja opiskelija toteavat purkukoodin ja avainlukulistan sisältävän kuoren olevan avaamaton. Rehtori avaa kuoren ja luovuttaa koetehtävien purkukoodin sekä avainlukulistat valvojalle. 6. Purkukoodin syöttäminen Valvoja syöttää rehtorilta saamansa koetehtävien purkukoodin koetilan palvelimelle.
I Ennen kokeen alkua 7. Opiskelijoiden tunnistaminen Opiskelijoiden henkilöllisyys tarkistetaan, jotta voidaan varmistua siitä, että kukin opiskelija tekee omaa koettaan. Valvojat saavat paperisen avainlukulistan rehtorilta. Avainlukulista sisältää avainlukuja ja vahvistuskoodeja, jotka vastaavat opiskelijan näytöllä olevia tunnuksia. Koulun kaikki avainlukulistat ovat keskenään identtisiä ja salaisia. Valvoja ei saa näyttää vahvistuskoodeja opiskelijoille. Opiskelijoiden henkilöllisyystodistukset odottavat opiskelijoiden pöydillä. Vaihtoehtoisesti rehtori voi toimittaa valvojille luettelon kokeeseen osallistuvien opiskelijoiden nimistä ja henkilötunnuksista. Yksi valvoja ehtii vahvistaa noin 25 opiskelijan henkilöllisyyden 15 minuutissa. Sopikaa valvojien kanssa, kuka lähtee mistäkin suunnasta liikkeelle koetilassa. Opiskelijat syöttävät nimensä ja henkilötunnuksensa koejärjestelmään. Valvoja tarkistaa, että opiskelija, syötetty nimi sekä henkilötunnus täsmäävät henkilöllisyystodistukseen tai rehtorilta saatuun osallistujalistaan. Tämän jälkeen koejärjestelmä pyytää opiskelijan kirjautumista vastaavaa avainlukua ja vahvistuskoodia, jotka valvoja löytää avainlukulistasta. Valvoja syöttää opiskelijan koneelle tarvittavan avainluvun ja vahvistuskoodin. Opiskelija saa nähdä omalle koneelleen syötettävän avainluvun ja vahvistuskoodin. Henkilöllisyyden tarkistamisen ja opiskelijoiden tunnistamisen jälkeen opiskelijat jäävät odottamaan kokeen aloituslupaa. 8. Opiskelijoille lupa aloittaa koe Valvoja antaa opiskelijoille luvan aloittaa koe.
II Kokeen aikana Valvojan tehtävänä on varmistaa, että koe suoritetaan YTL:n ohjeiden mukaisesti. Koejärjestelmä ei mittaa koeaikaa, se on edelleen valvojien tehtävä. Jokaisen opiskelijan näytön on oltava yhden tai useamman valvojan nähtävillä jatkuvasti. Valvoja valvoo, ettei opiskelijan näytöllä näy kiellettyjä apuvälineitä, aineistoja tai ohjelmia (esim. Windows-käyttöjärjestelmä, Wikipedia). Valvoja valvoo, etteivät opiskelijat tee yhteistyötä tai häiritse koetilannetta. Valvojat eivät saa kokeen aikana neuvoa opiskelijaa tietokoneen tai koejärjestelmän käytössä. Valvoja voi liikkua koetilassa, kunhan liikkuminen ei häiritse koetilannetta. Kokelaiden näyttöjen seuraamisen lisäksi voit seurata kokeen etenemistä koetilan palvelimelta tai valvojan näytöltä. Valvojan näytöltä näet mahdolliset ongelmatilanteet. Valvoja kirjaa harjoituskokeen havaintopöytäkirjaan mahdolliset ongelmatilanteet ja miten ne ratkaistiin, jotta harjoituskokeen järjestämisestä opitaan oikeita ylioppilaskokeita varten! Päätettyään kokeensa opiskelijat sammuttavat koneensa, irrottavat USB-muistin sekä palauttavat muistitikun ja muistiinpanovälineet valvojalle. Valvoja tarkistaa, että luonnospapereissa on opiskelijan nimi. Opiskelijat joko jättävät tietokoneen paikalleen tai ottavat sen mukaansa. Tässä noudatetaan lukion antamaa ohjetta.
Ohjeita ongelmatilanteisiin Ongelmatilanteissa opiskelija viittaa valvojan paikalle. Valvojan kannattaa ottaa muistiinpanovälineet sekä avainlukulista mukaansa, jotta ongelmatilanteiden ratkaiseminen sujuu jouhevasti. Opiskelija tunnistetaan aina uudelleenkirjautuessa ja opiskelijalle saatetaan hyvittää ongelman selvittelyyn kulunut aika. Harjoituskokeen tavoitteena on kerätä kaikki havaitut ongelmat ja niiden mahdolliset ratkaisut järjestelmän kehittämiseksi. Valvojien tulisi siksi kirjata kaikki tavallisuudesta poikkeavat asiat harjoituskokeen havaintopöytäkirjaan. Äänitesti ei kuulu Mikäli äänet eivät kuulu, voi äänitestin sulkea ja avata uudestaan. Tarvittaessa koneen voi joutua käynnistämään uudelleen. Myös kuulokkeet voi vaihtaa ja tarvittaessa käytetään koulun varakonetta ja -kuulokkeita. Opiskelija poistuu hetkeksi paikaltaan Jos opiskelija poistuu paikaltaan esimerkiksi vessaan, hän kytkee näytönsäästäjän päälle klikkaamalla lukon kuvaa koejärjestelmän ylereunassa. Näytönsäästäjää käytettäessä ei opiskelijaa tarvitse tunnistaa uudelleen. Valvojien tehtävänä on valvoa, etteivät muut opiskelijat koske poistuneen opiskelijan koneeseen tällä välin. Äänten säätäminen kokeen aikana Äänenvoimakkuutta voi säätää koejärjestelmän yläreunasta kokeen aikana. Tarvittaessa voi kokeilla vaihtaa kuulokkeita ja/tai käynnistää tietokone uudestaan. Tarvittaessa opiskelija siirretään varapaikalle. Opiskelija jatkaa jo aloitettua suoritusta Mikäli opiskelijan kone on jouduttu käynnistämään uudelleen ja/tai opiskelija jatkaa suoritustaan varakoneella, täytyy hänen kirjautua uudestaan koejärjestelmään. Uudelleenkirjautuessa valvoja tunnistaa opiskelijan avainlukulistaa käyttäen. Koejärjestelmä tunnistaa opiskelijan henkilötunnuksen perusteella ja opiskelija voi jatkaa työskentelyään siitä, mihin vastaaminen jäi. Opiskelijalle hyvitetään ongelman selvittelyyn kulunut aika. Opiskelija siirtyy varakoneelle Mikäli opiskelija ei voi jatkaa koesuoritustaan omalla koneellaan, annetaan hänen käyttöönsä koulun varakone lisälaitteineen. Valvoja käynnistää varakoneen opiskelijan tikulta. Opiskelija voidaan myös siirtää varapaikalle. Mikäli kyse ei ole tietoliikennehäiriöstä ja koneen vaihtamisesta ei aiheudu häiriötä, voi opiskelija jatkaa varakoneella työskentelyä omalta paikaltaan. Opiskelijalle hyvitetään koneen vaihtamiseen kulunut aika.
Ohjeita ongelmatilanteisiin Opiskelijan yhteys koetilan palvelimelle pätkii Koejärjestelmä ilmoittaa opiskelijalle ja valvojalle, mikäli yhteys koetilan palvelimelle katkeaa. Kaikki opiskelijan siihen mennessä laaditut vastaukset ovat tallentuneet, eikä työskentely voi jatkua ennen yhteyden palaamista. Tarkista ensin, että verkkopiuha on huolellisesti kiinnitetty opiskelijan koneeseen ja kytkimeen. Mikäli yhteys ei verkkopiuhaa korjaamalla palaa tai katkeilee, siirretään opiskelija päätelaitteineen ja USB-muisteineen varapaikalle koetilassa. Sähköt katkeavat joiltakin opiskelijoilta Mikäli kyseessä on yksittäinen opiskelija, tarkista ensin, että tietokoneen virtalähde on kunnolla kiinnitetty. Mikäli ryhmällä opiskelijoita sähköt katkeavat, voi kyseessä olla vikavirtasuojan tai sulakkeen laukeaminen. Tällöin irroita kaikki kyseisen ryhmän laitteet sähköverkosta. Palauta sähkönsyöttö sulakkeesta tai vikavirtasuojasta. Opiskelijoiden koneet liitetään yksitellen takaisin sähköverkkoon. Opiskelijalle hyvitetään sähkökatkon selvittämiseen kulunut aika. Sähköt katkeavat koko rakennuksesta Mikäli sähköt katkeavat koko rakennuksesta, voidaan koetta jatkaa akkuvarmistuksen avulla. Viiden minuutin sähkökatkon jälkeen valvoja pyytää opiskelijoita sammuttamaan koneensa. Kun kaikki opiskelijat ovat sulkeneet koneensa, sammutetaan palvelimet. Opiskelijoille hyvitetään sähkökatkoksen selvittämiseen kulunut aika. Opiskelijat eivät voi jatkaa koesuoritusta Mikäli opiskelijat eivät voi jatkaa koesuoritustaan, kysyy lukio välittömästi toimintaohjeita YTL:stä p.0295 338280 (ark. 9-15). Opiskelijan kone käynnistyy kokeen aikana uudestaan Mikäli opiskelijan kone käynnistyy uudelleen, saattaa kyseessä olla vilppiyritys tai tekninen vika. Valvojan harkinnan mukaan opiskelija jatkaa koesuoritustaan joko omalla koneellaan tai varakoneella.
III Kokeen jälkeen Valvoja ilmoittaa koeajan päättyneen. Opiskelijat päättävät kokeensa em. ohjeiden mukaisesti. Valvoja lataa koesuoritukset koetilan palvelimelta samalle USB-muistille, jolla koetehtävät tuotiin palvelimelle. Valvoja luovuttaa koesuoritukset sisältävän USB-muistin rehtorille. Tämän jälkeen koetilan palvelimet sammutetaan (oikeasta yläreunasta löytyvän valikon kautta). Valvojan on varmistuttava siitä, että kaikki USB-muistit kerätään talteen. Opiskelijan tikkuja voi välittömästi käyttää uudelleen. Palvelintikku ja koesuoritusten siirtämiseen käytetty USB-muisti luovutetaan rehtorille. Ulkopuolisilta estetään pääsy koetilaan, kunnes tekniikka on purettu. Rehtori siirtää koesuoritukset siirtotikulta YTL:n verkkopalveluun ja antaa arviointiin osallistuville opettajille palvelun käyttöoikeudet. Tämän jälkeen opettajat voivat arvioida suorituksia osoitteessa https://digabi.fi/kirjaudu. Toimiko ohje? Lähetä parannus- tai lisäysehdotus digabi@ylioppilastutkinto.fi