Kansallinen palveluarkkitehtuuri (KaPA) Miten pieni kunta varautuu Kansalliseen palveluarkkitehtuuriin? info- ja keskustelutilaisuus 1.12.2016 Kunta-KaPA www.kunnat.net/kuntakapa
Miten pieni kunta varautuu Kansalliseen palveluarkkitehtuuriin? 1.12.2016
Kuntasektori - osallistujista Suomen kunnat ovat kooltaan keskimäärin melko pieniä Kuntien mediaanikoko on vain 6068 asukasta Hieman yli puolet Suomen kunnista on alle 6 000 asukkaan kuntia (24) @rautavaara.fi @vierema.fi @pietarsaari.fi @jakobstad.fi @siilinjarvi.fi @vaala.fi @ii.fi @kangasniemi.fi @pyhtaa.fi @orimattila.fi @oulainen.fi @lumijoki.fi @pyharanta.fi @rautjarvi.fi @siuntio.fi @jokioinen.fi @pielavesi.fi @padasjoki.fi @karkola.fi @suomussalmi.fi @siikajoki.fi @kauhajoki.fi @ilomantsi.fi @petajavesi.fi @kokemaki.fi @karkkila.fi @rautalampi.fi @ikaalinen.fi @keitele.fi @toivakka.fi @jamijarvi.fi @kimitoon.fi @sipoo.fi @malax.fi @keuruu.fi @ranua.fi @taivalkoski.fi @seinajoki.fi @karvia.fi
# lukumäärä (xxx/313) KÄYTTÖ KaPA - Missä vaiheessa ollaan? Ota aina huomioon organisaatio johon toiminta pystytetään. 4Q16 2018 2017 2016 2015 15.7 KaPA laki 2014 18.11 Palveluväylä 3.10 PTV V1.2 Organisoituminen Rekrytoinnit Hankesuunnittelu 15.12 beta.suomi.fi 15.12 Tunnistus KÄYNNISTÄMINEN RAKENTA- MISVAIHE LAAJENE- MISVAIHE VAKIINNUTTA- MISVAIHE TUOTANTO AIKA
Mihin pyritään? Tavoitteitten toteutuminen (hankkeitten käynnistäminen & päättäminen) o Suunnittelu o Toteutus o Käyttöönotto KaPA toimintaympäristön hyödyntäminen KEHITTÄMISHANKKEET
Kuntasektorin terveisiä - v. 2017 Käyttöönotto-näkökulma KaPA pahasti kesken Tarve peilata asioita yhteisen pöydän ääressä Kopin ottaminen Asiat vyöryy Lapiollinen tulee syliin
http://www.kunnat.net/fi/palvelualueet/projektit/kuntakapa/sivut/default.aspx j 6 7.12.2016
Miten pieni kunta varautuu Kansalliseen palveluarkkitehtuuriin? (1.12.2016) 1
Onko mahdollista saada selkeä konkreettinen esitys, mitä kunnan tulee tehdä ja missä järjestyksessä? Jos edellä oleva on mahdollista, niin ohjeen tulisi olla niin kansantajuinen, että it-jargoniin perhtymättömällä otoihmisellä on kyky se ymmärtää. Kokonaiskuva syntyy tarkasteltaessa Kansallisen palveluarkkitehtuurin tukipalveluita kunnan oman toiminnan, kehitystyön kautta kuntayhteistyön kautta priorisoinnin ymmärtäminen 'tekemisen' tasaaminen kokemusten jakaminen sudenkuoppien välttäminen OHJE (?) vs. kunnan oma tahtotila ei ole olemassa 'yhtä hopealuotia' ohjeistus, suositukset osa-aluekohtaisia tarkasteluja - "... for dummies" periaatteella tuotetut (teknologia pohjaiset tarkastelut) ONGELMA: sähköiset asiointi- palvelut perustuvat tietojärjestelmäpohjaisiin ratkaisuihin enenemässä määrin alkutaival järjestelmien integraatiot/käytettävyys dokumentaatio kirjoitettu pääkohtaisesti 'ICT-kielelle' 2
Miten lähteä työhön? tutustuminen tutustuminen - esuomi.fi palveluiden käyttösopimukset ilmoitus - käyttöönotto VRK tietoluvat asiointipalvelukohtaiset käytännöt (kunnan) kehitystoiminta kuntatasolla julkishallinnon sähköisen asioinnin toimintaympäristö on muuttumassa Yhteiset palvelut (kansalliset) lähtökohtaisesti käyttö maksutonta sähköinen asiointi (julkishallinnon palvelut) arkistointi seudullinen/alueellinen yhteistoiminta palvelut - digitalisaatio tahtotila (kunnan) marssijärjestys kunnan omat palvelut tiedon yhteiskäyttöisyys nimetyt henkilöt roolit, vastuut, kyvykkyydet 3
Miten resurssoida toiminta? lähtökohtaisesti kunta vastaa omista tietojärjestelmistään sisäiset resurssit ulkoiset resurssit eri palveluntarjoajat elikaari + laite-/ratkaisuhallinta rahoitustuki näkökulma: kuntayhteistyö (suunnitteluhanke) toteutushanke käytön tuki takaraja 31.8.2017 loppuraportti dokumentointi 4
Kuinka laajasti pienten kuntien oikeasti odotetaan ehtivän syöttää palveluja ja loputtomia kuvauksia PTV:hen tällä aikataululla ja vielä samaan aikaan ottaa käyttöön palveluväylä, tunnistaminen, viestinvälitys, palvelunäkymät? Kuntavaalit työllistävät keväällä pienissä kunnissa samaa joukkiota, joka tekee PTV työtä muiden moninaisten töidensä ohella. Ajoitus on kyllä kaikkea muuta kuin sopiva. Mitä kuntasektorilla tapahtuu? 5
6
7
Mitä on pakko tehdä nyt. Pienissä kunnissa on hyvin rajalliset resurssit. käyttövelvoite Suomi.fi-tukipalveluihin tutustumisen kautta tietämys, mitkä ovat oleellisia kunnan sähköisen asioinnin kannalta! tukipalveluiden käyttövelvoitteesta poikkeamista voi hakea VRK:n kautta 8
KaPA toimintaympäristö 1
KaPA palvelut tuotteistetut tukipalvelut Suomi.fi-asiointivaltuudet Suomi.fi-palvelunäkymät Suomi.fi-palvelutietovaranto Suomi.fi-palveluväylä Suomi.fi-tunnistaminen Suomi.fi-viestinvälitys Suomi.fi-karttapalvelu (Suomi.fi)-verkkomaksaminen 2
KaPA yhteyshenkilö 3
KaPA-laki julkinen sektori» käyttöoikeus» käyttövelvoite Palvelunäkymät Palvelutietovaranto Palveluväylä Tunnistaminen (vahvan tunnistuksen osalta) Viestinvälitys Verkkomaksamisen palvelu rajoitettu oikeus» yksityinen sektori 4
Käyttöönotto ilmoittaminen (aikataulu) 5
Kunta (toimintaympäristö) tietohallinto tietotekniikka 6