Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/2016 1 (5) 216 Keskustakirjaston projektinjohtourakka; urakoitsijan valinta HEL 2015-001242 T 02 08 03 00 Kiinteistökartta 63/673 496, Töölönlahdenkatu 4-10 Päätös A päätti hyväksyä YIT Rakennus Oy:n antaman kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen Keskustakirjaston projektinjohtourakkatöistä arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 49 858 000 euroa (sisältää projektinjohtourakan tavoitehinnan ja projektinjohtopalkkion). B päätti oikeuttaa kiinteistöviraston tilakeskuksen rakennuspäällikön käyttämään hankkeessa mahdollisesti esiintyviin lisäja muutostöihin, taidehankintoihin sekä sopimusten perusteella mahdollisesti syntyviin muihin lisävelvoitteisiin 9.5.2016 allekirjoitetun ja hyväksytyn projektinjohtourakkavaiheen (UKA) kustannusarvion mukaiset varaukset. C päätti oikeuttaa kiinteistöviraston tilakeskuksen rakennuspäällikön allekirjoittamaan hankkeeseen kohdistuvat sopimukset sekä lisä- ja muutostyötilaukset sekä hankkeen vastuuhenkilön vastaanottamaan urakan. D päätti vahvistaa 15.1.2016 laaditun ja allekirjoitetun tarjouskilpailuun osallistuvien valintamuistion. Esittelijä Lisätiedot tilakeskuksen päällikkö Arto Hiltunen Erkki Huitti, projektinjohtaja, puhelin: 310 31866 erkki.huitti(a)hel.fi Jouko Snellman, rakennuspäällikkö, puhelin: 310 40334 jouko.snellman(a)hel.fi Liitteet 1 PJU-vaiheen kustannusarvio (UKA) 9.5.2016 2 Tarjoajien laadunarvioinnin muistio 29.4.2016 3 Hinta-laatu-arviointi standardointimenetelmällä 29.4.2016
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/2016 2 (5) Muutoksenhaku 4 Tilaajavastuuasioiden tarkistus 29.4.2016 5 Tarjoajien valintamuistio 15.1.2016 Päätöskohdista A ja D Päätöskohdista B ja C Otteet Ote Tarjouksen jättäneet urakoitsijat Osallistumishakemuksen jättäneet urakoitsijat Tilakeskus Otteen liitteet Liite 2 Liite 3 Esitysteksti Liite 5 Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Tiivistelmä Helsingin kaupunki järjesti Keskustakirjaston suunnittelusta avoimen, 2- vaiheisen kansainvälisen arkkitehtuurikilpailun 5.1.2012-20.2.2013. Tuomaristo valitsi 544 kilpailuehdotuksen joukosta voittajaksi yksimielisesti ehdotuksen Käännös. Voittanut kilpailuehdotus on haasteellinen rakennustehtävä. Siinä on uudentyyppisiä rakenneratkaisuja. Hankkeelle on asetettu korkeat energia- ja materiaalitehokkuustavoitteet. Keskustatunnelivaraus kulkee hankkeelle varatun rakennuspaikan alitse. Tunnelivaraus on tuonut rakennuksen rungolle omat haasteensa, jotka tulevat näkymään työmaalla mm. suurina ja haasteellisina teräskaarina rungon osalta. Rakennus tulee täyttämään melkein koko tontin, joten tontilla ja tontin ympäriltä vuokratuilla alueilla ei ole tilaa säilyttää rakennusmateriaaleja. Tontti on logistisesti haastavalla paikalla, joten materiaalikuljetukset on
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/2016 3 (5) Esittelijän perustelut suunniteltava tarkasti etukäteen. Keskustakirjastohanke on valittu Suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhlien päähankkeeksi. Hanke toteutetaan kahtena erillisenä urakkana. Nyt on työmaalla käynnissä maarakennus- ja kellarin betonirakennusurakka ja sen jälkeen projektinjohtourakka. Projektinjohtourakan valmistelevat työt esim. teräsrakenteiden hankinnat alkavat heti, kun sopimus on tehty. Keskustakirjasto-hankkeesta 5.9.2014 laadittu hankesuunnitelma on hyväksytty kaupunginvaltuustossa 28.1.2015 (32 ) siten, että hankkeen enimmäislaajuus on 17 250 brm² ja enimmäishinta on arvonlisäverottomana 98 000 000 euroa hintatasossa heinäkuu 2014; indeksikorjattu enimmäishinta on arvonlisäverottomana 103 498 998 euroa hintatasossa maaliskuu 2016. Projektinjohtourakan osuus enimmäishinnasta on 49 858 000 (projektinjohtourakan tavoitehinta ja projektinjohtopalkkio) euroa hintatasossa maaliskuu 2016. Kiinteistöviraston tilakeskus on teettänyt suunnitelmat ja kilpailuttanut urakat EU-hankintana projektinjohtourakkana siten, että urakan kilpailutuksessa on käytetty rajoitettua hankintamenettelyä. Urakkakilpailusta on julkaistu ilmoitus sähköisessä ilmoituskanava Hilmassa 3.12.2015. Projektinjohtourakan osalta rajoitetussa menettelyssä osallistumishakemuksia määräaikaan mennessä saatiin kuudelta urakoitsijalta, jotka kaikki täyttivät soveltuvuusvaatimukset. Hankintailmoituksessa on ilmoitettu, että tarjouspyyntö lähetetään kaikille, jotka täyttävät soveltuvuusehdot. Tarjoajien valinnasta on tehty valintamuistio 15.1.2016. Soveltuvuusehdot täyttäneelle kuudelle urakoitsijalle lähetettiin tarjouspyynnöt. Projektinjohtourakoitsija toimii pääurakoitsijana ja päätoteuttajana. Projektinjohtourakasta saatiin kaksi tarjousta määräaikaan 28.4.2016 klo 14.00 mennessä. Hyväksyttäviä tarjouksia on kaksi. Hyväksyttävien tarjousten arvonlisäverottomien hintojen vaihteluväli on 49 858 000-67 419 000 euroa. Valintaperusteena on kokonaistaloudellisin tarjous standardointimenetelmään perustuen; vertailuhinnan osuus on 70 % ja laatupisteiden osuus on 30 %. Standardointitaulukko antaa kokonaistaloudellisesti edullisimman YIT Rakennus Oy:n pistemäärän summaksi 0,28.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/2016 4 (5) Hankkeen projektinjohtourakkavaiheen (UKA) kokonaiskustannukset ovat kustannustasossa maaliskuu 2016 arvonlisäverottomina yhteensä 98 000 000 euroa, joka on hankesuunnitteluvaiheen enimmäishinnan suuruinen. Päätösehdotuksen mukaisten urakoitsijoiden soveltuvuusehdot, luottotiedot ja tilaajavastuulain mukaiset tiedot on tarkastettu, ja ne ovat hyväksyttävät. Työ aloitetaan heti, kun maanrakennusurakka on valmis, arviolta 11/2016 ja työn on suunniteltu valmistuvan 9/2018. Aikataulu on hankesuunnitelman mukainen. Koko Keskustakirjasto-hankkeen rahoitus on talousarvion ja taloussuunnitelman rakentamisohjelmassa vuosina 2015-2025 vuosina 2015-2018 toteutettavana hankkeena, ja projektinjohtourakan osuus on arvioitu vuosille 2016-2018. Esittelijä Lisätiedot tilakeskuksen päällikkö Arto Hiltunen Erkki Huitti, projektinjohtaja, puhelin: 310 31866 erkki.huitti(a)hel.fi Jouko Snellman, rakennuspäällikkö, puhelin: 310 40334 jouko.snellman(a)hel.fi Liitteet 1 PJU-vaiheen kustannusarvio (UKA) 9.5.2016 2 Tarjoajien laadunarvioinnin muistio 29.4.2016 3 Hinta-laatu-arviointi standardointimenetelmällä 29.4.2016 4 Tilaajavastuuasioiden tarkistus 29.4.2016 5 Tarjoajien valintamuistio 15.1.2016 Muutoksenhaku Päätöskohdista A ja D Päätöskohdista B ja C Otteet Ote Tarjouksen jättäneet urakoitsijat Otteen liitteet Liite 2 Liite 3
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/2016 5 (5) Osallistumishakemuksen jättäneet urakoitsijat Tilakeskus Esitysteksti Liite 5 Päätöshistoria 25.06.2015 303