Lounais-Suomen Ajokoirayhdistys ry 1 Lounais Suomen Ajokoirayhdistys ry. Vuosikokous 2011 PÖYTÄKIRJA Aihe Lounais - Suomen Ajokoirayhdistyksen vuosikokous 2011 Aika 17.03.2011 klo 18.00 Paikka Läsnä Mynämäen Erän majalla, Krouvinnummentie 201, Mynämäki. yhdistyksen 45 jäsentä ja 1 henkilöä yleisöä. Kokouksen avaus. Yhdistyksen puheenjohtaja Rauno Elo avasi kokouksen klo 18:00 Kulunut kausi oli yhdistyksen 44 toimintavuosi. (Liitteenä Pj:n puhe) 1. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Suoritettiin nimenhuuto kokousedustajien toteamiseksi. Osanottajia oli 45: äänivaltaista jäsentä, ja 1 yleisöä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Teuvo Heikola ja sihteeriksi Esa Ojanen. 3. Ääntenlaskijoiden valinta. Ääntenlaskijoiksi valittiin Markus Jokinen ja Marko Levonen. 4. Hallituksen vuosikertomus 2010, tilintarkastajien kertomus ja tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle. A. Toimintakertomuksen käsittely ( sivuilla 2-10) Esitellään toimintakertomus kohdittain 1-12. Toimintakertomus hyväksyttiin kirjatussa muodossa. B. Vuoden 2010 tilien käsittely. (toimintakertomuksen sivuilla 6,7, ja 8) Esiteltiin tilit ja tilinpäätös. 1. Päätettiin hyväksyä johtokunnan esittämät vuoden 2010 tilit sekä 2 880,48 euron ylijäämää osoittava tilinpäätös. 2. Esitettiin tilintarkastuskertomus. 3. Päätettiin myöntää tili- ja vastuuvapaus vuoden 2010 tileistä tilivelvollisille. 5. Vuoden 2011 toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun määrääminen
Lounais-Suomen Ajokoirayhdistys ry 2 A. Päätettiin hyväksyä johtokunnan esittämä toimintasuunnitelma vuodelle 2011 (toimintakertomuksen sivulla 11). Annettiin kokoukselle tiedoksi seuraavat asiat: Ketunajokokeiden ylituomareiden jatkokoulutuspäivämäärä ja kouluttaja puuttuu vielä, niistä tiedotetaan nettisivuilla ja tiedot tulevat Kennelliiton sekä - piirin kurssitietoihin, kunhan niistä saadaan päätökset Suomen Ajokoirajärjestöltä. Toimintasuunnitelmaan kirjatun kesätapahtuman ohjelman ja ajankohdan johtokunta tiedottaa nettisivuilla. B. Päätettiin hyväksyä johtokunnan esitetty vuoden 2011 talousarvio, jossa esitetään 2 555,00 euron alijäämäistä tulosta. (toimintakertomuksen sivuilla 6 ja 7) Esitettiin osaa yhdistyksen varoista sijoitettavaksi parempituottoiselle määräaikaistilille. C. Päätettiin hyväksyä johtokunnan esitys vuodelle 2011 jäsenmaksuksi 20,00 euroa. Liittymismaksua ei peritä eikä alle 18-vuotiailta nuorilta peritä jäsenmaksua. Ainaisjäsenmaksuksi päätettiin 200 joka perustuu kymmenkertaiseen vuosijäsenmaksuun. 6. Johtokunnan erovuoroisten jäsenten vaali: (puh.joht.+ 4 jäsentä) A. Puheenjohtajaksi vuodeksi 2011 valittiin yksimielisesti edelleen Rauno Elo. B. Todettiin erovuoroiset jäsenet Janne Wirkkala, Petteri Kaukkila, Hemmo Kivelä ja Markku Impilä. Päätettiin yksimielisesti valita kaikki erovuoroiset jäsenet uudelleen johtokuntaan vuosiksi 2011-2012. Esitettiin johtokuntaan Valto Ilola. Valto Ilola ilmoitti, ettei ole käytettävissä, mutta evästi hallitusta paremmasta tiedottamisesta. Puheenjohtaja evästi vielä johtokunnan jäseniä toimimaan ja osallistumaan aktiivisesti myös kokeiden järjestämiseen, jotta saadaan osaamista siirrettyä ja jatkuvuutta toimintaan. 7. Tarkastuskäytäntö muuttuneen yhdistyslain johdosta sekä tilintarkastajien tai toiminnantarkastajien ja varatarkastajien vaali. 1.9.2010. muuttuneen yhdistyslain 678/2010 johdosta yhdistyksemme tilintarkastus päätettiin suorittaa yhdistyslain 38 a :n mukaisena toiminnantarkastuksena. Päätettiin valita toiminnantarkastajiksi: Teuvo Heikola ja Hannes Heiskala, sekä varalle Jyrki Leiko ja Ismo Mikkola. 8. Edustajien valinta jäsenyhdistysten vuosikokouksiin edustamaan yhdistystämme A. Varsinais-Suomen kennelpiirin vuosikokoukseen keskiviikkona 23.03.2011 edustajiksi valittiin: Timo ja Heikki Muurinen, Mauri Salonen, Jouko Tolvanen, Sini Tolvanen Valto Ilola, kokoonkutsujana Timo Muurinen. Kennelpiirin hallitukseen ehdokkaaksi ehdotetaan Rauno Eloa ja henkilökohtaiseksi varajäseneksi Martti Toivolaa. Suositeltiin kannattamaan nykyistä puheenjohtajaa kennelpiirin puheenjohtajaäänestyksessä.
Lounais-Suomen Ajokoirayhdistys ry 3 B. SAJ:n vuosikokoukseen Joensuuhun 26.03.2011 edustajiksi päätettiin valita Rauno Elo ja varalle Esa Ojanen. 9. Muut kutsussa mainitut asiat Todettiin kokouskutsussa virheellisesti mainittu Pm-sääntöjen käsittely, niitä ei nyt katsottu olevan tarvetta käsitellä. Muita asioita ei ollut. 10. Johtokunnan esittämät asiat: Johtokunnan esitys Suomen Ajokoirajärjestön hallituksen jäseneksi vuosille 2011 2013 esitetään Rauno Eloa ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Esa Ojasta. Hyväksyttiin johtokunnan esitys yksimielisesti. 12. Yhdistyksen jäsenten 10 päivää ennen kokousta hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat Esityksiä ei ollut. 13. Muut asiat Suomen Ajokoirajärjestön kettusääntötoimikunnan jäsen Jyrki Leiko esitteli ketunajokokeiden sääntömuutosesitystä. Käytiin vilkas keskustelu kettusäännöistä. Esityksessä ja keskustelussa kiinnitettiin huomiota ylituomareiden koulutukseen, esitettiin, että SAJ:n on kehitettävä koulutusta. Puheenjohtaja selvitti ylituomarikoulutukseen valinnan edellytyksiä. 14. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.11. Kokouksen puolesta: 17/03/2011 Teuvo Heikola puheenjohtaja Esa Ojanen sihteeri Merja Holvitie pöytäkirjantarkastaja Juha Holvitie pöytäkirjantarkastaja Liitteet: 1. Vuosikokouskutsu 3. Toimintakertomus 2010 ja toimintasuunnitelma 2011 2. Esityslista 4. Osanottajalista Liite 1. VUOSIKOKOUSKUTSU Lounais- Suomen Ajokoirayhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidetään torstaina 17.3.2011 klo 18.00 Mynämäellä, Mynämäen Erän majalla.
Lounais-Suomen Ajokoirayhdistys ry 4 Tilaisuus alkaa jäsenyyksien tarkistuksella ja kahvitarjoilulla klo 17.00. Ajo-ohje Mynämäen keskustasta ajetaan 8 tietä pohjoiseen 9,6 km ja käännytään vasemmalle viitasta Krouvinnummi josta ajetaan 2 km ja käännytään vasemmalle. Osoite on Krouvinnummentie 201, Mynämäki. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen määräämät asiat ja yhdistyksen jäsenen johtokunnalle kirjallisena esittämä ajokokeen piirimestaruussääntö. Kokouksen yhteydessä julistetaan Lounais Suomen Ajokoirayhdistyksen vuoden Ajokoirat 2010 sekä jaetaan yhdistyksen julistamat palkinnot vuoden 2010 kilpailujen saavutuksista. YHDISTYKSEN KILPAILUT JA PALKINNOT Tiedotteen liitteenä on kilpailujen ja palkintojen säännöt sekä ilmoittautumislomake. Ilmoita koirasi ko. lomakkeella yhdistyksen jäsensihteerille 20.2.2011 mennessä os. Sanna Koskinen Lankkistentie 404 21870 Riihikoski tai sannae.koskinen@pp.inet.fi Kaikki kilpailut koskevat edelliseltä kalenterivuodelta 2010 saavutettuja tuloksia. Vain kirjalliset ilmoittautumiset otetaan huomioon. Myös koirat, jotka ovat osallistuneet Kilpaan, Kettu-Kilpaan tai saavuttaneet valionarvon vuoden 2010 aikana ilmoitetaan tällä lomakkeella. Terveisin Lounais- Suomen Ajokoirayhdistys ry. johtokunta Liite 2. ESITYSLISTA VUOSIKOKOUS 2011 17.03.2011 MS Mynämäen Erän maja Mynämäki Kokouksen avaus Pj Rauno Elo Muistamiset ja palkintojen jako. Sääntöjen 15 vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat. 11. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 12. Kahden läsnä olevan jäsenen valitseminen tarkastamaan kokouksen pöytäkirjaa. 13. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin vaali. 14. Kahden ääntenlaskijan vaali 15. Hallituksen vuosikertomus, tilintarkastajien kertomus ja tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle. 16. Kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun määrääminen. 17. Hallituksen jäsenten vaali. (puheenjohtaja ja 4 varsinaista jäsentä)
Lounais-Suomen Ajokoirayhdistys ry 5 Erovuorossa: Janne Wirkkala, Petteri Kaukkila, Markku Impilä ja Hemmo Kivelä. 18. Tarkastuskäytäntö muuttuneen yhdistyslain johdosta ja Tilintarkastajien tai toiminnantarkastajien ja varatarkastajien vaali. 19. Edustajien valinta jäsenyhdistyksiin - V-S kennelpiirin vuosikokousedustajat 5 kpl - V-S kennelpiirin hallituksenjäsenistä esitykset vuosikokoukselle ja varajäsenet - SAJ:n vuosikokousedustajat 1 kpl ja varaedustaja 20. Muut kutsussa mainitut asiat - ei ole 21. Hallituksen esittämät asiat - Esitys SAJ:n hallituksen jäsenestä ja varajäsenestä vuosille 2011-2013. 22. Yhdistyksen jäsenten johtokunnalle kirjallisesti esittämät asiat. - ei ole 23. Muut asiat - Jyrki Leiko kertoo uusista ketunajokoesäännöistä. 24. Kokouksen päättäminen. Kohtiin 10 ja 11 on voimassa mitä sääntöjen 17 :ssä on säädetty. 17 Kokouksissa älköön päätettäkö muista kuin kutsussa mainituista asioista. Liite 3,
Lounais-Suomen Ajokoirayhdistys ry 6 LOUNAIS-SUOMEN AJOKOIRAYHDISTYS RY. TOIMINTAKERTOMUS 2010 1. YLEISTÄ Kulunut vuosi oli yhdistyksemme 44. toimintavuosi. Toimintakaudella meillä oli järjestettävänä tapahtumia seuraavasti. o Vuosikokouksemme oli Aurassa kirjaston Auran salissa torstaina 11.3.2010. Saapuvilla oli 48 yhdistyksen jäsentä 2 henkilöä yleisöä. o Etelän lohkopalaverin järjestimme 11.04.2010 Hämeenlinnassa Etelä-Hämeen kennelpiirin tiloissa. o Ryhmänäyttelyn järjestimme lohkojen tukemiseksi sunnuntaina 02.05.2010 Koski Tl ryhmät 4,6 ja 8. o Ataksia näytteenottotilaisuus järjestettiin Riihikosken uudella majalla 01.09. o Näyttelyn talkoolaisille järjestettiin Loistokarin risteily Ukko-Pekka laivalla 03.08.2010 o Nuorten Kilpaan osallistuivat Johannes Ranta Uudestakaupungista, Minna Rannan koiralla Pitkäntarhan Hulda sijoittuen seitsemänneksi. o Keskuspaikkana Auran Keidas, järjestettiin kuudet ajokokeet: AJOK- yhdistyksemme mestaruuskilpailu. AJOK-Pm. AJOK- etelän lohko KEAJ-Pm. KEAJ- etelän lohko AJOK- kolmenpiirin ottelu o Naisten Kilpaan osallistuivat: FIN MVA FIN KVA V-06 Smiku om. Sanna Koskinen, sijoitus 7. o Kilpa 2010 ei meiltä ollut osallistujia. o Kettu-kilpaan osallistuivat tänä vuonna:
Lounais-Suomen Ajokoirayhdistys ry 7 FIN KVA-K Valssi om. Erkki Sahlsten sijoittuen neljänneksi. Heikki om. Juha Sätilä sijoitus oli kolmastoista. C.I.B FI KVA-K FI MVA LV MVA Jahtiluodon Tuuli om. Merja Holvitie sijoitus oli kahdeksas. o Kolmen piirin ottelun osallistuivat: Tärppästikun Tino om. Karoliina ja Jouko Tolvanen sijoitus 3. FI MVA FI KVA Jokirinteen Elli om. Heikki Sikilä 5. sija. FIN KVA Savitien Paddy, om. Tarmo Eskola ja Anja Laukkanen, luopui. o Kaikkien piirimme alueella suomenajokoirille järjestettyjen kokeiden tulokset on julkaistu yhdistyksemme nettisivuilla. o Yhdistyksen nuorisotoiminta. Vuoden nuorena ajokoiraharrastajana palkittiin Sini Tolvanen vuoden 2009 toiminnasta. Nuorten arvokisoihin osallistumista tuettiin. Metsästäjäliiton järjestämälle metsoleirille osallistuttiin kenneltoiminta kouluttajana, leirillä 36 nuorta osallistujaa. o Aktiivisena ajokoiraharrastajana palkittiin Juha Sätilä. o Yhdistyksen kaikki toiminnot ovat ATK:lla. o Johtokunnalla on tietopankki verkossa käytettävissä. o Varmuuskopiointi tehdään siirrettäville kiintolevyille, joista yksi on aina pankin tallelokerossa. Talkootyötä oli tehtävänä todella paljon. Kaikki tapahtumat onnistuivat erinomaisesti, siitä kiitos vielä tässäkin yhteydessä kaikille myötävaikuttaneille. 2. JÄSENYYDET Yhdistys on jäsenenä seuraavissa yhdistyksissä: Suomen Ajokoirajärjestö Suomen Kennelliitto Suomen Kennelliiton Varsinais-Suomen piiri 3. HALLINTO ja LUOTTAMUSTEHTÄVÄT JOHTOKUNTA: On kokoontunut vuoden aikana 6 kertaa ja käsitellyt asioita yhdessä sähköpostikokouksessa. Lisäksi on ollut 2 näyttelytoimikunnan kokousta sekä koetoimikuntien kokouksia. nimi, tehtävä paikkakunta alkoi v. kokouksia läsnä puheenjohtaja Rauno Elo Koski TL 1998 7 7 erovuorossa Sihteeri Esa Ojanen Kuusjoki 2002 7 7 Jäsensihteeri Sanna Koskinen Pöytyä 2006 7 7 varapuheenjohtaja Juhana Simolin Rusko 2008 7 5 jäsenet Rauno Tähtinen Mynämäki 2006 7 6 Janne Wirkkala Perniö 2007 7 7 erovuorossa Petteri Kaukkila Uusikaupunki 2009 7 4 erovuorossa Markku Impilä Nousiainen 2005 7 6 erovuorossa
Lounais-Suomen Ajokoirayhdistys ry 8 Hemmo Kivelä Laitila 2003 7 4 erovuorossa TILINTARKASTAJAT: Teuvo Heikola (2009-2010) ja Hannes Heiskala (2009-2010), sekä varalla Jyrki Leiko ja Ismo Mikkola EDUSTAJAT JÄSENYHDISTYSTEN VUOSIKOKOUKSISSA: Varsinais-Suomen kennelpiirin vuosikokoukseen edustajiksi valittiin Marika Kuusisto, Jouko Tolvanen, Jorma Tolvanen, Markku Impilä, Timo Muurinen. SAJ:n vuosikokoukseen Pirkkalaan edustajiksi valittiin Rauno Elo ja varalle Esa Ojanen. KENNELPIIRIN TEHTÄVÄT: Johtokunnassa: Rauno Elo varajäsen Martti Toivola Hannes Heiskala varajäsen Markku Impilä Kennelpiirin työvaliokunnassa: Hannes Heiskala Kennelpiirin piirikouluttajana: AJOK Janne Wirkkala KEAJ Martti Toivola Kennelpiirin Kilpatuomari: Esa Ojanen Kennelpiirin pöytäkirjantarkastaja AJOK ja KEAJ Allianssi X edustajina: Esa Ojanen Markku Impilä ja Juhana Simolin SAJ:n TEHTÄVÄT: SAJ:n hallituksen jäsen Rauno Elo (2003) ja varajäsen Esa Ojanen (2008) SAJ:n jalostusneuvoja Esa Ojanen (2005) SAJ:n ketunajokokeiden etelänlohkon lohkokouluttaja Teuvo Heikola (2007) 4. JÄSENET vuosiluku 2010 2009 2008 2007 2006 Kunniajäsen - 1 1 1 1 Vapaajäsen 40 42 44 46 46 Ainaisjäsen 32 31 31 31 30 Vuosijäsen 172 176 173 170 172 YHTEENSÄ 244 250 249 248 249 Muutosta edelliseen vuoteen -6 +1 +1 +1-12 5. MERKKIPÄIVÄT 2010 / YHDISTYS ONNITTELEE 75 v. 2.1.1935 Reijo Heinonen, Ypäjä 75 v. 3.1.1935 Algot Karlsson, Korppoo 80 v. 27.1.1930 Viljo Ranta, Uusikaupunki 80v. 5.2.1930 Pentti Koivisto, Masku 60 v. 25.2.1950 Arsi Seppänen, Kalanti 85v. 11.3.1925 Pentti Laiho, Turku 85v. 14.4.1925 Ragnar Karlsson, Dragsfjärd? 50 v. 27.4.1960 Merja Holvitie, Uusikaupunki 60 v. 2.5.1950 Markku Korkka, Turku 60 v. 26.5.1950 Esko Perälä, Kalanti 75 v. 14.6.1935 Antero Vali, Ypäjä 75 v. 16.6.1935 Matti Keppola, Vanhalinna 70 v. 18.6.1940 Seppo Salminen, Laitila
Lounais-Suomen Ajokoirayhdistys ry 9 75 v. 17.6.1935 Ilkka Laukkanen, Koski Tl 60 v. 15.7.1950 Juhani Aaltonen, Mynämäki 60 v. 16.7.1950 Voitto Virtanen, Mynämäki 85v. 5.8.1925 Arvo Laine, Koski Tl 60 v. 6.8.1950 Hannu Hänninen, Ypäjä 70 v. 11.8.1940 Raili Svahnström, Nauvo 50 v. 26.8.1960 Olli Palmroth, Mynämäki 50v. 7.9.1960 Pekka Mäki, Salo 60v. 9.9.1950 Ossi Lehtonen, Mellilä 85v. 16.9.1925 Tarmo Siivonen, Laitila 50 v. 22.9.1960 Juha Rask, Salo 70 v. 25.9.1940 Tarmo Eskola, Loimaa kk. 80 v. 23.11.1930 Paavo Skyttä, Littoinen 80 v. 30.11.1930 Mauri Salonen, Turku 60 v. 23.12.1950 Matti Laine, Riihikoski 6.KOULUTUS aika paikka tilaisuus osallistujia 06.08.-10 Turku Ylituomareiden jatkokoulutus AJOK 20 06.08.-10 Turku Kettuylituomareiden jatkokoulutus 4 10.08.-10 Koski Tl Palkintotuomareiden jatkokurssi AJOK 18 12.08.-10 Mynämäki Palkintotuomareiden jatkokurssi AJOK 31 17.08.-10 Pöytyä Palkintotuomarikurssi uusille ja jatko KEAJ 13 19.08.-10 Turku Koetoimitsijakurssi AJOK / KEAJ 0 19.08.-10 Mynämäki Palkintotuomarikurssi uusille ja jatko KEAJ 18 05.09.-10 Turku Palkintotuomarikurssi AJOK 1 11.09.-10 Kemiö Palkintotuomareiden jatkokoulutus AJOK (ruotsikielinen) 4 11.09.-10 Kemiö Palkintotuomarikurssi AJOK (ruotsinkielinen) 4 Osallistujia yhteensä tilaisuuksissa 113 7. KOETOIMINTA LSAKY-mestaruus AJOK kokeet 13.02.2010 Auran Keitaalla osallistujia 9 sij koira omistaja paikkakunta pist. tulos 1. xxx Karkelon Kirppu Olli ja Theresa Uusitalo Länsi-Tm. 87,71 AJOK 1 2. xxx Jokirinteen Elli Heikki Sikilä Mynämäki 77,42 AJOK 1 3. xx Tampero Nipsu Matti Keppola Lieto 72,50 AJOK 2 4. xx Tärppästikun Fiinu Nina ja Jesse Tolvanen Pöytyä 67,92 AJOK 2 5. xx Muurivuoren Kamu Risto Kalve Paimio 64,88 AJOK 2 Pm-AJOK kokeet 09.10.2010 Auran Keitaalla osallistujia 15 sij koira omistaja paikkakunta pist. tulos 1. xx Alisa Hannu Nolvi Lieto 75,21 AJOK 1 2. xx Tärppästikun Fiinu Nina ja Jesse Tolvanen Pöytyä 63,96 AJOK 2 3. xx Miarinteen Masi Lassi Suominen Salo 56,00 AJOK 3 Seppo Pellikka Salo Pm-KEAJ kokeet 13.11.2010 Auran Keitaalla osallistujia 12
Lounais-Suomen Ajokoirayhdistys ry 10 sij koira omistaja paikkakunta pist. tulos 1. K-xx Friendship's Pac Man Ismo Jokinen Loimaa 91,00 KEAJ 1 2. K-xx Salsa Erkki Sahlsten Naantali 90,00 KEAJ 1 3. K-xx Valssi Erkki Sahlsten Naantali 82,02 KEAJ 1 AJOK Kolmen piirinottelu 12.12.2010 Auran Keitaalla sij koira omistaja paikkakunta pist. tulos 3. Tärppästikun Tino Karoliina ja Jouko Tolvanen Pöytyä 45,21 AJOK 0 5. xxx Jokirinteen Elli Heikki Sikilä Mynämäki 35,25 AJOK 0 AJOK-etelänlohko 30-31.10.2010 Auran Keitaalla sij koira omistaja paikkakunta pist. tulos 7. xx Miarinteen Masi Lassi Suominen Salo 69,63 / 8,00 AJOK 2 / 0 Seppo Pellikka Salo 8. xx Tärppästikun Fiinu Nina ja Jesse Tolvanen Pöytyä 39,17 / 35,21 AJOK 0 / 0 12. xx Alisa Hannu Nolvi Lieto 25,92 / 5,50 AJOK 0 / 0 KEAJ-etelänlohko 27.11.2010 Auran Keidas sij koira omistaja paikkakunta pist. tulos 1. K-xx Valssi Erkki Sahlsten Naantali 89,00 KEAJ 1 2. Heikki Juha Sätilä Pöytyä 84,96 KEAJ 1 3. C.I.B K-xxx Jahtiluodon Tuuli Merja Holvitie Uusikaupunki 83,50 KEAJ 1 KETTU-KILPA 11.-12.12.2010 Keminmaa sij koira omistaja paikkakunta pist. tulos 4. K-xx Valssi Erkki Sahlsten Naantali 83,25 / 90,00 KEAJ 1&1 8. C.I.B K-xxx Jahtiluodon Tuuli Merja Holvitie Uusikaupunki 70,30 / 68,50 KEAJ 2 &2 13. Heikki Juha Sätilä Pöytyä - / 76,25 KEAJ - &1 8. KOETILASTO VUODELTA 2010 AJOKOE 2010 2009 2008 2007 2006 Pidettyjä kokeita 12 12 16 21 22 Koekäyntejä 87 63 98 120 157 AJOK 1 10 16 31 49 AJOK 2 9 9 6 12 AJOK 3 8 7 12 19 KETUNAJOKOE 2010 2009 2008 2007 2006 Pidettyjä kokeita 7 7 9 9 7 Koekäyntejä 51 40 46 54 39 KEAJ 1 17 17 19 25 KEAJ 2 6 6 8 3 KEAJ 3 2 3 0 2 9. NÄYTTELYTOIMINTA Winter Dog show 2010 järjestelyihin osallistuttiin hoitamalla A-hallin rakentaminen ja purkaminen. Järjestimme ryhmänäyttelyn lohkojen tukemiseksi sunnuntaina 02.05.2010 Koski Tl ryhmät 4,6 ja 8. Koiria osallistui 300. Näyttelyn tuotto muodostui hyväksi nettotulos yli 30 % katteella 3 600. Tuloksen tekivät Marika Kuusisto ja Sanna Koskinen hyvällä näyttelyn johdolla ja organisoinnilla. Ratkaiseva rooli oli myös talkooväellä. Näyttely toiminnan tuloilla on ratkaiseva merkitys yhdistyksemme taloudelle. 10. MUITA TAPAHTUMIA Näyttely talkoolaisille järjestettiin illallisristeily Turusta Loistokarille Ukko-Pekka laivalla. SUOMEN AJOKOIRAJÄRJESTÖN-FSK:N VUOSIKOKOUS 27.3.2010 Lappeenrannassa SAJ:n vuosikokoukseen osallistuttiin. 11. TILIT 2010 ja BUDJETTI 2011
Lounais-Suomen Ajokoirayhdistys ry 11 budjetti 2011 Toteutunut Toteutunut Budjetti Budjetti esitys Varsinainen toiminta 2009 2010 2010 2011 TUOTOT 3020 Jäsenmaksutuotot 1 615,00 2 980,00 3 000,00 3 000,00 Näyttely tuotot 2 000,00 13 507,55 11 000,00 2 000,00 3010 Winter Turku 5 000,00 2 000,00 3012 Elonäyttely 2 000,00 2 000,00 3013 Muu näyttely Ryhmänäyttely 8 507,55 9 000,00 Koetoiminta tuotot 2 061,33 5 840,00 4 998,00 2 400,00 3030 Mestaruus AJOK 344,00 396,00 350,00 350,00 3031 Pm AJOK 447,33 645,00 774,00 650,00 3032 Pm KEAJ 374,00 516,00 374,00 500,00 3033 Etelän-LOHKO AJOK 0,00 3 281,00 2 600,00 3035 Piirin tuki 896,00 900,00 900,00 3036 Etelän-LOHKO KEAJ 1 002,00???? Mestaruus KEAJ Koulutus tuotot 0,00 0,00 50,00 200,00 3050 Muu koulutus 3051 sääntökirjat 50,00 200,00 Muut toiminta tuotot 0,00 14,00 100,00 100,00 3061 Kesätapahtuma-Vuosijuhla 3062 Tuotemyynti 14,00 100,00 100,00 Muut tuotot 59,29 0,00 150,00 150,00 Sponsoritulot / Mainostulos 150,00 150,00 3090 Muut tuotot 59,29 Yhteensä 5 735,62 22 341,55 19 298,00 7 850,00
Lounais-Suomen Ajokoirayhdistys ry 12 KULUT Toteutunut 2009 Toteutunut 2010 Budjetti 2010 Budjetti 2011 3600 Poistot 123,00 93,00 150,00 93,00 3800 Jäsenmaksukulut (SAJ, VSKP) 90,00 90,00 85,00 90,00 Koetoimintakulut 3 566,52 9 758,50 8 258,00 3 822,00 3900 koelomakkeet ym 400,00 400,00 3901 Mestaruus AJOK 1 114,46 1 151,68 1 200,00 1 200,00 3902 Pm AJOK 813,15 835,17 900,00 900,00 3903 AJOK E-lohko 545,00 4 836,68 4 000,00 3904 Pm KEAJ 650,74 634,70 700,00 700,00 3905 KILPA 0,00 136,00 136,00 3906 K-KILPA 204,00 204,00 136,00 300,00 3907 Nuorten Kilpa 153,00 225,00 68,00 68,00 3908 Naisten Kilpa 68,00 68,00 68,00 68,00 3909 Kolmen piirin ottelu 700,29 600,00 3910 Muu koetoiminta 18,17 50,00 50,00 3930 KEAJ Etelän lohko 1 102,98???? Mestaruus KEAJ Koulutuskulut 434,09 362,30 586,00 900,00 3950 kurssit AJOK ja KEAJ 238,09 125,40 250,00 250,00 3951 koetoimitsija 2 ja YLIT jatkot 136,00 236,90 136,00 300,00 3952 sääntökirjat 60,00 200,00 350,00 Muu toiminta 718,71 593,04 650,00 1 300,00 3961 Kesätapahtuma- Vuosijuhla 1 000,00 3962 Ajokoirapäivät, kettukoirapäivä 70,00 8,46 3963 Vuosikokous 648,71 544,58 650,00 300,00 3964 Muu kokous (SAJ-VK) (Lohkopalaveri) 40,00 Näyttelykulut 0,00 5 526,58 7 000,00 300,00 Winter Turku Elonäyttely 300,00 allianssi X hallintokulut 3703 Ryhmänäyttely 2008 5 526,58 7 000,00 Hallinto kulut 319,12 1 612,57 2 375,00 2 475,00 4060 kokouskulut johtokunta 112,38 255,00 200,00 300,00 kokouskulut toimikunnat ja muut 100,00 100,00 4030 toimistokulut, paperi, kirjekuor 2,60 163,18 1 380,00 1 380,00 4010 postikulut 8,00 4080 jäsenkirjeet 406,28 217,00 200,00 200,00 4040 hallintopalvelu (tilitoimiston ki 613,35 338,45 350,00 350,00 4091 jäsenrek, internet 69,00 70,00 70,00 70,00 4093 varaston muutos -892,49 568,94 75,00 75,00 Kulukorvaukset 950,00 1 050,00 950,00 1 050,00 5000 puheenjohtaja 250,00 250,00 250,00 250,00 5010 sihteeri 500,00 600,00 500,00 600,00 5020 jäsenrekirjuri 150,00 150,00 150,00 150,00 5030 nettivastaava 50,00 50,00 50,00 50,00 Muistamiset ja matkustus kulut 937,91 407,77 450,00 450,00 5100 syntymäpäivät 830,31 388,00 250,00 250,00 5110 muu edustus (jalostuspv) 50,00 50,00 5120 muut kokoukset, lohko 107,60 19,77 150,00 150,00 5130 voittajanäyttely, erämessut johtokunnan kokoukset Tuoteostot 0,00 0,00 0,00 0,00 arpajaiskulut lupa+voitot,ym 5200 Myyntituotteiden ostot muut kulut Yhteensä 7 139,35 19 493,76 20 504,00 10 480,00 TULOS 1-1 403,73 2 847,79-1 206,00-2 630,00 Sijoitus- ja rahastotoiminta 6000 Korkotulot 36,55 32,69 75,00 75,00 YLIJÄÄMÄ -1 367,18 2 880,48-1 131,00-2 555,00 TULOSLASKELMA
Lounais-Suomen Ajokoirayhdistys ry 13 TASE VASTAAVAA TASE VASTATTAVAA
Lounais-Suomen Ajokoirayhdistys ry 14 12. YHDISTYKSEN PALKINNOT VUODELTA 2010 Yhdistyksen kilpailuihin ilmoittautuneet kilpailevat.
Lounais-Suomen Ajokoirayhdistys ry 15
Lounais-Suomen Ajokoirayhdistys ry 16 13. TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2011 Tämä vuosi on ns. normaali vuosi, sillä ei meillä ole nyt arvokokeita eikä muita isoja tapahtumia järjestettävänä. Nyt on hyvä valmistautua tulevaan vuoteen 2012 jolloin meillä on järjestettävä Kettu kilpa 2012 tapahtuma. Näyttelyistä saatavat tulot ovat pää tulolähteemme, esim. ne olivat viime vuonna melkein kolminkertaiset verrattuna jäsenmaksutuloihimme. Jäsenistöltä toivotaan ymmärtämystä ja aktiivisuutta näyttelytalkootöihin jotta voimme osuutemme vaadittavasta työpanoksesta kunnolla hoitaa. 1. Koetoiminta 2011-2012 Lounais-Suomen Ajokoirayhdistys ry. mestaruuskilpailu la 12.02.2011 Auran Keidas. Pm AJOK su 09.10.2011 Auran Keidas. Pm KEAJ la 12.11.2011 Auran Keidas. Lounais-Suomen Ajokoirayhdistys ry. mestaruuskilpailu KEAJ la 28.01.2012 Tortinmäki. Lounais-Suomen Ajokoirayhdistys ry. mestaruuskilpailu AJOK la 11.02.2012 Auran Keidas. Valmistautuminen Kettu-Kilpa 2012 tapahtuman järjestämiseen alkaa myös kuluvan vuoden aikana. 2. Koulutukset 2011 ke 10.8. Ylituomareiden jatkokoulutus AJOK/BEAJ Turku kennelpiirin maja.????.8. Ylituomareiden jatkokoulutus KEAJ Turku kennelpiirin maja. ti 09.8. Palkintotuomareiden jatkokoulutus AJOK/BEAJ Koski Tl kirjasto yläk. to 11.8. Palkintotuomareiden jatkokoulutus AJOK/BEAJ Mynämäki Erän maja. ti 16.8. Palkintotuomarikurssit ja jatkokoulutus KEAJ Pöytyä Riihikosken maja. to 25.8. Koetoimitsija 2 AJOK/BEAJ ja KEAJ Turku Kennelpiirin maja. to 18.8. Palkintotuomarikurssit ja jatkokoulutus KEAJ Mynämäki Erän maja. su 4.9. su klo 13:00 Palkintotuomarikurssit AJOK/BEAJ Turku kennelpiirin maja PE 25.11. klo 18:00 Palkintotuomareiden jatkokoulutus AJOK/BEAJ Perniö 3. Näyttelyt 2011 Elonäyttelyn 13.-14.08.2011 Liedossa järjestämisessä olemme mukana Allianssi X osakkaana. Talkoolaisia tarvitaan, huom. varatkaa aikaa kalentereistanne. Voittaja näyttely, meillä SAJ ständillä esittelijä vuoro 03. - 04.12.2011. 4. Muut tapahtumat Vuosikokous 17.03.2011 Mynämäessä Ms Mynämäen Erän majalla Varsinais-Suomen Kennelpiirin vuosikokous 2011 kesk 23.03. Raisio kirjasto. SAJ:n vuosikokous 2011 la 26.3. Joensuussa Kareliasalissa. Etelän lohkon yhteispalaveri sunnuntaina 20.03.2011 Hämeenlinnassa. Kesätapahtuma YHTEYSTIEDOT Puheenjohtaja: Rauno Elo Ikkarmäentie 6 31500 Koski TL puh. 0500-801 726 rauno.elo@gmail.com sihteeri: Esa Ojanen Takametsäntie 51 25320 Raatala puh. 0500-534 938 esa.ojanen@saunalahti.fi Varapuheenjohtaja: Juhana Simolin Kaarlejoentie 203, 21340 Tortinmäki puh. 044-090 3939 juhana.simolin@pp.inet.fi Jäsensihteeri: Sanna Koskinen Pöytyä puh. 040-867 6623 sannae.koskinen@pp.inet.fi KOTISIVUT INTERNETISSÄ: http://www,lsajokoirayhdistys.com
Lounais-Suomen Ajokoirayhdistys ry 17