Sivistyslautakunta 23.3.2011/22 Liite nro 6 UTAJÄRVEN KUNNAN SIVISTYSPALVELUIDEN DELEGOINTILUETELO päivitetty 23.3.2011: yhtenäisen perusopetuksen muutokset sekä päivähoidon johtamisen muutokset Hallintosääntö: 4 Delegoinnit Toimielimet ovat oikeutettuja päätöksellään delegoimaan itselleen kuuluvia asioita edelleen alaisensa ratkaistavaksi. Ratkaisuvaltaa siirretään toimielinten erillisillä päätöksillä, jotka toimitetaan hallintosäännön arkistokappaleen liitteeksi. Toimielimen toimivallasta on lisäksi voimassa, mitä siitä on säädetty taikka määrätty. Siirrettyä päätösvaltaa käytettäessä on noudatettava toimielimen vahvistamia perusteita ja yleisiä ohjeita sekä pidettävä pöytäkirjaa päätöksistä. PÄÄTÖSVALLAN SIIRTO SIVISTYSPALVELUISSA Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta hoitaa ne tehtävät, jotka kunnan hallintosäännössä on sille määrätty, sekä: Päättää periaatteet ensisijaiseen opetukseen ja oppilaaksi ottamisesta. Päättää oppilaan opetuksen järjestämispaikan tai sen vaihtamisen, sekä oppilaaksi ottamisen perusteet/vahvistaa ns. toissijaisten hakijoiden oppilaaksi oton perusteet. Hyväksyy opetussuunnitelmat peruskoulun ja lukion osalta. Päättää sivistystoimen arviointiin liittyvistä periaatteista. Päättää koulutyön alkamispäivät ja loma-ajat. Päättää sivistystoimen vakinaisten viranhaltijoiden ja päätoimisten työnteki jöiden valinnasta. Päättää kuntakohtaisten viranhaltijoiden toimipaikasta. Antaa koulun rehtorin tehtävien hoitoa koskevan määräyksen / tai tehtävän poisottamisesta. Päättää apulais-/vararehtorin/vastuuopettajan/avustavan opettajan tehtävän poisottamisen opettajalta. Päättää oppilaan erottamisesta 1-3 kuukauden määräajaksi. Päättää periaatteet koulutuspalveluiden hankkimisesta ulkopuolelta. 1
Hyväksyy opetussuunnitelmaan perustuvan koulukohtaisen suunnitelman. Päättää sivistystoimen maksuista. Myöntää virkavapauden ja työloman ja ottaa sijaisen, silloin kun myöntämis oikeutta ei ole delegoitu muulle toimielimelle tai viranhaltijalle. Sivistystoimenjohtaja ( johtotiimin esittelystä ) Sivistystoimenjohtaja Päättää sellaisista sivistystoimen sisäisistä asioista, jotka eivät vaadi lauta kunnan käsittelyä ja joita ei ole delegoitu muun viranhaltijan tehtäväksi. Päättää kokeiluihin osallistumisesta/kokeiluluvan hakemisesta talousarvion puitteissa, muuten luvan hakemisesta päättää sivistyslautakunta tai valtuusto. Päättää sivistystoimen talousarvion sisäisistä muutoksista toimintasuunnitel mien puitteissa sekä ohjaa resurssien käyttöä. Päättää sivistystoimen henkilöstöasioista niiltä osin kuin niitä ei ole delegoitu muun viranhaltijan päätettäväksi (mm. koskien koulutusta, työnohjausta, hoi toonohjausta) Määrää alaisensa henkilökunnan osallistumaan viranhoidon edellyttämään pitkäkestoiseen (opintoviikkoja sisältävään) ylläpito- ja täydennyskoulutukseen Päättää poistettavasta irtaimistosta ja sen myynnistä. Vastaa johtotiimin työskentelystä lautakunnalle, kunnanhallitukselle ja val tuustolle sekä kunnan johtoryhmälle. Päättää sivistyslautakunnan vahvistamien periaatteiden mukaisesti koulumat kaedusta, majoitusedusta ja koulutapaturman korvaamisesta sekä aineellisten vahinkojen korvaamisesta. Ottaa virkojen tai toimien väliaikaiset hoitajat sekä sivutoimiset tuntiopettajat ellei tehtävää ole delegoitu jonkun toisen viranhaltijan tehtäväksi. ehdoton oikeus ellei myöntämistä ole delegoitu muulle viranhaltijalle. ja kunnanhallituksen vahvistamien perusteiden mukaan enintään vuodeksi kerrallaan ellei myöntämistä ole delegoitu muulle viran haltijalle. Myöntää stipendejä kunnanhallituksen hyväksymien periaatteiden mukaisesti. 2
Vahvistaa ehdollisesti suoritetun virkavaalin, mikäli lääkärintodistus on va raukseton. Määrää alaisilleen viranhaltijoille ja työntekijöille vuosilomat ja päättää teh tävien hoitamisesta vuosiloman aikana. Päivähoitopalveluiden johtava viranhaltija (vastuualueeseen kuuluvat perhepäivähoito ja päiväkoti ). Rehtori Päättää lasten ottamisesta päivähoitoon. Päättää lakisääteisistä päivähoitomaksuista. Päättää hoito- ja palvelumaksuista sekä lasten kotihoitotuen maksamisesta harkinnanvaraisissa tapauksissa sekä korvaus- ja muiden hakemusten vireille panemisesta. Päättää yksittäisten asiakkaiden päivähoitopalvelujen ostamisesta ja myymisestä. Ottaa avustavan henkilökunnan, virkojen tai toimien väliaikaiset hoitajat sekä muun tilapäisen henkilöstön. Antaa alaiselleen viranhaltijalle ja työntekijälle työ- ja virkamatkamääräyksen. Määrää tarvittaessa henkilöstön lisä-, yli-, lauantai- ja sunnuntaityöhön sekä varallaoloon. Päättää terveydentilaa koskevien tietojen pyytämisestä ja terveydentilaa koskeviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin määräämisestä. Myöntää luvan päivähoidon kiinteistön ja kaluston käytöstä muuhun kuin päivähoito tarkoitukseen. Määrää alaisensa henkilökunnan osallistumaan viranhoidon edellyttämään lyhytkestoiseen (kertaluonteiseen) ylläpito- ja täydennyskoulutukseen. Myöntää alaisensa henkilöstön sivutoimiluvat. Vastaa opetuspalveluiden toimintamallin mukaisesta koulun ja kasvatuksen ja opetuksen kehittämisestä, koulun sisäisestä yhteistyöstä sekä kodin, koulun ja ympäröivän yhteiskunnan välisestä yhteistyöstä. 3
Päättää oppilaan opetuksen järjestämispaikan vaihtamisesta (lähikoulu). Päättää yleisen, tehostetun ja erityisen tuen järjestämisestä. Päättää oppilaan opiskelun järjestämisestä poikkeuksellisesti. Antaa luvan opetuksen aloittamiseen vuotta säädettyä aikaisemmin tai myöhemmin. Myöntää poissaololuvan, yli 3 päivää. Vastaa ns. kotiopetuksessa olevan oppivelvollisen edistymisen valvonnasta. Päättää sivistyslautakunnan vahvistamien periaatteiden mukaisesti ns. toissi jaisten hakijoiden oppilaaksi otosta. Päättää valitun aineen tai oppimäärän vaihtamisesta toiseksi. Myöntää poissaololuvan, alle 30 työpäivää. Ottaa avustavan henkilökunnan, virkojen tai toimien väliaikaiset hoitajat sekä muun tilapäisen henkilöstön. Myöntää luvan koulukiinteistön ja kaluston käytöstä muuhun kuin koulutar koitukseen. Antaa päättötodistuksen, erotodistuksen ja oppimäärän suorittamisesta annet tavan todistuksen. Päättää yhdessä opettajien kanssa vuosiluokalle jättämisestä. Yhdessä opettajien kanssa oppilaan päättöarviointi ja arviointi erityisessä tutkinnossa päättöarvioinnin osalta. Päättää yhdessä opettajien kanssa oppilaan arvioinnin uusimisesta. Päättää opetusharjoittelijan ottamisesta. Päättää yhdessä opettajien kanssa todistuksen antamisesta oppilaalle perus opetuksen suorittamisesta erityisessä tutkinnossa. Päättää opetuksen julkisuuden rajoittamisesta. 4
Päättää sivistyslautakunnan vahvistamien periaatteiden pohjalta koulutuspal veluiden hankkimisesta ulkopuolelta. Päättää oppilaalle annettavasta kirjallisesta varoituksesta ja määräaikaisesta erottamisesta. Myöntää luvan suorittaa opintoja opetukseen osallistumatta. Hyväksyy suunnitelmat peruskoulun oppilaiden tutustuttamisesta työelä mään. Määrää alaisensa henkilökunnan osallistumaan viranhoidon edellyttämään lyhytkestoiseen (kertaluonteiseen) ylläpito- ja täydennyskoulutukseen. Päättää tehtävämääritysten ja oman delegointialueensa puitteissa vastuun delegoimisesta. Myöntää alaisensa henkilöstön sivutoimiluvat. Vasite-tiimin vetäjä = vastuualueen lähiesimies Kulttuurisihteeri Määrää alaisensa henkilökunnan osallistumaan viranhoidon edellyttämään lyhytkestoiseen (kertaluonteiseen) ylläpito- ja täydennyskoulutukseen. Myöntää alaisensa henkilöstön sivutoimiluvat. Tekee ne viranhaltijapäätökset, jotka on delegoitu virkasuhteessa olevalle liikunnanohjaajalle tai nuorisosihteerille, mikäli kunnassa ei ole ko. viranhaltijoita virkasuhteessa. Päätökset tehdään toimialueiden henkilöstön esittelystä silloin kun ko. henkilöstö ei ole virkasuhteista tai on muuten esteellinen tekemään päätökset. Päättää tilapäisten viranhaltijoiden ja työntekijöiden valinnasta. Myöntää stipendejä kunnanhallituksen hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Myöntää järjestöjen ja toimintaryhmien erityisavustukset. Päättää taidehankinnoista sivistyslautakunnan antamien ohjeiden perusteella. Määrää alaisensa henkilökunnan osallistumaan viranhoidon edellyttämään ylläpito- ja 5
täydennyskoulutukseen. Kirjastotoimenjohtaja tai kirjastotoimen vastuuhenkilö = kirjaston lähiesimies Päättää kirjaston käyttöä koskevista säännöistä. Päättää kirjaston aukioloajoista ja muiden välittömien palveluiden järjestämisestä. Ottaa kirjaston tilapäiset viranhaltijat ja työntekijät. Liikunnanohjaaja, kun virkasuhteessa Ottaa alaisensa tilapäiset viranhaltijat ja työntekijät. Päättää tai siirtää alaisensa henkilöstön päätettäväksi liikuntapaikkojen käyt tövuorot. Myöntää stipendejä urheilussa ansioituneille kunnanhallituksen vahvistamien perusteiden mukaan Myöntää urheiluseurojen kohdeavustukset. Nuorisosihteeri, kun virkasuhteessa Ottaa alaisensa tilapäiset viranhaltijat ja työntekijät. 6
Päättää nuorisojärjestöjen ja ryhmien erityisavustusten jakamisesta. Päättää tai siirtää alaisensa henkilöstön päätettäväksi nuorisotilojen käyttö vuorot. Opettaja Myöntää poissaololuvan, enintään 3 työpäivää. Opetusta häiritsevän oppilaan poistaminen luokasta, jälki-istuntoon määrää minen ja kotitehtävin suorittaminen valvonnanalaisena. Päättää yhdessä rehtorin kanssa vuosiluokalle jättämisestä. Opiskelijan arviointi oppiaineen/aineryhmän osalta sekä yhdessä rehtorin kanssa opiskelijan päättöarviointi ja arviointi erityisessä tutkinnossa oppiai neen osalta. Päättää yhdessä rehtorin kanssa oppilaan arvioinnin uusimisesta. Opettajakunta/opettajienkokouksen päätös Oppilasarvioinnin vahvistaminen. Vuosisuunnitelman vahvistaminen. 7