PÖYTÄKIRJA

EUROOPAN PARLAMENTTI PV BUR. 11.03.2013 PE-7/BUR/PV/2013-04 PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokouksesta 11-03-2013 Louise Weiss -rakennus kokoushuone R1.1 - - - Strasbourg PE504.961/BUR Moninaisuudessaan yhtenäinen

PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokouksesta maanantaina 11. maaliskuuta 2013 klo 18.30 20.30 Louise Weiss -rakennus kokoushuone R1.1 Strasbourg SISÄLTÖ Sivu 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen... 7 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 26. helmikuuta 2013 pidetystä kokouksesta... 8 3. Puhemiehen ilmoitukset... 9 3.1. Parlamentin ulkopuolella pidettävä puhemiehistön kokous ( Away Days ) 8. ja 9. huhtikuuta 2013 sekä seuraava puhemiehistön kokous... 9 3.2. Naiset Euroopan parlamentissa... 9 4. Turvallisuusvyöhykkeisiin jaon täytäntöönpano pääsihteerin muistio... 10 5. Parlamentin talousarvio varainhoitovuodeksi 2014 alustava ennakkoarvio pääsihteerin selvitys... 13 6. Euroopan parlamentin jäsenten menettelysääntöjä taloudellisten sidonnaisuuksien ja eturistiriitojen alalla koskevat täytäntöönpanotoimenpiteet varapuhemies WIELANDin kirje... 18 7. Henkilöstöasiat... 19 8. Määrärahojen käyttämistä budjettikohdasta 400 poliittisten ryhmien sisäisen tarkastusjärjestelmän perustamiseen koskevien sääntöjen tarkistaminen pääsihteerin muistio... 20 9. Maailman kauppajärjestöä (WTO) käsittelevästä parlamentaarisesta konferenssista vastaavan ohjauskomitean pyyntö saada järjestää ohjauskomitean seuraava kokous Brysselissä 28. 29. toukokuuta 2013 WTO:ta käsittelevän parlamentaarisen konferenssin ohjauskomitean yhteispuheenjohtajien MOREIRAn ja ZALBA BIDEGAINin kirje... 21 10. Välimeren unionin parlamentaarisessa edustajakokouksessa edustettuina olevien parlamenttien puhemiesten huippukokous 6. 7. huhtikuuta 2013 Marseillessa PE504.961/BUR 2/36

Ranskassa pääsihteerin muistio... 22 11. Talousarvion valvontavaliokunnan pyyntö saada päivittää vuosiohjelmaansa lisätiedoilla Bulgariaan 28. 30. huhtikuuta 2013, Kaliningradiin 19. 21. kesäkuuta 2013, Slovakiaan ja Tšekin tasavaltaan 15. 17. heinäkuuta 2013 sekä Bulgariaan ja Romaniaan 28. 30. lokakuuta 2013 suuntautuvien valtuuskuntamatkojensa tavoitteista ja laajuudesta valiokunnan puheenjohtajan THEURERin kirje... 23 12. Vetoomusvaliokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Madridiin 21. 22. maaliskuuta 2013 valiokunnan puheenjohtajan MAZZONIn kirjeet... 25 13. Työllisyyden ja sosiaaliasioiden valiokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Oslossa pidettävään työtä, kasvua ja sosiaalista oikeudenmukaisuutta käsittelevään Kansainvälisen työjärjestön (ILO) yhdeksänteen alueelliseen kokoukseen Euroopassa 8. 11. huhtikuuta 2013 valiokunnan puheenjohtajan BERÈSin kirje... 26 14. Kalatalousvaliokunnan pyyntö saada kaksi ylimääräistä matkapäivää Etelä- Afrikassa 22. 24. marraskuuta 2013 pidettävään Kansainvälisen Atlantin tonnikalojen suojelukomission (ICCAT) vuosikokoukseen ja 4. 6. joulukuuta 2013 pidettävään Länsi- ja Keski-Tyynenmeren laajasti vaeltavien kalakantojen suojelukomission (WCPFC) vuosikokoukseen suuntautuvia valtuuskuntamatkoja varten valiokunnan puheenjohtajan MATO ADROVERin kirje... 27 15. Järjestäytynyttä rikollisuutta, korruptiota ja rahanpesua käsittelevän erityisvaliokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Washingtoniin huhtikuun 2013 lopusta toukokuun 2013 alkuun erityisvaliokunnan puheenjohtajan ALFANOn kirje... 29 16. Budjettivaliokunnan pyyntö saada järjestää julkinen kuulemistilaisuus aiheesta Itäisen kumppanuuden rahoittaminen 20. maaliskuuta 2013 Brysselissä valiokunnan puheenjohtajan LAMASSOUREn kirje... 30 17. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat... 32 17.1. Kansalaisvapauksien sekä oikeus- ja sisäasioiden valiokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Alankomaihin 3. 4. huhtikuuta 2013 valiokunnan puheenjohtajan LÓPEZ AGUILARin kirje... 32 18. Tiedoksi annettavat asiat... 35 19. Seuraavan kokouksen aika ja paikka... 36 3/36 PE504.961/BUR

PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokouksesta maanantaina 11. maaliskuuta 2013 Strasbourg Euroopan parlamentin puhemies Martin SCHULZ avasi kokouksen klo 18.37. Läsnä Martin SCHULZ, puhemies Varapuhemiehet PITTELLA MARTÍNEZ PODIMATA VIDAL-QUADRAS PAPASTAMKOS ANGELILLI KARAS McMILLAN-SCOTT DURANT WIELAND VLASÁK PROTASIEWICZ SURJÁN Poissa ALVARO Kvestorit LULLING HIGGINS GERINGER DE OEDENBERG LIBERADZKI MAŠTÁLKA Poissa Kokouksessa läsnä myös WELLE, pääsihteeri PE504.961/BUR 4/36

Kutsuttuina 5 kohdan käsittelyä varten PV BUR. 11.03.2013 ARDIAZÁBAL RUBIAL HOHLMEIER CORTHOUT GUZMAN RODRIGUEZ Budjettivaliokunnan varapuheenjohtaja Budjettivaliokunnan jäsen / vuoden 2014 talousarvion muut pääluokat suuntaviivojen esittelijä Henkilöstökomitean varapuheenjohtaja Henkilöstökomitean jäsen Luettelo kokouksessa läsnä olleista virkamiehistä Puhemiehen kabinetti WINKLER KAISER MARTINEZ IGLESIAS MANNELLI STRASSER CASALES LOPEZ Pääsihteerin kabinetti MANGOLD LÜDDECKE SCHEIBA MALASOMMA Pääsihteeristö Johdon pääosasto (PRES) Sisäasioiden pääosasto (IPOL) Ulkoasioiden pääosasto (EXPO) Viestinnän pääosasto (COMM) Henkilöstöasioiden pääosasto (PERS) Infrastruktuurin ja logistiikan pääosasto (INLO) Käännöstoiminnan pääosasto (TRAD) Tulkkaus- ja konferenssitoiminnan pääosasto (INTE) Varainhoidon pääosasto (NS) Innovoinnin ja teknisen tuen pääosasto (ITEC) Oikeudellinen yksikkö Puheenjohtajakokouksen sihteeristö Suhteista poliittisiin ryhmiin vastaava yksikkö RATTI/O'BEARA/CAROZZA/THOMANN* RIBERA d'alcala/zemitis** AGUIRIANO LAHOUSSE/ DUCH-GUILLOT QUITIN STRATIGAKIS PITT COSMIDOU VANHAEREN/GUILLEN ZANON/KLETHI VILELLA PENNERA, parlamentin lakimies/passos/lorenz HILLER SCHWETZ * Läsnä vain kohdan 4 käsittelyä varten. ** Läsnä vain kohdan 5 käsittelyä varten. 5/36 PE504.961/BUR

Poliittisten ryhmien sihteeristöt EVISON/ WIRTZ** HORNAK BOUTER PRUMMEL WOODARD RAECK VAUGIER SERVELLON (EPP) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (Sitoutumattomat jäsenet) Varapuhemiesten ja kvestorien avustajat CARDELLA GUERRA REINA ZANELLA LAHOUSSE JUAREZ CHATZIFOTIS LOMBARDO WILHELM BIESEMANS VALETTE BAUER GIPPERT MÁTL KURANT PÁPÁI SCHLIM KEARNEY ZIELINSKA VOGT ŘEHOŘOVÁ PITTELLAn avustaja MARTÍNEZin avustaja PODIMATAn avustaja VIDAL-QUADRASin avustaja PAPASTAMKOSin avustaja ANGELILLIn avustaja KARASin avustaja McMILLAN-SCOTTin avustaja DURANTin avustaja ALVAROn avustaja WIELANDin avustaja VLASÁKin avustaja PROTASIEWICZin avustaja SURJÁNin avustaja LULLINGin avustaja HIGGINSin avustaja GERINGER de OEDENBERGin avustaja LIBERADZKIn avustaja MAŠTÁLKAn avustaja Kokouksen sihteereinä toimivat TZIORKAS, KYST, ADLER, CALINOGLOU ja QUARANTA. ** Läsnä vain kohdan 5 käsittelyä varten. PE504.961/BUR 6/36

1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen PV BUR. 11.03.2013 Puhemiehistö kuuli VIDAL-QUADRASin puheenvuoron, jossa hän pyysi, että 12 kohdasta käydään keskustelu; pani merkille esityslistaluonnoksen (PE 504.959/BUR) ja hyväksyi sen sellaisena kuin se on esitettynä pöytäkirjassa. 7/36 PE504.961/BUR

2. Pöytäkirjan hyväksyminen 26. helmikuuta 2013 pidetystä kokouksesta Puhemiehistö PV BUR. 11.03.2013 kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti, että varapuhemies McMILLAN-SCOTT oli pyytänyt muutoksen tekemistä 26. helmikuuta 2013 pidetyn kokouksen pöytäkirjan kohtaan, joka koskee Euroopan parlamentin alustavasta ennakkoarviosta varainhoitovuodelle 2014 käytyä keskustelua; kuuli kvestori LULLINGin puheenvuoron, jossa tämä esitti samanlaisen pyynnön; hyväksyi Strasbourgissa 26. helmikuuta 2013 pidetyn kokouksen pöytäkirjan (PE 504.875/BUR). PE504.961/BUR 8/36

3. Puhemiehen ilmoitukset PV BUR. 11.03.2013 3.1. Parlamentin ulkopuolella pidettävä puhemiehistön kokous ( Away Days ) 8. ja 9. huhtikuuta 2013 sekä seuraava puhemiehistön kokous Puhemiehistö kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti, että parlamentin ulkopuolella pidettävä puhemiehistön kokous on nyt määrä pitää 8. ja 9. huhtikuuta 2013 ja puhemiehistön sääntömääräinen kokous 27. maaliskuuta 2013 peruutetaan. 3.2. Naiset Euroopan parlamentissa Puhemiehistö kuuli sukupuolten tasa-arvoa ja monimuotoisuutta koskevista asioista vastaavan varapuhemiehen ANGELILLIn puheenvuoron, jossa tämä esitteli henkilöstöasioiden pääosaston laatiman esitteen Naiset Euroopan parlamentissa Kansainvälinen naistenpäivä 8. maaliskuuta 2013 (PE 505.030/BUR) ja korosti, että Euroopan parlamentin hallinnossa on jo saavutettu merkittävää edistystä sukupuolten tasaarvossa, vaikka keskijohdossa työskentelevien naisten osuuteen on edelleen kiinnitettävä huomiota; kuuli monikielisyysasioista vastaavan varapuhemies MARTÍNEZin puheenvuoron, jossa tämä piti tärkeänä, että esite on saatavilla kaikilla unionin kielillä. 9/36 PE504.961/BUR

A. PÄÄTÖKSET/KESKUSTELUT 4. Turvallisuusvyöhykkeisiin jaon täytäntöönpano pääsihteerin muistio Puhemiehistö pani merkille 23. tammikuuta 2013 päivätyn pääsihteerin muistion edellä mainitusta aiheesta (PE 499.524/BUR ja liitteet); kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä esitteli muistionsa ja muistutti, että yleinen turvallisuusstrategia, jonka mukaisesti Euroopan parlamentin tilojen jakaminen erilaisiin turvallisuusvyöhykkeisiin olisi toteutettava, hyväksyttiin yksimielisesti puhemiehistön 6. heinäkuuta 2011 pidetyssä kokouksessa, ja totesi muun muassa, että: nyt esitetyistä ehdotuksista on keskusteltu poliittisten ryhmien kanssa viimeisten kolmen kuukauden ajan, monista ehdotuksista, kuten tarpeesta asentaa kaikkien jäsenten toimistojen oviin elektroniset lukot toimistoissa sattuneiden useiden varkauksien takia sekä luvasta sallia vierailijoiden liikkuminen yksin vapaan pääsyn alueella ja yhteisellä alueella, oltiin laajasti yksimielisiä, joihinkin muihin ehdotuksiin, kuten ehdotukseen asentaa lasiset liukuovet vapaan pääsyn alueen ja yhteisen alueen erottamiseksi hallinnollisesta, jäsenille kuuluvasta ja korkean turvallisuuden alueista, suhtauduttiin varovaisemmin, liukuovia koskeva ehdotus ei sisältänyt ovista kulkemisen kirjaamista keskusrekisteriin, järjestelmän rakentamistyöt olisi suunniteltava niin, että ne eivät haittaa parlamentin toimintaa, esimerkiksi kesätauon tai vaalikampanjan ajalle; kuuli varapääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä muistutti, että yleinen turvallisuusstrategia hyväksyttiin, jotta Euroopan parlamentti kykenisi vastaanottamaan yhä suuremman määrän vierailijoita, tällä hetkellä yli 700 000 PE504.961/BUR 10/36

henkilöä vuodessa, ja säilyttämään samalla avoimuutensa ja lähestyttävyytensä; hän huomautti lisäksi, että ehdotuksella pyritään joustaviin ratkaisuihin, joita voidaan soveltaa eri vyöhykkeillä erilaisiin toimintoihin ja muokata jatkuvasti muuttuvan turvallisuusarvion mukaan, sekä selitti, että fyysisten turvatoimien lisäksi ehdotukseen sisältyy myös visuaalisia keinoja, kuten vyöhykkeen ilmaisemiseen käytetyt merkinnät ja eriväriset matot; hän myös muistutti, että jäsenet ovat usein valittaneet toimistoihinsa tulevista kutsumattomista vieraista, mikä oli yksi vahva peruste sille, että puhemiehistö hyväksyi turvallisuusstrategian; kävi perusteellisen keskustelun, joka käsitteli asiaa laajasti eri näkökulmista ja johon osallistuivat varapuhemiehet McMILLAN-SCOTT, MARTÍNEZ, VIDAL- QUADRAS, WIELAND, DURANT, PODIMATA ja VLASÁK sekä kvestorit LIBERADZKI, MAŠTÁLKA ja HIGGINS, jotka kiittivät pääsihteeriä ja varapääsihteeriä muistiosta ja alustuksista ja painottivat muun muassa seuraavaa: jäsenet haluavat vahvasti pitää toimielimen avoimena ja lähestyttävänä, vaikka he tiedostavatkin, että valvomaton sisäänpääsy voi aiheuttaa turvallisuusuhan jäsenille ja henkilökunnalle ja johtaa henkilökohtaisen ja parlamentin omaisuuden varastamiseen, tämän vuoksi kulunvalvonta ja henkilöllisyyden tarkistaminen parlamentin sisäänkäynneillä on elintärkeää, kun taas vieraiden liikkuminen sisätiloissa voisi olla vapaampaa, muiden vastaavien instituutioiden, kuten Yhdysvaltain kongressin ja Saksan liittopäivien, turvallisuuskäytännöt ovat varsin hyödyllisiä, vaikka näiden instituutioiden olosuhteet ovatkin monessa suhteessa erilaiset, Brysselissä parlamentin tilojen lähistöllä on yleinen turvallisuusongelma, ja Belgian viranomaisia on toistuvasti kehotettu parantamaan alueen turvallisuutta, myös vyöhykejärjestelmän toteuttamisen kustannukset on otettava huomioon aikana jolloin säästetään ja vähennetään kuluja, tietoturvan on oltava tiukin mahdollinen, jotta kerättyä tietoa ei voida käyttää jäsenten ja henkilökunnan toiminnan tarkkailuun, 11/36 PE504.961/BUR

lopulliset päätökset turvallisuusvyöhykkeiden käyttöönotosta olisi tehtävä vaalien jälkeen, seuraavan puhemiehistön varapuhemiehille voitaisiin antaa toimivaltaa myös turvallisuusasioissa; kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä tähdensi, että turvallisuusjärjestelyt ovat pääosin hallinnollinen asia, jota koskevien päätösten tekeminen olisi ennen kaikkea asiantuntijoiden tehtävä; päätti lykätä kaikkia asiaa koskevia päätöksiä. PE504.961/BUR 12/36

5. Parlamentin talousarvio varainhoitovuodeksi 2014 alustava ennakkoarvio pääsihteerin selvitys Puhemiehistö käsitteli asiaa budjettivaliokunnan varapuheenjohtajan GARDIAZÁBAL RUBIALin ja Euroopan parlamentin talousarvion 2014 esittelijän HOHLMEIERin läsnä ollessa; pani merkille pääsihteerin 1. maaliskuuta 2013 päivätyn tarkistetun selvityksen Euroopan parlamentin alustavasta ennakkoarviosta varainhoitovuodeksi 2014 (PE 502.532/BUR/Rev ja liitteet); palautti mieleen 4. ja 26. helmikuuta 2012 pidetyissä kokouksissa käymänsä keskustelut pääsihteerin selvityksistä, jotka koskivat varainhoitovuoden 2013 yleisiä suuntaviivoja ja alustavia ennakkoarvioita; kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä esitteli asian ja korosti, että parlamentin toimivaltaisena hallintoelimenä puhemiehistön on taattava, että jäsenet pystyvät täysin toteuttamaan perussopimuksien ja jäsenten asemaa koskevien sääntöjen heille määräämät tehtävät, otsakkeen V alainen parlamentin talousarvio on vuosia ollut 20 prosenttia, ja sosialistiryhmän puheenjohtajana toimiessaan puhemies oli yrittänyt saada Lissabonin sopimuksen jälkeiseen otsakkeeseen V 20,8 prosentin menot, mutta budjettivaliokunta ei tähän asti ole suostunut tällaiseen; parlamentti on nyt 19,3 prosentin menoillaan saavuttanut rajansa eikä enempää voida säästää ilman, että rajoitetaan lainsäätäjiä ja estetään jäseniä hoitamasta tehtäviään, ehdotettu 3,58 prosentin menojen kasvu johtuu siitä, että vuosi 2014 on vaali- ja siirtymävuosi, jolloin on varauduttava moniin kertakustannuksiin, edellä mainitun vuoksi talousarviosta ensisijaisesti vastaava varapuhemies PITTELLA ja talousarviosta toissijaisesti vastaava varapuhemies VIDAL- QUADRAS olisi valtuutettava esittämään 13. maaliskuuta 2013 budjettivaliokunnan kanssa pidettäväksi suunnitellussa neuvottelukokouksessa selkeä kanta; 13/36 PE504.961/BUR

kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä totesi, että suuntaviivojen ja puhemiehistön 4. ja 26. helmikuuta 2013 käymien keskustelujen perusteella varainhoitovuoden 2014 talousarvion ennakkoarvioksi, sellaisena kuin se on esitetty tarkistetussa selvityksessä, on vahvistettu 1 813 144 206 euroa, mikä merkitsee 3,58 prosentin lisäystä vuoteen 2013 verrattuna (eli 2,20 prosentin lisäystä pakollisiin vaalikauden loppumiseen liittyviin menoihin, 1,3 prosentin lisäystä pakollisiin sääntömääräiseen kehitykseen liittyviin menoihin ja yhteensä 0,08 prosentin lisäystä kaikkiin muihin menoihin, kun otetaan huomioon pieni kasvu vaalivuoteen liittyviin ennakoimattomiin tapahtumiin varatuissa resursseissa) ja vastaa 19,36 prosenttia otsakkeen V teoreettisesta määrästä, kun käytetään lähtökohtana vuoden 2013 enimmäismääriä, koska monivuotista rahoituskehystä koskevaa sopimusta ei ole; kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä muistutti, että vuoden 2014 talousarviossa on erityisesti otettava huomioon vaalivuosi, jolloin aikaisempien kokemusten perusteella noin 50 prosenttia parlamentin jäsenistä lopettaa toimikautensa ja korvautuu vastavalituilla jäsenillä; toimikautensa lopettaville jäsenille on maksettava siirtymäkorvauksia vähintään kuudelta kuukaudelta samanaikaisesti kun uusille jäsenille maksetaan palkkaa; myös jäsenten avustajien siirtymävaihe tulee ottaa huomioon, ja Kroatialla on ensimmäistä kertaa täysjäsenenä toimivat edustajat Euroopan parlamentissa koko varainhoitovuoden ajan: jo pelkästään nämä kolme erityispiirrettä johtaisivat kaavailtuun 3,58 prosentin menojen lisäykseen Euroopan parlamentin talousarviossa, joten minkään muun kulun kasvuun ei käytännössä jäisi lainkaan varaa; kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä totesi, että tarkistetussa selvityksessä oli otettu huomioon puhemiehistön jäsenten toive poliittisille ryhmille suunnatun tuen lisäämisestä vaalivuonna ja että varapuhemies KARASin tapaamisen jälkeen viestintäpolitiikkaa koskeva talousarvio tarkistetaan viestinnän pääosaston määrärahojen puitteissa; pääsihteeri painotti vielä, kuinka tärkeää on, että puhemiehistö antaa kahdelle talousarvioasioista vastuussa olevalle varapuhemiehelle selkeän valtuutuksen neuvottelumenettelyihin budjettivaliokunnan kanssa; kuuli budjettiasioista ensisijaisesti vastaavan varapuhemiehen PITTELLAn puheenvuoron, jossa tämä pani merkille rakentavan neuvottelumenettelyä PE504.961/BUR 14/36

valmistelevan kokouksen budjettivaliokunnan edustajien kanssa ja vakuutti, että tulevassa neuvottelukokouksessa he puolustavat yhdessä budjettiasioista toissijaisesti vastaavan varapuhemiehen VIDAL-QUADRASin kanssa puhemiehen aiemmassa puheenvuorossaan määrittelemää kantaa; suhtautui myönteisesti puhemiehistön ja budjettivaliokunnan yhteisen työryhmän pyrkimyksiin saada Euroopan parlamentin resurssit tehokkaampaan käyttöön ja muistutti, että Euroopan parlamentti oli tehnyt tässä suhteessa merkittävää työtä jo ennen kuin talouskriisi alkoi; kuuli budjettiasioista toissijaisesti vastaavan varapuhemiehen VIDAL-QUADRASin puheenvuoron, jossa tämä korosti, että puhemiehistön on tärkeää antaa selkeä valtuutus neuvottelumenettelyihin budjettivaliokunnan kanssa; huomautti, että ilman vaalivuoteen 2014 liittyviä kuluja kasvu olisi tosiasiassa 1,36 prosenttia, mikä on alhaisin kasvu seitsemään vuoteen; korosti lisäksi, että budjettivaliokunnan olisi huomioitava, että vaikka 3,58 prosentin kasvu vaikuttaa suurelta, menot ovat itse asiassa 0,7 prosenttia alle otsakkeeseen V kuuluvan 20 prosentin; kuuli parlamentin jäsenen ja vuoden 2013 talousarvion muut pääluokat suuntaviivojen esittelijän HOHLMEIERin puheenvuoron, jossa tämä esitti muun muassa seuraavaa: olisiko mahdollista budjetoida vaalivuoteen 2014 liittyvät kulut koko viiden vuoden lainsäädäntökauden ajalle pikemminkin kuin sisällyttää ne kertakustannuksena vuoden 2014 talousarvioon, olisi tärkeää varmistaa yhtenäinen lähestymistapa poliittisten ryhmien sisällä, ja varapuhemiesten olisi keskusteltava asiasta poliittisen ryhmänsä jäsenten kanssa, budjettivaliokunnan jäsenten enemmistö toivoo suurempia säästöjä eikä hyväksy 3,58 prosentin suuruista menojen kasvua, henkilöstösääntöjen tarkistamisen yhteydessä mahdollisesti esitettäviä muutoksia ei voida sisällyttää talousarvioon niin kauan kuin henkilöstösääntöjä koskevien neuvottelujen tuloksesta ei ole selvyyttä, ALDE- ja Verts/ALE-ryhmät haluaisivat kasvun olevan vain 1,9 prosenttia, S&D-ryhmä haluaisi rakennuksiin, energiaan tai ennakoimattomia menoja varten tehtyyn varaukseen liittyviä säästöjä, 15/36 PE504.961/BUR

rakenteelliselta kannalta olisi järkevää siirtää jäsenten eläkkeet ja siirtymäkauden korvaukset pois hallinnollisista kuluista, koska nämä kulut muodostavat suuren kokonaisuuden, joka ei todellisuudessa liity mitenkään parlamentin hallintokuluihin; kuuli McMILLAN-SCOTTin puheenvuoron, jossa tämä korosti, että Yhdysvaltojen edustajainhuoneen puhemies Boehner oli kieltänyt kongressin jäseniltä kaikki ulkomaanmatkat osoittaakseen solidaarisuutta kärsiviä kansalaisia kohtaan, ja huomautti vielä, että joidenkin henkilökunnan jäsenten palkat ovat korkeampia kuin Yhdistyneen kuningaskunnan pääministerin palkka; kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä totesi havainneensa kaikissa poliittisissa ryhmissä yhä kaksijakoisemman suhtautumisen: toisaalta vaaditaan säästöjä, toisaalta taas pyydetään kaikille poliittisille ryhmille edustusta valtuuskuntamatkoille, mikä johtaa valtuuskuntamenojen huomattavaan kasvuun; kuuli varapuhemies DURANTin puheenvuoron, jossa tämä myönsi, että poliittisissa ryhmissä esiintyy tietynlaista tekopyhyyttä, ja korosti, että Verts/ALE-ryhmän huoli talousarvion kasvattamisesta on perusteltu, mutta että hän keskustelisi kollegojensa kanssa löytääkseen ratkaisun ongelmaan; kuuli kvestori LIBERADZKIn puheenvuoron, jossa tämä totesi, että kvestorit olisi otettava mukaan talousarviomenettelyyn, ja otti esiin varapuhemiesten avustajien ja kvestoreiden avustajien välisen palkkaeron; kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä vastasi jäsenten puheenvuoroihin ja totesi, että pelkkä usealle vuodelle jaetun vaalivuoden kuluihin tarkoitetun varannon perustaminen ei ole mahdollista, koska se olisi vastoin Euroopan unionin lainsäädännön perusperiaatetta talousarvion vuosittaisuudesta, kysymystä kvestoreiden avustajien palkasta on käsitelty aiemminkin puhemiehistön kokouksissa, mutta budjettivaliokunta ei aiemmin ole hyväksynyt yhdenmukaistamista; PE504.961/BUR 16/36

kuuli kvestori LULLINGin ja kvestori HIGGINSin puheenvuorot, joissa nämä korostivat, että on tärkeää taata kvestorien ja puhemiesten avustajien tasa-arvoinen kohtelu, sekä kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä lupasi yrittää löytää ratkaisun; hyväksyi pääsihteerin tarkistettuun selvitykseen liitetyn Euroopan parlamentin alustavan ennakkoarvion varainhoitovuodeksi 2014 ja hyväksyi valtuudet neuvottelumenettelyyn budjettivaliokunnan kanssa. 17/36 PE504.961/BUR

6. Euroopan parlamentin jäsenten menettelysääntöjä taloudellisten sidonnaisuuksien ja eturistiriitojen alalla koskevat täytäntöönpanotoimenpiteet varapuhemies WIELANDin kirje Puhemiehistö siirsi tämän kohdan käsittelyn puhemiehistön seuraavaan kokoukseen. PE504.961/BUR 18/36

7. Henkilöstöasiat PV BUR. 11.03.2013 Puhemiehistö siirsi tämän kohdan käsittelyn puhemiehistön seuraavaan kokoukseen. 19/36 PE504.961/BUR

B. PÄÄTÖKSET ILMAN KESKUSTELUA 8. Määrärahojen käyttämistä budjettikohdasta 400 poliittisten ryhmien sisäisen tarkastusjärjestelmän perustamiseen koskevien sääntöjen tarkistaminen pääsihteerin muistio Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille 19. helmikuuta 2013 päivätyn pääsihteerin muistion edellä mainitusta aiheesta (PE 504.934/BUR ja liite); hyväksyi pääsihteerin muistion liitteenä olevat määrärahojen käyttämistä budjettikohdasta 400 koskevien sääntöjen muutokset, jotka poliittisten ryhmien pääsihteerit olivat hyväksyneet kokouksessaan 29. tammikuuta 2013. PE504.961/BUR 20/36

9. Maailman kauppajärjestöä (WTO) käsittelevästä parlamentaarisesta konferenssista vastaavan ohjauskomitean pyyntö saada järjestää ohjauskomitean seuraava kokous Brysselissä 28. 29. toukokuuta 2013 WTO:ta käsittelevän parlamentaarisen konferenssin ohjauskomitean yhteispuheenjohtajien MOREIRAn ja ZALBA BIDEGAINin kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille WTO:ta käsittelevän parlamentaarisen konferenssin ohjauskomitean yhteispuheenjohtajien MOREIRAn ja ZALBA BIDEGAINin 14. helmikuuta 2013 päivätyn kirjeen, jossa he pyytävät saada järjestää ohjauskomitean kokous Brysselissä 28. ja 29. toukokuuta 2013 (valiokuntien toiminnalle varattu tiistai ja keskiviikko) (PE 504.932/CPG, liite ja rahoitusselvitys); palautti mieleen, että kyseinen ohjauskomitea kokoontuu yleensä Parlamenttienvälisen liiton (IPU) tiloissa Genevessä ja että Euroopan parlamentti on yleensä lähettänyt edustajansa kyseisiin kokouksiin tilapäisinä valtuuskuntina; oli tyytyväinen, että pyynnön kohteena oleva kokous on suunniteltu pidettäväksi poikkeuksellisesti Brysselissä; pani merkille, että kyseiset päivät on varattu valiokuntien toiminnalle; pani merkille 7. maaliskuuta 2013 annetun puheenjohtajakokouksen myönteisen suosituksen; myönsi pyydetyn luvan puheenjohtajakokouksen suosituksen perusteella sillä edellytyksellä, että tulkkauskustannukset pidetään mahdollisimman pieninä. 21/36 PE504.961/BUR

10. Välimeren unionin parlamentaarisessa edustajakokouksessa edustettuina olevien parlamenttien puhemiesten huippukokous 6. 7. huhtikuuta 2013 Marseillessa Ranskassa pääsihteerin muistio Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille pääsihteerin muistion, jossa hahmoteltiin edellä mainitun aloitteen tavoite ja taloudelliset vaikutukset (PE 504.973/BUR ja liitteet); pani merkille puheenjohtajakokouksen 6. helmikuuta antaman tätä aloitetta koskevan myönteisen suosituksen; hyväksyi asiaa koskevan menoerän, joka katetaan käytettävissä olevasta vuoden 2013 talousarviomäärärahasta. PE504.961/BUR 22/36

Valiokuntien valtuuskuntien matkat EU:ssa ja hakijamaissa PV BUR. 11.03.2013 11. Talousarvion valvontavaliokunnan pyyntö saada päivittää vuosiohjelmaansa lisätiedoilla Bulgariaan 28. 30. huhtikuuta 2013, Kaliningradiin 19. 21. kesäkuuta 2013, Slovakiaan ja Tšekin tasavaltaan 15. 17. heinäkuuta 2013 sekä Bulgariaan ja Romaniaan 28. 30. lokakuuta 2013 suuntautuvien valtuuskuntamatkojensa tavoitteista ja laajuudesta valiokunnan puheenjohtajan THEURERin kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille talousarvion valvontavaliokunnan puheenjohtajan THEURERin 13. helmikuuta 2013 päivätyn kirjeen (PE 504.933/CPG ja rahoitusselvitykset), jossa pyydettiin lupaa lähettää: valtuuskunta, joka käsittelee Euroopan unionin ulkorajoja, Bulgariaan Kreikan ja Turkin vastaiselle rajalle 28. 30. huhtikuuta 2013, matka-ajat mukaan luettuina, kymmenjäseninen valtuuskunta, joka käsittelee unionin sisällä sijaitsevan Venäjään kuuluvan alueen taloudellisia ja rahoituksellisia vaikutuksia Euroopan unionille, kauttakulkua koskevia sääntöjä sekä aluetta vapaana talousalueena, Kaliningradiin 19. 21. kesäkuuta 2013, matka-ajat mukaan luettuina, kuusijäseninen valtuuskunta, joka käsittelee ydinvoimaloiden käytöstäpoistoa sekä EU:n varojen valvonnan ja tilitarkastusten järjestelmävirheitä, Slovakiaan ja Tšekin tasavaltaan 15. 17. heinäkuuta 2013, matka-ajat mukaan luettuina, nelijäseninen valtuuskunta, joka käsittelee ydinvoimaloiden käytöstäpoistoa sekä EU:n varojen valvonnan ja tilitarkastusten järjestelmävirheitä, Bulgarian Koslodujiin ja Romaniaan 28. 30. lokakuuta 2013, matka-ajat mukaan luettuina; muistutti, että sekä puheenjohtajakokous kokouksessaan 31. tammikuuta 2013 että puhemiehistö kokouksessaan 4. helmikuuta 2013 päättivät pyytää talousarvion valvontavaliokunnalta lisätietoja ehdotettujen valtuuskuntien erityisistä tavoitteista ja laajuudesta, ennen kuin asiasta tehtäisiin päätöksiä; 23/36 PE504.961/BUR

pani merkille kustakin matkasta annetut tiedot ja huomautti tässä yhteydessä, että valtuuskuntien toiminta ei saa ylittää valiokunnan toimivaltaa, joka on kuvattu Euroopan parlamentin työjärjestyksen liitteen VII osassa V; pani merkille, että Bulgarian hallituksen eron vuoksi valiokunnan sihteeristö oli ilmoittanut, että matkaa Bulgariaan Kreikan ja Turkin rajalle on siirretty toistaiseksi ja siksi tätä matkaa olisi käsiteltävä myöhemmin erillisestä pyynnöstä; pani merkille puheenjohtajakokouksen 7. maaliskuuta 2013 antaman suosituksen; hyväksyi muut kolme pyyntöä sillä ehdolla, että talousarvion valvontavaliokunta kutsuu kuhunkin valtuuskuntaan vierailun aihepiiriin erikoistuneesta valiokunnasta yhden jäsenen, joka kuuluu erityisvaliokuntakiintiöön, ja että Kaliningradiin suuntautuvalla valtuuskuntamatkalla tulkkaus rajoitetaan vain yhteen kieleen sovellettavien sääntöjen 6 artiklan 2 kohdan mukaisesti; pyysi valiokuntaa lähettämään puhemiehelle hyvissä ajoin ennen kutakin matkaa kyseisen matkan ohjelman ja lopullisen osallistujalistan sovellettavien sääntöjen 10 artiklan mukaisesti. PE504.961/BUR 24/36

12. Vetoomusvaliokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Madridiin 21. 22. maaliskuuta 2013 valiokunnan puheenjohtajan MAZZONIn kirjeet Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua*, pani merkille vetoomusvaliokunnan puheenjohtajan MAZZONIn 12. joulukuuta 2012 ja 1. maaliskuuta 2013 päivätyt kirjeet, joissa pyydettiin saada lähettää enintään kuusijäseninen valtuuskunta Madridiin 21. 22. maaliskuuta 2013, matka-ajat mukaan luettuina (PE 504.965/CPG, liite ja rahoitusselvitys); pani merkille, että kyseinen valtuuskuntamatka ei sisälly puhemiehistön 4. helmikuuta 2013 hyväksymään kolmen toimipaikan ulkopuolelle vuonna 2013 tehtävien valiokuntien valtuuskuntien vierailujen ohjelmaan (maaliskuusta joulukuuhun 2013); pani merkille puheenjohtajakokouksen 7. maaliskuuta 2013 antaman suosituksen; myönsi pyydetyn luvan sillä edellytyksellä, että tulkkaus rajoitetaan yhteen kieleen sovellettavien sääntöjen 6 artiklan 2 kohdan mukaisesti (koska kyseiset päivät osuvat pääasiassa valiokuntien kokouksiin varatuille päiville) ja vuoden 2013 kiintiötä noudatetaan; pyysi vetoomusvaliokuntaa välittämään ohjelmaluonnoksen ja lopullisen osallistujaluettelon puhemiehelle hyvissä ajoin ennen valtuuskunnan lähtöä sovellettavien sääntöjen 10 artiklan mukaisesti. (*) Koska puhemiehistön kokous päättyi ilman, että varapuhemies VIDAL QUADRAS sai mahdollisuutta ilmaista näkemyksensä tästä asiasta kuten hän oli kokouksen alussa pyytänyt, hän toimitti seuraavan kirjallisen lausunnon ja pyysi sen merkitsemistä pöytäkirjaan: Vaikka en vastustakaan ensi viikolle suunniteltua matkaa Madridiin, haluaisin ilmaista tyytymättömyyteni siihen, että matka on ajoitettu juuri samalle päivälle, jolloin Espanjan parlamentissa käydään keskustelu rannikkolain uudistamisesta. Tämän vuoksi kyseinen matka voidaan nähdä Euroopan parlamentin selvänä haluna sekaantua kansalliseen toimivaltaan kuuluvaan asiaan ja se voi lisäksi häiritä ystävällistä vuoropuhelua, jota Espanjan hallitus ja vetoomusvaliokunta ovat rakentaneet vuoden ajan. 25/36 PE504.961/BUR

Valiokuntien valtuuskuntien matkat EU:n ja hakijamaiden ulkopuolelle 13. Työllisyyden ja sosiaaliasioiden valiokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Oslossa pidettävään työtä, kasvua ja sosiaalista oikeudenmukaisuutta käsittelevään Kansainvälisen työjärjestön (ILO) yhdeksänteen alueelliseen kokoukseen Euroopassa 8. 11. huhtikuuta 2013 valiokunnan puheenjohtajan BERÈSin kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille työllisyyden ja sosiaaliasioiden valiokunnan puheenjohtajan BERÈSin 19. helmikuuta 2013 päivätyn kirjeen, jossa pyydettiin saada lähettää nelijäseninen valtuuskunta (johon kuuluu myös kiintiön ulkopuolella matkustava puheenjohtaja sovellettavien sääntöjen 2 artiklan 3 kohdan mukaisesti) Oslossa pidettävään työtä, kasvua ja sosiaalista oikeudenmukaisuutta käsittelevään Kansainvälisen työjärjestön (ILO) yhdeksänteen alueelliseen kokoukseen Euroopassa 8. 9. huhtikuuta 2013 (PE 504.950/CPG, liitteet ja rahoitusselvitys); pani merkille, että tämä valtuuskuntamatka ei sisälly puhemiehistön 4. helmikuuta 2013 hyväksymään kolmen toimipaikan ulkopuolelle vuonna 2013 tehtävien valiokuntien valtuuskuntien vierailujen ohjelmaan (maaliskuusta joulukuuhun 2013); pani merkille, että matkapäivät osuvat valiokuntien ja poliittisten ryhmien toiminnalle varattuihin päiviin ja että pyydetyn matkan kesto ylittää sovellettavien sääntöjen 7 artiklan 1 kohdassa määrätyn kolmen päivän rajan, matka-ajat mukaan luettuina; pani merkille puheenjohtajakokouksen 7. maaliskuuta 2013 antaman suosituksen; hyväksyi poikkeuksellisesti, mutta yhtenevästi muiden samankaltaisten tapausten kanssa, pyynnön lähettää kyseiseen kokoukseen kolmijäseninen valtuuskunta (johon kuuluu myös puheenjohtaja) ajalle 8. 10. huhtikuuta 2013, matka-ajat mukaan luettuina, ja pyysi valiokuntaa varmistamaan, että valtuuskunta olisi poliittisesti mahdollisimman tasapainoinen. PE504.961/BUR 26/36

14. Kalatalousvaliokunnan pyyntö saada kaksi ylimääräistä matkapäivää Etelä-Afrikassa 22. 24. marraskuuta 2013 pidettävään Kansainvälisen Atlantin tonnikalojen suojelukomission (ICCAT) vuosikokoukseen ja 4. 6. joulukuuta 2013 pidettävään Länsi- ja Keski-Tyynenmeren laajasti vaeltavien kalakantojen suojelukomission (WCPFC) vuosikokoukseen suuntautuvia valtuuskuntamatkoja varten valiokunnan puheenjohtajan MATO ADROVERin kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille kalatalousvaliokunnan puheenjohtajan MATO ADROVERin 24. tammikuuta 2013 päivätyn kirjeen (PE 502.518/CPG ja rahoitusselvitys), jossa pyydettiin lupaa lähettää: kolmijäseninen valtuuskunta (johon kuuluu myös kiintiön ulkopuolella matkustava puheenjohtaja sovellettavien sääntöjen 2 artiklan 3 kohdan mukaisesti) Kansainvälisen Atlantin tonnikalojen suojelukomission (ICCAT) 23. sääntömääräiseen kokoukseen Etelä-Afrikkaan 22. 24. marraskuuta 2013 sekä kaksi matkapäivää sovellettavien sääntöjen 7 artiklan 2 kohdan mukaisesti, kaksijäseninen valtuuskunta (johon kuuluu myös puheenjohtaja kuten edellä) Länsi- ja Keski-Tyynenmeren laajasti vaeltavien kalakantojen suojelukomission (WCPFC) 10. vuosittaiseen kokoukseen, jonka paikka ei ole vielä varmistunut, 4. 6. joulukuuta 2013 sekä kaksi matkapäivää kuten edellä; pani merkille puheenjohtajakokouksen 7. maaliskuuta 2013 antaman suosituksen; hyväksyi poikkeuksellisesti, sillä perusteella että kyseiset päivät osuvat osittain Strasbourgin istuntojaksolle, pyydetyn valtuuskuntamatkan Kansainvälisen Atlantin tonnikalojen suojelukomission (ICCAT) 23. sääntömääräiseen kokoukseen Etelä- Afrikkaan, sillä ehdolla että valtuuskunnan jäsenet ovat läsnä Strasbourgin täysistunnossa toimitettavissa äänestyksissä 21. marraskuuta 2013 ja että tulkkausta ei järjestetä; pyysi puhemiestä pyytämään Euroopan komission puheenjohtajaa sisällyttämään kyseiset jäsenet Euroopan unionin valtuuskuntaan, joka osallistuu kyseiseen kokoukseen; 27/36 PE504.961/BUR

lykkäsi päätöstä valtuuskuntamatkasta Länsi- ja Keski-Tyynenmeren laajasti vaeltavien kalakantojen suojelukomission (WCPFC) 10. vuosittaiseen kokoukseen ja pyysi valiokuntaa toimittamaan uuden pyynnön, kun kokouspaikka on selvillä. PE504.961/BUR 28/36

15. Järjestäytynyttä rikollisuutta, korruptiota ja rahanpesua käsittelevän erityisvaliokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Washingtoniin huhtikuun 2013 lopusta toukokuun 2013 alkuun erityisvaliokunnan puheenjohtajan ALFANOn kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille järjestäytynyttä rikollisuutta, korruptiota ja rahanpesua käsittelevän erityisvaliokunnan puheenjohtajan ALFANOn 25. helmikuuta 2013 päivätyn kirjeen, jossa pyydetään saada lähettää enintään kahdeksanjäseninen valtuuskunta Washingtoniin viikolla 18 (PE 504.962/CPG ja rahoitusselvitys); pani merkille puheenjohtajakokouksen 7. maaliskuuta 2013 antaman suosituksen; kiitti valiokunnan valmiutta kertoa suunnitelmistaan muille parlamentin elimille, jotka mahdollisesti vierailevat Washingtonissa samaan aikaan, ja tehdä mahdollisimman paljon yhteistyötä; hyväksyi valtuuskuntamatkaa koskevan pyynnön ajalle 28. huhtikuuta 2. toukokuuta 2013, matka-ajat mukaan luettuina, sillä ehdolla, että valiokunnan Euroopan unionin ja hakijamaiden ulkopuolelle suuntautuvien matkojen kiintiötä noudatetaan. 29/36 PE504.961/BUR

Julkiset kuulemistilaisuudet 16. Budjettivaliokunnan pyyntö saada järjestää julkinen kuulemistilaisuus aiheesta Itäisen kumppanuuden rahoittaminen 20. maaliskuuta 2013 Brysselissä valiokunnan puheenjohtajan LAMASSOUREn kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille budjettivaliokunnan puheenjohtajan LAMASSOUREn 20. helmikuuta 2013 päivätyn, edellä mainittua asiaa koskevan kirjeen (PE 504.958/BUR ja liite); pani merkille, että kuulemistilaisuus on tarkoitus järjestää budjettivaliokunnan kokoukselle varattuna päivänä ja että enintään kahdelle kutsutulle asiantuntijalle maksetaan korvausta valiokunnan kuudentoista palkatun vierailijan vuosikiintiöstä; totesi, että kuulemistilaisuus ei sisälly vuoden 2013 julkisia kuulemistilaisuuksia koskevaan ohjelmaan, jonka puhemiehistö hyväksyi 12. joulukuuta 2012; muistutti, että julkisiin kuulemisiin, joita ei ole sisällytetty puhemiehistön hyväksymään ohjelmaan, on pyydettävä erikseen lupaa vähintään neljä viikkoa aiemmin; myönsi pyydetyn luvan sillä ehdolla, että kyseinen valiokunta ilmoittaa ennen julkista kuulemista puhemiehelle kaikki tarvittavat tiedot, etenkin lopullisen ohjelman sekä kutsuttujen asiantuntijoiden nimet ja tehtävät sovellettavien sääntöjen 3 artiklan mukaisesti, ja että valiokunta noudattaa vuodeksi 2013 vahvistettua kuudentoista vierailijan kiintiötään. PE504.961/BUR 30/36

Istuntosalia koskevat pyynnöt Istuntosalia koskevia pyyntöjä ei ollut. 31/36 PE504.961/BUR

17. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat 17.1. Kansalaisvapauksien sekä oikeus- ja sisäasioiden valiokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Alankomaihin 3. 4. huhtikuuta 2013 valiokunnan puheenjohtajan LÓPEZ AGUILARin kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille kansalaisvapauksien sekä oikeus- ja sisäasioiden valiokunnan puheenjohtajan LÓPEZ AGUILARin 1. maaliskuuta 2013 päivätyn kirjeen, jossa pyydetään saada lähettää seitsenjäseninen valtuuskunta Alankomaihin 3. 4. huhtikuuta 2013, matka-ajat mukaan luettuina (parlamentin ulkoiseen toimintaan varattuna ajanjaksona) (PE 504.983/CPG ja rahoitusselvitys); pani merkille, että tämä valtuuskunta ei sisälly puhemiehistön 4. helmikuuta 2013 hyväksymään kolmen toimipaikan ulkopuolelle maalis joulukuussa 2013 tehtävien valiokuntien valtuuskuntien vierailujen ohjelmaan; pani merkille puheenjohtajakokouksen 7. maaliskuuta 2013 antaman suosituksen; myönsi luvan sillä ehdolla, että kunnioitetaan valiokunnan kiintiötä, joka koskee EU:n alueelle ja hakijamaihin suuntautuvia matkoja; pyysi valiokuntaa välittämään ohjelman ja lopullisen osallistujaluettelon puhemiehelle hyvissä ajoin ennen valtuuskunnan lähtöä sovellettavien sääntöjen 10 artiklan mukaisesti. PE504.961/BUR 32/36

17.2. Kansainvälisen kaupan valiokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Washingtoniin 8. 12. huhtikuuta 2013 valiokunnan puheenjohtajan MOREIRAn kirjeet Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille kansainvälisen kaupan valiokunnan puheenjohtajan MOREIRAn kirjeet, jotka on päivätty 21. tammikuuta 2013 (PE 502.506/CPG) ja 26. helmikuuta 2013 (PE 504.963/CPG) ja joissa pyydetään saada lähettää yhdeksänjäseninen valtuuskunta (johon kuuluu myös kiintiön ulkopuolella matkustava puheenjohtaja sovellettavien sääntöjen 2 artiklan 3 kohdan mukaisesti) Washingtoniin 8. 12. huhtikuuta 2013, matka-ajat mukaan luettuina, ja joissa lisäksi pyydetään tarkistusta puhemiehistön 4. helmikuuta 2013 tekemään päätökseen rajoittaa osallistujien määrää viiteen; muistutti, että osallistujien määrän rajoittaminen johtui siitä, että kyseinen ajankohta osuu päiviin, jotka on varattu pääasiassa poliittisten ryhmien kokouksille; muistutti valiokuntaa, että on useita tapoja varmistaa valiokunnan valtuuskunnan poliittinen tasapaino riippumatta valtuuskunnan koosta; pani merkille seuraavan otteen INTA-valiokunnan 26. helmikuuta 2013 päivätystä kirjeestä:...jos Yhdysvaltain valtuuskunnan koon rajoitus pidetään entisellään, INTA-valiokunta haluaisi käyttää loput EU:n ja hakijamaiden ulkopuolelle suuntautuvien matkojen kiintiöstään alun perin suunniteltuun valtuuskuntamatkaan Kiinaan. Siten INTA-valiokunnan Yhdysvaltoihin matkustavan valtuuskunnan koon pienentäminen ei toisi lainkaan säästöjä Euroopan parlamentille (mahdollisesti päinvastoin)... ; pani merkille puheenjohtajakokouksen 7. maaliskuuta 2013 antaman suosituksen, jossa myönnyttiin siihen, että valtuuskuntaan kuuluu yhdeksän jäsentä, mukaan lukien puheenjohtaja; hyväksyi poikkeuksellisesti pyynnön lähettää yhdeksänjäseninen valtuuskunta (johon kuuluu myös puheenjohtaja kuten edellä on esitetty) Washingtoniin sillä ehdolla, että 33/36 PE504.961/BUR

Euroopan unionin ja hakijamaiden ulkopuolelle suuntautuvien matkojen kiintiötä noudatetaan ja että tulkkaus järjestetään vain yhdelle kielelle sovellettavien sääntöjen 6 artiklan 2 kohdan mukaisesti; pyysi valiokuntaa välittämään ohjelman ja lopullisen osallistujaluettelon puhemiehelle hyvissä ajoin ennen valtuuskunnan lähtöä sovellettavien sääntöjen 10 artiklan mukaisesti. PE504.961/BUR 34/36

18. Tiedoksi annettavat asiat PV BUR. 11.03.2013 Puhemiehistö pani merkille seuraavat asiakirjat: Toimielinten välinen kirjeenvaihto Ulkoiset asiakirjat Sisäiset asiakirjat pääsihteerin 8. maaliskuuta 2013 päivätty muistio kiinteistöpolitiikasta Brysselissä tilannekatsaus osoitteessa Square de Meeûs, 8 sijaitsevan rakennuksen käyttöoikeudesta (PE 505.013/BUR ja liitteet); esite Naiset Euroopan parlamentissa Kansainvälinen naistenpäivä 8. maaliskuuta 2013 (PE 505.030/BUR). 35/36 PE504.961/BUR

19. Seuraavan kokouksen aika ja paikka Puhemiehistö päätti pitää seuraavan kokouksensa maanantaina 15. huhtikuuta 2013 klo 18.30 20.30 Strasbourgissa Louise WEISS -rakennuksen kokoushuoneessa R1.1. * * * Kokous päättyi klo 20.29. * * * PE504.961/BUR 36/36