HESPARTTO RY TOIMINTASUUNNITELMA Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 Yleistä Vuosi 2014 on Hespartto ry:n 97. toimintavuosi. Vuonna 2014 Hespartossa painotetaan erityisesti lippukuntamme kehittämistä ja elämyksiä. Jäsenmäärämme on kasvanut viime vuosina reippaasti, siksi on tärkeää jatkuvasti kehittää lippukuntaa, jotta jokaiselle löytyy paikka ja laadukasta tekemistä. Kokouksissa, retkillä ja leireillä panostetaan erityisesti laadukkaaseen partioohjelmaan, uusien taitojen oppimiseen ja elämyksiin. Lippukunta on yhtä kuin jäsenensä, siksi jokaiselle jäsenelle on tarjottava tilaa oppia uutta ja kehittyä, niin lippukuntammekin kehittyy. Ryhmien viikoittaisissa kokouksissa opittuja taitoja harjoitellaan perinteiseen tapaan retkillä ja leireillä. Toiminnassa noudatetaan partio-ohjelmaa erilaisten aktiviteettien avulla. Kaikilla ikäkausilla on aikuinen ikäkausivastaava. Ikäkausivastaavat järjestävät säännöllisiä kokoontumisia. Lippukunta kokoontuu kahden Töölön kolon (Tykistönkatu 8 ja Töölönkatu 34) lisäksi Kalliossa yhden Töölön Sinisten kanssa yhteisen sudenpentulauman kanssa. Kallion toimintaa kehitetään, joten kokoontuvien ryhmien määrä on kasvussa. Joululomalla seikkailijoille ja sitä vanhemmille on ohjelmassa talvileiri yhdessä Töölön Sinisten kanssa. Keväällä 2014 järjestetään perinteinen lauluilta lippukunnan syntymäpäivän kunniaksi. Tärkeä osa toimintaa ovat ryhmien omat retket, joita jokaisen ryhmän tulisi järjestää vähintään yksi toimintakauden aikana. Yksi vuoden kohokohdista on jokavuotinen kesäleiri, joka järjestetään ensi kesänä yhdessä Töölön Sinisten kanssa. Sudenpennut Syksyllä 2011 aloittanut Siilit-lauma jatkaa toimintaansa vuoden 2014 ajan. Kevätkaudella johtajina toimivat Laura Koivisto, Paula Laukkanen ja Laura Grönlund. Syyskaudella johtajiksi siirtyvät Carla Aarnio ja yksi tai kaksi Hippiäiset-vartion samoajaa. Syksyllä osa siileistä siirtyy seikkailijoihin. Syksyllä 2013 aloitettu KasiT-lauma jatkaa kevään 2014 Katri Nyyssösen ja Tilli Pesolan johdolla. Syksyllä osa siirtyy seikkalijoihin ja jäljelle jäävät kasit yhdistetään mahdollisesti yhdeksi laumaksi Tösin KasiB-lauman kanssa.
Syksyllä perustetaan uusi lauma sekä Töölöön että Kallioon. Töölön lauman akelaksi tulee Kaisa Mikkelä ja yksi samoaja Hippiäiset-vartiosta. Kallion uudelle laumalle etsitään akelat kevään 2014 aikana Keväällä 2014 järjestetään omat sudenpenturetket Töölön ja Kallion sudenpennuille. Syksyllä sudenpennut osallistuvat lippukuntaretkelle. Seikkalijoihin siirtyville järjestetään keväällä yhteistä siirtymäohjelmaa. Laumat toteuttavat partion ikäkausiuudistuksen mukaista sudenpentuohjelmaa ja kokoontuvat viikoittain laumailtoihin. Laumanjohtajia kutsutaan akeloiksi. Laumat järjestävät päivä- ja yöretkiä ja osallistuvat partiopiirin tapahtumiin, kuten SuSe-kisoihin. Seikkailijat Seikkailijat toteuttavat partio-ohjelman mukaista seikkailijaohjelmaa ja kokoontuvat viikoittain joukkueiltoihin. Seikkailijat ovat 10 13-vuotiaita partiolaisia, ja heidän ryhmäänsä kutsutaan joukkueeksi ja johtajiaan sammoiksi. Vuoden 2014 aikana seikkailija-ohjelma muuttuu kolmivuotiseksi ja tarpojaohjelma kaksivuotiseksi. Syksyllä 2012 aloittanut seikkailijajoukkue Guavat jatkaa toimintaansa vuoteen 2015 sampojensa Jenni Heroldin ja Aino Kopran johdolla. Syksyllä 2013 perustettu seikkailijajoukkue Nokkoset, jonka sampoina jatkavat Kaari Freese ja Kia Kurunmäki, jatkaa toimintaansa vuoteen 2016. Syksyllä 2014 perustetaan uusi seikkailijajoukkue, johon siirtyy jäseniä Siileistä ja Kasista. Joukkueen sampona toimii todennäköisesti Pinja Korvenoja ja hänen apusamponaan yksi Hippiäinen. Uusi joukkue nimeää itsensä kotimaisen kasvin mukaan. Muihin seikkailijajoukkueisiin tulee lisäksi 1-2 apusampoa Hippiäisistä. Keväällä 2014 järjestetään seikkailijapeli (Sepeli) yhdessä Töölön Sinisten kanssa. Seikkailijat osallistuvat lippukuntaretkille ja leireille sekä muihin tapahtumiin. Lisäksi keväällä järjestetään vähintään yksi joukkueretki. Syksyllä järjestetään seikkailijaosaston retki. Lisäksi piirin tapahtumista seikkailijat osallistuvat ainakin SuSe-kisoihin. Seikkailijoiden ikäkausivastaavana toimii Hanna Hana Ström.
Tarpojat Tarpojat ovat 13 15-vuotiaita partiolaisia. Tiltaltit (johtajinaan keväällä Kaisa Mikkelä, Katariina Korolainen ja Saskia Kivistö ja syksyllä Katariina Korolainen ja Saskia Kivistö) jatkavat koko toimintavuoden ajan tarpojaohjelmaa suorittaen keväällä 2014 vaellustarppoa, jonka huipennuksena järjestetään vaellusmajakka kevään lopussa. Syksyllä 2014 ei tule uuttaa tarpojaryhmää, koska lippukunta siirtyy rytmiin, jossa seikkailijaikäkausi kestää kolme vuotta ja tarpojaikäkausi kaksi vuotta. Tarpojaikäisille järjestetään koko ikäkauden tarpojatapaamisia (KITT) lippukunnan leirien yhteydessä. KITT-toimintaa järjestetään vuoden 2014 aikana myös alueen yhteisissä KITT-illoissa, joista ensimmäisen järjestämisestä vastaa Hespartto. Lisäksi KITT:a järjestetään muussa toiminnassa yhteistyössä Töölön Sinisten kanssa. Tarpojille järjestetään lisäksi omia vartioretkiä. Tarpojien johtajia kutsutaan vartionjohtajiksi. Tarpojat osallistuvat mm. tarpojien taitopäivään sekä partiotaitokisoihin. Kun ikäkauteen siirtyy vartiollinen tai muuten suuri määrä uusia tarpojia, järjestävät tarpojina jo toimineet näille ikäkausikasteen esimerkiksi retken tai leirin yhteydessä. Tarpojien ikäkausivastaavana toimii Hanna Hana Ström Samoajat Samoajat ovat 15 17-vuotiaita partiolaisia. Heidän ohjelmassaan on sekä samoajien kesken tehtäviä aktiviteetteja että johtamiskoulutusta ja johtamistehtäviä. Samoajavartiossa toimii vertaisjohtajuus eli johtajat valitaan vartion sisältä. Samoajat tarvitsevat kuitenkin edelleen vahvaa aikuista tukea. Ikäkauden alkuvaiheessa samoajat opettelevat johtamista ROK-kurssilla ja toimivat sen jälkeen vartionjohtajina tai apuakeloina tai -sampoina. Koko ikäkauden ajan vartiot toteuttavat samoajaohjelman muita aktiviteetteja omissa kokouksissaan. Samoajat järjestävät ikäkauden yhteisiä ja vartioiden omia retkiä. Lippukunnan yhteisissä tapahtumissa samoajille järjestetään omaa ohjelmaa. Samoajia kannustetaan myös osallistumaan piirin tarjoamille kursseille sekä partiotaitokisoihin. Suuremman ryhmän tai vartion siirtyessä samoajiin järjestävät vanhemmat samoajat ja ikäkausivastaava heille samoajakasteen ja -lupauksenannon. Samoajien ikäkausivastaavana toimii Johanna Johis Airola. Vuonna 2014 Hespartossa toimii kolme samoajavartiota, Kuukkelit, Pulut ja Hippiäiset. Kuukkelit ja Pulut siirtyvät syksyllä 2014 vaeltajiin. Hippiäiset
jatkavat ROK-kurssia kevään ajan ja toimivat johtajapesteissä syksystä lähtien. Oma ohjelma alkaa vuoden 2014 alussa. Hippiäiset tulevat toimimaan pitkään Hesparton ainoana samoajavartiona, joten yhteistyö Tösin samoajien ja keskisen alueen muiden samoajien kanssa on tärkeää. Kevään aikana pyritään aloittamaan alueyhteistyötä. Vaeltajat Vuonna 2014 Hespartossa toimii yksi vaeltajaryhmä, jonka luotsina toimii Tilli Pesola. Vuoden tavoitteena on saada vaeltajaohjelma kunnolla käyntiin ja toteuttaa sekä yksilöllistä, jokaisen itselleen suunnittelemaa, ohjelmaa että vaeltajaryhmän yhteinen isompi projekti. Alustava suunnitelma vuoden 2014 projektiksi on Suomessa toteutettava road trip, jonka vaeltajat suunnittelevat. Tarkoituksena on, että vaeltajaryhmä kokoontuu erikseen sovittavina ajankohtina, mutta kuitenkin riittävän säännöllisesti ohjelman toteuttamisen kannalta. Vaeltajat toimivat lippukunnassa johtajina, ja suuri osa heistä johtaa nuoremmista ikäkausista koostuvia vartioita. Johtajat Partio-ohjelman mukaisesti aikuisiksi partiolaisiksi kutsutaan yli 22-vuotiaita. Muissa johtamistehtävissä voivat toimia myös nuoremmat partiolaiset. Suunnittelu- ja johtamistehtävien lisäksi johtajia rohkaistaan osallistumaan kursseille, leireille, vaelluksille ja järjestämään itselleen suunnattua tekemistä. Kursseille osallistumista tuetaan rahallisesti. Hespartto jatkaa johtajahuollon järjestämistä osin yhdessä Töölön Sinisten kanssa. Tarkoituksena on muodostaa pesti johtajahuoltovastaavalle, joka huolehtii siitä, että myös lippukuntien johtajille järjestetään ohjelmaa. Hesparton kasvaneen jäsenmääränvuoksi lippukuntaan tarvitaan lisää johtajia. Vuonna 2014 pyritäänkin panostamaan aikuisrekrytointiin yhdessä Tösin kanssa. Leirit, retket ja kisat Lippukunnan päätapahtumia ovat talvi- ja kesäleiri sekä lippukuntaretki. Vuonna 2014 lippukunta järjestää joululomalla talvileirin ja kesällä kesäleirin yhdessä Töölön Sinisten kanssa. Lippukunta aikoo osallistua kesällä 2014 Kouvolassa järjestettävään Suomen Partiolaisten Suurjuhlaan.
Vuonna 2014 järjestetään ainakin yksi lippukuntaretki, jonka ajankohdaksi on kaavailtu parin edellisvuoden tapaan syksyä. Tämän lisäksi ryhmät tekevät omia retkiään ja ikäkaudesta riippuen myös vaelluksia. Joitain ikäkausien yhteisiä retkiä, kuten seikkailijaosaston retki, saatetaan järjestää niin oman lippukunnan voimin kuin myös yhteistyössä Töölön Sinisten kanssa. Kevään päätteeksi järjestämään yhteinen seikkailijoiden SEPELI tapahtuma niin ikään yhdessä Töölön Sinisten kanssa. Pohdinnassa on myös vanhemmille järjestettävä retki, jossa vanhemmat pääsisivät itse tutustumaan partiotoimintaa. Ikäkausia kannustetaan yhä ponnekkaammin osallistumaan kisoihin, joita on runsaasti tarjolla niin keväällä kuin syksylläkin. Erityisesti johtajia innostetaan lähtemään ainakin yhteen kisaan keskenään, jotta hyvää kisatunnelmaa saadaan lippukunnassamme kohotettua. Harkinnassa on alueen yhteinen seikkailijakisa syksylle 2014, jolloin seikkailijoille soveltuvaa kisaa ei piirin toimesta olla järjestämässä. Johtajaretkiä pyritään järjestämään ainakin kahdesti, sekä pelkästään Hesparton johtajille että yhteisesti Töölön Sinisten kanssa. Suunnitelmissa on myös Hesparton johtajiston oma vaellus kesällä. Aluetoiminta ja yhteydet piiriin ja keskusjärjestöön Yhteistyötä alueen muiden lippukuntien kanssa halutaan toimintavuonna 2014 kehittää entisestään. Yhteyttä pidetään aluetapaamisten lisäksi sähköpostitse sekä Facebook-ryhmän välityksellä. Vuoden alussa johtajille järjestetään alueen yhteinen johtajahuoltotapahtuma, kun suuntaamme kiipeilemään. Yhteyksiä piiriin ylläpidetään aluetapaamisten kautta ja erilaisten piirin tapahtumien kautta. Lisäksi toimihenkilöt, kuten koulutusvastaava, pitävät yhteyttä piiriin ja keskusjärjestöön omaan toimenkuvaansa liittyvissä asioissa. Lippukunta osallistuu parhaansa mukaan piirin tarjoamille leireille ja kursseille sekä piirin järjestämiin kisoihin. Osa lippukunnan johtajaikäisistä toimii myös piirissä luottamustehtävissä.
Yhteydet taustayhteisöihin Lippukuntamme taustayhteisö on Töölön seurakunta. Autamme kirkkoa parhaan kykymme mukaan muun muassa partiokirkon ja itsenäisyyspäivän (veteraanikirkko) jumalanpalveluksen järjestämisessä. Veteraanikirkko järjestetään Ilvesveikkojen ja Töölön Tähystäjien kanssa vuorovuosin. Töölön seurakunta tarjoaa lippukunnan kokoontumistilat. Pyrimme kehittämään yhteistyötä ja luomaan jatkuvuutta yhteisiin tapahtumiin, joita Töölön kirkon remontti ja seurakuntien yhdistyminen ovat hieman muuttaneet. Sunnitelmana on mm. vakiinnuttaa Hesparton osallistuminen Torimessuun jokavuotiseksi perinteeksi. Kallion seurakunta tarjoaa tilat Hesparton ja Töölön Sinisten yhteiselle Kalliossa toimivalle laumalle. Hespartto ja Töölön Siniset ovat yhteistyön aikana auttaneet Kallion seurakuntaa itsenäisyyspäivän kirkon järjestelyissä, ja vastaavaa yhteistyötä jatketaan. Lippukunnalle perustettiin vuonna 2007 kannatusryhmä. Kannatusryhmään kerätään edelleen jäseniä. Ryhmän tarkoituksena on tukea lippukuntaa mm. toiminnassa ja rahallisesti. Hespartto-siskojen omaan toimintaan, mm. ompeluiltoihin, voivat osallistua kaikki halukkaat. Lisäksi Hesparttosiskojen vuonna 2012 käynnistämää Hesparton 100-vuotishistoriikkiprojektia jatketaan vuonna 2014. Kämppä Tiedotus Hespartto kirjoitti vuokrasopimuksen Töölön Sinisten kanssa kämpän käytöstä 24.9.2008. Uuden kämpän avajaisia vietettiin keväällä 2009. Vuonna 2014 kämpän retkikäyttöä jatketaan pitäen samalla lippukuntalaistemme retkeilytaitoja yllä. Kämppätoimikunta, jossa myös Hesparton jäseniä on mukana, kokoontuu säännöllisin väliajoin käsittelemään kämppään liittyviä asioita. Ryhmänohjaajakurssin (ROK) yhteydessä kouluttaudutaan kämpän käyttöön ja turvallisuuteen. Koulutuksen hyväksytty suorittaminen on edellytys ryhmän kanssa retkeilyyn kämpällä. Työn alla on myös kämppämerkki, joka valmentaisi lippukunnan jäseniä fiksuun kämpän käyttöön. Lippukuntalehti Hehku jatkaa toimintaansa äänenkannattajanamme. Vuonna 2014 lehti pyritään julkaisemaan 4 kertaa. Mukaan pyritään saamaan mahdollisimman tasapuolisesti eri ikäkausien toimintaa käsitteleviä juttuja. Lippukunnan www-sivut osoitteessa www.hespartto.fi ovat olleet aktiivisessa
käytössä ja muodostavat edelleen tärkeän tiedotuskanavan. Sivujen tarkoituksena on informoida toiminnastamme niin jäseniä kuin ulkopuolisiakin. Lippukunnan Facebook-ryhmää ja ryhmien omia foorumeita Facebookissa käytetään yhä enenemissä määrin apuna tiedonkulussa. Hesparton johtajilla on oma Facebook-ryhmä lippukunnan sisäisien asioiden käsittelemistä varten. Hespartot toimivat aktiivisesti Töölön Sinisten kanssa, mistä johtuen kummankin lippukunnan johtajistolle on luotu yhteinen Facebook-ryhmä mm. yhteisten asioiden suunnittelua varten. Yhteistyöhön oman alueen lippukuntien kanssa Hespartto käyttää Keski-Helsingin alueen lippukuntien omaa Facebook-ryhmää. Facebookin käytön lisääntymisestä huolimatta sähköposti ja keskustelufoorumi ovat kuitenkin yhä tärkeässä roolissa johtajien välisessä tiedotuksessa. Erityisesti tärkeät tiedostot jaetaan ensisijaisesti keskustelufoorumilla, jossa ne ovat paremmassa tallessa jatkoa ajatellen. Erilaisista tapahtumista, kuten retkistä ja leireistä, tiedotetaan edelleen postitse kotiin lähetettävillä tai koloilla jaettavilla kirjeillä. Lippukunnan infosähköpostilistalla oleville lähetetään noin kerran kuussa uutiskirjemäinen infoviesti, jossa kerrotaan tulevista tapahtumista ja julkaistaan sen hetken tärkeimmät ilmoitusluontoiset asiat. Lippukunnan tapahtumablogia (hespartto.blogspot.fi) on vuoden 2013 loppupuolella onnistuneesti uudelleenaktivoitu, ja samalla nousujohteisella toiminnalla jatketaan blogin suhteen myös vuonna 2014. Lippukuntamme johtajat kirjoittavat blogiin tapahtumista, joissa ovat olleet mukana. Blogin tarkoituksena on paitsi toimia lippukunnan sisäisenä viestintävälineenä, myös tuoda toimintaamme näkyvämmäksi muille. Blogi on ikkuna lippukuntamme toimintaan. Muuta Töölössä 20.11.2013 Hespartto ry:n hallituksen puolesta Aliisa Koivisto Lippukunnanjohtaja