PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Yhtymähallitus Kokouksen Aika tiistai klo 17.00 KOKOUSKUTSU ASIALISTA Paikka: asiat: Peimarin koulutuskuntayhtymä Ammattiopisto Livia/Maaseutuopisto Tuorlantie 1 21500 Piikkiö Päärakennus (Tähkä)/alakerran luokka esityslistan mukaiset asiat Kaarinassa 12.11.2013 MERK. MIKA RANTANEN Mika Rantanen yhtymähallituksen puheenjohtaja Ulla Hiiri yhtymähallituksen pöytäkirjanpitäjä Yhtymähallitus Jäsen Rantanen Mika, pj. Aro Pekka, varapj. Lindell Maria Mattsson Kaj Rautanen Hannu Toivola Kirsi Triipponen Pia Varajäsen Helttula Jukka Turpeinen Marja Koskinen Christina Karlsson Sverker Kurkilahti Tomi Kuparinen Heikki Elo Kirsti Muut osallistujat Lahti Tapani, yhtymävaltuuston pj. Suominen Heikki, yhtymävaltuuston 1.vpj. Penttinen Kari, yhtymävaltuuston 2. vpj. Harkkila Ilkka, kuntayhtymän johtaja; rehtori/maaseutuopisto, esittelijä Hiiri Ulla, talousjohtaja, sihteeri, esittelijä Kuuppo Mailis, rehtori/kalatalous- ja ympäristöopisto Luoma-aho Maria, rehtori/ Sosiaali- ja terveysopisto Polviander Marjut, henkilöstöedustaja.. www.livia.fi email: info@livia.fi vaihde 02 588 5500 Esittelijä Ilkka Harkkila: ilkka.harkkila@livia.fi gsm 050 3039 827, 02 588 5516 Esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Ulla Hiiri: ulla.hiiri@livia.fi gsm 050 3039 822, 02 588 5520
2 Yhtymähallitus Kokouksen aika: tiistai klo 17.00 paikka: Peimarin koulutuskuntayhtymä Ammattiopisto Livia/Maaseutuopisto Tuorlantie 1 21500 Piikkiö Päärakennus(Tähkä)/alakerran luokka asiat: esityslistan mukaiset asiat ASIALISTA Käsiteltävä asia no asia 144 KOKOUKSEN AVAAMINEN 145 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 146 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 147 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 148 SOSIAALI- JA TERVEYSOPISTON TIIMIEN MÄÄRÄ JA TIIMINVETÄJIEN NIMITTÄMINEN 149 PUUTAVARAN MYYNTI HAVAINTOMETSÄSTÄ 150 YHTYMÄHALLITUKSEN KOKOUKSET 2014 151 HANKINTAVALTUUDET V. 2014 152 OPETUSHALLITUKSEN PÄÄTÖS VALTIONAVUSTUKSEN MYÖNTÄMISES- TÄ VALMIS-HANKE - AMMATILLISEN KOULUTUKSEN LÄPÄISYN TEHOS- TAMINEN VARSINAIS-SUOMESSA HANKKEELLE 153 BIOKAASULAITOKSEN KÄYTÖN KEHITTÄMINEN RAVINNEKIERTOJEN SULKEMISESSA -YHTEISTYÖHANKE 154 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 155 ILMOITUSASIAT 156 MUUT MAHDOLLISET ASIAT
145 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Päätösehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 146 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Päätösehdotus: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Esitys: Kirsi Toivola ja Maria Lindell Pöytäkirjan tarkastustapa ja nähtävillä pito Pöytäkirja tarkastetaan 15.11. -18.11.2013 ja pidetään nähtävillä kuntayhtymän julkisella ilmoitustaululla osoitteessa: Tuorlantie 1 21500 Piikkiö (koulurakennus) klo 12.00 alkaen. 147 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Esitetään noudatettavaksi työjärjestystä 148 156.
4 SOSIAALI- JA TERVEYSOPISTON TIIMIEN MÄÄRÄ JA TIIMINVETÄJIEN NIMITTÄMI- NEN Yhtymähallitus 148 Peimarin koulutuskuntayhtymän syntyessä kaikkiin opistoihin luotiin opetukseen tiimiorganisaatio. Yhtymähallitus nimesi kokouksessaan 14.12.2010 203 sosiaali- ja terveysopistoon neljä tiimiä ja tiiminvetäjiksi: Eeva Loukonen sote ops (opetussuunnitelmaperusteinen koulutus) Tiia Laine sote nt (näyttöperusteinen koulutus) Anita Viitasalo yksivuotiset koulutukset Leena Kuorelahti ammatillinen lisäkoulutus Sosiaali- ja terveysopiston talous ei ole koulutuskuntayhtymässä ollut odotuksen mukainen. Näin ollen jo keväällä 2013 opiston tiiminvetäjien kanssa keskusteltiin tiimien lukumäärän vähentämisestä. Talousarvion 2014 laadinnan yhteydessä tuli entistään selkeämmäksi että opiston hallinnon kustannuksia on syytä tarkistaa. Tilintarkastuskertomus vuodelta 2012 kiinnitti huomiota opiston lisätuntien määrään ja edellytti yhtymähallituksen ryhtyvät asian korjaamiseksi toimenpiteisiin. Tiimien lukumäärän vähentäminen vaikuttaa talouteen suoraan melko vähän, vain noin 3000 e / tiimi tiiminvetäjien rahapalkkioiden kautta. Asian valmistelun yhteydessä on sovittu myös opiston tiiminvetäjien tuntihuojennuksen tarkistamisesta samalle tasolle kuin luonnonvara-alalla. Sillä on merkittävä vaikutus opettajien työsuunnitelmiin ja näin myös talouteen. Lisäksi on tiimien määrän vähentämisen myötä keskusteltu mahdollisuudesta vähentää kaikkien opettajien kokouksiin menevää työaikaa. Tiimien määrän vähentäminen mahdollistaisi palaamisen ko. ajankäytössä vuonna 2010 opistossa olleeseen käytäntöön. Tiimien lukumäärän vähentämisen ja em. resurssimuutosten kautta saavutettava säästö on vuositasolla noin 60 000 e. Muutosesityksen vuoksi tiiminvetäjille pidettiin kuulemistilaisuus 26.8.2013. Opiston johtotiimin kokouksessa 7.10.2013 keskusteltiin tiiminvetäjien kanssa uusien tiimien muodostamistavasta tiimien määrän vähentyessä. Tuolloin todettiin yhdessä, että luontevin tapa olisi yhdistää aikuiskoulutuksen tiimit (sote nt ja ammatillinen lisäkoulutus) yhteen. Todettiin lisäksi, että nivelvaiheen koulutus (nykyinen yksivuotisten tiimi) ei liity ammatillisten tiimien toimintaan. 10.10.2013 ja 11.10.2013 nykyisiltä tiiminvetäjiltä kysyttiin halukkuutta jatkaa tiiminvetäjinä mallissa, jossa olisi kaksi ammatillista tiimiä ja nivelvaihe omana kokonaisuutena suoraan rehtorin alaisuudessa. Kolme tiiminvetäjistä ilmoitti olevansa halukas jatkamaan. JUKO:n luottamusmiesten kanssa organisaatiomuutoksesta keskusteltiin 11.10.2013 ja opiston henkilökunnan kanssa 23.10.2013 kehittämiskokouksessa. Kummassakaan kokouksessa muutoksia ei vastustettu. Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila
Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää 5 1) vähentää Sosiaali- ja terveysopiston tiimien lukumäärän 1.1.2014 alkaen kahteen ja siirtää nivelvaiheen koulutuksen suoraan rehtorin alaisuuteen 2) nimittää sosiaali- ja terveysopiston tiiminvetäjiksi Eeva Loukonen sote ops Tiia Laine aikuiskoulutus OTE valitut henkilöt palkanlaskenta
PUUTAVARAN MYYNTI HAVAINTOMETSÄSTÄ Yhtymähallitus 149 6 Metsätalouden opetuksessa osa opiskelijoiden puunkorjuun harjoitustöistä tehdään oppilaitoksen havaintometsässä. Harjoitustöinä tehdään puutavaran hakkuuta ja metsäkuljetusta. Puutavara pyritään myymään hankintakaupalla opetusohjelman sen salliessa. Hakatusta puutavarasta tukit sekä järeytensä perusteella haketukseen sopimaton kuitupuu myydään eniten tarjoavalle. Muu puutavara käytetään oppilaitoksen lämmitykseen. Paimiossa talven aikana hakattavasta hankintakaupalla myytävästä puutavaraerästä, joka on arvioitu noin 400 m³ suuruiseksi, on pyydetty tarjoukset neljältä puunostajalta. Tarjoukset pyydettiin Metsäliitto Osuuskunnalta, Stora Ensolta, UPM-Kymmene Metsältä sekä Raunion Saha Oyj:ltä. Määräaikaan 1.11.2013 klo 16.00 mennessä ostotarjouksen jättivät Metsäliitto Osuuskunta, Raunion Saha Oyj sekä UPM- Kymmene. Korkein tarjous oli Raunion Sahalla, 23 655. Raunion Sahan vaatimukset tukkien katkonnasta olivat myös oppilaitokselle kaikkein edullisimmat. UPM-Kymmenen tarjous oli 23 485 ja Metsäliitto Osuuskunta 21 385,50. Puunostotarjousten avaamiskokoukseen 4.11.2013 klo 8.20 osallistuivat lehtori Mikko Anttila, lehtori, tiiminvetäjä Osmo Haataja sekä taloussihteeri Arja Kuusniemi- Ruokonen. (liite n:o 60). Valmistelija: lehtori Mikko Anttila Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää hyväksyä korkeimman tarjouksen tehneen Raunion Saha Oyj:n tarjouksen puukaupasta.
YHTYMÄHALLITUKSEN KOKOUKSET 2014 Yhtymähallitus 150 7 Yhtymävaltuusto valitsi 6 /18.6.2013 hallintosäännön 5 :n mukaisesti 7-jäsenisen yhtymähallituksen varsinaiset jäsenet sekä heille varajäsenet. Puheenjohtajaksi nimettiin Mika Rantanen sekä varapuheenjohtajaksi Pekka Aro. Hallintosäännön luvussa 8 todetaan kokouksista seuraavasti: 26 KOKOUSAIKA JA PAIKKA Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. 27 KOKOUKSEN KOOLLEKUTSUMINEN Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. 29 VARAJÄSENEN KUTSUMINEN Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin hän on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle. 33 LÄSNÄOLO TOIMIELINTEN KOKOUKSISSA Kuntayhtymän eri toimielinten kokousten läsnäolo- ja puheoikeudesta määrätään seuraavasti: Yhtymähallituksen kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus: * kuntayhtymän johtajalla * talousjohtajalla * rehtoreilla * yhtymävaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla sekä * yhdellä henkilöstön keskuudestaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemalla edustajalla tai varaedustajalla. Muiden kuin edellä mainittujen läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää yhtymähallitus. Kaksivuotiskaudelle 1.1.2013-31.12.2014 henkilöstöedustajaksi on valittu Marjut Polviander ja varajäseneksi Tuula Suovanen. Hallintosäännön 30 : Asiat käsitellään esityslistan järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa.
8 35 : Asiat päätetään hallituksen kokouksessa viranhaltijan esittelystä. Esittelijän ehdotus on käsittelyn pohjana. Jos esittelijä on muuttanut esityslistalla olevaa ehdotustaan ennen kuin toimielin on tehnyt päätöksen asiasta, pohjaehdotus on muutettu ehdotus. Jos ehdotus on peruutettu, asia on poistettava esityslistalta, jollei hallitus toisin päätä. Esittelijänä toimii kuntayhtymän johtaja ja talousasioissa talousjohtaja. Kuntayhtymän johtajan tai talousjohtajan estyneenä ollessa esittelijänä toimii hallituksen puheenjohtaja. Asian valmistelijan ehdotus tulee käydä ilmi asian esittelystä. Tässä kokouksessa esitetään sovittavaksi vuoden 2014 alustavat kokouspäivät sekä kokousten pitopaikka. Lisäksi sovitaan yhtymävaltuuston kevätkauden kokousajankohta. Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus sopii alustavasti kokouspäivänsä vuonna 2014 pidettäväksi siten, että kokouspäivä on yleensä tiistai, kokousten alkamisaika klo 17.00 ja kokoukset pidetään osoitteessa Tuorlantie 1, 21500 Piikkiö, kokouspaikkana Ammattiopisto Livian Maaseutuopiston Tuorlan toimipaikka/ Päärakennuksen (Tähkä) alakerran luokka: 28.1.2014 25.2.2014 25.3.2014 22.4.2014 20.5.2014 17.6.2014 (klo 16.00) 26.8.2014 23.9.2014 14.10.2014 18.11.2014 9.12.2014 (joululounas ja henkilöstön muistaminen klo 14.30, Mase/Paimio, kokous klo 16.00) Heinäkuussa ei pidetä kokousta. Lisäksi yhtymähallitus päättää kutsua yhtymävaltuuston koolle 17.6.2013 klo 17.30.
HANKINTAVALTUUDET V. 2014 Yhtymähallitus 151 9 Hallintosäännössä ja tehtäväluettelossa määritellään talousarviovastuista ja hankintavastuista. Hankinnoista 7 LUKU 19 :Kuntayhtymän hankinnoissa on noudatettava julkisista hankinnoista annetun lain ja asetuksen lisäksi kuntalakia ja kuntayhtymän hallituksen hyväksymää hankintaohjetta. Hankintaohjeessa määritellään kuntayhtymän toimielinten ja virkamiesten toimivalta. Yhtymähallituksen tulee hyväksyä hankintarajat hankintoihin oikeutetuille sekä hyväksyä valtuudet laskujen hyväksyjille ja tarkastajille. Hallintosääntö: * Kuntayhtymän johtaja: 3.LUKU 10 Ratkaisuvalta, kohta 3: hyväksyy vastuualueensa laskut * Talousjohtaja 3 LUKU 12 - Tehtävät, kohta 4: vastaa talousarvion ja suunnitelman laatimisesta ja tukee opistojen taloussuunnittelua --kohta 5: vastaa kuntayhtymän kirjanpidosta ja tilinpäätösprosessista -- kohta 6: koordinoi kuntayhtymän hankintatointa sekä valvoo kuntayhtymän vakuutuksia ja riskienhallintaa - Ratkaisuvalta, kohta 9: hyväksyy vastuualueensa laskut -- kohta 11 käyttää ratkaisuvaltaa koko kuntayhtymässä taloushallinnon kehittämisen ja koordinoinnin toteuttamiseksi * Rehtori : 3 LUKU 11 - Tehtävät kohta 3: vastaa opiston talousarvion ja taloussuunnitelman laatimisesta ja noudattamisesta - Ratkaisuvalta, kohta 13: hyväksyy opiston laskut, mikäli hyväksymisoikeutta ei ole delegoitu Tehtäväkuvaukset: *Tietohallintopäällikkö: - kohta 6: päättää yhtymähallituksen erikseen tekemän päätöksen rajoissa talousarviossa hyväksyttyjen hankintojen suorittamisesta yhteisten periaatteiden mukaisesti - kohta 7: valmistelee tietojärjestelmien ja laitteiden hankinnat ja vastaa niiden ylläpidosta - kohta 9: vastaa tietohallinnon talousarvion ja taloussuunnitelman laatimisesta ja noudattamisesta - kohta 10: hyväksyy vastuualueensa laskut
10 * Kiinteistöpäällikkö: - kohta 2: vastaa rakennusprojektien talouden seurannasta, raportoinnista, tilityksistä sekä rahoituksesta yhteistyössä talousjohtajan kanssa - kohta 5: vastaa kiinteistönhoidon talousarvion ja taloussuunnitelman laatimisesta ja noudattamisesta - kohta 6: päättää yhtymähallituksen erikseen tekemän päätöksen rajoissa talousarviossa hyväksyttyjen hankintojen suorittamisesta yhteisten periaatteiden mukaisesti - kohta 7: hyväksyy vastuualueensa laskut * Tiiminvetäjä/luonnonvara-ala: - kohta 10: päättää yhtymähallituksen erikseen tekemän päätöksen rajoissa talousarviossa hyväksyttyjen hankintojen suorittamisesta yhteisten periaatteiden mukaisesti - kohta 12: vastaa tiiminsä tuotantotoiminnasta - kohta 13: vastaa tiiminsä talousarvion valmistelusta ja noudattamisesta tulosalueensa tilivelvolliselle * Ruokapalveluesimies: - kohta 3: päättää yhtymähallituksen erikseen tekemän päätöksen rajoissa talousarviossa hyväksyttyjen hankintojen suorittamisesta yhteisten periaatteiden mukaisesti - kohta 5: vastaa ruokapalvelujen talousarvion valmistelusta ja noudattamisesta talousjohtajalle Hankintoja tehtäessä on noudatettava hankintalain, kuntayhtymän yleisen hankintaohjeen ja muiden sisäisten ohjeiden ja sääntöjen mukaisia menettelyjä. Yhtymähallitus on 24.1.2012/12 /liite n:o 9 hyväksynyt tositteiden käsittelyyn, tarkastukseen ja hyväksymiseen liittyvät toimintaperiaatteet. Hankintarajat on määritelty yhtymävaltuuston 29.10.2013 hyväksymissä kuntayhtymän yleisissä hankintaohjeissa (tiiminvetäjä ja ruokapalveluesimies 5.000 euroon asti, tietohallintopäällikkö ja kiinteistöpäällikkö 10.000 euroon asti, rehtori 20.000 euroon asti sekä kuntayhtymän johtaja ja talousjohtaja 50.000 euroon asti). Hyväksymisoikeudet on päivitetty 24.9.2013, 119 liite n:o 48. Kuntayhtymän investointiraja on 10.000 euroa ja hallintosäännön 2.luvun 5 kohdan 12 mukaan yhtymähallitus päättää investoinneista. Edelleen hallintosäännön em. luvun 5 kohtien19-20 mukaan yhtymähallituksen tulee hyväksyä yhtymävaltuuston päättämissä rajoissa viranomaisten edellyttämät rakentamisasiakirjat ja päättää kuntayhtymän toimesta tapahtuvan rakentamisen ja rakennuttamisen osalta urakoitsijan valinnasta, urakkasopimusten tekemisestä, urakalla suoritettujen töiden vastaanottamisesta, urakkasopimusten vakuuksien määräämisestä sekä tilitysten hyväksymisestä. Asioiden käytännön sujuvuuden vuoksi on yhtymähallitus aiempina vuosina tehnyt päätöksen, että talousarvion investointiosan määrärahojen puitteissa kuntayhtymän johtajalla, talousjohtajalla, rehtoreilla, kiinteistöpäälliköllä ja tietohallintopäälliköllä olisi myös investointeja koskevat hankintaoikeudet, sikäli kuin hankinta koskee koneita, kalustoa, laitteita, ohjelmistoja tai ovat luonteeltaan pienehköjä rakentamiseen liittyviä kohteita. Samaa toimintatapaa esitetään edelleen noudatettavaksi, jotta mm. yhtymähallituksen käsiteltäväksi tulevien asiakohtien määrä voidaan pitää kohtuullisena.
Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri 11 Talousjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus vahvistaa, että hankintojen hankintaoikeudet ja -rajat ovat seuraavat - tiiminvetäjät ja ruokapalveluesimies 5.000 euroon asti - tietohallintopäällikkö ja kiinteistöpäällikkö 10.000 euroon asti - rehtorit 20.000 euroon asti - kuntayhtymän johtaja ja talousjohtaja 50.000 euroon asti. Em. hankintavaltuudet ovat voimassa myös talousarvion investointiosan määrärahojen puitteissa kuntayhtymän johtajalla, talousjohtajalla, rehtoreilla, kiinteistöpäälliköllä ja tietohallintopäälliköllä, sikäli kuin hankinta koskee koneita, kalustoa, laitteita, ohjelmistoja tai ovat luonteeltaan pienehköjä rakentamiseen liittyviä kohteita. Kuntayhtymän johtajan/maaseutuopiston rehtorin laskujen hyväksyjänä toimii yhtymähallituksen puheenjohtaja, OTE johtoryhmä tiiminvetäjät hyväksyjät/tarkastajat toimistot
12 OPETUSHALLITUKSEN PÄÄTÖS VALTIONAVUSTUKSEN MYÖNTÄMISESTÄ VALMIS- HANKE - AMMATILLISEN KOULUTUKSEN LÄPÄISYN TEHOSTAMINEN VARSINAIS- SUOMESSA HANKKEELLE Yhtymähallitus 152 Opetushallitus on myöntänyt Turun kaupungin kasvatus- ja opetustoimelle valtionavustuksen Valmis III-hanke - Ammatillisen koulutuksen läpäisyn tehostaminen Varsinais-Suomessa nimiselle hankkeelle, joka toteutetaan Varsinais-Suomen maakunnassa kuuden ammatillisen koulutuksenjärjestäjäorganisaation yhteistyönä 1.1.2014 31.12.2014 (liite n:o 61). Hankkeen tavoitteena on kehittää ennakoivia ja yksilöllisiä ohjaus- ja tukimalleja ammatillisen koulutuksen läpäisyn tehostamiseksi ja opintojen keskeyttämisen vähentämiseksi toisen asteen ammatillisissa oppilaitoksissa Varsinais-Suomessa. Peimarin koulutuskuntayhtymässä hankkeessa toteutetaan samanaikaisopetusta, laaditaan mukautettuja tavoitteita ja luodaan käytänteitä läpäisyn edistämiseksi ja keskeyttämisen vähentämiseksi. Hankkeen kokonaisbudjetti on 333 333 euroa, josta Peimarin koulutuskuntayhtymän osuus on 30 065 euroa ja omarahoitusosuus 3 007 euroa. Valmistelija: Kalatalous- ja ympäristöopiston rehtori Mailis Kuuppo Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus merkitsee tiedokseen Opetushallituksen päätöksen valtionrahoituksen myöntämisestä Valmis III-hanke - Ammatillisen koulutuksen läpäisyn tehostaminen Varsinais-Suomessa hankkeelle.
13 BIOKAASULAITOKSEN KÄYTÖN KEHITTÄMINEN RAVINNEKIERTOJEN SULKEMISES- SA -YHTEISTYÖHANKE Yhtymähallitus 153 Yhteistyöhankkeessa haetaan rahoitusta ympäristöministeriöltä ravinteiden kierrätyksen edistämiseen ja Saaristomeren tilan parantamiseen liittyvään hankkeeseen ajalle 1.1.2014 31.12.2015. Hanketta koordinoi Suomen ympäristökeskus SYKE partnereinaan Maa- ja elintarviketalouden tutkimuskeskus MTT ja Peimarin kky. Hankkeen tavoite on kehittää hyviä käytäntöjä maatilojen ja oppilaitosten biokaasulaitosten operointiin. SYKE ja MTT kuvaavat hankkeessa biokaasulaitosten hyviä käytänteitä ja kehittämiskohteita Tuorlan laitoksen ollessa yksi hankkeen pilottikohteista. Livian hankeosuus, Lantasalkku, perustuu lannan jatkojalostusprosessista, esimerkiksi biokaasutuksen eri vaiheista suoritettaviin ravinnemittauksiin. Mukaan hankkeeseen otetaan lähiseudulta 1-5 eläintilaa, joissa suoritetaan lannan ravinnemittauksia aumasta tai lantalasta. Lantasalkku -nimi tulee tiloille koottavasta mittausvälineistö-paketista. Hanke kytkeytyy kiinteästi Ammattiopisto Livian solmimaan Baltic Sea Action Group -sitoumukseen ravinteiden kierrätyksen edistämiseksi, ja opiskelijat saavat hankkeen kautta monipuolisia käytännön esimerkkejä ja työtehtäviä realistisessa toimintaympäristössä ja tilanteissa. Hankkeen kokonaisbudjetti on noin 233 000 euroa, josta ympäristöministeriön rahoitusosuus on 164 000 euroa ja hankepartnereiden omarahoitusosuus 69 000 euroa. Peimarin kky:n kokonaisbudjetti hankkeessa 51 100 euroa, josta omarahoitusosuus on 8500 euroa. Suurin osa Livian budjetista on palkkarahoitusta (37 600 euroa) käytännön työn toteutukseen, laitoksen toiminnan kuvantamiseen ja kehittämiseen, sekä mittausten tekoon ja tulosten analysointiin. Hankesuunnitelma ja hakemus liitteenä, liite n:o 62. Valmistelija: rehtori Mailis Kuuppo Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää hyväksyä liitteen n:o 62 mukaisesti Biokaasulaitoksen käytön kehittäminen ravinnekiertojen sulkemisessa hankkeeseen osallistumisen ja rahoitushakemuksen jättämisen ympäristöministeriölle.
VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Yhtymähallitus 154 14 Kuntayhtymän johtajan päätökset Talousjohtajan päätökset Rehtorien päätökset Kalatalous- ja ympäristöopisto Sosiaali- ja terveysopisto Esityslistan postitusvaiheessa ei otto-oikeuden piiriin kuuluvia päätöksiä. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus toteaa, ettei ole otto-oikeuden piiriin kuuluvia päätöksiä.
ILMOITUSASIAT Yhtymähallitus 155 15 KUNTATYÖNANTAJAT Yleiskirje 12/2013 7.10.2013 KT-yhteyshenkilöt KT:n palkka-asiamiehinä toimivien nimike on muuttunut KT-yhteyshenkilöksi. KT-yhteyshenkilöt toimivat KT:n yhteistyökumppaneina kunnissa ja kuntayhtymissä. KT-yhteyshenkilöt koordinoivat henkilöstöasioita, huolehtivat virka- ja työehtosopimusten täytäntöönpanosta sekä yhtenäisen linjan noudattamisesta sopimusten soveltamisessa. He myös hoitavat yhteydenpidon KT:hen sekä välittävät KT:n toimittamaa tietoa edelleen kunnan/kuntayhtymän johdolle ja henkilöstöasioista vastaaville. Yhteyshenkilöiden on huolehdittava myös siitä, että KT:n sähköiset yleiskirjeet menevät kunnan/kuntayhtymän johdolle (mukaan lukien kunnanhallitus/kuntayhtymän hallitus) tiedoksi, jos yleiskirjeitä ei ole tilattu suoraan kyseisten henkilöiden sähköposteihin. KT-yhteyshenkilö on työnantajan edustaja. KT-yhteyshenkilöt ovat paikallisen työnantajan edustajia. KT-yhteys-henkilöllä on oltava keskeinen ja johtava rooli henkilöstöasioiden paikallisessa kehittämisessä ja hoitamisessa. Tärkeä tehtävä on myös antaa palautetta KT:lle virka- ja työehtosopimuksiin liittyvistä ongelmista ja kehittämistarpeista. KT-yhteyshenkilön kuuluu koordinoida henkilöstöasioita sekä toimia kunnan tai kuntayhtymän johtajan ohella ensisijaisena työnantajan edustajana mm. paikallisissa työmarkkina-asioita koskevissa neuvotteluissa. KT-yhteyshenkilöksi ei siis voida nimetä kunta-alan henkilöstöjärjestön luottamusmiehenä toimivaa henkilöä. Peimarin koulutuskuntayhtymän hallintosäännön mukaan talousjohtaja toimii palkkaasiamiehenä eli jatkossa siis KT-yhteyshenkilönä. Sisäisen valvonnan ohjeistuksen valmistelu Yhtymävaltuusto velvoitti 12 18.6.2013 yhtymähallitusta ryhtymään toimenpiteisiin sisäisen valvonnan tehostamiseksi tilintarkastuskertomuksessa ja tilintarkastuspöytäkirjassa esitetyn mukaisesti. Yhtymähallitus käsitteli asiaa 87 27.8.2013 ja velvoitti edelleen johtoryhmää tarkentamaan sisäisen valvonnan ohjeistusta ja valvontaa tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen ja tilintarkastajan antaman tilintarkastuskertomuksen ja tilintarkastuspöytäkirjan huomioiden mukaisesti siten, että tarkennettu sisäisen valvonnan ohjeistus oli määrä tuoda hallituksen hyväksyttäväksi viimeistään marraskuussa. Sisäisen valvonnan ohjeistuksen tarkennukset ja valmistelu on meneillään, muttei ole vielä valmistunut. Asiasta ja aikataulusta on neuvoteltu myös tilintarkastajan kanssa. Jotta ohjeistuksen valmistelussa voidaan huomioida myös tilintarkastuksen asiantuntemus, aikataulullisesti järkevää on valmistella ohjeistus siten, että se valmistuu yhtymävaltuuston käsittelyyn 2014 kesäkuun kokoukseen.
16 TILASTOKESKUS Kuntayhtymien talous- ja toimintatilaston tiedonantajapalaute 2012 Kuntayhtymien talous- ja toimintatilaston tiedot vuodelta 2012 ja niiden perusteella lasketut tunnusluvut ovat valmistuneet. Tunnusluvut ovat haettavissa Tilastokeskuksen PX-Web-tietokantapalvelusta: http://tilastokeskus.fi/keruu/kuntien_talous_ja_toiminta.html. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen.
MUUT MAHDOLLISET ASIAT Yhtymähallitus 156 17