Ohje 17.4.2013 Virkajärjestely prosessina ja esimerkit esitysten laatimiseksi Virkajärjestely omalla hallinnonalalla Oman hallinnonalan sisällä siirtopäätöksen virkasiirrosta tekee oma ministeriö. Lähettävä virasto kokoaa seuraavat dokumentit: - virkamiehen suostumus virkasiirtoon - vastaanottavan viraston lausunto virkasiirtoon Tämän jälkeen lähettävä virasto toimittaa esityksen virkasiirrosta omalle ministeriölle, liittäen esitykseen edellä mainitut dokumentit. Virkajärjestely hallinnonalojen välillä Hallinnonalojen välillä siirtopäätöksen virkasiirrosta tekee valtiovarainministeriö. Lähettävä virasto kokoaa seuraavat dokumentit: - virkamiehen suostumus virkasiirtoon - vastaanottavan viraston lausunto virkasiirtoon - vastaanottavan ministeriön lausunto virkasiirtoon Tämän jälkeen lähettävä virasto toimittaa esityksen virkasiirrosta omalle ministeriölle, liittäen esitykseen edellä mainitut dokumentit. Saatuaan virastolta esityksen virkasiirrosta oman hallinnonalan ministeriö toimittaa esityksen henkilöstövoimavarojen siirrosta valtiovarainministeriölle, liittäen esitykseen kaikki edellä mainitut dokumentit. Esityksen virkasiirrosta tulee olla valtiovarainministeriössä 3 viikkoa ennen aiottua virkasiirron toteutusajankohtaa (valtiovarainministeriö ei tee päätöksiä takautuvasti, se ei myöskään tee virkasiirtoa silloin kun osapuolet ovat asiasta erimielisiä). Nämä virkasiirtoesitysten lomakemallit löytyvät yksikön sivulta www.valtiokonttori.fi/uudelleensijoittaminen Onko organisaatiosi muutoksessa? Virkajärjestely.
Virkamiehen suostumus virkasiirtoon Minä <henkilön etunimet ja sukunimi> suostun siihen, että virkani <viran nimi> siirretään <luovuttavasta virastosta> <vastaanottavaan virastoon>. Siirto on tarkoitus toteuttaa xx.xx.20xx lukien. Siirron jälkeen viran sijoituspaikka on <vastaanottavan viraston toimipiste ja paikkakunta>. Virkasiirto on vakituinen. Paikka ja päivämäärä Virkamiehen allekirjoitus ja nimenselvennys <Etunimi Sukunimi>
Vastaanottavan viraston lausunto Lausunto <siirtyvän henkilön nimi> <nykyisen viran nimi> viran siirrosta <luovuttavasta virastosta> <vastaanottavaan virastoon> xx.xx.20xx lukien <Virastomme> <viran nimike> virka on ollut haettavana Heli-virkajärjestelyssä. <Virastosta> <viranhaltijan nykyinen nimike> <henkilön etunimet ja sukunimi> on ilmoittautunut virkajärjestelyn kautta tähän virkaan ja tullut siihen valituksi. Viran sijoituspaikka on <vastaanottavan viraston toimipiste ja paikkakunta>. <Luovuttava virasto> ja <vastaanottava virasto> ovat neuvotelleet siirrosta ja ovat yksimielisiä siirron toteuttamisesta. <Luovuttavasta virastosta> saamamme tiedon mukaan, myös edellä mainittu henkilö suostuu tähän siirtoon. <Vastaanottava virasto> puoltaa edellä mainitun viran siirtämistä ja esittää siirtoa toteutettavaksi xx.xx.20xx lukien. Siirto ei aiheuta määrärahasiirtoa virastojen välillä (tai tieto mahdollisesta määrärahasiirrosta). Virkasiirto on vakituinen. <Lähettävä virasto>
Vastaanottavan hallinnonalan ministeriön lausunto <Vastaanottavan hallinnonalan ministeriön> suostumus virkajärjestelyyn <Vastaanottavan hallinnonalan ministeriö> puoltaa virkajärjestelyä, jolla <lähettävän hallinnonalan ministeriön> hallinnonalaan lukeutuvan <lähettävän viraston> <nykyinen virkanimike> virka ja virkaa hoitava virkamies <siirtyvän henkilön etunimet ja sukunimi> siirretään ministeriömme hallinnonalaan lukeutuvan <vastaanottavan viraston> toimipisteen <toimipiste ja paikkakunta> palvelukseen. <Luovuttava virasto> ja <vastaanottava virasto> ovat neuvotelleet siirrosta sen jälkeen, kun edellä mainittu henkilö on ilmoittautunut <vastaanottavan viraston> <avoinna olleen viran nimike> virkaan sen virkajärjestelyvaiheessa. Virastot ovat yksimielisiä siirron toteuttamisesta. Saamamme tiedon mukaan, myös edellä mainittu henkilö suostuu tähän siirtoon. Siirto esitetään toteutettavaksi xx.xx.20xx lukien ilman määrärahasiirtoa (tai tieto mahdollisesta määrärahasiirrosta). Virkasiirto on vakituinen. <Vastaanottava virasto> <Lähettävä virasto>
Luovuttavan viraston esitys oman hallinnonalan ministeriölle virkajärjestelyn toteuttamisesta <Lähettävä virasto> esittää, että viraston <nykyinen virkanimike> virka ja sitä hoitava henkilö <henkilön nimi> siirretään <vastaanottavaan virastoon>, <toimipisteen nimi ja paikkakunta> xx.xx.20xx lukien. Siirto esitetään toteutettavaksi vakituisena seuraavasti: Luovuttava ministeriö: Luovuttava virasto: Vastaanottava ministeriö: Vastaanottava virasto: Siirrettävä virka: Viranhaltijan nimi: <luovuttavan ministeriön nimi> <luovuttavan viraston nimi, toimipiste, paikkakunta> <vastaanottavan ministeriön nimi> <vastaanottavan viraston nimi, toimipiste, paikkakunta> <siirrettävän vira nykyinen nimike> <henkilön etunimet ja sukunimi> <Luovuttava virasto> ja <vastaanottava virasto> ovat neuvotelleet siirrosta sen jälkeen, kun edellä mainittu henkilö on ilmoittautunut <vastaanottavan viraston viran nimike> virkaan sen virkajärjestelyvaiheessa. Virastot ovat yksimielisiä siirron toteuttamisesta. Myös edellä mainittu henkilö suostuu tähän siirtoon. Lisätietoja asiasta antaa: <lisätietojen antajan nimike, nimi, puhelinnumero ja sähköposti>. Siirto ei aiheuta määrärahasiirtoa virastojen välillä (tai tieto mahdollisesta määrärahasiirrosta). <Lähettävä virasto> pyytää <lähettävän ministeriön> suostumusta viran siirtämiseksi ja tekemään asiasta henkilöstövoimavarojen siirtoesityksen valtiovarainministeriölle. Liitteet: : <Siirtyvän henkilön> suostumus virkasiirtoon <Vastaanottavan viraston> puoltava lausunto <Vastaanottavan hallinnonalan ministeriön> puoltava lausunto
Luovuttavan ministeriön henkilöstövoimavarojen siirtoesitys Valtiovarainministeriö Henkilöstö- ja hallintopolitiikkaosasto Mariankatu 9 PL 28 00023 Valtioneuvosto valtiovarainministeriölle henkilöstövoimavarasiirrosta <lähettävän ministeriön> hallinnonalalta <vastaanottavan ministeriön> hallinnonalalle xx.xx.20xx lukien. <Luovuttava ministeriö> esittää, että valtiovarainministeriö tekisi päätöksen henkilöstövoimavarasiirrosta xx.xx.20xx lukien. Siirto esitetään toteutettavaksi vakituisena seuraavasti: Luovuttava ministeriö: Luovuttava virasto: Vastaanottava ministeriö: Vastaanottava virasto: Siirrettävä virka: Viranhaltijan nimi: <luovuttavan ministeriön nimi> <luovuttavan viraston nimi, toimipiste, paikkakunta> <vastaanottavan ministeriön nimi> <vastaanottavan viraston nimi, toimipiste, paikkakunta> <siirrettävän vira nykyinen nimike> <henkilön etunimet ja sukunimi> <Luovuttava virasto> ja <vastaanottava virasto> ovat neuvotelleet siirrosta sen jälkeen, kun edellä mainittu henkilö on ilmoittautunut <vastaanottavan viraston viran nimike> virkaan sen virkajärjestelyvaiheessa. <Virastot> ja <vastaanottava ministeriö> ovat yksimielisiä siirron toteuttamisesta. Myös edellä mainittu henkilö on antanut suostumuksensa siirtoon. Siirto ei aiheuta määrärahasiirtoa virastojen välillä (tai tieto mahdollisesta määrärahasiirrosta). Lisätietoja asiasta antaa: <lisätietojen antajan nimike, nimi, puhelinnumero ja sähköposti>. Liitteet <Lähettävän viraston> esitys virkajärjestelystä <Siirtyvän henkilön> suostumus virkasiirtoon <Vastaanottavan viraston> puoltava lausunto <Vastaanottavan hallinnonalan ministeriön> puoltava lausunto <Vastaanottavan viraston hallinnonalan ministeriö> <Vastaanottava virasto> <Oman hallinnonalan lähettävä virasto>