KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(5) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo 17.00 17.21 Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Jäsenet, läsnä Gärdström Keijo pj. 1 Ainali Päivi Kangas Juho Kaskiaho Keijo Lavonen Esko Lindeman Ari Nuorivuori Marja-Terttu Nykänen Marjatta Punkkinen Kari Rossi Antero Sahamies Arto vpj. (pj. 2 15 ) Vainio Vesa Vuolasto Anna Jäsenet, poissa Varajäsenet Kenttälä Maarit Leppänen Jouko Ovaskainen Riikka-Liisa Turkka Saara Heinola Mervi Larikka Merja Majander Risto Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Sihteeri Myller Henna 1 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 5.1.2016. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 2(5) 3 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 Kokouksen työjärjestys Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vallitsevan käytännön mukaan vuorossa ovat Maarit Kenttälä ja Esko Lavonen. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai heti kokouksen jälkeen, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Valittiin Esko Lavonen ja Ari Lindeman pöytäkirjantarkastajiksi, Maarit Kenttälän ollessa estynyt saapumaan kokoukseen. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. 5 Sähköpostikokouksen pöytäkirjan tarkistaminen 6 Lastenohjaajan vuorotteluvapaan sijaisuus n sähköpostikokous, koskien lastenohjaaja Tytti Tommolan vuorotteluvapaata, avattiin 2.12.2015 klo 12.43 lähettämällä päätettävä asia sähköpostitse seurakuntaneuvoston jäsenille ja päätettiin 4.12.2015 klo 16.14, jolloin viimeinen asiaa koskeva sähköposti saapui kokouksen sihteerille. Pöytäkirja päätettiin lukea ja tarkastaa seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa. Hyväksytään ajalla 2. 4.12.2015 käydyn sähköpostikokouksen pöytäkirja. päätti sähköpostikokouksessaan 7.12.2015, 145, myöntää lastenohjaaja Tytti Tommolalle palkattoman työloman vuorotteluvapaata varten ajalle 29.2.2016 23.2.2017 ja käsitellä sijaisuutta koskevan asian kokouksessaan. Lapsivaikutusten arvioinnin (LAVA) kannalta vuorotteluvapaan sijaisuudella on vaikutus sekä suoraan että välillisesti myös lapsivaikutusta arvioitaessa.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 3(5) julistaa lastenohjaajan vuorotteluvapaan sijaisuuden avoimeksi ajalle 29.2.2016 23.2.2017, vuorotteluvapaaehtojen mukaisesti. Kirkkoherran muutettu päätösesitys valitsee lapsityön johtaja Hilkka Kuortin esityksestä vuorotteluvapaan sijaisuuteen ajalle 29.2.2016 22.2.2017 (henkilöstötoimiston vahvistama aika) sosionomi Riikka Markkulan Kotkasta, joka täyttää vuorotteluvapaan ehdot. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä muutettu päätösesitys. 7 Lapsiasiahenkilö päätti kokouksessaan 7.5.2013, 38, valita Kouvolan seurakunnan lapsiasiahenkilöksi Marjatta Nykäsen toistaiseksi. Marjatta Nykänen on kuitenkin esittänyt toiveen luopua tehtävästä ja näin ollen lapsi- ja perhetyön vastuuryhmä esittää, että Maarit Kenttälä valitaan Kouvolan seurakunnan lapsiasiahenkilöksi. 8 Anneli Beckerin ero luottamustoimista Lapsivaikutusten arvioinnin (LAVA) kannalta lapsiasiahenkilöllä on vaikutus sekä suoraan että välillisesti myös lapsivaikutusta arvioitaessa. hyväksyy lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän esityksen ja valitsee Maarit Kenttälän Kouvolan seurakunnan lapsiasiahenkilöksi toistaiseksi. Diakoniatyön vastuuryhmän jäsen Anneli Becker anoo eroa Kouvolan seurakunnan luottamustoimista paikkakunnalta muuton vuoksi. myöntää Anneli Beckerille eron Kouvolan seurakunnan luottamustoimista ja valitsee hänen tilalleen jäsenen diakoniatyön vastuuryhmään. myönsi Anneli Beckerille eron Kouvolan seurakunnan luottamustoimista ja valitsi hänen tilalleen Raija Toikan diakoniatyön vastuuryhmään.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 4(5) 9 Seurakunnan edustaja Risteys-lehden toimitusneuvostoon 10 Taloussääntö 11 Kirkkoherran päätösluettelo päätti kokouksessaan 10.2.2015, 24, nimetä Saara Turkan seurakunnan edustajana Risteys-lehden toimitusneuvostoon vuosille 2015 2016. Saara Turkka on ilmoittanut, ettei hän voi muuttuneen työtilanteensa vuoksi enää osallistua toimitusneuvoston kokouksiin ja pyytää näin ollen nimeämään uuden henkilön Risteys-lehden toimitusneuvostoon. nimeää uuden henkilön Risteys-lehden toimitusneuvostoon Saara Turkan tilalle, jäljellä olevaksi kaudeksi. nimesi Antero Rossin Risteys-lehden toimitusneuvostoon Saara Turkan tilalle, jäljellä olevaksi kaudeksi. Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 10.12.2015, 57, vahvistanut yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymän taloussäännön käyttöönotettavaksi 1.1.2016 alkaen ja kumonnut 12.11.2008 vahvistetun taloussäännön siihen 13.1.2011 tehtyine tarkistuksineen, liite 1. antaa vahvistetun taloussäännön alaisilleen työaloille tiedoksi ja käyttöönotettavaksi. lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta 30.11. 14.12.2015, liite 2. a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 5(5) 12 Ilmoitusasiat 13 Muut asiat Ilmoitusasioita ei ollut. Muita asioita ei ollut. 14 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 3. 15 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.21. Keijo Gärdström puheenjohtaja Arto Sahamies varapuheenjohtaja _ Henna Myller sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola..2016 Kouvola..2016 Esko Lavonen Ari Lindeman Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa 13. 27.1.2016. Asiasta on ilmoitettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla. Keijo Gärdström kirkkoherra