1 Kokoustiedot SOTE- ja maakuntauudistuksen ohjausryhmän kokous Kokouksen seminaariosa klo 09.00 11.00 Kokousaika Pe klo 12.30 Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Frami auditorio 1, Seinäjoki Asia Sivu 1 Kokouksen avaus... 5 2 n järjestäytyminen... 6 3 SOTEMAKU-ohjausjärjestelmä ja esivalmisteluvaiheen toimintasuunnitelma... 7 4 Maakuntauudistuksen ja SOTE-uudistuksen tilannekatsaus... 8 5 Muutosviestintä... 9 6 Kokousaikataulut... 10 7 Muut asiat... 11 8 Kokouksen päättäminen... 12
2 Kokousaika kello 12.30 13.25 Kokouspaikka Frami auditorio 1, Seinäjoki Osallistujat Puheenjohtaja I varapuheenjohtaja II varapuheenjohtaja Lasse Anttila Kimmo Heinonen Aulis Ranta-Muotio Alajärvi Alavus Evijärvi Ilmajoki Isojoki Isokyrö Karijoki Kauhajoki Kauhava Kuortane Kurikka Lappajärvi Lapua Soini Teuva Vimpeli Ähtäri Markku Sillanpää Vesa Koivunen Jorma Lamminmäki Tiina Alasaari Juha Alkio Teemu Kejonen Reetta Kananoja Pirjo-Liisa Ketola Linda Leinonen Jaakko Rinta Arja Harjunpää Timo Hautaviita Viljo Kurvinen Merja Kuusinen Keijo Kuja-Lipasti Heikki Hakala Satu Mäkelä Annu Ridanpää-Taittonen Pentti Turunen Juhani Mäki Eero Ahvenniemi Elina Löytömäki Tuomo Lehtiniemi Kai Pöntinen Pekka Hella Ahti Latvala Stefan Sundberg Esko Lehtimäki Jukka Leppäniemi Marja-Leena Laakso Anita Paavola Risto Harju Etelä-Pohjanmaan liitto Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Perusterveydenhuollon ja terveyden edistämisen yksikkö - Aksila Lasse Anttila Asko Peltola Marja-Liisa Riihimäki Aulis Ranta-Muotio Jaakko Pihlajamäki Matti Rekiaro
3 Pohjanmaan maakuntien sosiaalialan osaamiskeskus - SONet BOTNIA Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto Anne Saarijärvi (Arto Rautajoen sijainen) Marja-Riitta Vest, Kehitys- ja strategiapäällikkö SOTE Työvaliokunnan jäsenet Lasse Anttila Etelä-Pohjanmaan Liitto, Ohjausryhmän puheenjohtaja Piia Aro Lapuan kaupunki Vesa Maunuksela pääluottamusmies / Tehy Henkilöstön edustaja Jaakko Pihlajamäki Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Etelä-Pohjanmaan TE-toimisto Soininen Mika, ylijohtaja Anders Östergård, johtaja (liikenne) Tuohimaa-Kari Leena, johtaja Kunta-alan koulutettu hoitohenkilöstö KOHO RY KUNTA-ALAN UNIONI RY Vesa Maunuksela (Tehy) Marita Säynäjoki (Super) Reijo Keski-Hynnilä (JHL) Marja Niemi (JYTY) Esittelijä Esittelijä Seppelvirta Heli, muutosjohtaja Harri Jokiranta, projektinjohtaja Poissa Alajärvi Alavus Evijärvi Ilmajoki Isojoki Isokyrö Kauhajoki Kauhava Kurikka Seinäjoki Soini Teuva Vimpeli Ähtäri Esko Rintamäki Pekka Ala-Mäenpää Terhi Kultalahti Timo Tuomikoski Seppo Pirttikoski Jukka Vainionpää Jaakko Pukkinen Tarja Tapanainen Petri Salo Markku Lumio Lasse Mukkala Juha Luukko Kati Ojaniemi Aarne Heikkilä Jorma Rasinmäki Kimmo Heinonen Juha-Pekka Keisala Ari Alatalo Veli Nummela Anne Niemi Heimo Pirttimäki Jarmo Pienimäki
4 Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Merja Uusitalo Jouni Nummi SOTE Työvaliokunnan jäsenet Tero Järvinen Kuusiolinna Terveys Oy, Kuusiokuntien sosiaali- ja terveyskuntayhtymä Hannele Koivisto JIK peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Kirsti Kähärä Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Harri Lintala Seinäjoen kaupunki Tytti Luoto Ilmajoen kunta Jouni Nummi Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Maria-Liisa Nurmi Kuusiokuntien sosiaali- ja terveyskuntayhtymä Kari Nuuttila Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Tuula Peltoniemi SOSTE ry Tanja Penninkangas Järvi-Pohjanmaan perusturva Hannu Puolijoki Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Anna-Kaisa Pusa Kuntayhtymä Kaksineuvoinen Raija Ranta Seinäjoen kaupunki Minna Sillanpää Etelä-Pohjanmaan yrittäjät Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Etelä-Pohjanmaan pelastuslaitos Aulis Rantala, johtaja (ympäristö) Setälä Harri, pelastusjohtaja Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO RY Jarmo Lusa (Talentia) Leena Mäkirintala (Lääkärikartelli) Sihteeri Miska Kaihlamäki Etelä-Pohjanmaan sote-projekti Käsiteltävät asiat :t 1-8 Allekirjoitukset puheenjohtaja sihteeri Lasse Anttila Miska Kaihlamäki
5 1 Kokouksen avaus Ehdotus: Todetaan läsnäolijat. Hyväksytään asialista. Päätös: Todettiin läsnäolijat. Hyväksyttiin asialista.
6 2 n järjestäytyminen Ehdotus: Todetaan n kokoonpano - puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja - jäsenet - esittelijät ja sihteeri. Sovitaan kokouspöytäkirjojen tarkistamiskäytännöistä. Sovitaan muista kokouskäytännöistä. Päätös: Todettiin n kokoonpanosta - Puheenjohtajana toimii Lasse Anttila, I varapuheenjohtajana Kimmo Heinonen ja II varapuheenjohtajana Aulis Ranta-Muotio - Esittelijöinä toimivat Heli Seppelvirta ja Harri Jokiranta - Sihteerinä toimii Miska Kaihlamäki - Jäsenet on lueteltu asialistan kohdassa Osallistujat. Lisäksi osallistujiin lisätään MAKUpuolen seuraavat henkilöstöedustajat: JUKO o Sanna Puumala EPL (Markus Erkkilä) o Eeva Kopposela ELY (Anne Kaari) KOHO o Mikko Koivuluoma (SPAL), EP:n pelastuslaitos Kunta-alan unioni o Hannu Puranen (EP:n pelastuslaitos) o Jouko Huhta-Halkola (JHL, Ely-keskus) Pardia o Esa Isosaari ELY (vara Mauno Salmela) o Jukka Saari TE-tmsto (vara Rauno Kivimäki) Kokouspöytäkirjojen tarkistamiskäytännöksi sovittiin, että pöytäkirja lähetetään SOTEMAKUohjausryhmän jäsenille, joilla on yksi viikko aikaa kommentoida pöytäkirjaa. Tämän jälkeen pöytäkirja katsotaan tarkistetuksi. Muut kokouskäytännöt: - Ollessaan estynyt varsinainen jäsen huolehtii tilalleen varajäsenen sekä huolehtii siitä, että varajäsen saa kokousta koskevat tiedot. - Kokouspalkkioita ei makseta, vaan osallistujan lähettävä taho vastaa kuluista. - Kun kokouksen yhteydessä järjestetään seminaari, se järjestetään varsinaisen kokouksen jälkeen.
7 3 SOTEMAKU-ohjausjärjestelmä ja esivalmisteluvaiheen toimintasuunnitelma SOTE- ja maakuntauudistuksen yhteinen ohjausjärjestelmä hyväksyttiin maakuntahallituksessa 26.9.2016. Ohjaavat toimielimet järjestäytyvät ja käynnistävät toimintansa lokamarraskuun aikana. Esivalmisteluvaiheen toimintasuunnitelma avaa uudistuksen organisointia, eri työryhmien roolia, kokoonpanoja, tehtäviä ja aikatauluja. Toimintasuunnitelmassa määritellään visio uudistukselle ja linjataan asioita, joita tulee tarkastella esivalmisteluvaiheen aikana. (Liite) SOTE- ja maakuntauudistuksen valmistelu ovat käynnistyneet eriaikaisesti ja näin ollen valmistelua on tehty ns. omissa putkissa. Mitä pidemmälle valmistelutyössä mennään, on tarve ohjausjärjestelmän lisäksi tarkastella tiettyjä yhteisiä toimintoja yhdessä. Nämä yhteiset toiminnat liittyvät ainakin hallintoon, henkilöstöhallintoon, talouteen, kiinteistöihin, hankintoihin, ICT:hen, viestintään ja henkilöstöjärjestöjen yhteistoimintaan. Ehdotus: Merkitään SOTEMAKU-ohjausjärjestelmä ja esivalmisteluvaiheen toimintasuunnitelma tiedoksi. Päätös: Merkittiin SOTEMAKU-ohjausjärjestelmä ja esivalmisteluvaiheen toimintasuunnitelma tiedoksi. Käytiin keskustelua työryhmärakenteen asiantuntijuus- ja alueellisesta edustavuudesta.
8 4 Maakuntauudistuksen ja SOTE-uudistuksen tilannekatsaus SOTE- ja maakuntauudistuksen organisointi on valtakunnallisesti käynnistynyt. Valmisteilla on muutoksen tiekartta alueellisen valmistelun tueksi. Valtakunnallisesti työtä tehdään mm. seuraavissa ryhmissä: - Reformiministeriryhmä - Projektiryhmä - Valmisteluryhmät Tehtäväsiirrot Ohjaus ja rahoitus Henkilöstösiirrot Maakuntadigi Valmius ja varautuminen AVI-ryhmä Viestintä Henkilöstöpolitiikka Palkkojen yhteensovitus SOTE-projektiryhmä Omaisuusjärjestelyt Toimeenpanon valtakunnallinen valmistelu - Maakuntauudistuksen parlamentaarinen seurantaryhmä Lisäksi on lukuisia muita valtakunnallisia temaattisia ryhmiä kuten kasvupalvelujen ja aluekehitysjärjestelmän uudistamisen ryhmä. Myös muutosjohtajaverkosto on koottu ja sen toiminta käynnistyy lokakuussa. Maakuntauudistukseen liittyy useita mahdollisuuksia, mutta myös kriittisiä tekijöitä. Niitä ovat mm. o o o o o o Itsehallinto vs. valtion vahva ohjaus Järjestämisen ja tuottamisen voimakas erottaminen SOTE ja MAKU -hallittu yhdistäminen, yhteiset toiminnot Maakunta-kunta -yhteistyön tulevaisuus Sopimuksellisuus muiden alueiden kanssa Aikataulu ja uudistuksen resursointi Ehdotus: Kuullaan SOTE- ja maakuntauudistuksen tilannekatsaus ja merkitään tiedoksi. Käydään keskustelua uudistuksen jatkovalmistelusta. Päätös: Kuultiin SOTE- ja maakuntauudistuksen tilannekatsaus ja merkittiin tiedoksi sekä keskusteltiin uudistuksen jatkovalmistelusta.
9 5 Muutosviestintä Sote ja maakuntauudistukselle on luotu yhteiset alueelliset nettisivut (https://ep2019.fi/), joiden kautta viestitään mahdollisimman kattavasti ja avoimesti uudistusten etenemisestä Etelä Pohjanmaalla. Alueuudistuksen kansallisesta etenemisestä ja linjauksista tiedotetaan nettisivuilla www.alueuudistus.fi. Esiselvitysvaiheen viestintäasioita käsitellään MAKU-valmisteluryhmässä. Erillinen viestintäsuunnitelma valmistellaan valmisteluryhmässä ja käsitellään johtoryhmässä. (Liite) Viestintäsuunnitelmassa esitellään maakuntauudistusviestinnän organisoituminen, kanavat ja toimenpiteet. SOTE-uudistuksen osalta on laadittu oma viestintäsuunnitelma. SOTE- ja maakuntauudistuksen viestintäasioita käsitellään yhteisessä viestintä-ryhmässä. Olennaista on SOTEja MAKU-uudistuksen viestiminen yhtenä kokonaisuutena ja pääviestien hahmottaminen. Ehdotus: Kuullaan ehdotus viestinnän organisoimiseksi. Päätös: Kuultiin ehdotus viestinnän organisoimiseksi.
10 6 Kokousaikataulut Ehdotus: Käsitellään ehdotus ohjausryhmän kokousajankohdista. - 24.3.2017 klo 09-14 - 12.5.2017 klo 09-14 Päätös: Ohjausryhmän seuraavat kokousajankohdat ovat: 24.3.2017 klo 09 14 (ensin kokous, sitten seminaari) 12.5.2017 klo 09 14 (ensin kokous, sitten seminaari)
11 7 Muut asiat Ei muita asioita.
12 8 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.25.