KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA VAPAA-AIKAPALVELUIDEN JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty: 12.3.2012 Voimaantulo:1.1.2013 Muutettu 10.12.2012,voimaantulo 1.1.2013
2 Sisällysluettelo 1. LUKU VAPAA-AIKALAUTAKUNTA... 3 1 Toimiala... 3 2 Lautakunnan kokoonpano ja toimikausi... 3 3 Lautakunnan tehtävät... 3 4 Lautakunnan ratkaisuvalta... 4 5 Esittely... 4 2. LUKU VAPAA-AIKAVIRASTO... 4 6 Toimiala... 4 7 Organisaatio... 4 8 Vapaa-aikapalvelujohtajan tehtävät ja ratkaisuvalta... 5 3. LUKU MUUT MÄÄRÄYKSET... 5 9 Asiakirjojen allekirjoittaminen... 5
3 KERAVAN KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA 1. LUKU VAPAA-AIKALAUTAKUNTA 1 Toimiala Vapaa-aikalautakunnan tehtävänä on huolehtia Keravan kaupunginkirjaston, kulttuuri- ja museopalveluiden, liikuntapalveluiden, nuorisopalveluiden sekä Keravan opiston palveluiden järjestämisestä ja kehittämisestä. Lisäksi lautakunnan tehtävänä on huolehtia harrastus- ja kotiseututoiminnan edellytysten luomisesta yhteistyössä keravalaisten yhteisöjen kanssa. Vapaaaikalautakunta toimii toimialoilla tapahtuvan ennaltaehkäisevän perustyön ja hankkeiden koordinoijana sekä yhteisöllisyyttä ja suvaitsevaisuutta edistävänä luottamustoimielimenä. 2 Lautakunnan kokoonpano ja toimikausi Lautakunnassa on kolmetoista (13) valtuuston toimikaudeksi valittua jäsentä ja jokaisella henkilökohtainen varajäsen. 3 Lautakunnan tehtävät Vapaa-aikalautakunnan tehtävänä on: 1. kehittää toimialaansa, sen vaihtoehtoisia toiminta- ja tuotantotapoja sekä palveluja ja tuotteita toimintaympäristön muutoksia vastaavaksi valtuuston asettamien tavoitteiden mukaisesti 2. tehostaa toimialansa voimavarojen käyttöä sekä valvoa toiminnalle asetettujen tavoitteiden toteutumista ja toiminnan taloudellisuutta sekä ja päätösten toimeenpanoa 3. tehdä ehdotukset toimialansa talousarvioksi sekä taloussuunnitelmaksi ja antaa toimintakertomus. 4. kehittää yhteistyötä alallaan toimivien yhdistysten ja muiden yhteisöjen kanssa palvelujen ja toiminnan järjestämisessä 5. antaa kaupungin puolesta toimialaansa liittyvät lausunnot 6. huolehtia muista lautakunnalle määrätyistä tai toimialaan kuuluvista tehtävistä sekä erikseen päätettävistä muista kaupunkilaisten vapaa - aikaan liittyvistä palveluista.
4 4 Lautakunnan ratkaisuvalta Vapaa - aikalautakunnan tehtävänä on sen lisäksi, mitä laissa on säädetty, toimialallaan: 1. päättää lautakunnan ratkaisuvallan siirtämisestä alaisilleen viranhaltijoille sekä hyväksyä vapaa - aikapalveluiden toimintasääntö 2. päättää maksujen ja taksojen periaatteista kaupunginvaltuuston ja - hallituksen määrittelemien perusteiden mukaisesti 3. päättää hankinnoista, yhteistyö- ja muista sopimuksista sekä niissä noudatettavista periaatteista, ellei toisin ole määrätty 4. hyväksyä saatavien poistot kirjanpidosta 5. edustaa kaupunkia ja käyttää kaupungin puhevaltaa toimialallaan 6. päättää vahingonkorvauksen myöntämisestä toimialallaan hallintosäännön määräysten mukaisesti 7. myöntää avustukset, apurahat ja tunnustuspalkinnot, ellei toisin ole määrätty 8. hyväksyä kaupungin taidehankintojen sekä kirjasto- ja museoaineiston valintaperusteet. Lautakunnalla on oikeus asettaa tarpeelliseksi katsomiaan tilapäisiä työryhmiä sekä tarvittaessa projektikohtaisia asiakasneuvotteluryhmiä. 5 Esittely Esittelijänä toimii vapaa-aikapalvelujohtaja. 2. LUKU VAPAA-AIKAVIRASTO 6 Toimiala Vapaa - aikavirasto huolehtii vapaa-aikapalveluiden toimialaan kuuluvien asioiden valmistelusta ja täytäntöönpanosta. 7 Organisaatio Vapaa-aikavirastoon kuuluu viisi (5) osastoa: - Keravan kirjasto- ja kulttuuripalvelut
5 - Keravan museopalvelut - Keravan liikuntapalvelu - Keravan nuorisopalvelut - Keravan opisto Vapaa-aikaviraston päällikkönä toimii vapaa-aikapalvelujohtaja. Osastojen tehtävä- ja vastuujaosta määrätään toimintasäännössä. 8 Vapaa-aikapalvelujohtajan tehtävät ja ratkaisuvalta Vapaa-aikapalvelujohtajan tehtävänä on vastata erityisesti siitä, että vapaa - aikavirasto toimii tehokkaasti, taloudellisesti ja kilpailukykyisesti sekä säädöksiä noudattaen ja että toiminnalle asetetut tavoitteet saavutetaan. Vapaa-aikapalvelujohtaja 1. johtaa vapaa-aikapalveluiden järjestämistä kaupungissa sekä vastaa sen muodostaman kokonaisuuden kehittämisestä, taloudesta ja henkilöstöhallinnosta 2. vastaa lautakunnan asioiden valmistelusta ja päätösten toimeenpanosta 3. vastaa vapaa-aikapalveluiden tiedottamisesta ja yhteistyökysymyksistä 4. päättää hankinnoista ja sopimuksista lautakunnan päättämien valtuuksien rajoissa 5. suorittaa muut kaupunginhallituksen, vapaa-aikalautakunnan ja kaupunginjohtajan määräämät tehtävät 3. LUKU MUUT MÄÄRÄYKSET 9 Asiakirjojen allekirjoittaminen Vapaa-aikaviraston asiakirjat allekirjoittaa vapaa-aikapalvelujohtaja. Osaston asiakirjat allekirjoittaa asianomaisen osaston päällikkö toimintasäännössä määrättyjen valtuuksiensa rajoissa. Vapaa-aikaviraston asiakirjojen antamisesta päättää vapaa - aikapalvelujohtaja tai hänen määräämänsä.