Pöytäkirja Turun konservatorion johtokunnan kokous ma 1.12.2014 klo 9-11 Osallistujat: Juha Järvinen (pj.), Reijo Borman (vpj.), Ulrika Kauniskangas (siht.), Pia Karaspuro klo 10-, Jusu Heinonen, Tuomas Kourula, Jouni Kuorikoski, Johanna Laakso, Terhi Lehtovaara, Liisa Malmivaara ja Tuomo Teirilä 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9. 2. Kokouksen sääntöjen mukaisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Kokous todetaan sääntöjen mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin sääntöjen mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen työjärjestys Esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Esitys: Edellisen kokoukse pöytäkirja hyväksytään. Päätös: Pöytäkirja hyväksyttiin korjauksin. 5. Lukuvuoden 2015-16 aikataulu Esitys: Rehtori esittelee 2015-16 aikataulun. Päätös: Rehtori esitteli lukuvuoden 2015-16 aikataulun, joka oli jäänyt kesken edellisessä kokouksessa. Edellisestä versiosta oli jäänyt puuttumaan osa määrätyistä opetuspäivistä ja muun työn päivistä, mitkä oli nyt lisätty tähän versioon. Mikäli opettaja on tehnyt rehtorin hyväksymän lukuvuosisuunnitelmasta poikkeavan työsuunnitelman, yhteisestä aikataulusuunnitelmasta voidaan näiltä osin poiketa. Aikataulu hyväksyttiin.
6. Turun konservatorion strategia 2020 Esitys: Koulutuspäällikkö ja rehtori esittelevät Turun konservatorion strategialuonnoksen Mukana! Yhdessä ja sooloillen, jota on valmisteltu laajana yhteistyönä noin vuoden ajan osana Oph:n rahoittamaa laatuhanketta Hyvin tekemistä länteen. Johtokunta keskustelee erityisesti pedagogisista suuntaviivoista ja ehdottaa muutoksia tarvittaessa. Taustamateriaali on tutustuttavissa osoitteessa http://www.turunkonservatorio.fi/sivu/strategiavalmistelu. Strategiakyselyn tulokset raporttimuodossa ovat ko. sivun alaosassa. Päätös: Johtokunta täydensi ja tarkensi strategiaa ja hyväksyi tämän korjauksin. Strategian lopullisen hyväksymisen tekee Turun konservatorion kannatusyhdistyksen hallitus. 7. Laadun toimintakäsikirja Esitys: Ammatillisessa koulutuksessa on oltava toimiva laadunhallintasysteemi vuoden 2015 alkuun mennessä. Myös taiteen perusopetuksessa toiminnan itsearviointi on yksi edellytyksistä. Osa tätä systeemiä on toimintakäsikirja, joka kertoo, miten laadunhallinta-asia Turun konservatoriossa järjestetään: miten työketjut ja toiminta järjestetään, miten asioiden sujuminen varmistetaan ja millä mittareilla, esim. tilastoilla, asioita mitataan. Eri osioista keskustellaan ja johtokunta voi ehdottaa muutoksia tarvittaessa. Käsikirjaa on tarkoitus muokata joustavasti tulevina vuosina esimerkiksi laadun toimintatapojen ja prosessien kiteytyessä. Esitys on, että johtokunta omalta osaltaan hyväksyisi toimintakäsikirjan. Päätös: Johtokunta hyväksyi omalta osaltaan Turun konservatorion toimintakäsikirjan lisäyksin. Lopullisen hyväksymisen tekee kannatusyhdistyksen hallitus. Toimintakäsikirjaan voidaan vielä tehdä toimituksellisia, selkeyttäviä tiivistyksiä itse asioita muuttamatta. 8. Ammatillisten valintakokeiden osiot Esitys: Käydään hyväksymistä varten läpi ammatillisten valintakoetyöryhmien ehdotukset valintakokeiden toteuttamistavoista ja pisteytyksistä, täydentäen tai
muokaten suunnitelmaa tarvittaessa. Valintakoetyöryhmät kokoontuivat marraskuun alussa, muusikkotyöryhmä 4.11. ja musiikkiteknologiaryhmä 5.11. Muusikon työryhmään kuuluivat koulutuspäällikön lisäksi Tuomo Teirilä, Liisa Malmivaara ja Liisa Kouvonen, musiikkiteknologin työryhmään koulutuspäällikön lisäksi Eric Marquis, Mikko Maunula ja Mathias Waenerberg. Turun konservatorion valintakoetyöryhmät muusikko ja musiikkiteknologi Ehdotukset valintakoetehtäviksi 2015 alkaen Muusikko 4.11.14 klo 9.00 II Mitattavat asiat Musiikkialan perustutkinto, Muusikko 1 Instrumenttitaidot Instrumentin hallinta Musiikillinen ajattelu ja ilmaisu Yhteismusisointivalmiudet 2 Vuorovaikutus ja työskentelytaidot 3 Musiikillinen muistaminen ja kuuntelutaito Valintakoetyöryhmän ehdotus: 1 Soitto- tai laulukoe ja haastattelu (yksilökoe, 15 min/hakija) - pakolliset kappaleet ja oppimistesti (tee jokin äsken esittämäsi eri tavalla opettajan ohjeen mukaan). 40 p. - ennalta valmistettava pieni yhteismusisointitehtävä sekä helpohko stemmoissa soitettava/laulettava prima vista. 20 p. - Itsearviointi ja haastattelu. Yht. 10 p. Testattavat asiat: Instrumentin hallinta, musiikillinen ajattelu ja ilmaisu, yhteismusisointivalmiudet, vuorovaikutus ja työskentelytaidot 2 Musiikin perusteet, yksilökoe 7 min sekä ryhmätesti 60 min - Toistotesti (laulaen) sekä prima vista laulu ja rytminluku. (prima vista luokan ulkopuolella on nuottiesimerkki kuvitteellisesta prima vistasta sekä vinkkejä tämän selvittämiseen). Yht. 10 p. - Melodiasanelu ja säestyssointujen tunnistaminen, 10 p. - Kirjallinen oppimistehtävä johonkin musiikin osa-alueeseen liittyen. 10 p. Testattavat asiat: Musiikillinen ajattelu ja ilmaisu, muistaminen ja kuuntelutaito, vuorovaikutus ja työskentelytaidot Musiikkialan perustutkinto, Musiikkiteknologi Musiikkiteknologi 5.11.14 Mitattavat asiat: Musiikkiteknologi 1. Musiikkiteknologiavalmiudet ja instrumenttitaidot Esim. laitteiden toimintatapojen ymmärtäminen, laitteiden käyttö musiikillisten ja teknillisten tavoitteiden saavuttamiseksi. 2. Vuorovaikutus ja työskentelytaidot 3. Analyyttisen kuuntelun taidot ja musiikillinen muistaminen Esim. musiikkinäytteestä kuultu ja analysoitu teknillinen toteutus äänityksen, äänentoiston tai musiikin tietotekniikan näkökulmasta. Valintakoetyöryhmän ehdotus: Musiikkiteknologiavalmiudet ja instrumenttitaidot + haastattelu (yksilökoe, 20 min/hakija) - omalla instrumentilla esitetty vapaavalintainen soolokappale 30 p. - ennalta valmistettava yhteismusisointikappale yhdessä arviointiryhmän kanssa 20 p - toistotehtävä omalla instrumentilla, padilla tai laulaen 10 p - haastattelu 20 p Yhteinen kirjallinen koe (n. 30 min) Yhteinen kirjallinen testi kaikille musiikkiteknologiahakijoille (mustek-ltk:n toteuttama) (n. 30 min), kaikki yht. 20 p.: - rytmiikkaan liittyvä pulssin tunnistamistehtävä - melodiasointujen kuuntelutehtävä - laitteistoon liittyvä kuuntelutehtävä (Analyyttisen kuuntelun taidot ja musiikillinen muistaminen)
Päätös: Johtokunta hyväksyi luonnokset. Hakuohjeita valmistellaan tämän perusteella. 9. Projektiviikkojen palautetta Esitys: Keskustellaan projektiviikon onnistumisista ja haasteista ja käydään läpi myös henkilöstökeskustelun pohjalta tulleet ideat koskien esim. markkinointia ja tiedottamista. Päätös: Palaute tapahtumista oli pääosin hyvää ja innostunutta. Kehittämisehdotukset koskivat keskitetympää koordinointia ja näkyvämpää mainostusta myös oppilaitoksen sisällä. Johtoryhmä pohtii kehittämistä ja asiaan palataan heti vuoden alussa. 10. Itsearviointikyselyjen palautetta Esitys: Koulutuspäällikkö esittelee marraskuussa toteutetun opiskelujen aloituskyselyn sähköisen koosteen sekä selkeimmin esiin tulleet asiat sidosryhmäkyselystä. Päätös: Koulutuspäällikkö esitteli opiskelun aloituskyselyn tuloksia vertaillen niitä aiempiin vuosiin. Tulokset olivat pääosin samansuuntaiset kuin aiempina vuosina, numeeriset keskiarvot keskimäärin samansuuntaisia. Vastaajia oli n. 50 % aloittaneista opiskelijoista. Aiemmin kehittämiskohteena ollut opinto-ohjauksen riittävyys koettiin nyt jonkin verran paremmaksi, mutta tässä riittää vielä kehittämistä (71/100 p.) Tieto opetusta koskevista muutoksista (62,5/100) ja nopea yhteyden saaminen opettajaan (75/100) sai huonommat pisteet kuin aikaisemmin, joten ainakin tiedon saantiin pitää kiinnittää huomiota. Haastava asia valintakoejärjestelyt, infot ja ilmapiiri valintakokeissa oli pari %-yksikköä laskenut, mutta oli 75-76/100. Melko hyvää oli positiiviseksi koettu ilmapiiri (82/100) nopea yhteys koulutuspäällikköön (82/100) Sidosryhmäkyselyn mukaan http://www.turunkonservatorio.fi/admin/userfiles/files/2014%20turun%20k onservatorion%20sidosryhm%c3%a4kysely%281%29.pdf Turun konservatorio sai melko hyvät pisteet (väh. 80/100) yhteistyöasioissa, korkeatasoisessa opettajakunnassa ja yhteyttä otettaessa. Kehitettävää voisi olla uudistumisessa (67/100), oppijalähtöisyydessä (70/100) ja yhteisöllisyydessä (65/100).
Asioita kehitetään laatutyön periaatteiden mukaan. 11. Opiskeluhuoltosuunnitelma Esitys: Turun kaupunki on osoittanut Turun konservatoriolle osa-aikaisen kuraattorin (Marko Winter), joka on aloittanut oppilaitoksessa marraskuun alussa. Päätiedote opiskeluhuollosta on kirjattu kotisivuille osoitteeseen http://www.turunkonservatorio.fi/sivu/opiskeluhuolto ja koulutuspäällikkö viimeistelee opiskeluhuoltolain mukaista opiskeluhuoltosuunnitelmaa yhteistyössä kuraattorin kanssa. Tarkennettu opiskeluhuoltosuunnitelma julkaistaan vuoden 2014 aikana. Koulutuspäällikkö esittelee johtokunnalle suunnitelman pääkohdat. Päätös: Johtokunnalle tiedoksi työn vaihe. 12. Muut mahdolliset asiat Reijo Borman kertoi, että Turun konservatorio on kutsuttu Ipanahippoihin ja Nummenpakan messuille kevään aikana.. Tämä olisi hyvä mahdollisuus mainostaa tpo:n hakua ja jakaa Lasten musiikkijuhlien ohjelmia. Johtokunta kannatti osallistumista. 13. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous pidetään ma 19.1.2015 klo 9-11. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.05.