SISÄLLYSLUETTELO Olarin seurakuntaneuvosto 06.09.2016 klo 17:00-19:00 seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän iltakoulu klo 19:00 seurakuntaneuvoston kokous Seurakuntaneuvoston kokous 6/2016 Sisällysluettelo 1. ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5 3. SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU VUONNA 2017 6 4. YLIVAHTIMESTARIN TOISTAISEKSI VOIMASSA OLEVAN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 7 5. NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 8 6. YHTEISVASTUUKERÄYKSEN JÄRJESTELYT 10 7. KOLEHTIKOHTEET 3/2016 12 8. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 13
Olarin seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous 6/2016 Aika 06.09.2016 kahvi klo 16:30 17:00-19:00 seurakuntaneuvoston ja seurakunnan johtoryhmän yhteinen iltakoulu, 19:00 seurakuntaneuvoston kokous Paikka Olarin kirkon kerhosiiven monitoimisali ESITYSLISTA Hartaus: Hannu Suntio Läsnä: Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Janhunen, Panu varapuheenjohtaja Ervamaa, Katariina Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Järves, Kira Luukkonen, Elsa Meriläinen, Raija Peltokorpi, Mikko Repo, Simo Rostamo, Kirsi Salli Päivi, Saloheimo, Raisa Snygg, Maija Suntio, Hannu Ravald, Jaakko vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Finskas, Matti 2
KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Kirsi Rostamo ja Päivi Salli. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Espoo 30.8.2016 Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtaja 3
1. ILMOITUSASIAT 1. --- 2. --- 3. Testamenttilahjoitusvarojen omaisuusraportti on nähtävillä kahvin aikana ennen seurakuntaneuvoston kokousta. 4. Espoon seurakuntien yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt Espoon seurakuntien yhteisen strategian ja esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle strategian hyväksymistä. LIITE Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. 4
2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 124-179 /2016 ovat liitteenä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. 5
3. SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU VUONNA 2017 Espoon seurakuntayhtymässä on sovittu, että seurakuntaneuvostot kokoontuvat kuukauden 1. tiistaina. Toisena kokouspäivävaihtoehtona on kuukauden 2. tiistai, jos 1. tiistailla on joku pakottava este (esim. hiippakunnan kirkkoherrakokous, hiljainen viikko tai pääsiäisviikko). Näin mahdollistetaan se, että seurakuntaneuvostoille annettavat lausuntopyynnöt (esim. KJ 10 luku 13 ) ja muut kaikkien seurakuntaneuvostojen käsittelyä vaativat asiat saadaan käsiteltyä yhtäaikaisesti YKN:n ja YKV:n kokousaikatauluihin sopivasti. Samoin mahdollistetaan johtokuntien ja toimikuntien kokousaikataulun sovittaminen koko Espoon tasolla. Vuoden 2017 seurakuntaneuvoston kokoukset on tämän mukaisesti hyvä pitää tiistaina 7.2., 14.3., 2.5., 6.6., 5.9., 3.10., 7.11. ja 5.12. Kokouspaikkana on seurakunnan kokoushuone Olarin kirkon kerhosiiven alakerrassa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (1 luku 1 ) mukaan seurakuntaneuvosto voi vahvistaa puheenjohtajan laatiman kokousaikataulun. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto vahvistaa vuoden 2017 kokousajat: 7.2., 14.3., 2.5., 6.6., 5.9., 3.10., 7.11. ja 5.12. Kokous alkaa klo 17.30, kahvi klo 17.00 alkaen. 6
4. YLIVAHTIMESTARIN TOISTAISEKSI VOIMASSA OLEVAN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN Seurakuntaneuvosto julisti Olarin seurakunnan ylivahtimestarin toistaiseksi voimassa olevan työsuhteen haettavaksi ylivahtimestari Martti Salomaan pyydettyä eroa ylivahtimestarin virasta ja siirtyessä osa-aikaeläkkeelle 1.10.2016 alkaen (39 /2016). Martti Salomaa jatkaa omasta pyynnöstään vahtimestarin 40 % työsuhteessa. Ylivahtimestarin tehtävänä on toimia kiinteistötiimin lähiesimiehenä. Johtamistaidot ja hyvä organisointikyky ovat edellytyksiä tehtävän menestykselliselle hoitamiselle. Hakuaika tehtävään päättyi 15.8.2016 klo 15.00 ja siihen mennessä saapui 16 hakemusta. Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin kuusi hakijaa; Vesa Ikonen, Sirkku Rask, Juhani Kärkkäinen, Antti Lindell, Mika Kiuru ja Esko Virkki. Haastatteluryhmä kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, toimistoesimies Jussi Salo ja seurakuntaneuvoston edustaja Pertti Järvenpää haastatteli hakijat. Puheenjohtaja tuo valintaesityksen kokoukseen. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. ESITTELYN LIITE: Hakijayhteenveto Seurakuntaneuvosto a) valitsee ylivahtimestarin toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.10.2016 alkaen b) valitsee varalle toisen henkilön c) päättää, että työsuhteessa on neljän kuukauden koeaika d) päättää, että valitun on ennen valintapäätöksen vahvistamista esitettävä työterveyshuollon todistus terveydentilastaan e) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen f) päättää tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 7
5. NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Nuorisotyönohjaaja Mikael Westman on irtisanoutunut 22.6.2016 siirryttyään toisen työnantajan palvelukseen. Mikael Westman on työskennellyt Olarin seurakunnan palveluksessa 1.9.2009 alkaen. Hänelle on myönnetty virkavapautta nuorisotyönohjaajan virasta 20.4.2015-21.6.2016 väliseksi ajaksi. Mikael Westmanin viransijaisena on toiminut nuorisotyönohjaaja Timo Kekkonen, joka tällä hetkellä on kirkkoherran päätöksellä vt. viranhoitajana siihen saakka, kunnes seurakuntaneuvosto on tehnyt viran täyttämisestä päätöksen. Nykyisessä taloudellisessa tilanteessa tulee jokaisessa luonnollisen poistuman kohdassa tarkastella seurakuntatyön kokonaisuutta ja sitä, miten selvitään edessä olevista taloudellisista haasteista ja henkilövähennyksistä ilman irtisanomisia. Luonnollinen poistuma ei aina kohdistu toiminnan kannalta tarkoituksenmukaiseen työalaan tai tiimiin, jotta sitä voitaisiin kivuttomasti hyödyntää. Jo nyt on kuitenkin nähtävissä, että pelkkä eläkkeelle siirtyminen ei tule kattamaan henkilöstön vähentämistarvetta riittävästi niin, että voisimme saavuttaa vuoden 2018 loppuun mennessä yhteisen kirkkovaltuuston päättämät säästötavoitteet. Henkilöstövähennyksiä on siis tehtävä muutenkin kuin eläkkeelle siirtymisen kautta. Ennen lopullista päätöstä viran haettavaksi julistamisesta tai täyttämättä jättämisestä on syytä tehdä henkilöstörakenteen ja tehtävänkuvien kokonaistarkastelu asetettujen säästötavoitteiden valossa. Olarin seurakunnan kasvatuksen tiimissä on tällä hetkellä 6 nuorisotyönohjaajaa (3 tyttöjen ja poikien työssä, 2 nuorisotyössä ja 1 erityisnuorisotyössä). Väkilukuun suhteutettuna Olarin seurakunnan kasvatuksen tiimin nuorisotyönohjaajilla on palveltavana keskimäärin saman verran seurakuntalaisia kuin useimmissa muissa seurakunnissa (4593). Tämän lisäksi kasvatuksen tiimissä on tällä hetkellä 3 pappia (1 kasvatuksen kappalainen/rippikoulupappi, 1 nuorisopappi, 1 tyttöjen ja poikien työn pappi). Tämä on selvästi enemmän kuin monissa seurakunnissa. Papiston työpanosta tyttöjen ja poikien työhön on mahdollista vielä lisätä nykyisestä työnjakoa kehittämällä. Lisäksi on mahdollista jatkossa ottaa keikkatyöntekijä toteuttamaan jotain yksittäistä projektia. Kasvatuksen tiimi on pikkuhiljaa hioutunut työskentelemään yhdessä ja ylittämään tarvittaessa työalarajat. Entisestä perinteisestä kolmijaosta: erityisnuorisotyö, nuorisotyö ja tyttöjen ja poikien työ on vuosi vuodelta opittu enemmän luopumaan, keskittämään voimavaroja ja satsaamaan yhteistyöhön. Peruskoulutus kaikilla nuorisotyönohjaajilla on sama, erityisnuorisotyössä toimivat ovat tämän lisäksi hankkineet lisäkoulutusta. Seuraava askel on yhteistyön kehittäminen varhaiskasvatuksen suuntaan esim. leiri- ja retkitoiminnassa. Seurakuntatyössä ollaan menossa entistä enemmän ns. yhteisen työn suuntaan, mikä tarkoittaa raja-aitojen poistamista koko seurakunnan osalta eri työalojen ja tiimien väliltä. Yhä suurempi osa työstä tehdään tulevaisuudessa yhteistyönä eri työntekijäedustajien ja vapaaehtoisten kesken. Vapaaehtoistyöhön sitouttaminen on seurakuntatyön tulevaisuuden kannalta aivan olennaista jatkossa. Seurakuntaneuvoston hyväksymässä toiminta ja taloussuunnitelmassa 2017-2019 on yhdeksi käytännön tavoitteeksi 8
talousarviovuodelle 2017 asetettu Aktiiviseurakuntalaisten varustaminen kantamaan nykyistä enemmän vastuuta seurakunnan toiminnasta. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Kasvatuksen sektoriin kohdistuvat henkilöstövähennykset haastavat seurakuntatyön kentän kokonaistarkasteluun, jossa kaikki työnkuvat ja tehtävä työ käydään läpi ja arvioidaan uudelleen. Eri tiimien välisen yhteistyön lisääminen ja vapaaehtoistyön merkityksen kasvattaminen entisestään auttavat selviämään uudesta tilanteesta niin, että seurakuntalaisia voidaan palvella edelleen hyvin. Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi Mikael Westmanin irtisanoutumisen Olarin seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta 22.6.2016 alkaen b) kiittää Mikael Westmania hänen Olarin seurakunnassa tekemästään ansiokkaasta työstä c) päättää, että nuorisotyönohjaajan virkaa ei julisteta välittömästi haettavaksi d) päättää nimetä Timo Kekkosen asianomaisen suostumuksella nuorisotyönohjaajan virkasuhteeseen 7.9.2016-30.9.2017. 9
6. YHTEISVASTUUKERÄYKSEN JÄRJESTELYT Suomessa vuoden 2017 keräysvaroin autetaan ihmiskaupan uhreja yhteistyössä Protukipiste ry:n, Rikosuhripäivystyksen, Pakolaisneuvonta ry:n ja Monika-Naiset liitto ry:n kanssa. Harmaan eri sävyt -hankkeen päätavoitteena on ehkäistä ihmiskauppaa ja hyväksikäyttöä tavoittamalla, tunnistamalla ja tukemalla virallisten tukijärjestelmien ulkopuolelle putoavia ihmiskaupan tai ihmiskaupan kaltaisten rikosten uhreja. Keräysvaroin muun muassa kehitetään tukihenkilötoimintaa sekä etsivää työtä ympäristöissä, joissa haavoittuvuus on suurta ja hyväksikäytön riskit merkittäviä, vahvistetaan työntekijöiden osaamista tunnistaa ja tavoittaa ihmiskaupan uhreja, tarjotaan kriisiapua majoituksen, ruoan, hygienian ja vaatetuksen järjestämiseen, mahdollisuus tulkin käyttöön sekä matalan kynnyksen oikeudellista neuvontaa. Keräysvaroilla tuettava kansainvälinen työ keskittyy erityisesti konfliktien keskellä asuvien nuorten auttamiseen, jotta he pystyisivät rakentamaan kohtuullisen elämän, eivätkä joutuisi ihmissalakuljettajien ja ihmiskaupan uhreiksi. Vuoden 2017 keräyksen kansainvälisenä esimerkkikohteena olevassa Lähi-Idässä avustustyön painopisteenä Jordaniassa ovat koulutus ja psykososiaalinen tuki noin 12-30- vuotiaille leireillä ja paikallisissa yhteisöissä asuville Syyrian pakolaisille. Israelissa ja Palestiinalaisalueilla tuetaan rauhankasvatustyötä nuorten medialukutaidon sekä ihmisoikeustuntemuksen parantamiseksi. Avun vie perille Kirkon Ulkomaanapu. Yhteisvastuu 2017 käynnistyy sunnuntaina 5.2.2017. Keräys toteutetaan osana seurakunnan normaalia vuotuista toimintaa lipas- ja listakeräyksenä sekä eri tapahtumien yhteydessä toimintasuunnitelman mukaisesti. Vuoden 2016 Yhteisvastuukeräyksen työryhmä on valmis jatkamaan ensi vuonna samalla kokoonpanolla: keräyspäällikkö Simo Repo, koordinaattori ja Yhteisvastuutoimiston yhdyshenkilö Leena Lenkkeri, lipaskeräyksen organisointi: Kira Järves, Leena Lenkkeri, yhteydet partiolippukuntiin: Kira Järves, tapahtumien ja tempausten suunnittelu: Veikko Ahonen, Kira Järves. Seurakuntaneuvoston tehtävänä on päättää keräystuoton 10 % oman seurakunnan osuuden käyttämisestä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Yhteisvastuukeräyksen tuotolla voidaan auttaa avun tarpeessa olevia lapsia ja nuoria kotimaassa ja ulkomailla. Lasten, nuorten ja koko perheiden parissa tehtävä työ ehkäisee syrjäytymistä ja kaltoinkohtelua ja luo näin paremmat edellytykset hyvälle elämälle. 10
Seurakuntaneuvosto a) nimeää yhteisvastuutyöryhmään iksi Kira Järveksen, Simo Revon, Leena Lenkkerin ja Veikko Ahosen b) päättää, että yhteisvastuukeräyksen tuotosta vähennetään pankin kulut sekä keräyksen hyväksi hankittujen myyntituotteiden hankintahinta c) valitsee keräyspäälliköksi Simo Revon ja listakeräysvastaavaksi Leena Lenkkerin d) päättää seurakunnan oman 10 % keräystuotto-osuuden käytöstä myöhemmin 11
7. KOLEHTIKOHTEET 3/2016 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 :n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti ko sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Asian valmistelua, päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. ESITTELYN LIITE: Kolehtisuunnitelma Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 1.10.-31.12.2016. 12
8. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. 13