PÖYTÄKIRJA 2/2012 1 Heke-tiimi Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 8 Edellisen kokouksen muistio 3 9 Työnohjaus 4 10 Opettajien työssäjaksaminen 5 11 Savuton työyhteisö -toimenpideohjelma 6 12 Rekrytoinnin kehittämisen tilannekatsaus 7 13 Muut asiat 8
PÖYTÄKIRJA 2/2012 2 Heke-tiimi Aika 08.05.2012 klo 12:00-14:00 Paikka yhtymäpalveluiden neuvotteluhuone Läsnä Harju Riitta Jäsen Ihalainen Teija Jäsen Pohjonen Markku Varapuheenjohtaja Sadeharju Liisa Puheenjohtaja Seppä-Jokela Elina Esittelijä, sihteeri Timosaari Ilkka Jäsen Heinonen Heidi Poissa Louhula Matti Jäsen Käsitellyt asiat 8-13 Allekirjoitukset Liisa Sadeharju puheenjohtaja Elina Seppä-Jokela esittelijä, sihteeri
PÖYTÄKIRJA 2/2012 3 Heke-tiimi 8 08.05.2012 Edellisen kokouksen muistio HEKE 8 Käydään läpi ja hyväksytään 12.3.2012 kokouksen muistio. Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
PÖYTÄKIRJA 2/2012 4 Heke-tiimi 9 08.05.2012 Työnohjaus HEKE 9 Muutamissa koulutusyhtymän yksiköissä käytetään työnohjausta. Tämän käyttöä ei ole yleisesti linjattu yhtymätasolla. Ajatuksena on joskus ollut muutamien työnohjaajien kilpailuttaminen yksiköiden käyttöön, mutta tästä kuitenkin luovuttiin erilaisten tarpeiden näkökulmaan vedoten. Työplussasta psykologi Linda Hellsten tulee heke-tiimiin kertomaan työnohjauksesta. Merkitään esittely tiedoksi ja keskustellaan miten työnohjausta koulutusyhtymässä voitaisiin hyödyntää. Psykologi Linda Hellsten Työplussasta kertoi työnohjauksesta. Tärkeänä pidettiin, että ennen työnohjausta päätetään mitkä ovat työnohjauksen tavoitteet ja tehdään tämän pohjalta sopimus. Työnohjaaja tulee valita tarpeen ja tavoitteen mukaan, sillä eri ohjaajat käyttävät eri ohjausmenetel miä. Ennen työnohjausta pidetään aloituspalaveri, jossa sovitaan toi min tatavat, tavoitteet ja sopimukselliset asiat sekä ryhmätyönohjauksessa osal listumisedellytys. Työnohjausproses sin aikana on myös hyvä tehdä väli ar vio. Työnohjaus ei ole terapiaa. Työnohjausprosessi kestää yleensä n. 1-2 vuotta, mutta kesto tulee aina huomioida tapauskohtaisesti. Ryhmätyönohjauksessa on mukana n. 3-6 henkilöä, ja ohjauksia on n. 3 viikon välein. Ryhmäläisten välillä tulisi olla yhteisiä tekijöitä. Koulutusyhtymässä työnohjausta voidaan toteuttaa rehtorin päätöksellä. Lisätietoa työnohjauksesta löytyy osoitteesta www.suomentyonohjaajat.fi
PÖYTÄKIRJA 2/2012 5 Heke-tiimi 10 08.05.2012 Opettajien työssäjaksaminen HEKE 10 Heke-tiimin kokouksessa 12.3.2012 keskusteltiin pitkään opettajan työssäjaksamisesta. Tällöin pää tet tiin jat kaa täs tä teemasta myöhemmin. Keskustellaan opettajien työssäjaksamiseen liittyvistä asiosta ja miten sitä voitaisiin edistää. Keskusteltiin opettajien työssäjaksamiseen liittyvistä asioista. Nähtiin, että olisi tärkeätä keskustella asioista rehellisesti ja ottaa niitä esiin mm. opettajakunnan kokouksissa. Opettajakunnalle voitaisiin suunnitella koulutusta, josta saisi arjen työkaluja käytännön ongelmatilanteisiin. Syksyn 2012 henkilöstökyselyyn lisätään kysymys liittyen opettajien työssäjaksamiseen. Teemaan liittyen heke- ja nuko-tiimi voisivat pitää yhteiskokouksen.
PÖYTÄKIRJA 2/2012 6 Heke-tiimi 11 08.05.2012 Savuton työyhteisö -toimenpideohjelma HEKE 11 Johtoryhmä päätti 15.2.2012 kokouksessaan perustaa työryhmän sa vuttoman koulutusyhtymän eteenpäin viemisessä. Työryhmään kuuluvat Mikko Heikkilä, Anne Eteläaho, Iiris Friis/Tiina Keskinen ja Elina Seppä-Jokela. Työryhmä on kokoontunut kahdesti ja tehnyt toimenpideluonnoksen Savuttoman työyhteisön edistämiseksi lukuvuodelle 2012-2013. Käydään läpi ja kommentoidaan toimenpideluonnosta Savuttoman työyh teisön edistämiseksi lukuvuodelle 2012-2013. Käytiin läpi Savuttomuus -toimenpideluonnos. Heke-tiimi piti tärkeänä, että teemaa markkinoidaan massiivisesti, jotta se tulee kaikkien tietoon ja muistutuksena.
PÖYTÄKIRJA 2/2012 7 Heke-tiimi 12 08.05.2012 Rekrytoinnin kehittämisen tilannekatsaus HEKE 12 Edellisessä heke-tiimin kokouksessa sovittiin, että heke-tiimi testaa Kuntarekryn sähköistä hakulomaketta. Lomakkeen täytti yhteensä neljä henkilöä ja ha kemuksista otettiin yhteenvedot. Nämä on lähetetty tiedoksi heke-tiimille ja johtoryhmälle. Kokkolan kaupungilla on käytössä Kuntarekryn sähköinen hakulomake, jota he käyttävät lähinnä opettajarekrytoinneissa ja sijaistenhallintaan. Koulutusyhtymän taholta käydään tutustumassa tähän järjestelmään perjantaina 4.5.2012. Kuullaan rekrytoinnin kehittämisen tilannekatsaus. Käytiin läpi rekrytoinnin kehittämisen tilannekatsaus. Tärkeää on kehittämistoimien suunnitelmallisuus ja Kuntarekryn hallittu käyttöönotto.
PÖYTÄKIRJA 2/2012 8 Heke-tiimi 13 08.05.2012 Muut asiat HEKE 13 - Heke-tiimin seuraava kokous on sovittu pidettäväksi 22.5.2012. - Heke-tiimin esittelijän äitiysloma 8.6.2012 alkaen ja sijaisjärjestelyt. - Muut mahdolliset asiat. Keskustellaan onko keväälle vielä tarvetta kokoukseen. Sovitaan alkusyksyn kokousajankohta ennen mahdollista henkilöstökyselyä. Heke-tiimin valmistelijan ja esittelijän äitiysloman sijaisena toimii Heidi Heinonen. Seuraava heke-tiimin kokous on 23.8.2012 klo 12.00.