KV-OPAS ohjeita ulkomaille lähtijälle
SISÄLTÖ 4 KANSAINVÄLISYYS JEDUSSA 5 VALINTA JA EDELLYTYKSET VAIHDOLLE 6 NEUVONTA JA OHJAUS 7 RAHOITUS JA KUSTANNUKSET 9 OPISKELIJAN VELVOLLISUUKSIA JA OIKEUKSIA 11 OHJEITA ULKOMAILLE LÄHTIJÄLLE 15 MUISTILISTA 3
1. KANSAINVÄLISYYS JEDUSSA Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän tavoitteena on tarjota opiskelijoilleen sellaista koulutusta, että he pystyvät valmistuttuaan työskentelemään kansainvälisessä työelämässä ja erilaisissa, monikulttuurissa työympäristöissä. Kansainvälisellä toiminnalla parannetaan opiskelijoiden kielitaitoa ja kansainvälisistä opiskelujaksoista saa myös erillisen todistuksen, mikä auttaa erottumaan työnhaussa valmistumisen jälkeen. Opiskelujen aikana kannattaa hankkia mahdollisimman paljon kokemusta kansainvälisestä toiminnasta, niin kotimaassa kuin ulkomailla. Kansainvälisyyskokemus auttaa ymmärtämään eri taustoista tulevia ihmisiä ja rohkaisee käyttämään vieraita kieliä eli auttaa myös toimimaan monikulttuurisissa työympäristöissä. Työssäoppiminen Yleisin kansainvälisen toiminnan muoto JEDUssa on työssäoppiminen, eli käytännön työtehtävien tekeminen ja oppiminen työpaikalla ulkomailla. Kansainvälinen työssäoppiminen on osa opintojasi, se sisällytetään sellaisenaan tutkintoosi oman henkilökohtaisen opinto-/opiskelusuunnitelmasi mukaan. Kansainväliselle työssäoppimisjaksolle asetetaan osaamistavoitteet kuten kotimaankin työssäoppimisjaksolle, samoin laaditaan myös työssäoppimissopimukset sekä muut tarvittavat asiakirjat. Kansainvälinen työssäoppimisjakso soveltuu parhaiten opintojen loppuvaiheessa olevalle opiskelijalle, sillä silloin perusammattitaito on jo tarpeeksi vahva, jotta myös vieraassa kulttuurissa voi keskittyä paremmin uuden oppimiseen ja olemassa olevien taitojen kehittämiseen. Työssäoppimisjakson sijoittuminen opinnoissa määritellään henkilökohtaisessa opinto-/opiskelusuunnitelmassa. Työssäoppimisjaksot kestävät tavallisesti 4-8 viikkoa ja työtehtävien tulee liittyä opiskelijan omaan alaan työssäoppimissuunnitelman mukaan. Työpaikka voi olla alan yrityksessä, julkisella sektorilla tai muussa organisaatiossa. Ulkomailla tarvitaan rohkeutta kysyä apua aina tarvittaessa sekä rohkeutta käyttää vierasta kieltä. Ennen työssäoppimisjaksoa on mahdollista harjoitella kohdemaan kieltä kielimateriaalin ja erilaisten verkkokurssien avulla. Opintomatkat Opiskelijat voivat lähteä myös ryhmänä opintomatkalle. Opintomatkalla käydään tutustumassa ulkomaalaisiin oppilaitoksiin tai/ja oman alan yrityksiin. Opintomatka tehdään yleensä viimeisenä opiskeluvuotena ja ryhmän opettaja osallistuu matkaan. Kotikansainvälisyys JEDUn ammattiopistoissa opiskelevat ulkomaiset opiskelijat tai maahanmuuttajat antavat mahdollisuuden kehittää kielitaitoa ja tutustua erilaisiin kulttuureihin ja verkostoitua eli kotikansainvälistyä. JEDUn ammattiopistoissa vierailee vuosittain ulkomailta myös asiantuntijoita opettamassa ja ohjaamassa opiskelijoita. Lisäksi ammattiopistot järjestävät erilaisia kansainvälisyystapahtumia. Ota yhteyttä ammattiopistosi KV-koordinaattoriin, jos haluat osallistuja vierailijoiden ohjelmiin ja kansainväliseen toimintaa. 4
2. VALINTA JA EDELLYTYKSET VAIHDOLLE Ulkomaan työssäoppimisjaksot ovat mahdollisia kuntayhtymän ammattiopistojen kaikkien alojen opiskelijoille. Valintakriteereinä ulkomaan työssäoppimisjaksolle ovat: Valintakriteerit ovat suuntaa-antavia ja jokaisessa tapauksessa otetaan huomioon yleisten kriteerien lisäksi mahdolliset yksilölliset asiaan vaikuttavat seikat. Valintakriteerit myös vaihtelevat jonkin verran kohdemaittain. Hakemus ulkomailla tapahtuvaan työssäoppimiseen toimitetaan oman ammattiopiston kansainvälisyyskoordinaattorille. Hakemus löytyy Wilmasta ja sen voi jättää mihin aikaan lukuvuodesta tahansa. Työssäoppimispaikan löytyminen ja rahoituksen järjestäminen voivat viedä kuitenkin jonkin verran aikaa. Päätöstä odotellessa voit tutustua matkaraportteihin nettisivuilla ja keskustella jo ulkomailla olleiden opiskelijoiden kanssa heidän kokemuksistaan. 5
3. NEUVONTA JA OHJAUS JEDUn jokaisessa ammattiopistossa on oma kansainvälisyyskoordinaattori, jonka puoleen voit kääntyä, kun harkitset kansainvälistä työssäoppimista. KV-koordinaattori opastaa sinua ulkomaille hakeutumiseen liittyvissä asioissa. Puhu aikeistasi myös ryhmänohjaajasi ja työssäoppimisen ohjaavan opettajan kanssa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Näin voitte yhdessä miettiä opintoihisi sopivan ajankohdan ja huomioida sen opinto-/ opiskelusuunnitelmassasi. KV-koordinaattori ja ohjaava opettajasi valmentavat sinua jaksoa varten. Valmentautuminen alkaa jakson suunnittelusta, tavoitteiden asettamisesta ja hakupapereiden tekemisestä. Kieli- ja kulttuuriopinnot ovat luonnollisesti osa valmennusta ja siihen kuuluu myös viralliset paperiasiat eli rahoitus- ja työssäoppimissopimusten laadinta sekä vakuutusehtoihin ja muihin dokumentteihin perehtyminen. Pedagogisessa valmennuksessa hyödynnetään Moodlen Kansainväliseen vaihtoon osallistuvien valmennuskurssia. Ammatillinen valmennus suunnitellaan työssäoppimista ohjaavan opettajan kanssa. Muussa valmennuksessa apunasi on kansainvälisyyskoordinaattori. Kansainvälisiä yhteistyökumppaneita on mm. Alankomaissa, Bulgariassa, Espanjassa, Iso-Britanniassa, Italiassa, Itävallassa, Kiinassa, Kreikassa, Kyproksella, Puolassa, Romaniassa, Saksassa, Tanskassa, Unkarissa, Venäjällä ja Virossa. Voit hankkia myös itse työssäoppimispaikan. Tällöin on tärkeää varmistaa ohjaavalta opettajalta, että paikka soveltuu työssäoppimisjaksolle. 6
4. RAHOITUS JA KUSTANNUKSET Ulkomailla tapahtuvan työssäoppimisen rahoitus voi koostuu useammasta osasta. Opiskelijan oma rahoitus Ulkomaan jaksoa suunniteltaessa on varauduttava siihen, että jakso vaatii omarahoitusta. Esim. liikkuminen majoitus- ja työssäoppimispaikan välillä, yleiset elinkustannukset, kuten ruokailut ja harrastukset kohdemaassa ja mahdolliset ylimääräiset majoituskustannukset. Lyhyempiä opintomatkoja varten opiskelijat keräävät itse rahoituksen matkaansa. Apuraha Ulkomailla tapahtuvan opiskelun kustannuksiin voi hakea apurahaa, ammattiopistosi KV-koordinaattori ohjaa sinua apurahan hakemisessa. Tuen suuruuteen vaikuttavat jakson pituus, kohdemaa ja kokonaiskustannukset sekä apurahan maksaja. Apurahaa voi käyttää seuraaviin kustannuksiin: Matkoihin Suomesta asuinpaikkakunnalta kohteeseen (majoituspaikkaan) ja takaisin Majoitukseen Apuraha ei välttämättä aina riitä kattamaan kaikkia kuluja, joten oman rahan käyttöön on aina varauduttava. Ruokaraha Ruokailuun, jos et saa ulkomaan jaksollaan päivittäistä yhtä lämmintä ateriaa (työpäivinä), sinulle maksetaan korotettu ruokaraha 5. Muu tuki Voit selvittää myöntävätkö esim. kotipaikkakuntasi yhdistykset (Lions Club, Rotary, Jokilaaksojen Kieltenopettajat jne.) opintostipendejä tai muuta pienempää tukea ulkomaanjaksolle. 7
Vakuutukset Opiskelijat ovat vakuutettu oppilaitoksen puolesta tapaturman varalta ja vakuutus on voimassa ulkomaan työssäoppimisjakson aikana niin työssäoppimispaikalla kuin vapaa-ajalla. Ulkomaanmatkaa varten opiskelijat saavat matkavakuutuskortin oman ammattiopiston toimistosta. Kortti palautetaan työssäoppimisjakson jälkeen toimistolle hävitettäväksi. Kelan tuki Opintoraha myönnetään kuten kotimaassa. Opiskelijan omat, vanhempien ja puolison tulot otetaan huomioon ulkomailla opiskelevan opintotuessa kuten kotimaan opintotuessakin. Joissain tapauksissa on mahdollista saada korotettua opintotukea tai asumistukea ulkomaille. Näistä ja muista henkilökohtaisista opintososiaalisista eduista kannattaa olla yhteydessä Kelaan henkilökohtaisesti hyvissä ajoin. Kelalta kannattaa hakea Eurooppalainen sairaanhoitokortti, jolla saat lääketieteellisistä syistä välttämätöntä sairaanhoitoa oleskellessasi tilapäisesti EU- tai ETA-maissa tai Sveitsissä. Rahoitussopimus Oppilaitoksen tukiessa vaihtoa laaditaan aina rahoitussopimus. Sopimus velvoittaa käyttämään rahat sovittuun tarkoitukseen ja raportoimaan sovitulla tavalla ulkomailla tapahtuvasta opintojaksosta. Ainakin pitkää pinnaa suosittelen kaikille jotka lähtee ulkomaille työssäoppimaan, siellä ei välttämättä mene asiat aivan niin helposti kuin Suomessa. Työssäoppiminen ulkomailla näyttää todella hyvältä CV:ssä uutta työpaikkaa hakiessa. Englanninkielentaito parantui huomattavasti, tai ainakin rohkeus puhua englantia tuntemattomille. Työharjoittelu ulkomailla toi aivan uudenlaisen näkemyksen hoitotyöhön ja osaan nyt katsoa asioita monelta eri kantilta. Työssäoppiminen antoi paljon uusia kokemuksia, elämyksiä ja oppia, mitä ei unohda koskaan. Ulkomailla harjoittelu antoi mahdollisuuden itsenäistymiseen, vastuullisuuteen, ja pääsin päättämään omista asioista. 8
5. OPISKELIJAN VELVOLLISUUKSIA JA OIKEUKSIA Työpaikalla tulee noudattaa työpaikan sääntöjä sekä työstä ja työturvallisuudesta annettuja ohjeita ja määräyksiä sekä käyttäytyä kohteliaasti ja toisia kulttuureja kunnioittavasti. Valmistaudu kertomaan kohdemaassa Suomesta, opinnoistasi Suomessa ja suomalaisista nuorista. Varaudu siihen, että voit kohdata yllättäviä tilanteita ja törmätä väärinkäsityksiin, jotka johtuvat kulttuurieroista tai kieliongelmista. Kohtelias käytös ja positiivinen asenne vievät sinua eteenpäin. Jos joudut omista töppäilyistäsi johtuen palaamaan kotimaahan ennalta sovittua aikaisemmin, oppilaitos ei korvaa tulomatkaa. HUOM! Rahoitussopimuksen allekirjoituksen jälkeen vaihdon peruutus on mahdollista tehdä kuluitta vain pakottavista syistä kuten esim. sairaustapauksessa, jolloin on toimitettava lääkärintodistus. Muussa tapauksessa vaihtonsa peruuttanut tai keskeyttänyt sitoutuu palauttamaan hänelle maksetut apurahat sekä korvaamaan oppilaitokselle peruutuksesta tai keskeytyksestä aiheutuneet ylimääräiset kulut. 9
Työssäoppimisen ohjaus ja raportointi Opiskelija ja ohjaava opettaja laativat vaihdosta etukäteen aikataulun ja ohjelman, jonka mukaisesti työssäoppimisjaksolla edetään. Myös työssäoppimisen aikaisesta raportoinnista sovitaan ennen jakson alkua. Opiskelija voi vaihdon aikana raportoida esim. pitämällä päiväkirjaa tai blogia verkossa, jossa hän kuvaa työtehtäviä ja työssäoppimisjaksoaan, tai hän voi olla yhteydessä opettajaan sähköpostin tai Wilman välityksellä. Ohjaava opettaja antaa palautetta ja ohjausta opiskelijalle ja keskustelee työssäoppimispaikan ohjaajan kanssa opiskelijan edistymisestä. Jokainen ulkomailla työssäoppimassa ollut opiskelija raportoi ulkomaan jaksosta. Vapaamuotoiseessa matkaraportiissa kerrotaan, miten vaihdon tavoitteet saavutettiin ja miten jakso on toteutui. Matkaan ja majoitukseen liittyvät kuitit toimitetaan kuluerittelyn liitteenä KV-koordinaattorille. Mikäli sait hankkeen apurahan, teet raportin myös hankkeelle. Tarkemmat ohjeet raporttien tekemisestä saat KV-koordinaattorilta. Työssäoppimisen arviointi ja ammattiosaamisen näytöt Ulkomailla työssäoppimassa olevien opiskelijoiden tietoja ja taitoja sekä niiden kehittymistä arvioidaan työssäoppimisen aikana ja päättyessä. Ulkomailla suoritettu työssäoppimisjakso arvioidaan samoin kriteerein kuin kotimaassa suoritettu. Ulkomaan työssäoppimisjaksolla voi myös suorittaa ammattiosaamisen näyttöjä, mikäli niin sovitaan. 10
6. OHJEITA ULKOMAILLE LÄHTIJÄLLE ENNEN VAIHTOA Aloita työssäoppimispaikan etsiminen ajoissa. Puhu asiasta KV-koordinaattorin ja työssäoppimisenohjaajan kanssa. Tutustu tarvittaviin lomakkeisiin, sopimuksiin ja ohjeisiin, esimerkiksi tähän oppaaseen. Voit tutustua opiskelijoiden ja opettajien kirjoittamiin matkaraportteihin netissä tai jutella vaihdossa olleiden kanssa. Parasta tietoa saat jo paikalla olleilta. Perehdy ennen matkaa mahdollisimman hyvin matkakohteen kulttuurieroihin ja lue esim. ulkoasiainministeriön julkaisemia matkustustiedotteita. Täytä KV-koordinaattorin kanssa hakemus ulkomailla tapahtuvaan työssäoppimiseen. Ulkomaan työelämäjaksoa varten tehdään työssäoppimissopimus kirjallisesti ohjaavan opettajan kanssa (opiskelija, oppilaitos, työssäoppimispaikka). Työssäoppimisen ohjaaja huolehtii myös työssäoppimisen arviointilomakkeet. MATKAJÄRJESTELYT Passi ja matkaliput Varmista jo sinulla olevan passin voimassaolopäivä ja tarkista pitääkö kohdemaahan matkustaessa passin olla voimassa tietyn aikaa vaihdosta palaamisen jälkeen. Uuden passin saaminen kestää yleensä kuukauden. Virallisella henkilökortilla voit matkustaa vain Schengenalueella. Ajokortti ei ole virallinen henkilökortti. Joihinkin maihin voit tarvita myös viisumia. Lentoliput voit varata, kun työssäoppimispaikkasi on varma ja sopimukset on tehty. Keskustele KV-koordinaattorin kanssa matkajärjestelyistä. Kannattaa tutustua erilaisiin vaihtoehtoihin ja vertailla, hinnoissa voi olla suuriakin eroja. Netistä löydät erilaisia tarjouksia. Tee hakuja useiden eri matkahakukoneiden avulla, näin saat kuvan siitä, missä hintahaarukassa liikutaan. Kannattaa tarkistaa lennot myös suoraan lentoyhtiöiden sivuilta, siellä ne saattavat olla vieläkin edullisempia. Muista tarkistaa, että löydät nettihaussasi lipun kokonaishinnan veroineen ja muine maksuineen. Matkatoimistovirkailijan palveluita kannattaa myös hyödyntää, hän löytää hyviä tarjouksia nopeasti. Asuminen Keskustele oman ammattiopistosi KV-koordinaattorisi kanssa asumisasioista. Ulkomaalaisella yhteistyöoppilaitoksella voi olla opiskelija-asuntolapaikkoja. Monissa ulkomaankohteissa yhdyshenkilöt avustavat majoituksen hankkimisessa. Edulliset hotellit ja Bed and Breakfast paikat kannattaa kartoittaa. Majoituksesta tulee tehdä sopimus ennen ulkomaille lähtöä. Kannattaa selvittää etukäteen, pitääkö maksaa takuu- tai ennakkovuokra, sisältyykö majoituksen hintaan sähkö ja vesi, tarvitseeko mukaan lakanat ja pyyhkeet vai tulevatko ne talon puolesta jne. Myös perhemahoitus voi olla mahdollista. Tee matkabudjetti Matkabudjetti on hyvä miettiä etukäteen. Matka- ja asumiskulujen jälkeen on järkevää tehdä päiväkohtainen budjetti, se voi olla esim. 15 20 euroa per päivä. Rahaa saattaa kulua yllättäviin asioihin. Kustannuksia syntyy esim. seuraavista: ruokailu, paikallismatkat, matkapuhelinlaskut, nettikulut, vapaa-aika, aktiviteetit, sisäänpääsymaksut, ostokset ja tuliaiset. Vakuutukset Oppilaitoksen vastuuvakuutus on voimassa kaikkialla maailmassa. Opiskelijat on vakuutettu oppilaitoksen puolesta tapaturman varalta ja vakuutus on voimassa ulkomailla työssäoppimisjakson aikana ja työssäoppimispaikalla sekä vapaa-ajalla. Ulkomaanmatkaa varten opiskelijat saavat matkavakuutuskortin oman ammattiopiston toimistolta. Työssäoppimisjakson jälkeen vakuutuskortti palautetaan toimistolle hävitettäväksi. Vakuutukset ovat voimassa opiskeluun liittyvillä ulkomaanmatkoilla. Matkan yhtäjaksoinen kesto saa olla enintään kolme kuukautta. 11
Matkustajavakuutus sisältää seuraavat vakuutusturvat: matkasairauden ja matkatapaturman hoitokulut ilman euromääräistä ylärajaa matkan keskeytymiskorvaus haittakorvaus matkatapaturman varalta 30.000 euroa kuolinkorvaus matkatapaturman varalta 30.000 euroa matkan peruuntumis- ja myöhästymiskorvaus Matkatavaravakuutus korvaa: suoranaiset esinevahingot, jotka ovat aiheutuneet äkillisestä ja ennalta arvaamattomasta tapahtumasta. vakuutukseen sisältyvät vakuutetun henkilökohtaiset matkatavarat. maksuvälineitä ja arvopapereita korvataan max. 200 euroa / kassakaapissa säilytettynä 600 euroa matkatavaravakuutuksen enimmäiskorvausmäärä on 1.700 euroa. Sosiaaliturva Tarkista sosiaaliturva ennen ulkomaille lähtöä. Henkilökohtaisista opintososiaalisista eduista kannattaa olla yhteydessä hyvissä ajoin suoraan Kelaan. Opintoraha myönnetään kuten kotimaassa. Opiskelijan omat, vanhempien ja puolison tulot otetaan huomioon ulkomailla opiskelevan opintotuessa kuten kotimaan opintotuessakin. Ulkomailla tapahtuvan työssäoppimisen ajalta voit saada korotetun opinto- ja asumistuen. Tällöin työssäoppimisjakson keston pitää olla vähintään kaksi kuukautta. Ulkomaan asumislisä on haettava henkilökohtaisesti muutosilmoituksella KELAlta (saa koulun toimistosta), johon liitetään jäljennös vuokrasopimuksesta. Rokotukset ja muu terveyshuolto Varmista oppilaitoksesi terveydenhoitajan kanssa vähintään 1-3 kk ennen lähtöä mitä rokotuksia matkalla tarvitaan ja mahdollisista lääkityksistä. Lääkkeet ja reseptit (pitkäaikaissairauksiin) on selvitettävä lääkärin/ apteekin kanssa. Eurooppalainen sairaanhoitokortti Hankkimalla Eurooppalaisen sairaanhoitokortin saat lääketieteellisistä syistä välttämätöntä sairaanhoitoa oleskellessasi tilapäisesti EU- tai ETA-maissa tai Sveitsissä. Voit tilata maksuttoman kortin verkossa, täyttää hakemuslomakkeen (SV193) tai soittaa Kelaan p. 020 692 203. Kortti on voimassa 2 vuotta, ja se uusitaan automaattisesti. Europassi Europassi on ammattiin opiskelevalle tarkoitettu asiakirja, jossa kuvataan opiskelijan koulutusta ja ulkomailla tapahtuvaa työssäoppimista. Europassi koostuu viidestä asiakirjasta, joiden tarkoituksena on auttaa opiskelijoita ja työntekijöitä osoittamaan osaamistaan Euroopassa. Asiakirjat ovat samanmuotoisina käytössä kaikissa EU/ ETA maissa. Europassia voi käyttää työnhaussa tai koulutukseen pyrittäessä. Europassin perusasiakirja on Europass-ansioluettelo, jonka liitteeksi opiskelija tai työntekijä voi valintansa mukaan koota muita Europassi-asiakirjoja. Näitä ovat Europass-kielipassi, Europass-liikkuvuustodistus (Europass Mobility) sekä kansainväliseen käyttöön tarkoitetut tutkintotodistusten liitteet (Certificate Supplement ja Diploma Supplement). Europassin käyttäjä voi itse täyttää Europass-ansioluettelon ja Europasskielipassin. Kansainväliset opiskelijakortit www.isic.org ISIC-kortti (International Student Identity Card) on virallinen kansainvälinen opiskelijakortti. Kortti antaa haltijalleen kansainvälisen opiskelijan statuksen, joten sillä saa alennuksia ja erilaisia etuja esimerkiksi majoituspalveluista, lentolipuista, erilaisista tapahtumista ja museoista. ISIC-kortti on voimassa yhden kalenterivuoden ja se maksaa 15 euroa. Kortin hakijan on pystyttävä todistamaan olevansa kokopäiväinen opiskelija. Sillä saat yli 41 000 etua yli 125 maassa. Lue lisää kortista: http://travels.kilroy.fi > Muut tuotteet > Etukortit > ISIC opiskelijoille 12
Matka-apteekki Ota mukaasi pieni matka-apteekki. Mukaan kannattaa varata ainakin särkylääkettä, desinfektiohuuhde ja laastaria. Varaa ennen matkaa mukaan riittävästi sinulle määrättyjä reseptilääkkeitä ja resepti. Reseptillä voit tarvittaessa todistaa tullissa, että sinulla on oikeus kuljettaa henkilökohtaisia lääkkeitä mukanasi. Joskus asiakirjojen käännättäminen englanniksi tai kohdevaltion kielelle voi olla järkevää. Turvallisuus Perehdy ennen matkaa mahdollisimman hyvin matkakohteen kulttuurieroihin ja lue esim. ulkoasiainministeriön julkaisemia matkustustiedotteita. Ulkoasiainministeriön matkustustiedotteet, turvallisuusvinkit, ohjeet matkustusasiakirjoista, kadonneen passin korvaamisesta, edustustojen yhteystiedot yms. löytyvät tästä linkistä: http://formin.finland.fi Ilmoita tietosi matkakohdemaassa olevaan Suomen edustustoon. Mobiilisivuston osoite: wap.formin.fi Kriisitilanteessa avustustoimia nopeuttaa, jos edustustoilla on toimialueellaan asuvien ja sille matkustavien suomalaisten yhteystiedot. Skannaa, valokuvaa tai valokopioi matka-asiakirjasi. Pakkaa alkuperäiset matka-asiakirjat käsimatkatavaroihisi. Tallenna skannattu/valokuvattu kopio sähköpostiisi. Voit lisäksi jättää kopion huoltajallesi/läheisellesi. Kirjoita muistiin passisi, matkavakuutuksesi ja luottokorttisi numerot, lentojesi numerot ja lähtöajat, opettajasi, kohdemaassa olevan yhteyshenkilön yhteystiedot sekä majapaikkasi osoite. Kännykän muistin lisäksi nämä tiedot kannattaa ottaa mukaan myös muistilapulla. Näin et joudu pulaan, jos kännykkäsi katoaa. Säilytä muistilappu erillään matka-asiakirjoista. Muistilista kannattaa jättää myös huoltajalle. Ota selvää eri maksuvälineiden käyttökelpoisuudesta matkakohteissa. Ota mukaasi käteistä; vaihda jo kotimaassa vähän kohdemaan valuuttaa. Visa Electron käy ulkomailla, mutta ei toimi välttämättä koko ajan ja kaikkialla; pidä varmuuskäteisvarastoa. Jätä arvotavarat kotiin. Matkapuhelinta voi yleensä käyttää ulkomailla ilman erityistoimia. Matkapuhelimesi etsii automaattisesti sen operaattorin verkon, jonka kanssa kotimaan operaattorisi on tehnyt roaming- eli verkkovierailusopimuksen. Puhelut ovat kuitenkin selvästi kalliimpia kuin kotimaassa, erityisesti datapalveluiden käyttö on kallista. Oman matkapuhelinoperaattorisi internet-sivuilta saat selville, mitä matkapuhelimen käyttö maksaa kussakin maassa. Usein kannattaa ostaa paikallisen puhelinoperaattorin liittymä. Mikäli ulkomailla on käytössä nettiyhteys, kannattaa soittaa ilmaisia Skype -puheluita. Tallenna kännykkään jo Suomessa valmiiksi pankkien ja rahoitusyhteisöjen keskitetty sulkupalvelu numero, palvelu toimii ympäri vuorokauden. Suomalainen pankkikortti: +358 20 333 13
PERILLÄ Kun olet päässyt perille määränpäähän, ilmoita asiasta työssäoppimista ohjaavalle opettajalle tai KVkoordinaattorille viestillä. Ole säännöllisesti yhteydessä vaihdon aikana työssäoppimisen ohjaavaan opettajaan sopimuksen mukaisesti. Työssäoppimisen ohjaava opettaja tai KV-koordinaattori on yhteydessä myös työssäoppimispaikkaasi vaihdon aikana ja varmistaa, että työssäoppimispaikalla annetaan tarvittavat turvallisuusohjeet ja sinua ohjataan työssäoppimisen aikana. Tee muistiinpanoja työssäoppimisen aikana, jotta voit kirjoittaa kokemuksistasi matkaraportin. Huolehdi siitä, että työpaikka täyttää tarvittavat lomakkeet mm. työssäoppimissopimus ja Europassi-liikkuvuustodistus. VAIHDON JÄLKEEN Ulkomaan työssäoppimisjakso tai opiskelu luetaan osaksi opintojasi samoin periaattein kuin Suomessa. Tätä varten palauta työssäoppimisen ohjaavalle opettajalle kaikki työssäoppimiseen liittyvät asiakirjat (sopimukset, arviointi, matkaraportti). Käy arviointikeskustelussa työssäoppimista ohjaavan opettajan tai KV-koordinaattorin luona. Tee vaaditut raportit ja tuo alkuperäiset kuitit (matkasta, asumisesta) KV-koordinaattorille. Valmistaudu kertomaan muille opiskelijoille kokemuksistasi. Ota vaihdon aikana valokuvia vaihtopaikkakunnasta, työpaikasta ja vapaa-ajan vietosta. Ongelmatilanteissa Jos omaisuuttasi (passi, rahat, kännykkä jne.) varastetaan, tee rikosilmoitus paikalliselle poliisille ja pyydä siitä kopio itsellesi. Rikosilmoitus on tarpeen uutta passia tai vakuutuskorvausta hakiessasi. Uutta kotimatkapassia voit hakea paikalliselta Suomen edustustolta. Alkoholin tai huumeiden käyttö ei ole sallittua. Mikäli olet vahingon sattuessa päihdyttävien tai huumaavien aineiden vaikutuksen alainen, vastaat itse vahingostasi. Vakuutus tulee harvoin apuun tällaisissa tapauksissa. Muista, että sinä olet aina ensisijaisesti vastuussa itsestäsi ja omaisuudestasi. Ongelmatilanteissa ole yhteydessä työssäoppimisen ohjaavaan opettajaan tai kansainvälisyysvastaavaan. 14
7. MUISTILISTA 1.Täytä Hakemus ulkomailla tapahtuvaan työssäoppimiseen oppilaitoksen KV-koordinaattorille hyvissä ajoin. Lomake löytyy Wilmasta. 2. Huolehdi yhdessä KV-koordinaattorin kanssa tarvittavat sopimukset kuntoon ennen lähtöäsi. 3. To sopimus tehdään oman ryhmäohjaajan kanssa (Jos kyseessä hankerahoitus, hankkeen nimi mainittava sopimuksessa). Sopimuspohja löytyy Wilmasta, kopio sopimuksesta matkaraportin liitteeksi. 4. Apurahasta tehdään rahoitussopimus. Kun sopimus on allakirjoitettu, maksetaan apuraha tilille. 5. Opiskelijan arviointilomakkeet löytyvät Wilmasta, kopio lomakkeista matkaraportin liitteeksi. 6. Europass mobility -passi on todiste ulkomaan to-jaksostasi. Huolehdi, että se täytetään ja allekírjoitetaan huolellisesti, kopio matkaraportin liitteeksi. 7. Hanki tietoa kohdemaasta ja työpaikasta, tee Moodlen Kansainväliseen vaihtoon osallistuvien valmennuskurssi, valmennukseen sisältyy lisäksi kielen valmennusta, kohdemaan tapa- ja työkulttuuriin perehdyttäminen, matkustustietoa ja perehdytystä verkon kautta tapahtuvaan ohjaukseen. 8. Selvitä ja varaa lentoliput ja majoitus ajoissa, (kun rahoitus on varmistunut) tarkista passisi voimassaoloaika/ hanki uusi passi. Tee matkabudjetti. 9. Kuntayhtymän vakuutuskortti oppilaitoksesta, Eurooppalainen sairaanhoitokortti Kelasta. 10. Selvitä tarvittavat rokotukset. Jos sinulla on jatkuva lääkitys, hanki tarpeeksi lääkkeitä mukaan. 11. Selvitys terveydentilasta lähettävälle oppilaitokselle ja vastaanottavalle oppilaitokselle/työpaikalle, mikäli terveydentilassani on matkustamiseen / työskentelyyn / asumiseen vaikuttavia tekijöitä. 12. Hanki kansainvälinen opiskelijakortti ja tarvittavat suomalaiset opiskelija-alennuskortit. 13. Ilmoita matka- ja yhteystietosi kohdemaassa olevaan Suomen edustustoon osoitteessa wap.formin.fi 14. Ota mukaasi käteistä ja luotto- ja automaattikortti. 15. Muista pakata työvaatteet ja henkilökohtaiset työvälineet. 16. Kirjoita matkaraporttiasi tai työssäoppimispäiväkirjaa jo paikan päällä, ota raporttia varten valokuvia. 17. Pidä yhteyttä kotimaahan. Tarkista ennen paluuta, että mukaasi ottamat sopimukset on allekirjoitettu. 18. Kerää talteen apurahaan oikeuttavat kuitit (matkustus ja majoitus). 19. Suomeen paluun jälkeen palauta raportit ja keskustele työssäoppimisen ohjaavan opettajan kanssa. 20. Ole valmis kertomaan myös muille opiskelijoille matkakokemuksistasi. 15
RAPORTTIOHJE OPISKELIJALLE Palauta raportti kahden viikon sisällä top -jakson jälkeen sähköisessä muodossa ammattiopistosi KV-koordinaattorille. Laadi 2-3 -sivuinen rehellinen raportti, jossa kuvailet kokemuksiasi työssäoppimispaikassa ulkomailla. Kaikkien raportit tullaan lisäämään JEDUn www-sivuille kansainvälisyys osioon. Elävöitä raporttia kertomalla henkilökohtaisista kokemuksistasi, tunteistasi ja mielipiteistäsi. Liitä mukaan kuvatekstillä varustettua kuvamateriaalia. Voit kirjoittaa raportin vapaasti ja luovasti, mutta vältä alatyyliä. Raportti on vapaamuotoinen ja voit nimetä väliotsikot itse, mutta raporttisi tulisi sisältää seuraavia asioita: johdanto (taustatietoa, mistä sait tietoa työssäoppimispaikasta, miksi hait paikkaa ulkomailta jne.) miten valmentauduit jaksolle matkustaminen vastaanotto ja asennoituminen työssäoppimispaikassa asuminen ruokailu työssäoppimisohjelma tutustuminen, työhön perehdyttäminen, ohjaus ulkomaalainen työnantaja/ oppilaitos, työtoverit/opiskelijatoverit kuvaile työssäoppimisohjelmaasi; mitä teit, mitä jäi erityisesti mieleen? miten työnteko/ työkulttuuri erosi suomalaisesta opintokäynnit/ tutustumismatkat/ vierailut sekä niiden sisältö ja anti jokapäiväinen elämä ja vapaa-aika tuliko sinulle kulttuurishokkia? Jos kyllä, miten selvisit asian kanssa? mitä muistat kohdemaan kulttuurista ja jokapäiväisestä elämästä? kuinka tutustuit paikallisiin ihmisiin/ työtovereihin/ opiskelijatovereihin? kommellukset plussat ja miinukset mikä merkitys jaksolla on sinulle? opitko jotakin uutta ammatillisesti/ kulttuurista/ elämästä yleensä? suosittelisitko tällaista kokemusta muille opiskelijoille? Miksi? luuletko, että tästä jaksosta on sinulle hyötyä tulevaisuudessa? Miten? mitä hyviä asioita työssäoppimispaikalta toisit mukanasi Suomeen? 16
Neuvoja ensikertalaisille: Avoimin mielin, ole valppaana ja ennakoi tilanteita Varaudu odottamiseen Noudata tullimääräyksiä Pukeudu asiallisesti Älä mene yöllä rannalle tai autioille kaduille! Maassa maan tavoilla noudata paikallisen kulttuurin tapoja. Pese kätesi ennen ruokailua ja niiden välilläkin useasti. Jos vatsatauti yllättää tai nestetasapaino muuten järkkyy, sopivia juomia ovat tee, pullotetut hiilihappoiset juomat ja Osmosal. Nesteytyksen lisäksi tulisi syödä kevyttä ja helposti sulavaa ruokaa kuten riisiä ja banaaneja. LINKKEJÄ www.kela.fi www.visitbritain.com www.unkarinmatkailu.fi www.espanjaan.info/ www.kypros.com/ www.ktl.fi/oppaita/matkailijan/ www.finavia.fi/pakkaaoikein www.pallontallaajat.net travels.kilroy.fi www.irlanninmatkailu.com www.austria.info/uk www.saksa.travel/ www.viroinfo.com/ www.korttiturvallisyys.fi/matkoilla www.maailmalle.net www.lonelyplanet.com www.travellink.fi www.edookers.fi/lennot/halvat-lennot/ Kirjastoista, matkatoimistoista ja Internetistä saat lisäksi monipuolista tietoa eri maista! 17
18 MUISTIINPANOJA JA YHTEYSTIETOJA
19
w www.jedu.fi