18.12.2013 AL/22595/07.01.01.03.01/2013 1(5) ELINKEINO-, LIIKENNE- JA YMPÄRISTÖKESKUSTEN EDELTÄJÄORGANISAATIOIDEN ERÄIDEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS Aluehallintoviranomaisten arkistokokoelmien seulonta- ja järjestämishankkeessa (ALKU-hanke) on järjestetty vuoden 2013 aikana Pirkanmaan, Pohjois-Karjalan, Pohjois-Pohjanmaan, Pohjois-Savon, Satakunnan ja Varsinais-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten (ELY-keskus) edeltäjäorganisaatioiden asiakirjoja. Arkistolaitos/Valtionarkisto/Kansallisarkisto on antanut aikaisemmin useita ELY-keskusten edeltäjäorganisaatioiden asiakirjoja koskevia seulontapäätöksiä, mutta vuoden 2013 järjestelytöiden yhteydessä on selvinnyt, etteivät nämä päätökset ole kaikilta osin kattavia. Tässä päätöksessä näille säilytysaikaa vailla oleville ja uutta tarkastelua vaativille asiakirjaryhmille tehdään arvonmääritys ja määrätään niiden pysyvästä säilyttämisestä. Arkistolaitoksen/Valtionarkiston aiemmat seulontapäätökset Arkistolaitos/Valtionarkisto on aiemmin antanut seuraavat ELY-keskusten edeltäjäorganisaatioiden asiakirjoja koskevat seulontapäätökset: Elinkeinot, työvoima, osaaminen ja kulttuuri -vastuualueiden (E-vastuualue) edeltäjäorganisaatioiden asiakirjoja koskevat seulontapäätökset Asutus-, maatalous- ja kalastushallinnon piiriviranomaiset Valtionarkiston päätös 20.10.1964 asutustoiminnanjohtajien asiakirjojen säilytysajoista ja hävittämisestä. Valtionarkiston päätös 23.10.1987 (VA 11/33/87) maatalouspiirien maataloustoimistojen pellonvarausasiakirjojen säilytysajoista. Valtionarkiston päätös 1.11.1989 (VA 119/33/89) maatalouspiirien arkistonmuodostussuunnitelmaan merkittyjen asiakirjojen säilytysajoista. Valtionarkiston päätös 10.3.1989 (VA 95/33/88) kalastuspiirien kalastustoimistojen asiakirjojen säilytysajoista. Valtionarkiston päätös 28.2.1991 (VA 254/33/90) kalastuspiirien kalastustoimistojen asiakirjojen säilytysajoista.
2(5) Valtionarkiston päätös 9.2.1990 (VA 179/33/89) Joensuun maatalouspiirin eräiden asiakirjojen hävittämisestä. arkistolaitoksen päätös 11.5.2010 (AL/9948/07.01.01.03.01/2009) Rovaniemen asutuspiirin asutustoimiston ja Rovaniemen maatalouspiirin maataloustoimiston arkistolaitoksen päätös 11.4.2012 (AL/6083/07.01.01.03.01/2012) Uudenmaan TE-keskuksen maaseutuosaston edeltäjäorganisaatioiden eräiden arkistolaitoksen päätös 20.6.2013 (AL/10757/07.01.01.03.01/2013) asutuspiirien asutustoimistojen Työ- ja elinkeinokeskukset arkistolaitoksen päätös 17.9.2002 (KA 253/43/01) TE-keskusten arkistolaitoksen päätös 4.3.2008 (KA/2016/431/2006) TE-keskusten arkistolaitoksen päätös 26.3.2009 (AL/19177/07.01.01.03.01/2008) TEkeskusten arkistolaitoksen päätös 12.8.2009 (AL/5874/07.01.01.03.01/2009) TEkeskusten Työvoimahallinnon piiriviranomaiset Valtionarkiston päätös 9.6.1978 (VA 14/33/78) työministeriön alaisten työvoimapiirien toimistojen ja työvoimatoimistojen erinäisten asiakirjojen säilytysajoista. arkistolaitoksen päätös 11.6.1996 (KA S 52/94) työvoimapiirien asiakirjojen säilytysajoista. arkistolaitoksen päätös 18.6.1998 (KA S 7/98) työvoimapiirien toimistojen eräiden vuotta 1990 vanhempien asiakirjojen säilytystarpeesta. Eri asiakirjat kuin KA S 6/98. arkistolaitoksen päätös 18.6.1998 (KA S 6/98) työvoimapiirien toimistojen eräiden vuotta 1990 vanhempien asiakirjojen säilytystarpeesta. Eri asiakirjat kuin KA S 7/98. arkistolaitoksen päätös 14.9.1998 (KA S 22/97) työvoimapiirien toimistojen eräiden vuotta 1989 nuorempien asiakirjojen säilytystarpeesta. arkistolaitoksen päätös 14.9.1998 (KA S 22/97) Uudenmaan työvoimapiirin toimiston vuotta 1997 koskevien takaisinperintäasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä.
3(5) arkistolaitoksen päätös 15.10.1998 (KA S 17/98) työvoimapiirien toimistojen valtion työllistämistukipäätöksiin liittyneiden kuukausittaisten määrärahaseuranta-asiakirjojen säilytystarpeesta. Liikenne- ja infrastruktuuri -vastuualueiden edeltäjäorganisaatioiden asiakirjoja koskevat seulontapäätökset (L-vastuualue) Valtionarkiston päätös 9.11.1988 (VA 44/33/87) Tie- ja vesirakennushallituksen sekä tie- ja vesirakennuslaitoksen piirihallinnon asiakirjojen säilytysajoista. arkistolaitoksen päätös 25.11.2003 (KA 222/43/03) Tie- ja arkistolaitoksen päätös 16.12.2005 (KA 284/43/04) tiehallinnon asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä. arkistolaitoksen päätös 27.4.2006 (KA 233/43/05) Tie- ja arkistolaitoksen päätös 28.2.2007 (KA 407/431/2006) Tie- ja arkistolaitoksen päätös 6.8.2007 (KA 751/431/2007) Tie- ja arkistolaitoksen päätös 14.9.2012 (AL/11917/07.01.01.03.01/2012) elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten edeltäjäorganisaatioiden eräiden asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä. arkistolaitoksen päätös 2.4.2013 (AL/3486/07.01.01.03.01/2013) elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten ja liikenneviraston ja niiden edeltäjäorganisaatioiden eräiden Arkistolaitoksen päätös Arkistolaitos määrää arkistolain (831/1994) 8 :n perusteella tässä päätöksessä mainittujen Viranomaisten tehtävänä on määritellä arkistolain 8 :n perusteella tässä päätöksessä mainittujen määräajan säilytettävien asiakirjojen säilytysajat. Elinkeinot, työvoima, osaaminen ja kulttuuri -vastuualueiden (Evastuualue) edeltäjäorganisaatioiden asiakirjojen pysyvä säilyttäminen Asutus-, maatalous- ja kalastushallinnon piiriviranomaisten asiakirjat Turun maatalouspiirin maataloustoimiston kesannoimisasiakirjat vuosilta 1977 1980 ja 1984 1986 (noin 9,54 hm) sekä Satakunnan
maaseutuelinkeinopiirin viljelemättömyyssopimukset hakemuksineen ja liiteasiakirjoineen vuodelta 1992 (noin 0,12 hm). 4(5) Kesannoimissopimukset, viljelemättömyyssopimukset sekä niihin liittyvät hakemukset liiteasiakirjoineen 0:aan päättyviltä vuosilta ovat pysyvästi säilytettäviä. Muut hakemukset ja niiden liiteasiakirjat ovat määräajan säilytettäviä. Turun maatalouspiirin maataloustoimiston, Turun maaseutupiirin sekä Turun maaseutuelinkeinopiirin rakennussuunnitelmien tekniseen tarkastukseen liittyvät asiakirjat (rakennusselostukset) vuosilta 1983 1996 ( noin 8,11 hm). Turun maatalouspiirin, Turun maaseutupiirin sekä Porin maatalouspiirin ja Satakunnan maaseutupiirin päätökset ja saapuneet hakemukset (ml. turkisnahkojen varastointi- ja myyntitodistukset) turkiseläinten väliaikaisesta hintatuesta vuosilta 1990 1992 (kaikki yhteensä noin 0,06 hm). Päätökset ovat pysyvästi säilytettäviä. Hakemukset ja turkisnahkojen varastointi- ja myyntitodistukset ovat määräajan säilytettäviä. Satakunnan maaseutuelinkeinopiirin eläintukien ristiintarkastusvalvontaan liittyvät valvonta-asiakirjat vuosilta 1995 1996 (noin 0,38 hm). Satakunnan maaseutuelinkeinopiirin peltojen kaukokartoitusten asiakirjat vuodelta 1996 (noin 0,33 hm). Turun kalastuspiirin ja Turun maaseutuelinkeinopiirin kalatalousyksikön saaliskirjanpidon asiakirjat vuosilta 1984 1997 (noin 0,80 hm). Työvoimahallinnon piiriviranomaisten asiakirjat Joensuun työvoimapiirin toimiston työllisyyslainoja koskevat asiakirjat (Fckirjeistösarja) vuosilta 1958 1974 (noin 1,0 hm).
5(5) Liikenne- ja infrastruktuuri -vastuualueiden (L-vastuualue) edeltäjäorganisaatioiden asiakirjojen pysyvä säilyttäminen Tiekortistot (B-sarja) vuosilta 1950 1975 (noin 3,10 hm). Asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä. Kilometrinmittauspöytäkirjat (C-sarja) vuosilta 1955 1958 (noin 0,45 hm). Päätöksen soveltaminen Nyt annettavaa arkistolaitoksen päätöstä sovelletaan kaikkien ELY-keskusten edeltäjäorganisaatioiden toiminnassa aikavälillä 1.1.1951 31.12.2009 kertyneisiin asiakirjoihin. Pääjohtaja Jussi Nuorteva Tutkimusjohtaja Päivi Happonen