Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 1 Aika 25.11.2014 klo 15:10 17:30 Paikka Kylmälahden leirikeskus Käsitellyt asiat: Pykälä Asia Sivu 34 35 36 37 38 39 Kaupungin talouskatsaus 1.1. 31.10.2014 Kaupungin talousarvion 2015 esittely ja tulevaisuudennäkymät Tilintarkastusyhteisön väliraportin esittely Kirjastotoimen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen 1.1. 31.10.2014 Kaupungin toimielinten päätösten seuranta Muut asiat 2 3 4 5 6 7 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 2
25.11.2014 Kokousaika 25.11.2014 klo 15:10 17:30 Kokouspaikka Kylmälahden leirikeskus Läsnä Kulmala Anni puheenjohtaja 15:10 17:30 Rauhanen Juha varapuheenjohtaja 15:10 17:30 Heinonen Kristina jäsen 15:10 17:30 Härmä Raimo jäsen 15:10 17:30 Raune Vesa-Pekka jäsen 15:10 17:30 Tuominen Matti jäsen 15:10 17:30 Äijö Virpi jäsen 15:10 17:30 Muu Juurinen Heini pöytäkirjanpitäjä 15:10 17:30 Airaksinen Mikko talouspäällikkö 15:10 16:27 Moilanen Jukka kaupunginjohtaja 15:10 16:27 Hokkanen Juha kirjastotoimen- 15:10 16:47 johtaja Forsberg Leif-Erik tilintarkastaja 15:10 17:30 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 34 39 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Matti Tuominen ja Virpi Äijö. Tarkastus suoritetaan seuraavan kokouksen yhteydessä 9.12.2014. Anni Kulmala, puheenjohtaja Heini Juurinen, pöytäkirjanpitäjä Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 3
25.11.2014 Pöytäkirjan tarkastus Pori, 9.12.2014 Allekirjoitukset Matti Tuominen Virpi Äijö Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Kaupungintalo 15.12.2014 virka-asema Allekirjoitus Todistaa kanslisti Raija Vehkaoja Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 4
25.11.2014 34 Kaupungin talouskatsaus ajalta 1.1. 31.10.2014 Talouspäällikkö Mikko Airaksinen esittää kokouksessa selvityksen kaupungin talouskehityksestä ajalta 1.1. 31.10.2014. merkitsee tiedokseen selvityksen talouskehityksestä ajalta 1.1. 31.10.2014. Lisätietoja: Mikko Airaksinen, puh. 02 677 4670 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 5
25.11.2014 35 Kaupungin talousarvion 2015 esittely ja tulevaisuudennäkymät Kaupunginjohtaja Jukka Moilanen esittelee vuodelle 2015 valmisteltua talousarviota ja Ulvilan kaupungin tulevaisuudennäkymiä. merkitsee tiedokseen kaupunginjohtaja Jukka Moilasen esityksen valmisteilla olevasta vuoden 2015 talousarviosta ja tulevaisuudennäkymistä. Lisätietoja: Jukka Moilanen, puh. 02 677 4610 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 6
25.11.2014 36 Tilintarkastusyhteisön väliraportin esittely Tilintarkastusyhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n edustaja esittelee väliraportin tilikauden aikana tehdyn tarkastuksen keskeisimmistä havainnoista ja johtopäätöksistä. merkitsee tiedokseen tilintarkastusyhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n edustajan esityksen tilikauden aikana tehdyn tarkastuksen keskeisimmistä havainnoista ja johtopäätöksistä.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 7 25.11.2014 37 Kirjastotoimen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen aikavälillä 1.1. 31.10.2014 Kirjastotoimenjohtaja Juha Hokkanen esittelee kokouksessa kirjastotoimen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista aikavälillä 1.1. 31.10.2014 sekä muita ajankohtaisia asioita. merkitsee tiedokseen kirjastotoimenjohtaja Juha Hokkasen esityksen kirjastotoimen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta aikavälillä 1.1. 31.10.2014 sekä muista ajankohtaisista asioista. Lisätietoja: Juha Hokkanen, puh. 02 677 4822
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 8 25.11.2014 38 Kaupungin toimielinten päätösten seuranta on jakanut kaupungin eri toimielinten päätösten seurannan lautakunnan jäsenten kesken. Toimielinten pöytäkirjajäljennökset on lähetetty nimetyille tarkastuslautakunnan jäsenille. Kaikkien kaupungin toimielinten pöytäkirjat julkisten päätösten osalta ovat nähtävillä myös internetissä kaupungin kotisivuilla. Työnjako toimielimittäin on seuraava: - valtuusto ja kaupunginhallitus Kaikki - opetus- ja kasvatuslautakunta Raimo Härmä (Anni Kulmala) - tekninen lautakunta Juha Rauhanen (Matti Tuominen) - kulttuurilautakunta Kristiina Heinonen (Virpi Äijö) - vapaa-aikalautakunta Virpi Äijö (Vesa-Pekka Raune) - ympäristölautakunta Matti Tuominen (Juha Rauhanen) - keskusvaalilautakunta Vesa-Pekka Raune (Kristiina H.) merkitsee tiedokseen lautakunnan jäsenten raportit hallintokuntien päätöksistä.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 9 25.11.2014 39 Muut asiat Saatetaan tarkastuslautakunnan tietoon seuraavat asiat: 1. Edellisessä kokouksessa keskustellut lisäkokoukset on sovittu seuraavasti: - Ti 9.12.2014 klo 15, Satakunnan sairaanhoitopiirin tiloissa - Ti 10.2.2015 klo 15, kaupungintalo (tekninen toimi) Merkitään tiedoksi. Kokousten ajankohdat merkittiin tiedoksi. Lisäksi sovittiin, että ennakkokysymykset seuraavaa kokousta varten tulisi lähettää Heinille 5.12. mennessä.