Tekninen lautakunta 21.1.2015 1 SISÄLLYSLUETTELO Pöytäkirja 1 / 2015 Kokousaika 21.1.2015 klo 15.00 Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone ASIAT 1. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus..2 2. 2 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen..2 3. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen..3 4. 4 Teknisen lautakunnan kokoukset vuonna 2015..4 5. 5 Teknisen lautakunnan pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen vuonna 2015..5 6. 6 Teknisten palvelujen päävastuualueen laskujen hyväksyjät vuonna 2015..6 7. 7 Teknisen lautakunnan arvopostin kuittaus vuonna 2015..7 8. 8 Teknisen lautakunnan päätösvalta urakkatöitä annettaessa vuonna 2015.. 8 9. 9 Ilmoitusasiat..9 10. 10 Kokouksen päättäminen.10 Oikaisuvaatimusohjeet
Tekninen lautakunta 21.1.2015 2 PÖYTÄKIRJA 1/2015 Kokousaika 21.1.2015 klo 15.00 16.00 Kokouspaikka Kunnanhallituksen huone Läsnä olleet jäsenet Heikki Liukkonen pj Pekka Honkanen Eeva-Liisa Lindgren Virpi Reinikainen Ari Kämppi Muut läsnä olleet Esko Kekkonen kunnanhallituksen edustaja Risto Pesonen kunnanhallituksen edustaja Asko Viljanen tekninen johtaja, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä 1 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eeva-Liisa Lindgren ja Pekka Honkanen. Pöytäkirjan allekirjoitus Heikki Liukkonen Puheenjohtaja Asko Viljanen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastajat ja tarkastusaika 29/1 2015 Eeva-Liisa Lindgren Pekka Honkanen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä 29.1.2015 Satu Myyryläinen
Tekninen lautakunta 21.1.2015 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 3 Tekn.joht. Tekninen lautakunta hyväksyy tämän esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi. Hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 21.1.2015 4 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2015 4 Kunnan hallintosäännön 25 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 26 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista toimitetaan mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Tekn.joht. Tekninen lautakunta kokoontuu tarvittaessa. Kokouspäivä on keskiviikko klo 15.00. Tekninen lautakunta kokoontuu tarvittaessa. Kokouspäivä on pääsääntöisesti keskiviikko klo 15.00.
Tekninen lautakunta 21.1.2015 5 TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN VUONNA 2015 5 Kuntalain 63 :n mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Tekn.joht. Tekninen lautakunta päättää, että teknisen lautakunnan kokousten pöytäkirjat tarkastetaan ja allekirjoitetaan viimeistään kokousta seuraavana keskiviikkona. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon torstaina teknisessä toimistossa viraston aukioloaikana. Hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 21.1.2015 6 TEKNISTEN PALVELUJEN PÄÄVASTUUALUEEN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT VUONNA 2015 6 Teknisen lautakunnan on vuosittain määrättävä laskujen hyväksyjät sekä tarvikkeiden ja suoritusten vastaanottajat. Tekn.joht. Tekninen lautakunta myöntää vuodelle 2015 teknisten palvelujen päävastuualueen laskujen hyväksymisoikeudet seuraavasti: Tekninen johtaja Asko Viljanen: 50 Tekninen lautakunta 60 Rakennuslautakunta 85 Tekninen päävastuualue, investointiosa Rakennustarkastaja Petri Luukkonen: Samat hyväksymisoikeudet teknisen johtajan ollessa esteellinen hyväksymään laskua. Tarvikkeiden ja suoritusten vastaanottajat: Kuntaan virkasuhteessa tai työsopimussuhteessa oleva henkilö. Hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 21.1.2015 7 TEKNISEN LAUTAKUNNAN ARVOPOSTIN KUITTAUS VUONNA 2015 7 Tekn.joht. Tekninen lautakunta valtuuttaa toimistosihteeri Sanna Pöntisen ja toimistosihteeri Satu Myyryläisen kuittaamaan ja nostamaan tekniselle lautakunnalle tulevan arvopostin ja muut arvolähetykset. Hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 21.1.2015 8 TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÄÄTÖSVALTA URAKKATÖITÄ ANNETTAESSA VUONNA 2015 8 Teknisten palveluiden päävastuualueen johtosäännön mukaan teknisen lautakunnan ratkaisuvalta on: 3 :n kohta 4 Valitsee suunnittelijat ja tekee suunnittelusopimukset niissä tapauksissa, joissa kustannukset eivät ylitä kunnanhallituksen vuosittain vahvistamaa enimmäiseuromäärää. 3 :n kohta 5 Valitsee urakoitsijat ja tekee urakkasopimukset niissä tapauksissa, joissa kustannukset eivät ylitä kunnanhallituksen vuosittain vahvistamaa enimmäiseuromäärää. Tekn.joht. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle 3 :n kohdassa 4 mainituksi ylärajaksi 25.000 ja kohdassa 5 60.000, alv 0 %. Hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 21.1.2015 9 ILMOITUSASIAT 9 Luetaan tiedoksi seuraavat kirjeet ja päätökset: 1. Teknisen johtajan päätökset, liite 1. 2. Kunnanvaltuuston pöytäkirjaote 13.10.2014 49 3. Ympäristöpalveluiden muistio 11.12.2014 4. Mäntyharjun löytöeläinhoitolan tarkastuskertomus 20.11.2014 5. Maanmittauslaitoksen kutsu yksityistietoimitukseen 28.10.14 sekä kokouksen pöytäkirja. 6. Maanmittauslaitoksen kutsu maantietoimitukseen 21.11.2014 7. Valtionavustuspäätös liitteineen koskien joukkoliikennettä v.2014 8. Kunnanvaltuuston pöytäkirjaotteet 13.10.2014 käsitellyistä kaava-asioista 43; 44; 45; 46; 47 sekä kopio kuulutuksesta 9. Kunnanvaltuuston pöytäkirjaote 42/13.10.2014 kiinteistöveron määräämisestä vuodelle 2015. 10. Kunnanvaltuuston pöytäkirjaote 48/13.10.2014 määräalan myymisestä Niro 097-412-5-112 nimisestä tilasta sekä jäljennös kauppakirjasta. Merkittiin tiedoksi.
Tekninen lautakunta 21.1.2015 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 10 Asioiden tultua käsitellyksi puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.00.
Tekninen lautakunta 21.1.2015 11 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen kunnan tekniseltä lautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: 1-10 Seuraaviin päätöksiin saa hakemusosoituksella hakea muutosta markkinaoikeudesta: Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella, ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: /TEKNINEN LAUTAKUNTA Keskustie 2 52550 HIRVENSALMI Aukioloaika 8.00 15.00